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• CONTROL:
– Que áreas necesitan un control especifico?
– Cuales son los métodos de control utilizados?
– Que criterios se emplean para medir y evaluar el
desempeño?
– Que métodos se emplean para detectar lagunas
en los controles?
– Se toman precauciones especificas de seguridad
para protección contra una actividad
EJEMPLOS
• CONTROL
•
• Que áreas necesitan un control específico.
• Área de control de inventario de productos en exhibición.
• Área de control de bodega
• Control de registro de venta y compras.
• Proyección de prendas a crear con determinada cantidad de materia
prima.
• Cuales con los métodos de control utilizados.
• No se cuenta con ningún método de control.
EJEMPLOS
• Qué criterios se emplean para medir y evaluar un desempeño.
• No cuentan con los criterios en la empresa.
• Que métodos se emplean para detectar lagunas en los
controles.
• Ningún método.
• Se toman precauciones específicas de seguridad para
protección contra una actividad.
• Si se toman precauciones como:
• Mascaría.
• Delantal Plástico.
• Guantes.
PREGUNTAS QUE SE DEBEN CONTESTAR AL
DESARROLLAR EL PERFIL DEL SISTEMA
• PROCESOS:
– Que procesos, pasos o funciones constituyen esta
actividad?
– Que es lo que le da inicio a la actividad?
– Cuanto tiempo tarda cada actividad?
– Que factores intervienen o pueden ocurrir?
– Que retrasos ocurren o pueden ocurrir?
– Como interactúan los elementos entre si?
EJEMPLOS
• PROCESOS
• Que procesos pasos o funciones constituyen esta actividad.
• Procesos:
• Creación de productos.
• Pasos.
• Diseño de la prenda a elaborar.
• Diseño del estilo de la prenda a entintar.
• Aplicación de las diferentes técnicas (tay day, shybory, batik).
• Baño de la prenda.
• Secado de la prenda.
• Lavado de la prenda.
• Planchado de la prenda si lo requiere.
• Control de calidad.
• Enviar a exhibición.
EJEMPLOS
• Venta en Consignacion.
• Pasos.
• Se ofrece el producto.
• Explicar forma de operar.
• Decisión de la persona que sea la posibilidad para el punto de
venta.
• Si la respuesta es positiva el cliente se dirige a la empresa y
escoge la mercadería que desea vender.
• Luego se llena el formulario de producto en consignación.
• Monitoreo de punto de venta.
EJEMPLOS
• Que es lo que da inicio a una actividad.
• Actividad de creación de producto.
• Lo que le da inicio es la demanda de clientes en general o clientes en
consignación
• Cuanto tiempo tarda cada actividad.
• En el entintado: 24 minutos promedio por
prenda.
• Elaboración de Prendas 45 minutos promedio por
prenda.
• Venta en consignación 8 horas.
• Venta Diarias Desde que el cliente llega hasta que su
despacha 20 minutos promedio.
PREGUNTAS QUE SE DEBEN CONTESTAR AL
DESARROLLAR EL PERFIL DEL SISTEMA
• PROCESOS:
– Cual es el costo de operación del sistema?
– Se satisfacen los objetivos específicos de la
gerencia?
DATOS:
- Que datos entran al sistema y cual es su origen?
- En que forma se reciben los datos del sistema?
- En que forma son almacenados?
EJEMPLOS
• Cuál será el costo de aplicación del sistema.
• Recursos humano.
• Programador: $500.00
• Programador: $500.00
• Analista: $700.00
• Analista: $700.00
• Impresora. $100.00
• Papelería. $250.00
• Total $2750.00
EJEMPLOS
• Se satisficieran los objetivos específicos de la
gerencia.
• Si se están satisfaciendo.
• Que datos entran al sistema y cuál es su origen.
• Comprobante producto en consignación.
• Factura consumidor final.
• Factura crédito fiscal.
• Libro de ventas diarias.
• Libro de compras.
• Nota de pedido.
PREGUNTAS QUE SE DEBEN CONTESTAR AL
DESARROLLAR EL PERFIL DEL SISTEMA
• DATOS:
– Que datos son almacenados en el sistema o como
parte de las actividades del mismo?
– Quienes utilizan la información generada por el
sistema?
