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Introducción

El presente trabajo se ha elaborado con la finalidad de conocer los


diferentes tipos de contabilidad, necesarios para llevar adelante una
empresa u organización y las diferencias y similitudes entre
Contabilidad Financiera y Contabilidad Administrativa y de donde
proviene el término Contabilidad, para así cumplir con los
procedimientos.

La contabilidad como sistema del control y registro financiero, ha


existido desde que el hombre habita el planeta, claro la misma ha ido
evolucionando hasta llegar a ser como la conocemos hoy en día, un
sistema integrado de principios y normas destinados a registrar las
transacciones financieras de las entidades.

A partir de la creación de la base legal contable, las diferentes


secretarias de estado y debido al crecimiento del sector industrial y
comercial la profesión de la contabilidad se ha vuelto más demanda
en las universidades e instituciones de educación superior, pues la
misma contribuye considerablemente en los nuevos mecanismos
implantados por el sistema denominado globalización donde se
permite la libre apertura de mercados.
Historia de la Contabilidad en la Republica Dominicana
Con el descubrimiento de la isla de Santo Domingo, Cristóbal Colón trajo
consigo al contador Bernal de Pisa, por lo que podríamos suponer en ese
momento empieza a aparecer la contabilidad en la República
Dominicana. A pesar de esto hay pocos datos históricos sobre la
contabilidad en la época de la colonia.

Con la intervención de los Estados Unidos en el 1916, es que empieza a


tener auge la contabilidad en la República Dominicana, ya que el
objetivo de intervención era cobrar las deudas que el país tenía con esa
nación y para ello comienza organizando la contabilidad, a fin de tener
el control de las operaciones del país.

En el 1929 se creó el primer sistema de contabilidad gubernamental a


cargo de un equipo de norteamericanos llamados “la comisión Dowes”,
quienes crearon la oficina de contabilidad general. Se crearon
también la oficina nacional de presupuesto y la tesorería nacional,
unidades a través de las cuales se manejan los ingresos, gastos y
controles del estado de finanzas y hoy ministerio de hacienda.

Conforme se fue desarrollando la actividad económica fue creciendo la


demanda de profesionales en el área, por lo que, para el 1930 ya había
centros especializados en la enseñanza de la contabilidad, entre ellos el
Instituto García García y el Instituto Horacio Ortiz Álvarez, estas
instituciones otorgaban el título de tenedor de libros.

En el año 1944, durante la dictadura de Trujillo, el ingeniero Juan


Paradsa Bonilla fundó la escuela vocacional de contabilidad, la cual fue
oficializada luego por el entonces presidente de la república y paso a
llamarse Escuela superior de Peritos Contadores.

También en el 1944 se promulgó la ley 633-44 de fecha 16 de junio del


1944 que crea el Instituto de Contadores Públicos Autorizados de la
República Dominicana (ICPARD).
DIFERENTE TIPOS DE CONTABILIDAD
Con el fin de cumplir los diversos fines para los que es útil, la disciplina
contable ha generado diferentes tipos de contabilidad que han sido
adoptados en su totalidad o parte de ella por diferentes países, siempre
atendiendo a su contexto económico, desarrollo empresarial y sistema
tributario vigente.

Esos tipos de contabilidad operan bajo los principios básicos del rubro,
emitidos por autoridades en la materia y destinados a simplificar y
estandarizar todos los procesos de registro.

Siendo un único sistema de registro, deberá satisfacer diferentes


usuarios de su información, con intereses particulares, ubicados dentro
y fuera de la organización. Esto hace necesario una clasificación de
la información procesada.

De acuerdo al tipo de empresa de que se trate o del interesado, se


utilizan sistemas contables que suministran informaciones a cada
usuario. En este ámbito tenemos:

1. Contabilidad Financiera:

Se encarga de suministrar información económica a los accionistas y a


los usuarios externos, tales como suplidores y agentes de créditos. Es
obligatoria y deberá observar reglas preestablecidas para que sea
confiable y aceptada. Genera información sobre el pasado o
hechos históricos de la organización.

2. Contabilidad Administrativa:

Está organizada para suministrar información para consumo interno de


la administración. Es opcional y no está sujeta a reglas. Hace
más énfasis sobre el futuro y no tiene que ser precisa.
3. Contabilidad Gubernamental:

Llevar la contabilidad del gobierno central, instituciones


descentralizadas, empresas públicas y las municipales. Elaborar los
estados financieros correspondientes, realizando las operaciones de
apertura, ajustes y cierre de la misma. La Dirección General de
Contabilidad Gubernamental, fue creada mediante Ley No. 126-01, del
26 de junio del 2001.

4. Contabilidad Fiscal:

Comprende la preparación y elaboración de los informes para fines


de declaración y pago de impuestos por exigencias de leyes, decretos,
resoluciones y normas de la Dirección General de Impuestos Interno
(DGII).

