·coernn1sa CEL-2018-01

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS COMPRAS

OBJETIVO.

Contar con una base de proveedores confiables . •

Adquirir materiales y suministros que cumplan con las especificaciones y necesidades de los
procesos.

SOLICITANTES AUTORIZADOS

1. Jefe de Departamento de Construcción en conjunto con el Enlace Administrativo .

2. Jefe del Departamento de Cinema .
3. Jefe del departamento de Integración.

\
ORDEN DE COMPRA EMITIDA POR ALMACÉ
1. Jefe del departamento de Almacén .

DEI:»ARTAMENTO DE COMPRAS.
1. Jefe de Departamento de Compras.

o "'-. P ú l.'. i 11 " 1 1 1S

COEMMSA Eléctricos, S.A. de C.V.

Elaboró : A.O.G. Valle de las Amapolas # 30 Col. Valle de las Rores C.P. 58302 Morelia, Michoacán.
Tel : +52 (443) 2 32 01 51 y 50. RFC : CEL-070131-QWA
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l. PROCEDIMIENTO DE COMPRAS

A continuación, se describen los procesos y procedimientos que se tienen dentro de la gestión de

compras, las personas involucrados en los mismos y los pasos a seguir para asegurar la efectividad
del mismo.

1.1. PROCESO SOLICITANTES

. 1.1.1 ALMACÉN

Los departamentos que solicitarán material, herramienta y/o maquinaria e insumos son:
1. Construcción
2. Cinemas
3. Integración

Una vez que se reciba el material, herramienta y/o maquinaria e insumos, Almacén, enviará un
correo electrónico notificando a Compras, marcando copia en todos los correos a la jefa de
integración, así como a la integradora asignada al proyecto, así como al jefe de Departamento,
Enlace Administrativo y Residente en el caso del Departamento de Construcción y jefe de
Departamento y Coordinador en el caso del Departamento de Cinema, según quien haya
realizado la solicitud.

Pl\g¡n, 2I IS

COEMMSA Eléctricos, S.A. de C.V.

Elaboró : A.O.G. Valle de las Amapolas # 30 Col. Valle de las Rores C.P. 58302 Morelia, Mlchoacán.
Tel : +52 (443) 2 32 01 51 y 50 . RFC : CEL-070131-QWA
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1.1.2 CONSTRUCCIÓN

El Departamento de Construcción lo conforman :

1. Jefe de Departamento
2. Enlace Administrativo
3. Residente
4. Especialista en Construcción
S. Ayudante

persona encargada de realizar la solicitud a "ALMACEN" de material, herramienta y/o

maquinaria, es ¡:!I"ENLACE ADMINISTRATIVO", por medio de una "Solicitud a Almacén".

Una vez que "ALMACEN" revise la relación de materiales solicitados, cotejará con el stock de
almacén si se tiene en existencia . Aquel material con el que no se cuente, "ALMACEN" lo solicita rá
al área de "COMPRAS", mediante una "ORDEN DE COMPRA".

1. Jefe de Departamento
2. En! ace Administrativo •- , , able ENLACE ',
Lo con forma
3. Residente ADMINISTRATIVO
4. Especialista en Construcción. (Mirna) _.
5. Ayudante ,
Solicita

o Herramientas. - _
o Vehiculos ,
o Equipos especiales •

0
0
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COEMMSA Eléctricos, S.A. de C.V.

ElaborÓ: A.O.G . Valle de las Amapolas # 30 Col. Valle de las Acres C.P. 58302 Morelia, Michoacán.
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1.1.3 CINEMA

El Departamento de Cinema construcción lo conforman .

1. Jefe de Departamento
2. Coordinador de Área
3. Líder en Sitio
4. Técnico
S. Ayudante

v.--- La persona encargada de realizar la solicitud a "ALMACEN" de material, herramienta y/o

maquinaria, es ei"JEFE DE DEPARTAMENTO", por medio de una "Solicitud a Almacén".

Una vez que "ALMACEN" revise la relación de materiales solicitados, cotejará con el stock de
almacén si se tiene en existencia. Aquel material con el que no se cuente, "ALMACEN" lo solicitará
de "COMPRAS", mediante una "ORDEN DE COMPRA".

