Modulo Formatos

Oficina General de Estadística e Informática Módulo Formatos - SISMED V2.1.
Manual de Usuario
Modulo de Formatos
SISMED V2.1.0
Noviembre 2010
1
Oficina General de Estadística e Informática Módulo Formatos - SISMED V2.1.0
2
INDICE
Contenido Nº Pág.
I.- INTRODUCCION 3
INGRESO AL SISTEMA 5
INICIANDO UNA SESION EN EL SISTEMA 5
USANDO LAS BARRAS DE HERRAMIENTAS DEL SISTEMA 6
BARRA DEL MENU PRINCIPAL 6
BARRA DE FORMULARIOS 7
II.- MODULO DE FORMATOS 8
OPCIONES DEL MÓDULO 9
1. DIGITACIÓN 9
A. ICI (Formato) 9
1. Consultar Formatos registrados. 9
2. Ingresar Nuevo Formato 11
3. Adicionar Medicamentos 12
4. Modificar Detalle 12
5. Eliminar 12
6. Modificar un Formato ya existente 14
7. Imprimir Formatos
17
Formatos 17
No Valorizado – A4 / No Valorizado - Oficio 17
Valorizado – A4 / Valorizado – Oficio 18
Resumen Digitación ICI 18
8. Exportar Formatos
.
B. IME (Formato) 21
C. Inventario 22
Mantenimiento de Registros 23
Para el cierre de inventario 26
Parámetro ‘Toma de Inventario’ 27
Formatos de impresión 28
D. Control de Calidad 31
2. INTERFASE 39
A. Envío de Información 39
ENVÍO DE FORMATOS ICI/IDI/IME 41
ENVÍO DE INVENTARIOS 42
B. Recepción de Información 43
C. Recepción de Ingresos 45
3. CATÁLOGOS 47
A. Dependencias de Destino 47
B. Productos 51
C. PRECIOS SISMED 55
D. PRECIOS DONACIONES 57
3
I.- INTRODUCCION
EL SISMED es una estrategia de Salud Pública y Lucha contra la Pobreza del Ministerio
de Salud que tiene por objetivo mejorar el acceso a medicamentos esenciales de la
población, especialmente de aquella de menores recursos económicos; contribuyendo
así a mejorar la calidad de atención de los establecimientos de salud. El SISMED se
basa en los principios de:
 Equidad y Solidaridad: Porque concentra esfuerzos y recursos para ponerlos al

servicio de los más necesitados.
 Racionalidad: Porque establece normas, procesos y procedimientos
enmarcados en los lineamientos de política del sector para trasparentar y
optimizar el uso de los recursos humanos y financieros.
 Integralidad: Porque integra las diferentes modalidades de suministro de
medicamentos e insumos médico-quirúrgicos y compromete la labor coordinada
de todos los actores de la institución en todos sus niveles.
 Descentralización: Porque transfiere nuevas y mejores herramientas que
ayuden a mejorar las capacidades de gestión a los niveles regionales,
subregionales y locales. En concordancia con la visión sectorial para construir el
Sistema Nacional Coordinado y Descentralizado de Salud.
 Calidad: Inherente a todos los procesos y productos de la estrategia.
Este manual le informará de las principales características del Sistema SISMED v 2.0
Visual para que puedan utilizarlo adecuadamente., el cual consta de los módulos de
Control de Almacenes, Sub Almacenes y Control de Farmacias para las diferentes
dependencias del Sector Salud (Direcciones de Salud, Sub Almacenes y
Establecimientos)
El módulo de Control de Almacenes ha sido desarrollado para gestionar los Stocks de los
medicamentos e insumos de los Almacenes Especializados y Sub Almacenes.
Es decir permite realizar los Ingresos y Salidas de los productos por diversos conceptos
como: compras, donaciones, distribución, etc.
El módulo de Control de Farmacias ha sido desarrollado para gestionar los Stocks de los
medicamentos e insumos de las farmacias.
Es decir permite también realizar los ingresos y salidas de los productos por diversos
conceptos como: Ventas al Público, dispensación del medicamento por paciente,
transferencias, intervenciones sanitarias, SIS, SOAT, etc.
Estos módulos desarrollados cuentan con facilidades de búsqueda y otras utilidades

como consultas y reportes
4
INGRESO AL SISTEMA
INICIANDO UNA SESION EN EL SISTEMA

Para ingresar al Sistema deberá ingresar un nombre de Usuario válido y una contraseña,
luego presionar el botón Aceptar.
1.- Ingresar Usuario
3.- Presionar el
botón Aceptar
2.-Ingresar la clave del

