REGLAMENTO DEL ACTO DE GRADO

IUT – AGRO INDUSTRIAL

San Cristóbal, 22 de Octubre de 2010

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 REGLAMENTO DEL ACTO DE GRADO
IUT – AGRO INDUSTRIAL

CAPÍTULO I

Disposiciones fundamentales

Artículo 1.- El Consejo Directivo del Instituto Universitario de

Tecnología Agro Industrial en uso de las atribuciones que le confiere el
Artículo 15 Ordinales 3 y 8 capítulo ll del Reglamento de Institutos y
Colegios Universitarios , según decreto presidencial Nº 865 del 27 de
Septiembre de 1995, crea el presente Reglamento que regula el
procedimiento para optar a Títulos y Grados Académicos ; así como las
formas protocolares que regirán los actos de otorgamiento o
graduación de los estudiantes que hayan culminado sus estudios en la
Universidad.

Artículo 2.- El acto de grado es la solemne entrega oficial del título

académico específico al que se han hecho acreedores varios de sus
estudiantes regulares según la carrera o Programa Nacional de
Formación cursada en el Instituto Universitario de Tecnología Agro

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Industrial, y es conferido a través de las autoridades académicas
correspondientes.

Artículo 3.- El Instituto Universitario de Tecnología Agro Industrial,

otorgará los Títulos y Grados Académicos, previo cumplimiento, por
parte de los aspirantes, de los requisitos académicos, legales y
reglamentarios establecidos en las leyes de la República y en los
reglamentos de la Institución.

Artículo 4.- Para participar en el acto de grado correspondiente, el

estudiante debe pasar por la Unidad de Grado durante su lapso
académico de pre pasantía para formalizar la solicitud de título y cumplir
con los requisitos establecidos en las leyes de la República y con las
normativas de la Institución.

Artículo 5.- Corresponde al Coordinador de la Comisión de

Modernización y Transformación el conferimiento de los Títulos y
Grados que otorgue esta Institución, de conformidad con lo establecido
en el Artículo 21 ordinal 7 del reglamento de Institutos y Colegios
Universitarios, según decreto presidencial Nº 865 del 27 de Septiembre
de 1995.

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Artículo 6.- Con la finalidad de informar los procedimientos y las
normas protocolares, el estudiante al inscribir el último semestre o
trayecto deberá recibir el reglamento del Acto de Grado.

Artículo 7.- Los aranceles legales estarán sujetos a la regulación

establecida por el Ministerio del Poder Popular Para la Educación
Universitaria; sin embargo, los gastos de celebración del Acto Solemne
de Grado quedan sujetos a los aranceles adicionales establecidos por
la Comisión para el Acto de Grado, previa aprobación del Consejo
Directivo.

Artículo 8.- El diploma correspondiente de un Título o Grado

Académico contendrá los siguientes datos del recipiendario y de la
Universidad:

a. Identificación de la República y del Ministerio del Poder Popular para

la Educación Universitaria.
b. Nombre completo, escudo y logo del IUTAI.
c. Nombres y apellidos completos, número de la cédula de identidad y
el lugar de nacimiento del graduando(a).
d. La especialidad y grado que se otorga.
e. Lugar y fecha de expedición.

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f. La firma autógrafa del (la) Coordinador (a) de la Comisión de
Modernización y Transformación, y de quien ejerza las funciones
del (la) Subdirector (a) Académico (a), así como de un (a) docente
de la institución.
g. Sellos húmedos relacionados con las autoridades académicas y
sello seco de la Universidad.
h. Leyenda para asentar los datos de autentificación del Título o
Grado, en el Registro Público.

Artículo 9.- El título se expedirá una sola vez y será entregado en

acto público. No es un documento repetible; en caso de extravío, el
dueño formulará una solicitud de CONSTANCIA, ante el departamento
de Admisión, Evaluación y Control de Estudio, dentro de las normas
legales que corresponda y previa cancelación de los aranceles
respectivos que esto ocasiona.