JEFEDE i '
DEPARTAMENTo'
(Luz Lugo} j ,_:

Solicita

'
o Herramientas. : ·
o Vehículos
o Equipos especiales'

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COEMMSA Eléctricos, S.A. de C.V.

Elaboró: A.O .G. Valle de las Amapolas # 30 Col. Valle de las Rores C.P. 58302 Morelia, Mlchoacán.
Tel : +52 (443) 2 32 01 51 y 50. RFC : CEL-070131-QWA
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coernrnsa
2. PROCESO A REALIZAR PARA LA COMPRA

El Enlace Administrativo, el Jefe de Departamento de Cinema y Jefe del Departamento de

Integración, generarán una solicitud de almacén, detallando cada uno de los artículos requerido s
para llevar a cabo el proyecto, así como proporcionar imágenes de los materiales.

Almacén revisará la solicitud y cotejará con el inventario que se tiene, para determinar con qu e
material cuenta y cual debe de comprarse . En el caso de no contar con el material, almacén
generará una orden de compra, la cual será entregada al área de compras.

Compras, solicitará de 2 a 3 cotizaciones para realizar un comparativo de precios, así como tiemp o
de entrega y calidad de los productos; así mismo se le entregará el comparativo respectivo al
solicitante inicial, para que se toma la decisión de la compra con el Vo.Bo. de la Gerenci a
Operativa en el caso de los departamentos de construcción, cinema, comercial y almacén ; para
el caso del departamento de integración, deberá llevar el Vo.Bo. de la Gerencia Administrativa.

Una vez de tener la cotización favorable a la empresa, Compras, solicitará al proveedor los datos
bancarios para la gestión del pago del mismo. Los datos solicitados al proveedor deben de ser
enviados por correo electrónico, los cuales serán:

o Nombre de la Empresa.
o Razón social.
o Titular de la Cuenta.
o Número de Cuenta .
o Cuenta CLABE.
o Contacto y Correo Electrónico.

------ recepción de las solicitudes de compra será de 9 :00 a 12:oopm, dependiendo la catego ría del
producto A, B, C y D para contar con la cotización favorable, así como la transferencia real izada al
proveedor. Aquellas solicitudes que se reciban después de este horario, serán tratadas como
solicitud extraordinaria, autorizada por el lng. Enrique Morales Azuara, demostra ndo y
justificando el acto extraordinario a través de un correo electrónico.

Una vez gestionado el pago, se avisará a almacén para su conocimiento y reciba la mercancía; una
vez recibida la mercancía, almacén, notificará mediante correo electrónico al personal descrito
anteriormente.

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COEMMSA Eléctricos, S.A. de C.V.
Elaboró: A.O.G. Valle de las Amapolas # 30 Col. Valle de las Aores C.P. 58302 Morelia, Michoacán.
Tel : +52 (443) 2 32 01 51 y 50. RFC : CEL-070131-QWA
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SE ENTREGA
MATERIAL A
QUIEN SOLICITO

SI

RECIBE
MERCANdA
ALMACÉN

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COEMMSA Eléctricos, S.A. de C.V.

Elaboró : A.O.G. Valle de las Amapolas # 30 Col. Valle de las Aores C.P. 58302 Morelia, Michoacán.
Tel : +52 (443) 2 32 01 51 y 50. RFC : CEL-070131-QWA
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Es importante señalar que se debe de involucrar al departamento de Almacén y Co mpra s en las

reuniones que se tengan para la organización de los proyectos, así como participar en las vi sit as
en sitio en caso de ser necesario para conocer a detalle el desarrollo del proyecto, los tiempos en
que se requiere el material, herramienta y/o maquinaria e insumas. ·

1. CATEGORIZACIÓN DE LOS PRODUCTOS.

aquel material, herramienta y/o maquinaria e insumas, se categorizará dentro de un ran go

determinado de tiempo de entrega, quedando de la siguiente manera :

CATEGORÍA TIEMPO DE ENTREGA

A 1 día de trabajo
B 2 días trabajo
e 1 a 7 días hábiles
D A partir de 8 días hábiles

2. FORMATO DE SOLICITUD A ALMACÉN.

Los solicitantes autorizados deberán de hacer llegar a ALMACÉN, el formato referido como
A ALMACÉN", en el cual se enlistará todo el material, herramienta y/o maquin aria e
que se vaya a requerir para cada proyecto a realizar .
..
Este formato contiene 2 pestañas, una titulada "CARATULA" y otra como "CARACTERÍSTICAS"

En la pestaña de "CARATULA", se llenará con toda la información referente al proyecto, así como
con la fecha y hora de realización de la solicitud, así como el folio correspondiente a la mi sma.

