Qué es la Factura Electrónica

Este documento electrónico tiene la misma validez a efectos legales que una factura en papel.

La factura electrónica es un documento que se emite y se recibe en formato electrónico y tiene los
mismos efectos legales que una factura en papel.

Todas las facturas, electrónicas o en papel, deben garantizar:

1. La Integridad del contenido, es decir, garantizar que el contenido no haya sido modificado.
2. La Autenticidad de su origen, es decir, debe ser posible verificar la identidad del emisor.
Para cumplir los requisitos de integridad y autenticidad en la emisión de la factura electrónica es
necesario el uso de la firma electrónica avanzada basada en un certificado digital reconocido.
3. La legibilidad de su contenido: La factura electrónica se genera en un archivo de texto
difícilmente legible por un usuario por lo que este requisito se consigue mediante un programa
informático que, además de generar ese tipo de archivo para emitir factura electrónica, también
genera una versión legible para el usuario en PDF.

Cómo funciona la Factura Electrónica

Pasos y requisitos necesarios para generar una factura electrónica

Para facturar electrónicamente:

1. Debes tener un Certificado Digital instalado en el navegador de tu ordenador personal.

2. Una vez instalado tu certificado digital, mediante un programa informático que cree facturas
electrónicas o mediante la intermediación de un prestador de servicios de facturación electrónica
(expedición por un tercero), podrás generar un archivo en formato de Factura Electrónica. Si
la factura va dirigida a la Administración Pública deberá utilizarse el formato fijado por la
AEAT Facturae versión 3.2 ó 3.2.1.
3. Una vez generada la factura, deberás firmarla electrónicamente con tu certificado digital,
lo que servirá para garantizar tu identidad como emisor y cumplir con esta obligación legal. En
ese momento, ya dispondrás de una Factura Electrónica para presentar a tu cliente (consumidor,
empresa privada o Administración Pública).

Tipos y formatos de Factura Electrónica

¿Conoces los diferentes formatos de una factura electrónica?

Existen fundamentalmente 2 tipos de Factura Electrónica:

- la Factura Electrónica con formato estructurado que facilita su tratamiento automatizado: son
archivos XML (UBL o Facturae), EDIFACT, etc.
- la Factura Electrónica con formato no estructurado: facturas en papel escaneadas, PDF, etc.

El formato estructurado garantiza que la factura puede ser emitida y recibida a su vez por los
sistemas informáticos de facturación del receptor y, a su vez, puede ser automatizada por los sistemas
de contabilidad y de pago de éste.