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Manual de Usuario Perfil Perito.

FEBRERO 2018

Manual de Usuario Perfil Perito

VERSIÓN 3.0.15
Manual de Usuario Perfil Perito.
FEBRERO 2018

Contenido

1. INTRODUCCIÓN ............................................................................................................................ 1
2. OBJETIVO .................................................................................................................................... 1
3. PERFIL DE PERITOS ...................................................................................................................... 1
3.1. Ingreso al sistema pericial ................................................................................. 1
3.2. Credenciales del per ito ........................................................................................ 2
3.3. Reset eo de cont raseña ........................................................................................ 3
3.4. Perf il per ito ................................................................................................................ 4
3.5. Desig naciones de avalúos de muebles o inmuebles ............................. 9
3.6. Designaciones anterior es o por f uera del sistema (Contingencia)
................................................................................................................................................. 12
3.7. Cambio de contr aseña ........................................................................................ 13
3.8. Renovación de calif icación de un perito .................................................... 14

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1. INTRODUCCIÓN
Este Manual pretende ser una guía de uso del sistema Pericial web para los Peritos
acreditados, en la parte de gestión de designaciones, carga de informes e
información para pericias de avalúos.

2. OBJETIVO
Este manual va enfocado a los peritos acreditados en su labor o gestión a través de
la web.

3. PERFIL DE PERITOS
3.1. Ingreso al sistema pericial

1. Ingresar a la página de la función judicial (www.funcionjudicial.gob.ec).

2. Seleccionar la opción Peritos.

3. Dentro del listado seleccionar la opción Sistema Pericial, ubicada en la parte


superior derecha.

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Se abre la página para el ingreso de usuario y contraseña

3.2. Credenciales del perito


Cuando la Dirección Provincial del Consejo de la Judicatura aprueba una solicitud de
calificación, se envía al perito un correo electrónico indicando su usuario (número de
cédula sin guion) y contraseña, además se indica el link en el cual pueden acceder a su
perfil de perito.

Este correo se envía automáticamente a través del sistema, por lo que es necesario
que también se revise la bandeja de SPAM o correo no deseado (Ver Imagen 0).

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Imagen 0. Correo electrónico de credenciales

El usuario y contraseña del Perito es único, aun cuando tenga varias especialidades. Si el perito
ya es un usuario de alguna otra aplicación del Consejo de la Judicatura, la contraseña es la
misma para todas las aplicaciones.

3.3. Reseteo de contraseña


Si por alguna razón el perito no sabe o no recuerda su contraseña, debe enviar un correo
electrónico a la cuenta sistema.pericial@funcionjudicial.gob.ec, y el administrador del sistema
pericial, generará una acción para resetear su contraseña y enviar automáticamente una nueva
a su correo.

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3.4. Perfil perito


Cuando el perito cuente con su usuario de acceso al sistema pericial, puede acceder a
la página de autentificación. (Ver imagen 1).

Imagen 1. Pantalla de acceso al módulo web

Una vez ingresado el usuario y la contraseña, se presenta una pantalla separada en


secciones, en la cual se muestra por defecto la información que el perito ingresó en su
solicitud de calificación; y, las designaciones realizadas por la autoridad judicial en los
diferentes procesos.
Las otras secciones tienen una opción de despliegue para poder visualizar la
información. (Ver imagen 2)

Imagen 2: Perfil Perito

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La pantalla está compuesta por las siguientes secciones.

1. Información de la solicitud: En esta sección se presenta información del perito, la


misma que fue registrada al momento de la solicitud de calificación. (Ver imagen
3).
 Documento de identificación
 Código de perito
 Nombre completo
 Provincia
 Cantón
 Dirección
 Teléfono
 Correo Electrónico

Imagen 3. Pantalla Perfil de perito – Información de solicitud

2. Documentos presentados en la calificación: Presenta una lista de visualización y


descarga de todos los documentos que el perito incluyó en la solicitud de
calificación.
Para visualizar el listado debe seleccionar el link desplegable ( ) de la columna
“Descripción Documentos”. (Ver imagen 4).

Imagen 4. Pantalla Perfil de perito – Documentos

3. Especialidades del Perito: Presenta un listado de las especialidades en estado


activo que tiene el perito. Existe la posibilidad desde aquí para que el perito
solicite la renovación de su calificación. Sólo se puede acceder a la renovación
cuando esté en los últimos 30 días de vigencia de la calificación. (Ver imagen 5).