Parágrafo Único: La certificación de Título extraviado sólo se realiza

ante el Registro Principal del Estado donde efectuó dicho trámite

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 CAPÍTULO II
Del Graduando

Artículo 10.- Serán considerados aspirantes a grado aquellos

estudiantes que completen el pensum de estudio, llenen los requisitos
exigidos por la Unidad de Admisión, Evaluación y Control de Estudios, y
cumplan con las leyes y reglamentos vigentes.

Artículo 11.- El expediente del graduando debe contener los

siguientes documentos:
a. Fotocopia ampliada de la Cédula de Identidad, con vista al Original.
b. Fotocopia de la Partida de Nacimiento, con vista su copia certificada.
c. Fotocopia en fondo negro del Título de Bachiller, con vista al original.
d. Fotocopia de las notas certificadas de educación media, con vista al
original.
e. Solvencia de Administración, Biblioteca, Bienestar Estudiantil,
Laboratorios, Coordinación de Deportes y todos los que exija la
Unidad de Admisión, Evaluación y Control de Estudios.
f. Otros recaudos necesarios que pudiera determinar la Institución.

PARÁGRAFO UNO: Los requisitos de los ordinales A, B, C y D, deben

ser solicitados a la Unidad Admisión, Evaluación y Control de Estudios.

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PARÁGRAFO DOS: Todos los Coordinadores de Sub-Comisión que
emitan solvencia deben tener registrada su firma en la Unidad de
Grado.

CAPÍTULO III

De la Organización del Acto de Grado

SECCIÓN PRIMERA

Designación de la Comisión Para el Acto de Grado

Artículo 12.- El Consejo Directivo designará la Comisión para el Acto

de Grado.

Artículo 13.- La Comisión para el Acto de Grado, tendrá como

función:
1. Gestionar el escenario donde se realizarán los actos de grado.
2. Adecuación, decoración y distribución del ambiente donde se
desarrollarán los actos de grado.
3. Coordinar la logística necesaria para las actividades de grado.
4. Coordinar los guías protocolares.

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5. Elaboración de invitaciones y pases para los asistentes al solemne
Acto de Grado.
6. Ordenar en el presídium, alfabéticamente, los títulos y las medallas
a conferir según la Especialidad o Programa Nacional de Formación.
7. Elaboración del programa y protocolo a seguir por autoridades y
graduandos.
8. Coordinar la realización de la firma del acta y de los ensayos del
Acto de Grado.
9. Seleccionar conjuntamente con los graduandos la empresa
proveedora de los atuendos (toga, birrete y estola); así como el
servicio de fotografía y video profesional, previa aprobación del
Consejo Directivo.
10. Elaboración del presupuesto de gastos que implica la realización
del acto de grado, para ser aprobado por el Consejo Directivo.

Artículo 14.- Todas las actividades desarrolladas por la Comisión para

el Acto de Grado deben ser notificadas al Consejo Directivo.

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 SECCIÓN SEGUNDA

Designación de Padrinos o Madrinas

Artículo 15.- Todas las especialidades o Programas Nacionales de

Formación, tienen la facultad de designar por lo menos un padrino o
madrina de promoción.

PARÁGRAFO UNO: Se admitirá un máximo de dos padrinos o

madrinas por Especialidad o Programa Nacional de Formación.

PARÁGRAFO DOS: Se entienden como promoción los Estudiantes

que cumplieron con todos los requisitos de ley y están a la espera del
conferimiento de Título.

Artículo 16.- Las diferentes promociones deberán notificar

formalmente al Consejo Directivo y a la Comisión para el Acto de
Grado, los nombres de los padrinos o madrinas designados.

Artículo 17.- Los padrinos o madrinas de promoción deben ser

Trabajador o Trabajadora de la Institución.

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PARÁGRAFO UNO: De no ser Trabajador o Trabajadora de la
Institución deben solicitar al Consejo Directivo la respectiva aceptación
mediante comunicación escrita donde indiquen los motivos de la
designación, nombre y apellido, grado académico y profesión u oficio
que desempeña el padrino o madrina seleccionada.