– Con que finalidad la utilizan?
– Que es lo que no se utiliza(Partes extrañas)
– Que datos faltan con mayor frecuencia?
• DATOS
• Que datos serán almacenados en el sistema o
como parte de las actividades del mismo.
• Ventas.
• Compras
• Datos que especifiquen la cantidad a usar de
materia prima.
• Registro de las ventas en consignación.
EJEMPLOS
• Quienes utilizan la información generada por
el sistema.
• La Gerente
• Jefe de Recursos Humanos.
• Cliente en Forma indirecta.
• Departamento de Venta.
• Departamento de corte y confección.
• Departamento de diseño.
EJEMPLOS
• Con que finalidad se utiliza la información.
• Agilizar procesos.
• Prevenir la escasez de materia prima.
• Prevenir la escasez de producto terminado.
• Registro de venta.
• Registro de Compra.
• Llevar el monitoreo de venta en consignación.
EJEMPLOS
• Que datos faltan con mayor frecuencia.
• Datos del proveedor.
• Formulario de venta en consignación.
• Reporte para el auditor.
PREGUNTAS QUE SE DEBEN CONTESTAR AL
DESARROLLAR EL PERFIL DEL SISTEMA
• DATOS:
• Existen datos desarrollados o empleados
sobre una base ad hoc. puede traducirse
como «específico» o «específicamente».
– Que tablas de referencia , diagramas u otros
datos se utilizan.
– Como están codificados o observados los datos y
actividades
• Que tabla de referencia u otros datos se
utilizan.
• Tabla 1--------------Medida para cortar camisa.
• Tabla 2--------------Modelo de dama con cierre.
• Tabla 3--------------Modelo de dama con
botones
PREGUNTAS QUE SE DEBEN CONTESTAR AL
DESARROLLAR EL PERFIL DEL SISTEMA
• OTROS:
– Quienes son las personas claves en el sistema?
– Porque son importantes?
– Que obstáculos o influencias de tipo político
afectan las eficiencia del sistema.
• OTROS
• Quienes son las personas claves en el sistema.
• La gerente.
• Jefe de recursos humanos.
• Porque son importante.
• Porque son fundadores de la empresa y son quienes
poseen todo el conocimiento y la experiencia en los
procesos que se realizan en la empresa.
•
PASOS A SEGUIR PARA EL DESARROLLO DE SISTEMAS
DE INFORMACION
• 1- Investigación Preliminar
• 2- Recopilación de datos
• 3- Acceso a los datos del sistema
• 4- Identificación de los requerimientos de diseño
• 5- Bosquejo de las estrategias del diseño
• 6- Análisis de costo y beneficios
• 7- Elaboración de la propuesta del sistema
• 8- Presentación a la gerencia
Elementos del papel del Analista
• El analista debe analizar los detalles para
detectar lo que funciona bien, lo que es
ineficiente o poco efectivo y donde son
necesarios ciertos ajustes.
Marco de referencia para el análisis de los
hechos del sistema
• FASE DEL DISEÑO E IMPLEMENTACION DE SISTEMA.
• Un marco de referencia útil para examinar los hechos
de un sistema y establecer los requerimientos de los
usuarios, incluye las áreas de:
– 1- Capacidad
– 2- Control
– 3- Accesibilidad
– 4- Complejidad
CICLO DE VIDA DEL DESARROLLO DE
SISTEMA
• Capacidad:
– Descripción : Capacidad del sistema existente
personas, equipo, espacio, y procedimientos para
alcanzar su finalidad y objetivos.
• ANALISIS:
– Capacidad:
• Son adecuadas las instalaciones y demás facilidades?
• Es suficiente el personal?
• Existen procedimientos con un pobre diseño?
• Existen formularios con un pobre diseño?
• Cual es la rapidez de ejecución?
• Es necesaria una mayor capacidad de procesamiento?
Preguntas que sirven de guías para el desarrollo de la
propuesta del sistema
• CONTROL:
– Que tanto esta bajo control?
– Existen estándares?
– Quien tiene la responsabilidad?
– Cual es la frecuencia con la que se omite?
– Existen procedimientos formales?
– Faltan algunos pasos?
– Es adecuada la comunicación?
