Asignatura Datos del alumno Fecha

Dirección y Gestión Apellidos: Monroy Hernández

de Proyectos de 09/12/2018
Software Nombre: Víctor

Actividades

Trabajo: Construcción del acta de inicio y nombramiento del

líder del proyecto

Descripción y pautas de la actividad

Para la realización de la siguiente actividad debes de leer atentamente el material de

este tema y seleccionar un proyecto de la vida real, laboral o profesional, (tómalo como
ejemplo) y, construye el contrato o indicaciones del patrocinador o cliente (resumen), el
acta de inicio del proyecto y la del nombramiento del líder del proyecto:

» Defina el objeto del proyecto.

» Productos entregables.
» Observaciones importantes.

Descarga ejemplos de la web por búsqueda o investigación de contratos o indicaciones

del patrocinador de proyecto, acta de inicio y acta de nombramiento del líder.

Extensión máxima: 3 páginas por cada documento (Georgia 11, interlineado 1,5).

CONTROL DE VERSIONES
Versió Hecha por Revisada Aprobada por Fecha Motivo

TEMA 2 –Actividades © Universidad Internacional de La Rioja (UNIR)

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Software Nombre: Víctor

n por
1.0 VM JS JM 1/12/2018 Creación del Proyecto

PROJECT CHARTER

Nombre del Proyecto Siglas del Proyecto

PLATAFORMA PARA LA GESTIÓN DE ADOPCIONES Y PGAV
VOLUNTARIOS
Descripción del Proyecto: Qué, quién, cómo, cuándo y dónde?
El proyecto consiste en desarrollar una plataforma web que permita gestionar las adopciones
de animales domésticos y voluntarios de la Fundación Dar con amor.

Se realizará de la siguiente manera:

● Desarrollo de la plataforma web
● Generación de manuales para los usuarios
● Capacitación a los usuarios del sistema: Usuarios internos

El proyecto será realizado desde el 15 de enero hasta 15 de julio del 2019.

El desarrollo del producto se realizará en las instalaciones de Alnes por el equipo de proyecto,
el cual se encuentra conformado por:
● Juliana Santos - JS
● Víctor Monroy Hernández - VMH
● Hordan Navarro - HN
● Andrés Medina - AM
Definición del Producto del Proyecto: Descripción del producto, servicio o capacidad a
generar.
Plataforma web:
● Se generará una plataforma web que permita el registro de la información tanto de
animales domésticos para adopción como de voluntarios de la fundación con criterios
de validación y autenticación de usuarios.
● Generación de manuales, que se entregarán por medio virtual (E-mail), para usuarios
internos.
Capacitación a los usuarios internos.
Definición de RequisiTos del Proyecto: Descripción de requerimientos funcionales, no
funcionales, de calidad, etc., del proyecto/producto
Requerimientos funcionales:

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Software Nombre: Víctor

● Registró en línea de información de las mascotas domesticas en adopcion y

voluntarios de la fundación.

Requerimientos no funcionales:
● La información debe ser registrada mediante un sistema web con tiempos de
respuesta adecuados y confiables.

Requerimientos de calidad:
● Debe ser un sistema amigable, de fácil acceso, ligero, y a la vez robusto, seguro y con
documentación técnica basada en una metodología de desarrollo de software.

Objetivos del Proyecto: Metas hacia las cuales se debe dirigir el trabajo del proyecto en
términos de la triple restricción.
Concepto Objetivos criterio de Éxito
1. Alcance Desarrollo e implementación de la Aprobación de los entregables
plataforma web, con documentación y por parte del cliente.
capacitación a los usuarios.
2. Tiempo Estimado de 6 meses. Culminar el proyecto al 15 de
julio del 2019.
3. Costo Estimado de $42’400.000 COP Culminar el proyecto con un
incremento máximo de hasta
5%.
Finalidad del Proyecto: Fin último, propósito general, u objetivo de nivel superior por el
cual se ejecuta el proyecto. Enlace con programas, portafolios, o estrategias de la
organización.
Mejorar y facilitar el proceso de adopciones de animales domésticos y facilitar la gestión de
los voluntarios de la fundación mediante la plataforma web.
Justificación del Proyecto: Motivos, razones, o argumentos que justifican la ejecución
del proyecto.
Justificación Cualitativa Justificación Cuantitativa
Automatizar y estandarizar la gestión de los Reducción de horas de trabajo para la gestión
voluntarios de la fundación. de voluntarios de la fundación.
Automatizar y reducir el tiempo de las Reducción de horas en encontrar una mascota
adopciones de mascotas domésticas. para adopción.

Designación del Project Manager del Proyecto.

Nombre Víctor Monroy Hernández Niveles de autoridad
Jorge Mantilla Hernández Exigir el cumplimiento de los entregables
Reporta a
Juliana Santos señalados en el alcance del proyecto.

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Los demás integrantes del

Supervisa a
proyecto

Cronograma de Hitos del Proyecto.

Hito o Evento Significativo Fecha Programada
Inicio del proyecto Martes 15 de enero
Identificación de requerimientos Del 15 de enero al 31 de enero
Análisis y Diseño Del 1 de febrero al 28 de febrero
Desarrollo Del 1 de marzo al 30 de junio
Pruebas Del 1 de marzo al 30 de junio
Despliegue/Instalación Del 01 de julio al 8 de julio
Capacitación Del 08 de julio al 15 de julio
Fin del Proyecto Lunes 15 de julio

Organizaciones o Grupos Organizacionales que intervienen en el Proyecto.

Organización o Grupo
Rol que desempeña
Organizacional
Usuarios interesados en adoptar mascotas Stakeholder
Fundación dar con amor Patrocinador (Sponsor)
Alnes Desarrollador o ejecutor del proyecto

Principales Amenazas del Proyecto (Riesgos Negativos).

Poca factibilidad para establecer reuniones entre los involucrados del proyecto.
Que el software resulte poco amigable para los usuarios.
Publicación de una nueva versión de las herramientas de desarrollo y browser, la puesta en
marcha de la aplicación se vea obsoleta, adaptar en tiempo real las posibles actualizaciones.

Principales Oportunidades del Proyecto (Riesgos Positivos).

Uso de nuevas tecnologías de producción.
Contar con apoyo de los interesados.
Despertar interés en organizaciones del gobierno o privadas, que deseen apoyar las
adopciones de mascotas domésticas.

Presupuesto Preliminar del Proyecto.

Concepto Monto (COP $)
Gerente de proyecto 21’000.000
Desarrollador de software 13’200.000
Tester 7’200.000
Total presupuesto 42’400.000

Sponsor que autoriza el Proyecto.

Nombre Empresa Cargo Fecha
Jorge Mantilla Fundación Dar con amor Presidente 01/12/2018

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