Manual del docente examinador

Procesos de Examinación de la Modalidad Flexible de

Nivelación de Estudios para Educación Básica y
Educación Media
COORDINACIÓN NACIONAL DE EDUCACIÓN PARA
PERSONAS JÓVENES Y ADULTOS

2017

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 INDICE

PRESENTACIÓN .......................................................................... 3

I. COMISIÓN EXAMINADORA ....................................................... 4

II. ACTIVIDADES PREVIAS A LA APLICACIÓN ................................... 6

III. DESCRIPCIÓN MATERIAL DE EXAMINACIÓN ................................ 7

IV. APLICACIÓN DEL INSTRUMENTO DE EVALUACIÓN ..................... 10

V. CORRECCIÓN DE INSTRUMENTOS DE EVALUACIÓN ................... 16

VI. DEVOLUCIÓN DE INSTRUMENTOS DE EVALUACIÓN ................... 19

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PRESENTACIÓN

El Manual del Docente Examinador Año 2017 está destinado a los docentes
examinadores que participan del proceso de examinación para los estudiantes
inscritos oficialmente en la Nivelación de Estudios para Educación Básica y
Educación Media de adultos – Modalidad Flexible, en representación del
Ministerio de Educación y de la Coordinación de Educación de Personas
Jóvenes y Adultas del Nivel Regional en adelante EPJA NR, y del Nivel Nacional,
en adelante EPJA NN.

Su propósito es clarificar y unificar criterios y procedimientos que deben seguir

los docentes examinadores, con el fin de garantizar la equidad, eficacia y
transparencia del proceso, resguardando que las condiciones en que se aplican
y corrigen las pruebas sean las óptimas, para obtener así la certificación de
estudios.

La tarea como parte de la comisión examinadora, resulta fundamental, ya que el

modo en que se cumpla esta función repercutirá directamente en la calidad del
proceso de examinación y certificación.

Coordinación Nacional de Educación de Personas Jóvenes y Adultas

División de Educación General
Ministerio de Educación

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 I. COMISIÓN EXAMINADORA

Se define como comisión examinadora la que se encuentra conformada por los

docentes examinadores y el coordinador del proceso de examinación de un
mismo establecimiento educacional, los cuales tienen un contrato vigente con la
SECREDUC respectiva.

El Coordinador de la Comisión Examinadora es responsable de:

a) Conocer los procedimientos establecidos en el presente manual con el fin

de coordinar los aspectos técnicos y administrativos del proceso de
examinación.

b) Retirar, recibir y resguardar las pruebas hasta ser entregadas a los

docentes examinadores en las fechas establecidas para cada
examinación.

c) Supervisar el desempeño de los docentes examinadores en la sede de

aplicación, conforme a las instrucciones establecidas en el presente
manual.

d) Dar estricto cumplimiento a los plazos, procedimientos y condiciones

establecidas para el proceso de aplicación (de acuerdo al Calendario
Nacional de Examinación), corrección, registro de resultados y emisión
del acta de registro de calificaciones y promoción (10 días hábiles,
contados desde la fecha de finalización del periodo de examinación).

e) Suscribir el acta de registro de calificaciones y promoción, según formato

establecido a través del “Sistema de Notas 2017” de los examinados,
verificando que cuenten con la firma del director del establecimiento, de
los docentes examinadores y el timbre del establecimiento educacional,
en un plazo máximo de 10 días hábiles, contados desde la fecha de
finalización del periodo de examinación, para su entrega en triplicado
a EPJA NR

f) Devolver las pruebas aplicadas y no aplicadas, en un plazo máximo de 5

días hábiles luego de la finalización del proceso de corrección y
registro de notas.

g) Emitir los certificados de estudios de las personas que aprueban el nivel.

