ANALISIS, DESCRIPCION Y DISEÑO DE CARGOS

EMPRESA: METALICAS Y DISEÑOS CARVAJAL LDTA

De acuerdo a los resultados obtenidos en el diagnóstico empresarial, al
crecimiento que presenta la empresa con la apertura de nuevas sedes en la
region, a la alta demanda del mercado de los productos ofrecidos, se determinó la
necesidad de crear un cargo relacionado con la seguridad y salud en el trabajo, en
pro de lograr el bienestar de todos los colaboradores de la empresa METALICAS
Y DISEÑOS CARVAJAL con el fin de mantener y mejorar continuamente la
prestación de nuestros servicios y productos ofrecidos a nuestros clientes de
nuestra región, ya que consideramos que el talento humano es la base
fundamental para optimizar los procesos en todas las áreas de la organización.
De igual forma dando cumplimiento a la Resolución 1111 de 2017 – Estándares
Mínimos del SG-SST, que estipula que toda empresa tiene como obligación
implementar el sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo, con el fin de
velar por el bienestar de todos los integrantes de las organizaciones.

DENOMINACIÓN DEL CARGO

El Área encargada de todos los procesos de seguridad y salud en el trabajo de la
empresa METALICAS Y DISEÑOS CARVAJAL se denominara COORDINADOR
HSEQ.
OBJETIVO DEL CARGO
Coordinar, administrar, mantener y mejorar el sistema integrado de gestión y
alcanzar los objetivos de los procesos HSE, MEJORA CONTINUA y TALENTO
HUMANO

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JEFE INMEDIATO: GERENTE GENERAL

FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES
El coordinador HSEQ de la empresa METALICAS Y DISEÑOS CARVAJAL
tendrá las siguientes funciones y será responsable de:
 Divulgar política, objetivos de calidad, visión, misión, valores. (manual
integrado de gestión) y comunicar otros temas relativos al SIG (Matriz de
comunicación).
 Realizar o ajustar e implementar el programa de auditorías internas, manual
integrado de gestión, procedimientos, entre otros documentos del proceso
de Mejora Continua, Talento Humano y HSE. Y demás que estén dentro de
su responsabilidad como de manera explicita.
 Gestionar, revisar y controlar los procedimientos documentados, manuales,
especificaciones, programas y formatos que se requiere para el SIG.
 Documentar, implementar y mantener el sistema de gestión al interior de la
organización
 Realizar inspecciones a los puestos de trabajo de acuerdo al programa y
procedimientos establecidos.
 Participar y proponer actividades de capacitación y entrenamiento
 Mantener informado al Gerente sobre el desempeño de sistemas de gestión
y cualquier necesidad de mejora.
 Apoyar a la gerencia en la definición y revisión de la política de calidad de la
empresa y trabajar en el logro de los objetivos de la misma.
 Implementar y registrar las acciones correctivas y preventivas tomadas para
minimizar las no conformidades.
 Asegurar que las acciones correctivas y preventivas emprendidas cierren
las no conformidades reportadas.
 Estar actualizado en temas relacionados con sistemas de Gestión
 Apoyar la revisión del Sistema de Gestión, para efectos de su evaluación y
fijación de acciones de sostenimiento y de mejoramiento
 Asegurar que se establecen, implementan y mantienen los procesos de la
organización.
 Asegurarse del buen estado y uso de los EPP de todo el personal
 Mantener un programa educativo, preventivo y promocional de la seguridad
para todos los niveles jerárquicos de la Empresa.
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  Elaborar Análisis de Riesgos y permisos de trabajo

 Realizar rendición de cuentas la interior de la empresa, en relación al

cumplimiento del Sistema de Gestión Integral. Dicha rendición de se realiza
anualmente.

