Programul Operational Regional 2014-2020

Axa prioritara 2 - Imbunatatirea competitivitatii intreprinderilor mici si mijlocii

Prioritatea de investitii 2.1 – Promovarea spiritului antreprenorial, in special prin facilitarea
exploatarii economice a ideilor noi si prin incurajarea crearii de noi intreprinderi, inclusiv prin
incubatoare de afaceri

Diversificarea activitatii Nexloc SRL prin furnizarea de servicii de

gazduire web – SAS

PLAN DE AFACERI

Solicitant:
SC NEXLOC SRL
33913106, J17/1329/2014
Loc de implementare: Str. Siderurgistilor nr. 9, Bl. PS2, tronson 1, Mezanin, Jud. Galati

1
Cuprins
1. Firma ................................................................................................................................ 3
2. Investitia ......................................................................................................................... 13
3. Produsul /serviciul .......................................................................................................... 56
4. Strategia de marketing .................................................................................................... 64
5. Analiza si previziunea financiara ...................................................................................... 89
6. Anexe ............................................................................................................................112

2
 1. Firma
Precizati urmatoarele informatii de identificare a firmei:
Denumirea firmei: SC NEXLOC SRL
Forma de organizare: societate comerciala, microintreprindere
Cod de identificare fiscala/ Cod Unic de Inregistrare: 33913106
Adresa sediului social (principal si secundar), sucursale, filiale (unde este cazul):
Sediul social: Mun.Galati, str. Ovidiu, nr. 5, bloc M12, scara 2, etaj parter, ap. 21, jud. Galati.
Punct de lucru: Mun. Galati, str. Siderurgistilor, nr. 9, bloc PS2, mezanin, jud. Galati
Numar de inmatriculare la Oficiul Registrului Comertului: J17/1329/2014
Numele complet al reprezentantului legal/ administratorilor si asociatilor, cote de participare
detinute:
Societatea comerciala „NEXLOC” a fost infiintata in anul 2014 ca o companie in sfera IT ce
ofera servicii de editare software si aplicatii web, dedicate atat pietei romanesti cat si celei
internationale. Valoarea capitalului social subscris si varsat al societatii este de 200 lei, impartit in 20
parti sociale, in valoare de 10 lei fiecare. Aportul asociatului unic, Huidumac George – Cristian, la
capitalul social este divizat in mod egal in 10 parti sociale, in valoare de 10 lei, reprezentand 100%.
Activitati autorizate conform art. 15 din legea 359/2004
Principala activitate desfasurata de societate este cea de realizare a soft-ului la comanda
(software orientat client) – Cod Caen 6201.
La punctul de lucru (sediul secundar), din Mun. Galati, Str. Siderurgistilor, nr. 9, bloc PS2,
mezanin, jud. Galati, a fost autorizat codul CAEN 6311 - Prelucrarea datelor, administrarea paginilor
web si activitati, cod pe care se va realiza investitia propusa prin proiect. Asadar, societatea doreste
prin implementarea prezentului proiect sa isi diversifice activitatea principala prin integrarea in
cadrul proceselor actuale de lucru si activitatea de prestari servicii de gazduire web. Aceasta
activitate va fi atinsa prin achizitionarea de echipamente tehnologice performante.
Alte activitati autorizate:
- 6312 - Activitati ale portalurilor web
- 6311 - Prelucrarea datelor, administrarea paginilor web si activitati conexe
- 6209 - Alte activitati de servicii privind tehnologia informatiei
- 6203 - Activitati de management (gestiune si exploatare) a mijloacelor de calcul
- 6202 – Activitati de consultanta in tehnologia informatiei
- 6201 - Activitati de realizare a software-ului la comanda (software orientat client)
- 5829 - Activitati de editare a altor produse software
- 5821 - Activitati de editare a jocurilor de calculator

Clasa CAEN 6311 include

- asigurarea infrastructurii pentru serviciile de gazduire a paginilor web, de prelucrare a
datelor si activitati conexe;
- activitati specializate de gazduire, cum ar fi gazduirea paginilor web, servicii de streaming
(organizare fluxuri) sau gazduire de aplicatii;
- prelucrarea completa si elaborarea de rapoarte specializate pe baza datelor furnizate de
catre clienti;
- asigurarea prelucrarii automate a datelor si servicii de introducere a datelor, inclusiv
activitati de rulare a bazei de date (executare functiuni).

3
Aceasta clasa exclude:
- activitatile unde furnizorul foloseste computerul doar ca un instrument de lucru (unealta)

Descrieti:
Istoricul firmei - Descrieti succint dezvoltarea si evolutia activitatii/ produselor/ serviciilor
precum si evolutia principalilor indicatori de performanta din ultimii 3 ani: cifra de
afaceri/total venituri, rezultat al exercitiului, capitalul propriu al actionarilor si numarul de
angajati (personalul), indicatorii de solvabilitate si de profitabilitate.

Intreprinderea Nexloc SRL este o societate cu raspundere limitata, infiintata in anul 2014,
inregistrata la registrul comertului sub numarul J17/1329/2014, cod unic de inregistrare 33913106,
ce isi desfasoara activitatea in conformitate cu Actul constitutiv si dispozitiile legale in vigoare.
Societatea isi are sediul social in Mun. Galati, Str. Ovidiu, nr. 5, bloc M12, scara 2, etaj parter, ap. 21,
jud. Galati, iar punctul de lucru se afla in Mun. Galati, Str. Siderurgistilor, nr. 9, bloc PS2, mezanin,
jud. Galati, loc in care prezentul proiect se va implementa.
Nexloc SRL este o companie din sfera IT ce ofera servicii de editare software si aplicatii web,
dedicate atat pietei romanesti cat si celei internationale. In prezent, societatea NEXLOC este o
companie aflata in al doilea an de activitate, actiunile intreprinse sunt asigurate de un numar de 4
angajati ai societatii (incadrati pe functia de Programatori) precum si de Administratorul unic.
In cei doi ani de functionare, societatea a oferit o gama larga de servicii si solutii integrate in
domeniul IT. De asemenea, societatea si-a consolidat pozitia pe piata prin furnizarea prompta de
servicii de calitate la un inalt nivel tehnic, asigurand totodata servicii anterioare si ulterioare vanzarii
(consultanta, suport, analiza, expertiza, intretinere, asistenta tehnica, instruire), prestate cu
maximum de profesionalism. Nexloc considera ca este oportuna diversificarea serviciilor prin
achizitionarea de echipamente tehologice performante, fapt ce va oferi intreprinderii o stabilitate
mult mai mare pe piata in domeniul IT.
Prin eficientizarea ratei de utilizare a activelor se va spori in primul rand marja profitului brut
ceea ce in viitor va asigura necesarul de resurse financiare pentru efectuarea investitiilor planificate
prin operatiunea cunoscuta drept reinvestirea profitului obtinut.
Dotarile ulterioare ale societatii vor oferi posibilitatea de crestere a rezultatelor financiare si
a rentabilitatii pentru solicitant si implicit inceperea recuperarii investitiei, deoarece noua activitate
nu numai ca va eficientiza procesul de prestari servicii, dar va imbunatati si gradul de utilizare a
activelor imobilizate, astfel incat se va putea acoperi o parte mai mare din cererea crescanda
existenta pe piata.

Evolutia principalilor indicatori:

Indicator 2013 2014 2015
cifra de afaceri - 70.800 219.377
profit net - 68.676 169.789
capitalul propriu - 68.876 238.655
numar efectiv de salariati - 0 3
indicator de solvabilitate - 23 21
indicator de profitabilitate - 99,70% 71,14%

4
 Se poate observa ca evolutia cifrei a fost pozitiva, aproape triplandu-se intr-un an de
activitate, la fel si profitul net. Consideram astfel ca exista cerere pe piata pentru serviciile pe care le
poate presta beneficiarul, pe care, de altfel, le-a realizat cu ajutorul a 3 angajati si al
Administratorului in cursul anului 2015, numarul de angajati in momentul de fata ajungand la 4
persoane plus Administratorul.

Grila ETF
- 2.1 – 5 puncte: rata solvabilitatii este >=1
- 2.2 – 5 puncte: rata rentabilitatii este >5%
- 2.3 – 5 puncte: contributia solicitantului este 108.312 lei, adica 20%
2.5 – 15 puncte: CA pe 2015 este de 219.377 lei, iar cuantumul finantarii nerambursabile
este de 433.248 lei, astfel ca raportul este 1.97

Activitatea curenta/ activitatile curente, dotari actuale (active corporale si necorporale, spatii
de productie, prestare servicii):

In prezent, societatea desfasoara o activitate conexa celei in care se doreste a se face

investitia, respectiv activitati de realizare a soft-ului la comanda, adica activitati de scriere
(programare), modificare, testare si asistenta privind produsele software. Este de asemenea inclusa
scrierea de programe urmand indicatiile utilizatorilor (programe orientate pe client): sisteme
software, aplicatii software, baze de date, pagini web etc.
Printre serviciile principale furnizate in prezent de NEXLOC SRL se numara:
- editarea de produse (programe si aplicatii) software
- realizarea si implementarea paginilor web
- consultanta IT
- activitati de scriere, modificare, testare si asistenta privind produsele software
(editare programe)
- activitati de scrierea de programe urmand indicatiile utilizatorilor (editare programe
orientate pe client)
- proiectarea structurii si continutului si/sau scrierea codului de calculator necesar
pentru a crea si implementa:
o sisteme software
o aplicatii software
o baze de date
o pagini web
- adaptarea software-ului potrivit cerintelor specifice, adica modificarea si
configurarea unei aplicatii existente astfel incat aceasta sa devina compatibila si
functionala potrivit mediului sistemului informatic al clientului;
- realizare aplicatii software pentru orice tip de smartphone (Android, iOS) la cele mai
inalte standarde;
- servicii de consultanta si asistenta in tehnologia informatiei;
- activitati ale portalurilor web;
- servicii de promovare si marketing;
- activitati de editare produse software.

5
Principalele produse furnizate de societatea NEXLOC SRL sunt:
programe informatice (CAEN 6201) obtinute in urma prestarii urmatoarelor servicii:
- servicii de proiectare a structurii si/sau scriere a codului de calculator (programe) necesar
pentru a crea si/sau implementa aplicatii software, cum ar fi: proiectarea structurii si
continutului unei pagini web si/sau scrierea codului de calculator necesar pentru a crea si
implementa o pagina de web; proiectarea structurii si continutului unei baze de date
si/sau scrierea codului de calculator necesar pentru a crea si implementa o baza de date;
proiectarea structurii si scrierea codului de calculator necesar pentru a crea si dezvolta o
aplicatie software personalizata, alta decat programarea de site-uri web, baze de date
sau integrarea de programe standard; personalizarea si integrarea, adaptarea
(modificare, configurare etc.) si instalarea unei aplicatii existente pentru a devine
operationala in cadrul sistemului informatic al clientilor
- servicii de proiectare, dezvoltare si implementare a retelelor clientilor, cum ar fi retele de
intranet, extranet si retele virtuale private
- servicii de proiectare si dezvoltare a retelelor de securitate, de exemplu proiectarea,
dezvoltarea si implementarea de software, hardware si de proceduri pentru a controla
accesul la date si programe si de a permite in conditii de securitate schimbul de
informatii printr -o retea
aplicatii informatice obtinute in urma presatrii serviciilor:
- creare si implementare o pagina de web
- creare si implementare baza de date
- creare si implementare aplicatie software personalizata, alta decat programarea de site –
uri web, baze de date sau integrarea de programe standard

Mijloace pe care le detine in momentul de fata societatea NEXLOC SRL, care in prezent sunt
depasite moral si care nu detin tehnologia necesara desfasurarii activitatilor noi:

Mijloace Caracteristici tehnice (grad de An fabricatie Proprietate/

automatizare/specializar, capacitate Inchiriat
maxima de productie, grad de
utilizare/incarcare existent
Notebook Apple Laptop Apple MacBook Pro 15.4'' 2015 PROPRIETATE
MacBook Pro 15 with Retina display, Intel i7 2.2GHz,
16GB, 1000GB SSD, Intel Iris Pro
Graphics, Mac OS X Yosemite, ENG
keyboard

Laptop Dell XPS 15 Laptop Dell XPS 15, Intel Core i7- 2015 PROPRIETATE
4712HQ (6M Cache, up to 3.30 GHz),
Display: 15.6-inch UltraSharp(TM) 4K
Ultra HD (3840 x 2160) touch,
Memory : 16GB Dual Channel DDR3
1600MHz (2X8GB), Hard Drive :
1000GB Solid State Drive, NO ODD,
NVIDIA GeForce GT 750M 2GB

6
 GDDR5, Intel Dual Band Wireless-AC
7260 Bluetooth 4.0, Card Reader 3-1,
Ports:
3xUSB3.0/1xUSB2.0/1xHDMI/1XHead
phone/1xMic/1xminiDisplay Port,
Weight: 2.09kg, Dimensions:
370.84x254.00x7.62 mm, Internal
US/International Backlit Keyboard,
Battery: Primary 6-Cell 91WHr LI-ION,
licenta Windows 8.1 64bit, English,
Sistem de calcul – All Sistem de calcul Apple iMac 27-inch 2015 PROPRIETATE
In One – Apple Imac Retina 5K Quad-core i5 3.5GHz, 32GB
27” RAM, 1000GB Solid State Drive, AMD
Radeon R9 M290X 2GB

Canon ImageRUNNER Multifunctional COLOR, dimensiune 2015 PROPRIETATE

ADVANCE C3320i maxima A3, tehnologie cu 4 cilindri,
viteza de copiere 20 pagini A4 /15
pagini A3 pe minut AN & color,
standard DUPLEX , alimentare cu
hartie automata (2 casete x 550 coli
A4-A3) / manuala (tava de 100 coli),
standard scaner cu DADF 100 coli,
micsorare-marire 25-400%, rezolutie
imprimare 1200 dpi, procesor
1,67GHz, memorie 2 GB RAM, HDD
250GB, limbaje de imprimare UFRII,
PCL5c/6, Adobe PS3, interfete de
conectare 1000Base-T/100Base-
TX/10Base-T si USB 2.0, Securitate:
secure print (imprimare securizata),
secure data erase (stergerea
securizata a datelor), IPSec, Access
Management System, Imprimare
directa PFD/XPS de pe memorii USB.
Functii inteligente: scanare catre E-
Mail/Internet FAX (SMTP), PC (SMB,
FTP), WebDAV, Memorie USB, Set
consumabile
Solutie ERP Modul Project Management 2015 PROPRIETATE

Societatea isi va continua activitatea si pe alte coduri CAEN deja autorizate, noua activitate
fiind ca o dezvoltare a celor vechi cu personalul nou (5 noi angajati) care vor fi supervizati de angajatii

7
cu experienta din firma si de catre Administratorul societatii, astfel ca mijloacele descrise mai sus vor
fi utilizate in continuare, dar noua activitate va fi in totalitate sustinuta de noile echipamente
achizitionate, acestea avand caracteristici tehnice avansate.
Personalul nou nu va folosi laptopurile doar ca instrumente de lucru, acestea vor fi integrate
cu serverul si restul de echipamente achizitionate, in vederea intervenirii in orice moment in cazul in
care vor exista probleme tehnice. De asemenea, activitatea noilor angajati va fi si de programare,
realizare baze de date, asistenta tehnica 24/24, lucruri care nu pot fi realizate pe vechile
echipamente.
Prin implementarea acestui proiect intentionam sa diversificam activitatea principala a
societatii NEXLOC SRL prin integrarea in cadrul proceselor actuale de lucru si activitatea de prestari
servicii de gazduire web, aferenta codului de activitate CAEN: 6311 - Prelucrarea datelor,
administrarea paginilor web si activitati conexe, domeniu indentificat in Anexa 2 la ghidul
solicitantului – Conditii specifice de accesare a fondurilor Anexa 2 - „Lista domeniilor de activitate
eligibile”.
Spatiul unde isi desfasoara in momentul de fata si pe viitor activitatea este la punctul de lucru
din Galati, Str. Siderurgistilor nr. 9, Bl. PS2, mezanin, jud. Galati, ce are o suprafata utila de 215 mp,
dispusa pe un nivel.
Societatea NEXLOC isi propune ca pe masura dezvoltarii societatii si atragerea de capital sa-si
completeze organigrama cu personal de management si executie cu inalta calificare, eventual si cu
experienta in domeniul de activitate in care vor fi angajate, cu obiective stabilite clar pe activitati si a
caror eficienta se va masura prin rezultatele obtinute.
Fundamentul dezvoltarii sale il va constitui abordarea, dezvoltarea si valorificarea complexa a
resurselor umane de care dispune, pe baza unei viziuni manageriale si economice dinamice,
implementate in mod profesionist. Se are in vedere realizarea unei culturi organizationale
caracterizata prin motivare, creativitate, participare si eficacitate, care pune pe primul plan obtinerea
de satisfactii de catre salariati, dezvoltarea spiritului de echipa si realizarea de performante
economice durabile. Dorind o echipa tehnica certificata, cu o experienta vasta in domeniul IT,
managementul societatii va asigura in permanenta urmarirea obiectivelor si cresterea calitatii
serviciilor oferite, cu scopul de a transfera aceste beneficii in cresterea competitivitatii partenerilor
sai.

Resursele umane implicate in activitatea firmei - descrieti succint calificarile, expertiza

personalului angajat in activitatea firmei, pe principalele activitati desfasurate.

In concordanta cu obiectivul general al strategiei de dezvoltare sustenabila a firmei, si anume

de a deveni un actor important in domeniul IT, apt sa ofere servicii la standarde europene, politica de
resurse umane a acesteia este focalizata in directia evidentierii potentialului uman existent si viitor,
capabil sa asigure aceste servicii la nivelul cerut si identificarea de resurse umane externe care pot fi
atrase pentru imbunatatirea tabloului ocupational de specialitate si a nivelului de pregatire
profesionala.
Asadar, scopul societatii este de a deveni un factor proactiv, cu rol determinant in asigurarea
unui personal instruit si motivat pentru atingerea obiectivelor afacerii. Avand in vedere ca procesul
de dezvoltare al companiei se afla in derulare, analiza structurii organizatorice si de personal, precum
si remodelarea acestora se vor realiza pe parcurs, fara a produce intreruperi ori disfunctionalitati in
desfasurarea activitatilor curente.

8
 In principiu, politica de resurse umane se axeaza pe urmatoarele directii:
• cresterea nivelului de competenta profesionala, orientata catre client si grija pentru mediu;
• obtinerea unei repartitii echilibrate a resurselor umane pe activitati, functie de specificul si
ponderea activitatilor desfasurate;
• instituirea unui sistem propriu de promovare a personalului cu potential de performare la
standardele de competitivitate cerute de mediul concurential extern, orientat cu prioritate
pe selectia interna;
• construirea unei culturi organizationale proprii;
• respectarea previziunilor financiare, respectiv redimensionarea resurselor umane la un nivel
de necesar strict.
Strategia de resurse umane este integrata in strategia afacerii si urmareste ca prin
interventiile asupra resurselor umane in ceea ce priveste organizarea, recrutarea si selectia,
performanta, dezvoltare si servicii sociale din firma sa contribuie la atingerea obiectivelor afacerii.
Strategia de resurse umane a Nexloc SRL este de a asigura o forta de munca instruita si
motivata care sa contribuie, prin continua imbunatatire a performantelor individuale si de echipa, la
atingerea obiectivelor afacerii.