Así mismo en esta pestaña se enlistará con el nombre técnico todo el material, herramienta y/o
maquinaria e insumas que se vaya a requerir para cada proyecto, la cantidad a requeri r, la un idad
métrica de cada rubro y el costo unitario referenciado que se tiene, así como indicar la fecha en
que se requiere lo solicitado en Almacén .

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COEMMSA Eléctricos, S.A. de C.V.

Elaboró: A.O .G. Valle de las Amapolas # 30 Col. Valle de las Aores C.P. 58302 Morelia, Mlchoacán.
Tel : +52 (443) 2 32 01 51 y 50. RFC : CEL-070131-QWA
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Es importante señalar que el tiempo de entrega variará de acuerdo a la categorización del

producto.

11
La LA CARATULA", deberá de contener las firmas del solicitante autorizado, jefe de
departamento de Almacén y jede de departamento de Compras.

En la pestaña 11 CARACTERISTÍCAS", se describirá a detalle aquel material, herramienta y/o

maquinaria e insumas, así como colocar imagen de lo que se requiere.

Revisar Anexo 2. Formato de solicitud a almacén .

Este formato a su vez se convertirá en una 11 SOLICITUD DE COMPRA,", la cual Almacén le hará
llegar a Compras .

Revisar Anexo 3. Formato de solicitud de compra.

1. FORMATO DE SOLICITUD DE COTIZACIÓN.

El departamento de compras hará llegar a los proveedores la 11 SOLICITUD DE COTIZACIÓN",

donde se describe a detalle cada uno de los rubros solicitados por Almacén, así como en el caso
de requerir adjuntará a la solicitud ficha técnica e imágenes de los rubros a cotizar.

Revisar Anexo 4. Formato de solicitud de cotización.

2. FORMA)O PAGO A PROVEEDORES.

El formato 11 PAGO A PROVEEDORES", se deberá de entregar al Departamento de Control

Presupuesta!, el cual deberá de contener todos los datos bancarios para realizar la transferencia .

Adicional a este formato, se entregará la cotización enviada por el proveedor y en el mejor de los
casos la factura por la cantidad a pagar, así como los datos bancarios proporcionado por el
proveedor.

Este formato contendrá las firmas del jefe del departamento de Compras, Almacén y Control
Presupuesta l.

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COEMMSA Eléctricos, S.A. de C.V.
Elaboró: A.O.G. Valle de las Amapolas # 30 Col. Valle de las Aores C.P. 583&2 Morelia, Michoacán.
Tel : +52 (443) 2 32 01 51 y 50. RFC: CEL-070131-QWA
 . Formato Pago a Proveedores.

coernrnsa
1. FORMATO DE ORDEN DE COMPRA
CEL-2018-01

El departamento de compra enviará a los proveedores el formato "ORDEN DE COMPRA", en

conjunto con la transferencia realizada para concretar la compra del material, herramienta y/o
maquinaria e insumas.
Al enviar este formato al proveedor se marcará copia en el correo a Almacén para que esté
enterada de la compra que se va a realizar y pueda estar al tanto y recibir la mercancía.

Revisar Anexo 6. Formato Orden de compra .

El presente manual de procedimientos entrará en vigor a partir del

teniendo una vigencia de l,.,
o-";;0

Elaboró:

LAE. Araceli Orozco García

Autorizó: Autorizó:

lng. Enrique Morales Azuara

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COEMMSA Eléctricos, S.A. de C.V.

. Elaboró : A.O.G. Valle de las Amapolas # 30 Col. Valle de las Aores C.P. 58302 Morelia, Michoacán.
Tel: +52 (443) 2 32 01 51 y 50. RFC: CEL-070131-QWA
coen1rnsa CEL-2018-01

Anexo l. Categorización de los productos.

