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O RGANIZACION
F UNCIONES
Gestion 2015-2018
INDICE
4 Presentación.
18 Concejo Municipal.
21 Alcaldía.
32 Gerencia Municipal.
2
INDICE
3
PRESENTACIÓN.
La efectividad de los principios definidos para el acceso al empleo público exige muy
especialmente que los sistemas de función pública protejan eficazmente la
profesionalidad e imparcialidad de los organos que gestionan y resuelven los
procedimientos.
4
AUTORIDADES MUNICIPALES:
REGIDORES:
Regidor: Agripino Ecos Vargas.
Regidor: Juan de la Cruz Dueñas Roque.
Regidor: Mario Paucar Quispe.
Regidora: Lucila Yupanqui Lima
GERENTE MUNICIPAL.
Equipo Técnico
Lares 2016.
5
TITULO I
Contiene
CAPITULO I
Naturaleza jurídica.
6
CAPITULO I
7
DE LAS DISPOSICIONES
GENERALES
CAPITULO I
LA NATURALEZA JURIDICA CONTENIDO,
IMPORTANCIA Y ALCANCE
ARTICULO 3° IMPORTANCIA
ARTICULO 4° ALCANCE
8
CAPITULO II
Funciones generales.
Base legal.
9
DE LAS FUNCIONES GENERALES.
CAPITULO II
LAS FUNCIONES GENERALES Y BASE LEGAL
Ley del sistema de personal, D ley N°276 (24-03-84) ley de bases de la carrera
j.
administrativa y de remuneraciones del sector publico y su reglamento D.S N° 005-90-
PCM y sus modificatorias.
k. Ley de contrataciones y adquisiciones del estado DL 1017 y reglamentos 184-2003-EF.
10
l. Ley Sistema de Tributación Municipal T. U. O. D. S. Nº 156-2004-EF (15-11-04).
m. Ley Nº 27050 Ley General de Integración de las personas con discapacidad e Igualdad
de Oportunidades.
c. Ley de Bases de la Descentralización Nº 27783. (20-07-2002) y sus modificatorias.
z2 Decreto supremo N° 111- 2012-PCM que incorpora la politica nacional de gestion de riesgo
de desastres , como politica nacional de cumplimiento obligatorio.
z6 Ley 29332 Ley que crea el Programa de Incentivos a la Mejora de la Gestión Municipal.
11
TITULO II
De la estructura,funciones y atribuciones.
Contiene
CAPITULO III
Del organo de gobierno.
CAPITULO VII
Del órgano de asesoramiento.
CAPITULO VIII
De los órganos de apoyo de
alta direccion.
CAPITULO IX
De los órganos de apoyo.
CAPITULO X
De los órganos de linea.
12
TITULO II
DE LA ESTRUCTURA, FUNCIONES Y ATRIBUCIONES
DE LA ESTRUCTURA ORGÁNICA
ARTICULO 7° La Municipalidad Distrital de Lares tiene la siguiente estructura orgánica:
Concejo Municipal.
01.01 Alcaldia.
Comisión de Regidores.
13
05 DE LOS ÓRGANOS DE APOYO DE ALTA DIRECCION
14
08 Sub Gerencia de Desarrollo Económico.
15
ORGANIGRAMA
Oficina de Planificación y
Presupuesto.
Área de Aadministración Tributaria.
Unidad de Patrimonio y
Area de Informática
Area de Archivo Central.
Almacén Central.
Unidad de tesoreria
y Estadística.
Archivo Central.
Area
Sub Gerencia de
Sub Gerencia de Sub Gerencia de Desarrollo
Infraestructura Desarrollo
Desarrollo Económico. Social y Medio Ambiente.
Urbano y Rural.
División de Desarrollo
Área de limpieza
Urbano , Rural y Catastro. Área Técnica Pública, Parques y
Municipal del Agua
Jardines.
División de Servicios
Municipales.
16
CAPITULO III
CONTIENE
03.2 Alcaldia.
17
DEL ÓRGANO DE GOBIERNO
ARTICULO 9°
Son atribuciones del Concejo Municipal de Lares las siguientes:
18
16 Aprobar el presupuesto anual y sus componentes, así como modificaciones dentro de los
plazos señalados por Ley, bajo responsabilidad.
17 Aprobar el Balance General y la Memoria de la Gestión.
29 Disponer el cese del Gerente Municipal cuando exista caso doloso o falta grave.
Aprobar el cuadro para la asignación de personal y las bases de las pruebas para la
30 seleccion de personal y para los concursos de provision de puestos de trabajo.
Aprobar el cuadro de asignación de personal y las bases de las pruebas para la selección
32 de personal y para los concursos de provision de puestos de trabajo.
Aprobar los espacios de concertación y participación vecinal, a propuesta del Alcalde, asi
34 como reglamentar su funcionamiento.
19
ARTICULO 10° Son atribuciones y obligaciones de los regidores las siguientes:
El Concejo Municipal del Distrito de Lares, mantiene interrelaciones externas con el Congreso de
la República, Consejo Regional, Concejos Municipales Distritales de la provincia de Calca en
20
01.01.- ALCALDÍA
ARTICULO 12°
ARTICULO 13°
El Alcalde tiene las siguientes funciones:
21
18 Designar y cesar al Gerente Municipal y, a propuesta de éste, a los demás funcionarios
de confianza.
Autorizar las licencias solicitadas por los funcionarios y demás servidores de la
19 Municipalidad.
Cumplir y hacer cumplir las disposiciones municipales con el auxilio de serenazgo,
20 policía municipal y la Policía Nacional.
La alcaldía, mantiene interrelación interna con todos los órganos y unidades orgánicas de la
Municipalidad hasta el tercer nivel organizacional, conservando el conducto regular de
comunicación y el principio de la unidad de mando a excepción en los casos de urgencias y
emergencias.
La Alcaldía, mantienen interrelación externa con todas las Entidades Pública y privadas locales,
Regionales, Nacionales e Internacionales, la sociedad civil organizada y los vecinos a través del
Consejo de Coordinacion Local Distrital, las Juntas Vecinales entre otros.
22
CAPITULO IV
CONTIENE
23
ÓRGANOS NORMATIVOS Y FISCALIZADORES
COMISIONES DE REGIDORES
ARTICULO 15°
Las Comisiones de Regidores deberán regirse a labores de Gobierno Municipal en cada uno
de los órganos en los que se desempeñan, utilizando las unidades orgánicas para obtener
información y dar opinión acerca de los diferentes expedientes que tengan que resolver, Las
Comisiones de Regidores se regulan en el Reglamento Interno de Concejo.
ARTICULO 16°
Corresponde a los Regidores las siguientes atribuciones y obligaciones:
ARTICULO 17°
Su organización.
24
CAPITULO V
25
DE LOS ORGANOS CONSULTIVOS
DE LOS ÓRGANOS, CONSULTIVOS, DE COORDINACIÓN
Y PARTICIPACIÓN
CONSEJO DE COORDINACIÓN LOCAL
ARTICULO 18°
El Consejo de Coordinación Local Distrital, es el órgano de coordinación y concertación
representativa de la sociedad civil organizada. Está Constituido por el Alcalde, los Regidores y
representantes de la Sociedad Civil. Los representantes de la Sociedad Civil son elegidos
democráticamente por un periodo de 2 años de entre los delegados legalmente acreditados.
ARTICULO 19°
Las funciones del Consejo de Coordinación Local se establecen en su reglamento interno
aprobado por la instancia respectiva, y establece su organización en estricta aplicación de las
leyes que corresponden en base al articulo 102 de la ley orgánica de Municipalidades.
