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1 Buts et objectifs
1.1 Buts
La stratégie des services a pour but :
de réaliser des performances de qualité tout en étant confronté à la concurrence
de planifier et matérialiser une stratégie des services sous la forme des 4 autres phases du cycle de vie
des services
de souligner l’importance de rester aligné sur les activités d’affaires (business) tout au long du cycle de vie
des services
1.2 Objectif
Pour atteindre ses buts, l’objectif à atteindre est d’apporter des réponses pertinentes et actualisées aux questions
suivantes :
Quels services devrons-nous offrir et à qui ? : à quelles organisations ou entreprises pourrions-nous
proposer des services, et lesquels ?
Comment se différencie-t-on de la concurrence ? : parce que notre organisation n’est pas (réellement
ou potentiellement) la seule à proposer des services à ces clients, il faut identifier des éléments
différentiateurs de la concurrence (nos forces, nos avantages, etc.) et les utiliser face à la concurrence
Comment créer de la valeur pour nos clients ? : question fondamentale qui permet aussi d’avoir le bon
angle pour répondre aux trois premières questions, il faut définir et identifier la valeur ajoutée pour
chacun des clients potentiels et préciser comment notre organisation va apporter cette valeur
supplémentaire aux organisations clientes
Comment identifier, sélectionner et prioriser les opportunités ? : une fois la liste des clients et
services potentiels identifiée(la fameuse "liste au père Noël"), il faut maintenant sélectionner celles qui
seront développées et définir un ordre de mise en place du développement et de la mise au catalogue
de ces services
Comment définit-on la qualité de service ? : une fois définie quelle est la valeur apportée à nos clients,
il faut aussi définir plus concrètement ce que l’on entend par qualité de service et se préparer à la
mesurer
Comment gère-t-on les conflits de ressources ? : parce qu’invévitablement, nous n’aurons pas
suffisamment de ressources (financières, humaines, infrastructures) pour assurer le programme ainsi
établi, il y aura des conflits de ressources et il faut préciser dès maintenant les grands principes qui
régiront les arbitrages
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La valeur d’un service prend beaucoup de formes différentes et les clients ont des préférences influencées par
leur perception.
La définition et la différentiation de la valeur sont ressenties en termes subjectifs par les clients.
Plus cette valeur est intangible, plus la définition et la différentiation sont importantes.
Les clients ne sont pas enclins à acheter lorsque le lien de cause à effet entre l’utilisation d’un service et
l’obtention de résultats est ambigü.
Il incombe donc au fournisseur de services d’apporter la preuve de sa valeur, d’influer sur la perception des
clients et de prendre en compte leurs préférences.
La perception de la valeur est influencée par les attentes. Les clients ont en tête une valeur de référence sur
laquelle ils basent leur perception de la valeur ajoutée apportée par un service. Cette valeur de référence peut
être vaguement définie ou basée sur des faits mesurables.
Ce qui est important pour le fournisseur est de comprendre et de donner un sens sur ce qu’est cette valeur de
référence. Cela peut être obtenu par le biais de discussions approfondies avec le client, d’une expérience passée
avec le même ou un client similaire ou par le biais de recherches et d’analyses disponibles sur le marché.
La valeur économique d’un service est la somme de cette valeur de référence et la différence nette en valeur
entre ce qu’apporte et ce que coûte l’utilisation du service aux yeux du client :
L’apport positif provient de l’utilité et de la garantie du service. L’apport négatif provient de pertes subies par le
client en raison de l’utilisation du service et consécutifs à une mauvaise qualité ou des coûts cachés du service.
Comme évoqué plus haut, la valeur se définit strictement dans le contexte des résultats d’affaires.
S’intéresser aux résultats d’affaires avant tout autre élément est un changement radical de perspective pour
beaucoup de fournisseurs de services. Elle représente le premier pas entre l’utilisation efficiente des ressources
et l’obtention effective de résultats.
Les clients n’achétent pas les services : ils achètent la satisfaction de besoins spécifiques. Cette différence
explique la fréquente incompréhension entre les organisations informatiques et les organisations qu’elles servent.
