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43 Metrificando os resultados
INTRODUÇÃO
Durante os últimos anos o
processo de marketing e vendas
vem sofrendo grandes mudanças,
induzidas tanto pelas novas
tecnologias quanto pelos novos
padrões comportamentais da
sociedade como um todo.
INTRODUÇÃO 4
Com a tomada do Inbound Marketing, o Portanto, a prospecção mudou de postura.
próprio conceito de vendas teve que ser Onde antes o objetivo era falar sobre
readaptado. Hoje a abordagem do vendedor o produto ou serviço, agora é sobre os
é cada vez mais educativa e consultiva. Pilares problemas que o prospect enfrenta.
do que é um processo de inbound.
INTRODUÇÃO 5
1» Entendendo o seu perfil
de cliente ideal
2» Construindo listas
de prospecção
4» Metrificando os
seus resultados
INTRODUÇÃO 6
CAPÍTULO 01
O QUE É PÚBLICO-ALVO
E PORQUE ELE É TÃO
IMPORTANTE?
Um dos principais pontos para a construção
do sucesso de uma estratégia de vendas é a
definição correta de seu público-alvo.
CAPÍTULO 1 8
FALHAS NA DEFINIÇÃO DO SEU PÚBLICO-ALVO
PODEM CAUSAR IMPACTOS GIGANTESCOS EM
ALGUMAS DAS MÉTRICAS QUE IREMOS
TRATAR MAIS PARA A FRENTE.
CAPÍTULO 1 9
É importante apontar que em muitas um público-alvo otimizado. Provavelmente a
empresas a definição de público-alvo fica sob definição de público-alvo da área de marketing
a responsabilidade do marketing, porém a irá incluir profissionais de áreas ligadas ao
definição de um público-alvo de vendas e de financeiro da empresa, comunicando com
marketing são diferentes quando falamos de empresas de diversos tamanhos, porém a
um modelo outbound. área de vendas poderia segmentar ainda mais
esta definição para tomadores de decisão do
Enquanto o marketing busca atrair os leads setor financeiro e suprimentos, de empresas
para uma possível compra, a equipe de de médio e grande porte, que estarão mais
vendas irá buscar tomadores de decisão para envolvidos em cenários propícios a uma
uma venda direta. compra imediata do seu produto.
Vamos utilizar como exemplo uma empresa de APESAR DE PARECER ALGO SIMPLES,
vendas de software de controle de gastos. MUITAS VEZES É POR FALTA DESTA
DEFINIÇÃO QUE ALGUNS CICLOS DE VENDA
Apesar de ser um sistema que pode atender SE TORNAM TÃO EXTENSOS E CUSTOSOS,
um amplo espectro de empresas, não sendo
limitado pelo tipo de serviço de seus leads, portanto mesmo que sua empresa já tenha um
podem ser feitos filtros para uma escolha de público-alvo definido, esta definição sempre
CAPÍTULO 1 10
poderá ser otimizada para gerar
resultados melhores para o ciclo de
algum produto ou serviço especifico.
O OLHAR DO CLIENTE
CAPÍTULO 1 11
produto para atender bem o seu público. do público-alvo se coloquem no lugar dos clientes
Para essas empresas a definição do público-alvo e analisem de maneira mais empática como o seu
se torna praticamente um retro planejamento, cliente poderia utilizar aquilo que é ofertado.
pois a mesma pode se basear nessas
informações dos clientes satisfeitos para definir Quanto mais especifica for a utilização do serviço,
leads mais propensos para uma venda. mais segmentado será o público-alvo, o que
Outra importante informação que pode ser ajudará na construção de um lead mais qualificado
retirada deste processo, é a elaboração de um e de um processo otimizado de vendas.
melhor discurso de venda, como trataremos
mais à frente. Podemos voltar no exemplo da empresa da
gestão de gastos: O vendedor poderia abordar
um analista financeiro de contas a receber,
QUAIS AS “DORES” QUE O SEU o mesmo teria o perfil de compra em uma
PRODUTO PODE RESOLVER? definição ampla de público, porém não seria
um lead tão bom quanto um analista de contas
Em casos no qual tratamos de uma nova a pagar, que veria o produto como algo que
empresa ou um novo serviço/produto, que ajudaria em seus processos.
ainda não conquistou seus primeiros clientes, é
necessário que os responsáveis pela definição
CAPÍTULO 1 12
QUAIS PERGUNTAS VOCÊ DEVE FAZER? maneira mais genérica para a definição de
um perfil de público-alvo, essas informações
Agora que você tem a visão de como seu são extremamente importantes pois serão
produto pode ser utilizado por seus clientes, utilizadas para realizar a captação dos
é hora de criar o perfil do seu público-alvo contatos de seus leads, portanto quanto mais
de maneira que possa ser divulgado para o especificas, melhor será a qualidade do lead
restante da área de vendas. que você conseguirá.