PARÁGRAFO DOS: El Consejo Directivo en sesión ordinaria o

extraordinaria aprobará o improbará el nombre de alguno de los
postulados; quien no será considerado para la elección del padrino o
madrina.

Artículo 18.- La escogencia del padrino o madrina por los graduandos

deberá efectuarse por lo menos veinte (20) días hábiles calendario
antes del Acto de Grado.

Artículo 19.- Cuando el padrino o madrina forman parte del personal

docente de la Institución, deberán portar la indumentaria institucional
correspondiente a la solemnidad del Acto al que asistirán (toga, birrete,
estola y medalla), en caso contrario deberán asistir con traje formal no
académico.

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Artículo 20.- El padrino o madrina designado no tendrá ninguna
participación en el desarrollo protocolar del acto académico; solo se le
garantizará un puesto especial en el ambiente donde se realizará el
solemne acto de grado.

CAPÍTULO IV
Del Solemne Acto de Grado.

SECCIÓN PRIMERA
De la Indumentaria

Artículo 21.- Para los Actos Solemnes de Grado, las autoridades

coordinadores de los departamentos académicos, docentes, y
graduandos usarán como vestimenta oficial: la Toga, el birrete, la
estola y la Medalla.

Artículo 22.- Los colores de la vestidura académica oficial a utilizar en

el acto de grado serán:
1- Toga negra.
2- Birrete negro o boina negra
3- Estola amarilla con el logo de la Institución.

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PARÁGRAFO ÚNICO: La Comisión de Modernización y
Transformación decidirá lo referido en el numeral 2, en cuanto a
cuándo se utilizará Birrete o Boina.

Artículo 23.- El traje académico de docente del Instituto Universitario

de Tecnología Agro Industrial, que asistan al solemne Acto Académico
será:
1. Para docentes sin postgrado: toga negra ribeteada al frente con
una cinta de color que identifica la carrera a la que pertenece el
profesional y birrete de color negro con borla de color negro
colocada al lado derecho.
2. Para docentes con especialización: toga de color negro con cinta
de cinco centímetros de ancha ribeteada al frente de color que
identifique la carrera del profesional; las mangas deberán tener una
cinta tipo barra de cinco centímetros de ancho del mismo color que
identifique la carrera; el birrete será de color negro con borla del
mismo color colocada al lado derecho.
3. Para docentes con Magíster: toga de color negro con cinta de
cinco centímetros de ancha ribeteada al frente de color que
identifique la carrera del profesional; las mangas deberán tener dos
cintas tipo barra de cinco centímetros de ancho del mismo color que

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identifique la carrera; el birrete será de color negro con borla del mismo
color colocada al lado derecho.
4. Para docentes con Doctorado: toga de color negro con cinta de
cinco centímetros de ancha ribeteada al frente de color que
identifique la carrera del profesional; las mangas deberán tener tres
cintas tipo barra de cinco centímetros de ancho del mismo color que
identifique la carrera; el birrete será de color negro con borla del
mismo color colocada al lado derecho.
5. El traje académico para las autoridades: toga de color negro,
ribeteada al frente con la cinta de color que representa la carrera a
la que pertenece; las mangas deberán llevar el número de cintas y
el color correspondiente a la titulación obtenida. Birrete de color
negro con borla del mismo color, colocada al lado derecho, deben
portar una medalla con cinta tricolor, en concordancia con la
bandera nacional como seña de la jerarquía que representan.

Artículo 24.- Los colores representativos de las especialidades

existentes para la cinta de la medalla son:

1. Ciencias Agropecuaria: verde

2. Electrónica Industrial : Azul rey
3. Mantenimiento Industrial : Azul Marino

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4. Informática: Azul rey
5. Geología y Minas : Azul Rey
6. Tecnología de Alimentos : Amarillo
7. Agroalimentaria: Verde
8. Mecánica: Azul Marino
9. Electricidad: Azul rey

PARÁGRAFO ÚNICO: A medida que se creen nuevos Programas

Nacionales de Formación, se agregarán nuevas indicaciones referidas
al color de la cinta.

