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"Jamás descuides a una persona por creer que siempre estará ahí. A lo mejor deja de estar algun
dia
Hay un proceso que puede ser tanto individual como grupal que es el de toma de decisiones.
Conflicto también puede ser individual respecto a cuestionamientos a donde estoy, que estoy
haciendo en esta empresa, alude a conflictos internos y también pudiendo referirse a conflictos
con otros.
También puede deberse a que el liderazgo no sea suficiente debido a que la organización no tiene
la madurez suficiente.
La capacitación es un subconjunto del D.O , es una acción que permite incluir mejoras en el D.O. La
capacitación es mejorar habilidades individuales para ponerlas en servicio o ayudar a la
organización.
A veces para trabajar ciertas variables grupales es necesario atender ciertas variable individuales, y
otras atender a su vez las de variable organizacional.
A nivel de RR.HH si es que una empresa no llegase a tenerla . Las preguntas que pudiera hacer un
Psicologo organizacional serian las siguientes:
Como llega la gente aquí
La gente que esta aquí tiene algún conocimiento técnico? Se van especializando?
Le pagan sus remuneraciones al día?. Si están haciendo un trabajo riesgoso tienen las condiciones
de seguridad que se requieren
CASO PRÁCTICO
1.- Diagramen el
organigrama de la
estructura
organizativa
actual de
bolsas S.R.L.}
2.- Realicen una descripción de la empresa atendiendo a :
F(x) administrativas
Planificación: No hay una definición de metas, de objetivos a corto, mediano o largo plazo que se
quisieran cumplir. EL no disponer de un plan estratégico imposibilita tener una mejor comprensión
de la organización , aunque su objetivo pareciera ser “Ofrecer productos de calidad conforme a la
necesidad o deseos del cliente”. Sin embargo sin este plan han podido funcionar sin muchos
inconvenientes.
Organización: Pese a que existe claridad en cuanto a las funciones que debe desempeñar y
realizar cada persona. Se pone en tela de juicio el criterio utilizado con respecto a cómo han
agrupado a las personas en los diferentes departamentos. Hay coordinación .
Dirección: Hay una figura de autoridad por cada departamento. Es oportuno ahora mencionar que
no se puede confirmar lo que éste hace realmente, ya que los empleados cometen errores- Si ellos
recibieran orientación se dirigiera su comportamiento habrían menos descuidos en cuanto a
realizar un trabajo prolijo.
Control: Basándose en que no existe un plan se dificulta saber si los empleados están teniendo el
comportamiento o rendimiento que ustedes como jefes desearían. Mientras estos cumplan su
labor pensarán que sería suficiente. Aun así no hay punto de comparación, entre lo realizado y lo
realmente deseado. Quizá los empleados siempre estuvieron fallando pero nunca se dieron cuenta
hasta cuando hubo una alza en la materia prima. Por ende es importante que tengan como
empresa metas, objetivos, disponer de un plan en cuanto a conductas a esperar por cada
trabajador o departamento.
Áreas funcionales
Variables individuales, grupales, organizacionales
El desarrollo adecuado de una empresa, que atiende tanto a factores básicos como disponer de un
plan estratégico, objetivos, metas, claridad en cuanto a las competencias que se esperan de los
trabajadores, tendrá mayores probabilidades de éxito y de adaptación a los cambios en el entorno.
Asegurarse que la calidad de la materia prima con la que se trabaje sea la más indicada y esté en
óptimas condiciones, con tal de descartar si es la materia prima o no. Luego verificar si ha habido
cambios referente a la manera en que se está operando con la materia prima ( el proceso
productivo) Confirmar el buen estado de las máquinas que custodian tales materias primas.
Ratificar que todo aquello esté funcionando como corresponde. ( Porque si se estuviera
trabajando igual que antes, muy extraño sería que ahora mis clientes comenzaran a quejarse).
Atengamosno ahora, lo más conveniente sería detener toda producción para especializar aquellos
trabajadores que lo necesiten, pero dado que esto no sería posible porque terminaría dando fin a
la empresa. Por ende para abordar la necesidad del cliente Lo ideal sería disminuir la cantidad de
demandas que se están recibiendo ya que quizás el exceso de peticiones podría estar generando
que se estén cometiendo errores.
