CAHIER DES CHARGES

GROUPE CONTRÔLE DE GESTION

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 Présent en France
et dans
- Œuvrer pour la comme vecteur d’égalité devant la santé
dans le monde
- Accompagner à

- financière, politique et religieuse

- Poursuivre un modèle associatif basé sur

- entre la France et le monde, entre l’urgence

Son plan stratégique pour 2016-2020
s’articule autour de et le long-terme et entre les financements publics et les dons privés.
 Directeur Général
Conseil d’administration Joël WEILER

Directrice des opérations

Président internationales
OPÉRATIONNEL MONDE
Philippe DE BOTON Marina BENEDIK
Coordinateur Logistique

Coordinateur Général
Directeur des opérations France Mission Internationale Coordinateur Médical
Secrétaire Yannick LE BIHAN
(par pays)
Christian LAVAL
BUREAU

Coordinateur Administratif

DIRECTION
Directrice santé plaidoyer
Sandrine SIMON
Trésorier
Bernard JUAN
OPÉRATIONNEL FRANCE
Directrice financière
et des systèmes d’information
Vice-Présidents Catherine DESESSARD Coordinateur Régional
Catherine GIBOIN
Fyras MAWAZINI
Directrice des ressources Salariés
humaines Coordinateur Mission
Fanny MARTIN-BORN France
Bénévoles

Directeur de la communication
et du développement
Liens fonctionnels Jean-Baptiste MATRAY
 Directeur Général
Joël WEILER

Le projet est initié par le service

Directrice des opérations
internationales
Marina BENEDIK
formation pour répondre aux besoins
du service comptabilité.
Directeur des opérations France
Yannick LE BIHAN

Formation Contrôle de Gestion

DIRECTION

Directrice santé plaidoyer

Sandrine SIMON Vie associative Comptabilité

Directeur de la communication Recrutement Service Informatique

et du développement
Jean-Baptiste MATRAY
Administratif RH Cellule Voyage

Directrice des ressources

humaines
Parcours Documentation
Fanny MARTIN-BORN

Directrice financière Services Généraux

et des systèmes d’information
Catherine DESESSARD
 750 22000
personnes formées heures de formation
par an par an.

•
 Un module e-learning
Environ 20 minutes Aujourd’hui, les acteurs de MdM n’ont
sur les questions budgétaires.
Opérationnel en juin 2019
On constate un réalisés les années
précédentes avec parfois une reproduction à l’identique des budgets d’une
Ayant pour thème la gestion budgétaire chez MdM, année à l’autre.
il s’agira d’un module de base à destination de tous Cela peut causer des et souvent un
ses acteurs, bénévoles ou salariés en France ou à .
l’international.
Les sont souvent , ce qui traduit un
.
Face au grand nombre d’acteurs impliqués dans la réalisation des budgets,
certaines questions se font récurrentes auprès de la direction financière. Les
passent alors
voire à .
Cela dédié à leur cœur de métier qui est
l’analyse budgétaire.

Il devient donc nécessaire que , en commençant

Homogénéiser le niveau de connaissance des par les nouveaux entrants, aient le , qu’ils
membres MdM qu’ils soient nouveaux soient au siège ou sur le terrain, en France ou à l’international, expatriés ou
entrants ou présents depuis plus longtemps en nationaux, salariés ou bénévoles, responsables budgétaires ou non,
véhiculant un message clair et unifié. engageant des dépenses ou non.
Hicham SAQALLI Responsable du pôle formation

Ingrid DELETTRE Coordinatrice du projet

Jennie SAINT-SULPICE Référente métier, responsable du Contrôle de gestion

Christophe JEUNESSE, Magali PROST Enseignants – chercheurs

Chara NETOU-KANDYLIDOU (1er semestre) Chefs de projet globaux

Micaela BRACCIAFERRI (2ème semestre)
 GROUPE CONTRÔLE DE GESTION

Jean-Claude PASCAL-FRANCOIS Chef de projet Myriam BENHADRIA Référente ressources et contenus

Chara NETOU-KANDYLIDOU Référente numérique

Un dossier partagé sur Sharepoint®️ nous aide à MdM nous permet de travailler en étroite collaboration avec une experte
recenser les documents ressources de MdM mis en ligne par nos métier et la responsable du projet global par mail de préférence ou autre
interlocutrices principales. moyen de communication vidéo ou téléphonique.

Des documents sont également mis en ligne régulièrement par

Facilitateurs : Magali PROST et Christophe JEUNESSE
nos professeurs sur une plateforme LMS
(Moodle®) pour nous aider dans notre travail. Interlocutrice MdM : Ingrid DELETTRE

Un groupe de travail sur la plateforme LMS du

master nous permet de créer une classe virtuelle
(The Big Blue Button®) entre les membres du groupe et/ou Référent Articulate Storyline : Eric GOYARD
avec nos professeurs et interlocutrices de MdM et ainsi
communiquer à distance.

Une licence Articulate Storyline, fournie à tous les Référente Ergonomie : Nathalie FOURNIER
membres du groupe.
• Ce module e-learning sera créé grâce au logiciel . • afin de respecter la
demande.
• La est spécifique à MdM. Un premier module e-learning
a été créé récemment, il est donc souhaitable de respecter les mêmes codes • Faible disponibilité de l’ensemble des acteurs du projet et nécessité de travailler le
pour montrer une unité au sein de l’organisation. plus souvent .

• Aller à la semble
• Un est requis afin de produire un module créatif et
difficilement faisable car ils sont disséminés à travers la France et le monde entiers.
multimodal et ainsi attractif pour les apprenants. N’ayant pas accès à ce type
Pour autant, nous prévoyons d’en rencontrer certains.
d’équipement, il serait souhaitable que MdM nous le mette à disposition.

