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Una vez que se han definido y elaborado los productos que integran la oferta que la
agencia de viajes presentará en los distintos mercados, se procede al estudio y
desarrollo de los programas en los cuales se sustentaran las actividades de
promoción y publicidad que la empresa deberá encarar con miras a su
comercialización.
Al igual que las decisiones en materia de productos, las decisiones relativas a las
acciones de promoción y publicidad también adquieren en este negocio en particular,
una gran importancia, en virtud de que, la razón de ser de una agencia de viajes es,
precisamente, la venta de servicios turísticos en todas sus formas.
PUBLICIDAD Y PROMOCION
Estas son una de las tareas más importantes del proceso de organización, pues la
promoción para asegurar el éxito. La elaboración de una campaña publicitaria,
acompañada de una adecuada estrategia de medios es esencial para cumplir con los
objetivos de comunicación de la exhibición hacia el público objetivo previamente
definido, con miras de captar su atención y promover su asistencia.
HERRAMIENTAS PROMOCIONALES
Las cuatro principales herramientas promocionales son las que se describen a
continuación:
. Publicidad: Cualquier forma pagada de presentación y promoción no personal de
ideas, bienes o servicios por un patrocinador bien definido.
. Promoción: Incentivos de corto plazo para alentar las compras o ventas de un
producto o servicio.
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LA PUBLICIDAD. CONCEPTO
La publicidad se define como las actividades emprendidas con el objeto de presentar
a un grupo el mensaje impersonal, oral y visual, con respecto a un producto, servicio
o idea patrocinado y diseminado por medios masivos de difusión.
Los anunciantes deben tener muy claros sus objetivos sobre lo que supuestamente
debe hacer la publicidad, informar, convencer o recordar.
Al decidir sobre los medios, se deben definir los objetivos de alcance, frecuencia e
impacto; elegir los mejores tipos, seleccionar los vehículos y programarlos. Por
último, será necesario evaluar los efectos en la comunicación y las ventas antes
durante y después de hacer la campaña de publicidad.
LA PROMOCIÓN. CONCEPTO
La Promoción es una actividad destinada a la información, la persuasión y la
influencia sobre el cliente, en la cual se incluyen las actividades de publicidad,
promoción de ventas, ventas personales y otros medios como las relaciones
publicas.
Esta, cubre una amplia variedad de incentivos para el corto plazo - cupones,
premios, concursos, descuentos- cuyo fin es estimular a los consumidores, al
comercio y a los agentes de la propia compañía.
Tipos de Promocion
Promoción de consumo.- ventas promocionales para estimular las adquisiciones de
los consumidores.
Instrumentos de promoción de consumo:
Muestras: Obsequio de una pequeña cantidad de un producto para que los
consumidores lo prueben.
Cupones: certificados que se traducen en ahorros para el cliente de
determinados productos.
Devolución de efectivo(o rebajas): Devolución de una parte del precio de
compra de un producto al consumidor que envíe una 'prueba de compra' al
fabricante.
Paquetes promocionales (o descuentos): Precios rebajados directamente por
la agencia.
Premios: Productos gratuitos o que se ofrecen a bajo costo como incentivo
para la adquisición de algún producto.
Recompensas para los clientes: Recompensas en efectivo o de otro tipo por el
uso regular de los productos o servicios de alguna compañía.
Promociones en el punto de venta (ppv): Exhibiciones o demostraciones en el
punto de venta o compra.
Concursos, rifas y juegos : Eventos promocionales que dan al consumidor la
oportunidad de ganar algo por suene o con un esfuerzo extra.
Puede darse el caso, desde luego, y que es bastante frecuente por otra parte, que la
agencia trabaje con un tipo de operación mixta, es decir, como detallistas y
operadora de turismo receptivo al mismo. En tales casos, tendrá que desarrollar su
acción de venta en ambos mercados simultáneamente
A partir de este momento, la agencia deberá recurrir a todos los medios disponibles a
su alcance y combinarlos adecuadamente de tal manera que pueda lograr la mayor
concentración de esfuerzos al menor costo posible. En virtud de que, sus márgenes
de ganancia son verdaderamente pequeños.
Para ellos tiene que comenzar por hacer mejor uso de su local, el cual constituye uno
de los principales instrumentos de venta de que dispone, para posteriormente
diseñar los programas de venta personal, y el esfuerzo promocional que servira a las
operaciones durante la vigencia del plan.
