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Resumen Abstract
En este trabajo se presenta el análisis del sistema de Here is the analysis of the food supply system in Bogotá
abastecimiento de alimentos de Bogotá desde el from the perspective of knowledge management,
punto de vista de la gestión del conocimiento, para developing a management methodology that is
lo cual se desarrolla una metodología de adminis- based on the joint participation of each of its nodes
tración que tiene como fundamento la participación by assigning tasks and responsibilities specificity, which
conjunta de cada uno de sus eslabones mediante are designated by a technique of mathematical
la asignación de tareas y de responsabilidades optimization as an approach to determine the best
específicas, las cuales son designadas mediante una decision on which distribution and strategies that
técnica de optimización matemática como enfoque enhance the competitive performance of the entire
para determinar la mejor decisión de distribución, y sector with the profit in the end user of that chain.
sobre la cual establecer estrategias que aumenten The development of this model was applied to data
el desempeño competitivo de todo el sector, con based on the average importance of participation of
el beneficio en el usuario final de dicha cadena. each of the chain’s food sector in Bogotá, as a way of
El desarrollo de este modelo se aplicó con datos observing that their achievement in practice.
basados en el promedio de importancia en la partici-
Keywords: managing the supply chain, knowledge
pación de cada uno de los eslabones de la cadena
management, competitiveness, model optimization.
del sector alimentos en Bogotá; esto, como forma de
observar su consecución en la práctica.
1
Docente investigador de la Universidad Cooperativa de Colombia, sede Bogotá. Candidato al título de Magíster en Ingeniería Industrial,
Universidad Distrital Francisco José de Caldas. Correo electrónico: ojavierho@gmail.com
Recibido 20 de mayo de 2009 Aceptado 3 de agosto de 2009
2
Definido éste como el conjunto de procesos y sistemas que per-
3
Desarrollados por el Grupo de Investigación Ingenio IndusPymes,
miten que el capital intelectual de una organización aumente de del Programa de Ingeniería Industrial de la Universidad Cooperati-
forma significativa, mediante la gestión de sus capacidades de va de Colombia, 2007.
resolución de problemas de forma eficiente (en el menor espacio 4
Entiéndase como fabricación el lugar de origen de donde pueden
de tiempo posible), con el objetivo final de “generar ventajas com- proceder los productos; en este caso, pueden ser el sector agrario
petitivas sostenibles en el tiempo”. o las plazas mayoristas de mercados.
Ya hace cierto tiempo las organizaciones Por lo tanto, la gestión del conocimiento tiene
se dieron cuenta de que sus activos físicos y en el aprendizaje organizacional su principal
financieros no tienen la capacidad de generar herramienta. La gestión del conocimiento es un
ventajas competitivas sostenibles en el tiempo, y concepto dinámico o de flujo.
descubren que los activos intangibles son los que
aportan verdadero valor a las organizaciones. Capital intelectual
Este tipo de activos es una serie de recursos que El capital intelectual es un concepto casi
pertenecen a la organización, pero que no están contable. La idea es implementar modelos de
valorados desde un punto de vista contable. medición de activos intangibles, denominados
También son activos intangibles las capacidades habitualmente modelos de medición del capital
que se generan en la organización cuando los intelectual. El problema de estos modelos es
recursos empiezan a trabajar en grupo, cuando que dichos intangibles no pueden ser valorados
mucha gente, en lugar de hablar de capaci- mediante unidades de medida uniformes, y, por
dades, habla de procesos o rutinas organizativas
lo tanto, no se puede presentar una contabilidad
(Ikujiro, Drucker y Quinn, 2005). En definitiva,
de intangibles como tal. De cualquier forma,
un activo intangible es todo aquello que una
la medición del capital intelectual nos permite
organización utiliza para crear valor, pero que
tener un retrato aproximado del valor de los
no contabiliza.
intangibles de una organización. Lo interesante
Aprendizaje organizativo es determinar si nuestros intangibles mejoran o
no (tendencia positiva).
Una vez analizada la importancia de los
intangibles, es necesario recordar que la mayoría Modelos de medición de la gestión del
de ellos suele estar basada en la información, el conocimiento
aprendizaje y el conocimiento. Es en este punto
Los modelos que se enuncian a continuación sirven
donde podemos enlazar la teoría de recursos y
como herramienta para identificar, estructurar
capacidades con el aprendizaje organizativo. A
y valorar los activos intangibles. Dichos modelos
través del aprendizaje individual y de procesos
aportan un importante valor pedagógico,
de captación, estructuración y transmisión de
pero lo más importante son los conceptos que
conocimiento corporativo, podemos llegar a
están detrás de cada uno de ellos, así como su
hablar de aprendizaje organizativo.
propio proceso de implantación. Entre los más
El aprendizaje organizativo permite aumentar las importantes se tienen los siguientes:
capacidades de una organización; es decir, se
trata de un medio para que la empresa pueda Modelos de medición del capital intelectual
resolver problemas cada vez más complejos.
