Capítulo 9

Carta de presentación

Cada vez que se envía un manuscrito al Journal of Micro / Nanolithography, MEMS y

MOEMS (JM3), el manuscrito primero va para mí, el Editor en Jefe. Y lo primero que hago
es leer la carta de presentación que acompaña al manuscrito. Así, la carta de
presentación crea la primera impresión que tengo del manuscrito. ¿Es esto importante?
Por supuesto, creo que lo es, pero permítanme explicar por qué los autores también
deberían pensar que es importante.

9.1 El propósito de la carta de presentación

Cuando analizo una presentación, mi primera decisión es si creo que sería productivo que
el manuscrito pasara por el proceso de revisión por pares o si debería rechazarse sin
revisión. La carta de presentación me da la información que necesito para hacer esta
primera evaluación importante (o al menos debería). Si creo que el manuscrito merece
una revisión por parte de JM3, mi próxima opción es a qué editor principal enviarlo, en
función de una competencia entre el editor y el tema en papel. El editor senior luego
repetirá mi ejercicio, decidiendo si rechazar sin revisión o, en caso contrario, a qué editor
asociado se lo asignará. Finalmente, el editor asociado volverá a leer la carta de
presentación y nuevamente podrá decidir rechazar sin revisión. Si el editor asociado cree
que el material merece una revisión, debe encontrar a los revisores adecuados para el
manuscrito. Cada editor puede ver el manuscrito completo e incluso puede leerlo en su
totalidad y con cuidado. Pero es la carta de presentación que es el primer y más
importante indicador que mira cada editor al tomar estas decisiones.

¿Por qué un manuscrito puede ser rechazado sin revisión? Hay tres razones básicas.
Primero, el documento puede no encajar dentro del alcance de nuestra revista. He
rechazado los manuscritos perfectamente buenos porque se servirían mejor si se
publicaran en una revista diferente (si es posible, trato de recomendar una revista más
apropiada y animo a los autores a que prueben allí). Otra razón para rechazar sin revisión
sería si el inglés del manuscrito es deficiente. Tengo un gran respeto por cualquiera que
escriba un artículo en un idioma que no sea su primer idioma nativo; esto es algo que no
puedo hacer. Pero si los revisores tienen demasiadas dificultades para entender el
significado de las oraciones, no podrán revisar adecuadamente los méritos técnicos del
trabajo. No perdería el valioso tiempo de nuestros revisores voluntarios a menos que crea
que el contenido del manuscrito es lo suficientemente claro como para ser comprendido.
Si declino por este motivo, aliento a los autores a que edite el manuscrito por un hablante
nativo de inglés (u, opcionalmente, a un servicio de edición comercial) y luego vuelva a
enviarlo. Finalmente, un editor puede rechazar un artículo sin revisión si está claro que el
documento no es nuevo o no es significativo.

Por lo tanto, el objetivo del autor al escribir la carta de presentación debe ser obvio:
proporcionar suficiente información para garantizar que el manuscrito no se rechace de
manera inapropiada sin revisión. Con esto en mente, aquí están mis recomendaciones
sobre cómo escribir una buena carta de presentación.

9.2 Una carta de presentación estructurada

Una carta de presentación tiene el formato de una carta comercial estándar y está dirigida
al Editor en Jefe. Debe ser conciso y centrado, no más de una página, que contenga todo
lo necesario para que los editores tomen la decisión de "rechazar / enviar para revisión
por pares".

Soy un gran fanático de los resúmenes estructurados (vea el Capítulo 6), donde las áreas
temáticas importantes que se necesitan en el resumen se formalizan agregando subtítulos
y subsecciones (la "estructura"). Tomando prestada esa idea, una estructura predefinida
puede hacer que la carta de presentación sea más efectiva. Comience con una carta de
negocios estándar de apertura / saludo. Luego, en el cuerpo, proporcione la siguiente
estructura, con una o como máximo dos oraciones para cada tema:

Información del manuscrito: Título del manuscrito enviado y tipo de artículo (carta,
papel regular, papel de la sección especial, revisión, tutorial, comunicación, etc.). Si envía
a una sección especial, mencione el nombre de la sección especial.

Problema que se está abordando: ¿Qué problemas llevaron a este trabajo? ¿Qué
brecha se está llenando? ¿Cuál es el contexto más amplio para este trabajo?

Novedad del trabajo: ¿Qué hay de nuevo aquí, no publicado anteriormente? "Por lo que
sabemos, este es el primer informe que muestra ..."

Significado del trabajo: ¿Por qué es importante el contenido de la novela mencionada

anteriormente? ¿Cuál es el impacto potencial en el campo?

Ajuste a esta revista: ¿Por qué este trabajo pertenece y atrae a los lectores de esta
revista? ¿Cómo beneficiará la publicación de este manuscrito a la revista? (Familiarícese
con el alcance de la revista). Mencione si este documento se basa en un artículo anterior
publicado en esta revista o está vinculado directamente a un artículo publicado en esta
revista.

Publicación doble: "Este manuscrito no se ha publicado anteriormente y no se encuentra

actualmente en prensa, está en revisión o está siendo considerado para publicación en
otra revista".

Aprobación del autor: "Todos los autores han leído y aprobado el manuscrito que se
envía, y aceptan su envío a esta revista".

Finalmente, finalice con una letra estándar que incluya el nombre y la información de
contacto del autor correspondiente.

Las cosas que se deben evitar en una carta de presentación incluyen declaraciones que
exageran o exageran los resultados, conclusiones que no están respaldadas por los datos
reportados en el manuscrito, oraciones repetidas palabra por palabra del texto del
manuscrito (¡por favor no copie y pegue el resumen!) , y demasiados detalles técnicos.
Recuerde que la carta de presentación debe ser breve; diga solo lo que es más
importante.
Si bien me gusta el formato de una carta de presentación estructurada, los autores son
libres de usar un enfoque de prosa más convencional. Asegúrese de incluir toda la
información descrita anteriormente. Algunas revistas también solicitan que las
recomendaciones para los revisores del manuscrito también se incluyan en la carta de
presentación. Para otras revistas, esas recomendaciones se pueden hacer durante el
proceso de envío en línea, por lo que no es necesaria su inclusión en la carta de
presentación.

9.3 Conclusiones

El requisito de proporcionar una carta de presentación no es arbitrario: es una parte

importante del proceso de envío y revisión del manuscrito. Una carta de presentación bien
elaborada facilitará el proceso de revisión asegurándose de que no se tome una decisión
de "rechazar sin revisión" inapropiada, y ayudará a encontrar a los mejores editores y
revisores para el manuscrito, acelerando así el proceso y produciendo el mayor número
posible. Resultado deseable. Teniendo en cuenta todo el esfuerzo que implica preparar un
manuscrito para su publicación, sería una pena que ese manuscrito reciba menos de un
batido justo simplemente por una carta de presentación mal elaborada.