UNIVERSIDAD POLITÉCNICA SALESIANA

ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS

ADMINISTRACIÓN DE RECURSOS HUMANOS

Grupo N° 5

Integrantes:

o Ayo Katty
o Bosquez Sebastian
o Chiguano Diana
o Guamán Daniela

Curso: 152

TEMA. - Monitoreo de Personas: Banco de datos y Sistemas de información

gerencial.

Objetivo

o Definir los principales conceptos sobre Banco de datos y Sistemas de

información gerencial.
o Identificar la importancia de los sistemas de datos y de información gerencial
para la organización.

Desarrollo

Monitoreo de personas

Significa seguir, acompañar, orientar y mantener el comportamiento de las personas

dentro de determinados límites de variación.

Monitoreo significa acompañar en operaciones y actividades, a fin de garantizar que la

planeación se ejecute bien y los objetivos lleguen a cumplirse. Los procesos de
monitoreo tienen dos puntos de vista:

Desde el punto tradicional:

 Siguen el paradigma de la teoría X (control sobre el comportamiento de las

personas)
 Control externo y rígido (las personas deben obedecer)
 Se adopta una posición de fiscalización y vigilancia (se obliga a las personas)
  Código de disciplina (limita el comportamiento)
 Existe castigos y sanciones.

Desde el enfoque moderno:

 Siguen el paradigma de la teoría Y (confianza en las personas e incentivo en sus

comportamientos)
 Autocontrol y flexibilidad (autonomía en el desempeño de las personas)
 Libertad y autonomía (impulsar la creatividad y la iniciativa)
 Plena autoridad y responsabilidad.

Una de las estrategias para la gestión de personas es tener una gran comunicación y
retroalimentación con los empleados donde el sistema de información juegue un papel
crucial tanto en los gerentes como en todos los empleados. La gestión de personas
requiere de información actualizada para que los gerentes de línea y los especialistas
de staff tomen decisiones eficaces y adecuadas.

Con la actualización constante de la tecnología, quien logra innovar con rapidez logra
obtener una ventaja competitiva ante las demás organizaciones. Lograr obtener un
medio que permitan transformar información dispersa en conocimiento productivo es
uno de los principales desafíos de las empresas. Gracias a la digitalización se puede
tener gran información que puede ser utilizada en cualquier lugar o momento, además
de que reduce el riesgo de que la información se pierda o sea difícil de actualizar. El
estar en relación directa con la digitalización asegura la supervivencia de la empresa.

Banco de Datos de RH

Es la base de todo sistema de información. Es un sistema de almacenamiento y

acumulación de datos debidamente codificados y disponibles para el procesamiento y
obtención de información. Un dato por si solo tiene poco valor ya que es solo un índice
o un registro, pero cuando se clasifican, almacenan y sobre todo se relacionan entre sí,
los datos permiten obtener información.

El banco de datos es un conjunto integrado de archivos relacionados de maneras

lógicas y organizadas para mejorar y facilitar el acceso de los datos y eliminar
repeticiones. Los datos relacionados de manera lógica permiten ser actualizados y
procesados de manera integrada y simultánea.

La gestión de personas requiere utilizar varios bancos de datos interconectados que

permiten obtener y almacenar datos, por ejemplo:
 1. Registro de personal: datos personales sobre los empleados
2. Registro de cargos: datos sobre los ocupantes de los cargos.
3. Registro de secciones: datos de empleados por sección, departamento.
4. Registro de remuneraciones: datos sobre salarios
5. Registro médico
6. Etc.

Para que los datos sean considerados información deben ser procesados. El
procesamiento de datos consiste en acumular, agrupar y cruzar datos para obtener otros
o transformarlos en información. Los especialistas de RH, gerentes de línea y
empleados son responsables de mantener y actualizar los bancos de datos.

Sistemas de Información de RH

Los bancos de datos son el soporte básico de los sistemas de información. El sistema
de información implica necesariamente la tecnología y los programas específicos para
procesar la información. Existen dos tipos de sistemas de información, en cuanto al tipo
de procesamiento: Centralizado (mainframe-> Unidad central) y descentralizado (redes
integradas de microcomputadores).