ARTICULO 20°
26
COMITÉ DISTRITAL DE SEGURIDAD CIUDADANA
ARTICULO 21°
El Comité Distrital de Seguridad Ciudadana - CODISEC, es el órgano de concertación integrado
por los representantes de instituciones públicas y privadas cuyo objetivo es delinear las políticas
de seguridad y vigilancia en el ámbito del distrito de Lares, destinada a asegurar su convivencia
pacífica, la erradicación de la violencia y la utilización pacífica de las vías y espacios públicos. Así
como, contribuir a la prevención de la comisión de delitos y faltas. Se rige por la Ley Nº 27933; Ley
del Sistema Nacional de Seguridad Ciudadana. Está integrado por un Regidor en representación
del Alcalde quien a la vez presidirá, integrada por el Comisario de la Policía Nacional del Perú de
la localidad, por un representante del Poder Judicial, un representante de las juntas vecinales y
otros representantes de la sociedad civil organizada que se crea por conveniente. Ejerce sus
competencias de acuerdo a su propio reglamento aprobado por el Concejo Municipal.
ARTICULO 22°
La organización funciones y competencias del Comité de Seguridad Ciudadana se establecen
en su reglamento interno aprobado por la instancia respectiva y la ley 27933 y sus directivas
emanadas por el Ministerio del Interior.
ARTICULO 23°
El Comité Distrital de Seguridad Ciudadana CODISEC establece su organización en estricta
aplicación de las leyes que corresponden.
ARTICULO 24°
10 Difundir las medidas y acciones sobre seguridad ciudadana y evaluar el impacto de las
misma en la comunidad.
Garantizar las adecuadas condiciones para una convivencia ordenada y pacifica de los
11 ciudadanos, que permita el libre desarrollo de las actividades personales y comunitarias
que generen condiciones para el desarrollo humano integral dentro de la jurisdicción.
12 Cumplir con las demás competencias que le asigne el Consejo Nacional de Seguridad
Ciudadana.
27
PLATAFORMA DE DEFENSA CIVIL
ARTICULO 25°
La Plataforma Distrital – es un espacio permanente de participación, coordinación, convergencia
de esfuerzos , e integración de propuestas , que se constituyen en elementos de apoyo para la
preparación , respuesta y rehabilitación, presidido por el Alcalde, en el que se aplican normas,
recursos y doctrinas orientadas a la protección de la población y sus bienes, con la finalidad de
prevenirla y prepararla para afrontar desastres de toda índole, prestando la ayuda necesaria
hasta alcanzar las condiciones básicas de rehabilitación que permitan el desarrollo continuo de
las actividades en su jurisdicción.
ARTICULO 26°
La plataforma de Defensa Civil Distrital brinda asesoramiento permanente y apoyo a la
Municipalidad en la formulación de programas de Defensa Civil, de acuerdo a las políticas de
apoyo mutuo, convergencia de esfuerzo y seguridad en aplicación de la Ley del Sistema
Nacional de Gestión de Riesgo de Desastres N° 29664 y el Decreto Supremo N° 111-2012-PCM
que incorpora la política nacional de gestión del riesgo de desastres , como política nacional de
cumplimiento obligatorio, la Resolución Ministerial N° 180-2013-PCM que aprueba los
lineamientos para la organización, constitución y funcionamiento de las plataformas de defensa
civil.
ARTICULO 27°
28
COMITÉ DE ADMINISTRACIÓN DEL PROGRAMA VASO DE
LECHE
ARTICULO 28°
El Comité de Administración del Programa del Vaso de Leche es un órgano consultivo y de
coordinación , encargado de planificar, dirigir, organizar, coordinar, supervisar, evaluar y controlar
la ejecución de las actividades destinadas a la gestión, implementación y correcta administración
de los recursos del Programa en todas sus fases: selección de beneficiarios, selección de
insumos, programación , distribución, supervisión y evaluación ,según Ley 27470
funcionamiento del programa del vaso de leche y la Ley 26637 distritalizacion del comite de
administración del PVL.
ARTICULO 29°
Las funciones del Comité de Administración del Programa de Vaso de Leche se establecen en su
reglamento interno aprobado por la instancia respectiva los integrantes del comite del programa
del vaso de leche ejercen sus funciones máximo hasta un periodo de 2 años consecutivos, no
pudiendo ser reelectos en forma inmediata
ARTICULO 30°
El Comité de Administración del Programa de Vaso de Leche establece su organización en
e s t r i c t a a p l i c a c i ó n d e l a s l e y e s q u e c o r r e s p o n d e n .
El comite de administración es el máximo organismo del programa distrital del vaso de leche,
ARTICULO 31°
Corresponde las siguientes funciones:
29
COMITÉ DISTRITAL DE VIGILANCIA CIUDADANA - COVIC
ARTICULO 32°
El Comité de Vigilancia Ciudadana - COVIC, es un espacio de participación y control ciudadano,
exclusivamente para el cumplimiento de los acuerdos del presupuesto participativo. Se conforma
dentro del proceso del presupuesto participativo, y para ser miembro se requiere ser agente
participante, debidamente acreditado. Se rige por el Reglamento de Presupuesto Participativo de
la Municipalidad distrital de Lares aprobado por ordenanza Municipal para el ejercicio
presupuestal correspondiente; el mismo que se enmarca en la Ley Nº 28056; Ley Marco del
Presupuesto Participativo.
ARTICULO 33
Su organización, funciones y competencias se establecen en su reglamento interno y es
aprobado por la instancia respectiva.
ARTICULO 34°
1 Velar por el cumplimiento y desarrollo de las distintas etapas del proceso de presupuesto
participativo, de la audiencia pública de rendicion de cuentas, acceso a la información
municipal de los ciudadanos (as) y otras.
Informar por escrito a sus representados, al Consejo de Coordinación Local Distrital, a las
2 organizaciones de la sociedad civil trimestralmente, sobre los resultados de la vigilancia.
30
CAPITULO VI
31
DEL ÓRGANO DE DIRECCIÓN
ARTICULO 36°
32
Elaborar y evaluar el Plan Operativo Institucional correspondiente a su órgano; y
7
presentarlo en el plazo establecido.
8 Prestar el apoyo administrativo a las comisiones de regidores.
Asumir por delegación las funciones administrativas que corresponde al Alcalde
9
(Art. 20º Inc 20) de la Ley 27972).
10 Representar a la Municipalidad en comisiones y eventos que le sean encargadas.
Controlar la recaudación de los ingresos municipales y aprobar el destino de los fondos
11 presupuestales de acuerdo al Presupuesto Institucional del año fiscal en ejercicio.
Elevar al Alcalde el proyecto de Presupuesto Municipal Participativo para su aprobación,
12
así como la Cuenta General y la Memoria Anual.
Proponer e implementar Políticas, normas y procedimientos técnicos y administrativos
13 para modernizar la administración municipal en concordancia a la Ley de
Modernización del Sector Público.
Realizar el seguimiento y cumplimiento de las Ordenanzas, Acuerdos de Concejo,
14 Decretos y Resoluciones de Alcaldía.
Asistir a las sesiones de Concejo con derecho a voz y sin voto, cuando el pleno lo
15
requiera y autorice.
16 Proponer al Alcalde las acciones de los recursos humanos en la Municipalidad.
17 Brindar asesoramiento al Alcalde en asuntos que éste someta a su consideración.
Mantener informado y dar cuenta periódicamente al Alcalde sobre su gestión y las
La Gerencia Municipal, mantiene interrelación interna con todos los Órganos y Unidades
Orgánicas de la Municipalidad a nivel de coordinación y de dependencia administrativa y
operativa.
La Gerencia Municipal, mantiene interrelación externa con todas las Entidades Públicas y
Privadas y la Sociedad Civil Organizada en materia de representación de la Municipalidad por
delegación expresa de la Alcaldía.
33
CAPITULO VII
34
DEL ÓRGANO DE ASESORAMIENTO
ARTICULO 39°
Está a cargo del Asesor legal, quien es el funcionario de confianza designado por el Alcalde y
depende de la Gerencia Municipal.
ARTICULO 40° DE LAS FUNCIONES GENERALES
35
ARTICULO 41° DE LA INTERRELACION INTERNA Y EXTERNA
La oficina de Asesoría legal mantiene interrelación interna con las Unidades Orgánicas de
l a M u n i c i p a l i d a d p e r m a n e n t e m e n t e .