Usuario
Una vez que se ingresa al Sistema se visualizarán las opciones correspondientes de

acuerdo al tipo de instalación efectuada, como se visualiza en la siguiente pantalla.
Para Ejecutar esta opción

presionar ENTER o Doble
Clic
Para efectos de este manual solo vamos revisar la Opción Formatos, señalada en la
figura anterior.
5
USANDO LAS BARRAS DE HERRAMIENTAS DEL SISTEMA
BARRA DEL MENU PRINCIPAL
 Botón Acerca De
Muestra uan ventana en la cuál se visualizan datos del Sistema tales como
Versión y registro.
 Botón Menú Principal
Esta opción me permite visualizar el Menú Principal del Sistema desde cualquier
formulario en el que me encuentre actualmente.
 Botón Cambiar Clave
Esta opción permitir cambiar la clave al usuario que se encuentra trabajando

actualmente en el Sistema.
 Botón Salir
Permite salir del Sistema
6
BARRA DE FORMULARIOS
Situada en la parte de la derecha de los formularios, muestra los botones para realizar
las tareas más comunes: Nuevo, Modificar, Anular, etc.
 Botón Nuevo:
Permite hacer un Nuevo Registro.

Tecla de Acceso Rápido: [CTRL + N]
 Botón Modificar:
Permite Modificar un registro existente.

Tecla de Acceso rápido: [CTRL + M]
 Botón Anular
Permite Anular un registro existente

Tecla de Acceso rápido: [CTRL + A]
 Botón Grabar
Permite grabar un registro nuevo o modificado

Tecla de Acceso rápido: [CTRL + G]
 Botón Cancelar
Permite Cancelar el ingreso o modificación de un registro.

Tecla de Acceso rápido: [CTRL + D]
 Botón Imprimir
Permite Imprimir las consultas que se hayan realizado o la opción

seleccionada.
Tecla de Acceso rápido: [CTRL + P]
 Botón Buscar
Permite buscar un registro determinado

Tecla de Acceso rápido: [CTRL + B]
 Botón Salir
Permite Salir del Sistema.

Tecla de Acceso rápido: [CTRL + Q]
7
II.- MODULO DE FORMATOS
Este Módulo ha sido desarrollado especialmente para ser utilizado en los

establecimientos que han sido establecidos como Puntos de Digitación.
OPCIONES DEL MÓDULO
El Módulo de Formatos como se

verá en la figura contiene tres
opciones:
1. Digitación: Opción que

nos va a permitir registrar
los formatos manuales
que se generan en los
puntos de Digitación.
2. Interfase: Opción que
permite recepcionar y
enviar información de los
formatos de los
establecimientos.
3. Catálogos: Opción que
nos permitirá administrar
los maestros que intervienen en el registro de información.
Fig.1 Menú Módulo Formatos
1. DIGITACIÓN
Fig.2 Menú Formatos – Opción Digitación
8
A. ICI (Formato)
Pantalla que nos permitirá registrar el Informe de Consumo Integrado de
medicamentos registrado por los establecimientos que no cuenten con
equipos informáticos en su farmacia.
Fig.3 Ventana Formato ICI inicial
A continuación de detallan los pasos a seguir para el uso de Formato ICI:
1. Consultar Formatos registrados.

a. Seleccionar Período a consultar.
b. Seleccionar Suministro.
b. Seleccionar Suministro
9
a. Seleccionar Período
Fig.4 Ventana Formato ICi - Consulta

c. Seleccionar Dependencia haciendo Clic o Enter en Campo
de dependencias, mostrará la siguiente pantalla.
Fig.5 Ventana de Búsqueda de Dependencias
Una vez realizadas estas acciones se mostrará los datos si es que hubiere, de lo
contrario se visualizará el siguiente mensaje.
10
1. La ventana de Selección de Dependencia muestra una columna

adicional Reg.Digit. que se visualiza con negrita en el centro de la ventana
que servirá de ayuda al digitador para determinar cual de los Establecimientos
aún no se encuentran con registros.
11
2. Ingresar Nuevo Formato

Para registrar un nuevo formato se siguen los siguientes pasos:
a. Clic en el botón Nuevo
b. Seleccionar Período, Tipo de suministro y Dependencia.
c. Indicar Número de Recetas
a. Hacer clic en
botón Nuevo
Fig.6 Ventana Formato ICI Nuevo registro
b Seleccionar Período, Tipo de suministro y