- Concepto:
 El sistema de información de RH es un sistema utilizado para reunir, procesar,
almacenar y difundir la información relacionada con los recursos humanos, de
modo que los gerentes puedan tomar decisiones eficaces. La mayor parte de los
sistemas de información esta computarizada.

Existen dos objetivos básicos; objetivo administrativo: reducir costos y el tiempo de

procesamiento de la información, y, otro es brindar soporte para decisión: ayudar al
gerente y empleados a tomar las mejores decisiones.

o Sistema de información gerencial de RH (SIG)

Es un sistema planeado para reunir, procesar, almacenar y difundir información, de

modo que los gerentes de línea puedan tomar decisiones eficaces. Ocupa un papel
importante en el desempeño de los gerentes en cuanto a su conducción de
subordinados.

o Sistema de información para los empleados

Es importante que los empleados tengan contacto y puedan acceder a la información

relacionada con ellos y su trabajo, el cargo, la división y la organización.
Evaluación de los sistemas de información de RH

Un sistema de información representa una gran inversión, tanto en software, equipos,

instalaciones, mantenimiento, etc. se debe evaluar con sumo cuidado el valor de la
información que se ingresara al sistema.

Sistema de monitoreo de RH

En la actualidad las organizaciones están concentrados en el empowerment (delegar

poder y autoridad a los subordinados), poniendo en sus manos las responsabilidades
de las decisiones sobre su trabajo.

- Jornadas de trabajo: es el número de horas diarias, semanales o mensuales que

el empleado cumple conforme lo dicte un contrato de trabajo. Por lo general se
deben seguir con rigidez, no obstante varios sindicatos negocian diferentes
alternativas para adecuar a los empleados a una jornada de su beneficio.

Balance social

Es un documento que registra los principales datos que permiten apreciar la situación
de la organización en el dominio social, además de medir los cambios ocurridos en el
curso del año. Muestra el compromiso que tiene la organización con la sociedad, incluye
información sobre empleo, remuneraciones, beneficios sociales, condiciones de
seguridad, etc. No solo muestra las relaciones entre la organización, también muestra
las relaciones entre la organización y la sociedad, es de carácter público.

Conclusiones

Con el presente trabajo hemos concluido que el monitoreo de personas es el último

proceso de la gestión de talento humano. En cual mediante la recolección y obtención
de datos puede proveer información crucial para la toma de decisiones.

Y gracias a esta información que es recolectada y transformada en una base de datos,

contribuirá a toda la organización a estar en pleno conocimiento de su accionar, además,
los sistemas de información están mutuamente relacionados con la tecnología, ya que,
gracias a los diferentes programas, los sistemas de información pueden ser manejados
fácilmente, y así ayudaran a que se lleguen a cumplir todos los objetivos.

Bibliografía

Chiavenato, I. (2002). Gestión del Talento Humano. Bogotá, Mc. Graw - Hill
PREGUNTAS PARA CUESTIONARIO.

Cuestionario

1. Acompañar en operaciones y actividades, a fin de garantizar que la

planeación se ejecute bien y los objetivos lleguen a cumplirse, se define
como:
a) Monitoreo de actividades
b) Monitoreo
c) Seguimiento de procesos
d) Monitoreo de Personas
2. Seguir, acompañar, orientar y mantener el comportamiento de las personas
dentro de determinados límites de variación, se define como:
a) Monitoreo
b) Procesos de monitoreo de personas
c) Monitoreo de personas
d) Ninguna de las anteriores
3. Es un conjunto integrado de archivos relacionados de maneras lógicas y
organizadas para mejorar y facilitar el acceso de los datos y eliminar
repeticiones, de define como:
a) Banco de datos
b) Base de datos
c) Sistema de información
d) a y b son verdaderas
4. Cuáles son los sistemas de información, en cuanto al tipo de
procesamiento:
a) Centralizado y Actualizado
b) Centralizado y Congregado
c) Centralizado y Descentralizado
d) Ninguno de los anteriores
5. El sistema de información de RH es un sistema utilizado para……, ……….,
…….. y ………la información relacionada con los recursos humanos, de
modo que los gerentes puedan tomar decisiones eficaces
a) Reunir, utilizar, manejar, difundir
b) Reunir, procesar, custodiar, difundir
c) Coleccionar, procesar, almacenar, difundir
d) Reunir, procesar, almacenar, difundir.