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El Docente Examinador es responsable de:

a) Conocer los procedimientos de aplicación descritos en el presente manual

y asegurar un buen desempeño de su función profesional.

b) Examinar solo a aquellas personas que se encuentran registradas en el

“listado de personas a examinarse” el que es enviado por EPJA NR y el
que se registran en el “Sistema de Notas 2017”.

c) Generar el “listado de asistencia” desde el “Sistema de Notas 2017”. Este

insumo será un documento oficial que tendrá el docente examinador como
comprobante de rendición de las asignaturas que les corresponde
evaluar.

d) Generar las condiciones apropiadas para que las personas que se

examinan cuenten con un espacio adecuado para el proceso.

e) Cautelar que no exista copia o distracción.

f) Cuidar la integridad de todo el material físico entregado y velar por la

seguridad y confidencialidad de las pruebas, con el objeto de evitar
pérdidas o su reproducción parcial o total.

g) Aplicar las pruebas de acuerdo a las orientaciones que se encuentran en

el presente manual.

h) Corregir las pruebas, de acuerdo a la pauta de corrección entregada por

EPJA NR.

i) Registrar los resultados obtenidos por las personas que se examinan, en

el acta de registro de calificaciones y promoción, según formato
establecido a través del “Sistema de Notas 2017.

j) Revisar y suscribir el acta de registro de calificaciones y promoción

señalada en la letra i) al coordinador del proceso de examinación junto al
listado de asistencia del proceso.

k) Devolver la totalidad de las pruebas, aplicadas y no aplicadas, al

coordinador del proceso

l) Dar estricto cumplimiento a los plazos, procedimientos y condiciones

establecidas en el presente manual.

IMPORTANTE: Una de las responsabilidades de la Entidad Examinadora es

emitir los Certificados de Estudio de Educación Básica y/o Educación Media, de
los examinados después de cada proceso de examinación (según corresponda),
bajo el formato de certificados de estudio enviado desde el Nivel
Central/Nacional.

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 II. ACTIVIDADES PREVIAS A LA APLICACIÓN

Las aplicaciones de los instrumentos de evaluación (cuadernillos o folletos de

prueba) para Modalidad Flexible se realizarán en tres fechas durante el año 2016
para Educación Básica en 1er, 2do y 3er Nivel y para Educación Media, 1er y
2do Ciclo.

Cada fecha de examinación tiene plazos relacionados con la publicación oficial

de los resultados y con la certificación en línea.

Las fechas son las siguientes:

Fechas de Aplicación Fechas Oficiales de Información

Fecha
Fecha
Máxima de Publicación
Máxima de
entrega de Oficial de
Publicación
los Informes Publicación Certificados en
de “Informes
de de línea, siempre y
de Tareas
Resultados a Resultados cuando las
Desde Hasta Evaluadas”
cada Entidad Oficial por SECREDUC
en
Ejecutora por parte de envíen los pdf
www.epja.mi
parte de la EPJA NC suscritos de las
neduc.cl
SECREDUC Actas de
Examinación Final
jueves, 10 de sábado, 12 lunes, 28 de martes, 5 de miércoles, 20
miércoles, 4 de
agosto de de agosto de agosto de septiembre de de septiembre
octubre de 2017
2017 2017 2017 2017 de 2017

jueves, 5 de sábado, 7 de lunes, 23 de jueves, 2 de miércoles, 15

miércoles, 29 de
octubre de octubre de octubre de noviembre de de noviembre
noviembre de 2017
2017 2017 2017 2017 de 2017

sábado, 25
jueves, 23 de lunes, 11 de martes, 19 de
de martes, 2 de martes, 16 de
noviembre de diciembre de diciembre de
noviembre enero de 2018 enero de 2018
2017 2017 2017
de 2017

Para lograr cumplir con las fechas comprometidas por EPJA NN es fundamental
cumplir con los plazos de corrección, con el registro de resultados y con la
emisión de las actas de registro de calificaciones y de promoción.

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 III. DESCRIPCIÓN MATERIAL DE EXAMINACIÓN

En cada aplicación usted contará con los siguientes materiales:

 Instrumento de Evaluación o cuadernillos/folletos de prueba (Formas A y

B).
 Material complementario a los instrumentos de evaluación (Informe de
Resultados, Informe de Tareas Evaluadas, Pautas de Corrección).

Instrumentos de Evaluación

 Cada prueba por área y nivel tiene dos Formas o cuadernillos (A y B) para
control de las respuestas por azar, pudiendo incluir los mismos ítems, pero
en un orden diferente, o bien, podrán presentarse algunos ítems
diferentes en cada forma.

 Se utilizan dos formatos de preguntas: de opción múltiple y preguntas

abiertas (respuesta breve y/o extensa).

 Se utilizarán ítems de 3 alternativas en el Primer Nivel de Básica y de 4

alternativas en los otros niveles de Enseñanza Básica y Enseñanza
Media.