Ce que les clients voient comme valeur est souvent différent de ce que l’organisation informatique croit fournir. La
prise de conscience de ce phénomène est la première marche vers la création de valeur.
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Un état d’esprit marketing commence avec de simples questions :
quelles sont nos activités informatiques évoquées en termes d’affaires ?
quels sont nos clients ?
qu’est-ce qui crée de la valeur pour un client ?
qui dépend des services que nous fournissons ?
comment utilisent-ils nos services ?
pourquoi nos services apportent-ils de la valeur pour ces clients ?
La valeur peut être créée à plusieurs niveaux. Ce qui importe c’est l’apport net. Par exemple, les fournisseurs de
services se différencient des fournisseurs de matériels simplement en proposant de la valeur ajoutée même s’ils
proposent à la base les mêmes équipements que les fournisseurs de matériels. La différenciation peut venir de la
fourniture de services de communication plutôt que de routeurs et de panneaux de distribution. Une autre
différenciation plus poussée peut venir de la fourniture de services collaboratifs plutôt que simplement de
services de messagerie texte et voix.
Le focus porte sur les caractéristiques de la réalisation des résultats. Avec un état d’esprit marketing, il est
possible de comprendre les composantes de valeur d’un point de vue client. La valeur possède deux
composantes qui sont l’utilité (utility) ou l’aptitude à répondre au propos et la garantie (warranty) ou l’aptitude à
répondre à l’utilisation.
L’aptitude à répondre au propos provient des caractéristiques du service ayant un aspect positif sur la
performance des activités, des objets et tâches associées des clients en regard des résultats obtenus.
L’éradication ou la diminution de contraintes sur la performance sont aussi perçus comme positifs.
L’aptitude à répondre à l’utilisation provient de l’effet positif obtenu lorsque le service est disponible quand il faut,
autant en capacité ou magnitude suffisante qu’en fiabilité en termes de continuité et de sécurité.
Il est utile de séparer la logique de l’utilité de celle de la garantie dans la conception, le développement et
l’amélioration. Se baser sur un état d’esprit marketing offre la possibilité d’aller très loin dans les défis et les
opportunités relatifs aux affaires des clients. Cette approche est nécessaire pour une stratégie réussie. Par
conséquent, il est essentiel, en premier lieu et avant tout, de comprendre l’effet positif que les clients perçoivent
d’un service sur leurs résultats d’affaires. Pour les clients, l’effet positif est l’utilité du service. L’assurance
d’obtenir un effet positif est, quant à elle, la garantie du service.
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La garantie d’un service s’explique par la diminution des pertes potentielles pour le client liées à la variation de
performance. Les clients sont plus rassurés lorsque chaque utilisation du service atteint les résultats annoncés
(utilité du service) avec un minimum d’écart.
Cette approche peut changer la perception du client sur les bénéfices annoncés d’un service. Les clients
s’attendent à voir un lien direct entre l’utilisation d’un service et l’effet positif sur la performance de leurs propres
actifs, renforcé par un retour sur actifs important.
Un simple graphique n’est cependant pas suffisant pour convaincre les clients. Ils doivent être assurés de
l’implication dans cette vision des différents groupes engagés dans le cycle de vie des services. Les clients
peuvent aussi s’attendre à avoir la preuve que les politiques, procédures et guides sont en place pour débusquer
tous les coûts et risques associés à la fourniture et au support du service. En l’absence de l’institutionnalisation
d’une telle pratique, la proposition d’un service peut facilement se transformer en parcours du combattant lors de
l’élaboration des termes du contrat ou de l’accord décrivant le service.
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En réduisant le temps nécessaire à l’obtention d’une information de haute qualité, la banque est capable d’avoir
un actif très performant avec ce processus de prêt.
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utilisation, ni négligence et dommage sur les actifs du service limitant ou rendant caduque la validité de la
garantie.
Les fournisseurs de services communiquent sur la valeur de la garantie en termes de niveaux de certitude. Leur
talent à gérer les actifs du service inspire confiance aux clients sur l’obtention des résultats d’affaires. La garantie
est exprimée en termes de disponibilité, de capacité, de continuité et de sécurité de l’utilisation des services.
