Controles de cambio y Esquema de Índice

Los controles de cambio y el esquema de índices, son barras de herramientas del

programa de Microsoft Office Word. Estas han sido creadas con el objetivo de facilitar
al usuario la redacción y la elaboración de textos, investigaciones, libros y todo aquello
que pueda realizarse en este programa.
Para mayor entendimiento de su uso, a continuación se explica paso a paso,
como poder desplegar estas barras de herramientas y como poder utilizarlas y sacarles el
mayor provecho.

¿Cómo Utilizar los Botones de Cambio?:

1.- Clic con el botón derecho del Mouse en cualquiera de las barra de herramientas
superiores. Una vez hecho esto, sale una lista de propiedades del Windows Microsoft
Office. Dentro de esa lista aparece un comando que se llama “REVISIÓN”. Hacer clic
en él.
2.- Realizado lo anterior, debe salir una barra que puede ser dejada en cualquiera de los
bordes del programa.

3.- Dentro de las figuras que aparecen en la barra, son de mucha utilidad en especial 2
de ellas, a saber:
a) La primera, que es la denominada “INSERTAR COMENTARIO” (la figura
es una carpeta, al parecer, con una estrella en el borde). Esto permite que desde donde el
cursor esté, se abre una ventana en la cual se puede escribirlo que se estime oportuno, a
modo de comentario.
b) La segunda, es la denominada “CONTROL DE CAMBIO” (tiene una figura
que al parecer es una hoja de papel escrita con un lápiz en diagonal, en el borde inferior
derecho y con una estrella en el borde superior izquierdo). Su característica es que con
otro color, diferente al cual se escribe, aparecen letras subrayadas, las cuales, además, se
reconocen porque aparece una línea vertical en la misma línea donde se hace el
comentario. La otra característica que tiene el control de cambio es el hecho que si uno
borra alguna palabra por haberla corregido, aparece en el borde derecho del texto, una
ventana donde aparecen las palabras, letras o figuras borradas.
4.- Tanto el insertar comentarios como al utilizar el control de cambio, pueden ser
confirmadas o rechazadas las modificaciones. Esto se logra a través de los botones
accesorios de la misma barra de revisión. El primer botón, es el de “ACEPTAR
CAMBIOS” un ticket de color azul sobrepuesto sobre una hoja, por medio del cual se
aceptan los cambios realizados, y dejan el texto como el original, además de eso, las
mencionadas líneas verticales desaparecen. El otro botón que suele ser útil, pero de
menor uso que el anterior, es el botón de “RECHAZAR CAMBIO O ELIMINAR
CAMBIO”, con él, las palabras resaltadas de otro color y que van subrayadas,
provinentes de una revisión realizada por medio del control de cambio, se eliminan,
desapareciendo del texto.
5.- Ahora bien, si uno quiere hacer revisar los puros cambios o sugerencias realizados,
están dentro del panel de revisión, dos botones, denominados “ANTERIOR” y
“SIGUIENTE”. Ambos sirven para avanzar directamente de un comentario o
modificación a otro.
6.- Si ponemos el panel de revisión, en cualquiera de los bordes (para los efectos del
ejemplo, se puso en la barra superior), aparecerá una pequeña cuña, con forma de punta
de flecha, si la accionamos, aparecerá la posibilidad de agregarle o quitarle ciertos
botones a la barra de revisión. Cada botón podrá ser puesto en la barra. No se hará
comentario al respecto de estos otros botones, pues son muy obvios, además que son de
escasísima utilidad, más aun para una tesis.

Utilidades: El botón “insertar comentario”, se utiliza normalmente cuando se está

revisando el trabajo de otro, y con el objetivo de señalar lo que se desea sugerir o
comentar sin tener que adulterar el trabajo que se revisa. Se comenta en el recuadro que
se abre en el costado.
Con respecto al botón de “controles de cambio”, este tiene la utilidad de que en
el caso que surjan nuevas ideas, las cuales no son definitivas, se pueden escribir con el
control de cambio, por lo que quedan de color rojo, lo que permite distinguir donde se
encuentran en el caso que se desee rechazar dicha idea redactada o aceptarla una vez
avanzado o terminado el trabajo que se realiza. La otra utilidad que tiene este botón, es
que si se realiza un cambio en el texto cuando el botón de controles de cambio se
encuentra activado, como el eliminar una palabra, se desplega una ventana similar a la
de insertar comentarios, en donde se señala que se ha eliminado una palabra y se detalla
cual es esta.
 ¿Cómo Utilizar los Índices y Subíndices para poder tener un Índice General
Automático?