 Al menos un 30% de las preguntas de cada cuadernillo serán abiertas

(entre 6 a 8 preguntas, según nivel).

 Se mantiene la extensión de las pruebas: 20 preguntas en Primer Nivel

Básico y 25 preguntas en Segundo y Tercer Nivel Básico y en Primer y
Segundo Ciclo Media. En el caso de la prueba de Filosofía y Psicología,
son 18 preguntas.

 Las pruebas se identifican con un código de barra que entrega

información sobre el año, modalidad, fecha o mes de aplicación, nivel
educativo, sector de aprendizaje y folio de impresión.

 El código de barra cumple dos funciones: por un lado, identificar de

manera unívoca cada prueba, de modo de facilitar la gestión del proceso
y el control de los instrumentos; y por otro, actuar como comprobante de
rendición de examen.

 El Comprobante de Rendición de Examen se ubica en la esquina

superior derecha del Folleto de Prueba; el estudiante deberá desprenderlo
una vez finalizado el examen. Este comprobante constituye un
respaldo físico que el examinado deberá conservar, pues facilita la
búsqueda de la prueba y permite llevar a cabo una recorrección de la
misma, en caso de ser necesario.

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 En la siguiente tabla se detallan las pruebas a rendir, según el nivel educativo.

NIVELES
D.S. DE EDUCACIÓN N° 211 DE 2009
EDUCATIVOS
Lenguaje y Comunicación FORMA A Y FORMA B
PRIMER NIVEL Cálculo y Representación del Espacio FORMA A Y FORMA B
Ciencias Integradas FORMA A Y FORMA B
Lengua Castellana y Comunicación FORMA A Y FORMA B
EDUCACIÓN
SEGUNDO NIVEL Cálculo y Representación del Espacio FORMA A Y FORMA B
BÁSICA
Ciencias Integradas FORMA A Y FORMA B
Lengua Castellana y Comunicación FORMA A Y FORMA B
TERCER NIVEL Cálculo y Representación del Espacio FORMA A Y FORMA B
Ciencias Integradas FORMA A Y FORMA B
Lengua Castellana y Comunicación FORMA A Y FORMA B
Inglés FORMA A Y FORMA B
PRIMER CICLO Matemática FORMA A Y FORMA B
Ciencias Sociales FORMA A Y FORMA B
Ciencias Naturales FORMA A Y FORMA B
EDUCACIÓN
MEDIA Lengua Castellana y Comunicación FORMA A Y FORMA B
Inglés FORMA A Y FORMA B
Matemática FORMA A Y FORMA B
SEGUNDO CICLO
Ciencias Sociales FORMA A Y FORMA B
Ciencias Naturales FORMA A Y FORMA B
Filosofía y Psicología FORMA A Y FORMA B

Materiales complementarios a los Instrumentos de Evaluación.

Pauta de Corrección: La Coordinación EPJA NN, proporciona a todos los

docentes examinadores las PAUTAS DE CORRECCIÓN de cada cuadernillo de
prueba (Formas A y B). Las Pautas de Corrección contienen las alternativas
correctas, en el caso de las preguntas de opción múltiple, y la descripción de las
respuestas correctas e incorrectas, en el caso de las preguntas abiertas.
Además, incluye la escala de puntajes y su transformación a notas.

Informe de Resultados: Con la finalidad de entregar una mejor información a

nuestros estudiantes, EPJA NN pone a su disposición el “Informe de
Resultados”, que se incluye en cada cuadernillo de prueba (Formas A y B) como
hoja desprendible. Este informe debe ser llenado de acuerdo a la corrección de
cada Forma en base a las Pautas de Corrección y escala de puntajes.

El docente examinador debe completar el “Informe de Resultados” para cada

estudiante examinado y debe desprender y entregar esta hoja en un sobre a la
SECREDUC, en un plazo máximo de 10 días hábiles, contados desde la
finalización del proceso de examinación.

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Informe de Tareas Evaluadas: Con la finalidad de entregar una mejor
retroalimentación a nuestros estudiantes, EPJA NN pone a su disposición el
“Informe de Tareas Evaluadas” que contribuye a que los estudiantes orienten
mejor el estudio, reforzando los aprendizajes necesarios en el caso de quienes
reprueban alguna prueba. El “Informe de Tareas Evaluadas” señala los
contenidos y habilidades que evalúa cada pregunta. Todos los Informes de
Tareas Evaluadas serán publicados en un plazo de 10 días hábiles, contados
desde la finalización del proceso de examinación, en el portal institucional
MINEDUC en www.epja.mineduc.cl. Si bien estos informes se refieren a cada
proceso de aplicación, pueden ser estudiados tanto por los docentes de las
Entidades Ejecutoras como por los estudiantes que se preparan en forma
individual para la examinación.