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Imagen 5. Pantalla Perfil de perito – Especialidades

4. Designaciones del Perito: En esta sección se muestra un listado de las


designaciones realizadas en el sistema pericial, desde aquí el perito puede
visualizar las tareas realizadas y cargar informes periciales y la factura. (Ver imagen
6).
Toda designación en el sistema pericial genera de forma obligatoria las siguientes
tareas:
 DESIGNACION_PERITO. Se genera el momento que el juez realiza un sorteo
en el sistema SATJE.
 POSESION_PERITO. Se genera en estado pendiente el momento que el Juez
registra en el sistema SATJE un sorteo de perito. Se cambia de estado a
“Realizado” cuando el juez registre en el sistema SATJE la posesión del Perito.
 ENTREGA_INFORME. Esta tarea se genera en estado Pendiente cuando el juez
registra en el sistema SATJE la posesión del Perito. Se cambia de estado a
“Realizado” cuando el juez confirma la recepción del informe luego de
validación en el sistema SATJE.
 ENTREGA_FACTURA. Esta tarea se genera en estado Pendiente cuando el juez
registra en el sistema SATJE la posesión del Perito. Se cambia de estado a
“Realizado” cuando el juez confirma la recepción del informe luego de
validación en el sistema SATJE.

De forma opcional se pueden crear las siguientes tareas:


 DEFENSA_INFORME. Esta tarea se genera cuando el juez indica que el perito
debe defender el informe. No obstante deberá ser notificado por el juez con
la fecha y hora de la audiencia.
 ACLARACION_INFORME. Esta tarea la registra el juez desde SATJE, siempre se
la visualiza como “Realizada”.
 AMPLIACION_PLAZO. Esta tarea la registra el juez desde SATJE, a petición del
perito, siempre se registra como “Realizada”.

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Imagen 6. Pantalla Perfil de perito – Designaciones

Para visualizar el detalle de una designación el usuario debe dar clic en el link “Detalle”
presente en cada registro. Se presenta una pantalla con la información de la
designación. (Ver imagen 7).

Imagen 7. Pantalla Perfil de perito – Detalle Designaciones

Cuando la designación tiene una tarea ENTREGA_INFORME en estado pendiente el


perito puede realizar algunas acciones:

Adjuntar informe, Adjuntar Factura. Debe seleccionar la opción deseada, se abre una
pantalla para la selección del archivo, el sistema acepta solo archivos PDF de un
tamaño máximo de 2MB. (Ver imagen 8)

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Imagen 8. Pantalla Perfil de perito – Adjuntar Factura Designaciones

En la sección inferior de la pantalla de detalle de designación se puede visualizar un


listado de los documentos cargados, se los puede visualizar o eliminar.

Recuerde que en “Adjuntar Informe” se puede ingresar solo un documento. Cuando el


juez le pida aclaraciones, se deberá cargar en esta opción el informe y la aclaración
escaneadas en un solo archivo.

Todas estas acciones estarán disponibles mientras el juez no confirme la recepción


del informe desde el sistema SATJE.

5. Solicitudes: En esta sección muestra las especialidades en las que postuló el perito
y el estado en que se encuentra. (Ver imagen 9)

Imagen 9. Solicitudes
6. Actividades: En esta sección muestra un listado de las actividades que se registran
de un perito como: sanciones, caducidad y exclusiones. (Ver imagen 10)

Imagen 10. Actividades.

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3.5. Designaciones de avalúos de muebles o inmuebles


Cuando el Juez al momento del sorteo indica que es una designación de avalúo, en el
sistema pericial se habilitan las opciones para que el perito ingrese las fotos y la
información del avalúo. Para iniciar con el registro de un bien, se debe seleccionar la
opción “Nuevo Bien”. (Ver imagen 9).

Imagen 9. Pantalla Perfil de perito – Detalle Designación

Dar clic en el botón “Nuevo bien”, se despliega una ventana de información del bien. (Ver imagen 10).

Imagen 10. Pantalla Perfil de perito – Información de avalúo

En esta pantalla debe ingresar la información necesaria para la identificación del bien.
Todos los datos son obligatorios:

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 Avalúo
 Clasificación
 Subclasificación
 Tipo
 Descripción
 Provincia
 Cantón
 Sector
 Características. Esta sección se presenta de acuerdo al tipo
seleccionado. Debe ingresar por lo menos una de las características siempre.

Luego de seleccionar “Guardar” la información del avalúo, se habilitará la opción para


la carga de fotografías. (Ver imagen 11).

Imagen 11. Pantalla Perfil de perito – Información de avalúo

Para el ingreso de fotografías debe seleccionar la opción “Cargar Fotos”. (Ver imagen
12).

Imagen 12. Pantalla Perfil de perito Cargar Fotos

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Debe seleccionar las fotografías a cargar, seleccionar el botón “Cargar” y cuando tenga
listos todos los archivos, seleccionar el botón “Guardar”. (Ver imagen 13)

Imagen 13. Pantalla Perfil de perito Cargar Fotos

El perito debe ingresar mínimo dos (2) y máximo diez (10) fotografías.