Personal angajat in momentul de fata:

Nume
salariat Functia Norma Calificari Expertiza Activitati desfasurate Studii
Construire pagini si aplicatii Licenta
web cautand si selectand Facultatea de
tehnologii noi si avansate; Calculatoare

Implementare si testare;

Crearea paginilor web

Inginer 1 an si 4 selectand tehnologiile
Enciu Nicolae Programator 8 ore Calculatoare luni adecvate
Asigura functionalitatea Licenta
aplicatiilor software Facultatea de
Mazilu dezvoltate pentru a se asigura Calculatoare
Laurentiu Inginer de calitatea lor
Ionut Programator 8 ore Calculatoare 10 luni corespunzatoare
Universitatea
“Dunarea de
Jos” Galati,
Facultatea de
Construire pagini si aplicatii Automatica,
web cautand si selectand Calculatoare,
tehnologii noi si avansate; Inginerie
Resnoveanu Inginer Electrica si
Ionut Programator 2 ore Calculatoare 7 luni Implementare si testare Electronica,

9
 specializarea
“Calculatoare
si tehnologia
informatiei”
Asigurarea asistentei de Absolvent
specialitate si configurarea Licenta
necesara pentru realizarea Facultatea de
Vasiliev conexiunii intre aplicatiile Calculatoare
Andrei Inginer web dezvoltate si server-ul
George Programator 8 ore Calculatoare 10 luni clientilor

Personalul existent desfasoara in momentul de fata activitati aferente codului CAEN 6201 dar
si celui aferent 6311, dar odata cu dezvoltarea unui nou serviciu (de gazduire), activitatea va necesita
personal suplimentar care sa ofere asistenta 24/24, sa realizeze baze de date si programare si care sa
asigura vanzarea noilor servicii dezvoltate conform Codului 6311.
Personalul de care dispune in momentul de fata este suplimentat in functie de proiectele pe
care le are in desfasurare societatea, contactand liber profesionisti, in functie de nivelul de incarcare
pe care il are privind serviciile/produsele pe care trebuie sa le livreze.

Experienta anterioara in derularea proiectelor cu finantare publica

In anul 2015 societatea a implementat un proiect in cadrul Programului pentru dezvoltarea

abilitatilor antreprenoriale in randul tinerilor si facilitarea accesului acestora la finantare - START –
2015. Proiectul a constat in dotarea societatii cu echipamnete IT si licente:

Valoarea totala a planului de investitie a fost de 133.000 lei. Proiectul a fost implementat in
perioada septembrie – octombrie 2015. Au fost create doua locuri de munca in urma implementarii
proiectului.

10
Grila ETF
- 4.1. b) – 1 punct: Solicitantul a mai beneficiat de finantari din fonduri publice in ultimii 3
ani fiscali inainte de data depunerii cererii de finantare si anul curent depunerii cererii de
finantare. Valoarea minima a investitiei a fost de 15.000 Euro

Experienta anterioara in derularea proiectelor cu finantare proprie

Firma Nexloc SRL nu a realizat proiecte cu finantare proprie, investitiile facute au fost cele in
spatiile de desfasurare a activitatii, respectiv punctul de lucru si in echipamente IT, dar nu se ridica la
valoarea de 15.000 euro.

Viziunea, misiunea, strategia si obiectivele pe termen scurt, mediu si lung

Viziunea
Nexloc SRL intentioneaza sa devina unul din principalii furnizori de servicii si produse IT de calitate la
preturile cele mai avantajoase de pe piata. Extinzand aceasta viziune generala in domeniul IT, se vor
avea in vedere politici de asigurare a unor preturi mici atat la serviciile NEXLOC, cat si la produsele
furnizorilor nostri incercand sa asiguram indeplinirea viziunii prin adaosuri comerciale scazute si
volumul de livrare a serviciilor prestate care sa asigure profitul propus.

Misiunea
Nexloc SRL doreste satisfacerea integrala a cerintelor clientilor din domeniul IT si din sfera WEB, prin
furnizarea prompta de servicii de calitate si la un inalt nivel tehnic, asigurand deasemenea servicii
anterioare si ulterioare vanzarii (consultanta, suport, analiza, expertiza, intretinere, asistenta tehnica,
instruire), prestate cu maximum de profesionalism.

Obiectiv general urmareste modernizarea, eficientizarea activitatii si consolidarea pozitiei firmei pe

piata, pentru a putea face fata cu succes presiunilor competitiei de pe piata regionala si nationala
din domeniul sau de activitate prin diversificarea gamei de produse oferite si prin dotarea cu
echipamente tehnologice performante.

Din acest obiectiv general deriva obiectivele specifice, pe termen mediu si scurt ale firmei, si anume:
• Dezvoltarea unui serviciu inovativ si a altor noi produse si servicii in urmatorii 2 ani, in
vederea acoperirii unei game mai largi de clienti;
• Optimizarea fluxului tehnologic si imbunatatirea serviciilor furnizate de societatea NEXLOC
SRL prin achizitionarea de echipamente si tehnologii moderne si inovative;
• Cresterea competitivitatii economice a societatii in primul an dupa realizarea investitiei, prin
cresterea cifrei de afaceri cu peste 15%.
• Dimensionarea optima a personalului angajat pentru a raspunde prompt solicitarilor si
expectantelor clientilor si cresterea productivitatii muncii prin angajarea de noi persoane;
• Atragerea si fidelizarea unor noi clienti, ceea ce presupune cresterea veniturilor, a cifrei de
afaceri dupa implementarea investitiei, in minim 2 ani;
• Dezvoltarea potentialului economic al regiunii in urma dezvoltarii activitatii si cresterea

11
 taxelor platite catre bugetul local, care va ajuta orasul Galati in investitiile dorite;
• Abordarea, dezvoltarea si valorificarea complexa a resurselor umane de care dispune, pe
baza unei viziuni manageriale si economice dinamice, implementata in mod profesionist.

Strategie
Nexloc SRL este o societate ce presteaza servicii intr-un domeniu cu o concurenta acerba, respectiv
servicii IT. Astfel, strategia de dezvoltare adoptata de intreprindere este reprezentata de strategia de
imbunatatire continua a calitatii si de eficientizare a activitatii firmei pentru satisfactia actualilor si
viitorilor clienti, extinderea pietei si a cotei firmei pe piata si implicit pentru cresterea profitului si a
cifrei de afaceri. Intr-o piata competitiva, calitatea si gama variata a produselor oferite sunt cele care
fac diferenta, in acest sens fiind absolut esentiale considerarea urmatoarelor aspecte: imbunatatirea
permanenta a calitatii resurselor umane, investitii in echipamentelor performante si nepoluante,
adaptarea marketingului si a managementului in acord cu cerintele pietei, astfel incat sa se reuseasca
atragerea unui numar cat mai mare de clienti intrun timp relativ scurt. In desfasurarea activitatii,
firma isi propune sa foloseasca si sa promoveze resursele materiale si umane locale, contribuind
astfel la realizarea obiectivelor documentelor strategice ale Romaniei, inclusiv al obiectivului POR:
„Sprijinirea unei dezvoltari economice, sociale, durabile si echilibrate teritorial a tuturor regiunilor
Romaniei, potrivit nevoilor si resurselor specifice”.

Strategia de dezvoltare a firmei Nexloc SRL este in concordanta cu obiectivele Strategiei Nationale de
Competitivitate 2014-2020, care ofera o solutie pentru dezvoltarea economica in Romania pe termen
scurt si mediu, solutie care sa permita depasirea obstacolului de a valorifica un potential competitiv
recunoscut pe piata, dar incomplet pus in valoare pentru a crea valoare adaugata si prosperitate.

Privind Planul de Dezvoltare Regionala Sud Est 2014-2020, obiectivele societatii sunt in conformitate
cu prioritatile, obiectivele si operatiunile orientative cuprinse in acesta si anume:
1. sprijin acordat firmelor pentru informatizarea activitatii, inclusiv achizitia de noi tehnologii;
2. sprijin acordat firmelor pentru implementarea sistemelor moderne de management si pentru
cresterea competentei manageriale si a productivitatii muncii;
3. investitii pentru intreprinderi in instalatii/echipamente in vederea imbunatatirii performantei
energetice si a scaderii consumurilor;
4. dezvoltarea infrastructurii de CDI a intreprinderilor si crearea de noi pentru CD.

Conform Planului de Dezvoltare Durabila a Judetului Galati 2015-2020, se doreste atragerea si

sustinerea investitorilor romani si straini cu un real potential economic (mediu economic stabil, acces
la piata si competitie libera) prin utilizarea de noi tehnologii ca parte integranta a dezvoltarii
comunitatii, valorificand resursele cuprinse in clusterul de inovare „Dunarea de Jos”.

Obiectivul general urmarit de proiect este dezvoltarea si modernizarea activitatii SC NEXLOC SRL
precum si cresterea productivitatii acesteia, in contextul cresterii concurentei firmelor care activeaza
pe aceeasi piata si consolidarea pozitiei firmei pe piata, pentru a putea face fata cu succes presiunilor
competitiei regionale si nationale din domeniul sau de activitate, punand pe primul plan obtinerea de
satisfactii de catre salariati, dezvoltarea spiritului de echipa si realizarea de performante economice
durabile.

12
Plecand de la obiectivul general al societatii, am dezvoltat obiectivele proiectului si anume:
- Modernizarea, dezvoltarea si eficientizarea serviciilor nou oferite in cadrul societatii Nexloc
SRL prin achizitionarea unor echipamente hardware si software avansate tehnic in vederea
diversificarii obiectului de activitate si cresterii pe piata serviciilor IT integrate a societatii in
urmatorii 2 ani;
- Consolidarea pozitiei pe piata prin atragerea de noi clienti si fidelizarea celor vechi prin
extinderea activitatii catre o noua piata de servicii, ceea ce presupune cresterea veniturilor si
a cifrei de afaceri cu peste 15% dupa implementarea investitiei, in minim 2 ani, influentand
mediul de afaceri local si national de pe piata serviciilor IT si bugetul local
- Dezvoltarea si mentinerea in regiunea Sud-Est a capitalului uman inalt specializat, reducand
migratia tinerilor si a specialistilor catre alte metropole prin angajarea a cinci specialisti in
domeniul IT&C, din care minim doi angajati din categoria persoanelor defavorizate, in special
studenti, crescand totodata productivitatea muncii in cadrul firmei.

Implementarea proiectului va conduce la atragerea unor noi clienti, prin realizarea de servicii
integrate, contribuind la:
• dezvoltarea potentialului economic local/ regional
si
• cresterea taxelor platite catre bugetul local, care va ajuta orasul Galati in investitiile
dorite.

2. Investitia
Identificati domeniul de activitate in care se realizeaza investitia propusa prin proiect si, daca
este cazul, descrieti experienta firmei in acest domeniu.

Investitia propusa prin prezentul proiect vizeaza domeniul de activitate - Prelucrarea datelor,
administrarea paginilor web si activitati conexe - aferenta codului CAEN 6311. Acest domeniu de
activitate se regaseste in Anexa 2 la ghidul solicitantului – Conditii specifice de accesare a fondurilor
Anexa 2 - „Lista domeniilor de activitate eligibile”. Aceasta este o activitate conexa domeniului de
activitate actual al societatii, fiind o dezvoltare a serviciilor oferite in momentul de fata, care vor fi
cuprinse dupa implementare intr-un pachet complet, fara a mai apela la furnizori externalizati.
Domeniul vizat de investitie se subscrie industriei creative domeniu strategic cu potential de
crestere mult mai rapid fata de restul economiei, identificat in SNC 2014-2020 si in „Ordinului
ministrului dezvoltarii regionale si administratiei publice nr. 760/25.05.2016 privind aprobarea
schemei de ajutor de minimis pentru sprijinirea dezvoltarii microintreprinderilor in cadrul Programului
Operational Regional 2014-2020” si Strategiei Nationale Agenda Digitala pentru Europa 2014-2020,
care incurajeaza investitiile in domeniul TIC.
In cadrul acestui proiect dorim sa diversificam activitatea curenta tot in tehnologia
informatiei si anume in prestarea serviciilor de gazduire web prin retehnologizarea societatii,
respectiv prin achizitia de echipamante IT performante, eficiente din punct de vedere energetic.
Tehnologia informatiei (IT) este tehnologia specializata in procesarea informatiei, in
particular prin folosirea sistemelor bazate pe computere si retele de computere - hardware si

13
aplicatii software. Tehnologia informatiei inseamna, in principal, procesarea, memorarea si
transmiterea informatiei in vederea crearii de plus-valoare (productivitate sporita, capacitate de
memorare si invatare sporita, reducerea costurilor, dezvoltarea schimburilor si a pietelor, capacitate
de decizie imbunatatita).
Gazduirea de pagini web (webhosting) nu coincide cu furnizarea de continut informational
fiind mai degraba un serviciu de comunicatii electronice, astfel cum este definit de Ordonanta
Guvernului nr.34/2002 privind accesul la retelele publice de comunicatii electronice si la
infrastructura asociata, precum si la interconectarea acesteia, cu modificarile si completarile
ulterioare.
Serviciile de hosting se impart in urmatoarele categorii: servicii complete de hosting, servicii
de webhosting, servicii de hosting fisiere, servicii de game hosting (servicii de gazduire jocuri), servicii
remote backup, servicii DNS si servicii de e-mail hosting. O companie poate furniza in acelasi timp
atat servicii complete de hosting, cat si servicii de webhosting sau email hosting si acest lucru este
destul de intalnit, o astfel de afacere urmarind sa acopere toate necesitatile clientilor (toata cererea
de pe piata) prin furnizarea unui numar cat mai mare si complet de servicii.
Web hosting-ul este un tip de serviciu de internet hosting care permite persoanelor fizice si
juridice sa puna la dispozitie, in vederea accesarii prin Internet, propriile website-uri sau aplicatii.
Companiile de hosting furnizeaza spatiu pe un server propriu in vederea folosirii acestuia de catre
clienti, oferind in acelasi timp si conexiune Internet, in special intr-un data center.
Hosting-ul este un serviciu care permite companiilor, dar si persoanelor fizice, posibilitatea
de a urca un website sau o simpla pagina web pe Internet. Prin urcarea oricarui site sau oricarei
aplicatii web pe un hosting, se permite accesarea acestora de pe orice dispozitiv conectat la Internet.
Fisierele site-ului sau aplicatiei web sunt stocate pe un calculator special, denumit server.
Serverele au o configuratie specifica astfel incat sa poata rula nonstop pentru a nu crea pauze in
functionarea site-urilor gazduite de acestea.
Pentru a accesa site-urile, utilizatorii tasteaza adresa site-ului in browser, iar acesta face
legatura cu serverul. In acel moment, calculatorul utilizatorului este conectat la server si primeste de
la acesta fisierele necesare incarcarii site-ului. Acest proces este intermediat de serviciul DNS, care
transforma numele pe domeniul pe care urmeaza sa fie accesat site-ul in adresa IP a serverului pe
care acesta este gazduit.
Majoritatea companiilor de hosting cer clientilor sa detina un nume de domeniu pentru a
putea gazdui un website la ei pe servere sau ofera suport in achizitionarea unuia.
La nivel practic acest serviciu presupune punerea la dispozitie catre client a unor resurse
tehnice partajate sau dedicate ale unui server cu acces Internet pentru ca site-ul clientului sa fie
vizibil in reteaua globala de Internet. Pe langa spatiul de stocare pe server, vom putea pune la
dispozitia clientilor si alte facilitati, cum ar fi: adrese de email, rapoarte despre vizitatori, diverse
script-uri.
In momentul de fata, societatea utilizeaza acest serviciu in mod externalizat, respectiv aloca
un buget ridicat lunar pentru asigurarea spatiului de stocare necesar rularii proiectelor existente sau
viitoare, iar prin implementarea acestui proiect societatea va putea presta aceste servicii fara a mai
apela la intermediari.
In activitatea curenta utilizam aceste servicii de gazduire web pentru a dezvolta aplicatiile
web pentru clientii nostri, respectiv asiguram un mediu de test in care realizam si finalizam un
proiect.

14
 Resursele necesare pentru a presta servicii de gazduire web sunt:
- echipamente hardware;
- conexiune la internet si infrastructura de retelistica de o inalta calitate;
- resurse umane alocate care sa asigure suport tehnic permanent, in eventualitatea aparitiei
oricarui tip de probleme;
- cunostinte specifice (hardware si software) - Administrator de Sistem;
Pentru diversificarea activitatii prin integrarea serviciilor de gazduire web, societatea Nexloc
poate aloca din cadrul activitatii curente resurse in ceea ce priveste spatiul de functionare, precum si
resurse umane si de management care detin experienta si cunostintele necesare pentru asigurarea
suportului tehnic necesar (configurari, interventii tehnice, asistenta, etc.), dar nu detine
echipamentele necesare prestarii efective a serviciului si nu detine nici personal suficient pentru a
asigura asistenta tehnica 24/24.
Prin investitia pe care dorim sa o realizam intentionam sa achizitionam echipamente
hardware cu licente aferente, sa optimizam infrastructura de telecomunicatii si conexiune la internet
existenta, inclusiv sa asiguram personalulul firmei si noilor locuri de munca create in cadrul acestui
proiect conditii optime de desfasurare a activitatii (mobilier, scaune, retea telecomunicatii).

Tipuri de servicii de hosting care vor fi livrate catre clienti:

A. Gazduire SSD shared

Intr-un mediu de gazduire shared exista mai multi clienti care impart resursele aceluiasi server
pentru gazduirea website-urilor proprii. Acest aspect nu presupune ca fiecare utilizator in parte are
acces la toate site-urile gazduite pe server, ci doar ca foloseste aceeasi configuratie de server si
aceleasi aplicatii software cu ceilalti utilizatori. Calculatorul fizic este acelasi, avand o singura
conexiune la internet. Acest tip de gazduire shared este mai avantajoasa ca pret deoarece costul de
intretinere al serverului este impartit intre toti utilizatorii care il folosesc. Exista, in schimb, si
dezavantaje in folosirea unui astfel de hosting precum un nivel mai scazut de performante si viteza.

Aferent acestui tip de serviciu, furnizorului ii revine responsabilitatea de a administra serverele, de a

instala programele soft pe servere, de a actualiza periodic sistemul de securitate, de a asigura
suportul tehnic. Clientilor li se pune la dispozitie, de asemenea, un sistem control panel accesibil
printr-o interfata web (cPanel, DirectAdmin, Plesk, InterWorx, Helm, H-sphere, etc), care permite
administrarea cu usurinta a website-urilor, aplicatiilor proprii clientului.

B. Gazduire SSD Wordpress

Prin folosirea de servere special configurate, atat software si hardware, pentru sustinerea specifica a
site-urilor dezvoltate pe platforma Wordpress putem oferi servicii de cea mai inalta performanta.
Folosim Litespeed pentru procesare rapida PHP, Percona DB pentru baze de date mai performante si
disk-uri SSD pentru viteze mari de acces. Pe langa partea hardware si configurarea acesteia, prin
cunostintele noastre de Wordpress putem ajuta clientii sa obtina cele mai rapide si scalabile siteuri
pentru a-si dezvolta afacerea online.

15
C. Gazduire SSD Magento
Platforma Magento are o lista de cerinte tehnice mai deosebita si putem veni cu servere configurate
special in acest sens in sprijinul clientilor orientati spre aceasta platforma. Hostingul de Magento
asigura instalarea si configurarea rapida a platformei. Ulterior, dupa lansarea magazinului online, va
fi asigurat suport permanent in ceea ce tine serverul, backupuri zilnice precum si urmarirea vitezei de
incarcare a siteului bazata pe rapoarte de trafic.

Pe langa partea hardware si configurarea acesteia, prin cunostintele noastre de Magento putem
ajuta clientii sa obtina cele mai rapide si scalabile siteuri pentru a-si dezvolta afacerea online.