6.1 La disponibilité
La disponibilité est l’aspect le plus élémentaire pour assurer l’apport de valeur aux clients. Il assure au client que
les services seront accessibles pour utilisation dans des conditions et des termes convenus. La disponibilité d’un
service est l’attribut le plus directement perceptible d’un point de vue client. Un service est disponible seulement
si les utilisateurs peuvent y accéder comme prévu. La perception et les préférences varient d’un client à l’autre et
d’un contexte d’affaires à un autre. Le client a la responsabilité de gérer les attentes et les besoins de ses
utilisateurs. Sous des conditions spécifiées, comme les périmètres, les périodes d’ouverture ou les canaux de
distribution, les services sont supposés être disponibles pour les utilisateurs que le client a autorisé.
La disponibilité d’un service est plus subtile qu’une simple évaluation binaire disponible/non disponible. La
tolérance du client sur la dégradation ressentie d’un service devrait être déterminée et calculée dans la
conception des services. Par exemple, si un sous-ensemble d’utilisateurs est responsable d’une fonction métier
vitale pour l’entreprise, les instances du service dédiées à ces utilisateurs devraient être hébergées sur des
ressources dédiées et avec tolérance de panne de telle manière que le client conserve une certaine capacité à
opérer en cas de dysfonctionnement grave sur les actifs du service considéré.
6.2 La capacité
La capacité est l’assurance qu’un service répondra à un niveau spécifié d’activités ou de demandes d’affaires
avec un niveau spécifié de qualité. Les clients pilotent l’activité d’affaires avec l’assurance de pouvoir disposer de
la capacité adéquate. Les variations dans la demande sont gérées dans un intervalle spécifié. Les fournisseurs
de services se chargent de fournir des ressources supplémentaires pour donner aux clients un degré de liberté
face aux insuffisances de capacité et aux sous-utilisations des actifs du service. La capacité est d’une importance
particulière lorsque l’utilité du service est basée sur l’accès de ressources partagées. Les fournisseurs de
services aident les clients à résoudre les pénuries de ressources durant les périodes de pics de demande.
Une capacité garantie pendant des périodes particulières ou sur des localisations particulières apporte aussi une
valeur aux clients qui ont besoin de démarrer de nouvelles opérations ou d’accroître les opérations en cours avec
un temps de mise sur le marché (time-to-market) très court comme facteur critique de succès. De tels plans
d’affaires (business plans) requièrent des coûts faibles de démarrage et de mise en oeuvre de ressources
supplémentaires. De plus, en raison des risques élevés de la mise en oeuvre ou de l’extension des activités dans
de telles conditions, les clients pourront aussi préférer ne pas faire les investissements nécessaires pour
posséder et exploiter les actifs d’affaires liés. Les organisations métiers qui font face à une demande hautement
volatile de la part de leurs clients trouvent aussi de la valeur sur des services avec peu ou pas de latence sur des
demandes de capacité supplémentaire. Le manque à gagner peut être important en terme de clients perdus.
Sans une gestion efficace de la capacité, les fournisseurs ne pourront pas délivrer l’utilité de la plupart des
services. La gestion de la capacité est un aspect fondamental de la gestion des services car il a un impact direct
sur la disponibilité des services. La capacité disponible pour supporter les services a aussi un impact sur le
niveau de continuité de service annoncé ou délivré. Une gestion efficace de la capacité de service peut ainsi
avoir des effets directs et indirects sur la garantie de service.
6.3 La continuité
La continuité assure que le service continuera à être fourni pour supporter les activités métiers malgré un
dysfonctionnement majeur ou un événement catastrophique. Le fournisseur de services s’engage à maintenir des
actifs de service permettant de parer à toute éventualité et possédant des facultés de récupération. Des
systèmes et des processus spécifiques seront mis en place pour s’assurer que les niveaux de service obtenus
par les actifs métiers ne tomberont pas en dessous de niveaux prédéfinis. Cet engagement inclut aussi le retour
à une situation normale en un temps prédéfini afin de limiter les impacts d’un dysfonctionnement ou d’un
événement majeur. La continuité est assurée en premier lieu par la redondance des ressources et l’isolation de
ressources dédiées des effets en cascade.
