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Francisco Fernandes
Conteúdo
▪ Fichas de leitura, Fichas de análise de filmes, Resumo,
Relatório de uma visita de estudo, Fotografias, Vídeos,
Trabalho de pesquisa e investigação, Diário de aula
1. Funções da Comunicação da Empresa
?
COMUNICAR ?
?
Do latim comunicare que significa “entrar em relação
com”
MEIO/CANAL
RUÍDO
Feedback
Recetor
▪ Emissor: é a fonte da mensagem, representa quem
codifica e envia a mensagem
▪ Barreiras Pessoais
▪ Barreiras Físicas
▪ Barreiras Semânticas
Barreiras à Comunicação
▪ Barreiras Pessoais
Incompreensão das motivações do emissor/recetor
Incapacidade para se colocar no lugar do
emissor/recetor
Deficiente elaboração mental da mensagem
Deficiente escolha do meio ou local onde ocorre a
comunicação
Preconceitos em relação ao emissor/recetor (ex:
estatuto social)
Desinteresse em captar a mensagem
Antecipação da resposta, por não saber escutar
ativamente
Estado psicológico
Barreiras à Comunicação
▪ Barreiras Físicas
▪ Ruídos ou barulhos (no exterior,
conversas de terceiros)
▪ Avarias ou deficiências nos meios
escolhidos para enviar a mensagem
▪ Balcões, vidros, temperatura e
iluminação
Barreiras à Comunicação
▪ Barreiras Semânticas
▪ A linguagem verbal não corresponder à
linguagem não verbal
▪ Código inadequado (falar uma linguagem
que não é entendida pelo interlocutor)
Role-play de situações de comunicação
▪ Trabalho de pares
▪ Emissor
▪ Recetor
▪ Canal
▪ Código
▪ Feedback
▪ Barreiras
Tipos de Comunicação
▪ Comunicação Intrapessoal
▪ Comunicação Interpessoal
▪ Comunicação Institucional
▪ Comunicação Animal
▪ Comunicação Social
Tipos de Comunicação
▪ Comunicação Intrapessoal – diálogo interno, “voz” da consciência, é
a comunicação que uma pessoa tem consigo mesma
▪ Comunicação Interpessoal - troca de informações entre 2 ou mais
pessoas
▪ Comunicação Institucional – processo de comunicação dos valores,
objetivos de uma entidade ou instituição. É dirigida a clientes,
funcionários, administradores, acionistas, parceiros comerciais.
COMUNICAÇÃO COMUNICAÇÃO
VERBAL NÃO VERBAL
Silêncios
Gestos
Comunicação Comunicação Expressão
Escrita Oral facial
Entoações Imagens
-Duradoura -Efémera
-permite registo -Não permite registo
- s/ feedback imediato Vestuário
-feedback imediato Distância entre
as pessoas
“Sim, eu faço isso.”
10) Quantos cocos tem uma palmeira, sabendo que todos tinham
caído e estavam 10 no chão?
Compreender a situação que
nos é apresentada
Ouvir verbalmente e ajudar na sua
resolução
Entender a
Ouvir só para mensagem
dar atenção completa, verbal e
não verbal
Saber ouvir
Atendimento telefónico:
Utilizar ao longo da conversa, palavras como
“compreendo”, que vai mostrar que se está a ouvir
atentamente o cliente
Atendimento presencial:
Manter o contacto visual
Observar as suas reações (movimentos do corpo,
expressão facial, hesitação na voz, entoações)
Saber ouvir
▪ Atitudes ativas
▪ Atitudes catastróficas
▪ Atitudes reativas
▪ Atitudes proativas
Atitudes de comunicação e os seus efeitos junto do cliente
▪ Atitudes proativas
Antecipação, é desta forma
-Antecipa uma que se consegue uma
situação e pode satisfação maior por parte do
mesmo resolver cliente
determinado
assunto, antes que
se torne um
problema
Atitudes de comunicação e os seus efeitos junto do cliente
2. Linguagem corporal:
2.1 Cumprimento social:
▪ Aperto de mão:
▪ a mão deve ser fechada de forma firme
sem apertar
▪ O braço não balançar mais do que 3
vezes, de forma natural e segura
▪ Ser acompanhado de um olhar direto
nos olhos do cliente
Como comunicar de uma forma eficaz?
▪ Agressivo
▪ Passivo
▪ Manipulador
▪ Assertivo
CARACTERÍSTICAS
PASSIVO AGRESSIVO MANIPU- ASSERTIVO
LADOR
Respeito pelos Não respeita Não respeita Não respeita Respeita os seus
direitos e os próprios os dos outros os dos outros e os dos outros
sentimentos
-Sorriso irónico
CARACTERÍSTICAS (cont.)
PASSIVO AGRESSIVO MANIPULADOR ASSERTIVO
-É explorado e -Não consegue -Perde credibilidade - É admirado pelos
Consequências