Artículo 25.- Queda prohibido usar el traje académico fuera de las

actividades consagradas en el presente reglamento, salvo en
ceremonias académicas celebradas en Universidades o Instituciones
nacionales o extranjeras que así lo requieran o cuando la Universidad
sea representada en eventos en el que la solemnidad exija el uso del
traje.

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 SECCIÓN SEGUNDA

De la Asistencia.

Artículo 26.- Acogido el artículo 58 capítulo 6 del decreto 1575 del 16

de enero de 1974, la asistencia al acto de grado es obligatoria para el
Director o Coordinador, Subdirectores, Jefes de Subcomisiones, Jefes
de Departamentos Académicos, Jefes de Áreas y Graduandos y para
los Padrinos y Madrinas designados que sean trabajadores de la
Institución.

Artículo 27.- Será considerada falta grave la inasistencia injustificada a

los actos de grado de los miembros enunciados en el anterior artículo,
por lo que recibirán amonestación escrita del Consejo Directivo, la cual
se enviará con copia a la Unidad de Recursos Humanos.

Artículo 28.- Los graduandos y las graduandas estarán obligados a

asistir a la firma para del Acta y al acto académico.

PUNTO ÚNICO: En caso de no asistir a la firma del Acta o el Acto de

Grado deberá pagar los aranceles correspondientes y el conferimiento
del Título o Grado se hará vía administrativa.

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Artículo 29.- Los invitados especiales, fotógrafos, representantes de
los medios, coral, docentes, padrinos y familiares (en caso de honores
post Morten), tendrán una ubicación especial dentro de la organización
del evento.

Artículo 30.- La cantidad de invitados por graduando será determinada

por la capacidad del auditorio; y es indispensable presentar el pase
emitido por la Comisión para el Acto de Grado para el acceso al mismo.

SECCIÓN TERCERA
Del desarrollo del Acto de Graduación.

Artículo 31.- Para el conferimiento de Títulos y Grados Académicos

los aspirantes podrán optar por uno de los procedimientos siguientes:
a.- Acto Solemne de Graduación.
b.- Acto Protocolar por vía Administrativa.

Artículo 32.- Durante la semana de la realización del Acto Solemne

de Graduación, los graduandos, deberán asistir al sitio indicado por la
Comisión para el Acto de Grado, para la firma del Libro de Acta de
Grado.

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Artículo 33.- La fecha del Acto Solemne de otorgamiento de Títulos y
Grados Académicos, será fijada por el Consejo Directivo.

Artículo 34.- El lugar de la celebración del acto académico de grado

será seleccionado por el Consejo Directivo; considerando la
solemnidad del mismo.

Artículo 35.- El solemne Acto de Grado iniciará puntualmente a la hora

fijada por el Consejo Directivo.

Artículo 36.- El acto solemne será presidido por el Director o

Directora y/o Coordinador o Coordinadora, se llevará a cabo según el
ceremonial que establezcan las Autoridades del Instituto.

Artículo 37.- El Director o Directora y/o Coordinador o Coordinadora,

previa consulta de las Autoridades del Consejo Directivo, podrá
suspender el Acto Académico de Grado cuando las circunstancias así
lo ameriten.
Artículo 38.- La realización de cada uno de los Actos Académicos de
Grado será dirigida por un Maestro de Ceremonias, nombrado por el
Consejo Directivo.

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Artículo 39.- Los aspirantes que no forman parte de la promoción
pero llenen los requisitos para graduarse y que teniendo la opción a
Grado por vía Administrativa, deseen recibir su Título en el siguiente
Acto Solemne, deberán dirigir una solicitud a la Unidad de Grado.

Artículo 40.- La promoción de grado será designada con el número

de orden correspondiente, a partir de la primera, de acuerdo a la
carrera o al Programa Nacional de Formación respectiva.