• Balanced Business Scorecard (Kaplan y
Cuando una serie de personas empieza a
Norton, 1996)
trabajar en grupo, al principio se suelen producir
problemas de coordinación; cuando pasa un • Intellectual Assets Monitor (Sveiby, 1997)
tiempo se van afinando los procesos y cada
• Navigator de Skandia (Edvinsson,1992-1996)
vez se realiza mejor la tarea. Esto es apren-
dizaje organizativo: aprender juntos a resolver • Technology Broker (Brooking, 1996)
problemas con una efectividad determinada.
• Universidad de West Ontario (Bontis, 1996)
Gestión del conocimiento • Canadian Imperial Bank (Hubert Saint-Onge,
La gestión del conocimiento es, en definitiva, la 1996)
gestión de los activos intangibles que generan • Dow Chemical
valor para la organización. La mayoría de estos
intangibles tiene que ver con procesos relacio- • Modelo Intelect (Euroforum, 1998)
nados, de una u otra forma, con la captación, • Modelo Nova (Club de Gestión del Conoci-
estructuración y transmisión de conocimiento. miento de la Comunidad Valenciana, 1999)
• Capital Intelectual (Drogonetti y Roos, 1998) para mantener su competitividad futura, con
base en la generación de nuevas ideas y
• Modelo de Dirección Estratégica por Compe-
productos y de buscar nuevas oportunidades
tencias: El Capital Intangible (Bueno, 1998)
de mercado.
Modelos de gestión del conocimiento
La organización se considera competitiva si tiene
• Modelo de gestión del conocimiento de un éxito mantenido a través de la satisfacción
KPMG Consulting (Tejedor y Aguirre, 1998) del cliente, basándose en la participación activa
• Modelo Andersen (Andersen, 1999) de todos los miembros de la organización para
la mejora sostenibilidad de productos, servicios,
• Knowledge Management Assessment Tool procesos y cultura en las cuales trabajan, y para
(KMAT) (Andersen, 1999) lo cual fomenta determinadas competencias y
• Proceso de Creación del Conocimiento filosofía mirando a su alrededor y adaptando las
(Nonaka, Takeuchi, 1995) prácticas líderes del entorno, así como mirando
hacia el interior, tomando en cuenta sugerencias
Logística de empleados, innovando y fomentando la
participación proactiva y el liderazgo eficaz.
La logística es aquella parte de la cadena de
abastecimiento que incluye el proceso de Pero no debe olvidarse que en el actual
planificar, ejecutar y supervisar el flujo (movi- mercado la supervivencia y éxito de una
miento) y almacenamiento, teniendo en cuenta compañía dependen de la calidad y la cooper-
la relación costo/eficacia de las materias ación a lo largo de la cadena de distribución, la
primas, de las existencias que se están utilizando cual involucra varias empresas, más que de la
en el proceso de fabricación, de los productos aniquilación de la competencia. Así, las alianzas
acabados y de la información conexa desde el estratégicas nos demuestran que nuestros
punto de origen hasta el punto de consumo final competidores (enemigos en el pasado), además
y viceversa. de poder constituirse en nuestros maestros
(al emplear la técnica de benchmarking, por
Competitividad y estrategias de mejoramiento ejemplo) pueden ser nuestros aliados y podemos
cooperar juntos para lograr el desarrollo de
• La competitividad interna se refiere a la
ambas compañías.
capacidad de organización para lograr el
máximo rendimiento de los recursos disponi- Marco teórico
bles, tales como personal, capital, materiales,
Modelo de optimización lineal de varias fuentes
ideas, etcétera, y los procesos de transfor-
mación. Al hablar de la competitividad Este es un modelo enmarcado dentro de la
interna nos viene la idea de que la empresa programación entera, aplicado en logística, y
ha de competir contra sí misma, y expresando cuyo objetivo es establecer la mejor asignación
así su continuo esfuerzo de superación. de distribución a varios clientes desde varias
• La competitividad externa está orientada a la fuentes del sistema (Torres, 2008), para lo cual se
elaboración de los logros de la organización tienen como elementos de minimización dentro
en el contexto del mercado o en el sector del modelo los siguientes criterios:
a que pertenece. Como el sistema de
• Distancias
referencia o modelo es ajeno a la empresa,
ésta debe considerar variables exógenas, • Tiempos
como el grado de innovación, el dinamismo • Costos
de la industria y la estabilidad económica,
para estimar su competitividad a largo plazo. En dicho modelo se debe definir anticipa-
La empresa, una vez ha alcanzado un nivel de damente un parámetro máximo en una unidad
competitividad externa, deberá prepararse adecuada, que deben cumplir las fuentes
como restricción de distribución. Este parámetro Por otra parte, y según un estudio más especifico
se utiliza como condición para el desarrollo de la cadena, llevado a cabo por este estudio,5
funcional del sistema en su conjunto, dentro de la conformación estructural de la cadena de
la red nodal establecida previamente. Cabe abastecimiento actual se aprecia en la figura 2.
anotar que en este modelo cada cliente debe
ser atendido sólo por una fuente (centro de
proceso u operador logístico); de ahí que se
establece una restricción de conectividad. Más
adelante, en el desarrollo metodológico, se
enuncia la estructura de este modelo.