Găzduire SSD Magento: Datorită complexității platformei Magento (CMS), majoritatea companiilor
ce oferă găzduire Magento oferă si instalarea ca serviciu. Pe lângă hardware-ul necesar pentru a rula
un server Magento, este nevoie si de experți care se vor ocupa de scriptarea în PHP sau datele de
baze MySQL, iar in cadrul Nexloc SRL detinem expertiza si experienta necesara de lucru. Dupa ce
Magento a fost instalat, clientul se poate concentra pe partea de design, construcție și operare a
magazinului online. Principalul beneficiu al folosirii Magento este viteza. Dacă Magento este instalat
pe un hardware performant se poate ajunge la viteze foarte mari de încărcare a paginilor web chiar și
în momentele cu un flow mare de vizitatori. Acest aspect poate aduce un avantaj competitiv major
clienților noștri în perioade precum Craciunul, Black Friday, sau alte evenimente când numarul de
vizitatori este foarte mare, iar majoritatea site-urilor au timpi de răspund mari.

Pentru a folosi la maxim avantajele Magento, am optat pentru găzduirea pe SSD (Solid State Drive).
În acest fel reușim să scădem și mai mult timpii de răspuns și de încărcare a paginilor clienților noștri.
De asemenea, cu Magento clienții pot deschide mai multe magazine online cu URL-uri individuale.
Acest aspect le permite să ofere aceleași produse pe diferite magazine online, sau să creeze
magazine pertenere. Astfel pot vinde mai multor target groups, își pot îmbunătăți brandul sau crea
magazine online în diferite limbi/dialecte, fiind un avantaj enorm.

D. Gazduire SSD Prestashop

Hosting optimizat special pentru cerintele platformei Prestashop, disponibil oricand pentru scalare si
pregatit in permanenta pentru problemele pe care le-ar putea intampina platforma. Folosim politici
stricte de siguranta astfel incat orice site sa se afle in conditii maxime de siguranta.
PrestaShop este o soluție de e-commerce open surce – adică poate fi modificată de oricine. Este
scrisă folosind limbajul de programare PHP și are suport pentru MySQL database management
system. PrestaShop este folosit de mai multe de 250.000 de magazine online din toată lumea și este
disponibilă în 60 de limbi diferite. PrestaShop are mai bine de 300 de funcții ce permit management-
ul listelor de produse, plăților, expedierilor, producției. PrestaShop utilizează un template web ce le
permite utilizatorilor să-și customizeze temele magazinelor online și să adauge noi funcționalități sub
formă de add-on.

E. Gazduire server dedicat SSD

Un mediu de gazduire dedicat reprezinta un server care poate fi utilizat in totalitate de catre un
singur utilizator. Prin folosirea tuturor resurselor fara a le imparti cu un alt utilizator, cresc
performanta si viteza. Asta inseamna ca toate costurile de intretinere ale serverului vor fi sustinute
de un singur utilizator, asadar pretul achizitionarii unui astfel de pachet de hosting este mai ridicat.

16
Hostingul dedicat este o optiune buna pentru siteurile care necesita mai multe resurse si un nivel de
securitate mai ridicat.

Găzduire Server Dedicat SSD: Găzduirea unui server dedicat SSD ne oferă un control ridicat asupra
datelor ce sunt găzduite și asupra securității de pe server. Putem proteja datele prin diferite
protocoale de criptare, iar locația de găzduire rămâne aceeași. În acest fel, informațiile stocate se vor
bucura de un nivel ridicat de confidențialitate și securitate. Având propriul nostru server vom avea
control deplin asupra uptime-ul site-urilor clienților noștri. Nu vom avea surprize neplăcute din cauza
unor factori terți și vom putea asigura un uptime de 99.99%.

Pentru găzduirea server-ului dedicat vom folosi o tehnologie SSD (Solid State Drive) pentru a profita
de viteze mari și pentru a putea oferi un timp de răspuns mic clienților noștri. Vitezele de răspuns
mici fluidizează atât munca noastră cât și oferă clienților noștri avantaje competitive foarte mari.

Principalele caracteristici ale unui pachet de Hosting

Spatiul pe disc
Fiecare pachet de hosting are alocata o cantitate fixa de spatiu de stocare pe server. Utilizatorii
estimeaza cat spatiu au nevoie pentru fisiere, emailuri, baza de date si copiile de rezerva pentru a
alege pachetul de hosting.

Conturi de email
Numarul de adrese de e-mail care pot fi create difera in functie de pachetul de hosting, precum
numarul de emailuri care pot fi trimise zilnic.

Numarul de domenii gazduibile si numarul de subdomenii

Pe un pachet de hosting poate fi adaugat un numar maxim de site-uri prin DNS si un numar maxim de
subdomenii.

Numarul de baze de date si numarul de conturi FTP

Acestea sunt alte criterii de selectie a unui pachet de hosting in functie de necesitatile fiecarui client
bazate pe modul in care a fost dezvoltat sau urmeaza sa fie dezvoltat site-ul.

Uptime
Garantam o disponibilitate lunara de 99,9% a serviciului de gazduire web, iar scopul nostru
fundamental este acela de a atinge un uptime de 100%.

17
 Portofoliul de clienti care au beneficiat sau beneficiaza in momentul de fata de serviciile
noastre:
Nr.crt. CLIENTI NEXLOC SERVICII PRESTATE
1 BYNAR SYSTEMS SRL Editare software si consultanta IT
2 Genys Models SRL Editare software si consultanta IT
3 SC NICOL SRL Servicii web design
4 ASOCIATIA GALATZI 2020 Servicii web design s grafica
5 ANDREI S. GRAMA Servicii web design si suport tehnic
6 AMAYA SERVICES LIMITED Servicii marketing online
7 Csompo Alexandru Editare software si consultanta IT
8 Dragan Milica Editare software si consultanta it
9 Lar Anamaria Bianca Servicii web design si suport tehnic
10 Constantin Madalin Servicii web design si suport tehnic
11 Klein Anita Servicii grafica web
12 Duduca Victor Radu Editare software si consultanta IT
13 ASOCIATIA GALATZI 2020 Editare software si consultanta IT
14 CG Dunarea Media Servicii marketing online
15 FUNDATIA CULTURALA Editare software si consultanta IT si Servicii grafica web
„NICOLAE MANTU”
16 Constantin Madalin Editare software si consultanta IT si Servicii grafica web
17 SOCIETATE DE Servicii marketing online
MICROFINANTARE IFN
ROMCOM S.A.
18 Phoenix Capital Group SRL Servicii web design si suport tehnic
19 S.C. LYCOS COURIER S.R.L. Servicii web design si suport tehnic
20 GET PRODUCT ONLINE 2015 Editare software si consultanta IT si Servicii grafica web
SRL
21 S.C. Provide AgroPrest S.R.L Editare software si consultanta IT si Servicii grafica web

Grila ETF
- 1.1 – 12 puncte: Domeniul de activitate in care se realizeaza investitia este cuprins intr-una
din diviziunile 17, 20, 22, 23, 24, 25, 27, 28, 30, 32, 33, 58, 59, 63, 71, 73, 74, 91, conform
Anexei 2

Justificati necesitatea realizarii investitiei. Descrieti modul in care investitia contribuie la

dezvoltarea de noi activitati si/sau imbunatatirea celei/celor existente

Contextul implementarii proiectului:

I. NEXLOC isi desfasoara activitatea intr-un sector economic cu potential
competitiv, identificat atat in SNC cat si in Planul de dezvoltare Regionala Sud
Est, segment de piata ale carui necesitati nu sunt acoperite in totalitate in acest
moment;
II. NEXLOC, datorita pozitiei castigate pe piata de pofil, prin serviciile IT oferite, de
o calitate si un profesionalism ridicat, isi va consolida pozitia de pe piata, cu atat

18
 mai mult cu cat contribuie din perspectiva dezvoltarii durabile la cresterea
economica a Regiunii Sud Est si contribuie la reducerea somajului prin crearea de
5 noi locuri de munca, prin valorificarea creativitatii si modernizarea firmei cu noi
tehnologii avansate;
III. Existenta oportunitatilor de finantare nerambursabile pentru stimularea
procesului de crestere economica durabila regionala si locala, care sa conduca la
imbunatatirea serviciilor customizate, contribuind astfel, la o mai buna utilizare a
resurselor materiale si a fortei de munca, optimizand totodata si mediul
concurential.

Tehnologia Informatiei si Comunicatiilor este un sector care in 2014 ajungea la 2,4 miliarde
euro, urmare a unei cresteri de 12,5%, de patru ori mai rapida decat PIB-ul Romaniei.
Conform Strategiei de Dezvoltare a Judetului Galati 2015-2020, ramura economica informatii
si comunicatii a cunoscut o cresterea considerabila in ultimii ani, plecand de la 198 milioane lei in
anul 2011 si ajungand la 247 milioane lei in anul 2014 pe fondul cererii tot mai mari de servicii
informatice, dar si a investitiilor realizate de companiile din domeniu, dar este inca slab dezvoltat in
comparatie cu marile centre universitare din tara (Bucuresti, Cluj-Napoca, Timisoara, Iasi).
Acelasi trend crescator se poate observa si uitandu-ne la rata de angajabilitate, la nivelul
anului 2012 fiind 1759 de angajati, fata de 2010 cand au fost 1696 de persoane angajate. Numarul
firmelor care activeaza in domeniul informatiei si comunicatiilor a ajuns la 250 in anul 2012.
Atragand toate tipurile de actori economici, de la giganti mondiali in domeniul IT la mii de
antreprenori locali, specialistii romani din sectorul TIC reprezinta unul dintre activele importante ale
tarii. Aproximativ 80.000 persoane lucreaza efectiv in industrie, estimarile aratand o tendinta de
crestere, pana la 100.000 de angajati in 2018. In ciuda numarului mare de angajati in acest domeniu,
exista o provocare si anume gasirea specialistilor, deoarece tot mai multi absolventi sunt recrutati de
firme din strainatate, putini dintre ei intorcandu-se in Romania.
Aceasta este si problema in Galati, un oras in care exista o institutie educationala superioara -
„Universitatea Dunarea de Jos”, care detina singura Facultate de Calculatoare din regiune si
pregateste specialisti in acest domeniu, dar care pierde forta de munca importanta din cauza
nivelului de salarizare scazut, pe care angajatorii din domeniul IT&C nu pot sa il mentina precum cei
din Bucuresti sau din alte orase dezvoltate.
Industria IT&C este un sector emergent inclusiv la nivel local, cu o valoare adaugata si cu un
nivel de salarizare peste medie. Data fiind calitatea ridicata a fortei de munca din domeniu, este de
asteptat ca acest domeniu sa continue sa se dezvolte la nivel local. Cele mai importante companii
care activeaza in domeniul 6311 din Galati sunt: DATA MONDIAL SRL, TREDON SRL, ACTIVE CODEUR
SOLUTIONS SRL, ACTIVE PRESTADEV SRL, INEDIT VISION WEB SRL.
Existenta in Galati a singurului parc de software din Romania este un alt avantaj deoarece
faciliteaza activitatea a 31 de firme, majoritatea de servicii IT, care au in prezent 500 de angajati
permanenti plus inca aproape 100 de colaboratori. Dintre firmele existente, Oracle, HP, Microsoft si
Sun Microsystems au deschis impreuna cu Universitatea „Dunarea de Jos”, centre de cercetare si
dezvoltare. Structura Parcului de Soft de la Galati permite dezvoltarea sectorului industrial al
tehnologiilor de varf, facilitarea transferului de tehnologie, precum si crearea unei alternative viabile
pe piata muncii din Regiunea de Sud-Est, fiind si singurul functional din Romania. Un alt avantaj
mentionat ar fi existenta „Clusterului de inovare in domeniul IT&C Dunarea de Jos” infiintat in cadrul

19
Parcului de soft din Galati, cu care societatea NEXLOC colaboreaza si care are in vedere accesarea de
fonduri europene pentru dezvoltarea serviciilor IT in zona.
Gazduirea web pe un server de incredere este o parte importanta in dezvoltarea unui
website si implicit a afacerii, precum si compania care gazduieste acest website, deoarece ei sunt
principalii responsabili de cum este livrat acel website catre beneficiar. Odata ce un client are un
website gazduit pe un server dedicat, acesta va dori sa aiba acees nelimitat pe acesta, astfel ca va
trebui si acordata o atentie deosebita acestui client (management 24/24).
In momentul de fata, societatea Nexloc dezvolta website-uri pentru clienti, dar intampina
atat probleme tehnice, cat si financiare privind gazduirea acestora pe diferite servere.
Multe dintre aceste probleme tehnice sunt intampinate in realizarea procesului de
migrare/transfer a fisierelor aplicatiilor web, de pe server-ul de test utilizat (asigurat in prezent de
furnizori), pe server-ul final, al clientului. Avand in vedere faptul ca serverele pot avea configuratii
diferite, intampinam de cele mai multe ori probleme in rezolvarea acestor erori, ceea ce creste
durata de timp alocata unui proiect si poate influenta negativ satisfactia clientilor nostri si chiar se
poate ajunge la un produs final (website gazduit pe serverul clientului) a carui interfata sa difere fata
de cea ce a fost prezentat inainte de migrare.
Prin asigurarea serviciului de gazduire web, intentionam ca toate aplicatiile/site-urile web
dezvoltate in cadrul societatii Nexloc sa nu mai necesite procesul de migrare/transfer al fisierelor
aferente produselor software realizate si sa usuram astfel procesul de lucru, crescand productivitatea
si satisfactia clientilor.
Costurile actuale cu furnizorii de servicii de gazduire web sunt foarte ridicate datorita nevoii
foarte mari de spatiu care ne este necesar pentru stocarea tuturor fisierelor in care sunt dezvoltate si
editate aplicatiile web. Solicitarile primite din partea clientilor pentru asigurarea acestui serviciu la
nivel integrat, pana in prezent, sunt o asigurare a cererii de piata pentru acest serviciu, pe care il
putem asigura clientilor existenti.
Asigurarea serviciilor de mentenanta si de suport tehnic - pe care le prestam clientilor nostri
vor fi mult mai usor de administrat si accesat, putand interveni constant pentru solutionarea oricaror
probleme tehnice aparute la echipamentele hardware sau la conexiunea la internet, avand in cadrul
societatii cele necesare rezolvarii oricaror probleme.
Protectia datelor si a codului sursa pentru aplicatiile web dezvoltate va putea fi asigurata la
un nivel mult mai ridicat.
Va fi diminuat timpul de raspuns si de interventie pentru solutionarea unor eventuale
intreruperi de functionare, ceea ce va duce la cresterea satisfactiei clientilor nostri.
Exista si cazuri in care website-ul poate fi innaccesibil pentru vizitatori, acest lucru
intamplandu-se cand serverul pe care este gazduit are capacitate mica de stocare si este folosit si
pentru alte functionalitati mai complexe precum e-mailul, ducand la supraincarcare. Astfel, alegerea
unui server mare, dedicat gazdurii de website-uri, va ajuta la reducerea sau evitarea de tot a acestor
cazuri, astfel nu va mai exista riscul pierderii unui potential client care acceseaza in acel moment
website-ul sau stricarii reputatiei. In concluzie, timpul de raspuns si de interventie pentru
solutionarea unor eventuale intreruperi de functionare va fi diminuat, ceea ce va duce la cresterea
satisfactiei clientilor nostri.

20
 Avantaje:
Suport pentru clienti 24/24 pentru orice problema tehnica care poate fi rezolvata si de la
distanta, intr-un timp scurt, pentru a minimiza riscurile si pentru a nu alunga clientii care
viziteaza website-ul in acel moment
Achizitia unui server nou, de ultima generatie, va propulsa firma si va avea un avantaj in fata
competitorilor, nu toti avand posibilitatea modernizarii echipamentelor in mod constant
Odata ce un client alege sa isi gazduiasca website-ul pe serverul Nexloc, va avea acces si la
experienta si cunostintele personalului din cadrul societatii, chiar si pentru alte probleme
tehnice intampinate, astfel ca va fi un serviciu de consultanta constanta;
Existenta a mai multor pachete din care clientii pot alege, in functie de marimea website-ului,
caracteristici, buget disponibil, domeniul de activitate.
Asigurarea unui venit constant prin incheierea unor contracte de abonamente lunare de
gazduire web;
Optimizarea si eficientiazarea tuturor serviciilor web prestate de societatea Nexloc SRL, ele
fiind in stransa legatura cu activitatea de gazduire web (care in prezent este externalizata);
Satisfacerea nevoilor si a solicitarilor primite de la clienti actuali si a unor potentiali clienti;
Know-how existent prin care se poate asigura managementul intern si cunostintele tehnice
necesare desfasurarii acestei noi activitati;
Baza de date de clienti care ar putea beneficia de noile servicii de gazduire web.

Proiectul propus prin obiectivele si rezultatele sale va avea o influenta pozitiva asupra vietii
comunitatii locale din punct de vedere economic si social:
- cresterea contributiei la cifra de afaceri a mediului de afaceri din domeniul activitatii societatii
- cresterea bugetului local prin taxele pe care le va plati catre stat beneficiarul
- dezvoltarea activitatii societatii
- angajarea unor persoane din categorii defavorizate, reducand rata somajului si crescand rata
de incluziunea sociala.

Decalarea achizitionarii acestor echipamente TIC si software ar duce la pierderea

oportunitatii de a castiga o cota importanta de piata si ar determina amanarea lansarii pe piata cu
produse/servicii noi. Prin achizitionarea acestor echpamente se va realiza:
- trecerea la o paleta mai larga de produse si servicii furnizate
- o crestere a calitatii produselor si serviciilor in conjuctie cu cresterea productivitatii,
- o micsorare a timpului de executie a lucrarilor
- sercurizarea crescuta pentru webiste-urile dezvoltate si un management personalizat

In ciuda faptului ca societatea are activitate doar in ultimii 2 ani, NEXLOC se situeaza in top
35 al firmelor existente in judetul Galati care activeaza in domeniul de activitate 6201, in functie de
cifra de afaceri (date conform bilantului din 2015).
Facand o comparatie intre NEXLOC si principalii competitori pe anul 2015, au reiesit
urmatoarele:

21
 WIND
NAPA DATA SIMACO
Indicatori NEXLOC RIVER ATTOSOFT
ROMANIA ROOM ERCOM
SYSTEMS
Cifra de afaceri 219.377 43.839.286 3.101.446 3.060.097 1.145.154 671.891
Profit 169.789 3.039.429 191.011 741.739 34.078 212.599
Numar mediu 1 196 22 41 24 1
de salariati
Indicator de 4.75% 41.48% 19.23% 24.63% 26.78% 17.52%
solvabilitate

Din punct de vedere al ratei de solvabilitate, observam ca NEXLOC are capacitatea de a face
fata tuturor scadentelor sale, atat pe termen scurt cat si pe termen mediu si lung, avand dupa un an
de la infiintare un profit mai mare sau egal cu unele dintre firmele din top 5 din Galati, care activeaza
in acest domeniu.
Dupa realizarea investiei, numarul angajatilor va ajunge la 9 persoane (sunt 4 angajati la
momentul depunerii proiectului plus 5 noi angajati), preconizand o crestere in viitor, dupa
diversificarea obiectului de activitate.

Descrieti locul de implementare si exploatare a investitiei. Aspecte relevante in acest sens:

- modul in care se realizeaza accesul la imobilul ce face obiectul investitiei
- cladirea/spatiul unde se vor monta/instala si utiliza utilajele si echipamentele
(suprafete, functiuni, act doveditor privind proprietatea sau dreptul de utilizare etc),
inclusiv starea utilitatilor la care are acces imobilul
- autorizatii, avize si acorduri obtinute/necesare pentru implementarea si exploatarea
investitiei

Implementarea proiectului se va realiza la punctul de lucru al societatii, din Galati, str.