Dependencia
c. Indicar Número
De recetas
Fig.7 Ventana de Selección de Medicamentos.
Seleccionar
Medicamento
Fig.8 Ventana de Registro de Detalle de Consumo.
12
Ingresar Datos a
informar
Mantenimiento de Registros
3. Adicionar Medicamentos
a. Hacer Clic Derecho y Seleccionar la Opción Adicionar o
CTRL+INS cuando el foco se encuentre en la zona del detalle
donde se visualizan los medicamentos.
b. Seleccionar Medicamento como muestra la Fig.7
c. Se registrará los datos a informar en la ventana de Detalle de ICI,
como lo indica la Fig.8
d. Luego puede grabar los datos ingresados haciendo Clic en el
Botón grabar o con la tecla rápida F10.
4. Modificar Detalle
a. Hacer Clic Derecho y Seleccionar la Opción Modificar o CTRL+M
cuando el foco se encuentre en la zona del detalle donde se
visualizan los medicamentos.
b. Luego aparecerá la ventana de detalle de ICI que muestra la
Fig.8 donde se realizará las correcciones necesarias.
c. Puede grabar las modificaciones haciendo Clic en el Botón
grabar o con la tecla rápida F10
5. Eliminar
13
a. Hacer Clic derecho y Seleccionar la Opción Eliminar o

CTRL+DEL cuando el foco se encuentre en la zona del detalle
donde se visualizan los medicamentos.
b. Aparecerá la siguiente pantalla donde confirmará la Eliminación
del registro.
Para informar correctamente el formato Integrado de Consumo es necesario

registrar correctamente la totalidad de ítems indicados en los formatos
respectivos.
Para culminar el registro del formato actual para este establecimiento se procede
como lo muestra la siguiente ilustración.
Hacer Clic en el
Botón Grabar
En esta pantalla
confirmará si
desea grabar los
datos registrados.
Fig.9 Ventana de Registro de ICI - Grabar
Consideraciones:
Después de Seleccionar la Dependencia el Sistema cargará a la ventana todos los
productos que hayan sido informados en el Período anterior al actual, como lo muestra la
figura actualizando la columna de “Saldo Ant.”.
14
6. Modificar un Formato ya existente

Para realizar la Modificación de un formato ya existente, o para utilizar el
botón de ‘Importar Provisión’, este botón nos va a permitir ingresar las
guías de remisión que han sido recepcionadas (para no volver a digitar
uno por uno), primero se realizan los pasos indicados en el punto
Consultar Formatos registrados, luego se procede como se indica en
la siguiente figura.
Hacer Clic en Botón

Editar o presionar
teclas rápidas CTRL-M
Fig.10 Ventana de Formato de ICI – Modificación
Luego de realizar esta acción se procederá de acuerdo a lo indicado en

el punto Mantenimiento de Registros de la opción de Ingreso de
Nuevo Formato, tocado en el punto anterior.
Click en el botón de Importar Provisión, el sistema nos pedirá que
seleccionemos el lugar donde se encuentra las Provisiones (Guías), nos
mostrara la siguiente pantalla
15
Por defectos se almacenan en la carpeta exportar, puede ser cualquier carpeta,

después de ello ubicamos el archivo (es una archivo zipeado),
Una vez seleccionado el archivo, hacemos click en el boton abrir y nos mostrará una
pantalla donde nos indica las guias que pertenencen a ese Establecieminto y de acuerdo al
mes y año del proceso.
16
Estando en esta pantalla ud. puede visualizar las guias que se puede importar para este
establecimiento, inclusive antes de importar ud. Puede visualizar la guia de remision en pantalla
o mandar a imprimir haciendo click en el check de la columna Ver
En esta visualización se mostrará el detalle de la Guía de Remisión seleccionada, como se

muestra a continuación.
17
Después de visualizar su pantalla ud decidará si agrega la(s) guia(s) para que el detalle de las
guias (productos) sea considerado en los ingresos del ICI
Para seleccionar la guia a importase hacer click en la columna de Ok y luego de presionar
aceptar, se muestrará el siguiente mensaje:
18
7. Imprimir Formatos
A continuacion se detalla los pasos a seguir para imprimir:
a.Hacer clic en el botón Imprimir.
b.Seleccionar Reporte
a. Hacer clic en botón

Imprimir
b. Seleccionar Reporte
Fig.11 Ventana de Formato de ICI - Impresión
FORMATOS
No Valorizado – A4 / No Valorizado - Oficio
Fig.12 Impresión Reporte No Valorizado
19
Valorizado – A4 / Valorizado – Oficio
Fig.13 Impresión Formato Valorizado
Resumen Digitación ICI
Fig.14 Impresión resumen de Registro ICI
8. Exportar ICIs
A continuacion se detalla los pasos a seguir para imprimir:
a.Seleccionar: año, mes y Tipo de Suministro-
b.Click en el botón Exportar
20
a Seleccionar Período. y
el tipo de Suministro
b. Pulsar clic en el
botón Exportar
Luego en esta ventana se debe seleccionar los establecimientos a

exportarse.
a. clic en el cuadro para

seleccionar el b. clic en el botón Exportar
establecimiento
Finalmente se visualizara el mensaje con la ubicación en la que se ha

generado el archivo
21
22
B. IME (Formato)
Nos permite realizar la digitación del Informe de Movimiento Económico de los

diferentes establecimientos pertenecientes al punto de digitación.
A continuación se detalla los pasos a seguir para realizar la digitación del

