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LA IMPORTANCIA DE LA CAJA CHICA

Uno de los principales problemas de las empresas es el control de la caja chica, pues las entradas
insuficientes o las salidas excesivas y no justificadas influyen directamente en las finanzas de toda
organización.

Sin importar el tamaño de tu empresa, su éxito se refleja en el estado de su flujo de caja, y una
gestión profesional de la misma resulta en la buena administración de la compañía en general y
una mayor rentabilidad.

Pero, desde siempre, esa ha sido un área de la contabilidad de las compañías donde se presentan
las malas prácticas. Una de ellas es echar mano del dinero de la caja para la adquisición de
artículos o servicios que no son necesarios para las actividades empresariales de la corporación.

El apoyo de la tecnología

Por tanto, la gestión de la tesorería es de vital importancia para todo tipo de compañías, desde
pequeñas y medianas empresas hasta multinacionales. Recuerda que uno de los factores que
influyen para un óptimo crecimiento de la empresa es un estricto uso de la caja chica.

Mediante la automatización, la tecnología se ha convertido en una buena herramienta para


transparentar y evitar los errores en el manejo del flujo de caja.

Algunas de las nuevas aplicaciones y funcionalidades que permite la tecnología incluyen la emisión
de tarjetas corporativas, las cuales permiten un mejor control de los gastos de las personas
autorizadas a usarlas y facilitan la tarea de cotejar, justificar y deducir fiscalmente, si es el caso, las
erogaciones.

Además de que se mejora la productividad del departamento de contabilidad, la empresa tendrá


mejor oportunidad de crecimiento, pues la tecnología abre una puerta a un sinfín de opciones
para la interacción, que serán una piedra angular en la evolución de la organización.

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