La oficina de Asesoría Legal mantiene interrelación externa con el Ministerio Público, Poder
Judicial, Policía Nacional del Perú, Superintendencia Nacional de Registros Públicos y otras
entidades públicas y privadas que guarde relación en el cumplimiento de las funciones
asignadas.
36
04.02 OFICINA DE PLANIFICACIÓN Y PRESUPUESTO.
37
Elaborar informes de evaluación de los objetivos y metas del planeamiento
10 estratégico e institucional, así como de los planes, programas y/o proyectos de desarrollo
del Distrito.
11 Formular, ejecutar y evaluar el Programa de Racionalización Administrativa.
Conducir el proceso de formulación del cuadro para asignación de personal CAP, el
12 Presupuesto Analítico de Personal PAP en coordinación con la unidad de personal.
Conducir y coordinar el proceso de formulación, modificación o actualización de
13 documentos de gestión (Reglamento de Organización y Funciones, Manual de
Organización y Funciones y Manual de Procedimientos).
Conducir y coordinar la elaboración del Texto Unico de Procedimientos Administrativos
14 (TUPA)
Diseñar políticas y directivas institucionales referidas a temas de organización y procesos,
15
en base a una evaluación de resultados, y proponer los cambios necesarios.
16 Opinar sobre la normatividad de racionalización administrativa, y proponer su aplicación,
adecuación y/o modificación.
Realizar estudios de investigación en materia de racionalización administrativa y
17
simplificación de procedimientos Administrativos.
18 Asesorar a la Alcaldía, Gerencia Municipal y demás dependencias en materia de
formulación del proceso presupuestario.
Normar, ejecutar y controlar las actividades del Sistema de Presupuesto, en armonía con
19 la Legislación presupuestal vigente orientado a una mejor calidad del gasto.
Desarrollar los procesos de formulación del Presupuesto Participativo de acuerdo a las
20
38
04.02.1 AREA DE INFORMÁTICA Y ESTADÍSTICA.
ARTICULO 45° DE LAS FUNCIONES GENERALES
El área de Informática y Estadística es el órgano del segundo nivel organizacional dentro de la
estructura orgánica y es el órgano responsable de apoyar a los órganos de la alta dirección y a las
unidades orgánicas de la Municipalidad en materia de informática y estadística; así como de
organizar la pagina web en coordinación con ONGEI, de la Presidencia del Consejo de Ministros ,
dependiendo administrativa y funcionalmente de la oficina de Planificación y Presupuesto.
39
Publicar la versión actualizada del organigrama institucional y de las dependencias si
15 fuere el caso en el portal institucional.
Publicar los instrumentos de planificación institucional en el portal institucional los planes
16 de desarrollo concertado, planes estratégico institucionales, los planes operativos
institucionales.
Suministrar información presupuestal, como es del presupuesto participativo, informacion
17 presupuestal, los saldos de balance.
Apoyar en el procesamiento, suministro de información a los programas sociales, oficinas
18 de la Municipalidad.
40
CAPITULO VIII
05 DE LOS ÓRGANOS DE
APOYO DE ALTA DIRECCIÓN.
41
ÓRGANO DE APOYO ALTA DIRECCION
42
ARTICULO 50° DE LA INTERRELACION INTERNA Y EXTERNA
43
05.01.1 ÁREA DE TRAMITE DOCUMENTARIO.
ARTICULO 51°
Son funciones de oficina de trámite documentario;
44
05.02 OFICINA DE PROCURADURIA MUNICIPAL.
ARTICULO 53°
La Procuraduría Pública Municipal es el órgano de Defensa Judicial de la Municipalidad Distrital
de Lares , que tiene por objeto la defensa y representación de los derechos e intereses de la
Municipalidad en procesos judiciales; en sede judicial, militar, arbitral, Tribunal Constitucional,
órganos administrativos e instancias de similar naturaleza, arbitrajes y conciliaciones en los que la
municipalidad sea parte.
ARTICULO 54°
Esta a cargo de un Procurador Público Municipal, quien es el funcionario de confianza designado
por el Alcalde, depende administrativamente de la oficina de Gerencia Municipalidad; funcional y
normativamente del Consejo de Defensa Judicial del Estado
ARTICULO 55°
Son funciones de la Oficina de Procuraduría Municipal las siguientes:
45
05.03 OFICINA DE IMAGEN INSTITUCIONAL.
ARTICULO 57°
La Oficina de Imagen Institucional es un Órgano de Apoyo de la MUNICIPALIDAD DISTRITAL
DE LARES, de tercer nivel organizacional dependiente del despacho de Alcaldía de la
Municipalidad de Distrital de Lares, encargado de conducir los procesos de comunicación
internos y externos de la Municipalidad y asegurar el vínculo entre los Niveles de Gobierno y del
Ejecutivo de la Municipalidad, a través de la promoción de la imagen institucional desarrollando
actividades protocolares y de relaciones públicas, difundiendo material informativo y publicitario
sobre el accionar de la Municipalidad de Distrital de Lares , incorporando programas de
comunicación masiva.
Esta a cargo de un relacionar publico, quien depende jerárquicamente del Alcalde.
ARTICULO 58°
Son funciones de la Oficina de imagen institucional las siguientes:
1 Formular, ejecutar y evaluar el Plan Operativo de la Oficina de Imagen Institucional.
46
05.04 OFICINA DE GESTIÓN DE RIESGOS.
ARTICULO 60°
ARTICULO 61°
Son funciones de la Oficina de gestion de riesgos y desastres las siguientes:
47
Ejecutar y/o promover la ejecución de los simulacros y simulaciones en el ámbito de su
12 jurisdiccion.
En caso de desastre , el jefe de la oficina de Gestion del Riesgo de Desastres y Seguridad,
como secretario tecnico de la plataforma de defensa civil, del distrito de Lares, deberá
13 coordinar y mantener informado al presidente, sobre las acciones para la atencion de las
poblaciones dannificadas: la evaluacion de daños, la recepcion, control y distribucion de
ayuda humanitaria y acciones de rehabilitacion realizadas en el ambito de su
responsabilidad.
14 Informar periodicamente en su calidad de secretario tecnico de la plataforma de defensa
civil, el cumplimiento de las funciones señaladas bajo su responsabilidad.
15 Otras que le asigne el Alcalde y que esten señaladas en la normatividad de la materia.
48
09.1.- OFICINA DE SUPERVISIÓN Y LIQUIDACIÓN DE
PROYECTOS
ARTICULO 63°
49
CAPITULO IX
06 DE LOS ÓRGANOS DE
APOYO.
CONTIENE
06.01.1 Área de almacén central
50
DEL ÓRGANO DE APOYO
0.6 DE LOS ÓRGANOS DE APOYO
ARTICULO 66° 06.01 UNIDAD DE CONTRATACIONES
La Unidad de contrataciones es el órgano ubicado en el tercer nivel organizacional dentro de la
estructura orgánica de la Municipalidad y, responsable de la provisión oportuna de bienes y
servicios a los órganos de la Municipalidad en las condiciones de calidad, oportunidad y costo, así
como el mantenimiento, conservación y custodia de los bienes e infraestructura de la Entidad, de
acuerdo a las normas del Sistema Nacional de Abastecimiento, Ley de Contrataciones y
Adquisiciones del Estado, su Reglamento, con el Sistema Nacional de Bienes y el Archivo General
de la Nación y demás normas legales y administrativas vigentes.
Coordinar , supervisar y controlar todos los bienes y servicios que sean brindados a la
11 institucion.
Mantener un adecuado control, custodia de los bienes almacenados , efectuar
12 acciones de seguimiento y control de inventarios..
Solicitar la contratacion de polizas de seguros necesarios para los bienes inmuebles ,
13 muebles , personal de la Municipalidad según corresponda y cuidar que permanezcan
vigentes.