Informe de Consumo Integrado:
a. Hacer clic en el botón Nuevo

b. Seleccionar Periodo, mes y Dependencia.
c. Ingresar datos de Documentos de Venta
d. Ingresar datos (clic derecho del Mouse)
a. Hacer clic en el
Botón Nuevo
b. Seleccione Mes
Fig.15 Ventana de Formato de IME - Inicial
Registrar información y proceda a Grabar como lo indica la siguiente figura.
23
e. Hacer clic en el
botón Grabar
c. Ingresar datos de
Documentos de Venta
d. adicionar datos
(Clic derecho del Mouse)
Fig.16 Ventana de Formato de IME – Mantenimiento
C. Inventario
Para generar un inventario se tienen que realizar los siguientes pasos.
a. Hacer clic en el botón Nuevo o con la

combinación de Teclas CTRL+N
b. Hacer clic en botón Seleccionar Almacén
c. Seleccionar Almacén
d. Registrar Fecha de Inventario
a. Hacer clic en el botón Nuevo
Fig.17 Ventana de Inventario – Inicial
24
Seleccionar Almacén:
d. Registrar Fecha de
Inventario
b. Hacer clic en botón

Seleccionar Almacén
c. Seleccionar Almacén
Fig.18 Ventana de Inventario – Búsqueda Almacén
Mantenimiento de Registros
Para agregar un producto a la lista, puede hacerlo pulsando clic con el botón
secundario del Mouse o presionando las teclas [CTRL + Ins], luego digite el
dato a buscar y pulse [Enter] con esta acción el sistema mostrará una lista
de medicamentos que coincidan con el valor digitado, finalmente seleccione
el medicamento y elija Aceptar, como muestra la Fig.19
Repita este proceso cuantas veces sea necesario para adicionar productos a
la lista.
25
Seleccionar Medicamento
Fig.19 Ventana de Inventario - Adición
Para quitar un producto de la lista, presione [CTRL + Sup] o utilice la

funcionalidad del Mouse, acción ante la cual se mostrará el siguiente
mensaje donde se confirmará la eliminación del producto.
Luego en la parte inferior, en el detalle de los medicamentos repita el

mismo proceso de inserción para adicionar los lotes contados como stock, tal
como se aprecia en la siguiente figura.
26
Fig.20 Ventana de Inventario – Mantenimiento detalle
Ingrese los datos solicitados, tales como registro sanitario, número de

lote, fecha de vencimiento, cantidad y precio.
Finalmente elija guardar o de lo contrario elija cancelar .

Repita esta acción tantos lotes tenga en stock, especificando las
cantidades que correspondan.
Para quitar un lote de la lista de detalle, presione Ctrl+Sup o utilice la
funcionalidad del Mouse.
Finalmente guardamos el inventario Ctrl+G o utilizando el Mouse y dando
clic en “Guardar”.
27
Clic en Botón Grabar o Tecla

rápida CTRL+G.
Fig.21 Ventana de Inventario – Grabar
Para el cierre de inventario

a) Pulsar clic sobre el botón Cerrar Inventario
b) El sistema mostrará un mensaje que le indicará si desea cerrar el
inventario, presionar el botón Si
a) Pulsar Clic en Botón Cerrar

Inventario
b) Pulsar Clic en Botón SI
Fig.22 Ventana de Inventario – Cerrar Inventario.
28
Parámetro “Periodo para la toma de Inventario”
Se ha determinado un parámetro que nos va a permitir configurar a un determinado

periodo la toma de Inventario, esto quiere decir que el parámetro que nosotros
indiquemos (aaaamm, ejem; 201012) nos servirá de referencia para la toma de
inventario, este dato se posicionara en la columna de ICI-201012, donde hace referencia
a los datos anteriores al inventario.
Despúes de definir el parametro se procede a realizar el Inventario y el sistema nos

mostrara lo siguiente:
Parámetro definido por el

usuario
Después de importar el ICI, continuamos con los demás datos de la forma mencionada
en pasos anteriores.
29
Impresión de Reportes
Se debe proceder como muestra la Fig.23.
Fig.23 Ventana de Inventario – Impresión.
Pulsar Clic en Botón Imprimir
FORMATOS DE IMPRESIÓN
Reporte General
Fig.24 Impresión – Reporte General.
30
Lista para conteo
Fig.25 Impresión – Lista para Conteo.
Lista Detallada
Fig.26 Impresión – Lista detallada.
31
Medicamentos vencidos
Fig.27 Impresión –
Medicamentos Vencidos
Formato DIGEMID
Fig.28 Impresión – Formato DIGEMID
32
D. Control de Calidad
Opción del Módulo de Formatos que va a permitir al Usuario tener un control
sobre la calidad de la información que se está enviando, ya que contiene
validaciones que informan mediante reportes las posibles inconsistencias y
errores que contiene la información a enviar, para que esta pueda ser revisada
y subsanada.
Para realizar este proceso se debe realizar lo siguiente:
a) Seleccionar período
b) Pulsar el botón Procesar o hacer clic con el Mouse.
Pulsar el botón Procesar o

