You are on page 1of 8

SISTEM INFORMASI PENJADWALAN DAN PENILAIAN SEKOLAH

BERDASAR KURIKULUM 2013


(STUDI KASUS : SMA PGRI SUMBERREJO)

Friesta Isyateen S1, Rangsang Purnama2, Latifah Rifani3


1,2,3
Program Studi Sistem Informasi, Fakultas Ilmu Komputer, Universitas Narotama
1
frista12@gmail.com, 2rangsang.purnama@narotama.ac.id, 3latifahrifani@gmail.com,

Abstrak

Sistem informasi penjadwalan dan penilaian merupakan alat bantu untuk mengatasi
keterbatasan dalam memecahkan suatu permasalahan yang membutuhkan tingkat kecepatan dan
keakuratan yang tinggi. Kurang efektifnya pengolahan data secara manual, mengakibatkan para guru
dan karyawan merasa kesulitan untuk mengetahui datayang terdapat pada SMA PGRI Sumberrejo.
Dalam membuat perancangan dan membuat aplikasiini dikhususkan untuk penjadwalan dan penilaian
siswa berdasarkan kurikulum 2013 dan terdapat beberapa data yang dibutuhkan antara lain : data kelas,
data siswa, data guru, dan lain sebagainya. Dari data-data tersebut diharapkan dapat memberikan dasar
dari proses sistem sehingga mampu mengolah dan memberikan informasi yang dibutuhkan secara cepat,
tepat dan akurat. Tujuan dari penelitian ini adalah untukmenghasilkan aplikasi sistem informasi
penjadwalan dan penilaian berbasis web untuk membantu pihak sekolah SMA PGRI Sumberrejo dalam
mengolah data berdasarkan kurikulum 2013. Metode penelitian yang digunakan diadaptasi dari metode
Waterfall Pressman (2010). Perancangan sistem informasi penjadwalan dan penilaian menggunakan
aliran dokumen, aliran sistem, diagram berjenjang, diagram konteks, data flow diagram, conceptual data
model, dan physical data model. Implementasi penelitian ini menggunakan bahasa pemrograman PHP
dandatabase MySQL. Hasil dari penelitian adalah sebuah aplikasi sistem informasi penjadwalan dan
penilaian yang menghasilkan laporan absensi siswa siswa, laporan penjadwalan dan laporan penilaian
siswa.

Kata kunci : Sistem Informasi, Penjadwalan,Penilaian,Kurikulum 2013, SMA PGRI Sumberrejo

