Cierre del Proyecto

Cierre del proyecto

  El cierre del proyecto incluye:

o  Cierre contractual: acuerdos legales, contratos,

garantías, manuales, comunicados, etc.

o  Cierre administrativo: entre otras cosas sirve para facilitar

referencias posteriores de información del proyecto, se
documenta el presupuesto y programa finales, se incluye
un índice de archivos del proyecto, reporte de cambios,
directorio de los participantes y resumen de experiencias
aprendidas.

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 Cierre del proyecto
  Algunas herramientas que se han utilizado durante el
desarrollo del plan y ejecución del proyecto nos
pueden ayudar a realizar el cierre.
o  WBS
o  Matriz de roles y funciones
o  Reportes de estatus (semanal, mensual)
o  Programa de tiempos de las actividades del proyecto
o  Programa de costos
o  Matriz de administración de riesgos
o  etcétera

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 Cierre contractual
  Involucra la verificación de los entregables y el cierre
administrativo de cada contrato celebrado en el
proyecto.

  Los términos de cada contrato y sus condiciones

pueden determinar los procedimientos específicos
para su cierre, por ejemplo terminar antes o después
de una fecha programada pueden implicar condiciones
particulares.

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 Cierre contractual
  Incluye los siguientes documentos.
o  archivos de contrato
o  carta finiquito – no adeudos
o  manuales, garantías y fianzas
o  planos actualizados
o  comunicados, cartas, notas, correos, etc.
o  evaluaciones cliente-proveedor y proveedor-cliente
o  lecciones y experiencias aprendidas
o  bitácoras
o  cierre de cada contrato
o  aceptación formal – acta de recepción
o  cualquier otro documento involucrado, dependiendo del
5 contrato.
 Cierre administrativo
  Consiste en verificar y documentar los resultados del
proyecto para formalizar la aceptación de los
entregables, ya sea por parte del cliente o del
patrocinador.

  Se incluye la recolección de documentos que

aseguren que las especificaciones finales queden
efectivamente registradas, así como un análisis de
efectividad y éxito del proyecto.

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 Cierre administrativo
  Se debe realizar un reporte final que incluya la
información más relevante del proyecto:
  presupuesto final
  programa final
  lecciones y experiencias aprendidas
  fotografías finales o secuencia del desarrollo
  índice de archivos
  reporte de control de cambios
  directorio de participantes, proveedores, consultores, equipo
ejecutor y directivo, etc.
  actualización de la datos como costos, tiempo
  acta de recepción de documentos finales
  cartas de recomendación para miembros del equipo, proveedores
y consultores
  cualquier otro documento importante dependiendo del tipo de
7 proyecto.
 Cierre administrativo
  Todos los documentos del proyecto deben entregarse
impresos en una carpeta (engargolado o empastado)
debidamente ordenados y numerados, incluyendo
apéndices o anexos que fortalezcan la documentación
del proyecto.

  También deben incluirse los archivos electrónicos de la

documentación, ejecutables o código fuente
dependiendo del proyecto realizado. Deberán
agregarse en un CD debidamente ordenados, el CD
debe ir etiquetado con el nombre del proyecto, la fecha
de entrega y la imagen o logotipo del proyecto.
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