Llevar el registro de los procesos de seleccion y coordinar con la unidad de planificacion,
presupuesto y racionalizacion, las de imagen institucional, su publicacion conforme con la
14 ley de transparencia y acceso a la informacion publica.
Dar cumplimiento a las procedimientos de contratación de servicios en general en todas sus
fases de convocatoria, registro de participantes, formulacion de consultas, integraciones de
15
bases, presentacion de ofertas,calificacion de ofertas, evaluacion de ofertas, otorgamientos
de buena pro.
51
Aplicar los sistemas de contrataciones a sumas alzadas, a precios unitarios, esquema
16
mixto, trarifas, en base a porcentajes,en base a honorario fijo
Aplicar las formulas de reajuste a los contratos de ejecución de periódica continuada de
17 bienes y servicios .
52
06.01.1 ÁREA DE ALMACÉN CENTRAL.
ARTICULO 69°
El área de almacén es el órgano ubicado en el tercer nivel organizacional dentro de la
estructura orgánica de la Municipalidad y, responsable de la recepción, custodia y entrega
oportuna de bienes y servicios a los órganos de la Municipalidad en las condiciones de calidad,
oportunidad, así como el mantenimiento, conservación y custodia de los bienes e infraestructura
de la Entidad, de acuerdo a las normas del Sistema Nacional de Abastecimiento, Ley de
Contrataciones y Adquisiciones del Estado, su Reglamento, con la Sistema Nacional de Bienes y
el Archivo General de la Nación y demás normas legales y administrativas vigentes.
Establecer los mínimos de stock de cada uno de los materiales de uso general a fin de
2 dar cobertura a los requerimientos de la institucion de una manera segura.
Coordinar con las diversas unidades de la Municipalidad para la cobertura de las
3 necesidades de materiales y suministros.
Ejecutar las labores de almacenamiento, distribución de equipos , bienes y materiales a
4 los diversos organos de la Municipalidad.
53
Valorizar mediante tasacion los bienes patrimoniales que carecen de documentacion
17 sustentatoria o probatoria de su valor , asi como de aquellos que van a ser dados de
baja o subastados.
Tramitar ante el comite de altas y bajas y enajenaciones las solicitudes de baja posterior
18 venta, incineración o destrucción de los bienes patrimoniales obsoletos , perdidos,
sustraidos , muertos, etc. Presentadas por las depeendencias de la Municipalidad.
Organizar y mantener actualizados los padrones generales de inmuebles propios de
19 vehiculos de transporte y otros bienes mayores.
Participar en los actos administrativos relacionados con la entrega recepcion de cargo, por
20 parte de los funcionarios y servidores de la Municipalidad, en el resguardo de la propiedad
fiscal suscribiendo la documentacion pertinente.
Coordinar con la unidad de planificación y presupuesto el análisis respectivo de los
21 procesos y procedimientos dentro su area y sistematizarlos generando indicadores de
gestion.
Las demás atribuciones y responsabilidades que se deriven del cumplimiento de sus
22 funciones y que le sean encomendadas por su jefe.
54
06.02 UNIDAD DE CONTABILIDAD.
ARTICULO 72°
La unidad de Contabilidad es el órgano de apoyo ubicado en el tercer nivel organizacional dentro
de la estructura orgánica y es responsable de analizar, clasificar y registrar las operaciones o
transacciones económicas y financieras que se realizan, así como de presentar e informar los
Estados Financieros y demás información contable, en sujeción a las normas de contabilidad
Gubernamental a los entes Rectores, El Sistema Nacional de Contabilidad.
ARTICULO 73° DE LAS FUNCIONES ESPECÍFICAS
La Unidad de Contabilidad está a cargo de un Jefe de Unidad y depende directamente de la
Gerencia Municipal y tiene las siguientes funciones:
Registrar la contabilidad, elaborar y exponer los estados presupuestales y financieros,
balance de comprobación, constructivo, y general con sus respectivos análisis, del estado de
1 cambios en el patrimonio neto, el estado flujos de efectivo; entre otros de la Municipalidad
Distrital de Lares de acuerdo a los instructivos de la Dirección Nacional de Contabilidad
Publica y demás normas complementarias, cumpliendo en entregar en las fechas
establecidas.
Asesorar y absorver consultas sobre la normatividad vigente del sistema de contabilidad y
2 elaborar los informes tecnicos que le sean requeridos de conformidad con la normatividad
del Sistema de Contabilidad.
Efectuar el registro administrativo de las fases de compromiso, devengado y rendición de
3 las operación económicas y financieras que efectué la Municipalidad.
Llevar el control y mantener actualizado la contabilidad municipal, confeccionando y
4 remitiendo la información contable, financiera y presupuestal en los plazos que señalan las
56
06.03 UNIDAD DE TESORERÍA
ARTICULO 75°
La Unidad de Tesorería es la encargada de administrar los recursos públicos de la Municipalidad
de acuerdo al Sistema Nacional de Tesorería y directivas internas, y se encuentra ubicado en el
tercer nivel organizacional dentro de la estructura orgánica de la municipalidad.
57
06.03.1 ÁREA DE ADMINISTRACIÓN TRIBUTARIA
ARTICULO 78°
El área de administración tributaria es el órgano de apoyo que se ubica en el tercer nivel
organizacional dentro de la estructura orgánica, y está encargado de administrar la recaudación
tributaria y otros rubros de acuerdo al TUPA que se realice en forma eficiente y oportuna
desarrollando una adecuada orientación de acuerdo a la normatividad vigente a los
Contribuyentes y Población en General sus funciones son las siguientes:
58
06.04 UNIDAD DE RECURSOS HUMANOS.
ARTICULO 81°
La Unidad de Recursos Humanos es la encargada de administrar las actividades del potencial de
los recursos humanos de la entidad de conformidad con la legislación laboral vigente, le
corresponde el tercer nivel organizacional dentro de la estructura orgánica.
59
ARTICULO 83° DE LA INTERRELACION INTERNA Y EXTERNA
La Unidad de Recursos Humanos , mantiene interrelación interna con las todas Unidades
Orgánicas de la Municipalidad en materia laboral de los derechos, obligaciones y prohibiciones
de los funcionarios públicos, empleados de confianza, servidores públicos y obreros.
La Unidad de Recursos Humanos , mantiene interrelación externa con, Organismos del
Sistema de Seguridad Social de Salud, Dirección Regional de Trabajo y Promoción Social,
Superintendencia Nacional de Administración Tributaria, Oficina Nacional Provisional,
Administradoras de Fondos de Pensiones y otras Entidades Públicas y Privadas con relación
en materia laboral.
60
06.05 UNIDAD DE PATRIMONIO Y ARCHIVO CENTRAL.
ARTICULO 84°
La Unidad de Patrimonio y archivo central es un órgano de apoyo, y está ubicado en el tercer nivel
organizacional de la estructura orgánica, depende directamente de la Gerencia Municipal, tiene la
responsabilidad del Control Patrimonial del Inventario Físico de Bienes Muebles, y el Saneamiento
Físico Legal del Margesí de Bienes (Predios) de la Municipalidad, así como informar oportunamente
el movimiento de bienes muebles a los Órganos y Dependencias de la Municipalidad concordantes
con las normas vigentes a la Superintendencia Nacional de Bienes del Estado.
61
ARTICULO 86° DE LA INTERRELACION INTERNA Y EXTERNA
62
09.9.- AREA DE ARCHIVO CENTRAL.
ARTICULO 87°
El área de archivo central es un órgano de apoyo, y está ubicado en el tercer nivel
organizacional de la estructura orgánica, depende directamente de la unidad de patrimonio , tiene
la responsabilidad manejar documentación de archivo central de la Municipalidad, así como
informar oportunamente la custodia y el movimiento de los archivos generados por los Órganos
y Dependencias de la Municipalidad concordantes con las normas vigentes del Archivo General
de la Nacion.