Pendiente de elaborar.

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COEMMSA Eléctricos, S.A. de C.V.

Elaboró : A.O.G. Valle de las Amapolas # 30 Col. Valle de las Rores C.P. 58302 Morelia, Michoacán.
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Anexo 2. Formato de solicitud a almacén.

FECHA : 01/01/2018

Departamento solicitante:
Persona solicitante: HORA :
Nombre integradora :
Nombre del proyecto
Delegación y/o Ciudad, Estado FOLIO: 180101 01

OESCRIPCIÓN CANTIDAD UNIDAD PRECIO REFERENCIADO

1 S
2 S
3 S
4 S
S S
6 . S
7 S
8 S
9 S
10 S

OBSERVACIONES

Coordinador 1 Residente Solicitante Almacén

o o '-.... 1' ú _u r 11 .r 1 1 1 1R

COEMMSA Eléctricos, S.A. de C.V.

Elaboró : A.O.G. Valle de las Amapolas # 30 Col. Valle de las Aores C.P. 58302 Morelia, Mlchoacén.
Tel: +52 (443) 2 32 01 51 y 50. RFC : CEL-070131-QWA
 sa CEL-2018-01

Muestra _ _ _ _ fisica __ _ _ _ l.irtual (fotografiaj

(especificar si se requiere fisic3 o virtual)
Descripción Producto ficha técnica
- -- - - si _ __.:.:lOO<:.:..:._ _ no
Requiere Instalación
vez que se compra _ ___:•:.::•.::.
• __ si _ _ _ _ _ _ no

Articulo

(Descripción a detalle)

IMAGEN

Especificaciones Adicionales - - - - - - - - - - - - - - - - -- - - - - - - - - - - -- - - -- - - - - -- - - - - - - - l
Nota: En el caso de serigrafla y/o tampografia el no. de tintas a imprimir está sujeto a las caracterlsticas de cada y/o área de impresión del mismo

Características del artículo Marca

(cms) - - - - - Mode lo
Color
- - - - - Material
Med ida
- ---

l' " " ll ;¡ 1 1 18

od>
COEMMSA Eléctricos, S.A. de C.V.
Elaboró : A.O.G. Valle de las Amapolas # 30 Col. Valle de las Rores C.P. 58302 Morelia, Michoacán.
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Anexo 3. Formato de solicitud de compra .

FECHA : 19/01/2018

Departamento solicitante:
Persona solicitante: HORA:
Nombre integradora:
Nombre del proyecto
Delegación y/o Ciudad, Estad o FOLIO : 171101 r 01

DESCRIPCIÓN CANTIDAD UNIDAD

1
2
3
4
S
6 "
"
7
8
9
10
11
12
13 .
14
1S
16
17
18
19
20

OBSERVACIONES

Santa Marvelia Ro cha Araceli Orozco García

Al macen Compras

0 '\. ""- 1' a i 11 <t 13 1 1S

0

COEMMSA Eléctricos, S.A. de C.V.

Elaboró : A.O.G . Valle de las Amapolas # 30 Col. Valle de las Rores C.P. 58302 Morelia, Michoacán.
Tel: +52 (443) 2 32 01 51 y 50. RFC: CEL-070131-QWA
coe rnsa CEL-2018-01

CARACTERÍSTICAS

Muestra _ _ _ _ _ fís ica _ _ _ _ _ _ lirtual (fotografia)

(especificar si se requiere fislca o virtual)
Descripci ón Producto _ _ _ _ _ ficha técnica
Requiere Instalación si _ __:_:XXX-'-'-_ _ no
_ _x_x_
x - -si
Primera vez que se compra _ _ _ _ _ _ no

....
Articulo

(Descripción a detalle)

IMAGEN

Nota: En el caso de serigrafla y/o tampografia el no. de tintas a imprimir está sujeto a las caracterlsticas de cada articulo y/o área de impresión del mismo

Características de l articulo Ma rca

(cms) - - - - - Mode lo
Color
- - - - - Mate ri al
Med ida
----

"""" l'<t" 11:1 1.:1 \ IR

COEMMSA Eléctricos, S.A. de C.V.
Elaboró; A.O .G. Valle de las Amapolas # 30 Col. Valle de las Aores C.P. 58302 Morelia, Michoacán.
Tel: +52 (443) 2 32 01 51 y 50. RFC : CEL-070131-QWA
 ..
coernrnsa · CEL-2018-01

Anexo 4. Formato de solicitud de cotización.

