You are on page 1of 3

Model 54

PT. BANK RAKYAT INDONESIA (PERSERO) Tbk


Kantor Pusat
Gedung BRI I Lt. 20 Jl. Jenderal Sudirman Kav. 44-46 Jakarta 10210
Telepon : 021 - 5751966, 5752019, 5751969
Facsmile : 021 - 5700916, 5752010
Website : http://www.bri.co.id

SANGAT SEGERA

Nomor : B.1669.e-SKP/CSR/10/2018 30 Oktober 2018


Lampiran : 4 set
Perihal : Persetujuan Bantuan Beasiswa Indonesia Cerdas BRI Tahun 2018 Kepada Yth.
Kepala/Pemimpin Kantor Wilayah Aceh
Kepala/Pemimpin Kantor Wilayah Bandar Lampung
Kepala/Pemimpin Kantor Wilayah Bandung
Kepala/Pemimpin Kantor Wilayah Banjarmasin
Kepala/Pemimpin Kantor Wilayah Denpasar
Kepala/Pemimpin Kantor Wilayah Jakarta 1
Kepala/Pemimpin Kantor Wilayah Jakarta 2
Kepala/Pemimpin Kantor Wilayah Jakarta 3
Kepala/Pemimpin Kantor Wilayah Jayapura
Kepala/Pemimpin Kantor Wilayah Makassar
Kepala/Pemimpin Kantor Wilayah Malang
Kepala/Pemimpin Kantor Wilayah Manado
Kepala/Pemimpin Kantor Wilayah Medan
Kepala/Pemimpin Kantor Wilayah Padang
Kepala/Pemimpin Kantor Wilayah Palembang
Kepala/Pemimpin Kantor Wilayah Pekanbaru
Kepala/Pemimpin Kantor Wilayah Semarang
Kepala/Pemimpin Kantor Wilayah Surabaya
Kepala/Pemimpin Kantor Wilayah Yogyakarta
Di Tempat

NODIN Divisi SKP No B.1184-SKP/CSR/10/2018 tgl 16/10/2018

Berdasarkan NODIN tersebut , berikut kami sampaikan beberapa hal:

1. Dalam rangka meningkatkan kualitas Sumber Daya Manusia di Indonesia, Bank BRI berkomitmen untuk mendukung pendidikan melalui
Beasiswa Indonesia Cerdas BRI Tahun 2018

2. Program Beasiswa Indonesia Cerdas BRI Tahun 2018 memiliki diskripsi kegiatan sebagai berikut:

a. Nama Kegiatan : Bantuan Beasiswa Indonesia Cerdas BRI Tahun 2018

b. Pelaksanaan Kegaitan : 19 Kanwil BRI di Seluruh Indonesia

c. Kriteria Penerima Beasiswa:

Mahasiswa regular/non extension program Strata-1 (S1) dan Diploma-3 (D3) yang berprestasi dan/atau kurang mampu
Bagi mahasiswa berprestasi dibuktikan dengan Bukti Prestasi (piagam, sertifikat, copy IPK yang dilegalisir) atau Surat Keterangan dari
/ Perguruan Tinggi yang menerangkan prestasi ybs.
Untuk Mahasiswa dengan kategori kurang mampu dibuktikan dengan Keterangan Keluarga tidak mampu yang dikeluarkan oleh
Kelurahan atau Kantor Desa
Indeks Prestasi Kumulatif (IPK) minimal 3.00 (tiga koma nol).
Ymp pengajukan permohonan (sesuai dengan lampiran 1)
Mahasiswa yang mengajukan permohonan minimal sedang menempuh semester 3 dan maksimal semester 7 (untuk Strata 1) atau
maksimal semester 5 (untuk Diploma 3)
Tidak dalam status ikatan dinas, dibuktikan dengan Surat Pernyataan yang menyatakan bahwa ymp tidak dalam status ikatan dinas.
(sesuai dengan lampiran 2)
Tidak sedang memperoleh beasiswa sejenis dari pihak lain, dibuktikan dengan Surat Pernyataan yang menyatakan bahwa ymp tidak
sedang memperoleh beasiswa sejenis dari pihak lain (sesuai dengan lampiran 3)
Memperoleh rekomendasi dari Perguruan Tinggi Ybs
Target penerima Beasiswa Indonesia Cerdas BRI Tahun 2018 sebanyak 2.000 mahasiswa

d. Jenis Bantuan: Jumlah beasiswa pendidikan sebesar Rp. 5.000.000,- per mahasiswa per tahun, yang akan diberikan sekaligus

e. Jadwal Pelaksanaan : Pemberian Bantuan Beasiswa Indonesia Cerdas BRI Tahun 2018 dilaksanakan maksimal s/d akhir Tahun