Clase 20-03
Clase 21-03
Cambio organizacional ( Autores que tratan este tema como Stephen robbins Comportamiento
organizacional)
Entender que las empresas y el mundo de las organizaciones han ido cambiando. Lo único
permanente en las empresas es el cambio, esto les permite mantenerse en un nivel competitivo.
Sin embargo hay Organizaciones que cuando alcanzan un cambio se estancan en él, produciéndose
así en el fondo un decrecimiento. El cambio permite a la Organización adaptarse a un entorno de
carácter versátil.
Actualmente:
Competencia local, antes se competía entre las empresas del mismo territorio hoy en dia la
competencia es internacional, se compite con productos de gran diversidad.
Reestructuración constante las empresas necesitan de este proceso por una necesidad de
competencia, de crecimiento.
Bombardeo de información Mayor acceso a diversas fuentes de información tanto locales como
internacionales.
Fusiones y adquisiciones Fusiones de organizaciones (banco chile se une con banco Edwards,
etc., no hubo adquisición que uno haya comprado al otro, solo hubo una unión).
Empresas profesionales Antes las empresas eran familiares lo que generaba que se quedaran
estancadas. El termino profesional se refiere a que la empresa debe incorporar tanto medios
tecnológicos (tener un computador, etc.) como capacitaciones, tener gente apta para desempeñar
un cargo.
1. Contexto Económico:
Reducción significativa de los costos de producción esto se debe a la automatización,
reemplazar a las personas por máquinas.
Economía de redes con sus propias leyes
2. Contexto Político:
De la centralización a la descentralización
De democracias representativas a Democracias participativas Permitimos que otros
puedan opinar Ejemplo TLC.
3. Contexto Social
De corto a largo plazo
Del apoyo institucional a valerse por si mismo.
De jerarquías muy verticales a redes de cadena de trabajo.
Reconocimiento de problemas ambientales como condición imprescindible para la
supervivencia.
La mujer como nuevo prototipo del trabajo
Redescubrimiento de una consciencia social.
Búsqueda de aventura como paliativo al estrés y como estrategia de evasión (deportes
extremos, diversidad de gustos).
4. Contexto Tecnológico
Productos más baratos
Obsolescencia del espacio físico y superioridad del espacio virtual ya no es necesario
disponer de un espacio físico, se puede instaurar una consulta virtual.
Aparición de la nanotecnología Telefonos imcrochips
considerando estos contextos en que se desarrollan las organizaciones que es lo que debe
hacer la empresa para poder adaptarse?. Es cambiar, la organización está siendo
constantemente bombardeada por el exterior, si no se mueve se estanca ,y si se estanca
muere. Si una organización quiere mantenerse vigente en el mercado tiene que ver que es
lo que debe hacer y cómo hacerlo para poder cumplir tal objetivo.
Internas: Aquellas que provienen desde dentro de la organización, surgen del análisis del
comportamiento organizacional y se presentan como alternativas de solución,
representando condiciones de equilibrio.
Externas: Aquellas que provienen desde fuera de la organización Ej: Incorporación de
nuevas competencias, nuevas políticas.
Nuestra organización puede estar localizada en un lugar en que solo trabaja gente joven
pero resulta que el entorno, la localidad donde se ubicó, la gente que tiene entre 28-40
años. Si la organización persiste en su idea de solo tener gente joven menor de 28 años. La
organización debe modificar su política de reclutamiento,
Organizacional
En el contexto actual en que se están moviendo las organizaciones puede generar ciertas
roces, resistencias.
Así, Burke y Litwin exponen que según el diagnostico organizacional, las intervenciones
irán dirigidas hacia el liderazgo dependiendo del tipo de cambio que necesite la
organización, esto es, un cambio de cultura, misión y estrategia se buscará un líder
transformacional, por otra parte si basta con un cambio en ela estructura organizacional,
sistemas (políticas y procedimientos), prácticas gerenciales o el clima laboral.
