STANDARD OPERATING PROCEDURE

ALUR PERMINTAAN BARANG

NOMOR DOKUMEN NO. REVISI TANGGAL TERBIT HALAMAN
012/SOP.KDPM/FO/9/17 001 08 September 2017 1/3

1. TUJUAN
Standard Operating Procedure (SOP) Permintaan Barang Bertujuan Untuk
menyeragamkan Prosedur permintaan barang dikarenakan stok barang
berkurang,habis, atau kondisi barang sudah tidak layak pakai di klinik Diana
Permata Medika

2. PENGERTIAN
Yang dimaksud dengan barang adalah semua aset yang ada di klinik Diana
Permata Medika baik itu berupa obat- obatan, perlengkapan dan alat medis
maupun perlengkapan yang mendukung operational.

3. KEBIJAKAN
a. Semua petugas yang berkerja di Klinik Diana Permata Medika berkewajiban
melaksanalan Prosedur permintaan barang sesuai dengan instruksi kerja yang
dibuat.
b. Instruksi kerja ini adalah acuan yang menjadi tolak pelaksanaan permintaan
barang.

4. RUANG LINGKUP
Prosedur ini berlaku untuk semua unit kerja dalam melakukan proses permintaan
barang di gudang.

5. PENANGGUNG JAWAB
Semua unit kerja

6. PROSEDUR
6.1.Pemohon/Unit Kerja mengisi surat permintaan barang, yang didalamnya
memuat jenis barang, jumlah dan kondisi barang.
6.2.Pemohon/Unit kerja meminta disposisi kepada penanggungjawab diatasnya
sebagai persetujuan
6.3.Pemohon/Unit kerja menyerahkan surat permintaan barang ke bagian
Gudang
6.4. Bagian Gudang memeriksa dan memverifikasi kelayakan barang, jika barang
yang diajukan dianggap masih layak pakai, maka permintaan tidak dipenuhi,
tapi jika sebaliknya barang yang diajukan dianggap sudah tidak layak pakai
atau setoknya berkurang/habis, maka bagian gudang segera menindaklanjuti
 6.5. Bagian gudang mengecek ketersedian barang di gudang, jika barang yang
dibutuhkan ada maka segera buat blangko distibusi barang. Tapi jika barang
yang dibutuhkan tidak ada maka segera lakukan pemesanan ke supplier

6.6.Pemohon/Unit Kerja menerima barang

6.7. selesai

7. FORMULIR YANG DIGUNAKAN

Form Permintaan barang

STANDARD OPERATING PROCEDURE

ALUR PERMINTAAN BARANG
NOMOR DOKUMEN NO. REVISI TANGGAL TERBIT HALAMAN
012/SOP.KDPM/FO/9/17 001 08 September 2017 2/3

JIKA TERJADI KONDISI ABNORMAL LAKUKAN PROSEDUR INI

ABNORMAL SEGERA LAKUKAN:
1. 1.
2. JIKA TERJADI KONDISI ABNORMAL LAKUKAN
2. PROSEDUR INI
ABNORMAL SEGARA LAKUKAN:
1. 1.
2. 2.
PEMOHON/UNIT PENANGGUNGJAWAB BAGIAN GUDANG SUPLIER
KERJA
 STANDARD OPERATING PROCEDURE
ALUR PERMINTAN BARANG
NOMOR DOKUMEN NO. REVISI TANGGAL TERBIT HALAMAN
Membuat Surat Disposisi Surat
012/SOP.KDPM/FO/9/17 001 Verifikasi
08 September 2017 3/3
Permintaan Barang Permintaan Barang Kelayakan

Selesai Masih
ya
layak
pakai?

Tidak

Barang
Menyiapkan
tersedia tidak Barang yang
diGudang dipesan
?

Ya

Buat blangko
Mengambil penyaluran barang
barang

Selesai

ALUR PERMINTAAN BARANG