Preguntas que sirven de guías para el desarrollo de la
propuesta del sistema
• ACCESIBILIDAD DE LA INFORMACION:
– Existe información?
– Se puede tener acceso con facilidad?
– Se encuentra en la forma correcta?
– Es confiable?
– Existen datos duplicados?
Preguntas que sirven de guías para el desarrollo de la
propuesta del sistema
• COMPLEJIDAD:
• Existen pasos adicionales?
• Existen pasos que no tienen finalidad alguna?
• Existe un manejo excesivo de formularios?
• Existen secuencias erróneas?
Preguntas que sirven de guías para el desarrollo de la
propuesta del sistema
• OBJETIVOS:
• Mayor velocidad de procesamiento
• Aumento en la exactitud
• Mejora en la consistencia
• Mayor velocidad de recuperación de la información.
• Integración de áreas de la empresa
• Integración de datos
• Reducción de costo
• Mayor capacidad
• Ventaja competitiva
• Mejoras en la comunicación
OBJETIVOS DE SISTEMA DE INFORMACION
– Descripción:
• Ingeniería humana (Evite fallas o procedimientos
inapropiados que generen perjurios o complicaciones
para los usuarios.
• El diseño ergonómico debe ser físicamente cómodo y
contribuir a la efectividad y eficiencia del usuario.
OBJETIVOS DE SISTEMA DE INFORMACION
– Descripción:
• Especificar los componentes y funciones con suficiente
detalle para construir el software de aplicación.
OBJETIVOS DE SISTEMA DE INFORMACION
– Descripción:
• El diseño y su especificación deben estar en
concordancia con las reglas y prácticas establecidas por
la organización.
CARACTERISTICAS AL DISEÑO
Características a tomar en cuenta al diseñar un sistema
de información.
Las especificaciones de diseño describen las
características del sistema, los componentes o
elementos del sistema, y la forma en que estos
aparecerán ante los usuarios. Para muchos usuarios,
el éxito de un sistema está relacionado con la
creencia que tengan sobre si el sistema tiene las
características adecuadas.
CARACTERISTICAS AL DISEÑO
Elementos del Diseño
Los analistas deben diseñar los siguientes
elementos:
- Flujos de Datos: Movimientos de datos hacia,
alrededor y desde el sistema.
- Almacenes de Datos: Conjuntos temporales o
permanentes de datos.
- Procesos: Actividades para aceptar, manejar y
suministrar datos e información.
CARACTERISTICAS AL DISEÑO
Uso Uso de un modulo por otros Evitar la duplicación permitiendo que los
compartido modulos modulos sean llamados por otros que
necesitan la función de cada uno
DIAGRAMAS LOGICOS
Proceso de Ingreso de mercadería
Se Ingresan Se Asignan
Entrada Se reciben los Se Clasifican
Productos a los Precios de
Proveedores Productos los Productos
Libro los Productos
1 Inventario
DIAGRAMAS LOGICOS
Facturación de Productos
El Cliente
Pago de
Cliente Selecciona el Facturación
Facturas
Producto
2.4
Cancela
Cliente
2 Facturación Factura
DIAGRAMAS LOGICOS
Elaboración de Informes y Reportes
4.1 4.2
Elaboración Elaboración
Administración de Reporte de de Reportes Administración
Cierre Diario Mensuales
1 Inventario 2 Facturación
DIAGRAMA FISICO
Ingreso a Inventario
Flujo de
datos
Entrada
Salir
Tabla de Ingreso a Relación entre tablas Tabla de Catalogo para
inventario para Actualización Agregar Nuevos Productos
Productos
1 Inv_inp_ingrso_producto 6 inv_prd_productos
DIAGRAMA FISICO
Generación de Reportes
4.2
ü Catalogo Productos
ü Entrada a Inventario
ü Salidas por Donaciones o por
Productos Perecederos
4.1
ü Productos Vencidos
Buscar Modulo
Parámetros Buscar ü Productos con Existencias Ejecutar
Imprimir
Correspondiente
Inventario Reporte Minimas Acción Cerrar Vista
Administración Reporte
ü Ingresos Diarios Preliminar
Facturación
ü Ingresos Mensuales
Seguridad ü Ingresos Anuales
ü Estados de Cuentas
ü Movimientos Diarios Salir
ü Consolidado Remesas Diarios
ü Consolidado Remesas
Mensuales
1.1.1 1.1.2
Nombre Nombre
Digitar Dirección Complementar Giro
Se Almacena
Datos Generales Teléfono Datos Generales Pagina Web Guardar
Administración el Registro
Fax Nº factura Crédito
General
NIT Nº factura
Registro contado
Selección para
nuevo producto
Elegir País Impuesto IVA Cerrar
Salir
Registro de Países
1.1.2
Creación de Bodegas
2.1.1
Creación de Estantes
2.2.1 2.2.2
Creación de Familias
2.3.1
2.8.1 2.8.2
Salir
2.9.1 2.9.2
Se guarda la Se Eligen y
Elegir el tipo de Movimiento primera parte Agregan los
Se Almacena productos de salida Producto Guardar Se Alm
Movimiento Perecedero o del Registro
Administración Primera Cantidad el Ingre
Donativo.