1. Pendahuluan hanya menyebut dengan angka, tapi juga harus


menunjukkan fakta-fakta pendukung yang
Kurikulum 2013 sering disebut juga dengan menyebabkan seorang bisa mendapat nilai tersebut.
kurikulum berbasis karakter. Kurikulum 2013 Sama halnya dengan sekolah yang lainnya, SMA
merupakan kurikulum yang mengutamakan PGRI Sumberrejo juga menggunakan kurikulum
pemahaman, skill, dan pendidikan berkarakter, 2013, tetapi di SMA PGRI Sumberrejo belum ada
dimana siswa dituntut untuk paham dan mengerti sistem yang mengatur tentang pengolahan data
atas materi, aktif dalam proses berdiskusi dan akademik. Kurang efektifnya pencatatan dan
presentasi, serta memiliki sopan santun dan sikap pendataan secara manual mengakibatkan sulitnya
disiplin yang tinggi. mendapatkan informasi tentang data sekolah yang
Setelah menerapkan kurikulum 2013 di terdapat di SMA PGRI Sumberrejo.
sekolah, kurikulum ini mempunyai beberapa Dengan adanya sistem informasi ini
kelebihan dibandingkan dengan kurilum diharapkan dapat membantu para guru dan karyawan
sebelumnya, yaitu guru bisa mengemas mata untuk mengolah data yang terdapat di sekolah SMA
pelajaran menjadi lebih penting dalam kehidupan PGRI Sumberrejo. Sistem informasi ini dibuat
sehari-hari dengan pembelajaran tematik integratif berbasis web agar memudahkan para guru dalam
dan pendekatan saintifik. Kemudian di kurikulum ini mengolah dan melakukan entry nilai tanpa harus
guru dan siswa lebih aktif karena semua aspek dikerjakan disekolah, karena bisa dilakukan secara
kehidupan bisa menjadi sumber pembelajaran. online di rumah dan apabila ada pengiriman data ke
Namun kurikulum ini mempunyai beberapa dinas pendidikan hanya tinggal unggah dokumen.
kekurangan yaitu adanya penambahan jam Pada penelitian terdahulu yang berjudul
pelajaran. Kemudian, guru-guru merasa kesulitan Penelitian yang dilakukan oleh Amirudin (2010)
untuk mengolah penilaian otentik karena guru tidak dengan judul “Sistem Informasi Akademik Pada
SMA PGRI 2 Palembang Berbasis Web” dimana guru masih kesulitan dalam mengolah datanya jika
sebelumnya sekolah hanya menggunakan aplikasi harus menggunakan cara yang manual. Karena
spreedsheet dan membuat sistem informasi proses penilaian dalam kurikulum 2013
akademik yang bertujuan untuk membantu membutuhkan proses yang panjang dan ketelitian
pendataan data sekolah yang berbasis sistem KBK yang tinggi, maka dibutuhkan sistem yang mampu
(Kurikulum Berbasis Kompetensi). membantu admin dan para guru dalam mengolah
Pada penelitian ini, dilakukan rancang bangun data.
sistem informasi penjadwalan dan penilaian pada b. Tahap Studi Literatur
data yang terdapat di sekolah SMA PGRI Studi literatur adalah pencarian referensi
Sumberrejo, menggunakan tools PHP. Tahapan teori yang relevan dengan masalah yang ditemukan.
selanjutnya dapat digunakan untuk saran kepada Referensi dicari dari buku, jurnal, artikel laporan
sekolah agar dapat memperbaharui sistem yang penelitian dan situs-situs internet. Sedangkan
lama. Tujuan dari penelitian ini adalah menghasilkan dokumentasi pada penelitian ini dimaksudkan untuk
aplikasi sistem informasi penjadwalan dan penilaian pengumpulan data-data atau dokumen yang
berbasis web untuk membantu pihak sekolah SMA dibutuhkan dalam pembuatan rancangan sistem
PGRI Sumberrejo dalam mengolah data berdasarkan informasi penjadwalan dan penilaian yang
kurikulum 2013. didapatkan di SMA PGRI Sumberrrejo.

2. Metode Planning
Pada tahap ini mulai memikirkan tugas
Model perancangan penelitian ini teknis selanjutnya yang akan dilakukan, risiko-risiko
menggunakan metode waterfall yang dipopulerkan yang mungkin terjadi, tools dan database yang
oleh Pressman (2010). Untuk selanjutnya, digunakan dalam rancang bangun sistem.
digambarkan bagan alir penelitian pada Gambar 1. Tugas teknis selanjutnya, mengumpulkan
data-data yang diharapkan dapat memberikan
masukan kepada sistem yang kemudian diproses
lebih lanjut dan dapat menghasilkan output, seperti
pada Blok Diagram Gambar 2.