ARTICULO 88° DE LA FUNCIONES ESPECÍFICAS
Está a Cargo de Un Jefe de Área y tiene las siguientes funciones:
Coordinar y supervisar lo refente al ingreso de expedientes a la Municipalidad Distrital de
1 Lares.
Conducir la formulación, ejecución y supervisión del Plan Operativo Institucional de la
2
dependencia a su cargo.
Atender y absorver consultas e inquietudes , asi mismo hacer entrega de documentos
3 que habilitan para el inicio de algún tramite.
Verificar la implementación y actualización de un archivo central que contenga
4
documentacion vital para el desarrollo de la gestion municipal.
Citar a capacitaciones , reuniones y charlas a los trabajadores encargados del tramite
5
documentario en la Municipalidad Distrital de Lares.
6 Certificar las copias de los documentos que obran en archivo central de la Municipalidad.
63
CAPITULO X
07 DE LOS ÓRGANOS
CONTIENE
DE LINEA
ARTICULO 90°
07.01 SUB GERENCIA DE INFRAESTRUCTURA
La Sub Gerencia de Infraestructura y es un órgano de línea, se ubica en el segundo nivel
organizacional dentro de la estructura orgánica, es el órgano responsable de formular y ejecutar
los planes, programas y proyectos relacionados a obras públicas, edificaciones y
acondicionamiento territorial del distrito. Asimismo efectuar el control de las habilitaciones
urbanas, licencias de construcción, declaratoria de fábrica, catastro y el saneamiento físico legal
de los asentamientos humanos y pueblos jóvenes.
ARTICULO 91° DE LA BASE LEGAL
Ley Nº 27972, Ley Orgánica de Municipalidades;
·Ley Nº 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General;
·Ley Nº 28059, Ley marco de Promoción de la Inversión Descentralizada;
Ley Nº 29090, Ley de Regulación de Habilitaciones Urbanas y de Edificaciones y su reglamento
el DS Nº 024-2008-Vivienda;
66
07.02 DIVISIÓN DE EJECUCIÓN DE OBRAS
ARTICULO 94°
La División de Ejecución de Obras, se ubica en el tercer nivel organizacional dentro de la
estructura orgánica, es la encargada de la ejecución física de los proyectos de obras a su cargo
de la municipalidad por administración directa.
ARTICULO 95°
Está a cargo de un Jefe de División y depende jerárquicamente de la Sub Gerencia de
Infraestructura y tiene las siguientes funciones:
Programar, dirigir, ejecutar, y controlar las obras que ejecuta la municipalidad por
1
administración directa.
Elaborar la programación de ejecución de obras, cuadro de necesidades, presupuesto,
2 calendarización de presupuesto mensual, requerimiento de bienes y servicios de los
proyectos de infraestructura en coordinación con los residentes de obra y el supervisor.
3 Elaborar informes o evaluaciones técnicas que se le encargue.
Verificar que las especificaciones técnicas de obras que ejecute la municipalidad estén de
4 conformidad a cada expediente técnico y de acuerdo a ley.
67
07.02.1 ÁREA DE EQUIPO MECÁNICO Y MAESTRANZA
ARTICULO 97°
El Área de Equipo, se encuentra ubicado en el tercer nivel organizacional dentro
de la estructura orgánica, es la encargada de administrar y controlar la maquinaria pesada
municipal y vehículos mayores y menores de la municipalidad de Lares en coordinación con la
Unidad de Patrimonio, a fin de ejecutar obras públicas y comunales y brindar apoyo en la
prestación de servicios públicos; así como otorgar el mantenimiento constante y permanente de
los mismos para que se encuentren en óptimas condiciones.
ARTICULO 98° DE LAS FUNCIONES ESPECÍFICAS
Está a cargo de un Jefe de Area y tiene las siguientes funciones:
Planificar, organizar, controlar y evaluar el uso, operación, mantenimiento, reparación y
1
Abastecimiento de la maquinaria pesada y vehículos que se encuentran a su cargo.
Administrar la maquinaria pesada de propiedad de la municipalidad de acuerdo a los
2 requerimientos solicitados en coordinación con la Sub-Gerencia de Infraestructura y la
Unidad de Patrimonio.
Planificar la utilización de la maquinaria pesada en función de la ejecución de obras
3
municipales.
Velar por la custodia y seguridad de las maquinarias del equipo mecánico de la
4 Municipalidad.
Administrar el mantenimiento y reparación de las maquinarias pesada, vehículos mayores
5 y menores de la Municipalidad.
Realizar oportunamente los requerimientos de mantenimiento, reparación y adquisición de
6
aditivos, combustibles y repuestos para su operatividad de las maquinarias.
Impartir disposiciones técnicas de manejo a los maquinistas y chóferes para la correcta
68
ARTICULO 99° DE LA INTERRELACION INTERNA Y EXTERNA
69
07.02.2 ÁREA DE INFOBRAS
ARTICULO 100°
El Área de Infobras , se encuentra ubicado en el tercer nivel organizacional en la estructura
orgánica, es un órgano de línea encargado de registrar, organizar, planificar, ejecutar el ingreso
de la información en el aplicativo electrónico de la Contraloría General de la República tanto el
registro o información básica de los proyectos de inversión, y el registro de los gastos que se
vienen realizadose en los proyectos
ARTICULO 101°
El Área de infobras está a cargo de un registrador de información y tiene las siguientes
funciones:
Otras funciones que se le delegue desde la sub gerencia de infraestructura, sub gerencia
8 de desarrollo social y sub gerencia de desarrollo economico y areas administrativas de
mayor jerarquia.
El Área de infobras, para el cumplimiento de sus funciones, debe estar interrelacionado con las
unidades ejecutoras de los proyectos, sea la sub gerencia de desarrollo social, sub gerencia de
desarrollo económico, la sub gerencia de infraestructura.
Pare su interrelación externa, debe estar en permanente comunicación para reportar la
información con la Contraloría General de la República, el Ministerio de Economía y Finanzas,
el plan de incentivos.
70
07.03 DIVISIÓN DE DESARROLLO URBANO Y RURAL
ARTICULO 103°
La División de Desarrollo Urbano y Rural, se encuentra ubicado en el tercer nivel organizacional
en la estructura orgánica, es un órgano de línea encargado de organizar, planificar, ejecutar y
supervisar las acciones referidas al acondicionamiento territorial, vivienda, catastro, formular y
evaluar el Plan General de Desarrollo Urbano y Rural del Distrito.
ARTICULO 104°
La División de Desarrollo Urbano y Rural está a cargo de un jefe de División y tiene las siguientes
funciones:
La División de Desarrollo Urbano y Rural, mantiene interrelación interna con la Gerencia Municipal,
Asesoría Jurídica y el Área de Administración Tributaria, Unidad de Tesorería, Unidad de Logística
y a l m a c é n y o t r a s á r e a s d e s u c o m p e t e n c i a .
La División de Desarrollo Urbano y Rural mantiene interrelación externa con el Colegio de
Ingenieros del Perú, Colegio de Arquitectos del Perú, con el Ministerio De Vivienda y Construcción,
y otras entidades Públicas y Privadas y la ciudadana en general.
71
08 SUB GERENCIA DE DESARROLLO ECONÓMICO.
ARTICULO 106°
La Sub Gerencia de Desarrollo Económico se ubica en el segundo nivel organizacional dentro
de la estructura orgánica y es el responsable de diseñar políticas, programas, proyectos y
estrategias relacionadas a la promoción, fomento de los procesos de dinamización de la
economía del Distrito de Lares, desarrollando niveles competitivos, promoviendo y
fortaleciendo los procesos de concertación del sector público y privado , sus comunidades y la
formulación de los proyectos de inversión incidiendo en el aspecto agropecuario y de turismo
a fin de generar empleos adecuados, elevación de los ingresos y; verificar que sus impactos
redunden en la mejora de la calidad de vida y bienestar de los habitantes del Distrito y sus
comunidades.
ARTICULO 106°
· Constitución DEdel
Política LAPerú
BASE LEGAL
de 1993.