Siderurgistilor nr. 9, bl. PS2, mezanin, jud. Galati.
Activitatea propusa spre finantare se va desfasura pe o suprafata utila de 215 mp, dispusa pe
un nivel ce are 5 compartimente. Documentul care atesta dreptul de folosinta al acestui spatiu este
Contractul comodat nr. 1 din 01.07.2016, incheiat pe o durata de 6 ani.
Imobilul in care vor fi instalate echipamentele hardware si software achizitionate prin
proiect, inclusiv mobilierul si reteaua de telecomunicatii, este compartimentat in 3 camere si un
spatiu de serviciu, corespunzand nevoilor specifice ale fiecarui departament al societatii, precum si
structurii de lucru viitoare.
Spatiul este in prezent utilat cu mobilier de birou precum si dulapuri de depozitare, birourile
angajatilor si scaune, iar in ceea ce priveste aparatura birotica, sediul este dotat cu unitati de calcul si
imprimanta. Dotarile existente asigura un minim de comfort in momentul de fata pentru cei 4
angajati ai societatii si pentru Administrator, dar functionarea in bune conditii a activitatiilor firmei
dupa realizarea investitiei nu va mai fi posibila daca nu vor fi achizitonate toate echipamentele
cuprinse in prezentul proiect, care vor inlocui partial ce este acum, multe fiind uzate si depasite si vor
completa in acelasi timp structura existenta.
Echipamentele vor fi amplasate in spatiul unde este punctul de lucru si care dispune de
urmatoarele utilitati: apa curenta, electricitate, incalzire prin centrala termica (prin condensare –

22
ceea ce mareste eficienta termica), aere conditionate (tehnologie inverter, care scade consumul de
energie electrica) si conexiune la internet (retea wi-fi).
In ceea ce priveste instalatia de telecomunicatii existenta, mentionam faptul ca in prezent
intampinam probleme datorita intreruperii constante de curent electric precum si infrastructura de
retelistica si cablare existenta, care nu corespunde cerintelor de conectivitate pentru a functiona in
conditii optime, existand constant situatii de conectivitate scazuta sau intrerupta la internet. Odata
cu realizarea investitiei, va fi nevoie de o retea de telecomunicatii performanta, care sa sustina noile
echipamente si servicii.
Avand in vedere faptul ca domeniul de activitate ne va permite angajarea de persoane cu
dizabilitati, am luat in considerare achizitia unor obiecte de mobilier care sa ofere posibilitatea
operarii echipamentelor de catre acestia: birouri care vor fi adaptate (cu inaltime reglabila) pentru
persoane care au probleme motorii.
Intentionam in cadrul acestui proiect si a investitiilor ce vor realizate, sa adaptam mobilierul
care va fi achizitionat astfel incat acesta sa poata permite desfasurarea activitatii de lucri la birou, cu
unitatile de calcul (laptop) pentru persoanele cu dizabilitati. Spatiul este dotat cu o rampa de acces la
intrarea in cladire si vom avea un birou adaptat pentru persoanele cu dizabilitati locomotorii, care
vor putea beneficia de reglarea inaltimii suprafetei de lucru a biroului, aceasta putand fi adaptata
nevoilor specifice.

- autorizatii, avize si acorduri obtinute/necesare pentru implementarea si exploatarea

investitiei

In vederea implementarii si exploatarii investitiei, societatea nu este nevoita sa obtina alte

autorizatii, avize sau acorduri, in afara celor pe care le detine deja.

Grila ETF
- 3.2 a) - 2 puncte: Adaptarea infrastructurii, inclusiv a echipamentelor si utilajelor pentru
accesul si operarea de catre persoane cu dizabilitati

- modul in care se realizeaza accesul la imobilul ce face obiectul investitiei

Accesul la imobilul ce deserveste ca spatiu se face dintr-o strada principala – Siderurgistilor,

aflata intr-o zona centrala a orasului Galati, cu acces facil catre alte zone din oras si cu vizibilitate
crescuta pentru potantialii clienti, atat cu mijloace de transport in comun, cat si cu masini personale.

23
 Figura 1. Locatia sediului de implementare

Grila ETF
- 5 - 1 punct: Proiectul se implementeaza intr-un municipiu resedinta de judet, exceptand
Municipiul Bucuresti si Municipiul Tulcea – orasul Galati

lista lucrarilor/ bunurilor/ serviciilor ce fac obiectul investitiei propuse in cererea de

finantare, cu incadrarea acestora pe liniile bugetare aferente si in categoria de cheltuieli
eligibile, respectiv neeligibile:

24
 Pret
Denumirea lucrarilor Valoare
Nr. unitar Linie Eligibil/
/ bunurilor/ UM Cantitate Totala (fara
crt. (fara bugetara neeligibil*
serviciilor TVA)
TVA)
Lucrari de constructii
Telecomunicatii
1 (servicii de retelistica buc 1 15000 15000 4.1 18000
si cablaje)
TOTAL 15000 18000
Dotari (active corporale)
1 Laptop buc 5 14500 72500 4.2.1 87000
Server cu rack
2 buc 1 178000 178000 4.2.1 213600
integrat
3 Switch buc 1 9100 9100 4.2.1 10920
4 Router buc 1 22000 22000 4.2.1 26400
5 UPS buc 1 25000 25000 4.2.1 30000
6 Birouri buc 5 3400 17000 4.2.1 20400
7 Scaune buc 5 1150 5750 4.2.1 6900
8 Sistem iluminat buc 1 19000 19000 4.2.2 22800
TOTAL 348350 418020
Active necorporale
Licenta management
1 buc 1 45000 45000 4.3 54000
server
2 Licenta antivirus buc 5 390 1950 4.3 2340
Licenta sistem de
3 buc 5 900 4500 4.3 5400
operare
TOTAL 51450 61740
Servicii
Consultanta in
1 scriere si buc 1 26500 26500 3.4. 31800
implementare
Informare si
2 buc 1 5000 5000 6.1. 6000
publicitate
3 Audit financiar buc 1 5000 5000 7.1. 6000
TOTAL 36500 43800
(*se va mentiona suma inclusa pe eligibil si suma inclusa pe neeligibil)

25
 descrieti rolul si functiunea fiecarui utilaj, echipament propus. Enumerati specificatii tehnice,
dupa caz.

Prezentul proiect vizeaza retehnologizarea si optimizarea serviilor prestate. Asadar, prin

proiect se vor achizitiona urmatoarele echipamente:
1. Laptop – 9 bucati
Caracteristici tehnice:
- Ecran 15", Procesor i7, Memorie RAM 16GB, capacitate stocare SSD 500 GB, WLAN ,
Bluetooth, Port USB , Baterie , (WI-FI), Tastatua en; Placa video 2GB HD.
2. Server cu rack integrat – 1 bucata
Caracteristici tehnice:
- E5-4640v3 Kit, CPU Mezz Board, 16GB 2Rx4 PC4-2133P-R Kit - 8 buc, 240GB 6G SATA MU-3
SFF SC SSD - 8 buc, Ethernet 1GbE,1200W CS Plat PL HtPlg Pwr Supply Kit - 2 buc,4TB 12G SAS 7.2K
3.5in 512e SC HDD
Server-ul pe care îl vom achiziționa va avea următoarea configurație: PROCESOR XEON sau I7,
8G, 1.7 GHz, Max Memory 1866MHz, HDD Server de baza (Server Date), Testing (Storage) si Backup:
3 X 200GB SSD; 2X 500GB 1X 1T, Ethernet 1GbE, 1200W CS Plat PL HtPlg Pwr Supply Kit - 2 buc, SAS
7.2K 3.5in 512e, RX2540 M2 4X3.5' , PY Rx2540 M2 4X3.5', Py RX2540 M2 4X3.5', Prime Center Rack
42U 1200x800.
Aceste specificații le-am obținut în urma cercetărilor efectuate și a discuțiilor avute cu
furnizorii din domeniul IT, și sunt specificațiile minime pe care le va conține Server-ul și Rack-ul
integrat.
Am optat pentru un procesor XEON, 8G, 1.7 GHz, Max Memory 1866MHz datorită numărului
mare de Core-uri și Thread-uri ce ne vor permite susținerea mai multor aplicații deschise în același
timp fără încetinirea sistemului, memoriei Cache mare și Bus Speed-ului mare ce ne vor asigura o
performanță crescută și timpi rapizi de răspuns.
Vom avea nevoie de HDD-uri și SSD-uri pentru un server de Back-up (minim 1000 GB), pentru un
server de Bază care va stoca toate fișierele (3 x 200 GB) și un server de Testing (1 TB).
Server-ul de Back-up va avea rolul de salvare a tuturor documentelor importante de pe server-ul de
Bază, proces ce se va desfășura regulat. În cazul în care server-ul de bază are probleme, sau pur și
simplu se dorește revenirea la o variantă anterioară a documentelor salvate, se vor copia înapoi
fișierele de pe server-ul de Back-up. Pentru server-ul de Backup vom avea nevoie de minim 1000 GB
în format HDD (Hard Disk).
Al doilea server de care vom avea nevoie va fi unul de Bază, adică serverul principal pe care
se vor stoca toate fișierele utilizate de clienții noștri. Tot ce este stocat pe server-ul de Bază va fi rulat
“in real time” așa că vom avea nevoie de un hardware foarte rapid care să ofere viteze de scriere și
de citire mari. Din acest motiv am optat pentru un mediu de stocare SSD (Solid State Drive) ce oferă
performanțe mult mai mari decât un HDD. Vom avea nevoie de trei SSD de 200 GB fiecare.
Vom avea de asemenea nevoie și de un server de Testing, adică un server pe care vom testa
aplicațiile, website-urile și tot ce ține de software înainte de a fi urcat pe serverul principal de Bază.
Acest server este locul unde vom testa funcționalitatea programelor clienților noștri, urmând ca apoi
să facem modificările necesare, sau să urcăm datele pe serverul de Bază dacă totul rulează în
parametrii necesari. Vom avea nevoie de un mediu de stocare în format HDD de 1 TB.
Pentru a fi conectate la rețea, aceste componente vor necesita de o placă de rețea si o sursă,
ce vor conecta mediile de stocare cu celelalte componente pentru a face mediile de stocare mult mai

26
accesibile.
Server-ul va fi conectat la infrastructura de telecomunicații pe care o vom instala în locație in
cadrul achizitiilor efectuate prin proiect, astfel incat vom putea asigura o conexiune la internet
constanta a server-ului și un up-time de 99,99%.

3. Switch 2920-48G cu POE – 1 bucata

Rolul Switch-lui este sa imparta calculatoarele dintr-o retea locala in grupuri mai mici numite
segmente si sa impiedice distribuirea pachetelor intre segmente daca nu este necesar. Viteza de
transfer pe fiecare segment creste deoarece numarul de calculatoare ale caror mesaje pot intra in
coliziune scade.
Caracteristici tehnice:
- Switch cu management, 48 porturi , stacking module slot
4. Router MSR3044 – 1 bucata
Este un dispozitiv care poate conecta doua sau mai multe calculatoare sau laptopuri la Internet in
acelasi timp, prin cabluri sau unde emise de la antena/antenele acestuia. Acestea sunt pentru
conexiuni de Internet ADSL (cu IP dinamic) sau firba optica (IP static). Fiecare router are unsistem de
operare propriu sau program (IOS), memorie flash, procesor sau memorie RAM.
Caracteristici tehnice:
- Router with 3 ports and 2 SFP slots, module slots/2 voice processing module slots, 4-core 1
GHz processor, 2 GB DDR3 default, Porturi: 4, Dimensiunea tabelului de rutare:500000 entries
(IPv4),500000 entries, Capabilitate wireless:3G, 4G LTE, 5G
5. UPS – 1 bucata
Este prescurtarea de la Uninterruptible Power Supply, si are rolul de a proteja aparatura electronica
de eventualele fluctuatii ale curentului electric precum si in cazul intreruperii tensiunii de alimentare.
Atat in cazul fluctuatiilor, cat si in cazul intreruperii accidentale a tensiunii de alimentare aparatura
elctronica poate suferi daune uneori iremediabile, astfel incat rolul unui UPS este foarte important.
UPS-ul este capabil sa comunice cu calculatorul in asa fel incat sa avertizeze de lipsa tensiunii de la
retea si sa se salveze in timp util documentele la care se lucreaza. Pe langa acest avantaj major, mai
exista si avantajul in care eventualii "paraziti" produsi de frigider sau ceva asemanator nu vor mai
influenta calculatorul.
Caracteristici tehnice:
- 2609v3 1.9GHz six core processor, 4 GB Memory, 2 x 120 GB SFF SSDs in rear. and 8 x 4 TB
LFF SAS drives. 2U rack mount/Form factor:2U/Number of users:100, /Network controller:(1) 1Gb ,
Capacity:6TB Raw Internal SAS/Data services features/File Sync and Share, File Screening, Storage
Reporting/Management features.
6. Licente sisteme de operare - 10 Pro, 32/64 bit, English, Retail, USB – 9 bucati
Caracteristici tehnice:
- Licenta pentru sistemul de operare este conceputa pentru organizatiile de dimensiuni mici si
medii. Acest produs ajuta organizatiile sa-si gestioneze dispozitivele si aplicatiile, sa isi protejeze si sa-
si acceseze datele de la distanta sau de pe mobil, precum si sa aiba acces la toate beneficiile
tehnologiei de tip cloud.
7. Licenta management- server – 1 bucata
Caracteristici tehnice:
- licenta sistem management centralizat- server
Licenta de management pentru server-ul pe care intentionam sa il achizitionam va avea in

27
componenta sa urmatoarele tipuri de functionalitati:s Software de Virtualizare a datelor, Web Host
Manager (WHMCS) si un Panou de Hosting Web (de tip CPanel).
Virtualizarea este o tehnologie care partajează și alocă resursele hardware ale unui server în
mai multe “mașini virtuale” (VM=virtual machine), operațiune care ne va permite să avem o rată de
utilizare medie a resurselor fizice de 10 ori mai mare.
Fiecare client va dori găzduirea propriului site web pe serverele noastre, dar fiecare site web
este făcut pe o platformă diferită și are necesități hardware diferite. Astfel că vom avea nevoie de un
software care să ne permită găzduirea mai multor site-uri pe acelasi server în același timp. Acest tip
de software este denumit software de Virtualizare.
Altfel spus, prin virtualizare, hardware-ul se transformă în software și se creează posibilitatea
rulării simultane a mai multor sisteme de operare pe un singur computer. Astfel salvăm bani și timp
deoarece nu vom avea nevoie de atâtea echipamente hardware câți clienți avem.
În plus, managementul serverelor se va face centralizat. Virtualizarea crește exponențial
productivitatea angajaților, permițând instalarea automată a softului și a aplicațiilor pe mașinile
virtuale, reactualizare și update dinamic, precum și reducerea la zero a timpului în care serverele
sunt oprite pentru mentenanță.
De asemenea, protejează datele critice și aplicațiile clienților, astfel încât afacerile clienților
nu vor avea “timpi morți”.
Până in prezent, regulile de bună practică pentru realizarea management-ului unui server
prescriau “o aplicație per server”, deoarece mai multe aplicații instalate simultan sunt în pericol de a
se bloca, în cazul în care una are probleme. Pe termen lung, această practică a rezultat în utilizarea a
mai puțin de 8% din capacitatea procesorului per server. Apariția virtualizării, care este o tehnologie
recenta, a schimbat dramatic abordarea “tradiționalistă”.
Astfel, în cazul în care o aplicație încetează să mai funcționeze nu va antrena și căderea
celorlalte, deoarece aplicațiile rulează pe mașini virtuale independente, separate, chiar dacă ele se
află pe același spațiu fizic.
Adițional, chiar dacă serverul hardware se prăbușește, virtualizarea are funcționalitatea de a
trece virtual și în timp real toate informațiile pe un alt server, iar întreaga activitate a firmei nu este
deloc afectată.
Prin virtualizare se pot rula mai multe sisteme de operare în paralel, pe un singur sistem fizic,
care permite ca mai multe sisteme de operare (sau medii virtualizate) sa ruleze mai mule servicii
individual. De asemenea, se pot rula tipuri diferite de sisteme de operare în același timp, pe același
sistem fizic, iar toate acestea își împart resursele hardware ale sistemului gazdă după cum dorim noi.
De la procesor, memorie, dispozitive de rețea și altele, toate pot fi împărțite și alocate în
funcție de nevoi fiecărui sistem de operare virtualizat, în parte. De exemplu, dacă sistemul gazdă
dispune de 100GB memorie RAM, administratorul poate aloca 20GB unei mașini virtuale care rulează
aplicații care nu solicită sistemul virtualizat și 80GB unei mașini virtuale care rulează, de exemplu un
server web sau o bază de date.
Un alt avantaj este faptul că mașinile virtuale pot migra de pe un server pe altul, aproape în
timp real și fără a fi necesară întreruperea vre-unui serviciu. Și acest lucru poate reduce costurile
operaționale și cele de consum.
Așadar un software de virtualizare este esențal pentru a împărți resursele fizice ale unui
server pentru o eficiență maximă. Acest tip de alocare a resurselor ne va oferi o flexibilitate mare și
va optimiza întrebuințarea serverelor.
Functia de administrare a licentei de server, respectiv Web Host Manager (de tip WHMCS)
presupune un program ccomplex și accesibil de administrare hosting, comenzi, activări, facturi, plăți
și suport tehnic. WHMCS este o interfață web total integrabilă în orice tip de site și compatibilă cu
majoritatea funcțiilor cPanel. Cu ajutorul acestui Host Manager, administrarea unui business de
hosting devine ușoară și profesionistă.
WHMCS ne va permite de asemenea crearea automată de conturi de găzduire pentru clinți si
înregistrarea automată a domeniilor pe platformele cu suport API.
Acest Host Manager va oferi clienților funcții multiple în conturile lor, cum ar fi vizualizarea și

28
plata facturilor, schimbarea parolei, administrarea numelor, contactelor, reînnoirea de domenii și
verificarea corespondenței dintre provider și client.
Alt beneficiu al utilizării WHMCS este oferirea clienților a multiple modalități de plată și
flexibilitate în adaptarea unor proceduri de plată specifice. Vom folosi acest software și pentru
producerea de statistici și rapoarte pentru tot ce este necesar în activitatea de hosting, VPS, servere.
Vom avea de asemenea și posibilitatea de update fără “timpi morți” foarte mari, lucru
esențial când vine vorba de găzduirea de site-uri web – clienții noștri vor avea site-urile online o
perioadă mai îndelungată.
O alta functie a licentei de management de server care este esențiala pentru a livra un
serviciu de gazduire de calitate, este reprezentata de un Panou de Hosting Web: CPanel.
CPanel este un panou de hosting web care oferă o interfață grafică si tooluri care simplifică
procesul de hostare al unui site web. CPanel ne va permite să administrăm domeniile clienților prin
intermediul unei interfețe web. Vom avea posibilitatea de a administra toate aspectele precum
adrese de email, fișiere, backup, scripturi, precum și statistici web.
Vom avea deasemenea posibilitatea să generăm un backup oricând va fi necesar, adică vom
putea să salvăm toate modificarile realizate pe fisierele gazduite. Aceasta functie estea util mai ales
in situatiile cand au fost efectuate schimbari pe website si pentru a le putea accesa, nu se pot astepta
salvarile de rutina (cele care se realizeaza periodic, programat la saptamana sau luna, in functie de
pachetul de hosting).
Existenta unui Panou de Hosting va permite de-asemenea sa putem administra conturi de
email in cadrul serverului pe care intentionam sa il achizitionam. Secțiunea de Mail ne permite să
administrăm toate aspectele căsuțelor de email, de la adăugarea de conturi noi, la administrarea
celor existente și administrarea listelor de email.
Ne vom putea de asemenea proteja directoarele aflate în site-uri prin folosirea unei parole,
ceea ce va duce la restricționarea accesului la anumite materiale prin user și parolă și stocrea
“materialelelor sensibile” ale clienților noștri.
Toate aceste funcții ale CPanel, WHMCS, Software-ului de Virtualizare sunt esențiale oricărui
business care detine un server de hostare site-uri web , contribuind la facilitarea muncii cat si la
reducerea costurilor pe termen scurt și lung, crescand nivelul de calitate al serviciilor livrate si fiind
competitivi in piata actuala de servicii similare.