Actualmente los remates judiciales se hacen en línea y dichas fotografías son


consumidas por la plataforma diseñada para el efecto, por lo tanto, pueden ser
visualizadas por el público en general. En este sentido, tomando en cuenta cierta
normativa y cuidando el trabajo que ejercen los peritos, la Administración del Sistema
Pericial, ha emitido las siguientes directrices, que deberán tomar en cuenta de manera
obligatoria, al momento de incluir fotografías en los informes y al cargarlas en el
sistema pericial:

1. En las fotografías de avalúos de bienes, está prohibido incluir personas.


2. En las fotografías se deberá evitar incluir otros bienes ajenos al objeto de la pericia.
Por ejemplo, si el avalúo es de una casa, evitar que en la foto salga un vehículo.
3. Prohibido incluir carteles con publicidad política o de marcas.
4. La foto no deberá estar pixelada, deformada, oscura, distorsionada. Se deberá
distinguir claramente el objeto de interés.
5. No se permite incluir varias fotografías en una, es decir hacer un collage como el
siguiente ejemplo:

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3.6. Designaciones anteriores o por fuera del sistema


(Contingencia)
Cuando se le haya registrado al perito un informe anterior a la vigencia del actual
sistema pericial o cuando el juez no haya designado al perito a través de la
herramienta informática destinada para el efecto, se le presentará el número de
proceso en el mismo listado de designaciones, para que pueda seleccionar el detalle.
(Ver imagen 14)

Imagen 14. Pantalla perfil perito – Designaciones.

Dentro del detalle de la designación, el perito tiene una opción más identificada con la
siguiente frase “Finalizar carga de información”; esta opción se presenta solo en estos
casos, cuando se trata de un informe anterior a la vigencia del actual sistema o cuando
el juez no realizó la designación a través de la herramienta informática destinada para
el efecto. (Ver imagen 15)

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Imagen 15. Pantalla perfil perito – Detalle Designación

Esto permite además al perito confirmar que cargó toda la información para que el
secretario pueda visualizar la misma en el sistema de remates judiciales en línea, antes
de la publicación del remate.

3.7. Cambio de contraseña


Cuando el perito necesite realizar un cambio de contraseña debe seleccionar el menú
Administración, Cambio de contraseña. (Ver imagen 16).

Imagen 16. Pantalla cambio de contraseña

Ingresar la contraseña actual y la nueva contraseña y dar clic en el botón aceptar. (Ver
imagen 17)

Imagen 17. Pantalla cambio de contraseña - Mensaje

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3.8. Renovación de calificación de un perito


El perito puede solicitar la renovación de la calificación de la especialidad 30 días antes
de que se cumplan los dos años que dura cada calificación.

En la sección especialidades del perito, se muestran las especialidades del mismo, y la


opción de Solicitar Recalificación.

Al dar clic en el botón “Renovación de calificación”,


mostrará un panel que indica si se puede o no solicitar la
renovación; en caso afirmativo se continuará con el
procedimiento, caso contrario se le indicará por qué se le
impide continuar con la renovación. (Ver imagen 18).

Imagen 18. Mensaje Aviso Solicitud de renovación de calificación

En el caso de que proceda la renovación de la calificación, se seleccionará el botón


“Continuar”. (Ver imagen 19).

Imagen 19. Confirmar renovación de calificación

Al dar clic en el botón , se muestra la pantalla con la información de la solicitud


original, el usuario tiene la posibilidad de modificar sus datos personales e información
cargada. El proceso de renovación de calificación es el mismo de la Solicitud de una
calificación normal, con la diferencia que en la carga de documentos se muestra los
que se cargaron en la solicitud original con la posibilidad de eliminar o cambiar. (Ver
imagen 20)

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Imagen 20. Solicitud de renovación de calificación

Al hacer clic en la opción “Cargar documentos” muestra la


pantalla con los documentos previamente cargados de la
solicitud original a excepción de la Declaración Juramentada y
el Comprobante de depósito en el caso que requiera. (Ver
imagen 21).

Imagen 21. Carga de documentos de la renovación de calificación

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Los documentos que obligatoriamente deberán actualizarse son:


- Declaración Juramentada
- Comprobante de pago de la tasa (cuando no se trate de funcionarios públicos)
- Certificado de haber aprobado el Curso Básico de Peritos de la Escuela de la Función
Judicial
Asimismo, se podrá actualizar o completar cualquier otra información que se crea
pertinente y que no haya sido cargada anteriormente.

Realizados estos pasos el perito deberá presentar los documentos originales en la


Dirección Provincial correspondiente antes de que caduque su calificación como perito
a fin de que se proceda, conforme corresponde, a la renovación de su calificación. (Ver
imagen 22).

Imagen 22. Indicación de continuar el proceso en la Dirección Provincial correspondiente

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