Seleccionar Período a hacer clic con el Mouse
procesar
LEYENDA
Fig.29 Control de Calidad
Como indica la Leyenda los procesos que se encuentran de color Amarillo son
procesos que determinan si la información puede ser enviada o no, si uno de
33
estos procesos presenta errores no permitirá enviar la información

correspondiente a este mes.
IMPRESIÓN DE REPORTES
Para la impresión de Reportes, como muestra la Fig.30 primero se ha tenido
que ejecutar el proceso, para luego de acuerdo a los resultados obtenidos en
el proceso se activará el Botón correspondiente.
Se Activarán los botones de

Impresión según resultados de
proceso.
Fig.29 Control de Calidad – Procesado
FORMATOS
1. No Presentan ICI.
2. Diferencias entre el Saldo Final y Saldo Inicial.
34
Fig.30 Control de Calidad – Reporte Proceso 2
3. Diferencias entre el Stock Automático e Informado.

35
4. Medicamentos Sin Fecha de Vencimiento.
5. Medicamentos Vencidos en el Mes.

36
Medicamentos Vencidos por Fecha de Vencimiento.

6. Medicamento No Estratégico Sin Precio.

7. Medicamento Estratégico con Precio.
37
8. Medicamentos Estratégicos No Entregado por Interv. Sanitarias

( SIS, EXO, VENTA).
9. Medicamentos No Soporte entregados por Intervenciones

Sanitarias.
38
10. Diferencias de Precios de Establecimientos (Compara con Precio

vigente del Catálogo)
11. Distribuciones No Registradas.

39
12. Ingresos No Enviados por Almacén.
13. Productos con Precio de Operación con Porcentaje Superior según la

Directiva y que superan a la Compra Nacional.
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2. INTERFASE
Fig.43 Menú Formatos – Opción Interfase
A. Envío de Información
41
Fig.44 Ventana de Envío de Información
Tiene dos funciones:

1. Exportar formatos ICI/IDI/IME: Genera un archivo ZIP con el contenido de
estos formatos que serán enviados a una Dependencia de Nivel Superior.
2. Exportar Catalogo de Precios
3. Exportar Inventarios: Genera Archivo ZIP con el contenido de Inventarios
de los establecimientos.
4. Exportar Guías de Remisión seleccionadas por Fechas
5. Exportar Guías de Remisión por Periodo
42
ENVÍO DE FORMATOS ICI/IDI/IME

Se realizarán los siguientes pasos:
b.) Seleccionar Período y Mes

a Enviar.
a.) Seleccionar con el Mouse

esta opción.
c.) hacer Clic con el Mouse en

este botón.
Fig.45 Envío de Inform.- ICI/IDI/IME
Al finalizar el proceso, se visualizará la ruta y el archivo que se ha generado.
43
Consideraciones
Esta opción va de la mano con el Proceso de Control de Calidad ya que si
uno de los Procesos controladores de la información presentara un error
este proceso no se podrá realizar presentado el siguiente mensaje.
ENVÍO DE INVENTARIOS
Se realizarán los siguientes pasos:
b.) Seleccionar Período y Mes

a Enviar.
a.) Seleccionar con el Mouse

esta opción.
c.) hacer Clic con el Mouse en

este botón.
Fig.46 Envío de Inform.- Inventarios
Al finalizar el proceso se generará un archivo, el cual mostrará el sistema

con el siguiente mensaje:
44
B. Recepción de Información
Fig.47 Recepción de Información - Inicio
Este proceso realiza las siguientes funciones:

 Importar el Catálogo de Precios: Sirve para actualizar automáticamente los
precios de los Medicamentos e Insumos. Usado en las Dependencias. Este
archivo es enviado por el Almacén Institucional (DISA).
 Importar Formatos ICI/IDI: Actualiza información de los formatos ICI/IDI de
las Dependencias de Nivel Inferior. Al final la DISA consolidará todos los
formatos ICI/IDI de todas sus Dependencias.
 Importar el Kits de Atenciones: Este archivo recepcionan los
Establecimiento y/o Puestos de Salud para trabajar con el Kits de
Atenciones.
45
Para trabajar con la RECEPCION DE INFORMACION debe cumplir los

siguientes pasos:
a.) Ubicar Archivo a

Desempaquetar.
a.1ICI’s/IDI’s/IME’s
b.) Pulsar en el Botón Importar
Importar Catálogo de Precios
Fig.48 Recepción de Información - Pasos
Una vez culminado el proceso, el sistema mostrará un mensaje de

confirmación, como nos muestra la siguiente figura.
46
Fig.49 Recepción de Información – Mensaje
C. Recepción de Ingresos
Fig.50 Recepción de Ingresos.
Proceso que nos permitirá importar Archivos de tipo Zip en forma automática
obteniendo el contenido de un Documento (guía de remisión) que proviene de
otra Dependencia (Almacén especializado y subalamcen)
Para realizar este proceso de recepción se deben realizar los siguientes pasos:
a. Pulsar clic en el Botón Nuevo
47
b. Elegir el Archivo Zip que corresponde y pulsar Clic en el botón

“Abrir”
a.
b.
Clic en Botón Abrir
Fig.51 Recepción de Ingresos - Pasos

A continuación se visualizará todos los datos de la Nota de Ingreso contenida
en el archivo seleccionado.
Pulsar Clic en el Botón [Grabar] para registrar la Nota de Ingreso.
Clic en Botón Grabar
Fig.52 Recepción de Ingresos - Grabar
48
3. CATÁLOGOS
Fig.53 Menú Formatos – Opción Catálogos
A. Dependencias de Destino
Fig.54 Catálogo Dependencias destino - inicio
Esta ventana nos permite definir las dependencias a las cuales

distribuiremos o recibiremos productos (adscripción).
49
Procesos
 Catálogo Dependencias
Se muestran las dependencias adscritas.
En dicha ventana nosotros podremos agregar y quitar
dependencias, salvo aquellas dependencias que tengan
movimientos de sus productos no podrá ser borrado.
Para agregar o quitar Dependencias:

a) Pulsar clic en el botón Modificar.
b) Seleccionar la dependencia y darle un check.
c) Después de haber elegido nuestras dependencias pulsamos
clic en el botón Guardar.
Si no deseamos grabar pulsamos clic en el botón Deshacer.
Fig.55 Catálogo Dependencias destino

Adscripción
a) Pulsar Clic en el Botón
Modificar
c) Pulsar Clic en el Botón

Grabar
Pulsar Clic en el Botón Cancelar si no desea guardar los

datos
b) Seleccionar la
dependencia y marcarla con
un “Visto Bueno”
50
 Listado Dependencias Destino

En esta ventana solo podremos habilitar o inhabilitar las
dependencias que nosotros hemos escogido.
Para Habilitar o inhabilitar una dependencia:
a) Seleccionar la dependencia del panel Listado de

Dependencias.
b) Pulsar clic sobre el botón Anular.
c) A continuación aparecerá un mensaje donde deberá
confirmar si desea habilitar o deshabilitar la dependencia.
Pulsar clic en el botón Si.
b) Pulsar clic sobre el botón Anular.
a) Seleccionar la dependencia
c) Pulsar clic sobre el botón Si.
Fig.56 Catálogo Dependencias destino - Pasos
Para Imprimir el Listado de dependencias Adscritas:
Pulsar clic sobre el botón Imprimir para una vista previa como lo
muestra la siguiente figura.
51
Pulsar clic sobre el botón Imprimir
Fig.57 Catálogo Dependencias destino - Imprimir
El sistema le mostrará una vista previa del Listado de Dependencias

Destino que podrá imprimir presionando el botón Imprimir.
Fig.58 Catálogo Dependencias destino –
b) Pulsar clic sobre el botón Imprimir
Impresión Catálogo Dep. Destino
52
53
B. Productos
Permite definir los productos con los cuales va a trabajar la dependencia,

tomando como partida el Catálogo SISMED definido por la DIGEMID.
Solamente el Almacén Especializado podrá ingresar nuevos productos al

catalogo, las otras dependencias solo podrán modificar y adscribir productos.
Procesos
 Catalogo SISMED
En dicha ventana nosotros podremos adscribir y/o quitar productos de
nuestra dependencia, salvo aquellos productos que tengan movimientos
no podrán ser borrados.
Para adscribir o quitar productos de una dependencia:
a) Pulse clic sobre el panel Catálogo SISMED.