CAPÍTULO 1 13
Por exemplo: Uma empresa de logística com Tendo isso em vista, é importante que os perfis
10.000 funcionários terá uma necessidade sejam divididos da maneira mais especifica
para um produto, outra empresa de logística possível, fazendo com que todos os leads
com 500 funcionários terá uma necessidade gerados em um determinado grupo de perfil
diferente, e caso ambas sejam abordadas de possuam características semelhantes e assim
uma maneira mais genérica, serão leads que facilitando a abordagem.
mesmo qualificados não serão aproveitados.
Algumas perguntas que podem ser utilizados
Pode até parecer que algumas características para a definição destes perfis de maneira
não são tão importantes, porém muitas eficiente são:
vezes essas pequenas características podem
influenciar a elaboração da estratégia de » Qual o segmento de negócio?
uma forma que toda a efetividade da mesma » Quantos funcionários a empresa tem?
seja impactada. A própria localização do seu » Qual o faturamento da empresa?
lead pode ser uma informação que impactará » Onde a empresa está localizada?
diretamente na efetividade do seu processo,
e é necessário que todas essas informações Com essas perguntas podemos definir
estejam mensuradas nos perfis. diversos perfis, que serão abordados de
maneira específica de acordo com as
CAPÍTULO 1 14
características listadas. Um exemplo de perfil
poderia ser:
» Agências de Turismo
• De 50 e 200 funcionários
• Com faturamento superior a 10 Milhões
• Localizadas na cidade de São Paulo
SOBRE O FUNCIONÁRIO
CAPÍTULO 1 15
Quando falamos de stakeholders, estamos falando de
tomadores de decisão que pretendemos abordar, que
assim como as empresas, devem ser segmentados de
maneira que possamos otimizar a abordagem.
» Qual o departamento?
» Que cargo ocupa?
» Quais os principais desafios?
» Qual a sua “principal dor”?
CAPÍTULO 1 16
Assim como no caso das empresas, essa
estrutura de perfil poderá gerar diversas
variações, é importante que para cada uma
dessas variações sejam desenvolvidos discursos
específicos, como abordaremos mais à frente.
» Departamento Financeiro.
» Gerente de contas a pagar.
» Gerir da melhor maneira os recursos
da empresa.
» Passar mais tempo analisando e
consolidando informações em planilhas de
excel do que tomando decisões.
» Gostaria de otimizar o processo de captação
dessas informações.
CAPÍTULO 1 17
Apesar de parecer bastante
especifico, este é um perfil bastante
genérico, e ao estar atrelado ao
perfil da empresa, irá gerar um
grupo de leads qualificados e
prontos para serem abordados.
CAPÍTULO 1 18
CAPÍTULO 02
CONSTRUINDO LISTAS
DE PROSPECÇÃO
Agora que você possui a definição do lead ideal
para a sua empresa, é preciso pensar em qual
a melhor maneira para conseguir o contato dos
tomadores de decisão que se enquadram nos
perfis desejados.
CAPÍTULO 2 20
Muito tempo gasto em buscas com falhas, geram custos altos
para a geração de leads.
CAPÍTULO 2 21
HIPERSEGMENTAÇÃO -
ENCONTRANDO O LEAD IDEAL
CAPÍTULO 2 22
CAPÍTULO 2 23
A partir do momento que temos os perfis a serem
atacados, podemos utilizar os tópicos dos perfis
para encontrar exatamente as empresas que
pretendemos atacar.
CAPÍTULO 2 24
CAPÍTULO 2 25
CAPÍTULO 2 26
CAPÍTULO 2 27
CAPÍTULO 2 28
GERANDO LISTAS ESPECÍFICAS
CAPÍTULO 2 29
CAPÍTULO 2 30
ESTRUTURANDO A BASE DE LEADS
CAPÍTULO 2 31
ORGANIZOU OS SEUS CONTATOS?
AGORA É HORA DE ENGAJAR
ESSES PROSPECTS!