· Ley Nº 27972, Ley Orgánica de Municipalidades.
· Ley Nº 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.
· Ley Nº 26842, Ley General de Salud.
· Ley Nº 28015 (03-07-2003) Ley de Promoción y Formalización de la Micro y Pequeña
Empresa y sus modificatorias.
· Decreto Legislativo Nº 1086 (28-06-08) Ley de la Promoción de Competitividad y
Formalización y sus modificatoria.
· Ley Nº 28411 (08-12-2004) Ley General del Sistema Nacional de Presupuesto y sus
Modificatorias.
· Ley de la competitividad 29337.
72
Elaborar, ejecutar, controlar y evaluar el Plan Operativo Institucional correspondiente a su
11
área en concordancia con los órganos de línea; y presentarlo en el plazo establecido.
Brindar asesoría y capacitación para la constitución de organizaciones de productores
12 y/o asociaciones empresariales.
13Fomentar la formalización de las actividades económicas.
14 Generar las condiciones favorables para la inversión económica en el distrito.
15 Fomentar polos de desarrollo, clúster, conglomerados, corredores económicos y otros
vinculados al desarrollo de la economía.
16 Promover y fomentar la capacidad emprendedora de la población.
17 Promover y desarrollar las potencialidades económicas en el territorio.
18 Promover y fomentar la generación del empleo en el ámbito territorial.
Propiciar a traves de convenios y alianzas estratégicas, la presencia de organismos de
19 desarrollo, instituciones u otros, para la mejora de capacidades y la inversion en las
organizaciones.
Otras funciones que sean encomendadas por la Gerencia Municipal y las que están
20 establecidas en las normas legales vigentes.
73
08.01 DIVISIÓN DE PRODUCCIÓN AGROPECUARIA.
ARTICULO 109°
La División de Producción Agropecuaria es un órgano de línea y se ubica en el tercer nivel
organizacional dentro de la estructura orgánica y es responsable de elaborar y proponer planes,
programas y políticas para promover el desarrollo económico mediante la promoción de la
actividad agropecuaria y extractiva en el Distrito de Lares.
74
08.01.1 ÁREA DE PROMOCIÓN TURÍSTICA Y
EMPRESARIAL.
ARTICULO 112°
Es un órgano de línea, y se ubica en el tercer nivel organizacional dentro de la estructura
orgánica, es responsable de elaborar y proponer planes, programas y políticas para promover el
desarrollo económico mediante la promoción de la actividad turística y empresarial, en el distrito
de Lares y sus comunidades.
75
08.01.2 ÁREA DE ASISTENCIA TÉCNICA.
ARTICULO 115°
Es un órgano de línea, y se ubica en el tercer nivel organizacional dentro de la estructura
orgánica, es responsable de elaborar y proponer planes, programas y políticas para promover
el desarrollo económico mediante la promoción de la actividad agropecuaria, en el
distrito de Lares y sus comunidades.
76
08.01.2 ÁREA DE ASISTENCIA TÉCNICA ANIMAL Y VEGETAL.
Sanidad vegetal
Brindar servicios de asistencia técnica en el manejo integrado de Plagas (MIP), acorde a
1 los protocolos de Buenas Prácticas Agricola (BPA) que demandan los mercados.
Coordinar, acompañar, ejecutar y supervisar las acciones de asistencia técnica en el
2 Manejo Integrado de Plagas.
Desarrollar planes de capacitación convencional en el control de plagas claves o
3 importantes mediante la estrategia del Manejo Integrado de Plagas.
10 Velar y gestionar por la sostenibilidad del servicio de asistencia técnica en sanidad vegetal.
Este area de asistencia técnica agropecuaria para el cumplimiento de sus acciones debe
relacionarse con todas las unidades organicas de la Municipalidad , y externamente con el
Ministerio de Agricultura y SENASA , las Ongs y las organizaciones de productores
agropecuarios del distrito.
77
09. SUB GERENCIA DE DESARROLLO SOCIAL.
ARTICULO 118°
La Sub Gerencia de Desarrollo Social se ubica en el segundo nivel organizacional dentro de la
estructura orgánica y es el responsable de conducir las acciones relacionadas a la promoción
de los procesos sociales del distrito de Lares, sus comunidades y la formulación de los
proyectos de inversión incidiendo en el aspecto social a fin de coberturar los derechos
universales, como la educación, salud y; verificar que sus impactos redunden en la mejora de
la calidad de vida y bienestar de los habitantes del distrito y sus comunidades.
78
ARTICULO 120° DE LAS FUNCIONES ESPECÍFICAS
Está a cargo de un funcionario de confianza quien depende del Gerente Municipal y tiene las
siguientes funciones:
Planificar y concertar el desarrollo social en armonía con las políticas del Plan de Desarrollo
1 Concertado (PDC) y el Plan de Estrategico Institucional y coordinar con los programas
sociales de los diferentes ministerios.
Diseñar, ejecutar, concertar y controlar los programas y actividades que promuevan el
2 desarrollo social sostenido en el nivel local, en aspectos de salud, educación, cultura,
programas sociales y alimentarios.
Diseñar y formular el Plan Estratégico de Desarrollo Social, implementándolos en función
3 a los recursos disponibles.
4 Fortalecer el espíritu solidario y el trabajo colectivo, orientado hacia el desarrollo de la
convivencia social, armoniosa y productiva.
5 Promover, apoyar y reglamentar la participación ciudadana en el desarrollo local.
6 Establecer canales de concertación entre los vecinos y los programas sociales.
7 Difundir y promover los derechos del niño, del adolescente, de la mujer y del adulto
mayor, propiciando espacios para su participación en las instancias municipales.
8 Ejecutar los acuerdos del Concejo Municipal que le corresponden, bajo responsabilidad.
9 Proponer al Alcalde proyectos de ordenanzas y acuerdos de asuntos de su competencia.
79
09.01 DIVISIÓN DE PROGRAMAS SOCIALES ,
EDUCACIÓN Y CULTURA.
ARTICULO 122 °
La División de programas sociales , educación y cultura se ubica en el tercer nivel organizacional
dentro de la estructura orgánica, tiene como objetivo la lucha contra la pobreza extrema y está
encargado de diseñar estrategias de inclusión social en el Distrito de Lares y sus comunidades
contribuyendo a mejorar la calidad de vida, promover las actividades educativas y culturales.
80
16 Planificar, coordinar y ejecutar las actividades de registro de la persona con discapacidad.
Planificar, coordinar y ejecutar las actividades relacionadas con la protección,
17 participación y organización de las Personas Adultas Mayores del distrito.
Planificar, coordinar y ejecutar acciones de educación y sensibilización acerca de la
18 problemática de la persona adulta mayor, a fin de mejorar su calidad de vida y valor
como ser humano.
Promover proyectos de desarrollo social con la finalidad de buscar financiamiento local y
19
externo.
20 Atención a los programas de inclusión social en el Distrito en coordinación con el
Ministerio de Desarrollo e Inclusión Social MIDIS.
21 Elaborar y evaluar el Plan Operativo Institucional correspondiente a su unidad orgánica;
y presentarlo en el plazo establecido.
Desarrollar y/o apoyar actividades educativas no formales en las instituciones educativas,
22 dentro de la perspectiva de los programas de promociones educativas comunales y de
acuerdo a los planes trazados por la Municipalidad.
23 Apoyar la creación y funcionamiento de bibliotecas escolares y comunales.
Promover los servicios de salud en el ámbito Distrital; asistiendo fundamentalmente a los
24
pobladores que tienen bajos recursos económicos.
Realizar campañas de salud en coordinación con instituciones públicas y privadas,
25 nacionales e internacionales.