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 IV. APLICACIÓN DEL INSTRUMENTO DE EVALUACIÓN

Toda situación de examinación significa una preocupación para nuestros

estudiantes que serán examinados; dado que se sienten inseguros, tanto por
sus condiciones de vida como por no tener la práctica de otras evaluaciones
escolares. Es fundamental entonces generar un clima sicológico acogedor, de
confianza; motivar a nuestros estudiantes, tratarlos con respeto y evitar
situaciones de tensión. Todo lo anterior favorecerá su desempeño en la prueba.

Al mismo tiempo deberá mantenerse la formalidad y rigurosidad

correspondiente a un proceso de esta relevancia; por ello usted deberá:

 Contactarse con el Coordinador de la comisión examinadora con el fin de

conocer el lugar y la hora precisa en que se aplicarán las pruebas, las
condiciones de la sede de examinación, las salas disponibles y el número
de estudiantes que se examinarán.

 Recibir el material de examinación y el “Listado Oficial de Estudiantes”.

Bajo este insumo, usted podrá elaborar el “Listado de Asistencia”. Ver
Anexo N° 1 – sugerencia de formato. Este insumo será un documento
oficial elaborado por la entidad examinadora como comprobante de
rendición de los estudiantes que se presentan a cada rendición de
pruebas. No se solicita enviar a EPJA NN ni a EPJA NR, dado que es
una información que el establecimiento debe tener como respaldo de la
atención al estudiante, y podrá ser solicitado en caso de ser necesario.

 Comprobar que la sala cumpla con las características requeridas para la

realización de la examinación: cantidad de mesas y sillas necesarias para
todos los estudiantes, adecuada iluminación, pizarrón, etc. En caso
contrario, tiene que informar al Coordinador de la comisión examinadora
para encontrar una solución al problema.

 Solicitar el retiro de elementos que estén en la sala que puedan interferir

en el normal desarrollo del proceso y que pudieran tener relación con
temas de las pruebas. Por ejemplo: mapas, abecedarios, tablas de
multiplicar u otros.

 Ordenar el mobiliario, de modo tal que usted pueda circular fácilmente,

procurando mantener una separación suficiente que permita el trabajo
individual de los estudiantes.

 Cautelar que solo estén presentes en la sala el examinador, los

estudiantes y los profesionales del MINEDUC que realizan la labor de
supervisar el proceso; no permitir la presencia del coordinador
pedagógico o de los docentes del servicio educativo, por lo tanto,
antes y durante la entrega y aplicación de la prueba no pueden estar
presentes otras personas ajenas a la examinación, salvo excepciones
como personas con necesidades educativas especiales tales como
discapacidad física o síquica, es decir, con alguna condición justificada y

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 acordada previamente con EPJA NR, que requiera la presencia de un
tutor o experto.

 Informar la prohibición del uso y manipulación de teléfonos celulares u

otros medios de reproducción durante la examinación.

 Situaciones irregulares tales como: error de Rut o de nombre en el listado,

estudiante a examinar sin cédula de identidad, u otros, deberán ser
avisadas al Coordinador de la comisión examinadora y quedar registradas
en la Pauta de Supervisión.

Cronograma de Aplicación de Instrumentos de Evaluación

Desde EPJA NN requiere implantar una nueva modalidad de organización

para la examinación, detallando los días en los cuales se aplicarán los
instrumentos de evaluación a nivel nacional. Esto significa que todas las
entidades examinadoras que participan en el proceso de examinación,
deberán ajustarse a un “Cronograma de Aplicación” en el cual se indicarán
los días asociados a los periodos oficiales de examinación, y los
subsectores que serán aplicados.

A continuación, el detalle:

Día de Aplicación Subsectores de Aprendizaje

Lengua Castellana y
Día 1 (jueves) Estudios Sociales
Comunicación
Ciencias
Día 2 (viernes) Matemática
Naturales
Filosofía y
Día 3 (sábado) Inglés
Psicología

Excepciones: Lo regula cada EPJA NR para la aplicación de exámenes

de manera excepcional, solo en casos justificados donde el estudiante no
asiste a la aplicación de alguna de sus pruebas según "Cronograma de
Aplicación".