8. Licente Antivirus/24 luni – 9 bucati

Caracteristici tehnice:
- Antivirus statie lucru, Antispyware - Licenta Antivirus o aplicatie care se instaleaza pe
calculator de regula dupa instalarea sistemului de operare, deci inaintea altor programe care ar pute
fi virusate. Un program antivirus poate fi instalat astfel incat sa monitorizeze permanent programele
lansate in executie (cele incarcate in RAM) sau poate fi folosit pentru scanare in momentul dorit.
Aceste aplicatii contin o lista cu virusii creati si lansati in lumea calculatoarelor, lista care este
actualizata mereu cu denumiri de noi virusi, precum si cu modalitatea de indepartare a virusilor
depistati.

Mobilier (birouri si scaune) care sa asigure asezarea in conditii optime si de siguranta a

componentelor si care sa faciliteze activitatea simultana a angajatilor, care vor opera la sediu. Toate
echipamentele trebuie sa poata fi accesate atat de angajati, cat si de posibili clienti (birouri si
scaune).

29
 daca este cazul, evidentiati caracterul inovativ al investitiei, concretizat prin inovarea de
produs (bun sau serviciu) si/sau de proces. Descrieti efectele la nivelul productiei sau
prestarii de servicii ca urmare a implementarii solutiei inovative

Prin prezentul proiect societatea isi diversifica activitatea, presteaza un serviciu nou,
imbunantatind astfel performantele acesteia. Asadar, prin achizitionarea noilor echipamente IT,
societatea va putea presta servicii de gazduire web pentru clientii pe care ii are si pentru noii clienti,
oferindu-le un plus de siguranta. De asemenea, vor avea loc schimbari privind procesul de realizare a
serviciilor, prin echipamentele achizitionate, personalul utilizand o noua tehnica IT in livrarea
serviciilor, fiind mult mai performanti.
Daca pana in prezent societatea desfasura doar servicii de realizare a website-urilor, pe care
apoi le uploada pe serverele clientilor, acum va avea posibilitatea ofertarii mai multor pachete din
care clientii pot alege, in functie de marimea website-ului, caracteristici, buget disponibil, domeniul
de activitate, care le va asigura un venit constant prin incheierea unor contracte de abonamente
lunare de gazduire web.
Achizitia de echipamente performante IT va permite societatii diversificarea activitatii
curente si acoperirea unui alt segment de piata datorita noilor servicii prestate (acest lucru este
evidentiat si de folosirea unui nou COD CAEN). Alternanta si flexibilitatea serviciilor oferite va
conduce la cresterea portofoliului de clienti, deoarece societatea va avea tehnologia optima de
operare simultana a mai multor categorii de servicii.
Avand in vedere problemele tehnice intampinate in prezent in realizarea procesului de
migrare/transfer a fisierelor aplicatiilor web, de pe server-ul de test utilizat (asigurat in prezent de
furnizori), pe server-ul final, al clientului si faptul ca serverele pot avea configuratii diferite, exista
probleme privind cresterea duratei de timp alocata unui proiect si satisfactia clientului privind
interfata care poate sa difere fata de cea ce a fost prezentat inainte de migrare. In urma achizitiei
echipamentelor (serverului) aceste probleme pot fi evitate.
Odata cu realizarea investitiei, vor creste veniturile cu peste 15% precum si profitul obtinut in
urma prestarii de noi servicii.
Investitia include masuri de imbunatatire a calitatii mediului inconjurator si de crestere a
eficientei energetice prin instalarea unui sistem de electroalimentare a facilitatii de productie care va
fi mai eficient energetic prin scaderea consumului de energie in spatiul de productie.
NEXLOC va avea oportunitatea de a-si consolida aceasta pozitie pe piata prin:
- cresterea ratei inovarilor de produse/servicii noi;
- extinderea capacitatilor de furnizare de servicii la cheie;
- imbunatatirea performantelor si cresterea nivelului calitativ al produselor/serviciilor;
- reducerea semnificativa a costurilor;
- intensificarea actiunilor promotionale;
- extinderea gamei de servicii.

Avand in vedere dinamicitatea domeniului IT in care activeaza, societatea Nexloc SRL vine in
intampinarea clientilor sai constant cu tehnologii inovative, utilizate la nivel global. Odata cu noua
infrastructura si echipamente hardware ce vor fi integrate in procesul de lucru, acesta va fi
modernizat si va implica o componenta substantiala de inovare la nivelul proceselor desfasurate
intern, cat si la nivelul pietei careia firma se adreseaza.

30
 Infrastructura pe care intentionam sa o achizitionam in cadrul acestui proiect include si un
sistemul de iluminat ce urmeaza a fi instalat in spatiile de productie va avea in componenta corpuri
de iluminat echipate cu LED-uri care permit varierea intensitatii luminoase, precum si un senzor de
iluminare. Astfel, senzorul va comanda varierea intensitatii fluxului luminos in functie de nivelul
luminii din spatiile de productie si spatiile auxiliare pentru a asigura un consum optim al energiei
stocate in acumulatori.
In spatiile de productie se vor instala corpuri de iluminat. Sistemul de control care permite
varierea intensitatii luminoase va permite utilizarea energiei stocate in acumulatori pe o perioada de
timp cuprinsa intre 8 si 24 de ore pentru fiecare ciclu de incarcare a acumulatorilor. Surplusul de
energie va asigura minim 10% din consumul de energie al echipamentelor ce urmeaza a fi instalate,
in functie de anotimp si conditiile meteo.
Functia de charger a invertorului permite o incarcarea inteligenta a bancului de acumulatori,
in special in perioadele cu radiatie solara scazuta, astfel contribuind la mentinerea acumulatorilor
intr-un regim optim de exploatare si prelungind durata de viata a acestora.
In ceea ce priveste eficientizarea iluminatului in spatiile de lucru, se va amplasa un sistem
care cuprinde un detector de miscare cu senzor si becuri LED, cu eficienta energetica mai mare,
robustete foarte mare, nu rezulta deseuri periculoase, doar deseuri electrice, fara radiatii UV, cu
degajare slaba de caldura si emisie a fluxului luminous in directia dorita si durata de viata mult mai
mare, de pana la 50.000 de ore de operare.
Sistemul de management de iluminat reprezinta o solutie pentru eficientizarea consumului
de energie electrica, crescand totodata confortul utilizatorului. In conformitate cu Norma Europeana
EN15193, acest sistem permite realizarea unei economii de energie in cadrul instalatiei de iluminat
de circa 30%, respectiv recuperarea investitiei in timp. In conformitate cu Norma Europeana
EN15193, acest sistem permite realizarea unei economii de energie in cadrul instalatiei de iluminat
de circa 30%, respectiv recuperarea investitiei in timp.
De asemenea, in cadrul societatii se va amplasa un container de colectare selectiva a
deseurilor, pentru plastic, hartie si sticla. Privind echipamentele care sunt uzate, acestea vor fi
colectate si date spre reciclare sau casare catre firme care se ocupa cu astfel de activitati, precum
DEEE (http://www.deseuri-electrice-electronice.ro/) sau cu Asociatia ROREC, cu care societatea a a
mai avut contracte incheiate
Societatea are in vedere si eventuale colaborari cu entitati care se ocupa cu reconditionarea
echipamentelor informatice, precum „Ateliere fara frontiere”, care colecteaza, testeaza si
reconditioneaza echipamentele, fiind un atelier de insertiune socioprofesionala si pentru combaterea
excluziunii, care ofera persoanelor in mare dificultate un loc de munca ca rampa de lansare pentru
angajarea pe piata muncii. Echipamentele sunt date apoi organizatiilor non-profit, scolilor, centrelor
de plasament, persoanelor din categorii sociale defavorizate,

Grila ETF
- 1.2 - 3 puncte: diversificare de serviciu/produs
- 3. 1. b) - 2 puncte - eficientizarea iluminatului
- 3.1. c) - 2 puncte - minimizarea la sursa a deseurilor generate

31
 includeti, dupa caz: scheme ale fluxului tehnologic, scheme ale instalatiilor hidraulice,
pneumatice, electrice, de automatizare, comunicatii, retele de combustibil, apa, iluminat si
altele asemenea, precum si ale instalatiilor tehnologice; planse de montaj, cu indicarea
geometrilor, dimensiunilor de amplasare, inclusiv a schemelor tehnologice de montaj

In cadrul societatii au fost identificate o serie de procese principale necesare functionarii

optime a activitatilor intreprinse:
- Procese de management - stabilire a politicii si a o biectivelor companiei, de comunicare a
acestora si de control al operarii eficace a proceselor.
- Procese de comercializare a serviciilor – stabilirea sarcinilor de analiza a cererii si de
elaborare a ofertei, de contractare, de planificare a serviciilor comercializate, de aprovizionare,
prestare a serviciilor de promovare online, de realizare a serviciilor de consultanta si suport acordat
clientilor, de a controla si masura aceste procese.
- Procese de producere a serviciilor – stabilirea sarcinilor de analiza a proiectelor contractate,
de estimare si de expertiza a propunerilor de proiecte, de implementare si administrare a paginilo r
web, de prelucrare baze de date , de realizare design specializat in sfera web, de testare aplicatii
informatice.
- Procese de asigurare a resurselor umane – asigurarea necesarului de resurse umane, a
necesarului de infrastructura si mediu de lucru.
- Procese de analiza, masurare si imbunatatire - masurarea satisfactiei clientilor, la auditurile
interne, monitorizarea si inspectia proceselor, analiza datelor, actiuni corective si preventive.
De asemenea, Nexloc SRL a stabilit infrastructura necesara pentru desfasurarea proceselor
mentionate, respectiv: spatiu administrativ si de lucru si utilitati asociate, echipamente de lucru.
Un alt element important pe care Nexloc SRL il are in vedere este utilizarea eficienta a
spatiului de lucru. Spatiul este evaluat permanent astfel incat sa se asigure o buna utilizare a acestuia
si prevenirea supraincarcarilor, in urma acestor analize se iau decizii de reamplasare. Prin aceste
masuri se incearca economisirea spatiului astfel incat sa creasca valoarea spatiilor utilizate, fara sa fie
nevoie marirea suprafatei acestor spatii.
Fluxul tehnologic actual al activitatii noastre:
- Managementul societatii preia solicitarile primite din partea clientilor potentiali si in
colaborare cu departamentul tehnic evalueaza si estimeaza timpul de realizare precum si
solutiile tehnice in baza carora putem realiza cererile primite (proiecte);
- in baza estimarilor de timp si a solutiilor tehnice stabilite in evaluarea unui proiect, este
intocmita o oferta tehnica si financiara pe care o transmite apoi clientului potential;
- in cazul unui accept de colaborare, proiectul este re-evaluat si planificat intern, astfel incat sa
stabilim disponibilitatea interna de a-l prelua precum si membrii echipei care vor fi
responsabili de realizarea proiectului (Project Manager, Programator etc);
- toate proiectele la care lucram sunt in prezent gazduite pe server-ul nostru de Test sau pe
Server-ul clientului, iar acest lucru nu este cea mai eficienta metoda de lucru , deoarece
poate aduce intarzieri (datorita configuratiilor insuficiente ale server-elor) sau poate limita
accesul la anumite fisiere, blocandu-ne astfel activitatea;
- In functie de complexitatea proiectului, acesta va trece prin mai multe etape de
implementare, timp in care va suferi posibile modificari in functie de situatiile intampinate si
de preferintele clientului;
- la finalizarea proiectului, solutia dezvoltata este testata si verificata intern pentru a intalni

32
 standardele de calitate, precum si ulterior de clientul, beneficiarul proiectului, pentru ca
acesta sa corespunda cerintelor sale initiale si sa comunice aprobarea si acceptarea
proiectului;
- dupa aprobarea proiectului de catre beneficiar, solutia dezvoltata este migrata de pe mediul
de test pe server-ul final al Beneficiarului.

Intentionam ca prin investitia realizata in cadrul acestui proiect sa dezvoltam toate

proiectele noastre prezente si viitoare pe serverele proprii, inlaturand astfel situatiile neplacute in
care pot aparea erori datorita mediilor diferite de gazduire ale fisierelor web. De asemenea,
intentionam sa asiguram servicii de mentenanta si de suport tehnic pe care sa le prestam clientilor
nostri, putand interveni in timp util pentru solutionarea oricaror probleme tehnice ce pot aparea .

Fluxul instalatiilor (tehnologice, electrice si comunicatii) va fi de asemenea modificat in urma

efectuarii investitiei in cadrul acestui proiect, prin aducerea urmatoarelor imbunatatiri in cadrul
firmei:
- echipamentele de lucru vor fi de ultima generatie, iar serviciile software oferite vor fi
la nivel maxim de competitivitate pe piata;
- dotarea cu o infrastructura de telecomunicatii in punctul de lucru va putea asigura
desfasurarea activitatii la un nivel de calitate superioara prin reteleaua wireless de
mare viteza (care va asigura o acoperire completa si va creste mobilitatea in cadrul
echipei) si va impiedica posibile intreruperi care in prezent afecteaza constant ritmul
de lucru;
- se vor infiinta 2 departamente noi: Comercial si Tehnic, care vor prelua din
responsabilitatile Managerului si vor putea ajuta la fluidizarea serviciilor prestate;
- instalatia de iluminat existenta la punctul de lucru va fi eficientizata energetic prin
integrarea unui sistem de senzori si prize inteligente.

Aceste imbunatatiri si modernizari aduse spatiului de lucru vor duce la imbunatatirea

satisfactiei si a comfortului personalului firmei, la cresterea calitatii serviciilor software desfasurate si
implicit a nivelului de competitivitate al firmei Nexloc pe piata IT.

Dotarile si modernizarile Spatiului de lucru al Societatii NEXLOC dupa efectuarea Investitiei:

33
 Comentariu [IP1]: Nu sunt 5 birouri!!!!, macar
punet iin legenda ca punctele alea reprezinta biouri
sau ceva!
Comentariu [VB2]: Ok, iti re-trimit imaginea cu
5 birouri

Figura 2 . Amplasarea echipamentelor in spatiul de implementare

detaliati planificarea resurselor umane implicate in realizarea investitiei (implementarea

proiectului):
- descrieti echipa care gestioneaza proiectul: structura, rolurile, functiile,
responsabilitatile, relatiile functionale intre membrii echipei de proiect, expertiza

In privinta asigurarii managementului proiectului, se doreste externalizarea acestuia in

favoarea unei firme de consultanta care sa detina experienta necesara unei asemenea activitati.
Acesta firma va asigura buna desfasurare a implementarii prezentului proiect si indeplinirea
obiectivelor propuse.
Echipa de management va fi formata din:
1. Managerul de proiect va avea ca rol coordonarea realizarii activitatilor in scopul indeplinirii
obiectivelor si rezultatelor proiectului, intre responsabilitatile sale numarandu-se
urmatoarele:
• este responsabil pentru implementarea cu succes a activitatilor proiectului si atingerii
rezultatelor planificate,
• asigura executarea la timp a activitatilor,
• este responsabil pentru managementul zilnic al proiectului,
• faciliteaza cooperarea dintre companie si furnizorii externi/prestatorii de servicii,
• asigura un circuit informational adecvat , primeste si ofera feedback echipei de proiect,
• participa la sedinte si la toate evenimentele legate de proiect asigurand pregatirea adecvata
a acestora,
• coordoneaza activitatea firmelor firmelor contractate, supraveghind desfasurarea
activitatilor conform calendarului activitatilor stabilit,
• verifica si aproba documentatiile legate de implementarea proiectului, rapoartele de progres,
rapoartele tehnice si financiare intermendiare si finale ale proiectului,
• arhiveaza, organizeaza si pastreaza documentele specifice activitatii pe care o desfasoara,

34
 • evalueaza periodic si la finalul perioadei de impementare eficienta si performanta echipei de
proiect,
• participa la vizitele reprezentantilor Autoritatii de Management si/sau Organismului
Intermediar sau alte autoritati desemnate de acestia,

2. Responsabil achizitii:
• acorda sprijin beneficiarului in intocmirea documentelor necesare pentru achizitiile propuse
si in parcurgerea etapelor de derulare a procedurilor de achizitie,
• sprijin acordat beneficiarului in elaborarea dosarelor de achizitii in conformitate cu legislatia
in vigoare,
• sprijina beneficiarul in elaborarea cererilor de rambursare si/sau de plata si a rapoartelor de
progres aferente si transmiterea acestora catre Organismul Intermediar/Autoritatea de
Management, si implicit a documentelor justificative aferente cererilor de rambursare si/sau
plata si a rapoartelor de progres, in vederea efectuarii rambursarii,
• pregatirea si participarea la vizitele reprezentantilor Autoritatii de Management si/sau
Organismului Intermediar sau alte autoritati desemnate de acestia,

3. Responsabil tehnic are urmatoarele atributii pe perioada de implementare a proiectului:

• coordoneaza aspectele tehnice ale implementarii proiectului,
• participa la evaluarea ofertelor privind utilajele ce urmeaza a fi achizitionate,
• participa la intocmirea rapoartelor tehnice intermendiare si finale ale proiectului,
• participa si asigura asistenta la instruirea angajatilor care vor folosi noile utilaj,
• participa la vizitele reprezentantilor Autoritatii de Management si/sau Organismului
Intermediar sau alte autoritati desemnate de acestia,

Pe parcursul perioadei de implementare, echipa de management va asigura monitorizarea,

controlul si evaluarea activitatilor si vor identifica solutii rapide la oricare problema legate de
organizarea si coordonarea proiectului. Se va acorda o atentie deosebita monitorizarii si raportarii
eficiente a proiectului, conditii prealabile a calitatii livrabilelor in graficul prestabilit.
Sistemul de monitorizare si raportare propus (rapoarte lunare + rapoarte trimestriale de
progres) ne va ajuta la planificarea si monitorizarea activitatilor paralele prin dispunerea expertilor in
cadrul activitatilor proiectului. Activitatea de monitorizare a proiectului reprezinta activitatea de
culegere, inregistrare si raportare a informatiilor despre evolutia proiectului de catre coordonatorul
de proiect; monitorizarea proiectului va fi asigurata de managerul de proiect, cu sprijinul asistentului
de proiect. Scopul activitatii de monitorizare este de a asigura buna implementare a proiectului in
conditiile tehnice, temporale si de cost, asa cum au fost prevazute in etapa de planificare.

Strategia de monitorizare presupune urmatoarele etape:

⇒ analiza activitatilor si a sub-activitatilor proiectului - in vederea identificarii variabilelor cheie
ale proiectului care sunt generatoare de riscuri: intarzieri ale obtinerii acreditarii care poate
intarzia si activitatile ulterioare, intarzieri de termene in cazul serviciilor subcontractate, etc.
⇒ stabilirea functiunilor de monitorizare - asigurarea controlului variabilelor cheie generatoare
de riscuri ale proiectului. De asemenea, activitatea de monitorizare va asigura conformitatea
administrativa a implementarii proiectului (respectarea formatelor rapoartelor, a

35
 documentelor justificative in conformitate cu prevederile Contractului de finantare si a
manualului de identitate vizaula etc.), iar managerul de proiect este responsabil de sesizarea
deficientelor si initierea de actiuni corective.
⇒ elaborare de proceduri de lucru – in sedinta de incepere a proiectului (kick off meeting) se
vor stabili procedurile de lucru si atributiile si responsabilitatea fiecarui membru din cadrul
echipei de proiect astfel incat procesul de implementare sa poata fi controlabil si sa existe o
norma de comparatie in vederea desfasurarii activitatii de monitorizare.
⇒ exercitarea controlului - rezultat al raportarilor de date si rezultate intermediare si finale,
coordonatorul de proiect isi va exercita functia de control prin aplicarea de masuri corective
in situatia in care exista abateri de la bugetul proiectului, calendarul proiectului, etc. La
nivelul proiectului au fost stabilite sedinte de lucru regulate in cadrul carora echipa de
proiect va prezenta stadiul proiectului si etapele urmatoare.