Gambar 2.Blok Diagram Penelitian


Penelitian ini juga menggunakan beberapa tools,
antara lain:
a. Microsoft Visio 2007, digunakan dalam
pembuatan document flow, system flow, diagram
berjenjang, dan perancangan user interface.
Gambar 1. Bagan Alir Penelitian b. Power Designer, digunakan dalam pembuatan
context diagram, DFD (Data Flow Diagram),
Communication CDM (Conceptual Data Model), dan PDM
Merupakan tahap awal dimulainya penelitian (Physical Data Model).
ini. Dimulai dari berkomunikasi dengan pihak c. Komodo, digunakan dalam implementasi
sekolah untuk mengerti dan memahami maksud pembuatan perangkat lunak.
serta tujuan utama pembuatan perancangan
perangkat lunak. Selain itu, juga untuk pengumpulan Modeling
informasi dan data-data yang diperlukan serta Pembuatan model atau sketsa dimulai agar
menyusun kebutuhan pengguna (user requirement). lebih mudah memahami masalah yang ada pada
a. Tahap Wawancara SMA PGRI Sumberrejo. Dengan membuat suatu
Pada tanggal 3 November 2014 dilakukan model agar dapat memahami kebutuhan perangkat
wawancara dengan Bapak Sugeng Sudarwanto lunak tersebut. Kemudian desain yang dibuat harus
selaku kepala tata usaha SMA PGRI Sumberrejo. sesuai agar mencapai kebutuhan awal yang diminta.
Menurut beliau, sistem yang berjalan pada SMA Rangkaian tahapan perancangan sistem yang
PGRI Sumberrejo kurang efektif karena nantinya dibuat dalam bentuk model, meliputi:
penyimpanan datanya masih menggunakan aplikasi 1. Pembuatan alur dokumen (Document Flow)
Microsoft Excel dan pada kurikulum 2013 ini para 2. Pembuatan alur sistem aplikasi (System
Flow)
3. Diagram berjenjang Untuk aliran dokumen penilaian siswa
4. Context diagram menunjukkan urutan prosedur saat penilaian
5. DFD Level 0 terhadap siswa dilakukan oleh guru. Aliran dokumen
6. DFD Level 1 pemeliharaan ditampilkan pada Gambar 4.
7. CDM (Conceptual Data Model) Tahapan selanjutnya adalah pembuatan
8. PDM (Physical Data Model) context diagram penelitian ini yang dirancang dari
9. Perancangan Output aliran dokumen yang dijelaskan sebelumnya.
10. Perancangan User Interface Perangkat Terdapat 5 (lima) entitas yang berperan dalam
Lunak sistem ini, yaitu pelanggan, siswa, guru, admin,
waka kurikulum dan kepala sekolah. Seluruh
Construction kegiatan yang terjadi dalam sistem informasi
Pada tahap construction ini mulaimembuat manajemen penjadwalan dan penilaian ini dapat
kode (coding) baik secara manual atau otomatis. dilihat pada diagram konteks (Gambar 5),
Perangkat lunak yang dibangun dengan perancangan selanjutnya dilakukan perancangan database
sistem informasi akademik sekolah ini berbasis (Gambar 6) dan perancangan user interface
webdan menggunakan PHP, untuk DBMS-nya (Gambar 7), serta implementasi ke dalam perangkat
menggunakan MySQL.Jika sudah selesai, maka lunak berbasis PHP (Gambar 8).
pengujian (testing) harus langsung dilakukan.
Pengujian yang dilakukan dalam penelitian 4. Kesimpulan dan Saran
ini adalah pengujian black-box (Pressman, 2010).
Guna dari uji coba black-box adalah untuk Berdasarkan pembahasan dari bab
meminimalisir kesalahan dalam coding dan sebelumnya, maka dapat diambil kesimpulan dari
menghasilkan perangkat lunak yang sesuai dengan penelitian tentang sistem informasi penjadwalan dan
kebutuhan SMA PGRI Sumberrejo. penilaian sekolah berdasar kurikulum 2013 di SMA
PGRI Sumberrejo yaitu sistem informasi akademik
Deployment ini dapat menjadi salah satu solusi memanfaatkan IT
Perangkat lunak hasil uji coba tersebut untuk membantu pihak SMA PGRI Sumberrejo
sudah dapat dikirimkan/diaplikasikan kepada SMA dalam mengolah data nilai dan penjadwalan
PGRI Sumberrejo untuk solusi permasalahan dalam berdasarkan kurikulum 2013.
sistem informasi akademik sekolah. Software yang Setelah sistem informasi penjadwalan dan
telah dibuat harus dilakukan pemeliharaan secara penilaian sekolah ini dianalisa ada beberapa saran
berkala, kemudian pihak sekolah memberikan yang berhubungan dengan sistem informasi ini :
umpan balik (feedback) supaya dapat melakukan 1. Sistem informasi ini dapat dikembangkan
evaluasi terhadap perangkat lunak tersebut dan lagi dengan menambahkan proses-proses
pengembangan lanjutannya. lain yang dapat membantu sistem menjadi
lebih baik.
3. Hasil Dan Pembahasan
2. Dalam proses penjadwalan siswa, dapat
dikembangkan lagi dengan menambahkan
Berdasarkan analisa yang dilakukan pada
proses penjadwalan siswa sesuai dengan
tahapan communication, maka didapat hasil
minat siswa.
wawancara dengan pihak terkait. Hasil wawancara
diolah sedemikian rupa untuk mendapatkan alur 3. Menambahkan fitur pendaftaran siswa baru
proses bisnis sekolah pada saat sistem yang lama untuk dapat memudahkan admin dalam
masih berjalan. Peneliti dapat menganalisa lebih pengelolaan siswa baru.
lanjut pada tahapan planning, dimulai dari analisa 4. Menambahkan fitur pembayaran SPP untuk
kebutuhan, asumsi-asumsi yang digunakan, dan dapat mengetahui pembayaran siswa.
analisa pengguna.
Selanjutnya, peneliti menggambarkannya Daftar Pustaka
dalam aliran dokumen. Aliran dokumen
penjadwalan guru diperlihatkan pada Gambar 3, Amirudin. Sistem Informasi Akademik Pada SMA
menjelaskan urutan prosedur yang dilakukan pada PGRI 2 Palembang Berbasis Web.
saat penjadwalan terhadap guru. Palembang: Akademi Manajemen
Proses penjadwalan guru di SMA PGRI Informatika dan Komputer Bina Sriwijaya
Sumberrejo yaitu mula-mula admin mengisi form Palembang. 2010
data guru dan mata pelajaran, kemudian membuat
laporan jadwal guru. Setelah laporan sudah jadi, Amsyah, Zulkifli. Manajemen Sistem Informasi.
admin meminta tanda tangan kepala sekolah untuk Jakarta : Gramedia Pustaka Utama, 2005
validasi. Setelah meminta tanda tangan, admin
menyimpan laporan tersebut sebagai arsip.
Arya, Singgih. Rancang Bangun Sistem Informasi http://fisipuin.satugen.com/blog/Pengertian-Sistem-
Penilaian Siswa Berbasis Web.Surabaya: Informasi-Menurut-Para-Ahli-Definisidiakses
Universitas Narotama, 2012. tanggal 13 Oktober 2014