Actividades al comenzar la aplicación de la prueba

 Disponer el ingreso ordenado de los estudiantes a la sala.

 Solicitar a todos los estudiantes a examinar, que presenten su

cédula de identidad.

 Verificar que los datos de la cédula de identidad correspondan al

estudiante inscrito en el “Listado Oficial de Estudiantes” y en el
“Listado de Asistencia” elaborado por la comisión examinadora
con la misma información. Una vez corroborada la presencia del
estudiante a examinar, debe registrar la firma en el “Listado de
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 Asistencia”. El listado de asistencia servirá como respaldo de la
entrega del servicio de examinación a cada estudiante examinado,
por lo tanto, dicho documento quedará en poder de la entidad
examinadora y será solicitado en caso de ser necesario.

 Informar que no se evaluarán a estudiantes que se presenten sin

cédula nacional de identidad o con ella vencida al momento de la
examinación y no podrán ingresar a las salas en donde se
desarrolla el proceso de examinación con celulares, Tablet, cámaras
fotográficas, entre otras, que atenten contra la confidencialidad de
los instrumentos.

 Distribuir el Instrumento de Evaluación consistente en el Folleto de

prueba. Cada folleto de prueba tiene dos formas asociadas por
asignatura y nivel educativo. Las Formas A y B se deben distribuir
de manera alternada a los examinados.

 Aplicar los instrumentos de evaluación (cuadernillos o folletos de

prueba) de acuerdo a las orientaciones del EPJA NN. Se aplican dos
formas de cada prueba (A y B) con el fin de evitar la copia entre los
examinados. El docente examinador debe distribuir las formas A y B
de manera alternada entre los examinados.

Ejemplo 1: Por filas (una fila forma A, la fila siguiente forma B y así
sucesivamente).

Ejemplo 2: Por filas, por examinados (primer examinado forma A,

siguiente examinado hacia atrás, forma B y así sucesivamente).

 Indicar a los estudiantes a examinar, que saquen el Folleto de

Prueba y que completen todos sus datos personales en la portada
del folleto.

12
 El docente examinador deberá leer en voz alta las instrucciones de
la prueba contenidas en la portada del Folleto de Preguntas.
Enfatizar que la prueba incluye dos formatos de preguntas: de
alternativas o selección múltiple y abierta o de desarrollo. En las de
alternativas deben marcar solo la respuesta que consideren correcta
con una X. En las de desarrollo deben escribir su respuesta en las
líneas o recuadro asignado. Las respuestas se marcan y escriben
en el mismo cuadernillo de prueba, es decir, no se incluye hoja de
respuesta.

 Indicar el nombre del establecimiento examinador y verificar que sea

escrito en la parte posterior del “Comprobante de Rendición de
Examen”.

 Indicar en la pizarra la hora de inicio y hora de término de la prueba.

 Informar que disponen de 90 minutos para responder la Prueba.

13
  En las pruebas de Matemática se permite el uso de calculadora para
todos los niveles educativos.

 En las pruebas de inglés (Enseñanza Media) se permite el uso del

diccionario. Todas las preguntas de la prueba de inglés se formulan
en inglés y no en español.

 Dar oportunidad para que nuestros estudiantes a examinar puedan

hacer preguntas referidas a cómo responder la prueba, pero no al
contenido de las preguntas.

 Informar que para responder la prueba pueden utilizar lápiz pasta o

grafito.

Actividades durante el desarrollo de la prueba

 Recorrer la sala para asegurarse de que se han comprendido las

instrucciones de la prueba.

 Verificar que se han completado correctamente los datos personales

solicitados en la prueba.

 Responder las consultas sobre el formato y/o las instrucciones que

tengan nuestros estudiantes. No debe explicar ningún contenido
o tema a evaluar, aportar información o insinuar una respuesta
del área evaluada. El docente no debe “hacer clases” al grupo; La
evaluación es individual y deberá medir las competencias de cada
estudiante en el momento de la aplicación.

 Evitar que se produzcan conversaciones o copia de las respuestas.

 El examinado podrá retirarse de la sala, previa entrega de todo el

material de la prueba y la extracción del Comprobante de
Rendición de Examen.