Artículo 41.- El Consejo Directivo determinara la cantidad y fecha de

los Actos de Grado a desarrollarse durante el año.

CAPÍTULO V
De los Conferimientos de Títulos

SECCIÓN PRIMERA
De los Grados Académicos

Artículo 42.- Se otorgará la Mención Honorífica Summa Cum Laude

a aquellos graduandos que hayan cursado todos sus estudios de
pregrado en éste Instituto y hayan obtenido un Índice de Rendimiento
Académico (IRA) de DIECINUEVE (19) a VEINTE (20) PUNTOS, o su

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equivalente; el índice de efectividad uno (01) como resultado de todas
las calificaciones definitivas durante su carrera universitaria y que no
hayan sido objeto de sanción disciplinaria.

PARÁGRAFO ÚNICO: Dicho otorgamiento consistirá en la entrega de

un Diploma de Summa Cum Laude, así como el derecho a usar toga
y birrete blanco durante el Acto Solemne de Graduación.

Artículo 43.- Se otorgará la mención honorífica Cum Laude para

aquellos graduandos y graduandas que hayan cursado todos sus
estudios de pregrado en ésta Universidad, obteniendo un Índice de
Rendimiento Académico (IRA) no inferior a DIECISIETE (17) PUNTOS
o su equivalente, el índice de efectividad uno (01) como promedio de
todas las calificaciones definitivas durante su carrera universitaria y que
no hayan sido objeto de sanción disciplinaria.

PARÁGRAFO ÚNICO: Dicho otorgamiento consistirá en la entrega de

un Diploma Cum Laude, así como el derecho a usar capa blanca
sobre la toga negra.

Artículo 44.- Una vez finalizado el período académico respectivo, los

alumnos y alumnas que resultaren aplazados en alguna asignatura, no

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podrán ser acreedores de las menciones honoríficas establecidas en
los Artículos 46 y 47 del presente reglamento.

Artículo 45.- Los estudiantes que hayan cursado algunas asignaturas

por avance en el Período Académico Intensivo (PAI) podrán ser
acreedores de las menciones honoríficas Summa Cum Laude y
Cum Laude.

Artículo 46.- Los estudiantes que hayan realizado cambio de carrera,

podrán ser acreedores de las menciones honoríficas Summa Cum
Laude y Cum Laude.

Artículo 47.- Los diplomas mencionados en los Artículos 46 y 47

serán firmados por el Director (a) y/o Coordinador (a) y por el
Subdirector (a) Académico.

Artículo 48.- Corresponde al Departamento de Admisión, Evaluación y

Control de Estudio, a través de sus unidades operativas, dar
cumplimiento de lo establecido en éste Reglamento sobre los Grados
Académicos con Honores

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 SECCIÓN SEGUNDA

Del Conferimiento de Título o Grado

por vía Administrativa.

Artículo 49.- Aquellos estudiantes que al momento de efectuarse el

Acto de Grado no haya cumplido con los requisitos exigidos, podrán
gestionar el otorgamiento del título por VÍA ADMINISTRATIVA,
mediante comunicación dirigida a la Unidad de Grado.

PARÁGRAFO ÚNICO: La solicitud tendrá como límite para el

otorgamiento de Título por vía administrativa cinco (05) días hábiles
luego de transcurrido el Acto Solemne de Grado.

Artículo 50.- Evaluado el expediente del solicitante del título por Vía
Administrativa y cumpliendo con todos los requisitos, el Coordinador
de la referida dependencia elevará la solicitud de grado ante el Consejo
Directivo para los efectos pertinentes.

PARÁGRAFO ÚNICO: La decisión será notificada por escrito al

graduando.

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Artículo 51.- Transcurrido veinte (20) días hábiles luego de celebrado
el Acto solemne de Grado podrá desarrollarse otorgamiento de Título
por vía administrativa.