CAPÍTULO 2 32
CAPÍTULO 03
ENGAJANDO OS SEUS
LEADS VIA PROSPECÇÃO
CAPÍTULO 2 34
CAPÍTULO 2 35
A lógica é simples, você precisa engajar o seu
lead com as suas tentativas de contato para
conseguir ter uma conversa com ele e então
partir para a etapa de qualificação.
SIM!
CAPÍTULO 2 36
dele. Esse é o motivo principal da sua Não é o momento de vender o seu produto,
cadência de vendas. falar sobre concorrentes ou qualquer outro
assunto. Simples e objetivo, você tem uma
É preciso entender mais a sua fundo o seu solução para o possível problema que o seu
mercado e a sua persona, para que você possa lead possui.
organizar touchpoints mais eficientes.
Sua persona é heavy-user do LinkedIn? Ela usa E SE VOCÊ FEZ UM BOM ESTUDO
muito email? É fácil alcançá-la via cold call? PRÉVIO E TRABALHOU BEM AS ETAPAS
ANTERIORES DE INTELIGÊNCIA
No caso explicitado acima na figura, o fluxo COMERCIAL, TORNA-SE SIMPLES
possui 4 emails, 1 coldcall e 1 touch via CONSEGUIR CONEXÃO COM PROSPECTS!
LinkedIn. Ele é direcionado para um público
que engaja via emails, como empresas de
tecnologia e startups, por exemplo.
CAPÍTULO 2 37
ORGANIZANDO SEUS CONTATOS E FLUXOS Suponha que você tem uma taxa de resposta em
30%, marcando reuniões de pelo menos 1 hora.
Com um bom número de leads na mão a última
coisa que você quer fazer é perdê-los, certo? Se você prospecta 10 leads por dia, está
marcando 3 reuniões de qualificação, tomando
Seguindo a lógica apresentada anteriormente 3 horas de reunião do seu dia, fora o tempo de
o processo é gerar leads e inserir esses leads estudar sobre cada lead antes do contato.
dentro do fluxo de cadência, maximizando suas
oportunidades de conexão e geração de MQLs. Portanto, se você mandar 100 emails por dia
não vai conseguir atender todos os leads de
No entanto, não é possível conectar com 100 maneira efetiva. Provavelmente você irá marcar
leads ao mesmo tempo. Você vai perder em reuniões para as semanas seguintes, perdendo
eficiência respondendo tantos emails ao mesmo o timing de interesse do lead.
tempo e não vai conseguir casar agenda com
tantas pessoas.
CAPÍTULO 2 38
Com o fluxo de cadência ajustado e com seu
daily target fixado você ganha em escala,
produtividade, organização e previsibilidade!
CAPÍTULO 2 39
GANHANDO VELOCIDADE NA PROSPECÇÃO A lógica do seu processo de prospecção deve
então seguir a ordem:
O caminho mais fácil de disparar 10 novos emails
para 10 novos contatos é mandar o mesmo email, 1» Coletar as informações a serem utilizadas
como um modelo de email marketing. na comunicação e montar uma tabela.
Exemplo: Nome, Cargo, Empresa.
CAPÍTULO 2 40
CAPÍTULO 2 41
TIMES DE VENDAS PRECISAM SER
VELOZES E ASSERTIVOS.
ESSE É O CAMINHO PARA
AUMENTAR A GERAÇÃO DE MQLS!
CAPÍTULO 2 42
CAPÍTULO 04
METRIFICANDO OS SEUS esse KPI é acompanhado de alguns outros
indicadores táticos também importantes.
RESULTADOS
A partir do momento que o lead é gerado
na etapa de Inteligência Comercial, ele entra
O objetivo de qualquer gestor é sempre no funil de prospecção, onde ele precisa
otimizar o seu processo, gerar mais converter em um touchpoint (seja via email,
resultados ou conseguir reduzir o esforço e, cold call, linkedin ou outro) para estabelecer
consequentemente, diminuir o custo. conexão e aí tornar-se um MQL.
Como diria Lord Kelvin, só é possível deter o Pensando nessa lógica, é possível enxergar 3
conhecimento sobre algo que você consegue pontos básicos de conversão:
metrificar. Portanto, a gestão do processo 1. Lead (gerado pelo time de IC),
de prospecção está diretamente ligado às 2. Lead conectado (demonstrou interesse),
métricas do processo. 3. Lead qualificado (conversão em MQL).
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Logo, temos 2 indicadores táticos se os leads receberam seu email e estão
explicitados: leads conectados/leads e lead respondendo é porque você está conseguindo
qualificado/lead conectado. despertar o interesse dele (Awareness).