Procesul de monitorizare si evaluare va fi realizat prin respectarea urmatoarelor principii:

⇒ principiul responsabilitatii, care obliga atat responsabilitatea membrilor echipei de
monitorizare in activitatea desfasurata, cat si a subiectilor proiectului in prezentarea
informatiilor calitative, conform criteriilor solicitate de raportare;
⇒ principiul transparentei, care obliga echipa de monitorizare sa asigure transparenta
activitatilor prin comunicarea clara si corecta a diferitelor stadii ale proiectului catre
publicurile tinta indentificate in strategia de comunicare;
⇒ principiul cooperarii, care obliga membrii echipei de proiect sa coopereze cu cei implicati in
desfasurarea si implementarea proiectului, pe tot parcursul desfasurarii acestuia;
⇒ principiul eficientei, care obliga echipa de monitorizare sa utilizeze in activitate multiple
surse de informare si metode de estimare, in scopul evidentierii corecte a rezultatelor
pozitive si negative, asigurarii unei evaluari impartiale a impactului.

Monitorizarea implementarii proiectului este procesul continuu de colectare si analiza a

informatiei relevante modului de desfasurare a acestuia in scopul fundamentarii procesului de luare
a deciziei de catre cei abilitati, asigurand transparenta si furnizand o baza pentru viitoarele actiuni de
evaluare. In vederea monitorizarii atingerii obiectivelor stabilite prin proiect, s-a atasat un sistem de
indicatori masurabili si masuri stabilite pentru fiecare obiectiv. Indicatorii de monitorizare sunt
caracteristici cantitative sau calitative, care ofera mijloace simple de masurare a succesului
activitatilor desfasurate:
- indicatorii cantitativi sunt exprimati in termeni numerici sau procentuali;
- indicatorii calitativi pot masura perceptia, pot descrie anumite comportamente.

Monitorizarea implementarii proiectului urmareste:

- Realizarea adecvata si la timp a activitatilor incluse in planul de actiuni;
- Analiza si compararea indicatorilor stabiliti;
- Actualizarea si corectarea termenilor avuti in vedere la momentul planificarii;
- Anticiparea eventualelor probleme prin efectuarea de corectii si ajustari.

36
 detaliati planificarea resurselor umane implicate in operarea (exploatarea) investitiei:
- identificati si justificati necesarul de personal pentru faza de operare a investitiei.
Daca este cazul, fundamentati cresterea previzionata a numarului mediu de salariati
(stabilit ca indicator de realizare a proiectului)

Pentru desfasurarea activitatii in cele mai bune conditii si la cote maxime, s-a identificat
necesarul de 5 persoane, rezultand astfel in crearea de locuri noi de munca pe plan local, din care
minim doua persoane vor fi din categorii defavorizate (tineri pana in 25 de ani care au urmat cursuri
in tehnologia informatiilor si au absolvit).
Avand in vedere noul serviciu prestat, va fi nevoie de 5 oameni care vor face parte din
departamente diferite (Comercial si Departament tehnic si web design): programare, administrare
baze de date si referent marketing. Se vor infiinta doua noi departamente: unul comercial / vanzari si
unul tehnic pentru cei care vor face gazduirea web.
Programatorii vor face echipa cu personalul deja existent in cadrul societatii pentru realizarea
si implementarea website-urilor, administratorii de baze de date vor intretine echipamentele
achizitionate, iar referentul de marketing se va ocupa de promovarea serviciilor, vanzare si va
implementa strategia de comunicare pe care o elaboreaza impreuna cu echipa, aprobata de
Administratorul societatii.
Noii angajati vor realiza atat activitati de asistenta pe gazduire web, dar vor fi instruiti in tot
procesul, de la dezvoltarea unui website/aplicatii pana la asigurarea mentenantei tehnice a
serverului si a serviciilor de gazduire si realizarii de promovare.

- detaliati cerintele pentru faza de operare a investitiei, cu descrierea

responsabilitatilor, compententelor si abilitatilor necesare.
Puteti atasa, la planul de afaceri, fise de post, organigrama intreprinderii etc.

Necesarul de personal pentru operarea investitiei este planificat astfel:

- 2 persoane cu functie de Administrator de baze de date, incadrat pe Cod COR 252101
Activitati principale:
1. Intretine aplicatii software/baze de date
2. Ofera asistenta utilizatorilor pentru folosirea proiectelor software dezvoltate
3. Asigura buna functionare a echipamentelor din dotare

Atributii principale (si sarcini aferente):

1. Intretine aplicatii software si baze de date
• Proiecteaza scheme logice si diagrame pentru structurarea cerintelor proiectului in secvente
logice
• Elaboreaza module de cod in limbaje de programare folosind medii de dezvoltare integrate
• Configureaza aplicatiile necesare, testeaza aplicatiile si modifica programele
• Proiecteaza si modifica structura bazelor de date prin codarea descrierii datelor folosind
sisteme de gestiune a bazelor de date relationale
• Intretine dictionarele de date introducand si modificand definitii
2. Ofera asistenta utilizatorilor pentru folosirea proiectelor software dezvoltate
• Pregateste documentatia necesara utilizatorilor
• Asigura asistenta utilizatorilor prin demonstratii practice si prezentari

37
3. Asigura buna functionare a echipamentelor din dotare
• Asigura mentenanta echipamentelor prin respectarea instructiunilor de utilizare, raportarea
la departamentul Service a eventualelor defectiuni intervenite
• Asigura buna functionare a programelor instalate prin respectarea procedurilor legate de
protectia impotriva virusilor informatici, mentinerea configuratiei software

Pregatire:
- studii superioare (profil Automatica, Cibernetica, Informatica)
- Cursuri: Programare, Baze de date, Analiza sistemelor, Internet sau altele

Competente:
- Tehnice: cunostinte Baze de date SQL, Access; Internet HTML, JAVA Script; Retele de
calculatoare (MS); Operare MS Office
- Personale: limba engleza la nivel mediu, gandire tehnica analitica, planificare, comunicare,
initiativa

- 2 persoana cu functie de Programator, incadrat pe Cod COR 251202

Activitati principale:
• proiectarea, elaborarea, testarea, implementarea programelor / componentelor / aplicatiilor
software,
• asigurarea corectitudinii rezultatelor obtinute,
• asigurarea securitatii programelor / componentelor / aplicatiilor software, a datelor de test si
a suporturilor / dispozitivelor de stocare,
• acordarea de consultanta beneficiarilor / utilizatorilor,
• identificarea necesarului de componente si materiale consumabile specifice
Atributii principale (si sarcini aferente):
Legat de activitatile specifice, raspunde de:
• Buna functionare a sistemului informatic de la locul sau de munca
• Respectarea temenelor de executie si a cerintelor de proiectare
• Calitatea solutiilor informatice oferite
• Respectarea standardelor de calitate impuse prin specificatiile proiectelor
Legat de disciplina muncii, raspunde de:
• Imbunatatirea permanenta a pregatirii sale profesionale si de specialitate
• Pastrarea confidentialitatii informatiilor si a documentelor legate de firma
• Utilizarea resurselor existente exclusiv in interesul firmei
• Respectarea prevederile normativelor interne si procedurile de lucru privitoare la postul sau
• Adopta permanent un comportament in masura sa promoveze imaginea si interesele firmei
• Se implica in vederea solutionarii situatiilor de criza care afecteaza firma

Pregatire:
- studii superioare (profil Automatica, Cibernetica, Informatica)
- Cursuri: Programare, Baze de date, Analiza sistemelor, Internet sau altele

38
Competente:
- Tehnice: cunostinte Baze de date SQL, Access; Internet HTML, JAVA Script; Retele de
calculatoare (MS); Operare MS Office
- Personale: limba engleza la nivel mediu, gandire tehnica analitica, planificare, comunicare,
initiativa

- 1 persoana cu functie de Referent Marketing, incadrat pe Cod COR 243203

Activitati principale:
• promovarea noului serviciu de gazduire web printre clienti
• intocmirea documentatiilor si a activitatiilor comerciale necesare
• implementarea planului de marketing stabilit la nivelul intregii companii
• implementarea politicii de marketing
• elaborarea de propuneri privind lansarea de noi produse / servicii, stoparea vanzarii
anumitor produse / servicii sau dezvoltarea unor noi linii de afaceri
Atributii principale (si sarcini aferente):
Legat de activitatile specifice, raspunde de:
• dezvoltarea unor politici de fidelizare a clientilor existenti
• realizarea campaniilor de promovare a noilor produse / servicii lansate
Legat de disciplina muncii, raspunde de:
• Imbunatatirea permanenta a pregatirii sale profesionale si de specialitate
• Pastrarea confidentialitatii informatiilor si a documentelor legate de firma
• Utilizarea resurselor existente exclusiv in interesul firmei
• Respectarea prevederile normativelor interne si procedurile de lucru privitoare la postul sau
• Adopta permanent un comportament in masura sa promoveze imaginea si interesele firmei
• Se implica in vederea solutionarii situatiilor de criza care afecteaza firma

Pregatire:
- studii superioare – economice, marketing
- Cursuri: marketing

Competente:
- Tehnice: Marketing operational, Relatii publice, Tehnici de negociere, Operare MS Office
- Personale: limba engleza la nivel mediu, orientare spre profit, spirit practic, incredere in sine,
perseverenta, activism, energie, fluenta verbala, creativitate, capacitate de identificare a
oportunitatilor, interes pentru informarea altora, sociabilitate, tact, amabilitate

- Modul in care se va realiza recrutarea, selectia si integrarea (pentru posturile nou

create);

Instruirea personalului nou angajat care urmeaza sa opereze echipamentele se va face de

catre personalul activ din cadrul NEXLOC SRL pentru a asigura performantele fluxului de lucru si
calitatea materialului final, selectia personalului urmand a fi facuta din randul persoanelor care au
absolvit scoli sau cursuri de profil.

39
 Recrutarea se va face pe baza recomandarilor primite (profesori de profil, fosti angajatori,
colaboratori etc). Se va lua in considerare si publlicarea unui anunt intr-un ziar local si apelarea la
serviciile AJOFM. Selectia se va face in baza unui interviu si a unei probe practice. Totodata, se vor
avea in vedere cunostintele pachetelor software, inovativitatea procesului ales, precum si rapiditatea
de indeplinire a sarcinilor trasate. Va fi luata in considerare capacitatea de comunicare cu seful de
departament, punandu-se accent pe creativitatea cu care abordeaza rutina procedurilor de lucru, pe
buna intelegere a activitatii societatii si pe proactivitatea cu care abordeaza eventualele probleme.
In perioada de integrare, noii angajati vor primi informatii despre sarcinile si
responsabilitatile postului pe care-l ocupa, despre mediul de lucru, echipa, manageri etc. Avand in
vedere cele mai sus enumerate, exista posibilitatea ca recrutarea sa se faca din randul persoanelor
implicate deja in activitatea societatii (actuali colaboratori – care relationeaza ocazional cu
beneficiar).
Politica firmei NEXLOC este directionata de-altfel pe integrarea studentilor cu varsta cuprinsa
intre 18 – 24 de ani in mediul IT local, avand stranse parteneriate cu Universitatea Dunarea de Jos
Galati.

Aprobat,
ORGANIGRAMA HUIDUMAC GEORGE –
2016 CRISTIAN

DIRECTOR
GENERAL

DEPARTAMENT DEPARTAMENT DEPARTAMENT

RESURSE UMANE - TEHNIC - WEB CONTABILITATE -
Externalizat DESIGN & DEV. Externalizat

Figura 3. Organigrama actuala

40
 ORGANIGRAMA HUIDUMAC GEORGE -
(dupa implementarea Proiectului) CRISTIAN

DIRECTOR
GENERAL

DEPARTAMENT DEPARTAMENT DEPARTAMENT

RESURSE UMANE - COMERCIAL CONTABILITATE -
Externalizat Externalizat

DEPARTAMENT DEPARTAMENT
TEHNIC – TEHNIC - WEB
GAZDUIRE WEB DESIGN & DEV.

Figura 4. Organigrama dupa implementarea proiectului

- Descrierea modului in care va fi realizata fiecare activitate, persoanele responsabile,

rezultatele preconizate si durata de realizare a acestora corelate cu calendarul
activitatilor din graficul Gantt

ACTIVITATILE REALIZATE INAINTEA DEPUNERII CERERII DE FINANTARE

Activitatea 1: Achizitie servicii de consultanta in elaborarea cererii de finantare si a anexelor

acesteia si a managementului proiectului pe perioada de implementare

Descriere: Activitatea va cuprinde urmatoarele etape:

• Elaborarea notei justificative pentru determinarea valorii estimate si
respectiv a planului de achizitie
• Solicitarea de oferte tehnico economice
• Analiza ofertelor primite
• Incheierea contractului de servicii

NEXLOC SRL a incheiat un contract de consultanta privind servicii de asistenta de specialitate si

intocmirea documentatiilor necesare in scopul obtinerii finantarii si implementarii proiectului cu

41
Origami Consulting Solution SRL, nr. 56 din 04.07.2016.

Termen de demarare a activitatii: Iulie 2016

Termen de finalizare a activitatii: Iulie 2016
Responsabili: Administratorul NEXLOC SRL

Activitatea 2: Redactarea proiectului si depunerea acestuia in MYSMIS

Descriere: Completarea Cererii de finantare si a anexelor acesteia, in conformitate cu Ghidul
solicitantului si a planului de afaceri

Termen de demarare a activitatii: august, 2016

Termen de finalizare a activitatii: noiembrie, 2016
Responsabili: Membrii desemnati din cadrul firmei SC NEXLOC si consultantul extern

ACTIVITATI DERULATE INAINTEA SEMNARII CONTRACTULUI DE FINANTARE

Activitatea 3: Depunere documente necesare contractarii

Descriere: Depunerea de documente conform Notificarilor primite din partea AC. Dupa ce proiectul
va fi parcus cu succes etapele de verificare a conformitatii administrative si eligibilitatii si evaluare
tehnica si financiara, solicitantul va trebui sa prezinte in etapa contractuala documentele necesare
incheierii contractului de finantare.( de ex: situatiile financiare – daca sunt diferite de cele depuse
deja la cererea de finantare , cele mai recente situatii financiare anuale ale entitatilor identificate ca
intreprinderi partenere si/sau legate cu solicitantul, Declaratia de eligibilitate, Declaratia de
angajament actualizata, Declaratia privind incadrarea in categoria IMM si Calculul pentru
intreprinderi partenere sau legate, actualizata, Certificatul constatator in forma extinsa emis de
oficiul registrului comertului de pe langa tribunalul unde isi are sediul solicitantul, cu cel mult 30 de
zile inainte de depunere la OI, Certificatul de atestare fiscala, referitor la obligatiile de plata la
bugetul local si bugetul de stat, Certificatul de cazier fiscal al solicitantului, Dovada capacitatii
financiare, Declaratia privind modificarile intervenite in cursul procesului de evaluare si selectie a
cererii de finantare, alte documente care au suferit modificari). Nefiind exhaustiva, lista de mai sus
poate suferi modificari in functie de solicitarile autoritatii finantatoare.

Termen de demarare a activitatii: noiembrie, 2016

Termen de finalizare a activitatii: ianuarie, 2017
Responsabili: Membrii desemnati din cadrul firmei SC NEXLOC si consultantul extern

ACTIVITATI DERULATE DUPA SEMNAREA CONTRACTULUI DE FINANTARE

Activitatea 4: Managementul proiectului

Descriere: Managementul proiectului se va desfasura conform metodologiei descrise mai jos. Se va

avea in vedere realizarea activitatilor propuse, obtinerea rezultatelor si obiectivelor preconizate in
limita resurselor disponibile si in termenele stabilite. In cadrul acestei activitati se va realiza
raportarea catre Organismul Intermediar a progreselor facute in timpul implementarii, se vor intocmi

42
cererile de rambursare/cererile de plata dupa caz.

Se vor realiza activitati organizatorice legate de managementul proiectului:

- planificarea activitatilor
Activitatea de mangement va incepe cu o sedinta de inceput (kick of meeting). In cadrul acesteia se
va stabili structura managementului proiectului si vor fi stabilite intr-un mod adecvat si rezonabil
procedurile de implementare a proiectului care trebuie aplicate si modul de realizarea a acestora, in
vederea indeplinirii activitatilor planificate. Beneficiarul are in vedere contractarea serviciilor de
management a proiectului. Cu toate acestea, administratorul societatii este responsabil de buna
derulare a activitatilor conform contractului de finantare.

- realizarea raportarilor catre Autoritatea de Management/Organismul Intermediar

(rapoarte trimestriale de progres, alte rapoarte lunare tehnice si financiare)
Echipa de management a proiectului, condusa de administratorul societatii vor asigura colectarea
datelor si elaborarea rapoartelor lunare si trimestriale de progres, in conformitate cu prevederile
contractului de finantare si/sau la solicitarii scrise a Autoritatii de Management/Organismul
Intermediar.

- monitorizarea activitatilor desfasurate

Pentru buna implementare a proiectului, vor avea loc sedinte de lucru privind implementarea
proiectului - intalniri lunare de monitorizare a progresului proiectului.
Toate modificarile intervenite in proiect vor face obiectul unei notificari sau dupa caz a unui act
aditional (conform prevederilor contractului de fianantare)

- realizarea cererilor de rambursare/ cereri de plata

Echipa de management a proiectului, condusa de beneficiar, va elabora cererile de plata, cererile de
rambursare in conformitate cu prevederile contractului de finantare si anexelor acestuia. Toate
platile efectuate de catre beneficiar contractorilor se vor face in conformitate cu clauzele
contractului de finantare si cu contractele de servicii/furnizare incheiate.

Elaborarea documentelor de plata vor urma algoritmul:

A. Analiza Bugetului
In vederea determinarii din timp a eventualelor erori in cadrul actelor ce reglementeaza
proiectul, Echipa de management va intreprinde urmatoarele:
Etapa 1 Analiza compunerii valorice a Bugetului proiectului;
Etapa 2 Analiza compunerii valorice a contractelor incheiate in cadrul proiectului;
Etapa 3 Analiza eligibilitatii fiecarui element cuprins in cadrul Bugetului proiectului si corelarea cu
elementele din compunerea contractelor;
B Analiza documentului de plata
Fiecare plata presupune inaintarea catre beneficiar din partea furnizorilor a unei aplicatii de
plata/ certificat de plata. Acest document trebuie sa fie insotit de documente justificative. Activitatile
aferente analizei aplicatiilor de plata sunt:
Etapa 1 Identificarea contractului in baza caruia se solicita;
Etapa 2 Analiza solicitarii si coroborarea cu existenta livrabilului;
Etapa 3 Analiza existentei tuturor actelor justificative anexate

43
Etapa4 Analiza existentei avizarilor necesare
C Analiza bazei legale / contractuale
Etapa 1 Analiza existentei obiectului solicitat la plata in cadrul contractului;
Etapa 2 Analiza conditiilor contractuale privind plata;
D Analiza bugetului aferent
Etapa 1 Evaluarea corespondentei cantitative a solicitarii de plata in cadrul contractului;
Etapa 2 Analiza incadrarii solicitarii in cadrul bugetului aferent;
Etapa 3 Analiza modului de intocmire a aplicatiei si facturilor – separat pentru garantia de buna
executie, TVA, plata partiala, etc.
E Elaborarea Cererilor de Rambursare/ Plata

Termen de demarare a activitatii: ianuarie, 2017

Termen de finalizare a activitatii: decembrie, 2017
Responsabil: Echipa de management al proiectului (pe toata durata proiectului)

Rezultate/livrabile:
• 1 echipa de management constituita si functionala (3 membri);
• Rapoarte lunare de progres
• Raport final
• Notificari transmise catre OI ADR Sud Est /AM POR;
• Cereri de plata
• Cereri de rambursare simple si dupa caz cereri de rambursare aferente cererilor de plata

Activitatea 5: Derulare proceduri de achizitie

In derularea procedurilor de achizitie se vor avea in vedere prevederile legale privind aprobarea
procedurii simplificate aplicate de beneficiarii privati in cadrul proiectelor finantate din instrumente
structurale, pentru atribuirea contractelor de furnizare bunuri, servicii sau lucrari.