Teniendo en cuenta lo anterior, resulta útil contar con ciertas pautas que guíen la
planificación e intervención, Burke (2008) entrega ciertas fases para lograr el cambio
organizacional:
Prelanzamiento: En esta etapa el líder debe autoexaminarse, pues para tener claro cómo
realizará las siguientes fases es necesario que el líder conozca quién es, cómo actúa frente
a distintas circunstancias cómo lo ven los otros, qué lo motiva y cuáles son sus valores
Luego es necesario contar con la mayor cantidad de información posible sobre el entorno
en el que se encuentra la organización, y establecer claramente la necesidad de cambio,
porqué es necesario cambiar, pues si las personas no sienten la necesidad de cambiar, será
muy difícil que lo hagan.
Cambio de primer orden, los parámetros individuales varían de manera continua pero la
estructura del sistema no se alteran.
Cambio de segundo orden, el sistema cambia, se producen cambios en el conjunto de
reglas que rigen su estructura u orden interno
Clase 27-03
6 pasos a seguir.
1.- Identificación de los problemas.
2.- Jerarquización de los problemas.
3.- Asignación de los problemas. (situar el problema en una de las categorías anteriores
ser escenario físico, tecnología , etc.)
4.- Busqueda de relaciones causales
5.- clasificación
6.- Desarrollo de una propuesta de una solución
Pasos
1.- Percepción de problemas por parte de los administradores.
2.- Consulta con expertos en ciencias del comportamiento.
La información solo va con la persona con quien nos contactó, quién nos contrató. ( Si otra
persona nos pregunta habría que decirle, lamentablemente esta información es
confidencial).
Desarrollo organizacional
Video de desarrollo organizacional de Coca Cola
Modelos de cambio
Teoría de sistemas
Para que se cumpla la estrategia de una organización se requiere vencer las estrategias
que pudiera haber en una organización.
cuando en una empresa nos menciona que se preocupan del bienestar de los
empleados o cual fuere el tema, no hay que solo quedarse con el juicio de valor sino
además preguntar si han hecho algún estudio que lo ratifique, etc.
Definición de Desarrollo organizacional
Proceso planificado de toda la organización y controlado desde el nivel más alto para
incrementar la efectividad y el bienestar de la organización, mediante intervenciones
planificadas en los procesos de la organización (según Darío Rodríguez estos serían
liderazgo, trabajo en equipo. Conflicto, estructura, clima laboral, cultura laboral, etc.),
aplicando los conocimientos de las ciencias de la conducta.
Proceso sistemático y planificado en el que se utilizan los principios de las ciencias del
comportamiento para incrementar la efectividad individual y la de la organización. Se hace
foco en que la organización funcione mejor a través de un cambio total del sistema.
Las metas del D.O incrementar la congruencia entre la estructura, los procesos, la
estrategia, las personas y a cultura de la O, desarrollar soluciones nuevas y creativas para la
O.
D.O, esfuerzo a largo plazo, guiado y apoyado por la alta gerencia, para mejorar la visión, la
delegación de autoridad, el aprendizaje y los procesos de resolución de problemas de una
O, mediante una administración constante y de colaboración de la cultura de la O con
énfasis especial en la cultura de los equipos de trabajo naturales y en otras configuraciones
de equipos.
Esfuerzo a largo plazo. El cambo del D.O conlleva tiempo, que resulta de
una planificación constante.
Guiado y apoyado por la alta
gerencia La alta gerencia debe
guiar y alentar en forma actica el
esfuerzo para el cambio.
Proceos de delegación de
autoridad Conductas de lierazgo y
practicas de recursos humanos
Esta hipótesis ya nos dice que las personas desean ser aportes,, que se satisfagan sus necesidades,
desean alcanzar nuevas metas, estar insertos en un ambiente laboral grato.
Las implicaciones de estas hipótesis son muy claras preguntar, escuchar, apoyar, permitir fracasos,,
eliminar barreras, conceder autonomía, establecer normas recompensar éxitos
Clase 30-03
Para que la consultoría resulte se tiene que establecer una relación a largo plazo. Esto implica
poder escuchar,empatizar con sus necesidades etc.
Hay otra serie de habilidades y destrezas que permitirán mantener esta relación social (cliente-
consultor).