 Avisar cuando queden 10 minutos para finalizar la prueba.

Actividades al finalizar la prueba

 Retirar el Folleto de Prueba.

 Verificar que se haya completado correctamente todos los datos

solicitados en el Folleto de Prueba.

 Asegurarse de que el examinado haya desprendido el Comprobante

de Rendición de Examen del Folleto de Prueba. Este comprobante

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 es un documento de respaldo de haber rendido las pruebas.

 Ordenar y contar todo el material aplicado. En ningún momento el

material utilizado y no utilizado debe quedar sin resguardo, ya que
es confidencial y usted es el responsable.

 Realizar la devolución de la totalidad de los Folletos de Prueba al

Coordinador de la comisión examinadora, el día hábil siguiente de
finalizado el proceso de corrección de las pruebas.

IMPORTANTE: Usted debe velar por la confidencialidad de todo el material,

por lo que debe asegurarse de recoger la totalidad del material utilizado y no
utilizado, y cautelar que no se reproduzca total o parcialmente.

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 V. CORRECCIÓN DE INSTRUMENTOS DE EVALUACIÓN

El proceso de corrección de cada ítem o pregunta de la prueba es de vital

importancia, porque permite objetividad y rigurosidad en la corrección de cada
respuesta, contribuyendo en forma decisiva a la calidad del proceso de
evaluación. En este sentido, es importante recordar que se trata de una
evaluación única y estandarizada para todo el país, lo que implica y exige
garantizar la igualdad de oportunidades para todos los examinados, utilizando
procedimientos y criterios comunes en todos los lugares de aplicación.

En el cuadernillo de prueba (Formas A y B) se incluye un recuadro al lado

derecho de cada una de las preguntas. En este recuadro, el Docente
Examinador, debe anotar el puntaje de acuerdo a la Pauta de Corrección, que
contiene las respuestas correctas y la escala de transformación de puntajes a
notas, con las que debe calificar a cada estudiante. De este modo, queda la
información de los puntajes obtenidos en el mismo cuadernillo, en caso de ser
solicitada una recorrección. En el caso de las preguntas de opción múltiple y de
las preguntas abiertas, el puntaje es 0 / 1 (0 si es incorrecto, 1 si es correcto).

Al final de cada cuadernillo de prueba, se presenta una “Síntesis de resultados

finales” para que el Docente Examinador registre el puntaje de cada una de las
preguntas (0 / 1) y el puntaje total obtenido junto con la nota y la situación final
del examinado (Aprobado: A o Reprobado: R). Esta hoja es de uso exclusivo
del Docente Examinador, la cual fue creada como apoyo para el proceso de
corrección.

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Casos excepcionales

A continuación, se detalla qué hacer en algunos casos excepcionales:

 Estudiante no registrada en el “Listado Oficial de Estudiantes”: El

Docente Examinador derivará a cada estudiante al Coordinador de la
comisión examinadora o al Coordinador EPJA NR, para confirmar si los
datos del estudiante se encuentran registrados en el listado oficial. En el
caso de que se confirme su inscripción oficial, el estudiante podrá
reingresar a la sala y rendir su evaluación, en caso contrario, el estudiante
deberá esperar a que el Coordinador EPJA NR le entregue opciones para
solucionar la situación.

 Estudiantes atrasados: Si el estudiante llega a cualquiera de las pruebas

después de que el docente examinador haya comenzado a leer las
instrucciones, se le dejará entrar y se le entregará la prueba que
corresponda; sin embargo, es importante destacar que dispondrá del
mismo tiempo que los demás examinados.

 Examinados que solicitan permiso para salir de la sala: Si durante la

aplicación de las pruebas algún estudiante necesita salir de la sala por
razones de fuerza mayor (se siente mal u otro motivo), el docente
examinador podrá autorizarlo a salir, pero antes debe solicitar al
examinado que deje todo el material sobre su puesto y luego tratar en lo
posible que no se encuentre más de un estudiante fuera de la sala
simultáneamente.

 Examinados sorprendidos copiando: Si un estudiante es sorprendido

copiando en forma manifiesta, el Docente Examinador deberá llamarle la
atención y advertirle que arriesga que se le anule la prueba. De haber
reincidencia se deberá solicitar al estudiante que entregue la prueba,
registrando en la misma “Nulo por Copia” y que el examinado abandone
la sala, sin embargo, el estudiante podrá integrarse normalmente a la
siguiente prueba, asumiendo que pierde la instancia de examinación en
el subsector de aprendizaje en el cual fue sorprendido copiando.