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6.4 La sécurité
La sécurité assure que l’utilisation des services par les clients sera sécurisée. Cela veut dire que les actifs des
clients ne seront pas exposés à certains risques du fait de la fourniture et du support du service. Les fournisseurs
de services s’engagent à mettre en place des contrôles généraux sur les services et des contrôles spécifiques
sur chaque service afin de s’assurer que la valeur apportée aux utilisateurs est complète et n’est pas amputée
par des coûts et des risques évitables. La sécurité des services couvrent les aspects suivants de la réduction de
risque :
Utilisation autorisée et tracée des services selon les exigences du client
Protection des actifs clients contre les accès non autorisés ou malveillants
Présence de zones de sécurité entre les actifs du client et les actifs du service
La sécurité des services joue un rôle de support sur les trois autres aspects de la garantie de service. L’efficacité
en matière de sécurité a un impact positif sur ces derniers.
La sécurité des services touche à tous les aspects généraux de la sécurité des actifs physiques et des
personnes, ainsi qu’aux actifs incorporels comme les données, les informations, la coordination et la
communication. Les défis de la sécurité des services sont imposés par les caractéristiques suivantes de la
gestion des services :
Les actifs de services sont normalement partagés par plus d’une organisation métier
La valeur est délivrée en temps et en heure par l’orchestration de l’utilisation de plusieurs actifs de service
Les actions ou l’absence d’actions de la part des clients sont une source de risques pour la sécurité
L’aptitude à délivrer un certain niveau de garantie aux clients est en soi la base d’un avantage concurrentiel pour
les fournisseurs de services. Cela est particulièrement vrai lorsque les services proposés sont normalisés et
standardisés. Dans de telles situations, il est difficile de faire la différence avec ses concurrents sur l’utilité du
service pour les clients. Lorsque les clients ont le choix entre des offres de services proposant plus ou moins la
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même utilité mais avec différents niveaux de garantie, ils font plutôt confiance à une offre avec une faible
variabilité dans le support de leurs résultats d’affaires.
Les fournisseurs de services devraient pouvoir développer cette confiance afin d’être capables de supporter les
stratégies de leurs clients. Ils apportent de la valeur à leurs clients en instillant cette confiance dans leurs
stratégies. Les fournisseurs de services se font concurrence et il leur faut continuellement améliorer leurs
propositions de valeur. Les améliorations peuvent être traitées au travers d’un ou de plusieurs processus de
gestion des services.
Les préconisations sur les processus de la conception, de la transition et de l’exploitation des services est utile
dans ce contexte stratégique. Les processus de la conception des services permettent de créer de nouvelles
conceptions et des conceptions améliorées en améliorant l’utilité ou la garantie des services. Les processus de la
transition des services assurent que les améliorations de conception sont implantées en production en
minimisant les coûts et les risques. Les processus de l’exploitation des services injectent ces nouvelles
propositions de valeurs dans les activités des clients en délivrant de hauts niveaux d’utilité et de garantie. Les
processus de l’amélioration continue des services coordonnent le flux de connaissances entre tous ces
processus et produisent une rétroaction au travers du cycle de vie des services.
Exemple de solutions différentes axées plutôt sur l’utilité ou plutôt sur la garantie
Un coup d’oeil rapide sur les offres de services de deux opérateurs de téléphone mobile pourrait
faire dire à un observateur qu’ils proposent la même chose. Cependant, en adoptant un état d’esprit
marketing, il verrait que chacun des deux fournisseurs s’est axé sur des aspects différents de la
création de valeur pour leurs clients.
La formule publicitaire "Est-ce que vous m’entendez ?" se différentie sur une demande des clients
basée sur la garantie : la disponibilité du service quel que soit l’endroit où le client se trouve.
La formule publicitaire "La souplesse au juste prix" se différentie sur une demande des clients
basées sur l’utilité : le prix le plus juste pour une variété de scénarios d’utilisation.
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8 Les 4 « P » de la stratégie des services
Ils représentent les différentes formes de la stratégie des services :
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Elle a une stratégie de niveau entreprise et met en évidence des opportunités de mutualisation dans toute
l’entreprise, permettant de répartir les coûts et les risques sur une base plus large qu’une seule organisation
comme dans le cas de type I.
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