26 Planificar, ejecutar y conducir la operatividad de la plicacion de la FSU en su jurisdiccion.
También debera coordinar con los beneficiarios de los programas sociales y estos a su vez
demandan coordinar con los programas sociales del gobierno central como el MINISTERIO
DE DESARROLLO E INCLUSIÓN SOCIAL , MINISTERIO DE LA MUJER Y POBLACIONES
VULNERABLES MIMP y sus programas sociales como pensión 65, programa juntos y con el
ministerio de economía y finanzas para coordinar el cumplimiento de las metas del plan de
incentivos y las carteras ministeriales como el Ministerio de Vivienda y Construcción,
Ministerio de Educacion, Ministerio de Cultura, el Instituto Peruano del Deporte.
81
09.01.1 AREA DEL VASO DE LECHE.
ARTICULO 125°
La oficina del vaso de leche , es un órgano de línea y depende jerárquicamente de la División de
Programas Sociales, Educación y Cultura esta dentro de un órgano de Linea en el tercer nivel
o r g a n i z a c i o n a l
dentro de la estructura orgánica .
ARTICULO 126 ° DE LAS FUNCIONES ESPECÍFICAS
El área del vaso de leche esta a cargo del jefe de oficina del vaso de leche y
tiene las siguientes funciones.
8 Proponer las políticas del Programa del Vaso de Leche, para el mejoramiento continuo de
la asistencia alimentaria.
Velar por la calidad adecuada, cantidad exacta, entrega oportuna distribución en el lugar
9 indicado y al precio más bajo del mercado de los productos del programa del Vaso de
leche.
Controlar las actividades de los procesos de selección de insumos del Programa del Vaso
10 de Leche en base a criterios de los valores nutricionales de los alimentos a proveer,
condiciones de procesamiento, porcentaje de alimentos nacionales, experiencia y
preferencia de los consumidores beneficiarios del programa.
Proponer la compra de insumos o productos necesarios para atender el Programa del
11 Vaso de Leche, al Comité Especial de Adjudicaciones quien convocará el proceso de
Selección.
Derivar los expedientes de los proveedores seleccionados, al Comité Especial de
12 Contrataciones y Adquisiciones para que proceda de acuerdo a Ley.
Coordinar con las presidentas de los Comités del Vaso de Leche la entrega de los
13 productos en forma oportuna y supervisar la atención con calidez a los usuarios o
beneficiarios del Programa.
14 Controlar y verificar la actualización de los padrones de cada uno de los comités.
Apoyar en el tramite ante la oficina de coordinacion regional , oficina regional de control o la
15 unidad organica que haga sus veces, la creacion del usuario y contraseña de uso personal,
para el acceso al aplicativo informatico sistema programa del vaso de leche.
16 Operar el sistema del programa vaso de leche o aplicativo informatico suministrado por la
Contraloria General de la Republica.
82
Efectuar el registro y envío de la información relacionada al gasto del programa del vaso
17
de leche y la ración mensual distribuida.
Mantener la información física actualizada de la información remitida en forma electrónica
18 a la contraloría general de república a través del aplicativo, para los casos de supervisión
previa, concurrente y posterior de la legalidad de los actos que se informan.
Ingresar la información en los formatos siguientes:
Formato PVL información mensual de gastos e ingresos del programa del vaso de leche
19 anexo 1.
El formato ración A y B según corresponda la información de la ración mensual distribuida
por el programa del vaso de leche
20 Cumplir con las demás funciones que se le encargue.
83
09.01.2 ÁREA DEMUNA Y OMAPED.
ARTICULO 128 °
El área de la DEMUNA Y OMAPED , es un órgano de línea y depende jerárquicamente de la
División de Programas Sociales , Educación y Cultura y esta en el tercer nivel organizacional
dentro de la estructura orgánica,.
84
Presentar denuncias ante las autoridades competentes por faltas y delitos en agravio
15 de los niños y adolescentes e intervenir en su defensa.
Recepcionar y entregar las pensiones alimenticias a solicitud de los interesados previa Acta
16 de Conciliación.
Coordinar con las diferentes áreas que integran la municipalidad a fin de dar un servicio
28 eficiente a las personas con discapacidad, optimizando las condiciones de accesibilidad.
Canalizar los requerimientos de las personas con discapacidad hacia los diferentes
29 entidades.
Impulsar la organización de los vecinos con discapacidad a través de intereses comunes,
30 permitiendo un trabajo más efectivo.
Promover la integración social de las personas con discapacidad residentes en el distrito, en
31 coordinación con los organismos del Estado, instituciones privadas y organizaciones que
tengan fines similares.
Realizar programas de apoyo social a las personas con discapacidad residentes en el
32 distrito, contribuyendo a su desarrollo personal e inclusión en la sociedad en condición de
igualdad, sin discriminación de raza, sexo, religión o de cualquier clase.
Otras Funciones que le corresponde por mandato de la Ley y las que le asigne el
33 Alcalde de la Municipalidad o la Sub Gerencia de Desarrollo social
85
ARTICULO 130 ° DE LA INTERRELACION INTERNA Y EXTERNA
Para coordinar con los beneficiarios de esta dependencia, los niños, adolescentes, personas
con habilidades diferentes , debera coordinar externamente con el Ministerio de Justicia,
Fiscalía el Ministerio de la Mujer y Poblaciones Vulnerables, con el Ministerio de Economía y
Finanzas, la Dirección de Sistemas Locales y Defensorías, la Dirección General de Niñas y
Niños y adolescentes, coordinar con los directores y docentes de las instituciones educativas
y el CONADIS
86
09.01.3 AREA DE SEGURIDAD CIUDADANA.
ARTICULO 131° DE LAS FUNCIONES
Esta a cargo de un jefe del área, con la denominación de jefe de seguridad ciudadana y
tiene las siguientes funciones.
Planear organizar, dirigir las acciones, disuasivas y preventivas contra los hechos y
3 circunstancias que alteren la tranquilidad pública en sus diferentes modalidades en cada
zona de seguridad.
Promover las reuniones del comite distrital de seguridad ciudadana para tomar accciones
4
e informar las que se viene realizando
Capacitar y entrenar al personal de Seguridad Ciudadana (SERENAZGO) de manera
5
óptima para apoyar la seguridad del vecindario.
6 Coordinar con la Policía Nacional y las organizaciones vecinales la realización de
actividades que busquen la tranquilidad y el orden en cada zona de seguridad del Distrito.
87
09.01.4 AREA DE ULE.
ARTICULO 133° DE LAS FUNCIONES
Está a cargo de un jefe de área, con la denominación de jefe de la oficina de ULE Unidad Local de
E m p a d r o n a m i e n t o y t i e n e l a s
siguientes funciones:
16 Otras funciones que le sea asignada por el Señor Alcalde , la Sub Gerencia de Desarrollo
Social y del jefe de la división de programas sociales , educación y cultura.
88
09.02 DIVISIÓN DE RECURSOS
NATURALES Y MEDIO AMBIENTE.
ARTICULO 135°
La División de Recursos Naturales y Medio Ambiente de la Municipalidad es un órgano de línea
ubicada en el tercer nivel Organizacional dentro de la estructura orgánica, y es la encargada de
planificar, organizar, dirigir, supervisar y controlar todas las actividades relacionadas al medio
ambiente y recursos naturales previniendo, ejecutando y fortaleciendo las actividades medio
ambientales y la depredación de los recursos naturales.
Planificar, organizar, coordinar, dirigir, controlar y supervisar las actividades del medio
ambiente y el cuidado de los recursos naturales en la jurisdicción y ámbito del Distrito de
1
Lares.
Implementar el Sistema Distrital de Gestión Ambiental, en coordinación con los entes
2 competentes e implementar los programas que permitan cumplir lo establecido por el
Ministerio del Ambiente (MINAM).
3 Promover alianzas estratégicas con instituciones públicas y privadas para la gestión
de áreas de conservación.
4 Realizar campañas y actividades que conduzcan a disminuir la contaminación ambiental.
89
09.02.1 ÁREA TÉCNICA MUNICIPAL DE AGUA ,
ARTICULO 138° Y SANEAMIENTO .
