PLANEACION ESTRATEGICA DE TECNOLOGIAS DE INFORMACION

PLANEACION Y GESTION DE SISTEMAS DE INFORMACION

UNIVERSIDAD POPULAR DEL CESAR

2/06/2017
PLANEACION ESTRATEGICA DE TECNOLOGIAS DE INFORMACION (PETI)
La PETI (Planeación Estratégica de Tecnologías de Información) es ampliamente reconocida
como una herramienta para ordenar los esfuerzos de incorporación de TI. Dicha
herramienta establece las políticas requeridas para controlar la adquisición, el uso y la
administración de los recursos de TI. Integra la perspectiva de negocios y organizacional con
el enfoque de TI. Estableciendo un desarrollo informático que responde a las necesidades
de la organización y contribuye al éxito de la empresa. Su desarrollo está relacionado con la
creación de un plan de transformación, que va del estado actual en que se encuentra la
organización, esto, en concordancia con la estrategia de negocios y con el propósito de crear
una ventaja competitiva.
La PETI consiste en proceso de planeación en el que las estrategias sufren una continua
adaptación, innovación y cambio, que se refleja en los elementos funcionales que
componen toda la organización. Trabajos relacionados con la construcción de un PETI, han
sido desarrollado desde hace tres décadas, pero presenta limitaciones importantes debido
a que en casos hay procesos de RE INGENIERIA en los procesos de la organización, lo cual
no siempre es fácil de realizar.
Un proceso de planeación de TI que integre las necesidades de la organización, resulta una
tarea compleja, es por eso que la metodología de PETI debe ser administrada e
implementada por un consultor con habilidades técnicas, administrativas, comunicativas y
capacidad de crear vínculos entre las diversas partes de una organización. Es por ello que
se recomienda que sea un consultor externo, ya que deberá de poseer los 7 aspectos de un
consultor de TI.
Es por eso que este resumen de la metodología PETI cuenta con el formalismo y la
potencialidad de expresión necesaria para administrar y ejecutar esta tarea. Al mismo
tiempo contribuye a establecer una clara relación entre la planeación estratégica de
negocios, el modelado de la organización y la TI (TI - Tecnologías de Información – IT
Informática y Tecnología – IS Información y Sistemas – SI Sistemas de Información). Su
construcción está basada en un modelo conceptual que propone una alternativa que se
basa en la transformación de la estrategia de negocios en componentes operativos y de TI
CARACTETRISTICAS
- Una descripción de la situación actual, que constituirá el punto de partida del PETI. Dicha
descripción incluirá un análisis técnico de puntos fuertes y riesgos, así como el análisis de
servicio a los objetivos de la organización
- Un conjunto de modelos que constituya la arquitectura de informática
- Una propuesta de proyectos a desarrollar en los próximos años, así como la prioridad de
realización de cada proyecto
- Una propuesta de calendario para la ejecución de los proyectos
- La evaluación de los recursos necesarios para los proyectos a desarrollar en el próximo
año, con el objetivo de tenerlos en cuenta en los presupuestos. Para el resto de proyectos,
bastara con una estimación de alto nivel
- Un plan de seguimiento y cumplimiento de todo lo propuesto mediante unos
mecanismos de evaluación adecuado

Existen unas etapas dentro de la Planeación Estratégica de Tecnologías de Información

(PETI) que serán mostradas a continuación.