FECHA : 17/11/2017
AT'N: PROVEEDOR
FOLIO : 1 POCEL 1 171108 ( 01

DESCRIPCIÓN CANTIDAD UNIDAD

OBS ERVACIONES

ATENTAMENTE .

Nombre Jefe de Departamento

Compras

0----------------------------------
o-------- o \. 1' " !.! 1. ll 1 l 'l
_, lo
o

COEMMSA Eléctricos, S.A. de C.V.

Elaboró: A.O .G. Valle de las Amapolas # 30 Col. Valle de las Aores C.P. 58302 Morelia, Michoacán.
Tel : +52 (443) 2 32 01 51 y 50. RFC: CEL-070131-QWA
coernrnsa CEL-2018-01

CARACTERÍSTICAS

Muestra _ _ _ _ _ física _ _ _ _ _ _ lirtual (fotografia)

(especificar si se requiere fisica o vlrlual)
Descripción Producto _ _ _ _ _ si
_______ fi cha técnica
_ __ XXX
____ _ no
Requiere Instalación
Primera vez que se compra x _ _ si
_ _x.cxc.c _ _ _ _ _ _ no

Articulo

(Descripción a detalle)

IMAGEN

Nota: En el caso de serigrafla y/o tampografia el no. de tintas a impri mir es tá sujeto a las caracteristicas de cada art iculo y/o área de impresión del mismo

Característi cas del articulo Ma rca

(cms) - - - - - Mode lo
- -- --Color
Material
- - - - - Med ida

o"' ""- 1' a t' 1 11 .t 161 1S

COEMMSA Eléctricos, SA de C.V.

Elaboró: A.O .G. Valle de las Amapolas # 30 Col. Valle de las Flores C.P. 58302 Morelia, Mlchoacán.
Tel: +52 (443) 2 32 01 51 y 50. RFC: CEL-070131-QWA
coen1n1sa CEL-2018-01

Anexo S. Formato Pago a Proveedores.

SOLICITUD DE PAGO A PROVEEDORES

FECHA

Nombre del Solicitante :

Proyecto:
Número de Cotización del Trabajo:

Concepto del Pago:

Monto:

Empresa :
Titular de la cuenta : o
Banco: o Cuenta : o
Clabe:
------------------ o
Metodo de pago:
Contacto o
Email : o

·solicitante Encargado de proyecto Control Presupuesta!

Nombre y Firma Nombre y Firma Nombre y Firma

0\. 1' ú i 11 ,¡ 171 1R

COEMMSAoEiéctricos, S.A. de C.V.

Elaboró : A.O.G . Valle de las Amapolas # 30 Col. Valle de las Aores C.P. 58302 Morelia, Michoacán.
Tel : +52 (443) 2 32 01 51 y 50. RFC : CEL-070131-QWA
coe rnsa CEL-2018-01

Anexo 6. Formato Orden de compra.

FOliO : 171110-01
FECHA: martes, 7 de novi embo e de 2017

ORDEN DE COMPRA
PROVEEDOR

ATENCIÓN A:
'<1- - · - - - - - - - - · - - · - - - - - - - - - - · - - · -
REF. COT
MONEDA:

POR MBJIO DELA PRE53'HES::HACEEXT131JSVA LA ORDBIJ DE COMPRA DEACUffiDO A LOSPRECIOSPROPUESrOSPOR UsrBJES

-¡- - PRECIO

-·-------¡----·-· ----·---------·--------- -
CANTIDAJ. UNIDAD DESCRIPCIÓN UNITARIO DESCUENTO IMPORTE

SUBTOTAL: $
IV A: $
TOTAL: $

TÉRMINOS DE
PAGO:

MtTODO DE PAGO:
TIEMPO DE
ENTREGA:

CONDICIONES DE
ENViO:

Nombre Jefe Departamento de Compras

Compradora

p ,, i ll d 18 1 18

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