Pe parcursul intregului proces de achizitie derulat in cadrul prezentului proiect si la adoptarea

oricarei decizii se vor avea in vedere urmatoarele principii:
- principiul transparentei: aducerea la cunostinta publicului a informatiilor referitoare la
aplicarea procedurii simplificate
- principiul economicitatii: minimizarea costului resurselor alocate pentru atingerea
rezultatelor estimate ale unei activitati, cu mentinerea calitatii corespunzatoare a acestor
rezultate
- principiul eficientei: asigurarea unui raport optim intre rezultatul obtinut (calitate) si
resursele financiare alocate
- principiul eficacitatii: vizeaza gradul de indeplinire a obiectivelor specifice stabilite pentru
fiecare activitate planificata, in sensul obtinerii rezultatelor scontate

De asemenea, pe parcursul derularii procedurilor de achizitie se vor avea in vedere asigurarea

tuturor masurilor necesare pentru a evita situatiile de natura sa determine aparitia unui conflict de
interese.

44
Subactivitatea 5.1: Achizitie informare si publicitate

Descriere: Achizitia serviciilor de informare si publicitate se va derula prin atribuire directa.

Pentru parcurgerea acestei activitati, echipa de proiect va desfasura urmatoarele etape:
• elaborarea notei justificative pentru determinarea valorii estimate;
• prospectarea pietei cu privire la indentificarea potentialilor furnizori de servicii informare si
publicitate;
• solicitarea de oferte tehnico economice;
• analiza ofertelor primite;
• incheierea unui contract de servicii;

Termen de demarare a activitatii: februarie, 2017

Termen de finalizare a activitatii: iunie, 2017
Responsabil: Echipa de management – manager de proiect, responsabil comunicare, responsabil
economic

Rezultate/livrabile: 1 contract de servicii

Subactivitatea 5.1: Achizitie set echipamente hardware si set echipamente software si set mobilier

Activitatea presupune parcurgerea etapelor prevazute in legea privind achizitiile sub si peste 30.000
de euro. Pentru cele sub 30.000 de euro se vor urma pasii:
• elaborarea notei justificative pentru determinarea valorii estimate;
• prospectarea pietei cu privire la indentificarea potentialilor furnizori;
• solicitarea de oferte tehnico economice
• analiza ofertelor primite;
• incheierea un contract de servicii;

Pentru cele peste 30.000 de euro se vor urma etapele:

Etapa 1 — Elaborarea specificatiilor tehnice si verificarea valorii estimate
a) Elaborarea specificatiilor tehnice obiective ce descriu obiectul achizitiei in conformitate cu
prevederile contractului de finantare.
b) Verificarea valorii estimate: se va verifica actualitatea valorii estimate a achizitiei si, daca este
cazul, se va rectifica aceasta valoare.
Etapa 2 — Prospectarea pietei
a) Publicarea unui anunt
Beneficiarul va publica un anunt pe pagina web www.fonduri-ue.ro, sectiunea „Achizitii privati”,
insotit de specificatiile tehnice ale utilajelor de constructii.
b) Analiza ofertelor
Ofertele primite vor fi analizate pentru a verifica daca sunt respectate criteriile de atribuire prevazute
si respectiv specificatiile tehnice elaborate conform etapei 1.
c) Elaborarea notei justificative de atribuire
- dupa alegerea ofertei, beneficiarul va elabora o nota justificativa de atribuire prin care se justifica
alegerea ofertei pentru contractare (se vor prezenta avantajele tehnice si financiare care motiveaza

45
alegerea in raport cu celelalte oferte primite/specificatiile tehnice).
Etapa 3 — Semnarea contractului de achizitie (furnizare de produse)
Contractul se va semna numai cu operatorul economic stabilit prin nota justificativa de atribuire.
Contractul va fi intocmit conform prevederilor legale in vigoare si va contine: datele de identificare
ale celor doua parti semnatare, obiectul, valoarea si durata contractului. Vor fi prevazute in mod
expres conditii referitoare la livrarea utilajelor, receptie, standarde de calitate, service, garantii,
posibilitatea de acordare a unui avans etc.
Oferta aleasa si specificatiile tehnice vor fi parte integranta din contract, sub forma de anexe.

Termen de demarare a activitatii: februarie, 2017

Termen de finalizare a activitatii: iunie, 2017
Responsabil: Echipa de management – manager de proiect, responsabil tehnic, responsabil economic

Rezultate/livrabile:
- minim 1 contract de furnizare echipamente hardware si software
- achizitie set mobilier

Subactivitatea 5.3: Achizitie sistem eficienta energetica - iluminat si instalare

Descriere: Achizitia sistemului de iluminat prin atribuire directa

Pentru parcurgerea acestei activitati, echipa interna desemnata din partea beneficiarului va
desfasura urmatoarele etape:
• elaborarea notei justificative pentru determinarea valorii estimate;
• prospectarea pietei cu privire la indentificarea potentialilor furnizori;
• solicitarea de oferte tehnico economice
• analiza ofertelor primite;
• incheierea un contract de servicii;

Termen de demarare a activitatii: septembrie,2017

Termen de finalizare a activitatii: octombrie, 2017
Responsabil: Echipa de management – manager de proiect, responsabil tehnic

Rezultate/livrabile:
- 1 contract de servicii
- 1 sistem instalat

Subactivitatea 5.4: Achizitie servicii de audit

Descriere: Achizitia serviciilor de audit se va derula prin atribuire directa.

Pentru parcurgerea acestei activitati, echipa interna desemnata din partea beneficiarului va
desfasura urmatoarele etape:
• elaborarea notei justificative pentru determinarea valorii estimate;
• prospectarea pietei cu privire la indentificarea potentialilor furnizori de servicii de audit;

46
• solicitarea de oferte tehnico economice
• analiza ofertelor primite;
• incheierea un contract de servicii;

Termen de demarare a activitatii: februarie,2017

Termen de finalizare a activitatii: februarie, 2017
Responsabil: Echipa de management – manager de proiect, responsabil economic

Rezultate/livrabile: 1 contract de servicii

Activitatea 6: Selectarea si angajarea personalului nou

Descriere: crearea a 5 locuri de munca, dintre care cel putin 2 persoane din categorii defavorizate.

Pentru parcurgerea acestei activitati, echipa de management alaturi de beneficiar va desfasura

urmatoarele etape:
- identificarea celor 5 persoane nou angajate prin publicare anunt de angajare/ contactarea
unei societati de plasare forta de munca sau alte modalitati sau alte modalitati
- elaborarea fisei postului pentru fiecare functie
- semnarea contractelor de munca cu norma intreaga
- depunerea documentatiei de angajare la organismele autorizate
La selectia angajatilor se va tine cont de respectarea principiului egalitatii de sanse.

Avand in vedere atingerea principiului egalitatii de sanse, gen, nediscriminarii, la selectie pot
participa si somerii aflati in evidenta Agentiei Judetene pentru Ocuparea Fortei de Munca, precum si
alte persoane interesate in gasirea unui loc de munca. Pe parcursul selectiei si angajarii, se vor
acorda oportunitati egale pentru barbati si femei si se va acorda o atentie deosebita masurilor
necesare pentru respectarea principiului egalitatii nu doar cu privire la barbati si femei, dar si in
privinta persoanelor cu handicap, a minoritatilor si imigrantilor.

De asemenea, in acest proiect se va asigura faptul ca toti cetatenii au dreptul la munca, toti cetatenii
beneficiaza de un volum egal de munca, de salarii egale, si de masuri de protectie speciale, precum si
ca afirmarea femeilor are loc in conditii sociale egale cu ale barbatiilor

Termen de demarare a activitatii: septembrie, 2017

Termen de finalizare a activitatii: noiembrie, 2017
Responsabil: Administratorul societatii NEXLOC

Rezultate: 5 contracte individuale de munca

Activitatea 7: Livrarea echipamentelor si instruirea personalului desemnat

Descriere: Personalul desemnat va primi in gestiune o serie de echipamente hardware si software pe

care va trebui sa le puna in functiune.

47
Livrarea utilajelor se va face la locul de implementare a proiectului din Galati.
Certificarea de catre beneficiar a faptului ca utilajele au fost livrate se face dupa receptie, prin
semnarea de primire de catre reprezentantul autorizat al acestuia pe documentele emise de furnizor
pentru livrare. Furnizorul va transmite beneficiarului documentele care insotesc echipamentele
achizitionate.
Dupa livrarea utilajelor la locul de implementare a proiectului din Galati, beneficiarul va asigura
instruirea personalului angajat si responsabil cu echipamentele.

Termen de demarare a activitatii: martie, 2017

Termen de finalizare a activitatii: septembrie, 2017
Responsabil: Administrator NEXLOC, echipa de management, furnizorul de echipamente

Rezultate/livrabile:
- set echipamente hardware
- set echipamente software
- set mobilier

Activitatea 8: Informare si publicitate

Descriere: In vederea derularii activitatiilor de informare si publicitate din cadrul proiectului propus
spre finantare prin prezenta cerere de finantare, SC NEXLOC SRL, in calitate de beneficiar al
proiectului va asigura vizibilitatea proiectului, iar in elaborarea tuturor masurilor intreprinse se vor
avea in vedere respectarea cerintelor regulamentelor comunitare de asigurare a vizibilitatii
contributiei comunitare la proiect. Activitatea de informare si publicitate se va realiza cu respectarea:
A. Manualului de identitate vizuala Regio
B. Prevederilor contractului de finantare - Masuri de informare si publictate

Se face mentiunea ca, in situatia in care aceste documente vor suporta modificari pe parcursul
evaluarii proiectului sau pe parcursul derularii contractului de finantare, Beneficiarul va tine seama
de modificarile survenite in asigurarea corespunzatoare a masurilor de informare si publicitate
asumate prin contractul de finantare.

SC NEXLOC SRL va asigura o vizibilitate potrivita si o promovare adecvata a obiectivelor si a

rezultatelor obtinute, in conformitate cu prevederile contractuale si instructiunile cuprinse in
Manualul de identitate vizuala a Regio.

Pentru informarea si publicitatea eficienta cu privire la proiect, obiectivele si rezultatele acestuia si cu

privire la finantarea obtinuta, SC NEXLOC SRL are in vedere elaborarea unei strategii de comunicare
bine stabilite inca din faza de cerere de finantare. Pentru realizarea tuturor materialelor de informare
si publicitate beneficiarul va contracta servicii specializate de publicitate si informare.

Actiunile de informare si publicitate se vor derula pe toata perioada de implementare si cuprind

masuri de informare si comunicare ATL. Promovarea „above the line” (ATL) se adreseaza unei
audiente largi si este eficienta in atingerea obiectivelor de asigurare a vizibilitatii proiectului si
cresterea notorietatii acestuia. Aceasta cuprinde activitatile de promovare a proiectului in mass

48
media (presa scrisa si Internet).

Subactivitatea 8.1. Realizare anunt de presa la inceperea proiectului

La realizarea materialului destinat publicarii, beneficiarul va folosi macheta prezentata ca model in

Manualului de identitate vizuala Regio si va avea in vedere Masurile de informare si publictate
prevazute in contractul de finantare. Textul comunicatului de presa va fi elaborat de catre consultant,
aprobat de beneficiar si va fi transmis prestatorului de servicii de informare si publicitate pentru
realizarea machetei conform prevederilor documentelor mentionate mai sus.

Anuntul de presa va contine urmatoarele informatii: titlul proiectului, numele beneficiarului, al

programului, al Autoritatii de Management, al Organismului Intermediar, valoarea totala a
proiectului, inclusiv finantarea nerambursabila, data publicarii, obiectivele proiectului, perioada de
implementare si datele de contact ale beneficiarului.

Dupa realizare, macheta comunicatului de presa de incepere a proiectului va fi transmisa spre avizare
serviciilor competente din cadrul Organismului de Implementare (OI) - ADR .

Dupa avizarea machetei, beneficiarul proiectului va transmite prestatorului de servicii de informare si

comunicare o notificare prin care confirma avizarea, iar prestatorul va face toate demersurile pentru
continuarea contractului de servicii incheiat cu beneficiarul respectiv transmiterea spre publicare
intr-un ziar local/regional a comunicatului de presa de incepere a proiectului. Publicarea
comunicatului de presa de incepere a proiectului se va realiza de catre prestatorul de servicii de
informare si comunicare numai dupa obtinerea avizului din partea OI- ADR Sud Vest Oltenia.

Termen de realizare a activitatii: martie, 2017

Responsabil: Echipa de management – manager de proiect, responsabil comunicare + furnizor

Rezultate/livrabile:
• 1 anunt de presa intr-un ziar local/regional

Subactivitatea 8.2. Anunt de presa intr-un ziar national privind inchiderea proiectului
La finalizarea proiectului finantat din Regio, respectiv in ultima luna de implementare, beneficiarul va
publica un anunt de presa intr-un ziar national cu privire la inchiderea proiectului. La realizarea
materialului destinat publicarii, beneficiarul va folosi macheta prezentata ca model in Manualului de
identitate vizuala Regio si va avea in vedere Masurile de informare si publictate prevazute in
contractul de finantare. Textul comunicatului de presa va fi elaborat de catre consultant si aprobat
de beneficiar si va fi transmis prestatorului de servicii de informare si publicitate pentru realizarea
machetei conform prevederilor documentelor mentionate mai sus.
Anuntul de presa va contine urmatoarele informatii: titlul proiectului, numele beneficiarului, al
programului, al Autoritatii de Management, al Organismului Intermediar, valoarea totala a
proiectului, inclusiv finantarea nerambursabila, obiectivele proiectului, rezultatele obtinute, perioada
de implementare, impactul proiectului la nivelul localitatii/regiunii, datele de contact ale

49
beneficiarului, data publicarii comunicatului etc.

Dupa realizare, macheta comunicatului de presa privind inchiderea proiectului va fi transmisa spre
avizare serviciilor competente din cadrul Organismului de Implementare (OI) - ADR.

Dupa obtinerea avizului, beneficiarul proiectului va transmite prestatorului de servicii de informare si

comunicare o notificare prin care confirma/infirma avizarea iar prestatorul va face toate demersurile
pentru continuarea contractului de servicii incheiat cu beneficiarul respectiv transmiterea spre
publicare intr-un ziar regional a comunicatului de presa privind inchiderea proiectului. Publicarea
comunicatului de presa de inchidere a proiectului se va realiza de catre prestatorul de servicii de
informare si comunicare numai dupa obtinerea avizului din partea OI- ADR Sud Vest Oltenia.

Termen de realizare: decembrie, 2017

Responsabil: Echipa de management – manager de proiect, responsabil comunicare + furnizor
Rezultate/livrabile:
• 1 comunicat de presa intr-un ziar national privind inchiderea proiectului

Subactivitatea 8.3. Productie autocolante

Pentru respectarea regulilor de informare si publicitate, beneficiarul va aplica pe echipamentele

achizitionat autocolantele. Prin aplicarea acestora pe echipamentele achizionat pe toata durata de
viata a acestora se va asigura vizibilitatea proiectului.

Creatia si elaborarea machetei aferenta realizarii autocolantului va avea in vedere specificatiile

Manualului de Identitate Vizuala Regio si masurile prevazute in contractul de finantare. Conceptia
grafica a autocolantului se va realiza de catre firma prestatoare de servicii de informare si publicitate
numai cu acordul beneficiarul. Macheta autocolantului va fi transmisa catre avizare serviciilor
competente din cadrul OI- ADR.

Dupa obtinerea avizului, beneficiarul va transmite prestatorului de servicii de informare si publicitate

o notificare prin care confirma avizarea, iar prestatorul va face toate demersurile pentru
transmiterea spre productie a autocolantelor prevazute prin contract.

Autocolantele vor fi aplicate dupa livrarea echipamentelor.

Termen de realizare a activitatii: iunie-septembrie,2017

Responsabil: Echipa de management – manager de proiect, responsabil comunicare + furnizor
Rezultate/livrabile:
• 19 autocolante

50
Subactivitatea 8.4. Publicare advertoriale in mediul online

Pentru respectarea regulilor de informare si publicitate, beneficiarul va publica 5 advertoriale in

mediul online, pe websiteuri relevante domeniului de activitate. Acestea vor fi scrise sub forma unor
texte informative, bine scrise, atractive pentru targetul caruia ne adresam, cu intentia vanzariisi
promovarii noului produs.

Creatia si elaborarea machetei aferenta realizarii advertorialului va avea in vedere specificatiile

Manualului de Identitate Vizuala Regio si masurile prevazute in contractul de finantare. Conceptia
grafica a pliantului se va realiza de catre firma prestatoare de servicii de informare si publicitate
numai cu acordul beneficiarul. Macheta va fi transmisa catre avizare serviciilor competente din
cadrul OI- ADR.

Dupa obtinerea avizului, beneficiarul va transmite prestatorului de servicii de informare si publicitate

o notificare prin care confirma avizarea, iar prestatorul va face toate demersurile pentru
transmiterea spre publicare a advertorialelor.

Termen de realizare a activitatii: octombrie-decembrie,2017

Responsabil: Echipa de management – manager de proiect, responsabil comunicare + furnizor
Rezultate/livrabile:
• 5 advertoriale

Activitatea 9: Audit

Descriere: la sfarsitul perioadei de implementare, dupa efectuarea tuturor platilor, la ultima cerere
de rambursare se va realiza un audit financiar extern.