PARÁGRAFO ÚNICO: En caso de no ser presidido el acto

administrativo por el Director y/o Coordinador (a) de la Institución
podrá ser otorgado por el Subdirector Académico o por el Sub-Director
Administrativo.

Artículo 52.- Conferir Títulos o Grados por vía Administrativa, no

requiere de protocolo de solemnidad.

SECCIÓN TERCERA
De la entrega de Títulos Post.- Mortem

Artículo 53.- Cuando un estudiante haya cumplido con todos los

requisitos académicos y administrativos establecidos por la Institución y
fallece en el lapso de espera para el acto de grado, recibirá
públicamente honores post-mortem y se le hará entrega a su
representante (madre, padre, conyugue o hijo) durante el acto
académico en el momento en que a él o ella le corresponda. Antes de
llamar al representante, será leída la providencia del Consejo Directivo.

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El representante será llamado por el Nombre del fallecido y su puesto
entre los graduandos estará vacío; para los efectos administrativos
levantarán un acta que reposará en el Departamento de Admisión,
Evaluación y Control de Estudio.

PARÁGRAFO ÚNICO: La Institución notificará, a través de un

oficio, al representante que recibirá el título del graduando fallecido los
pormenores del protocolo y recepción del título.

CAPÍTULO VI
DE LAS INTERPRETACIONES MUSICALES.

Artículo 54.- La coral del IUT estará presente en los Actos

Académicos de Graduación y realizará solamente las interpretaciones
de los Himnos:

1. Himno Nacional de la República Bolivariana de Venezuela durante

la apertura del acto de grado.
2. Himno del Graduando (Gaudeamus Igitur); después del
otorgamiento del título.
3. Himno del IUTAI, después de la lectura de las palabras del
Director.
4. Himno del Estado Táchira, en la clausura del acto.

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 CAPÍTULO VII

Del Protocolo del Solemne Acto de Grado

SECCIÓN PRIMERA
Entrada y salida del recinto

Artículo 55.- Para garantizar la solemnidad del acto de grado

deberán cumplir con el protocolo establecido por la Institución, cuyas
disposiciones son:

A la entrada del auditorio:

 Los graduandos se ubicaran en el mismo orden asignado

durante el respectivo ensayo.
 Serán seguidos del personal docente de la Institución, después
los padrinos (si son docentes del IUT), luego los
Jefes de área, jefes de departamentos académicos, jefes de
subcomisiones, Subdirectores, y por último el Director o
Coordinador
 Los padrinos que no pertenezcan al personal docente del IUT
tendrán una ubicación especial en el auditorio pero no podrán

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 participar durante el ingreso de los graduandos y autoridades del
IUT.

Artículo 56.- Una vez realizada la entrada al auditorio los graduandos,

docentes, padrinos, jefes de área, jefes de departamentos académicos,
jefes de subcomisiones, subdirectores y el director, serán ubicados en
las butacas asignadas por la Comisión Permanente de grado, según la
Jerarquía que corresponda.

Artículo 57.-

A la salida del auditorio.

 Al finalizar el solemne Acto de Grado, procederán a salir en el
orden inverso al momento de la entrada; específicamente: el director,
los subdirectores, jefes de subcomisiones , jefes de departamentos
académicos, jefes de áreas , padrinos docentes del IUT, docentes y por
último los estudiantes quienes saldrán en el mismo orden de entrada;
es decir, en orden alfabético y por especialidad.

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 SECCIÓN SEGUNDA
Conformación del presídium

Artículo 58.- El presídium para el solemne acto de grado estará

conformado por el Director o Coordinador del IUT, en el centro; a su
derecha el Subdirector Académico; a su izquierda el Subdirector
Administrativo.

PARÁGRAFO UNO: Sí los integrantes de la directiva del Instituto

consideran conveniente la presencia en el presídium de los
Coordinadores de los Departamentos Académicos de las
Especialidades y de los Programas Nacionales de Formación o
invitados especiales, serán ubicados en el presídium en orden
alfabético de derecha a izquierda. En caso contrario ocuparán un
asiento especial dentro del presídium.