Jogiyanto HM, Analisis & Desaign, Ed ke-III, Andi http://www.pengertianahli.com/2013/08/pengertian-


Offset, Yogyakarta, 2005 sistem-menurut-para-ahli.html diakses
tanggal 12 September 2014
Kemendikbud. Dokumen Kurikulum 2013. Jakarta :
Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan, http://www.google.com/url?sa=t&rct=j&q=&esrc=s
2012 &source=web&cd=4&cad=rja&uact=8&ved
=0CDcQFjAD&url=http%3A%2F%2Fbayuaj
Lusjianto, Nurdin. Perancangan Sistem Informasi i.staff.gunadarma.ac.id%2FDownloads%2Ffil
Akademik Sekolah. Surabaya: Universitas es%2F32096%2FUML.pdf&ei=v487VLrfOY
Narotama, 2012 iPuAT-
4ILIDw&usg=AFQjCNH_1Owwslmm7Ckdt
Peranginangin, Kasiman. 2006. Aplikasi Web LQ2VfOOGNDEBQ&bvm=bv.77161500,d.c
dengan PHP dan MySql, Yogyakarta : Andi 2E diakses tanggal 13 Oktober 2014
http://www.gubuginformasi.com/2014/04/apa-itu-
Wahyudi, Bambang. Konsep Sistem Informasi dari kurikulum-2013.html diakses tanggal 12
BIT sampai ke DATABASE. Yogyakarta : maret 2015
Penerbit Andi, 2008 http://www.slideshare.net/pia_13/pengenalan-
power-designer diakses tanggal 1 april 2015
http://blog.ub.ac.id/auliarossy/files/2012/09/Pengerti
an-dari-microsoft-visio.pdf diakses tanggal 1
april 2015
Aliran Dokumen Penjadwalan Guru

Admin Kepsek

Mulai

Mata pelajaran

Data guru

Membuat
jadwal
mengajar

2
1 2
Laporan Jadwal
guru Laporan Jadwal 1
guru

Proses validasi
kepala sekolah
(tanda tangan)

2
1
Laporan Jadwal
guru tervalidasi

2
1
Laporan Jadwal
guru tervalidasi

Selesai

Gambar 3. Aliran Dokumen Penjadwalan Guru


Aliran Dokumen Penilaian Siswa

Guru Wali Kelas Kepsek

Mulai

1
Laporan nilai
Form Pengisian siswa
nilai

Mencatat
nilai pada
Isi form
buku
pengisian
raport
nilai

Laporan nilai Laporan nilai


form nilai yang raport siswa raport siswa
telah terisi

Validasi
Pemeriksaan raport
Kelengkapan
Data

Laporan nilai raport


siswa tervalidasi
(tanda tangan)
tidak Data lengkap?