1. Inicio del proyecto

2. Análisis de la estrategia empresarial
3. Determinar el perfil y evaluar los sistemas existentes- informática actual.
4. Análisis de las gerencias operacionales de la empresa
5. Desarrollo del modelo Procesos/funcional de la empresa
6. Desarrollo de la arquitectura de la TI
7. Desarrollo de los planes estratégicos y tácticos
1. Inicio del proyecto
Se determinan aspectos tales como si con el proyecto se puede cumplir lo que la
empresa quiere, se organiza el equipo de trabajo, se establece la metodología de
trabajo en la que todo el equipo debe estar entrenado sea cuales sea la
metodología a usar, se realizan entrevistas a personas interesadas en ocupar algún
cargo dentro de área de sistemas.
2. Análisis de la estrategia empresarial
Se hace una revisión estructura Organizacional y procesos, Factores críticos de éxito
(FCE), Metas, Supuestos empresariales,
limitaciones, preocupaciones/problemas, requerimientos de información de la alta
gerencia.
3. Determinar el perfil y evaluar los sistemas existentes- informática actual.
Antes de iniciar la definición de programas, planes y proyectos a desarrollar,
presentamos un resumen de la situación encontrada (actual) en lo que se refiere a
 cada uno de los aspectos claves de tecnologías de información, a saber: Hardware,
software, sistemas en producción, proyectos, redes y telecomunicaciones,
seguridad informática, personal y administración de las tecnologías de información.
4. Análisis de las gerencias operacionales de la empresa
Se entrevistan directivos operativos, se desarrolla y documenta la información
necesaria para decisiones operativas, se confirma la distribución de funciones y se
identifican eventos en áreas operacionales.
5. Desarrollo del modelo Procesos/funcional de la empresa
En esta etapa se obtiene la arquitectura funcional de la empresa(procesos),
distribución orgánica y geográfica de las funciones
básicas (eventos y datos). Estructura básica de los Sistemas de información (SI).
6. Desarrollo de la arquitectura de laTI
Para poder determinar con qué tipo de arquitectura puede trabajar la empresa, se
debe contar con información como: Descripción del SI, interrelación SI, arquitectura
de los Si (interrelaciones, distribución geográfica (centralizado, descentralizado),
recursos requeridos: hardware, software, herramientas, redes, etc. Determinar
configuración tecnológica (geográfica y funcional).
7. Desarrollo de los planes estratégicos y tácticos
Se Descomponen los SI en proyectos, priorizados de acuerdo a la etapa 2, se
preparara el plan táctico y plan estratégico, cálculo de costos y estiman los recursos
requeridos.
FASES O PERSPECTIVAS

Fase 1 Situación Actual

Todo el proceso comienza con un análisis de la situación actual, que produce un modelo
funcional imperante en la empresa. En este paso se evalúa generalmente el
entendimiento de la estrategia de negocios, la eficiencia de los procesos operativos y la
aceptación de TI en la organización.
El proceso comienza con un análisis de la situación actual, que presenta el modelo
funcional de la organización. El propósito es entender apropiadamente la posición
estratégica, sus problemas y madurez tecnológica frente a los competidores de la ESMIL.
Esta fase cuenta con un solo módulo: análisis de la situación actual, que se divide en dos
pasos. El primero trata sobre la identificación del alcance competitivo de la organización.
Establece las características principales que influyen en la estrategia de negocios, y
describe el comportamiento global de la misma.
El segundo está relacionado con una evaluación de las condiciones actuales de la ESMIL.
Dicha revisión debe incluir la evaluación de tres aspectos fundamentales: estrategias de
negocios, modelo operativo y TI. Este esfuerzo permite desarrollar el entendimiento de
alto nivel de la situación actual dentro de la estructura organizacional de la misma.

 Alcance Competitivo
 Estrategia de Negocios
 Modelo Operativo
 Tecnologías de Información y Comunicaciones
Fase 2 Modelo de Negocios y organización
En esta fase la metodología está relacionada con la creación de un modelo organizacional,
que representa la piedra fundamental del proceso de planeación de TI. Se concentra en el
entendimiento del entorno y el establecimiento de la estrategia de negocios, que
determina la construcción del modelo operativo, la estructura de la organización y la
arquitectura de información de la Escuela Superior Militar Eloy Alfaro.
  Análisis del Entorno
 Estrategia de Negocios Modelo Operativo
 Fase 3 Modelo de TI
Trata del desarrollo de un modelo de TI. Como parte inicial tiene como objetivo la
transformación de las estrategias de negocio en una estrategia de TI. Sigue con la
construcción de la arquitectura de sistemas, que establece un marco para la especificación
de aplicaciones y la integración de la información.

Fase 3 Modelo de TI
La tercera fase consiste en elaborar el modelo de Tecnologías de Información, en el que se
integraran los diferentes componentes de TI, de tal manera que sirvan como soporte para
las estrategias organizacionales.
En el modelo de Tecnologías de Información se procede a formular, identificar, realizar un
análisis y un refinamiento de los objetivos de la política y administración tecnológica, con
el propósito de transformar la estrategia de negocios en directivas de TI. 2.3.1.

 Arquitectura de los Sistemas de Información

 Arquitectura de Tecnología
 Modelo Operativo de Tecnologías de Información:
 Estructura Organizacional de TI
Fase 4 Modelo De Planeación
Se concentra en la elaboración de un modelo de planeación. Primero se establecen las
prioridades para la implantación de TI. Y los procesos operativos, luego se define un plan
de implantación, que determina el desarrollo de los proyectos de negocios, organización y
TI. Continua con un estudio de la recuperación de la inversión, a través de un análisis de
costo / beneficio. Todo el proceso finaliza con un estudio de administración del riesgo, que
se encarga de reconocer la existencia de amenazas que puedan poner en peligro el éxito
del PETI.

 Plan de Implementación
 Prioridades de Implantación
 Proyectos y cronograma
 Administración de Riesgos