PARÁGRAFO DOS: Sí en el acto académico de grado está presente

una autoridad Ministerial (Ministro o Ministra, Viceministro o
Viceministra) serán ubicados a la derecha del Director.

PARÁGRAFO TRES: El coordinador de Admisión, Evaluación y

Control de estudio se ubicará a la derecha del Subdirector Académico.

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Artículo 59.- Las autoridades, civiles, militares, eclesiásticas, políticas,
entre otras, presentes en el acto, no tienen derecho a subir al
presídium; a excepción de que exista una autorización previa emitida
por el Consejo Directivo.

SECCIÓN TERCERA
Solicitud verbal del Título
Y Juramentación

Artículo 60.- La solicitud verbal del Título para los graduandos, deberá
ser incluida en el Acto Académico de Grado y será realizada en voz
alta por el estudiante o estudianta que haya obtenido el segundo mayor
índice académico.

Artículo 61.- El graduando sobre quien recae la responsabilidad de

solicitar los títulos en nombre de sus compañeros, estará
acompañado por los graduandos o graduandas que hayan obtenido el
quinto y sexto mejor índice académico.

Artículo 62.- El solicitante a que se refiere el artículo anterior se

situará frente al presídium para dirigirse al Director o Coordinador del
IUT.

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Artículo 63.- Para el acto de juramentación los graduandos deben
levantar la mano, al mismo instante en que el director levanta la suya y
comienza a decir las palabras de juramentación y mantenerla en la
misma posición hasta el momento en que digan “SI JURO “, y el
Director responda.

SECCIÓN CUARTA
De los Oradores, de su Designación y del orden de sus Discursos.

Artículo 64.- Las palabras o discursos en los actos académicos de

grado estarán a cargo:
a.- Del Director o Coordinador del IUT
b.- Del alumno(a) a quien corresponda en representación de los
graduandos.

Artículo 65.- La designación del graduando o graduanda que habrá

de intervenir en nombre de sus compañeros, de las distintas
Especialidades o Programa Nacional de Formación, recaerá en la
estudiante o estudianta que haya obtenido mayor índice académico, o
aquel que considere el Consejo Directivo pertinente para el caso.

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Artículo 66.- El graduando o la graduanda, sobre quien recae la
responsabilidad de emitir el discurso en nombre de sus compañeros
estará acompañado por el tercero y cuarto mejor índice académico.

SECCIÓN QUINTA

Entrega de Títulos e Imposición de medallas

Artículo 67.- Antes de recibir el título y la medalla, el birrete debe

estar colocado con la borla para el lado derecho y después de recibir el
título debe tenerla al lado izquierdo, como señal de haber recibido su
título.

Artículo 68.- Para la imposición de medalla el graduando tendrá el

birrete debajo del brazo izquierdo. Frente al director inclinará la cabeza
para la debida imposición e inmediatamente deberá colocarse el
birrete.

Artículo 69.- La imposición de medallas sólo puede ser efectuada por

el Director o Coordinador del Instituto, el Subdirector Académico o el
Subdirector Administrativo.

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Artículo 70.- Podrán efectuar la imposición de medallas de grado los
miembros del Personal Docente y de Investigación del Instituto y de las
Universidades del País, cuando tengan con el graduando vínculos de
consanguinidad (Padres, Hijos, Nietos, Hermanos y Cónyuge). Siempre
que consignen los requisitos establecido en el artículo siguiente.

Artículo 71.- Para tal fin deberán consignar los siguientes recaudos:
 Correspondencia formal dirigida al Consejo Directivo, con un
mínimo de quince (15) días hábiles previo a la fecha del Acto,
solicitando la autorización para imponer la medalla de grado.
 Constancia oficial expedida por la Institución a la cual pertenece,
que indique su clasificación en el escalafón, antigüedad y unidad de
adscripción. Dicha constancia debe estar firmada por la autoridad
institucional competente y debidamente sellada.
 Fotocopia de las partidas de nacimiento o acta de matrimonio, de
acuerdo al caso.
 Fotocopias de las cédulas de identidad, del solicitante y del
graduando.