5. Contabilidad de Costos:

Es la parte de la contabilidad administrativa que se encarga de registrar


e informar sobre la estimación de los costos,
los métodos de asignación y la determinación de los costos de bienes y
servicios.

6. Contabilidad por Áreas de Responsabilidad:

Se utiliza en las empresas grandes donde el sistema de contabilidad


tiene que organizarse para que informe sobre los resultados
operacionales de áreas específicas, comparándolas a las estimulaciones
presupuestarias. Estos reportes sirven para la evaluación del desempeño
de los ejecutivos y mandos medio.

7. Contabilidad por actividades:

Modalidad de la contabilidad administrativa que implica la clasificación y


operación de las cuentas de distintas actividades, con objeto de facilitar
el proceso de ajustar a un plan el funcionamiento de una organización;
una contabilidad por funciones. Su aplicación principal se indica en
situaciones en que el planeamiento por adelantado, la autoridad, la
responsabilidad y la obligación de dar cuenta pueden asociarse con
centros o unidades pequeñas de operación. Por su énfasis en cuanto a la
responsabilidad sobre las operaciones y el rendimiento de cuentas, la
contabilidad por centros de actividad proporciona una mayor realidad,
así como también un incentivo en la delegación de la autoridad
administrativa.
8. Contabilidad de organizaciones de servicios:

Es aplicable a todos los tipos de organizaciones e industrias de servicios,


son definidas de varias formas. Son organizaciones que producen un
servicio más que un bien tangible como las firmas de contadores
públicos, firmas de abogados, consultores administrativos, firmas de
propiedad raíz, compañía de transporte, bancos y hoteles. Casi todas las
organizaciones no lucrativas o no para utilidad son industrias de
servicios. Son ejemplos hospitales, escuelas y un departamento de
reforestación.
9. Contabilidad de gestión

La contabilidad de gestión tiene un rol importante dentro de las


instituciones, y emplea el uso de diversos métodos contables e
información. Todo con el fin de poder analizar de forma específica cada
uno de los aspectos que componen una empresa.
Dentro de sus propósitos están la toma de decisiones y el control de
gestión. De este modo, se podrán identificar productos y servicios
rentables, generar estrategias de precios o marketing, detectar procesos
no eficientes y oportunidades de mejora.

10. Contabilidad electrónica:

Este proceso requiere datos que son obligatorios, por ejemplo, quien
emite y recibe facturación, descripción de los artículos, cantidades,
costos unitarios y totales de los productos o servicios, formas de pago
(efectivo, transferencia, cheque o desconocido) por mencionar algunos.
Entre estos registros se incluyen los siguientes: Inventarios, Métodos de
Evaluación y Estados de Cuenta.
11- Auditoría:

La auditoría externa se refiere al análisis independiente (de una tercera


parte) de los estados de cuenta de una empresa con el propósito de
expresar una opinión respecto a la presentación de sus asuntos
financieros.

Cada año las compañías deben producir un reporte anual que incluye un
estado de todas sus cuentas. Los auditores son contadores externos que
verifican que estos reportes sean verdaderos y que las prácticas
financieras de la compañía sean correctas.

Las personas que trabajan en este campo no solo deben tener


habilidades en la contabilidad, sino que también deben tener habilidades
sociales. Esto se debe a que deben realizar muchas preguntas con una
gran cantidad de tacto a los individuos de la empresa.

12- Auditoría interna

La auditoría interna se concentra en la evaluación de la estructura del


control interno de la compañía al separar los deberes, políticas,
procedimientos, grados de autorización y otros controles implementados
por la administración.

Este proceso monitorea la eficacia de los procesos y controles que tiene


la compañía; la idea es que se examinen los sistemas y transacciones
para detectar debilidades, fraudes o desperdicio de recursos para poder
reportar estos hallazgos a la gerencia.

El objetivo principal es que este departamento también actúe como un


departamento de consultoría interna que añada valor a las operaciones
de la compañía.

Es especialmente necesaria en organizaciones más grandes con altos


niveles de complejidad, ya que es más fácil que ocurran fallas en los
procesos en lugares más grandes.
El equipo de auditoría interna es responsable de la detección de fraude,
velar por que se cumplan las regulaciones legales, analizar los riesgos,
etc.

13. Contabilidad forense

La contabilidad forense involucra los casos de litigación, investigación de


fraude, resolución de disputas y otras áreas que involucran asuntos
legales. Examinan los registros financieros que llevarán a o resultan de
las litigaciones.

Los resultados de estas investigaciones pueden ser utilizados como


evidencia en la corte por lo que son altamente documentados. Algunas
de las áreas en las que se puede hacer uso de esta contabilidad
incluyen: la detección de fraude, cálculo de daños económicos, cálculo
del valor de un negocio, insolvencia de apoyo legal, peticiones de
negligencia, etc.