EL LOCAL
Tradicionalmente ha sido motivo de preocupación para los agentes de viaje, el
instalar sus oficinas de venta al publico en lugares situados en la calle, buscando
para ello punteos de la ciudad en los cuales es verifica mayor movimiento de
personas, incluso en galerías y centros comerciales, a fin de lograr de este modo una
mayor exposición al público e incrementar así sus posibilidades de venta, para lo
cual, como es lógico, tienen que efectuar grandes erogaciones de alquiler.
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La fachada del local deberá de lograr mayor exposición al público, es evidente que
se tendría que tratar de sacar el mayor provecho posible de las vidrieras y áreas
internas de exposición al público.
LAS VIDRIERAS
La agencia puede utilizar de diferente manera sus vidrieras y todos los espacios de
exposición al público disponibles en el local, pero siempre deberá existir armonía
entre el uso de estas.
Las vidrieras pueden tener distintos usos, dependiendo del producto que se desee
impulsar. Los más generalizados son:
Vidrieras Masivas: se emplean para dar la impresión al público, de precios bajos y
de amplia selección de destinos turísticos. Pueden ser empleadas para la promoción
de una línea de productos de venta regular durante todo el año.
PROMOCION EXTERNA
El negocio de las agencias de viajes puede tratarse de la venta de un producto que
se caracteriza por ser una “compra estudiada”, es decir, que el cliente no compra el
producto en la primera oportunidad en la cual se le presenta o tiene contacto con el,
sino que lo adquiere luego de todo un proceso de maduración.
PROMOCION EN EL EXTERIOR
Para ello, depende de las características y las posibilidades económicas de la
agencia, se puede optar entre las siguientes alternativas:
LA TELEVISION
Algunos agentes se preocupan y otros no les inquieta la competencia mediante la
televisión. Pero sin embargo, esta puede llegar a atraer más los negocios. Cualquier
cosa que estimule el deseo del público por viajar beneficiará toda la industria. Cabe
recordar que aún los clientes prefieren el toque humano cuando llega el momento de
hacer los arreglos de un viaje.
El anuncio televisivo produce un comercial sobre los agentes de viajes que sale
varias veces al aire todos los días. La mayoría de los anuncios son sobre compañías
de aviación, operadoras de viajes, oficinas de turismo extranjeras y publicaciones.
Los espectadores pueden comunicarse a los teléfonos sin ningún cargo para solicitar
detalles.
EL BOLETIN
Es un informe personal y a manera de carta acerca de los viajes del agente.
Contiene descripciones de los viajes y los planes para los meses siguientes.
EXHIBICIONES FILMICAS
Un viaje es un producto que debe exhibirse para que se pueda apreciar. El mejor
método para exhibir un viaje es utilizando películas, videocintas o diapositivas. Ni las
conferencias de viajeros experimentados pueden igualar el efecto de ver
personalmente o disfrutar indirectamente la experiencia de visitar lugares remotos.
MENSAJE PUBLICITARIO
Este es el contenido de un anuncio publicitario, es decir, el mensaje, incluye texto, las
ilustraciones, los símbolos, los colores y otras características.
INTERNET
Dirigir esta publicidad es muy efectivo, y relativamente barato. Se usa una
combinación de varias estrategias, incluyendo imágenes y reseñas en páginas web
relacionadas, hipervínculos, grupos de noticias, anuncios por correo electrónico,
etcétera.
Los medios cada vez más están confiando en los medios electrónicos para la
publicidad, ya que son de fácil acceso y edición. Una campaña de medios dirigida por
Internet le puede ahorrar tiempo y dinero a un departamento de publicidad al eliminar
la necesidad de laborioso y costoso trabajo.
VIDEOTEX
El videotex forma parte de los sistemas telemáticos (telecomunicaciones +
informática) y revoluciona los sistemas de venta a distancia con la asociación del
llamado pago electrónico a través de las tarjetas de crédito.
En el Reino Unido opera el sistema Prestel, que está muy utilizado por el TO
Thomson para la distribución de sus viajes. En Francia se utiliza el sistema Teletel
que también distribuye viajes y cuenta ya con cuatro millones de terminales.
VIAJES EDUCACIONALES
Es una magnifica vía de conocer el producto y para establecer relaciones personales
entre las empresas.
CONCLUSION
Las agencias de viaje suelen invertir sus fondos, en primer lugar, en la publicidad,
seguida por la promoción, las ventas personales, y, en último lugar, las relaciones
públicas. En cambio, las de bienes industriales colocan la mayor parte de su
presupuesto en ventas personales, seguidas por promoción de ventas, publicidad y
relaciones públicas. Por lo general, las ventas personales se utilizan mucho más
cuando se trata de bienes caros y riesgosos y en mercados con pocos vendedores
importantes.
