Principais Características

Software Ultracar Padrão

FLUXOGRAMA

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 SOFTWARE DE GESTÃO

CADASTROS:

USUÁRIOS E SENHAS:
Permite a restrição de ações para todos os usuários
cadastrados. Permite também o acompanhamento de acessos,
todas as movimentações dos usuários ficam registradas no
sistema.

EMPRESAS:
Permite a criação de uma empresa principal e
diversas filiais, gerindo as empresas separadamente.

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CLIENTES:
Permite cadastro completo dos clientes com
endereços para cobrança, referências comerciais,
bancárias, limite de crédito, dentre outros.

4
VEÍCULOS:
Permite o cadastro de vários veículos por cliente,
possibilitando assim o controle de grandes frotas.

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FORNECEDORES:
Cadastro completo de fornecedores separando-os por
linha de produtos, classificação, dentre outros.

FUNCIONÁRIOS:
Cadastro de funcionários com cálculos de comissão
de mão de obra e peças.

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 PEÇAS:
Permite calculo de preço de venda através dos
custos das mercadorias.
Controle de aplicação das peças pelo modelo
referente dos veículos.
Controle de similaridade / itens substitutos.
Permite execução de inventario, curva ABC e estoque
consolidado.

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SERVIÇOS:
Permite cadastro da tabela tempária utilizada pela
empresa para definição de tempo e valores de serviços.

8
 AREAS:
Permite cadastro das áreas de atuação da empresa.
São utilizadas para definir os setores e dividir o trabalho
entre os funcionários.

INSUMOS:
Permite o cadastro de todos os materiais de consumo
utilizados na execução dos serviços, para lançamento de
custos das ordens de serviço.

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PLANO DE CONTAS:
Utilizado para definição de grupos de receitas e
despesas, para melhor controle financeiro da empresa.
Melhora a visualização das informações nos relatórios
gerenciais.

CENTRO DE CUSTO:
Utilizado para subdividir as contas e melhor
organizar o movimento financeiro da empresa. Melhora a
visualização das informações nos relatórios gerenciais.

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MOVIMENTAÇÕES:

ORÇAMENTOS E ORDENS DE SERVIÇO:

Criação de orçamentos, ordens de serviço, cadastro
de clientes, cadastro de veículos, monitoramento de
serviços executados e peças trocadas.
Integrado ao estoque e integrado ao financeiro
através da negociação de pagamento.
Permite monitoramento completo de custos das ordens
de serviço.
Integrado a emissão de notas fiscais.

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VENDAS BALCÃO:
Um módulo de venda rápido. Integrado ao estoque,
permite a criação de devoluções e garantia de peças.
Integrado ao financeiro através da negociação de
pagamento.
Integrado a emissão de notas fiscais.

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COTAÇÕES E COMPRAS:
O software permite que sejam feitas cotações dos
itens das ordens de serviços e que estas cotações sejam
transformadas em compras, facilitando os procedimentos
de entrada de mercadorias.
Integrado ao financeiro através da negociação de
pagamento.

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CONTROLES BANCÁRIOS:

CONTAS A RECEBER:
Controle de extrato e fluxo de todas as contas da
empresa.
Integrado às movimentações de ordens de serviço e
vendas balcão através da negociação de pagamento.
Permite o agrupamento de lançamentos financeiros e
renegociação de lançamentos.

14
CONTAS A PAGAR:
Controle de extrato e fluxo de todas as contas da
empresa.
Integrado às movimentações de compras através da
negociação de
pagamento e de previsões de despesas fixas.
Permite o agrupamento de lançamentos financeiros e
renegociação de
lançamentos.

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CONTROLES FISCAIS:

NOTAS FISCAIS:
O software contém todos os módulos fiscais
obrigatórios, e está apto a atender todas as
necessidades do setor (notas fiscais de entrada e saída,
sintegra, nota fiscal paulista, nota fiscal eletrônica).
Integrado as ordens de serviço e a vendas balcão.

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RELATÓRIOS GERENCIAIS:
Mais de 500 relatórios para total acesso às informações
para melhor gerenciar a empresa. Alem de conter ferramentas
exclusivas de personalização e criação de novos relatórios,
pelo próprio usuário.

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 SOFTWARE CRM

HISTÓRICO DE SERVIÇOS:
O software permite a verificação de todos os serviços já
executados nos veículos, além de informar a necessidade de
possíveis manutenções nos mesmos.
Esta integrado as ordens de serviço.

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ALERTAS DE MANUTENÇÃO:
Através do histórico dos veículos, o software calcula e
controla todas as próximas manutenções necessárias nos
veículos, alertando ao usuário os dados dos clientes e
veículos.
Está integrado às ordens de serviço, à durabilidade das
peças e a quilometragem rodada pelos veículos.
Pode monitorar apenas um veículo ou ate mesmo grandes
frotas.

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COMUNICAÇÃO COM CLIENTES:
O software permite que a empresa se comunique com o
cliente de forma ágil e pratica. Pesquisa de qualidade,
promoções, clientes sem movimento, filtro por cidade / região
tornam mais próxima à relação da empresa com os seus
clientes.

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