3. Teknis Kegiatan

a.Pra Event

a.1 Anggaran

Kuota penerima beasiswa dan maksimal anggaran untuk bantuan Beasiswa Indonesia Cerdas BRI Tahun 2018 per kanwil
ditetapkan sebagai berikut:
Sehingga maksimal anggaran untuk 19 kanwil sebesar Rp. 10.400.000.000,- (Sepuluh Milyar Empat Ratus Juta Rupiah),
dengan menggunakan dana Bina Lingkungan sebesar Rp. 10.000.000.000,- (Sepuluh Milyar Rupiah) dan biaya Humas
sebesar Rp 400.000.000,-(Empat Ratus Juta Rupiah)

a.2. Koordinasi

Divisi SKP berkoordinasi dengan Kanwil BRI terkait dengan penyelenggaraan kegiatan pemberian Bantuan Beasiswa
Indonesia Cerdas BRI Tahun 2018,
Kanwil BRI berkoordinasi dengan perguruan tinggi terkait dengan pendaftaran dan seleksi bagi mahasiswanya yang ingin
menjadi penerima Bantuan Beasiswa Indonesia Cerdas BRI Tahun 2018

a.3 Pendaftaran dan seleksi

Perguruan Tinggi membuka pendaftaran dan melakukan seleksi terhadap mahasiswanya yang ingin menjadi penerima
Bantuan Beasiswa Indonesia Cerdas BRI Tahun 2018 seleksi dilakukan dengan mengacu pada kriteria yang sudah
ditetapkan oleh Bank BRI (pada poin 2 huruf c)
Perguruan Tinggi mengajukan daftar penerima beasiswa beserta pernyataan bahwa mahasiswa di daftar penerima beasiswa
sudah sesuai dengan kriteria yang telah ditetapkan oleh BRI kepada Kanwil.
Penetapan mahasiswa yang layak untuk menerima beasiswa berdasarkan hasil seleksi
Kanwil BRI melakukan verifikasi pada mahasiswa di daftar penerima beasiswa, dan memastikan bahwa penerima beasiswa
sesuai dengan kriteria yang dipersyaratkan oleh BRI.

b. Event

b.1 Mekanisme penyaluran

Kanwil BRI membuka persekot Bina Lingkungan sebesar : jumlah mahasiswa yang lolos seleksi (maksimal sesuai jumlah
kuota per kanwi) x Rp. 5.000.000,-
Mekanisme pembukaan persekot BL berpedoman pada Surat Edaran NOSE. S.12-DIR/ SKP/ 01/ 2018, tanggal 31 Januari
2018, tentang Pelaksanaan Program BRI Peduli Bina Lingkungan PT Bank Rakyat Indonesia (Persero) Tbk
Menyalurkan beasiswa ke rekening mahasiswa penerima Bantuan Beasiswa Indonesia Cerdas BRI Tahun 2018
Rekening mahasiswa penerima Bantuan Beasiswa Indonesia Cerdas BRI Tahun 2018 yang digunakan untuk menampung
dana bantuan beasiswa adalah rekening BRI

b.2 Seremoni dan Publikasi

Melakukan kegiatan seremoni antara Kanwil dengan mahasiswa penerima Bantuan Beasiswa Indonesia Cerdas BRI Tahun
2018 dan pihak perguruan tinggi tempat mahasiswa berasal.
Biaya seremonial meliputi; biaya acara, biaya publikasi, dan biaya pendukung lainnya.
Memviralkan kegiatan pemberian Bantuan Beasiswa Indonesia Cerdas BRI Tahun 2018 melalui media cetak dan media
sosial

c. Pasca Event

c.1 Kanwil menyusun laporan pelaksanaan kegiatan pemberian Bantuan Beasiswa Indonesia Cerdas BRI Tahun 2018

c .2 Melakukan verifikasi dokumen penggantian dana dan mengajukan penggantian atas dana BL dan biaya Humas yang telah
dikeluarkan terkait kegiatan pemberian Bantuan Beasiswa Indonesia Cerdas BRI Tahun 2018 ke Divisi SKP

c.3 Menyelesaikan persekot BL yang telah dikeluarkan untuk kegiatan Bantuan Beasiswa Indonesia Cerdas BRI Tahun 2018