• peu nombreuses et/ou à distance seront certainement d’une

• par la suite en d’autres langues : nous devons le
moindre qualité que ce l’on souhaiterait.
prendre en compte afin de faciliter la tâche des traducteurs.
• Ce sont des personnes qui pour la plupart sont dans l’action concrète et peu dans la
• Une pour rendre le module pérenne est planification comme le nécessite la gestion budgétaire. pourtant
nécessaire, sachant que si nous évoquons les outils de gestion, ceux-ci ont nécessaire au bon fonctionnement de l’organisation
vocation à être changés prochainement (mise à jour des contenus).
à suivre le module.
Le est varié et complexe.

En effet, qui participent à l’élaboration des différents budgets peuvent être ,

agissant sur des missions en .

Ils viennent de aux cultures, valeurs et fonctionnements différents.

Les que les acteurs exercent sont variés et ils gèrent des services ou missions tout aussi divers. Cela peut
rendre la compréhension d’un module unique plus compliqué selon la situation dans laquelle ils se projettent.

, ce qu’il faudra prendre en compte pour la prise en main du module.

Un module e-learning

Pour tous les acteurs

Environ 20 minutes

Pour optimiser la gestion budgétaire au sein de MdM

En faisant passer un message unifié

Maîtriser les notions-clés liées au budget.

• Différencier les notions de trésorerie et de budget.

• Comprendre la notion d’engagement de dépense.

Identifier comment s’intègre le budget dans le fonctionnement de l’organisation.

• Connaître l’origine des ressources financières de l’organisation et leurs affectations.

• Savoir quelles sont les étapes du calendrier budgétaire et les processus d’arbitrage.

Connaître les principaux outils de gestion budgétaire utilisés chez MdM.

Pour s’assurer du bon suivi du module par les apprenants et de sa
compréhension, il semble important de prévoir un système d’évaluation qui
validera le niveau d’acquisition des connaissances. Cela sera mis en place sous
la forme de quizz ou QCM qui consistent à délivrer des stimuli à l’apprenant qui
y répond de manière juste ou erronée. Il reçoit la validation de ses réponses
immédiatement ce qui provoque chez lui, selon cette théorie, une modification
de son comportement. Néanmoins, nous privilégierons les feedbacks positifs
pour favoriser la réussite de l’apprenant et l’encourager dans ses
apprentissages.
Le module sera essentiellement basé sur des savoirs théoriques que les apprenants
devront mémoriser. Le cognitivisme s’intéresse aux processus de mémorisation et
de traitement de l’information, qui sont nécessaires à la réussite du module par les
apprenants.
Ils devront pouvoir réinvestir les connaissances étudiées dans les situations réelles
où elles leur seront utiles. Ces processus sont à prendre en compte pour la
conception du module.
Les contenus théoriques abordés dans le module devront être
traités par chaque apprenant de manière individuelle. Ces
nouvelles informations déclencheront des processus
d’assimilation et d’accommodation selon la théorie développée
par le psychologue constructiviste Jean Piaget.
En effet, une partie du public-cible n’a pas de connaissances
concernant les questions budgétaires. En revanche, une autre
partie a déjà été confrontée à ces questions et a éventuellement
des connaissances préalables au module. Les nouvelles
connaissances seront ainsi assimilées par les apprenants dans
un premier temps ; puis, celles-ci seront accommodées selon les
connaissances qu’ils possèdent déjà.
• Un intégralement en où
• Le module sera dont
chaque apprenant choisira le moment où il souhaite suivre le module.
nous avons une licence ; le module sera au format .

• Sa durée sera d’ , , temps moyen

• Il s’intégrera à la (Talentsoft) de MdM déjà existante au sein
durant lequel l’apprenant réalisera pleinement les activités proposées.
de l’organisation MdM.

• La qui nous est fournie sera strictement respectée.

• Le logiciel Articulate Storyline 3 permet d’accéder au module sur
et ainsi favoriser l’apprentissage .
• Les utilisés seront et
feront l’objet d’une autorisation préalable.
• Le dispositif doit être par les apprenants car il
n’est pas prévu de tutorat particulier. pour
• nous seront fournis par les experts métier,
limiter les pertes de temps et le découragement des apprenants.
Jennie Saint-Sulpice et ses collaborateurs.
Afin de répondre aux objectifs pédagogiques,
nous proposons la construction du module selon
un cheminement en trois phases successives.
•
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•
•
Médecins du Monde mettra à jour le module en fonction des changements qu’ils
souhaitent y apporter. Pour cela, ils devront être en possession d’une licence
Articulate Storyline 3.

Il serait souhaitable que les apprenants aient par la suite des formations qui leur
soient proposées afin de répondre à des besoins plus spécifiques.
Notre équipe en lien avec
Jennie Saint-Sulpice
Validation par les responsables
de la formation de MdM
Notre équipe Prise en charge par les
responsables de la
Validation par les
formation de MdM
responsables de la
formation de MdM
Des tests auprès de personnes de notre cercle immédiat.

Des tests-utilisateurs auprès de 2 ou 3 personnes du public-cible filmés

pour prendre en compte leurs retours (20/04/2019).

 Facilité de prise en main (Ergonomie)

 Compréhension des activités proposées
 Atteinte des objectifs
 Durée d’ exécution
Pour mener à bien le projet, nous travaillerons
en mode agile à travers toutes ses étapes.

Dépôt Cahier des Charges Remise du module et

Dépôt du Synopsis tests utilisateurs

Validation du Cahier Remise définitive du

Validation du Synopsis module
des Charges
Création du Cahier
des Charges Création du Synopsis Création du Storyboard Création du module

1er RDV MdM Rencontre acteurs MdM Validation du STB Mise en ligne

Dépôt du STB