Brief profesional: Ing.

Humberto Ramírez
• MBA Universidad de los Andes, Bogotá Colombia
Entre las 4 Mejores Escuelas de Negocios de Latinoamérica 2009

• Profesor en la Maestría de Dirección de la Construcción (MDC)

Escuela de Postgrado UPC.

• Conferencista en Gerencia de Proyectos

• Colaborador del diario Gestión, El Comercio y la revista Poder

• Ejecutivo de 24 años de experiencia profesional

• Gerente General en PLANNEK Ingeniería & Gerencia.

• Gerente en transnacionales de construcción.

• Manejo de contratos: EPCM, EPC, EPC+C, Administración Directa, Suma Alzada y Precios Unitarios

• Experiencia en Perú, Chile y Bolivia.

• Alto nivel en Planeamiento, Finanzas, Procura Internacional y Gestión Presupuestal.

 Normas de convivencia en el aula
- El alumno saludará al profesor al ingresar al salón.

- La puerta se cierra pasados 5 min de la hora de inicio de clase, luego de

esto se tomará lista, NO TOCAR LA PUERTA.

- Apague y guarde teléfonos celulares

- Los monitores de las PCs estarán apagados durante las clases teóricas.

- Participe con intervenciones que generen valor en la clase

Agenda

- ¿Qué expectativas tienes del curso?

- Tópico de seguridad
- Introducción
- Conceptos básicos de la Gestión de Proyectos – Parte 1
- Ideas finales
¿Qué expectativas
tienes del curso?
 Logros del curso
- Fundamentos de la gestión de proyectos y su relación
DIRECTA con la UTILIDAD de la obra

- Entender conceptos de competitividad y productividad

- Comprender que la planificación de los proyectos es una

herramienta clave para el ÉXITO de los mismos

- Conocer que una buena planificación y control de la obra

genera una ventaja competitiva en el mercado actual de
construcción
 Logros del curso
- Entender el marco conceptual y la relevancia de las funciones del
control de proyectos para obras en construcción, así como en estudios
de proyectos que estén en las etapas previas a la ejecución

- Obtener una idea clara de los pasos a seguir para lograr aumentar la
productividad por medio de una buena planificación

- Elaborar programas de obra, curvas “S”, reportes semanales, reportes

mensuales, cronogramas valorizados

- Entender los conceptos de mejora continua en las obras de

construcción
Tópico de seguridad
CAUSAS DE LESIONES EN LAS MANOS

- No uso de guantes (Equipo de Protección Personal – EPP)

- Falta de orden y limpieza en la obra
- Poca atención a la charla de 5 minutos en obra
- Distracciones en el trabajo
- Uso de anillos, esclavas, ropa demasiado suelta
Introducción
¿Cuál es la coyuntural
actual de la
construcción?
Mercado actual de construcción con muchos jugadores
tanto nacionales como extranjeros…

Los presupuestos para la ejecución de obras tienden a ser

menores cada día …

Parte importante para lograr alcanzar los presupuestos de

obra contratados radica en iniciar los proyectos con una
buena planificación…

Obras con planificación incipiente generan sobrecostos

importantes…
RETRABAJO = SOBRECOSTO
 ¿CUÁLES SON LAS CLAVES DEL ÉXITO HOY?

SATISFACCIÓN DEL CLIENTE - PROPIETARIO

REDUCIR PÉRDIDAS - CONTRATISTA

¿ENTONCES EL OBJETIVO DEBE SER…?

 UNA BUENA GESTIÓN DE PROYECTOS

Conceptos
básicos
¿Qué es un proyect0?
Un proyecto es un esfuerzo temporal que se lleva
a cabo para crear un producto, servicio o
resultado único
 ¿Por qué temporal?
Tiene comienzo definido y final definido (plazo del
contrato de construcción)

Temporal NO significa corta duración (obras que duran

varios años)

Temporal NO está referido al producto final, servicio o

resultado del proyecto (tiempo de vida de la estructura)
 ¿Cuándo es el final?
Cuando se alcanza el objetivo del proyecto (recepción
de obra y finiquito del contrato de obra)

Cuando se conoce que no se lograrán alcanzar los

objetivos (rescisión de contrato de obra)

Cuando la necesidad del proyecto ya no exista y el

proyecto sea cancelado (proyectos del tipo FAST TRACK)
Proyectos vs
Operaciones
 Proyectos

Trabajos para
Organización
lograr objetivo

Operaciones
Características comunes para Proyectos y
Operaciones

 Son realizados por personas

 Están restringidos por la limitación de los recursos

 Son planificados, ejecutados y controlados

Características antagónicas

Proyectos Operaciones
• Temporales • Continuas
• Únicos • Repetitivas
• Alcanzar objetivo y • Objetivo de la
concluir operación es dar
respaldo al negocio
 Proyectos y Planificación Estratégica
Los proyectos se usan generalmente como un medio para alcanzar el
plan estratégico de la organización, ya sea empleando el equipo del
proyecto de la organización o mediante un proveedor de servicios
contratado

In House
“Con gente de la
casa”

Equipo de proyecto

Outsourcing
“Contrato servicios
de terceros”
Los proyectos como resultado de alguna de
las siguientes consideraciones estratégicas:

 Por demanda de mercado: Construcción de una segunda planta de

producción de cemento

 Por necesidad de la organización: Proyecto para reforzar la cultura

organizacional de una empresa constructora transnacional
 Los proyectos como resultado de alguna de
las siguientes consideraciones estratégicas:

 Por solicitud de un cliente: EDELNOR (hoy ENEL) contrata la obra

de su sede institucional en Maranga

 Por avance tecnológico: Una transnacional de construcción realiza

un proyecto para actualizar su programa de control de costos

 Por requisito legal: Una fábrica de productos químicos debe realizar

una obra para tratar el efluente de desagüe antes del ingreso a la
red pública
 GESTIÓN DE PROYECTOS
 Es la aplicación de conocimientos, habilidades, herramientas y
técnicas a las actividades de un proyecto para satisfacer los
requisitos del proyecto… (PARA LLEGAR A SU OBJETIVO)
 GESTIÓN DE PROYECTOS
Responsabilidad del Gerente de Proyecto = alcanzar el objetivo trazado

Además la gestión de proyectos incluye:

 Identificar requerimientos

 Establecer objetivos claros y alcanzables

 Equilibrar las demandas concurrentes de calidad, alcance, tiempo y costo

 Adaptar las especificaciones, planes y enfoques a las diversas preocupaciones y

expectativas de los diferentes interesados (STAKEHOLDERS)
“Los proyectos de alta calidad entregan el producto, servicio o resultado
requerido con el alcance solicitado, puntualmente y dentro del presupuesto”

Tiempo
Alcance
GERENTE DE PROYECTOS
Costo

“Triple restricción”
 PMI
El Project Management Institute (PMI®) es la asociación profesional para la gestión de
proyectos sin fines de lucro más grande del mundo, formada por miembros en alrededor de 171
países.

Sus principales objetivos son:

• Formular estándares profesionales.

• Generar conocimiento a través de la investigación.

• Promover la Gestión de Proyectos como profesión a través de sus programas de certificación.

 PMI
El PMI ha desarrollado estándares del “Project Management” alrededor de todo el mundo.

Uno de sus más conocidos estándares A Guide to the Project Management Body of Knowledge
(PMBOK® Guide) es mundialmente reconocida y está aprobada como un estándar por el
American National Standards Institute (ANSI) con más de 270.000 copias en circulación.
 PMBOK
En inglés: Project Management Body of Knowledge
En español: El Compendio del Saber de la Gestión de Proyectos
Características del PMBOK

PMBOK es la suma
PMBOK reside en
de conocimientos
los practicantes y
de la gestión de
académicos
proyectos

PMBOK incluye
practicas PMBOK está
tradicionales y evolucionando
prácticas constantemente
innovadoras
 Propósito de la Guía del PMBOK
Identificar el subconjunto de Fundamentos de la Dirección de Proyectos generalmente
reconocido como buenas prácticas.

 “Identificar”: proporcionar una descripción general

 “Generalmente reconocido”: los conocimientos y las prácticas descritos son aplicables a

la mayoría de los proyectos

 “Buenas prácticas”: existe un acuerdo general en que la correcta aplicación de estas

habilidades, herramientas y técnicas puede aumentar las posibilidades de éxito de los
proyectos
 Estructura de la Guía del PMBOK
Sección I Sección II Sección III

Cap 3. Procesos de gestión Cap 4. Gestión Integración

Cap 1. Introducción
de proyectos para un Cap 5. Gestión Alcance
Cap 2. Ciclo de vida del
proyecto Cap 6. Gestión Tiempo
proyecto y organización
Cap 7. Gestión Costos
Cap 8. Gestión Calidad
Cap 9. Gestión RRHH
Cap 10. Gestión Comunicaciones
Cap 11. Gestión Riesgos
Cap 12. Gestión Adquisiciones
Cap 13. Gestión de Interesados
Áreas de competencia del PMBOK
 Contexto de la gestión de proyectos
La gestión de proyectos existe en un contexto amplio que incluye la gestión de
programas, la gestión de portafolio, y la oficina de gestión de proyectos (PMO).
 Contexto de la gestión de proyectos
Gestión de Portafolio:
Conjunto de proyectos o programas que se agrupan para facilitar la dirección y
cumplir con los OBJETIVOS ESTRATÉGICOS del negocio

Gestión de Programas:
Grupo de proyectos que se unen para obtener beneficios que no se tendrían si
se gestionarán en forma individual
 Contexto de la gestión de proyectos
Oficina de Gestión de Proyectos (PMO):
Los proyectos son medios para alcanzar las metas
Cuerpo o entidad dentro de una organización que tiene diversas responsabilidades

• Gestionar recursos compartidos por todos los proyectos

• Identificar y desarrollar metodologías, mejores prácticas y normas
• Instruir, orientar, capacitar y supervisar
• Vigilar el cumplimiento de las políticas, procedimientos, plantillas
• Coordinar la comunicación entre proyectos
• Dar apoyo a los Directores de Proyectos (Gerente de Proyectos) MUY IMPORTANTE

Dirección de Proyectos:
Se concentra en objetivos específicos del proyecto
Controla los recurso asignados al proyecto
Gestiona las restricciones (alcance, cronograma, costo, calidad) de los proyectos
individuales
 Pregunta para discusión grupal

Todos los siguientes son características de un proyecto excepto :

A. Temporal
B. Inicio y fin definidos
C. Actividades interrelacionadas
D. Se repite cada mes
 Pregunta para discusión grupal

Respuesta : D
Explicación: La alternativa D implica que el proyecto entero se repite cada mes.
Generalmente en un proyecto se pueden repetir actividades pero no el proyecto completo
 IDEAS FINALES

 Control es una política y no un requerimiento

 No se puede Gestionar lo que no se puede Medir

 Una es la lógica del trabajo en el papel y otra la que se

aprecia en la realidad in-situ (EN LA OBRA)

 Un proyecto difícilmente sigue el curso planeado, por lo que las

reprogramaciones son hechos reales y necesarios, para
culminar la obra
Gracias