De manera similar, las ventas personales pueden contribuir con mucho a los
esfuerzos de venta de los bienes de consumo. Sencillamente no es cierto eso de que
"las agencias colocan los productos en los estantes y de allí los retira la publicidad".
Para los bienes de consumo, un personal de ventas bien entrenado puede lograr
contratos con más distribuidores para que vendan una marca en especial,
convencerlos de que le otorguen mayor espacio de anaquel y alentarlos para que
utilicen los exhibidores y las promociones especiales.
Top of mind ha sido definido en marketing como: "la primera marca que surge en la mente del
consumidor al hacérsele una pregunta de forma espontánea sobre una categoría en especial. El
porcentaje de consumidores para los que dicha marca es prioridad mental puede ser perfectamente
cuantificado." Es una expresión inglesa que se refiere a la marca o producto que surge primero en la
mente del consumidor al pensar en una industria en específico. Se podría traducir como «el primero
en mente o en la conciencia».
El Top of mind también se ha definido como "el porcentaje de personas que, abierta y voluntariamente,
nombran una marca o producto en específico primero, cuando se les pide listar todos los anuncios que
ellos recuerden haber visto sobre una categoría de producto en general en no menos de 30 días.
sexo, edad, ocupación, estilo de vida, ingreso o cualquier otro motivo relevante, más que
preocuparnos de si la población general lo recuerda o no.
En segundo lugar, el gerente debe analizar las razones que explican las cifras, pues algunas pueden
ser adecuadas y otras serlo menos. El que nos recuerden mucho no es bueno, si por azar las razones
por las que lo hacen no son aquellas que nos convienen más. ¿Somos primeros por ser los más
antiguos o los más baratos? ¿Por ese problema grave que tuvimos hace algún tiempo? ¿O es que
realmente nos conocen mucho porque somos muy buenos?
Un tercer punto por observar es el aspecto económico. ¿Cuánto nos cuesta ser los primeros en el
TOM o cuánto le cuesta a nuestro competidor serlo? En otras palabras, debiéramos analizar la
rentabilidad entre el costo de estar muy presente en la mente de la gente y la utilidad que se retira de
ello en ventas o acceso a mercados. Así, un productor que basa su estrategia comercial en una gran
fuerza de ventas propia podría requerir menos presencia de marca que otro que prefiere actuar
atrayendo a sus clientes a sus tiendas.
Conviene aquí también, en cuarto lugar, analizar si los resultados observados corresponden a una
situación relativamente estable del mercado o si obedecen a un hipo generado por alguna actividad
muy reciente, propia o de la competencia.
Top of Heart
¿Qué es el Top of heart?
Es un término para indicar la preferencia que el consumidor tiene por su marca y una forma de medir
su grado de cariño. Esta preferencia es un claro indicativo de que el consumidor comprará la marca.
Para llegar al corazón del consumidor se debe ir más allá del conocimiento y de la preferencia,
logrando diferenciar la marca a través de atributos que provoquen aprecio, o más bien, pasión por
parte de la audiencia, de manera emocional y no intelectual.
El lograr que la marca ocupe un lugar en el corazón del consumidor ha sido llamado “Top of Heart”, un
concepto relativamente nuevo en el mercado publicitario. Si bien el “Top of Mind” continúa siendo
importante, ya no es fundamental. Actualmente, ambos conceptos tienen que aprender a convivir y
potenciarse para alcanzar los objetivos propuestos.
Se requiere lograr que exista un vínculo emocional entre la marca y su público objetivo. Así los
factores externos del mercado no se convertirán en una tentación para los compradores habituales.
El “Top of Mind” no es único ni definitivo, ya que si fuese así todas las marcas que ocupan el número
uno serían líderes en el mercado, reflejándose en las ventas y en la participación de mercado. Esto
sucede porque la marca no ha sido capaz de generar un vínculo con el corazón del consumidor, por lo
que no es la elegida al minuto de tomar la decisión.
El consumidor será inevitablemente fiel a la marca con la que se siente más identificado, y es aquí
cuando el marketing relacional debe comenzar a trabajar. Las estrategias ahora tienen que agregar
valores emocionales a la marca para generar lealtad.
Sólo las marcas que trabajan en los planos de la mente y del corazón van a establecer una relación
empática y sólida con el consumidor La satisfacción será plena y los atributos serán únicos en el “Top
of Heart”, siendo muy difíciles de superar o igualar.