b) Pulse clic sobre el botón Modificar.
c) En el panel Catálogo SISMED, seleccione con un “Visto Bueno”
o check sobre el producto que desea adscribir o quitar.
d) Pulse clic sobre el botón Grabar.
b) Pulsar clic sobre el botón Modificar
d) Pulsar clic sobre el botón Grabar.
a) Pulsar clic sobre el panel CATALOGO SISMED
c) Marcar o quitar marca sobre el producto con check
Fig.59 Catálogo SISMED – Pasos Modificar
54
Catalogo Productos de la Dependencia
En esta ventana podremos modificar los datos de nuestro catalogo

de productos, solo el almacén especializado podrá crear nuevos
productos, las otras dependencias podrán hacer cambios en los
campos de stock mínimo, stock máximo y punto de reposición, es
importante llenar dichos campos ya que nos ayudara a saber en que
momento un producto queda sin stock o esta apunto de acabarse,
para realizar nuevos requerimientos.
Para Registrar un Producto
a) Pulse clic sobre el panel Catálogo de Productos.

b) Pulse clic sobre el botón Nuevo.
c) A continuación se activarán los recuadros: Descripción, Forma
Farmacéutica (FF), Tipo, Presentación, Concentración, Trazador
Local, Stock Mínimo, Requerimiento, Stock Máximo, en los
cuales deberá ingresar información.
d) Pulse clic sobre el botón Grabar.
a) Pulsar clic sobre el Panel b) Pulsar clic sobre el botón Nuevo
c) Ingresar Información
d) Pulse clic sobre el botón Grabar
Fig.60 Catálogo SISMED – Pasos Adscribir
55
Para modificar un Producto
a) Pulse clic sobre el panel Catálogo de Productos y seleccione el

medicamento o insumo.
b) Pulse clic sobre el botón Modificar.
c) Si el medicamento o insumo no pertenece al Catálogo SISMED
se activarán los recuadros: Descripción, Forma Farmacéutica
(FF), Tipo, Presentación, Concentración, Trazador Local, Stock
Mínimo, Requerimiento, Stock Máximo, en los cuales podrá
modificar la información registrada.
d) En caso de que el medicamento o insumo si pertenezca al
Catálogo SISMED sólo se activarán los recuadros de Trazador
Local, Stock Mínimo, Stock Máximo, Requerimiento, en los
cuales podrá modificar la información registrada.
e) Pulse clic sobre el botón Grabar.
a) Seleccione el medicamento o insumo

c) Ingresar Información
d) Pulse clic sobre el botón Grabar
Fig.61 Catálogo SISMED – Pasos Modificar
Para Imprimir el Catálogo de Productos
a) Pulse clic sobre el botón Imprimir para una vista previa del
Catálogo.
56
a) Pulse clic sobre el botón Imprimir
Fig.62 Catálogo Productos SISMED – Imprimir
b) A continuación el sistema le mostrará una vista previa del

Catálogo de Medicamentos e Insumos el cuál podrá imprimir
presionando el botón Imprimir
b) Pulse clic sobre el botón Imprimir
Fig.63 Catálogo SISMED – Formato Cat.Precios
57
C. PRECIOS SISMED
En esta opción permite consultar y modificar los precios de Adquisición,

Distribución y Operación. Solo podrá actualizar estos precios la DISA /
DIRESA (Almacén Especializado).
Modificar precios
A continuación se describe los pasos a seguir para modificar precio

SISMED:
a. Seleccionar el producto a modificar, se puede ayudar mediante la

búsqueda.
b. Hacer clic en el botón Modificar.
c. Ingresar nuevo precio, pulsar clic en el botón Aceptar.
d. Confirmar la modificación.
o Cuando Tipo de Medicamentos es Estratégico se mostrará de la
siguiente forma.
Fig.64 Catálogo Precios SISMED – Pasos Modificar 1
a) Seleccionar producto
c). Ingresar nuevo

Precio.
d). Confirmar la
Modificación.
Búsqueda
Consideraciones
- Se ingresaran los precios a nivel DISAS / DIRESAS

- En los Puntos de Digitación y en los Establecimientos de Salud solo podrá
ser consultado y debe ser importado a partir del archivo zipeado enviado
por la DIRESA
58
- Los precios ingresados serán efectivos en el siguiente mes siguiente,

entraran en vigencia en el mismo mes solo en el caso de que no exista
movimientos de salida de ese producto.
o Cuando Tipo de Medicamentos No es Estratégico se mostrará de

la siguiente forma.
a) Seleccionar producto
c). Ingresar nuevo

Precio.
Ventana de confirmación de
modificación de datos
Fig.65 Catálogo Precios SISMED – Pasos Modificar 2
Impresión de Catalogo de Precios SISMED
Al imprimir el listado de Medicamentos e insumos el sistema muestra

opciones de Reporte General o Reporte de lista de Precios.
A continuación se describe los pasos a seguir para la impresión de
catalogo de precios:
a. Hacer clic en el botón Imprimir.
b. Elegir reporte a Imprimir.
Elegir tipo de reporte.
59
a. Hacer clic en el botón