*Esta clase consistió en que cada dupla que esta asignada para el diagnostico hiciera una
autoreflexion sobre sus fortalezas y debilidades.
Clase 31-03
A partir de obtener la información de tales preguntas viene un trabajo técnico que consiste en establecer
hipótesis. Por otra parte también es importante obtener la información de las funciones administrativas a
partir de la reunión del primer acercamiento. Antes de elaborar propuesta de intervención y elaborar
hipótesis puedo solicitar si hay un plan estratégico ( si se niega puedo obtener datos de la página), solicitar
organigrama ( para saber cuánto gente hay, que áreas hay porque a partir de esto yo construyo mi propuesta
de trabajo). Si quedo con duda de cómo funciona la empresa puedo pedir una visita guiada dentro de esta
para asi tener mayor claridad de cómo se desempeña, y en esta visita uno puede hablar con los trabajadores
para poder recabar mayor información (esto no constituye un diagnostico sino es información que me servirá
para poder realizar tal).
Una vez que ya se realizó todo eso, comienzo a pensar desde lo técnico, que variables psicológicos
podrían estar presente en esta dinámica organizacional, aquí aparecen algunas variables que son
individuales, grupales y otras organizacionales. Una vez identificadas estas variables tengo dos
alternativas, ver si hay algún modelo de análisis organizacional que incluya todas estas variables
por ende yo iría a mirar a esa organización en la base de ese modelo( pudiendo ser el modelo de
las 6 casillas de weisbord)
Utilizando un modelo que esté creado por otros o que cree uno mismo, esto dará la pauta para
poder ir a mirar la organización.
*Lo de las variables no se lo comenta enseguida al cliente.
Una vez que decida mi método de recolección de datos necesito una persona dentro de la
organización que me ayude a poder llevar esto a cabo (alguien que me pase los correos del
personal, agende horas, etc.).
En la hipótesis van incluidas las variables que yo considere que debieran ser trabajadas.
Clase 04-04
Intervenciones en DO
Comunicación
Funciones y roles de los miembros del grupo
Solución de problemas y tomas de decisiones
Autoridad y Liderazgo.
Comunicación
Barreras de la comunicación
Psicológicas
Emociones
Valores
Hábitos de conducta
Percepciones
Físicas
Ruidos
Semántica
Símbolos (palabras, imágenes, acciones), con distintos significados)
Número de enlaces
Cantidad de vínculos poro el que pasa el mensaje
Otros
Interrumpir, cambiar el tema, no escuchar, responder a una pregunta con otra pregunta,
rotulaciones (rotular significa etiquetar, estos son de tal sector por ende estos son los ladrones,
etc.).
Cuando el jefe no escucha y se dice que es muy pesado, uno tiene que preguntar por qué es
pesado? Es por que impone el cargo, o por qué hay mucho ruido?. Uno siempre debe profundizar
o que dice el cliente para esto pudiera estar clarificado.
Un ejemplo por percepción (interpretación de la realidad) debe ser de varios sujetos. Que mensaje
podrían decir los trabajadores con respecto que hay problema en la comunicación por percepción?
la gente sube de puestos porque tiene pitutos
(interpretación que es compartida por varios, uno debe indagar por donde emana la información).
Es imposible no comunicar
Toda comunicación implica al menos dos puntos de vista acerca de lo que sucede entre las
comunicación es.
Comunicación organizacional
El conjunto total de mensajes que se intercambia entre los integrantes de una organización.
También este autor plantea una definición más funcional, conjunto de técnicas actividades
encaminadas a facilitar y agilizar el flujo de mensajes.
El entramado de mensajes formados por símbolos verbales y no verbales que se transmiten
diádicamente.
1.- La comunicación organización se estructura por medio de mensajes. Una cadena comunicativa,
cualquiera sea su longitud.
2.- La comunicación organizacional se compone de elementos verbales y no verbales
Indicadores comunicativos verbales y no verbales
Ej: una empresa que comunique que está en pro a los animales, sin embargo los andan echando
cada vez que tienen la oportunidad.
Ascendente, comunicación que fluye a través de las funciones en una organización. De qué
manera los trabajadores comunican a la jefatura de algo que está ocurriendo?.
