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Caso práctico de la empresa Acorn Industries.

LUIS JIMÉNEZ PADILLA

Área: TRO38- Planificación y Gestión de Proyectos.

UNIVERSIDAD IBOAMERICANA
MAESTRIA EN DISEÑO, GESTIÓN Y DIRECCIÓN DE PROYECTOS.
COLOMBIA
SEMESTRE l
2017

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SOLUCCIÓN CASO PRÁCTICO.

1- DE ACUERDO AL CASO, ¿CUAL ES LA COMPETENCIA CENTRAL QUE


DEBE POSER UN DIRECTOR DE PROYECTO?

R/ Competencias de un director de proyectos, es la disciplina que guía e integra los


procesos de planificar, captar, dinamizar, organizar talentos y administrar recursos,
con el fin de culminar todo el trabajo requerido para desarrollar un proyecto y cumplir
con el alcance, dentro de límites de tiempo, y costo definidos: sin estrés y con buen
clima interpersonal, todo esto requiere liderar los talentos, evaluar y regular
continuamente las acciones necesarias y suficientes, Teniendo en cuenta el
proceso de crecimiento que tuvo la empresa a lo largo de los años, gracias
a los contratos estatales que ganó y los objetivos que la empresa
presenta, la creación de una oficina de proyectos es una buena decisión, es un
intento por lograr una madurez sólida a nivel gerencial a través de la mejora
constante que optimice el rendimiento organizacional de la empresa, También que
la empresa no sufra una crisis institucional o comercial, que está buscando
reorganizar la estructura de acuerdo a los nuevos empleos, Teniendo en cuenta las
adquisiciones de otra sucursales, la importancia a nivel d e d e c i s i o n e s q u e
tenga el departamento de marketing, los objetivos plan teados por
l a dirección general, la competencia central que debe tener un director de proyectos
para este caso es la de lograr armonizar todos los sectores para lograr los objetivos
planteados por la dirección general, debe tener capacidad personal, abarca
actitudes características básicas de la personalidad, tener visión global y con
buenas relaciones interpersonales con las otras áreas y además la capacidad de
liderazgo, esto permitirá guiar al equipo de un proyecto mientras se cumplen con los
objetivos del proyecto y se equilibran las restricciones del mismo, no es suficiente
para llevar adelante los proyectos de manera eficaz el conocer las buenas prácticas
sino ponerlas en práctica para poder equilibrar y sacar adelante sus obligaciones
respetando tiempos estipulados sin arriesgar la calidad del trabajo y desempeñado,
poder e visualizar el proyecto completo de principio a fin y tener la habilidad de
asegurar que esa visión se haga realidad, satisfaciendo necesidades e inquietudes,
ajustando características y atributos.

2- ¿CÓMO UNA ORGANIZACIÓN COMO ACORN FUE AFECTADA EN SU


PROCESO DE DIRECCIÓN ESTRATÉGICA A NIVEL GENERAL, A PARTIR

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DE LA ESTRUCTURACIÓN DE UNA DIVISIÓN/DIRECCIÓN DE
PROYECTOS INDEPENDIENTE?

R/ La empresa se enfrenta a un entorno cada vez más cambiante, complejo y hostil.


Como consecuencia, se hace necesario abordar qué respuesta debe dar la empresa
para sobrevivir o para aumentar su eficacia y eficiencia en estas circunstancias,
podemos entender, por tanto, que la empresa debe dar respuesta a su necesidad
permanente de adaptarse a los cambios de su entorno, aquí es donde ACORN al
tener una oficina de proyectos, se pasa a tener un mejor orden respecto a
los objetivos estratégicos de la corporación de tal manera que cada división tiene
que alinearse para lograr un mejor crecimiento organizacional, no sólo cumplir
objetivos anuales propios, sino que debe de sincronizar con las otras áreas para
alcanzar los objetivos y metas de la empresas.

3- ¿POR QUÉ DEBE EXISTIR UNA INTERFACE ENTRE EL


DEPARTAMENTO DE MARKETING Y EL DEPARTAMENTO DE
PROYECTOS?

R/ La planeación formal anima a la gerencia para que piense sistemáticamente en


el futuro, la obliga a afinar sus objetivos y políticas, permite coordinar mejor las
labores de la empresa y brinda estándares de desempeño más claros para su
control, una buena planeación ayuda a la empresa a anticipar los cambios del
entorno y a responder rápidamente a ellos, así como a prepararse mejor para
sucesos repentinos, por la cual es que ambas áreas deben tener una comunicación
muy estrecha para lo que refiere a las licitaciones, tanto como por el lado aérea de
marketing y área de proyectos y las diferentes áreas que conforman la empresa y
alcanzar los objetivos propuesto y las metas trazadas a corto, mediano y largo plazo,
entre otros aspectos tener un mejor control y gestión de los proyectos.