Cómo crear el índice:

1.- Apretamos el botón derecho del Mouse sobre la barra superior y hacemos click sobre
la palabra “ESQUEMA”. Aparece un recuadro denominado esquema, el cual vamos a
trasladar a la barra de herramientas superior, para una mayor utilidad.
2.- Tomamos el documento que ya empezamos a desarrollar, el cual tiene ya escrito
algunos títulos y acápites. Nos vamos al comienzo del documento, y acto seguido se
hace click sobre el comando “INSERTAR”, que aparece en la barra de herramientas
superior. Luego, en “REFERENCIA”, y finalmente en “ÍNDICES Y TABLAS”.
3.- Aparece un mensaje denominado índices y tablas. Éste, tiene 3 sub acápites, a saber:
“ÍNDICE”, “TABLAS DE CONTENIDO” y “TABLAS DE ILUSTRACIÓN”. Los
más utilizados son los 2 primeros.
4.- En el primero de los sub acápites (índice), se hace click en “ALINEAR NÚMERO
DE PÁGINA A LA DERECHA”. En el recuadro que sale en pantalla se ve la
modificación que se acaba de hacer (se desplazan los números a la derecha). Importante
que esté activada la posibilidad de tener los hipervínculos, esto permite lo comentado en
las utilidades.

5.- Pasamos al siguiente acápite (“Tablas de Contenido”), y lo más importante es el

número de niveles que vamos a utilizar, cada nivel que aparece, es un subtítulo más
pequeño, y por cierto un subtítulo relacionado con el anterior (sustantivamente
hablando, como por ejemplo, una subclasificación). Cada uno de los niveles es un
subíndice, y una vez que uno tiene los títulos hechos, a cada uno se le dará su respectivo
nivel. Después de haber hecho esto, apretamos “Aceptar”. Con esto debería aparecer
un índice, con los números a su lado. Si no aparece el índice, al menos se tiene la
potencialidad de que el índice aparezca una vez que se actualicen los campos, como se
explicará en el punto 7.
6.- Una vez sabido esto, se va a cada uno de los títulos, se selecciona el título completo,
y se va a la barra, y se le pone el nivel deseado, empezando por el Nivel 1 de la
introducción y los capítulos de cada parte de la tesis. Después los títulos principales de
cada capítulo en el Nivel 2, y así sucesivamente.
7.- Para poder ir actualizando el índice, se puede hacer de dos maneras: la primera ir a la
barra de esquema y apretar donde dice “Actualizar LA TDC”; la segunda manera, es
apretar botón derecho sobre el índice que aparece en la primera página y seleccionar la
opción “Actualizar Campos”, con cualquiera de las opciones, aparecerá un recuadro
muy explicativo, que no merece comentario alguno por su obviedad.
8.- Cada vez que aparezca en el índice algún texto que no quieren que aparezca en él,
simplemente se van a la pagina en la cual se encuentra el texto que no quieren en el
índice y lo seleccionan, y en la misma ventana en la que se encuentran los niveles
seleccionan “Texto indep.”, y con esto, el texto automáticamente desaparece del índice.
Utilidades: Es uno de los medios más importantes que se pueden utilizar al hacer una
tesis o cualquier trabajo en el cual convenga llevar un orden, y además poder acceder de
manera directa a la información. Es posible a través del índice acceder de manera
directa a los títulos que se encuentran en sus respectivas páginas, esto es que el índice
puede a través de un procedimiento enviar en forma automática a la pagina del tema que
se quiere ver y esto es posible hacerlo por medio de un proceso simple, pero una vez
hecho el índice general. Para poder realizar esta acción se aprieta “CONTROL Y UN
CLICK CON EL BOTÓN IZQUIERDO DEL MOUSE SOBRE EL NÚMERO DE
PÁGINA QUE SE VE EN EL ÍNDICE”. Ejemplo: supongamos que hecho ya el índice,
sale que la introducción quedó en la página 3, y que el tema X está en la página 10, el
tema Y en la página 27. Se pone entonces el mouse sobre el tema Y que se encuentra en
el índice, se presiona la tecla control (ctrl.) del teclado y se presiona el botón izquierdo
del mouse, enviando automáticamente a la página 27, en donde se encuentra el tema Y.
Se debe tener ciertas cosas presentes: si se va a ocupar el índice automático,
es mejor que no se ocupe el control de cambio, porque se torna imposible poder
llegar a tener un texto manejable.