Los que trabajan en este campo deben tener un conocimiento


considerable de contabilidad y auditoría, ya que deben reconstruir o
investigar los registros de contabilidad de una organización.

Clasificación mundial de los tipos contabilidad

A nivel mundial loa clasificación de los tipos de contabilidad es:

Contabilidad social, contabilidad especial, contabilidad de servicios,


contabilidad privada, contabilidad de especialidades, contabilidad
internacional, contabilidad gubernamental, contabilidad de sectores
económicos, contabilidad tecnológica y contabilidad científica.
DIFERENCIAS ENTRE LA CONTABILIDAD FINANCIERA Y
LA CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA

A pesar de que la contabilidad financiera y la contabilidad administrativa


se originan de un mismo sistema de información, destinado a facilitar la
toma de decisiones de sus diferentes usuarios, tienen diferencias y
similitudes que es necesario conocer para diferenciarlas con precisión.

CONTABILIDAD
CONTABILIDAD FINANCIERA
ADMINISTRATIVA

 Genera información de uso interno en la  Genera información para proporcionar a

organización, para la toma de decisiones personas relacionadas externamente con la

 La información que precisa coadyuva en la organización (Bancos, accionistas, etc.)

toma de decisiones para tomar acciones  Genera información sobre el pasado o

enfocada hacia el futuro. hechos históricos de la organización.

 No está regulada por principios de  La información que genera tiene que ser

contabilidad. regulada por principios, normas y reglas

 No es un sistema de información obligatoria contables.

es un sistema opcional.  Es un sistema obligatorio de acuerdo con la

 No puede determinar con precisión la legislación mercantil

utilidad generada, proporciona  Proporciona con exactitud y precisión la

aproximaciones o estimaciones. utilidad generada.

 Recurre a disciplinas como la estadística,  La contabilidad Financiera se apoya en la

economía, la investigación de operaciones, información contable de cada área de la

las finanzas y otras con el fin de aportar Organización.

soluciones a problemas de la Organización.


Similitudes Entre la Contabilidad Financiera y la Contabilidad
Administrativa

Al igual que existen diferencias entre los Tipos de Contabilidad, existen


similitudes o igualdades entre ellas como se puede observar a
continuación.

A) Tanto la Contabilidad Financiera como la Contabilidad Administrativa


se apoyan en el mismo sistema contable de información, ambas parten
del mismo banco de datos.

B) Se pude observar que ambas exigen responsabilidad sobre la


administración de los recursos puestos en manos de los
administradores: la Contabilidad Financiera verifica y realiza dicha labor
a nivel global, mientras que la Contabilidad Administrativa lo hace por
áreas o segmentos llegando al conjunto total de la empresa.
Conclusión

Es evidente que, para que una organización alcance el éxito deseado y


tenga un funcionamiento efectivo y eficiente, debe conocer los tipos de
contabilidad y contar con instrumentos o herramientas que colaboren a
alcanzar el logro de objetivos. Entre las principales herramientas
contables con las que debe contar una empresa u organización es la
Contabilidad Financiera, este instrumento provee información útil para
los inversionistas y acreedores, presentes y potenciales, y otros usuarios
a fin de tomar decisiones racionales en cuanto a inversión, crédito y
similares, así mismo ayuda a evaluar la incertidumbre de los ingresos,
los reportes que precisa son: El Balance General, El Estado de
Resultados (también conocido como Estado de Ganancias y Pérdidas),
Estado y Evolución del Patrimonio, Estados de cambios en la situación
financiera.

Otra herramienta contable muy útil para la empresa es la Contabilidad


Administrativa, si bien, cada negocio tiene un conjunto único de
procesos para crear valor para los clientes y producir resultados
financieros, la Contabilidad Administrativa se encarga de generar valor
al interior de la empresa u organización, con procesos de planificación,
aprovisionamiento y control, necesarios pero no obligatorios dentro de la
misma.

Y como no podía faltar la inevitable Contabilidad Fiscal, herramienta que


genera información para dar cumplimiento a las obligaciones tributarias
de las organizaciones.

Es indiscutible que el desarrollo y evolución de la contabilidad ha


permitido el progreso de los pueblos, la integración y unificación
económica de los mismos, a través del proceso de globalización
utilizando procedimientos que tienen como común denominador la
reducción de costos e incremento de la calidad, para poder competir
realmente en el comercio internacional.
La contabilidad y específicamente el área de costos son de vital
importancia en la productividad y optimización de las empresas
manufactureras o de servicio.

Los gerentes y/o encargados de la administración de las entidades


deben conocer ampliamente no solo la aplicación de la contabilidad y los
avances que en ésta se van produciendo sino también las bases legales
que regulan las diferentes instituciones nacionales e internacionales a fin
de sacar el mejor provecho para su empresa, utilizando las facilidades
que estas entidades puedan proporcionarles credibilidad en instituciones
financieras, mayores inversiones de los accionistas y un posicionamiento
en los clientes.