Imprimir.
b. Elegir reporte a
Imprimir.
Fig.66 Catálogo Precios SISMED – Impresión
Catalogo de Precios para Impresión:
Hacer Clic en el Botón

para la Impresión en
Fig.67 Catálogo Precios SISMED – Listado Papel.
D. PRECIOS DONACIONES
A continuación se describe los pasos a seguir para modificar precio Donaciones:
a. Seleccionar el producto a modificar.
b. Hacer clic en el botón Modificar.
c. Registrar el nuevo precio a regir.
d. Después de haber realizado las modificaciones pulsar clic en el botón Aceptar.
60
b. Hacer clic en modificar
a. Selecciona el Producto
c. Registrar Nuevo precio
d. Pulsar en el Botón Grabar
Fig.68 Catálogo Precios Donaciones – Pasos Modificar
Se puede ingresar los precios de: Adquisición, Distribución y Operación según lo

manejado en la DISA/ DIRESA y ya que mantendrá el mismo precio para Distribución y
Operación.
El precio de Donaciones ingresado será efectivo luego de fecha de cierre de
información de Procesos.
Consideraciones
- Ingresar únicamente Precio de Adquisición ya que mantendrá el mismo
precio para Distribución y Operación.
- El precio de Donaciones ingresado tendrá efecto luego de fecha de cierre
de información de procesos.
61

Modulo Formatos

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Oficina General de Estadística e Informática Módulo Formatos - SISMED V2.1.

 Equidad y Solidaridad: Porque concentra esfuerzos y recursos para ponerlos al

Estos módulos desarrollados cuentan con facilidades de búsqueda y otras utilidades

INICIANDO UNA SESION EN EL SISTEMA

1.- Ingresar Usuario

2.-Ingresar la clave del

Una vez que se ingresa al Sistema se visualizarán las opciones correspondientes de

Para Ejecutar esta opción

USANDO LAS BARRAS DE HERRAMIENTAS DEL SISTEMA

BARRA DEL MENU PRINCIPAL

 Botón Menú Principal

 Botón Cambiar Clave

Esta opción permitir cambiar la clave al usuario que se encuentra trabajando

Permite salir del Sistema

Permite hacer un Nuevo Registro.

Permite Modificar un registro existente.

Permite Anular un registro existente

Permite grabar un registro nuevo o modificado

Permite Cancelar el ingreso o modificación de un registro.

Permite Imprimir las consultas que se hayan realizado o la opción

Permite buscar un registro determinado

Permite Salir del Sistema.

II.- MODULO DE FORMATOS

Este Módulo ha sido desarrollado especialmente para ser utilizado en los

OPCIONES DEL MÓDULO

El Módulo de Formatos como se

1. Digitación: Opción que

Fig.1 Menú Módulo Formatos

Fig.2 Menú Formatos – Opción Digitación

Fig.3 Ventana Formato ICI inicial

A continuación de detallan los pasos a seguir para el uso de Formato ICI:

1. Consultar Formatos registrados.

Fig.4 Ventana Formato ICi - Consulta

Fig.5 Ventana de Búsqueda de Dependencias

1. La ventana de Selección de Dependencia muestra una columna

2. Ingresar Nuevo Formato

b Seleccionar Período, Tipo de suministro y

Fig.7 Ventana de Selección de Medicamentos.

Fig.8 Ventana de Registro de Detalle de Consumo.

a. Hacer Clic derecho y Seleccionar la Opción Eliminar o

Para informar correctamente el formato Integrado de Consumo es necesario

Fig.9 Ventana de Registro de ICI - Grabar

6. Modificar un Formato ya existente

Hacer Clic en Botón

Fig.10 Ventana de Formato de ICI – Modificación

Luego de realizar esta acción se procederá de acuerdo a lo indicado en

Por defectos se almacenan en la carpeta exportar, puede ser cualquier carpeta,

En esta visualización se mostrará el detalle de la Guía de Remisión seleccionada, como se

a. Hacer clic en botón

Fig.11 Ventana de Formato de ICI - Impresión

No Valorizado – A4 / No Valorizado - Oficio

Fig.12 Impresión Reporte No Valorizado

Valorizado – A4 / Valorizado – Oficio

Fig.13 Impresión Formato Valorizado

Resumen Digitación ICI

Fig.14 Impresión resumen de Registro ICI

Luego en esta ventana se debe seleccionar los establecimientos a

a. clic en el cuadro para

Finalmente se visualizara el mensaje con la ubicación en la que se ha

Nos permite realizar la digitación del Informe de Movimiento Económico de los

A continuación se detalla los pasos a seguir para realizar la digitación del

a. Hacer clic en el botón Nuevo

Fig.15 Ventana de Formato de IME - Inicial