REQUISITOS DEL CARGO

Para un buen ejercicio y ejecución del cargo y poder cumplir con sus propósitos, el
colaborador que va a desempeñar el cargo COORDINADOR HSEQ, debe contar
con los siguientes requisitos:
Educación: Profesional en Ingeniería Industrial, Forestal, Ambiental o
administración con especialización en salud ocupacional y por lo menos diplomado
en auditoria interna.
Experiencia: 1 años de experiencia en cargos relacionados a Coordiandor HSEQ.
Formación Adicional Complementaria: diplomado o seminarios en sistema
integrado de gestión, Conocimiento en la norma ISO 9001, 14001 y OHSAS
18001, curso de avanzado trabajo seguro en alturas, curso de trabajo en espacios
confinados, curso de 48 horas de SG-SST del ministerio de trabajo.
Otros Requisitos
Contar con Licencia en Salud Ocupacional vigente
Requisitos Físicos:
Buena presentación personal, Rapidez mental.

HABILIDADES BASICAS REQUERIDAS

Trabajo en equipo, manejo de paquete office, toma de decisiones, liderazgo,
capacidad de análisis, buenas relaciones interpersonales, habilidad expresiva

AMBIENTE LABORAL

El cargo COORDINADOR HSEQ se realizara, por una parte en la oficina de la

empresa ubicada en la calle 11 N° 3-14 del barrio la unión en la ciudad de Mocoa,
y también la persona que desempeñara el cargo tendrá la responsabilidad de
realizar visitas al área operativa, donde estará expuesta a riesgos laborales como:

Físico: Radiaciones ionizantes por manejo de impresoras, radiaciones

electromagnéticas (radios, Celulares), iluminación natural y artificial.

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 Ergonómico: Estar mucho tiempo sentado, movimientos repetitivos (Mouse,
teclado).

Psicolaboral: Carga laboral, monotonía, relaciones humanas.

Tecnológico: Explosión, fuga, derrame, incendio.

Químico: Polvos orgánicos e inorgánicos, líquidos, gases y vapores.

Físico: Temperaturas extremas por calor ambiente, radiaciones ultravioletas por el

sol.

Público: Delincuencia, extorsión, secuestro, robo, ataque terrorista

DISEÑO DEL CARGO COORDINADOR HSEQ

El cargo COORDINADOR HSEQ de la empresa METALICAS Y DISEÑOS
CARVAJAL LTDA, tendrá el siguiente formato, donde se contemplan sus
funciones, responsabilidades, ambiente laboral, y características generales.

IDENTIFICACIÓN
NOMBRE DEL CARGO COORDINADOR(A) HSEQ
DEPENDENCIA HSEQ
CARGO JEFE INMEDIATO GERENTE
MEDIO EN EL CUAL SE OFICINA, AREA DE PRODUCCION
DESARROLLA EL TRABAJO

COMPETENCIAS
EDUCACIÓN:
Profesional en Ingeniería Industrial, Forestal, Ambiental o administración con
especialización en salud ocupacional y por lo menos diplomado en auditoria interna.
FORMACIÓN:
Sistemas de gestión de calidad, seguridad industrial, Sistema de Gestión de la Seguridad y
Salud en el Trabajo, Medio Ambiente.

Curso de capacitación virtual de cincuenta (50) horas sobre el Sistema de Gestión de la

Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST.
HABILIDADES:
Trabajo en equipo, manejo de paquete office, toma de decisiones, liderazgo, capacidad de
análisis, buenas relaciones interpersonales.