 Interrupción de la aplicación: Si durante la aplicación de la prueba se

produce una emergencia (sismo de envergadura o incendio) el Docente
Examinador debe mantener la calma y transmitírsela a los estudiantes
que se encuentran en examen.

Posteriormente, deberá indicarles que dejen las pruebas sobre el banco y

que evacúen la sala de clases. La reanudación del proceso de
examinación será informada de acuerdo con la situación específica de
emergencia.

 Estudiantes con discapacidad física: El Coordinador EPJA NR, le

indicará al Coordinador de la comisión examinadora aquellos casos de
examinados que presentan algún tipo de discapacidad que los inhabilita

17
 para responder directamente la prueba, y se les tenga que aplicar la
prueba de otra forma. El docente examinador podrá autorizar durante la
examinación a un tutor o familiar, o a un especialista en el área de la
discapacidad, que pueda apoyar la aplicación correcta y adecuada de la
examinación, por ejemplo:

 Frente a casos de discapacidad visual severa o ceguera

total usted como docente examinador o quien estime conveniente,
podrán leerle la prueba y responder por el examinado directamente
en el Folleto de Prueba.
 En casos de discapacidad motora en que los examinados no
pueden escribir, usted como docente examinador o quien estime
conveniente, deberá permitirle leer cada pregunta y responder por
el examinado directamente en el Folleto de Prueba.

Errores de impresión de pruebas: En casos de encontrar errores en la calidad

de impresión de los instrumentos de evaluación (mal compaginado, falta de
nitidez, falta de texto o estímulos y otro que impida que el instrumento de
evaluación pueda ser aplicado adecuadamente) se deberá considerar lo
siguiente:

 En caso de encontrar dichos errores en un instrumento de

evaluación aplicado, la SECREDUC EPJA NR podrá determinar
la asignación de puntaje aquellas preguntas con problemas de
impresión. Posteriormente deberán recolectar aquellos
instrumentos de evaluación que presentaron errores y enviarlos
directamente al EPJA NN para registrarlas como evidencia.
 En caso de encontrar dichos errores en un instrumento de
evaluación no aplicado, la SECREDUC EPJA NR podrá
determinar cambio del instrumento de evaluación al momento de la
examinación, dependiendo la cantidad de instrumentos que el
establecimiento mantenga a su resguardo. Posteriormente
deberán recolectar aquellos instrumentos de evaluación que
presentaron errores y enviarlos directamente al EPJA NN para
registrarlas como evidencia.

Ante cualquier otro caso excepcional, no detallado en este manual, el docente

debe comunicarse con el Coordinador de la comisión examinadora para que
junto con el Coordinar EPJA NR encuentren la solución más adecuada.

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 VI. DEVOLUCIÓN DE INSTRUMENTOS DE EVALUACIÓN

El proceso de recolección de los instrumentos de evaluación se realizará desde

las mismas entidades examinadoras. Para ello, las entidades deberán devolver
todos los instrumentos de evaluación, aplicados y no aplicados, en las
mismas cajas en que fueron entregadas las pruebas debidamente cerradas,
resguardando que el material no salga de su embalaje.

El Coordinador Regional EPJA será el responsable del proceso de recolección y

deberá confirmar con cada entidad examinadora las fechas (rango de fechas),
horarios de atención y personas responsables de hacer la entrega de los
materiales evaluativos y dejar registro de esto. Se solicita que la disponibilidad
para retiro sea entre tres a cuatro días desde su reporte. De esta manera
daremos tiempo al operador logístico para que realice el retiro solicitado.

La caja del material a devolver deberá ser identificada con una etiqueta que
contenga la siguiente información:

 Región.
 RBD y Nombre entidad examinadora.
 Fecha de examinación.

Destino:

 Contacto: Mónica Guiñazú

 Dirección: Bodenor, Av. Boulevard Poniente N° 1313, face 2, Pudahuel,
sector de ENEA.

El proceso de devolución de los instrumentos de evaluación es un aspecto

fundamental de las obligaciones de la comisión examinadora; por lo tanto,
EPJA NR aplazará el pago a la(s) entidad(es) hasta que complete(n) todo el
material entregado.

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