Canales de distribución
• Distribuidor
Figura 1. Integración de eslabones de la cadena de • Mayorista
abastecimiento de alimentos
• Detallistas
Cada producto requiere un manejo especial por Esta conceptualización hace que cobre interés
parte del canal de distribución, para que llegue la propuesta de capital intangible7 como clave
en buenas condiciones al consumidor. Cada estratégica de la competencia actual y de que
empresa tiene que identificar alternativas para se establezca un diseño del modelo de gestión
llegar a sus mercados meta, que van desde la de la cadena basada en este enfoque, el
venta directa hasta el uso de canales con uno, dos, cual contempla algunos elementos o compo-
tres o más niveles de intermediarios64(Secretaría nentes que conforman el capital fundamental
de Hacienda Distrital, 2006). de funcionamiento del sistema: la primera es
de carácter personal o humano (actitudes,
• Productor-Consumidor
aptitudes y habilidades de los miembros de la
• Productor-Detallista-Consumidor organización), para los cuales se referencian
• Productor-Mayorista-Detallista-Consumidor las personas que constituyen las organizaciones
• Productor-Agente-Mayorista-Detallista-Con- que conforman cada uno de los eslabones de
sumidor la cadena de abastecimiento. El segundo es
de origen organizativo (procesos de acción de
Tipos de distribución que se pueden dar
la organización), del cual hacen parte el plan
estratégico, táctico y operativo, así como las
• Distribución intensiva
técnicas de trabajo que se han establecido
• Distribución selectiva en cada una de las empresas, como fruto del
• Distribución exclusiva aprendizaje organizacional desarrollado a través
del tiempo.
Aspectos para la selección de los canales de
distribución Por otro lado, se tienen las competencias de
origen tecnológico (en sentido amplio: saber
• Características de los clientes y experiencia acumulados por la empresa),
• Características de los productos las cuales, y para efectos de esta investi-
• Características de los intermediarios gación, hacen referencia al uso de los recursos
• Características de la competencia tecnológicos y del capital de inversión para
desarrollar los nuevos enfoques y procedimientos
• Características de la empresa
necesarios, de acuerdo con las condiciones
• Características ambientales modernas de trabajo, de tal manera que las
Modelo metodológico de análisis de la cadena empresas y, en general, toda la cadena logística
alcancen nuevos niveles de productividad y, por
Con base en la teoría de gestión del conoci-
lo tanto, se posicionen de forma competitiva
miento, y específicamente frente a lo profundizado
dentro del mercado donde se esté participando.
por Bueno (1998) en el concepto de capital
Este enfoque se representa en la figura 3.
intelectual, mediante la creación del modelo
6
Como niveles de intermediarios se entiende el número de agentes 7
Definido éste como el “conjunto de competencias básicas distinti-
que intervendrán en la transportación de productos al consumidor vas de carácter intangible que permiten crear y sostener la ventaja
final. competitiva”.
Tabla 1. Actividades, y sus posibles responsables, para de cada uno de los componentes del capital
fundamental de funcionamiento del sistema
responsables responsables
Por otra parte, y para priorizar la delegación de uno de los diferentes eslabones de la respectiva
las anteriores actividades, se realizó una matriz cadena.
de incidencia y afectación para el desarrollo de Estos grados de capacidad de gestión estarán
cada una de estas actividades según los posibles dados, y a su vez, evaluados, por el nivel de
responsables asignados, como se muestra en la capacitación, de manejo de recursos (personal,
tabla 2. Esta ponderación se hizo de acuerdo con financieros, tecnológicos, etcétera), de experi-
el grado de capacidad de gestión, incluyendo encia en el campo y de capacidad para la toma
el nivel de involucramiento e incidencia en las de decisiones. Los niveles o grados de afectación
actividades operativas inherentes a su quehacer dados por las características anteriormente
dentro del sistema de abastecimiento, para cada mencionadas se muestran en la siguiente tabla:
Grados de Incidencia en la
Consecución de la Actividad
Transformación
Distribución
Actividad Nº.
Producción
Acopio
Conclusiones y recomendaciones
Este modelo permitirá orientar estratégicamente
la gestión del sistema de abastecimiento en la
cadena en cuestión, como forma dinámica de
Figura 5. Esquema de relaciones de gestión necesarias crear nuevos conocimientos que posibiliten una
Fuente: Elaboración propia mejora en la posición competitiva del sistema,