EXPERIENCIA
1 año en procesos de implementación de Sistemas de Gestión o Coordinador

PELIGROS EN SST
Físico: Radiaciones ionizantes por manejo de impresoras, radiaciones electromagnéticas

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(radios, Celulares), iluminación natural y artificial.
Ergonómico: Estar mucho tiempo sentado, movimientos repetitivos (Mouse, teclado).
Psicolaboral: Carga laboral, monotonía, relaciones humanas.
Tecnológico: Explosión, fuga, derrame, incendio.
Químico: Polvos orgánicos e inorgánicos, líquidos, gases y vapores.
Físico: Temperaturas extremas por calor ambiente, radiaciones ultravioletas por el sol.
Público: Delincuencia, extorsión, secuestro, robo, ataque terrorista
FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES DEL CARGO
 Documentar, implementar y mantener el sistema de gestión al interior de la organización
 Realizar inspecciones a los puestos de trabajo de acuerdo al programa y
procedimientos establecidos.
 Participar y proponer actividades de capacitación y entrenamiento
 Mantener informado al Gerente sobre el desempeño de sistemas de gestión y cualquier
necesidad de mejora.
 Apoyar a la gerencia en la definición y revisión de la política de calidad de la empresa y
trabajar en el logro de los objetivos de la misma.
 Implementar y registrar las acciones correctivas y preventivas tomadas para minimizar
las no conformidades.
 Asegurar que las acciones correctivas y preventivas emprendidas cierren las no
conformidades reportadas.
 Estar actualizado en temas relacionados con sistemas de Gestión
 Apoyar la revisión del Sistema de Gestión, para efectos de su evaluación y fijación de
acciones de sostenimiento y de mejoramiento
 Asegurar que se establecen, implementan y mantienen los procesos de la organización.
 Asegurarse del buen estado y uso de los EPP de todo el personal
 Mantener un programa educativo, preventivo y promocional de la seguridad para todos
los niveles jerárquicos de la Empresa.
 Elaborar Análisis de Riesgos y permisos de trabajo
 Realizar rendición de cuentas la interior de la empresa, en relación al cumplimiento del
Sistema de Gestión Integral. Dicha rendición de se realiza anualmente.

FUNCIONES EN EL SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN:

SEGURIDAD:

 Asistir a las diferentes reuniones o actividades que nuestros clientes programen, con el
propósito de tratar asuntos que en materia de HSE se deban corregir o por el contrario
implementar.
 Informar al COPASST o Vigía sobre cualquier factor de riesgo que exista en el sitio de
trabajo o cualquier área de la empresa.

SST:

 Coordinar y ejecutar el plan de capacitación a los trabajadores.

 Programar las charlas diarias a ser impartidas por supervisores, vigía o quien
corresponda. (Sobre los riesgos en seguridad y ambientales inherentes a las tareas en
los diferentes frentes de trabajo).
 Gestionar actividades relacionadas con el COPASST.
 Cumplir con las actividades de los cronogramas de los diferentes programas de gestión.
 Cumplir con las actividades de los cronograma de los diferentes programas de vigilancia
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 epidemiológica.
 Realizar rendición de cuentas la interior de la empresa, en relación al cumplimiento del
Sistema de Gestión Integral. Dicha rendición de se realiza anualmente.

GESTIÓN AMBIENTAL:

 Reportar acciones correctivas, preventivas y de mejora al sistema integrado de gestión

ambiental.
 Asistir a las reuniones que sean convocadas por el coordinador del sistema integrado
de gestión ambiental

RESPONSABILIDADES EN EL SISTEMA DE GESTIÓN EN SSTA:

SEGURIDAD:

 Reportar a nuestros clientes internos o externos entre otros, y demás instituciones

pertinentes, los accidentes e incidentes dentro de los límites establecidos.

SALUD EN EL TRABAJO:

 Utilizar de manera obligatoria los elementos de protección y demás dotaciones que la

empresa le haya suministrado para el desempeño de sus funciones.
 Verificar que los trabajadores hagan uso de los elementos de protección personal.

GESTIÓN AMBIENTAL:

 Colaborar activamente en el desarrollo de las actividades ambientales de la empresa.

 Conocer y aplicar la política del sistema integrado de gestión, en relación a la parte
ambiental.
 Realizar clasificación en la fuente de residuos sólidos.
 Apoyar las buenas prácticas en ahorro eficiente de agua y energía.