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Valor Ganado - Fórmulas

La Guia para el PMBOK(r) muestra las fórmulas de valor ganado, sin explicar en mucho detalle el
porqué de las fórmulas. A muchas personas se les hace un mundo entender las fórmulas de valor
ganado, cuando en verdad el concepto es sumamente sencillo.

Vamos a describir las principales fórmulas relacionadas con el Valor Ganado, y explicar porqué se
usan.

 BAC - Budget at Completion. Es el presupuesto original del proyecto (o del entregable a


analizar).
 EAC - Estimate at Completion. Es el estimado del costo total del proyecto, a medida que
avanza el tiempo. Se calcula, sumando el costo acumulado del proyecto (a la fecha), con el
Estimate to Complete.
 ETC - Estimate to Complete. Este estimado generalmente se calcula usando el
desempeño acumulado, es decir usando el CPI para corregir el monto del saldo del trabajo por
realizar. Hay tres formas de definir el ETC: La primera, que hemos denominado ETC1,
simplemente usa un nuevo cálculo del estimado. La segunda, que hemos denominado ETC2,
asume que el costo del saldo será igual al costo estimado del trabajo previsto, usando los costos
del presupuesto original, es decir, asumiendo que el rendimiento que generó un CPI distinto (a la
fecha) ha sido un fenómeno inusual y que en el saldo del proyecto no se van a seguir dando
diferencias de desempeñpo con respecto a lo previsto en el presupuesto. La tercera forma de
calcular el estimado es corrigiendo el ETC2, es decir, dividiendo dicho estimado entre el CPI
acumulado a la fecha. Esta tercera forma de estimar el costo asume que en el saldo del proyecto,
se van a seguir generando las ineficiencias (o mejores eficiencias) que las logradas a la fecha. La
cuarta forma, es similar a la tercera, pero aquí corregimos también por el SPI. Esta opción se
utiliza cuando el proyecto tiene una fecha de terminación inamovible (por ejemplo un proyecto de
una Olimpíada).
 EV - Valor Ganado. Es la expresión del avance del proyecto, a costos del presupuesto. En
otras palabras, responde a la pregunta: Cuánto hubiésemos dicho que habría costado lo avanzado
hasta la fecha si nos hubiésemos hecho la pregunta el día que hicimos el presupuesto del
proyecto?.
 AC - Costo Real. Es el costo acumulado a la fecha.
 PV - Valor Planeado. Es el costo estimado a lo largo del proyecto. Cuando se grafica este
costo en un gráfico, se observa la Curva S.
 CPI - Cost Performance Index. Es un índice que expresa la "eficiencia" en los costos
reales del proyecto, comparando el Valor Ganado (costo presupuestado para el trabajo realizado),
versus el Costo Real. Si el Valor Ganado es igual al Costo Real, diríamos que el trabajo ha costado
lo previsto, y el CPI sería igual a 1. Si el Valor Ganado fuese menor al Costo Real, querría decir
que el trabajo realizado (Valor Ganado) ha costado más que lo previsto, en cuyo caso el CPI sería
menor a 1. Un CPI menor a 1 indica un desempeño peor al previsto, mientras que un CPI mayor a
1 indica un desempeño mejor al previsto.
 SPI - Schedule Performance Index
 CV - Cost Variance. Es una medida de la diferencia entre el Valor Ganado y el Costo
Real.
 SV - Schedule Variance. Es una medida que expresa la diferencia entre el Valor Ganado
y el Valor Planeado.
 TCCPI - To Complete CPI. Indica el CPI que se tendría que tener en el saldo del proyecto
si es que se desea cumplir con el presupuesto original.

CPI = EV / AC CV = EV - AC
SPI = EV / PV SV = EV - PV

El siguiente gráfico muestra los distintos conceptos:

Conceptualmente el cálculo del EAC es muy sencillo: Costo Acumulado a la fecha (AC), más el
estimado del SALDO del costo.

EAC = AC + SALDO

Hay hasta tres maneras de calcular el SALDO:


 Saldo1 = ETC
o En este caso, el equipo vuelve a estimar desde cero los costos del proyecto, y
concluye en un valor, que La Guía para el PMBOK(r) denomina ETC (Estimate to complete).
 Saldo2 = (BAC - EV)
o En este caso, el equipo asume que el costo para el saldo del trabajo por realizar,
que es el trabajo total (BAC) menos lo avanzado a la fecha, que se expresa en el Valor Ganado
(EV). Es decir, el equipo del proyecto afirma que el saldo del trabajo costará lo mismo que se
pensó en el momento de realizar el estimado.
 Saldo3 = (BAC - EV)/CPI
o En este caso, el equipo del proyecto “corrige“ el monto que se definió al momento
de preparar los estimados (BAC - EV) usando CPI como factor de corrección. También podríamos
llegar al mismo monto si es que usamos una “regla de 3“:
 Si para ejecutar EV de trabajo hemos gastado AC
 Para ejecutar (BAC - EV) cuánto iremos a gastar?
 x = ( (BAC-EV) * AC ) / EV
 x = (BAC - EV) / (EV/AC)
 x = (BAC - EV) / CPI
 Saldo4 = (BAC - EV)/(CPI * SPI)
o Este caso toma el resultado del caso anterior, pero lo corrige nuevamente, ahora
aplicando el SPI. Se usa cuando existe una presión real por terminar en una fecha. Si el proyecto
tiene sobrecostos (que se expresa en el CPI), y además tiene deficiencias en el cumplimiento del
cronograma (que se expresan en el SPI), entonces el saldo del trabajo, lo corregimos por ambos
factores.
“To Complete CPI“
El TCCPI es un valor importante en el proyecto ya que expresa el CPI que tendría que tener el
proyecto a partir de la fecha si se quisiera cumplir con el presupuesto del proyecto.

TCCPI = (BAC - EV)/ (BAC - AC)


En la figura de arriba podemos observar un proyecto con un CPI de 0.8 y un SPI de 1.9, que ha
mantenido estos ratios desde la semana 6 y a la semana 12 tenemos el mismo desempeño.
Podemos observar que para poder cumplir con los objetivos del proyecto (presupuesto de 3200),
deberíamos cambiar el consumo de recursos con el fin de obtener un CPI de 1.57 (es decir el saldo
del valor ganado, dividido por el saldo de los costos disponibles, o 1300/825. Se puede realizar el
mismo cálculo para el SPI obteniéndose un resultado de 0.59. Esto quiere decir, que requerimos
reducir la velocidad del proceso, y tener un proceso mucho más barato por unidad de trabajo (si se
quiere mantener la fecha de entrega en la semana 32).

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