El Área Técnica Municipal de Agua y Saneamiento de la Municipalidad de Lares es un órgano de
línea ubicada en el tercer nivel organizacional dentro de la estructura orgánica, y se encarga de
planificar, organizar, dirigir y controlar las actividades relacionadas con el saneamiento básico y
medio ambiente fortaleciendo capacidades comunales y locales en saneamiento básico mejorando
la calidad de vida de la población.
ARTICULO 139° DE LAS FUNCIONES ESPECÍFICAS
El área técnica del agua y saneamiento está cargo de un jefe de área y tiene las
siguientes funciones:
90
Proponer la mejora de procesos y de procedimientos en su área, propendiendo a la
18 mejora continua de los mismos, a traves de directivas , y manuales de
procedimientos elaborados en coordinación con las áreas competentes.
Las demás atribuciones y responsabilidades que se deriven del cumplimiento de las
19 normas normas legales y las funciones que les sean asignadas por el alcalde o el
concejo municipal.
91
09.02.2 AREA DE LIMPIEZA PÚBLICA, PARQUES
Y JARDINES
ARTICULO 141°
El Área de Limpieza Pública es un órgano de línea y depende jerárquicamente de la División de
recursos naturales y medio ambiente.
Proponer y ejecutar acciones para lograr mayor eficiencia y competitividad en los servicios
1
de limpieza pública que presta la Municipalidad.
Ejecutar las actividades de transporte, recolección, transferencia y disposición final de los
2 residuos sólidos que se producen en la jurisdicción del distrito asimismo el recojo y barrido
de calles del Distrito.
Planificar y programar el requerimiento de las necesidades de bienes y servicios para
3 el cumplimiento de sus funciones de su Oficina.
Organizar, y ejecutar campañas de limpieza y recojo de basura en coordinación con las
4 entidades competentes y sociedad civil.
Esta oficina de limpieza publica , parques y jardines, para el cumplimiento de sus funciones,
debera coordinar con todas las dependencias de la Municipalidad, Alcaldía, Gerencia Municipal, la
Sub Gerencia de Desarrollo Social y Medio Ambiente, y externamente con los vecinos para la
recolección de los residuos sólidos, con el ministerio del ambiente, con el ministerio de salud para
verificar la gestión de los residuos sólidos y el cumplimiento de las metas del plan de incentivos.
92
PARQUES , JARDINES
7 Delimitar con cercos vivos de plantas de las zonas, delimitadas con los vecinos del Distrito.
Concertar con dirigentes de las organizaciones de base, directores de las instituciones
8
educativas para su participación compartida en la intervención de sus áreas verdes.
Esta oficina de Limpieza pública, parques y jardines, se relaciona internamente con las
diferentes unidades administrativas de la Municipalidad, externamente con los vecinos, para
mejorar la prestacion de los servicios de limpieza y el cuidado de los parques y jardines del
distrito.
93
09.03 DIVISIÓN DE SERVICIOS MUNICIPALES .
ARTICULO 145°
La División de Servicios Municipales, cumplira las funciones de mejorar la prestación de los
servicios en forma rápida, eficiente y de calidad, a los ciudadanos que lo demanden en los
diferentes servicios, como los baños termales, cementerio, estadio municipal, coliseo, para lo que
debera organizar sus propios sistemas agiles , oportunos, debido a que estos servicios reflejan el
nivel de organización de nuestra Municipalidad Distrital de Lares.
5 Monitorear en forma permanente las acciones de una mejor forma de servir con
Esta división, para el cumplimiento de sus actividades, debe coordinar con la Sub Gerencia de
Desarrollo Social, y todas las unidades organicas de la Municipalidad.
Externamente debe coordinar con la Secretaria de Gestión Pública , el Ministerio de la
Presidencia de la República, y otras carteras ministeriales.
94
09.03.1 AREA DE REGISTRO CIVIL
ARTICULO 148°
La oficina de Registro Civil , está ubicado en el tercer nivel de la organización dentro
de la estructura orgánica, depende jerárquicamente de la Sub- Gerencia de Desarrollo Social,
que tiene la responsabilidad de registrar el Estado Civil de nacimientos, defunciones,
matrimonios, divorcios de toda la población de la jurisdicción del distrito de Lares de acuerdo a
las normas vigentes emanadas de los Entes Rectores de Registros de Estado Civil a nivel
Nacional.
Cumplir y hacer cumplir las leyes, normas y demás disposiciones del Sistema Nacional de
1 Identificación y Estado Civil; Ley Orgánica de RENIEC Nº 26497 y su Reglamento D. S. Nº
015-98-PCM.
2 Planificar, dirigir, controlar y evaluar las actividades de la Unidad de Registro de Estado
Civil.
3 Administra las actividades de inscripción y registros de nacimientos, matrimonios y
defunción de la población en general del Distrito.
95
17 Ubicación permanente de la documentación existe en la oficina.
Realizar anotaciones marginales y/o textuales de inutilizacion de actas de nacimiento,
18 matrimonio y de defuncion.
96
09.03.2 AREA DE LOS SERVICIOS GENERALES.
BAÑOS TERMALES.
ARTICULO 151° DE LAS FUNCIONES
Programar las acciones de limpieza de las instalaciones de los baños termales, las pozas
3
de agua calientes, el servicio electrico, y la seguridad.
4 Recepcionar los boletos , registrar, controlar la emisión de los boletos a los usuarios.
5 Programar, controlar el funcionamiento de los servicios de hospedaje.
Programar, monitorear las acciones del buen servicio del hospedaje, la atencion, limpieza y
6
aseo general.
Programar y controlar los servicios de lavado, secado y manipulación, arreglos de las
El área de los servicios generales, se relaciona con Alcaldía, Gerencia Municipal , la Sub
Gerencia de Desarrollo Social, y otras áreas, relacionadas con la prestación de los
servicios.
97
TITULO III
Contiene
CAPITULO I
Del régimen laboral.
CAPITULO II
Del régimen económico.
98
99
CAPITULO I
La Municipalidad Distrital de Lares cuenta con personal bajo la modalidad contractual de Contrato
Administrativo de Servicios (CAS) regulados mediante Decreto Legislativo Nº 1057 y su
reglamento; para los servidores que no cuenten con plaza presupuestada (PAP) y que por
necesidades de servicio se requiere su participación en las labores institucionales.
100
101
CAPITULO II
102
TITULO IV
Contiene
CAPITULO I
Importancia del ROF.
103
DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS
DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS
CAPITULO I
ARTICULO 155° IMPORTANCIA DEL ROF
Primera: El Manual de Organización y Funciones, es el único documento, que describirá todas las
funciones específicas a nivel de cargo o puesto de trabajo desarrollándolas a partir de la estructura
orgánica y funciones generales establecidas en el presente Reglamento de Organización y
Funciones, así como en base a los requerimientos de cargos considerados en el Cuadro para la
Asignación de Personal ( CAP).
Tercera: El funcionamiento del Concejo Municipal y las Comisiones de Regidores, del Consejo de
Coordinación Local Distrital, la Junta de Delegados Vecinales será fijado en sus respectivos
Reglamentos de Organización Interior.
Quinta:Disponer que a partir del presente instrumento de gestión, las unidades orgánicas de la
municipalidad actualicen sus planes operativos en coordinación con la oficina de planificación y
presupuesto en un plazo no mayor a 100 días calendario.
Sexta:Disponer que a partir de la aprobación del presente instrumento de gestión, las unidades
orgánicas de la municipalidad actualicen su Manual de Organización y Funciones en coordinación
con la oficina de Planificación y presupuesto en un plazo no mayor a 100 días calendario.
104
TITULO V
Contiene
CAPITULO I
105
DISPOSICIONES TRANSITORIAS
DISPOSICIONES TRANSITORIAS
CAPITULO I
DE LOS ORGANOS QUE IMPLEMENTARAN.
ARTICULO 156°
106
TITULO VI
Contiene
CAPITULO I
La implementación.
107
DISPOSICIONES FINALES
DISPOSICIONES FINALES
CAPITULO I
La implementación.
ARTICULO 157°
108