Salida Precio la Sal
Descripción
Fecha
Cerrar
Sal
LOS MOULOS DEL SISTEMA
Reporte de Entradas a Inventarios
2.10.2
Opción de
Elegir Opción Fecha Desde Impresión Cerrar
Administración Y Imprimir Salir
Fecha Hasta
2.10.3
Opción de
Elegir Opción Mes Impresión Cerrar
Administración Y Imprimir Salir
Año
LOS MOULOS DEL SISTEMA
MODULO SEGURIDAD.
Creación de Usuarios
4.1.1
Digitar Datos Nombre
del Usuario Usuario Guardar Se Almacena Cerrar
Administración Salir
Contraseña el Usuario
Repetir
Contraseña
LOS MOULOS DEL SISTEMA
Creación de BACKUPS
4.6.1
Generar Copia de
Acción Seguridad y Cerrar
Administración Descargar Copia Salir
a la Base de
Datos
Estructura Descendente de Módulos
• Estructura descendente de módulos:
– Los métodos descendentes se usan en todo el
proceso de análisis y diseño. El valor de usar un
enfoque descendente, empezando en los niveles
generales para comprender el sistema y moverse
en forma gradual hacia los niveles de mayor
detalle, se estudio junto con la etapa de análisis.
Estructura Descendente de Módulos
Entrada al Sistema
Acceso al Sistema
Ingresar al Sistema
El Usuario o No Si
Validar
Contraseña son
Información
Inválidos
Estructura Descendente de Módulos
Menú principal
Digitar el
Inicio de Sesión Nombre del
Administración
Usuario y
Contraseña
Ingreso al
Sistema
PARAMETROS
INVENTARIO FACTURACIÓN SEGURIDAD
GENERLES
Estructura Descendente de Módulos
Submenú Parámetros Generales
Ejecutar Opción
Submenú Facturación
Ejecutar Opción
Ejecutar Opción
Contiene el Nombre de la
emp_nombre varchar (150)
Empresa
Contiene el Dirección de la
emp_direccion varchar (200) Empresa
Contiene el Número de
emp_telefono varchar (9)
Teléfono de la Empresa
Contiene el Número de Fax de
emp_fax varchar (9) la Empresa
Contiene el Número de NIT de
emp_nit varchar (17) la Empresa
Contiene el Número de
emp_registro varchar (20) Registro de la Empresa
Contiene la Naturaleza y
emp_giro varchar (150) Movimiento de la Empresa
Contiene la Dirección
emp_pagina_web varchar (200) Electrónica de la Empresa
Contiene el logo de la
emp_logo varchar (500) Empresa
Contiene la imagen de la
emp_foto image Empresa
Contiene en orden el numero
emp_correlativo_fac_contado varchar (50) de factura a contado
Contiene en orden el numero
emp_correlativo_fac_credito varchar (50)
de factura a crédito
Contiene el valor del impuesto
emp_impuesto_iva float (IVA)
Contiene en orden el numero
emp_correlativo_fac_credito_fiscal varchar (50)
de comprobantes créditos
DICCIONARIO DE DATOS
Tabla: pg_pai_paises (Países)
Descripción: Contiene el país y nacionalidad correspondiente de la Empresa.