Actividad

Contabilidad empresarial [Nivel 1]

Lección 1
El Sistema de Información Contable en tu empresa

IMPORTANTE

Para resolver tu actividad, guárdala en tu computadora e imprímela.

Si lo deseas, puedes conservarla para consultas posteriores ya que te sirve

para reforzar tu aprendizaje. No es necesario que la envíes para su revisión.

Propósito de la actividad

Aplicar cada uno de los pasos necesarios para diseñar e implementar un

Sistema de Información Contable (S.I.C.) que se adapte a las necesidades de
la empresa.

Practica lo que aprendiste

I. Sigue cada uno de los pasos para desarrollar un Sistema de Información

Contable que se adapte a las necesidades de tu empresa.

Determinación de necesidades de información

1. Contesta las siguientes preguntas y redacta el objetivo que se desea

alcanzar con la implementación del S.I.C.
a. ¿Qué tipo de información se desea obtener?
b. ¿A qué nivel de complejidad?
c. ¿En qué plazos?
d. ¿Con qué periodicidad?

Objetivo del S.I.C.

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Análisis de la empresa y de
su entorno

1. Describe las actividades económicas principales que van a desarrollarse

en la empresa.
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2. De acuerdo con la descripción anterior, ¿a qué sector productivo y

económico pertenece la empresa?
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3. Investiga en las leyes y reglamentos vigentes en tu país, cuáles son las

normas y obligaciones contables y fiscales que deberá respetar la
empresa de acuerdo con el rubro económico y productivo al cual
pertenecen.

4. Tacha cada uno de los recuadros según se aplique en tu empresa.

a. ¿Cuál es el número de operaciones que son realizadas por la

empresa? (compras, ventas, transferencias, devoluciones, etc.

b. ¿Cuál es la complejidad administrativa de estas operaciones?

Considera el número de departamentos que intervienen, el nivel
de soportes que generan y el tiempo en el cual se procesan.

c. ¿Cuántas veces se repiten estas operaciones al día?

d. ¿Cuántas sucursales serán consideradas en la aplicación del

S.I.C.?

e. ¿Cuántas sub-empresas serán consideradas en el desarrollo del

S.I.C.?
 Actividad

Suma 1 punto por cada recuadro verde que hayas seleccionado, 2 por
los amarillos y 3 por los rojos. Con este resultado, determina el nivel de
complejidad del S.I.C. que deberás aplicar en tu empresa.

5. Analiza la organización de la empresa según sea el caso.

Empresa consolidada Empresa nueva

•Departamentos que la •Departamentos que la

integran
•Número de empleados y
características (nivel de
estudios, especialidad)
•Capacidad de cambio del
personal
•Restricciones existentes
integrarán
•Número de empleados y
características (nivel de
estudios, especialidad)
•Presupuesto destinado al
departamento de
contabilidad

Análisis operativo

1. Elabora una lista de todas las operaciones que realiza la empresa.

2. Después, agrupa las operaciones similares (aquellas que impulsan la
misma circulación económica y generan los mismos procesos
administrativos).
3. Elabora un índice que contenga todas estas operaciones agrupadas de
acuerdo con su naturaleza.
4. Por cada una de las operaciones, elabora una ficha con la siguiente
información.
 Actividad

Nombre de la operación

Proceso

Frecuencia

Personal involucrado

Departamentos involucrados

Documentos que genera

¿Quién autoriza?

¿Dónde se archivará la información y

documentos generados por la
operación?

Mecanismos de control que deben

implementarse para supervisar el
correcto procesamiento de esta
operación.

Normativa vigente que debe

respetarse para el registro de esta
operación de acuerdo con el sector
productivo y económico al cual
pertenece la empresa.
 Actividad

5. Analiza la información obtenida en estas fichas y determina cuáles de los

siguientes parámetros se tomarán como base para la elaboración del
modelo contable de tu empresa.

Parámetros
Moneda de cuenta
heterogénea o nominal
Unidad de medida
Moneda de cuenta
homogénea
Mantenimiento del
capital financiero
Valor de costo o
histórico
Valuación al cierre

Valor corriente

6. Con base en la información obtenida en los puntos anteriores, desarrolla

las Normas de Registro y Valoración Contable de la empresa,
determinando qué deberá hacer el departamento de contabilidad en
cada uno de los puntos listados a continuación.

Te recomendamos investigar en internet cómo puedes delimitar estas

normas, adaptándolas a las características de la empresa y los
requerimientos establecidos en la normatividad vigente en tu país.

Normas de Registro y Valoración

a. Marco conceptual de la contabilidad.

b. Material inmovilizado.
c. Normas particulares sobre material inmovilizado.
d. Inversiones inmobiliarias.
e. Inversiones intangibles.
f. Normas particulares sobre inmovilizado intangible.
g. Activos no corrientes y grupos enajenables de elementos,
mantenidos para la venta.
h. Arrendamientos y otras operaciones de naturaleza similar.
i. Instrumentos financieros.
j. Existencias.
k. Moneda extranjera.
l. Impuesto sobre el Valor Añadido (IVA) y otros impuestos indirectos.
 Actividad
m. Impuestos sobre beneficios.
n. Ingresos por ventas y prestación de servicios.
o. Provisiones y contingencias.
p. Pasivos por retribuciones a largo plazo al personal.
q. Transacciones con pagos basados en instrumentos de patrimonio.
r. Subvenciones, donaciones y legados recibidos.
s. Combinaciones de negocios.
t. Negocios conjuntos.
u. Operaciones entre empresas del grupo.
v. Cambios en criterios contables, errores y estimaciones contables.
w. Hechos posteriores al cierre del ejercicio.

Diseño del Sistema de Información Contable

1. Diseña el Plan único de cuentas de la empresa. Para guiarte, puedes

revisar el primer nivel del curso Auxiliar contable que se encuentra en
nuestra plataforma, así como guiarte en los lineamientos establecidos por
las Normas Internacionales de Información Financiero o el catálogo de
cuentas y códigos agrupadores elaborados por la institución tributaria de
tu país.
2. Evalúa o diseña la estructura administrativa del departamento de
contabilidad que se encargará de ejecutar el S.I.C. en tu empresa
considerando los siguientes puntos:

Empresa consolidada Empresa nueva

•Qué cambios deben •Departamentos y/o sub-

implementarse y cómo se
aplicarán.
•Necesidades de contratación.
•Necesidades de capacitación.
departamentos que deben
crearse y cómo se organizarán de
manera jerárquica
•Cuál será el proceso de trabajo
que realizará cada departamento
y puesto dentro del mismo.
•Presupuesto destinado a la
contratación de nuevos
empleados y distribución.
•Número de empleados por
departamento y competencias.
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3. Determina las necesidades informáticas y computacionales de la

empresa.
a. ¿Cuántas computadoras se necesitan y qué características deben
tener?
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b. ¿Cómo se realizará el respaldo de la información?
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c. ¿Es necesario instalar un servidor?
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d. ¿Cómo se instalará el equipo y dónde se resguardará?
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e. ¿Quién tendrá acceso a él?
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f. ¿Qué medidas de seguridad deberán implementarse?
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g. ¿Quién será el encargado de brindar soporte técnico al sistema?
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h. ¿Cuánto dinero se deberá invertir y cuál es el presupuesto fijado
por la empresa?
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Por último, implementa el sistema. Recuerda que deberás implementar

mecanismos de seguimiento y control que te permitan determinar si es
necesario implementar alguna mejora o si debe corregirse alguna diferencia.