ya

Laporan nilai raport


Proses siswa tervalidasi
pembuatan (tanda tangan)
nilai siswa

2 Selesai

Laporan nilai 1
siswa

Gambar 4. Aliran Dokumen Penilaian Siswa


info jadwal pelajaran
username
info password guru
data kelas
info data guru
nilai siswa
ADMIN
info mata pelajaran siswa GURU
absensi siswa
info data siswa
info username password admin

username password admin info username password guru


data siswa info absensi siswa

mata pelajaran siswa


info data siswa
data guru SISTEM INFORMASI PENJADWALAN DAN info jadwal guru
data kelas PENILAIAN
absensi siswa
jadwal pelajaran info username password kepsek
username password siswa info nilai siswa
info data siswa
username password kepsek
info penjadwalan siswa
info nilai siswa +

info jadwal siswa


info jadwal
info username password guru
wakakur
username
jadwal siswa jadwal wakakur
password guru
KEPALA SEKOLAH
info username password siswa

SISWA
info absensi siswa

WAKA KURIKULUM

Gambar 5. Context Diagram


data guru
# guru_id Integer
o guru_nama Variable characters (255)
o guru_jenis_kelamin Characters (1)
absensi siswa
o guru_alamat Variable characters (255)
# absensi_id Integer
o guru_propinsi Integer
o hari_absensi Variable characters (15)
o guru_kota Integer
o tgl_absensi Date
o guru_username Variable characters (255)
o keterangan Variable characters (50)
jadwal guru o guru_password Variable characters (255)
o absensi Integer
o guru_nip Variable characters (50)
o guru_tempat_lahir Variable characters (255)
o guru_no_telp Variable characters (255)
data kelas
o guru_mulai_tugas Variable characters (255)
# kelas_id Integer o guru_sertifikasi Characters (1)
jadwal guru
o kelas_nama Variable characters (5) o guru_status_aktif Characters (1)
o id_tkt Integer # jadwal_guru_id Integer
o guru_pendidikan_terakhir Integer
o id_ajar Integer o id_jadwal_mp Integer
o guru_keilmuan Integer
o id_guru Integer o id_peg Integer
o guru_path_foto Variable characters (255)

absensi siswa

mata pelajaran siswa mata pelajaran siswa


jadwal pelajaran guru # mp_id Integer
data kelas o mp_nama Variable characters (255)
o mp_jumlah_jam Variable characters (255)
jadwal pelajaran o id_mp_kat Integer
o id_kuri Integer
# jadwal_mp_id Integer
o mp_kode Variable characters (50)
data siswa o mp_jadwal_hari Variable characters (50)
# siswa_id Integer o mp_jadwal_jam_awal Time
o siswa_nama Variable characters (255) o mp_jadwal_jam_akhir Time
o siswa_jeniskelamin Characters (1) o id_mp_kelas Integer
o siswa_kode Variable characters (255) o id_ajr Integer
o siswa_no_induk Variable characters (255)
o siswa_nisn Variable characters (255)
o siswa_kelas Integer
o siswa_tempat_lahir Variable characters (255)
o siswa_tanggal_lahir Date nilai siswa
o siswa_alamat Variable characters (255) nilai siswa # mp_nilai_id Integer
o siswa_prop Integer o id_mapel_siswa Integer jadwal pelajaran siswa
o siswa_kota Integer o id_penilaian Integer
o siswa_no_telp Variable characters (255) o mp_nilai_besar Integer
o id_ortu Integer o mp_nilai_urut Integer
o siswa_asal_sekolah Variable characters (255) o id_penilaian_det Integer
o siswa_tahun_lulus Variable characters (50) o id_sem Integer
o siswa_username Integer
o siswa_password Integer jadwal siswa jadwal siswa
# mp_jadwal_siswa_id Integer
o id_jadwal_mapel Integer
o id_siswa Integer

Gambar 6. Conceptual Data Model (CDM)


Gambar 7. Perancangan User Interface

Gambar 8. Implementasi Perangkat Lunak