Pelo primeiro você entende o quanto está Já no segundo é possível validar 2 pontos
sendo efetiva a sua abordagem. Afinal, distintos:
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1» Se o seu SDR está com um discurso afiado e uma mensagem quantos deles realmente
está convertendo o lead em oportunidade real; recebem essas mensagens.
2» Se o seu target, seu perfil de cliente O lead pode não receber sua mensagem
ideal indicado no início da prospecção, está por uma série de motivos técnicos, sendo a
realmente certo. mais comum delas o fato de você não ter o
endereço correto da pessoa que você está
Portanto, para ter uma análise mais completa prospectando.
do seu processo é preciso olhar não só para a
taxa de conversão lead para MQL e sim todos Nesse caso, se você possui o seu bounce rate
os indicadores da prospecção. acima dos 5% já é um motivo para começar a
se preocupar e procurar entender porque isso
Um outro indicador importante de prospecção está acontecendo.
a ser acompanhado é o Bounce Rate - taxa de
rejeição. Com esses indicadores em mãos já é possível
ter um raio-x da sua Jornada de Prospecção.
Basicamente ele indica a efetividade dos Agora é sua vez, como gestor, de consertar o
emails que estão sendo disparados pelo seu processo e por o barco na direção correta!
time. Ou seja, para cada lead que você manda
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AGORA É SUA VEZ, COMO GESTOR,
DE CONSERTAR O PROCESSO E POR
O BARCO NA DIREÇÃO CORRETA!
CAPÍTULO 2 47
COMPARANDO PERFORMANCES
E GERINDO O TIME
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O Reev tem uma área apenas voltada para o comparar uma parte do trabalho dos SDRs.
analytics total da sua Jornada de Prospecção, Tudo bem, você entende quem gerou
onde é possível visualizar quantos leads foram mais oportunidades, mas e quem foi mais
prospectados, quantos leads se tornaram consistente? E quem foi o mais organizado?
oportunidades, quantos emails foram enviados e Quem foi o mais eficiente?
respondidos e qual deles não atingiram o lead.
Realmente é difícil analisar performance de
Dessa forma você consegue ter mais uma equipe de vendas ao longo do tempo
informações e, portanto, ter um processo de sem enviesar para algum resultado mais óbvio.
tomada de decisão mais ágil. E é aqui que está o pulo do gato!
Ouro para gestores, não é mesmo?
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vendas chegou e ela tem nome: Ozymandias! todo gestor ou vendedor a diagnosticar sua
performance de maneira rápida e precisa.
Se você olhou bem para a imagem do
Dashboard, deve ter visto uma coluna O Ozzy Factor foi desenvolvido com base
chamada “Ozzy Factor”. nos padrões observados pelo Reev e pela
Outbound Marketing nas equipes de vendas
O Ozzy Factor é um algoritmo que utiliza a de mais de 300 clientes espalhados pelo Brasil.
inteligência artificial Ozymandias para definir
um número correspondente ao desempenho Com essa expertise, foi possível identificar
de cada vendedor, levando em conta todas os principais fatores que classificam um
variáveis intrínsecas ao processo. vendedor como melhor ou pior, tornando-
os comparáveis – e acredite: não são poucas
O algoritmo também faz comparações essas variáveis.
internas entre cada usuário dentro do Reev e,
portanto, ele traz um resultado comparativo INTELIGÊNCIA ARTIFICIAL EM
realmente interessante. VENDAS É UMA REALIDADE!
INTRODUÇÃO 51
CONCLUSÃO
52
O Reev é uma plataforma de Sales Engagement com inteligência
artificial integrada para alavancar o seu crescimento em vendas. Ele foi
criado por especialistas em vendas com o objetivo de tornar o seu processo
mais inteligente e integrado, trabalhando o seu funil em Y com inputs de
outbound e inbound. Ele permite o gerenciamento de seus contatos
e templates de maneira simples, além de automatizar seus fluxos de
cadência, permitindo que você foque em diferentes pontos de contato
para engajamento dos seus leads. Além disso, o Reev oferece diferentes
estatísticas para que você possa avaliar o engajamento dos seus leads e
a performance dos seus fluxos e templates, permitindo que você tome
decisões mais assertivas e tenha visibilidade total sobre o seu processo.
INTRODUÇÃO
O upMap é uma solução inteligente para vendas B2B que auxilia o seu
time de vendas na geração de listas qualificadas para prospecção.
Com o upMap seu negócio encontra potenciais clientes com alto
poder de compra.
INTRODUÇÃO