Artículo 72.- En cualquiera de los casos, los profesores autorizados

para imponer medallas de grado, se comprometen a acatar y cumplir
con el protocolo establecido para el Acto. Asimismo, el docente deberá

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asistir ataviado con la toga y el birrete correspondiente y la medalla
conferida por la Universidad o Institución que le otorgó el título de
grado o de posgrado.

Artículo 73.- El Director es el único que tiene la atribución de

entregar el título a los nuevos graduandos.

PARÁGRAFO ÚNICO: En casos excepcionales la persona en quien

recaiga la responsabilidad de presidir el Acto en ausencia del Director o
Coordinador (Titular) será el Subdirector Académico, o quien designe
el Consejo Directivo.

Artículo 74.- Los honores y credenciales a los cum lauden y suma

cum lauden serán entregados al graduando en el momento en que le
corresponda recibir su título. Se destacará el hecho con la lectura del
acta correspondiente por cada graduando en caso de que haya varios
con ésta condición.

Artículo 75.- Los graduandos recibirán el título con la mano izquierda

y con la derecha saludarán al director, a quien sólo le darán la mano.

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31
 CAPÍTULO VIII
De las normas de los Graduandos

Artículo 76.- Los graduandos recibirán un instructivo de normas a

seguir durante el desarrollo del acto académico, las cuales también
deben ser respetadas por todos los invitados.

Artículo 77.- Los graduandos se presentarán en el lugar del acto

con sus respectivas togas y birretes en mano, sin ningún distintivo de la
especialidad (botones y otros), salvo aquel graduando que ya posea
título universitario, quien podrá colocarse sobre la toga su respectiva
medalla.

Artículo 78.- El atuendo académico solo se colocará en el momento

en que el graduando recibe las indicaciones de ingresar al hall del
teatro, es decir, quince minutos antes del inicio del acto de grado, en
absoluto silencio y se colocará en su respectivo lugar, el cual fue
indicado durante el ensayo correspondiente.

Artículo 79.- Durante el Acto, los graduandos deben mantener una

actitud correcta y de respeto, sentarse adecuadamente y no entablar

Por una Educación Universitaria, Bolivariana y Socialista

32
conversaciones con sus compañeros; queda prohibido el uso del
celular.

Artículo 80.- No tomarán fotografías y/o videos dentro del auditorio, el

personal a cargo de la Institución tomará los correctivos en caso de
presentarse esta situación, el protocolo está acreditado para autorizar
la salida del auditorio en caso de que algún invitado se levante para
realizar algunas de éstas acciones.

Artículo 81.- Por la solemnidad del acto de grado su protocolo es

cerrado, no es un acto social por lo tanto no se permite ingresar
alimentos y bebidas al auditorio.

Artículo 82.- Al iniciar el solemne acto académico de grado serán

cerradas las puertas y no se permitirá ingreso al recinto de invitados ni
de ninguna otra persona; aunque se trate de un graduando.

Artículo 83.- Los docentes que no cumplan con las disposiciones de

éste reglamento serán objeto de amonestación por el Consejo
Directivo, con copia al expediente que reposa en la Unidad de
Recursos Humanos.

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 Disposiciones Transitorias

Artículo 84.- Todos los reglamentos, providencias administrativas y

demás normas anteriores que tengan relación con ésta materia y que
colinden con la misma, quedan derogados de acuerdo a lo pautado en
el presente reglamento aprobado por el Consejo Directivo.

CAPÍTULO IX
Disposiciones Finales Artículo

85.- El presente reglamento podrá ser sometido a evaluación y revisión

por las autoridades universitarias, a fin de mantenerlo en constante
vigencia.

Artículo 86.- Lo no contemplado en éste reglamento será resuelto por

el Consejo Directivo.

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