4. Mekanisme Kegiatan

4 a. Mekanisme Umum

Syarat dan mekanisme (Teknis Pelaksanaan) secara umum terkait Kegiatan pemberian Bantuan Beasiswa Indonesia Cerdas BRI Tahun
2018 berpedoman pada Surat Edaran NOSE. S.12-DIR/ SKP/ 01/ 2018, tanggal 31 Januari 2018, tentang Pelaksanaan Program BRI Peduli
Bina Lingkungan PT Bank Rakyat Indonesia (Persero) Tbk

4 b. Mekanisme Khusus
1. Biaya yang timbul akan dibebankan pada Dana Bina Lingkungan dan Biaya Humas
2. 19 Kanwil menjadi Unit Kerja Pelaksana (UKP).
3. U K P bertanggung jawab mulai dari perencanaan, pengorganisasian kegiatan, eksekusi kegiatan, monitoring dan evaluasi, serta
verifikasi dokumen penagihan sesuai dengan syarat-syarat penagihan pada poin 4 sub 4b nomor 10
4. UKP dapat mendelegasikan kepada Kantor Cabang (Kanca) yang berada di bawah supervisinya dalam hal pendaftaran dan seleksi
calon penerima Beasiswa Indonesia Cerdas BRI Tahun 2018 terkecuali dalam pembukaan dana persekot Bina Lingkungan
5. Dalam memilih Perguruan Tinggi yang akan diajak kerjasama dalam kegiatan ini, Kanwil BRI agar mempertimbangkan riwayat
kerjasama dan atau potensi bisnis yang akan digarap dari Perguruan Tinggi tersebut.
6. Jumlah Perguruan Tinggi yang diajak kerjasama dalam program Beasiswa Indonesia Cerdas BRI Tahun 2018 dapat berjumlah 1
(satu) atau lebih Perguruan Tinggi.
7. Pencairan Beasiswa menggunakan persekot Bina Lingkungan terlebih dahulu, dimana UKP diperkenankan untuk membuka persekot
Bina Lingkungan senilai maksimal sebesar putusan.
8. Pencairan biaya ceremonial menggunakan persekot Biaya Humas terlebih dahulu, dimana UKP diperkenankan untuk membuka
persekot Biaya Humas senilai maksimal sebesar putusan
9. Mekanisme pembukaan persekot B/L tetap mengacu pada Surat Edaran NOSE. S.12-DIR/ SKP/ 01/ 2018, tanggal 31 Januari 2018,
tentang Pelaksanaan Program BRI Peduli Bina Lingkungan PT Bank Rakyat Indonesia (Persero) Tbk
10. Dokumen yang harus dipenuhi untuk penagihan kepada Divisi SKP yaitu sbb :
Surat permohonan pencairan dari Kanwil kepada Divisi SKP
Berita acara verifikasi data calan penerima Beasiswa Indonesia Cerdas BRI Tahun 2018 (sesuai dengan lampiran 4) dan
Lampiran Verifikasi Calon Penerima Beasiswa Indonesia Cerdas BRI Tahun 2018 (sesuai dengan lampiran 5)
Berita Acara Serah Terima bantuan antara Bank BRI dengan Perguruan Tinggi
SK Penetapan Penerima Beasiswa dari Perguruan Tinggi
Bukti transfer atau salary crediting ke rekening penerima beasiswa
Bukti pembukaan persekot BL untuk kegiatan
Bukti tanda terima bantuan dari masing-masing penerima beasiswa yang diketahui oleh Perguruan Tinggi
Dokumentasi seremonial kegiatan
Kliping pemberitaan terkait kegiatan tersebut
Surat Keterangan bahwa obyek bantuan tidak dianggarkan APBD/ APBN dan/atau bantuan lainnya.
11. Pelaksanaan kegiatan dilakukan pada tahun 2018 dan maksimal s/d akhir tahun 2018
12. Hal yang belum diatur dan/atau belum tercakup dalam syarat dan mekanisme kegiatan dalam nota dinas ini, akan ditetapkan
kemudian dalam surat terpisah yang ditandatangani oleh pejabat berwenang.
13. Untuk koordinasi lebih lanjut dapat menghubungi Sdr M Adi Rifqi Husada Telpon: 021-575-2026 atau Hp: 082112019011

PT BANK RAKYAT INDONESIA (PERSERO) Tbk.


DIVISI SEKRETARIAT PERUSAHAAN

BAMBANG TRIBAROTO
KEPALA DIVISI
Tindasan
1. Bagian Corporate Social Responsibility
2. Arsip
Integrity, Professionalism, Trust, Innovation, Customer Centric