Descendente, comunicación que fluye de los altos niveles hasta los niveles más bajo en
una organización, se incluyen políticas de administración ( através de murales, memos etc.)
Uno podría preguntar cómo hacen ustedes saber a sus trabajadores los cambios de política , etc.
Grupos de comunicación
Utilizando el modelo de weissbord lo primero que tenemos que hacer para empezar el
proceso de diagnóstico es:
Coordinación con dupla
Contacto con el cliente o contacto inicial ( es importante tener ya de ante mano previsto
un horario), también es importante tener información acerca de la organización para que
sepamos cómo debemos ir. Este contacto inicial dura una hora, este reunión comienza con
nuestra presentación,
Me gustaría que nos pudiera comentar algo de ustedes, para poder entender porque esto
podría ser una problemática.
En este contacto es importante que se resuelvan ciertas preguntas ( cual es el problema,
desde cuando se presenta, que han hecho para solucionarlo, etc.).
En el cierre de este contacto es importante
Luego del primer contacto con el cliente hay que hipotetizar sobre aquellas variables
psicológicas que podrían estar influyendo en la organización , lego mostrarle la propuesta
al cliente para saber si es atingente a la realidad de la organización.
Toda empresa tiene recursos, generalmente apreciamos lo negativo, por ende hay que
tener una visión equilibrada de ambos aspectos.
Lo importante de redactar los objetivos es que unos estén dirigidos a identificar variables
que están involucradas. Orientar los resultados.
3.- Metodología.
Para concretar los objetivos anteriormente descritos, se utilizara una metodología
participativa que contempla las siguientes etapas:
1.- Sensibilización, en esta etapa se contempla la realización de una reunión con quienes
participarán en el proceso de diagnóstico.
2.- Recolección de información, se utilizará las siguientes técnicas
Grupos focales, se contempla la realización de dos grupos focales, uno con cargo de
jefatura, otro con ocho representantes de los operarios seleccionados aleatoriamente.
Cada una de estas instancias está orientada a profundizar en las variables que están
influyendo en la problemática y los recursos que con los que cuenta la organización.
Entrevista individual semiestructurada, dirigida a un representante del área de
operaciones de la empresa. Proposito de recabar antecedentes vinculados a las variables
que estarían influyendo en la problemática de FORIND
Analisis de información
Retroalimentación
4.-Cronograma
Actividades S1 S2 S3 S4
Reunión
sensibiizacoin
5.-Costos
El presente diangostico tiene un costo asociado de 1.4000
6.-Equipo Consultor
Cuenta con experiencia en procesos de diagnóstico organizacional y comunitario,
aplicando técnicas cualitativas y cuantitativas de recolección de información.
Propósitos de organizar
1. Dividir el trabajo
En una estructura matricial uno de los problemas que podría haber es la toma de decisiones
porque no está claro quien toma cada tipo de decisiones, a quien le tengo que hacer caso en la
organización y estos son problemas correspondientes a la estructura de la organización.
Descriptores de cargo ayudan a definir los límites de mi área de trabajo ( a quien reporto, que
habilidades debo tener).
Por esto es importante que la estructura esté bien armada, sino yo en la ejecución de mi rol no
tendré claro que hacer, puedo entrar en conflicto con otro porque estamos haciendo lo mismo, o
puedo que o no tomo decisiones porque quizá no tengo idea si me corresponde o no tomar tal
decisión. Si añademos a esto la variable social a esto, hay gente que tiene expectativas de mi
desempeño. EJ: si yo trabajo en el área de diagnóstico de un establecimiento hospitalario , yo
espero que desde el área administrativo y financiera me provean de los insumos económicos
necesarios para yo poder trabajar.
Expectativas de Rol (Cuando hay que hacer ciertas labores y nadie las está realizando).
Cuando hay problemas de comunicación asociado al rol, esto está relacionado con la
expectativa de rol, ya que le empleado esperaría ciertas conductas sobre su superior que
éste hiciera (comunicación ascendente, descendente, horizontal y vertical).
Cuando un superior tiene bajo su responsabilidad a más personas de las que realmente
puede controlar (Tramo de control).
Tarea
Clase 11-04