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Auditer c’est : évaluer l’existant, la connaissance et la mise en oeuvre effective des dispositions
nécessaires pour garantir la Qualité des produits et/ou services de l’entreprise et s'assurer du bon
fonctionnement d'une unité, de la qualité de sa gestion et de sa capacité à saisir les opportunités.
En cela, c'est un check-up de bonne santé des systèmes mis en place (SMQ, SMST, SMI,
SME ...) et actifs au sein de l'organisation.
C’est donc mesurer, sur une base objective, les écarts entre :
- les dispositions et/ ou fonctionnement prévus et les objectifs visés c'est-à-dire ce que l'on doit
faire caractérisé par un "état de l'art", des spécifications, un cahier des charges, un règlement, des
normes, des procédures, des modes opératoires...
- les dispositions et/ ou fonctionnement prévus et la réalité de terrain : ce qui est fait, c'est-à-dire
les procédés
- vérifier qu'on a effectivement réalisé ce que l'on affirme avoir fait : on vérifie la réalité des faits
et l'efficacité de l'action conduite, l'audit interroge sur l'exactitude des faits et informations, sur
l'obtention des résultats normalement attendus et sur l'atteinte des objectifs fixés.
- s'assurer que cela s'accomplit selon les règles de l'art : la démarche d'audit procède par
recherche du degré de conformité des pratiques de faits à ces règles (normes, guides de bonnes
pratiques, référentiels, procédures, impératifs juridiques, spécifications techniques.
- s'interroger sur la capacité à faire ce que l'on dit vouloir faire : par l'examen de la cohérence des
décisions prises, des démarches engagées entre elles et avec les stratégies définies, comme avec
les moyens mis en oeuvre. L'audit permet de se prononcer sur la pertinence des choix opérés et
sur le degré de fiabilité du fonctionnement.
- anticiper pour mieux faire face aux situations futures, par ses projections et simulations. L'audit
permet de statuer sur la capacité ou non de l'entreprise à réagir positivement face aux
incertitudes de l'avenir.
- une identification des risques courus dont l'importance est évaluée ainsi que leurs modalités
d'apparition.
- le degré de réalité et d'exactitude des données, chiffres et faits rapportés en référence aux
mesures effectuées par exemple.
- le degré de conformité
- le degré de pertinence
- comprendre l’interlocuteur
- maîtriser l’entretien
- obtenir l’adhésion
Les objectifs sont normalement conçus pour atteindre l’un ou plusieurs des objectifs suivants
- déterminer l’efficacité du système qualité mis en œuvre à satisfaire aux objectifs qualité
prescrits ;
- donner à l’audité l’occasion d’améliorer son système qualité ; satisfaire aux exigences
réglementaires.
L'audit interne Une évaluation à intervalles réguliers pour s’assurer que les règles de travail sont
et restent connues, appliquées et efficaces
2/ POURQUOI AUDITER ?
L’entreprise a besoin d’évaluer régulièrement l’état de son organisation afin de connaître son état
de fonctionnement par rapport à un mode de fonctionnement défini.
Le but de toute évaluation est de permettre à l’audité de progresser. Auditer, c’est mesurer pour
avancer, pour améliorer. Pour être efficace, cette évaluation peut être confiée à un œil extérieur.
ORIENTATION CLIENT
- la vision client
RESPONSABILITE DE LA DIRECTION
- l’engagement véritable
- l’approche processus
- la mobilisation du personnel
*manuel qualité,
*cartographie,
*finalités,
4) Lister les éventuels objectifs qualité et les indicateurs qualité et en analyser l’évolution
* mission,
* responsabilités,
*interfaces,
*pilotage du processus
*accessibilité
*vérifier les contrôles et la réactivité aux anomalies par la mise en place d’actions correctives
*système de pilotage,
*Innovations et suggestions
La préparation de l’audit
- Préparation et planification.
- Plan détaillé.
le déroulement de l’audit
- Réunion d’ouverture.
- L’audit.
- Réunion de clôture.
Le suivi
- Préparation du rapport.
1) La préparation de l’audit
a- programmation de l'audit
* connaissance approfondie
* méthode d’audit
* exigence du référentiel
* déontologie
* Etudier et analyser ces documents; couverture du sujet, le qqoqcp, les références aux autres
documents, la logique de l'enchainement des processus, leur lisibilité (ce qui revient à déterminer
le premier écart et à détecter tout mode de défaillance). Travail utile pour cibler les questions de
l'audit sur le terrain.
* Repérer les principaux processus de travail, les points de contrôle, les enregistrements
correspondants. Exemple pour la production, on veillera à recueillir et consulter le "dossier de
fabrication", "les approvisionnements", le lancement-ordonnacement, les gammes de fabrication,
le suivi de la production, l'autocontrôle.
* Repérer les exigences qui ne sont pas satisfaites dans les documents
* Bâtir son guide d’audit (ce qu’il faut vérifier et auprès de qui)
* Déterminer, qui on doit rencontrer, dans quel ordre (de préférence) et pendant combien de
temps
c) le Plan d'audit
- Quel contenu doit avoir le Plan d'audit (selon ISO 10011-1)?
* la langue de l'audit
On peut faire plus simple selon la taille de l'entreprise, ses intentions et son fonctionnement.
2) le déroulement de l’audit
a- la réunion d’ouverture
La réunion d’ouverture réunit, si possible, l’ensemble des personnes qui seront rencontrées lors
de l’audit : la direction, les cadres et les collaborateurs audités, d’une part, les auditeurs d’autre
part.
Comme son nom l’indique cette rencontre a pour objet de “se mettre en ouverture”, de calmer
les inquiétudes naturellement ressenties par tout audité lors d’un audit. C’est une prise de contact
primordiale, au cours de laquelle le responsable d’audit présente l’équipe d’audit. Il rappelle le
champ d’application et les objectifs de l’audit.
Il doit faire passer clairement le message selon lequel l’auditeur est à la disposition des audités.
Ne pas oublier de rappeler et faire valider le plan d’audit
b- les entretiens
Reprendre avec chaque interlocuteur l’objet de l’audit et ses conditions de mise en œuvre (mini
ouverture)
Resituer l’entretien dans le cadre du déroulement général de l’audit (qui a été vu et qui sera vu
plus tard, points particuliers qui seront évalués au cours de cet entretien, …)
Lui faire décrire les processus de travail mis en œuvre, les points de contrôle ainsi que les
enregistrements, le cas échéant avec l’aide des procédures et modes opératoires à sa disposition
Noter les références des documents et/ou dossiers qui ont été vus
Nota : Une remarque vient relever un manque d’efficacité des dispositions prévues. C’est un
écart mineur - écart dont la conséquence est détectée en interne uniquement.
Une non-conformité est un écart formel par rapport aux dispositions prévues dans le référentiel.
S’il s’agit d’un audit interne, l’auditeur utilise les documents propres à l’entreprise; le compte-
rendu de la réunion de clôture constitue le rapport d’audit. Les fiches de remarques ou de non-
conformité sont titrées et numérotées.Se mettre d’accord sur les écartsQualifier précisément les
écarts Rédiger le rapport préalable et fiches d’écarts
d- la réunion de clôture
La réunion de clôture réunit à nouveau, si possible, l’ensemble des personnes qui ont été
rencontrées lors de l’audit : la direction, les cadres et les collaborateurs audités, d’une part, les
auditeurs d’autre part.
Présenter les écarts constatés tels que formulés dans les fiches d’écart (qui seront reprises dans le
rapport d’audit)
Permettre à l’audité de lever les écarts en apportant de nouveaux éléments le cas échéant
A l’issue de cette réunion, aucune des parties ne peut revenir sur les écarts.
e- le Rapport
Le rapport d’audit comprend :
l’objectif et le champ d'application de l'audit, l’identification des auditeurs et des auditésles dates
de l'audit, les documents de référence (normes, manuel, ...)une évaluation de la situation
rencontrée (points forts, points faibles, axes d’amélioration)les observations effectuées
(remarques, non-conformités) une appréciation du degré de conformité et de l’aptitude du
système à répondre aux objectifsune liste de diffusion Il est transmis par l’auditeur à l’audité
selon un délai convenu (8 à 15 jours)
Pour faire suite à l’audit l’audité se doit de planifier et mettre en œuvre des actions correctives.
Selon les cas les fiches d’action seront transmises à l’auditeur pour validation.
Les rapports d’audit et les actions correctives qui y font suite sont une des données d’entrée de la
revue de Direction
- Quelles actions d’amélioration peuvent être engagées pour une pratique plus efficace de l’audit