Rapoartele de audit confirma ca cheltuielile cuprinse in cererile de rambursare au fost verificate si

sunt:
 necesare pentru realizarea proiectului,
 prevazute in contractul incheiat cu beneficiarul proiectului
 in conformitate cu principiile unui management financiar sanatos, respectiv utilizarea eficienta a
fondurilor, si un raport optim cost/beneficiu (rezonabilitatea preturilor conform prevederilor OUG
66/2011);
 efectuate si platite de beneficiar sau partenerii sai;
 platite pe parcursul perioadei de eligibilitate
 inregistrate in contabilitatea beneficiarului/ partenerului avand la baza documente justificative,
identificabile si verificabile, dovedite prin documente originale. Documentele originale pe baza
carora se inregistreaza in contabilitatea beneficiarului cheltuielile efectuate in cadrul proiectului vor
avea mentionat codul proiectului si mentiunea “Proiect finantat din POR”.
Termen de realizare a activitatii: decembrie, 2017
Responsabil: Echipa de management – manager de proiect + furnizor
Rezultate/livrabile:
• 1 raport de audit extern

51
2.1.A. Microintreprinderi
Ghidul solicitantului - conditii specifice de accesare a fondurilor
Anexa 1.5 – Planul de afaceri

Nr. (Sub)Activitat Iuli

Augu Septe Octom Noiem An 1 - 2017
Crt. ea e
Responsabil st mbrie brie brie CONTRACTARE
201 L L L L L L L L L L1 L1 L1
2016 2016 2016 2016
6 1 2 3 4 5 6 7 8 9 0 1 2

A. ACTIVITATILE REALIZATE INAINTEA DEPUNERII CERERII DE FINANTARE

Achizitie
servicii de
consultanta in
elaborarea
cererii de
Acti finantare si a Administrato
v. anexelor rul NEXLOC
A.1 acesteia si a SRL
management
ului
proiectului pe
perioada de
implementare
Membrii
Redactarea desemnati
Acti proiectului si din cadrul
v. depunerea firmei SC
A.2 acestuia in NEXLOC si
MYSMIS consultantul
extern

B. ACTIVITATI DERULATE INAINTEA SEMNARII CONTRACTULUI DE FINANTARE

52
2.1.A. Microintreprinderi
Ghidul solicitantului - conditii specifice de accesare a fondurilor
Anexa 1.5 – Planul de afaceri

Membrii
desemnati
Depunere din cadrul
Acti
documente firmei SC
v.
necesare NEXLOC si
A.3
contractarii consultantul
extern

C. ACTIVITATI DERULATE DUPA SEMNAREA CONTRACTULUI DE FINANTARE

Echipa de
management
Acti al proiectului
Management
v. (pe toata
ul proiectului
A.4 durata
proiectului)

Acti Derulare
Echipa de
v. proceduri de
management
A.5 achizitii in
Acti
Achizitie
v. Echipa de
informare si
A.5. management
publicitate
1
Acti Achizitie
Echipa de
v. echipamente
management
A.5. hardware si

53
2.1.A. Microintreprinderi
Ghidul solicitantului - conditii specifice de accesare a fondurilor
Anexa 1.5 – Planul de afaceri

2 software si
mobilier
Achizitie
Acti
sistem
v. Echipa de
eficienta
A.5. management
energetica si
3
instalare
Acti
v. Echipa de
Achizitie audit
A.5. management
4
Selectarea si
Acti Membrii
angajarea
v. echipei
personalului
A.6 NEXLOC
nou
Livrarea
Acti echipamenteo Echipa de
v. r si instruirea management
A.7 personalului plus furnizor
desemnat
Acti Echipa de
Informare si
v. management
publicitate
A.8 plus furnizor
Acti Publicare
Echipa de
v. anunt de
management
A.8. incepere a
plus furnizor
1 proiectului

54
2.1.A. Microintreprinderi
Ghidul solicitantului - conditii specifice de accesare a fondurilor
Anexa 1.5 – Planul de afaceri

Realizare si
Acti pozitionare
Echipa de
v. autocolante
management
A.8. pe
plus furnizor
2 echipamentel
e achizitionate
Acti
Publicare Echipa de
v.
advertoriale in management
A.8.
mediul online plus furnizor
3
Acti Publicare
Echipa de
v. anunt de
management
A.8. finalizare a
plus furnizor
4 proiectului
Acti
Furnizor
v. Audit final
extern
A.9

55
2.1.A. Microintreprinderi
Ghidul solicitantului - conditii specifice de accesare a fondurilor
Anexa 1.5 – Planul de afaceri

3. Produsul /serviciul
Descrieti in detaliu produsul/ serviciul ce va fi oferit/prestat ca urmare a realizarii investitiei propuse
in proiect:
Descrierea produsului: caracteristici fizice (marime, forma, culoare, design, capacitati),
tehnologia utilizata in producerea/ dezvoltarea lui (materii prime, echipamente, forta de
munca, patente etc).

Nu este cazul

Descrierea serviciului: ce reprezinta, ce nevoi satisface, care sunt materialele si

echipamentele necesare prestarii serviciului, etape in procesul de prestare a serviciului,
beneficii pentru clienti.

Activitatea pe care dorim sa o desfasuram prin implementarea acestui proiect este cea de
prestari servicii de gazduire web. Acest serviciu poate fi oferit clientilor nostri (atat persoane fizice
cat si persoane juridice) permitandu-le acestora sa poata publica in mediul online (internet) un site
web (website) sau o aplicatie web, pentru a fi accesat de vizitatorii online.
Serviciile de hosting se impart in urmatoarele categorii: servicii complete de hosting, servicii
de webhosting, servicii de hosting fisiere, servicii de game hosting (servicii de gazduire jocuri), servicii
remote backup, servicii DNS si servicii de e-mail hosting.
La nivel practic acest serviciu presupune furnizarea catre client a unui spatiu de memorare pe
un server conectat la internet. De asemenea, presupune existenta unor echipamente hardware
(servere) ce permit alocarea unui spatiu de memorare.
Resursele necesare pentru a presta servicii de gazduire web sunt:
- echipamente hardware;
- conexiune la internet si infrastructura de retelistica de o inalta calitate;
- resurse umane alocate care sa asigure suport tehnic permanent, in eventualitatea aparitiei
oricarui tip de probleme;
- cunostinte specifice (hardware si software) - Administrator de Sistem;

In momentul de fata, societatea utilizeaza acest serviciu in mod externalizat, respectiv aloca
un buget ridicat lunar pentru asigurarea spatiului de stocare necesar rularii proiectelor existente sau
viitoare, iar prin implementarea acestui proiect societatea va putea presta aceste servicii fara a mai
apela la intermediari.
Prin asigurarea serviciului de gazduire web, intentionam ca toate aplicatiile/site-urile web
dezvoltate in cadrul societatii Nexloc sa nu mai necesite procesul de migrare/transfer al fisierelor
aferente produselor software realizate si sa usuram astfel procesul de lucru, crescand productivitatea
si satisfactia clientilor.
Costurile actuale cu furnizorii de servicii de gazduire web sunt foarte ridicate datorita nevoii
foarte mari de spatiu care ne este necesar pentru stocarea tuturor fisierelor in care sunt dezvoltate si

56
2.1.A. Microintreprinderi
Ghidul solicitantului - conditii specifice de accesare a fondurilor
Anexa 1.5 – Planul de afaceri

editate aplicatiile web. Solicitarile primite din partea clientilor pentru asigurarea acestui serviciu la
nivel integrat, pana in prezent, sunt o asigurare a cererii de piata pentru acest serviciu, pe care il
putem asigura clientilor existenti.
Asigurarea serviciilor de mentenanta si de suport tehnic - pe care le prestam clientilor nostri
vor fi mult mai usor de administrat si accesat, putand interveni constant pentru solutionarea oricaror
probleme tehnice aparute la echipamentele hardware sau la conexiunea la internet, avand in cadrul
societatii cele necesare rezolvarii oricaror probleme.
Protectia datelor si a codului sursa pentru aplicatiile web dezvoltate va putea fi asigurata la
un nivel mult mai ridicat.
Va fi diminuat timpul de raspuns si de interventie pentru solutionarea unor eventuale
intreruperi de functionare, ceea ce va duce la cresterea satisfactiei clientilor nostri.

Echipamente necesare desfasurarii activitatii:

Laptopuri la care vor lucra toti cei 5 noi angajati.

Serverele rack sunt calculatoare individuale proiectate pentru a fi instalate in incinte standardizate,
cu alimentare si racire proprie. contine mai multe spatii denumite compartimente, fiecare conceput
pentru a monta o unitate de hardware, fixata in suruburi. Conform celor mai uzuale estimari, un
server rack individual are un consum de 100W.

Figura 5. Arhitectura serverului si echipamentele de telecomunicatii

57
2.1.A. Microintreprinderi
Ghidul solicitantului - conditii specifice de accesare a fondurilor
Anexa 1.5 – Planul de afaceri

41 - 42 Dummy panel kit 2U plast.

39 - 40 Dummy panel kit 2U plast.

37 - 38 Dummy panel kit 2U plast.

35 - 36 Dummy panel kit 2U plast.

33 - 34 Dummy panel kit 2U plast.

31 - 32 Dummy panel kit 2U plast.

29 - 30 Dummy panel kit 2U plast.

27 - 28 Dummy panel kit 2U plast.

26 - 26 Console switch KVM S4-0812,digital, VM, [Mono-Ph, UPS, Complete (Preferred Runtime: 0:05)]
25 - 25 RC25 43cm/17" TFT 1U US English [Mono-Ph, UPS, Complete (Preferred Runtime: 0:05)]

23 - 24 Dummy panel kit 2U plast.

21 - 22 Dummy panel kit 2U plast.

19 - 20 Dummy panel kit 2U plast.

17 - 18 Dummy panel kit 2U plast.

15 - 16 PY RX2540 M2 4x 3.5' Server Supraveghere [UPS, Partial (Preferred Runtime: 0:05)]

13 - 14 PY RX2540 M2 4x 3.5' ServerBackup [UPS, Partial (Preferred Runtime: 0:05)]

11 - 12 PY RX2540 M2 4x 3.5' Server Storage [UPS, Partial (Preferred Runtime: 0:05)]

9 - 10 PY RX2540 M2 4x 3.5' Server Date [UPS, Partial (Preferred Runtime: 0:05)]

7 - 8 DX100 S3 Base Encl 3.5" (CE) wo Cntrl. Group: ETERNUS DX100 S3 3.5" CE [UPS, Partial (Preferred Runtime: 0:05)]

4 - 6 PY Online UPS 5kVA / 4,5kW R/T (3U)_1 Group: PY Online UPS 5kVA with Battery

1 - 3 PY Online UPS 5kVA / 4,5kW R/T (3U) Group: PY Online UPS 5kVA with Battery_1

Dummy panel kit 1U plast.

Dummy panel kit 1U plast.
Dummy panel kit 1U plast.
Dummy panel kit 1U plast.
Dummy panel kit 1U plast.
Dummy panel kit 1U plast.

Figura 6. Structura serverului

UPS (echipament retelistica) este prescurtarea de la Uninterruptible Power Supply, si are rolul de a
proteja aparatura electronica de eventualele fluctuatii ale curentului electric precum si in cazul
intreruperii tensiunii de alimentare. Atat in cazul fluctuatiilor, cat si in cazul intreruperii accidentale a
tensiunii de alimentare aparatura elctronica poate suferi daune uneori iremediabile, astfel incat rolul
unui UPS este foarte important. UPS-ul este capabil sa comunice cu calculatorul in asa fel incat sa
avertizeze de lipsa tensiunii de la retea si sa se salveze in timp util documentele la care se lucreaza.
Pe langa acest avantaj major, mai exista si avantajul in care eventualii "paraziti" produsi de frigider
sau ceva asemanator nu vor mai influenta calculatorul.

Routerul (echipament retelistica) este un dispozitiv care poate conecta doua sau mai multe
calculatoare sau laptopuri la Internet in acelasi timp, prin cabluri sau unde emise de la
antena/antenele acestuia. Acestea sunt pentru conexiuni de Internet ADSL (cu IP dinamic) sau firba
optica (IP static). Fiecare router are unsistem de operare propriu sau program (IOS), memorie flash,
procesor sau memorie RAM.

Care este rolul ROUTER-lui:

Intre oricare doua calculatoare din retea exista mai multe cai (cai redundante ). Rolul principal al
routerului este sa cunoasca aceste rute, sa le evalueze, sa le dea note si sa trimita pachetele pe
ruta oprima.Aceste operatii sunt realizate de programe incluse in Sistemul de Operare al
Routerului, programe care lucreaza cu adresa logica a calculatoarelor, adresa numita si adresa
soft sau adresa de nivel 3 (este data de Programele de la nivelul 3). De aceea, Routerul este

58
2.1.A. Microintreprinderi
Ghidul solicitantului - conditii specifice de accesare a fondurilor
Anexa 1.5 – Planul de afaceri

considerat dispozitiv de nivel 3.

Calculatoarele din retea au pe ele diferite NOS (Network operating System ) :TCP/IP, Apple Talk,
Netware Novell, DecNet, XNS. Fiecare sistem isi pune amprenta asupra mesajelor prin headerele
pe care le adauga la prima si a doua inpachetare. Rolul routerului este sa treaca pachetele din
formatul sistemului sursa in limbajul sistemului destinatie ( ex. Routerul elimina headerele puse
de TCP/IP si pune headere Novell daca sistemul sursa are pe el TCP/IP iar sistemul destinatie
Netware Novell)
Calculatoarele din retea au diferite interfete de retea :Ethernet, Token Ring, token Bus, FDDI.
Fiecare interfata pune propiul sau header si trailer. Deoarece acestea sunt diferite la Ethernez
fata de Token Ring , Token Bus sau FDDI , sistemele nu se inteleg. Rolul routerului este de a
arunca headerul si trailerul puse de sursa si a le inlocui cu cele ale sistemului destinatie. (Ex.
Inlocuiette headeul Ethernet cu cel Token Ring daca sursa are placa Ethernet si destinatia placa
Token Ring ).
Informatiile din calculatoare pot fi :distruse, furate, sterse etc. Rolul routerului este sa limiteze
accesul neatorizat sau nedorit in retea prin parole, interdictii pentru unele protocolale , adrese,
nume etc.

Calculatoarele conectate intr-o retea de tip Ethernet (adica echipate cu placi de retea Ethernet)
schimba informatii la o viteza mult mai mica decit cea maxima posibila datorita intrarii in coliziune a
mesajelor care circula pe acelasi canal de comunicatie in acelas timp. Intr-o retea cu 10 calculatoare
echipate cu placi de 100Mbs, debitul real este de 100/10 Mbs=10Mbs. Daca numarul calculatoarelor
creste la 20, debitul scade la 100/20 adica la 5 Mbs. Debitul real numit Troughput este debitul maxim
(Bandwith) impartit la numarul de calculatoare, ceea ce face ca viteza reala sa scada drastic odata cu
cresterea numarului de calculatoare.

Rolul Switch-lui este sa imparta calculatoarele dintr-o retea locala in grupuri mai mici numite
segmente si sa impiedice distribuirea pachetelor intre segmente daca nu este necesar. Viteza de
transfer pe fiecare segment creste deoarece numarul de calculatoare ale caror mesaje pot intra in
coliziune scade.

Operatiile pe care le poate face un Switch sunt:

Invatare (learning )-invata pozitiile calculatoarelor fata de porturile sale (intrari/iesiri din Switch )
Filtrare (Filtering )- nu transmite pachetele intre segmente daca calc. sursa si destinatie sunt pe
acelasi segment
Inaintare (Forwarding )- transmite un pachet de pe un segment de retea pe alt segment de retea
daca calculatorul sursa si destinatie sunt pe segmente diferite (si deci conectate la porturi diferite
ale switvh-lui )
Difuzare (Flooding )- daca nu a apucat inca sa invete pozitiile calculatoarelor, distribuie pachetele
catre toate segmentele , mai putin pe segmentul de pe care a venit pachetul.

Echipamentele TIC achizitionate nu vor putea fi folosite fara licentele de management pentru
server, licentele pentru sistemele de operare si Antivirus.

59
2.1.A. Microintreprinderi
Ghidul solicitantului - conditii specifice de accesare a fondurilor
Anexa 1.5 – Planul de afaceri

Licenta de management pentru server-ul pe care intentionam sa il achizitionam va avea in

componenta sa urmatoarele tipuri de functionalitati:s Software de Virtualizare a datelor, Web Host
Manager (WHMCS) si un Panou de Hosting Web (de tip CPanel).
Virtualizarea este o tehnologie care partajeaza si aloca resursele hardware ale unui server in
mai multe “masini virtuale” (VM=virtual machine), operatiune care ne va permite sa avem o rata de
utilizare medie a resurselor fizice de 10 ori mai mare.
Fiecare client va dori gazduirea propriului site web pe serverele noastre, dar fiecare site web
este facut pe o platforma diferita si are necesitati hardware diferite. Astfel ca vom avea nevoie de un
software care sa ne permita gazduirea mai multor site-uri pe acelasi server in acelasi timp. Acest tip
de software este denumit software de Virtualizare.
Altfel spus, prin virtualizare, hardware-ul se transforma in software si se creeaza posibilitatea
rularii simultane a mai multor sisteme de operare pe un singur computer. Astfel salvam bani si timp
deoarece nu vom avea nevoie de multe echipamente hardware pe cat de multi clienti avem.
In plus, managementul serverelor se va face centralizat. Virtualizarea creste exponential
productivitatea angajatilor, permitand instalarea automata a softului si a aplicatiilor pe masinile
virtuale, reactualizare si update dinamic, precum si reducerea la zero a timpului in care serverele
sunt oprite pentru mentenanta.
De asemenea, protejeaza datele critice si aplicatiile clientilor, astfel incat afacerile clientilor
nu vor avea “timpi morti”.
Pana in prezent, regulile de buna practica pentru realizarea management-ului unui server
prescriau “o aplicatie per server”, deoarece mai multe aplicatii instalate simultan sunt in pericol de a
se bloca, in cazul in care una are probleme. Pe termen lung, aceasta practica a rezultat in utilizarea a
mai putin de 8% din capacitatea procesorului per server. Aparitia virtualizarii, care este o tehnologie
recenta, a schimbat dramatic abordarea “traditionalista”.
Astfel, in cazul in care o aplicatie inceteaza sa mai functioneze nu va antrena si caderea
celorlalte, deoarece aplicatiile ruleaza pe masini virtuale independente, separate, chiar daca ele se
afla pe acelasi spatiu fizic.
Aditional, chiar daca serverul hardware se prabuseste, virtualizarea are functionalitatea de a
trece virtual si in timp real toate informatiile pe un alt server, iar intreaga activitate a firmei nu este
deloc afectata.
Prin virtualizare se pot rula mai multe sisteme de operare in paralel, pe un singur sistem fizic,
care permite ca mai multe sisteme de operare (sau medii virtualizate) sa ruleze mai mule servicii
individual. De asemenea, se pot rula tipuri diferite de sisteme de operare in acelasi timp, pe acelasi
sistem fizic, iar toate acestea isi impart resursele hardware ale sistemului gazda dupa cum dorim noi.
De la procesor, memorie, dispozitive de retea si altele, toate pot fi impartite si alocate in
functie de nevoi fiecarui sistem de operare virtualizat, in parte. De exemplu, daca sistemul gazda
dispune de 100GB memorie RAM, administratorul poate aloca 20GB unei masini virtuale care ruleaza
aplicatii care nu solicita sistemul virtualizat si 80GB unei masini virtuale care ruleaza, de exemplu un
server web sau o baza de date.
Un alt avantaj este faptul ca masinile virtuale pot migra de pe un server pe altul, aproape in
timp real si fara a fi necesara intreruperea vre-unui serviciu. Si acest lucru poate reduce costurile
operationale si cele de consum.
Asadar un software de virtualizare este esental pentru a imparti resursele fizice ale unui
server pentru o eficienta maxima. Acest tip de alocare a resurselor ne va oferi o flexibilitate mare si

60
2.1.A. Microintreprinderi
Ghidul solicitantului - conditii specifice de accesare a fondurilor
Anexa 1.5 – Planul de afaceri

va optimiza intrebuintarea serverelor.

Functia de administrare a licentei de server, respectiv Web Host Manager (de tip WHMCS)
presupune un program ccomplex si accesibil de administrare hosting, comenzi, activari, facturi, plati
si suport tehnic. WHMCS este o interfata web total integrabila in orice tip de site si compatibila cu
majoritatea functiilor cPanel. Cu ajutorul acestui Host Manager, administrarea unui business de
hosting devine usoara si profesionista.
WHMCS ne va permite de asemenea crearea automata de conturi de gazduire pentru clienti
si inregistrarea automata a domeniilor pe platformele cu suport API.
Acest Host Manager va oferi clientilor functii multiple in conturile lor, cum ar fi vizualizarea si
plata facturilor, schimbarea parolei, administrarea numelor, contactelor, reinnoirea de domenii si
verificarea corespondentei dintre provider si client.
Alt beneficiu al utilizarii WHMCS este oferirea clientilor a multiple modalitati de plata si
flexibilitate in adaptarea unor proceduri de plata specifice. Vom folosi acest software si pentru
producerea de statistici si rapoarte pentru tot ce este necesar in activitatea de hosting, VPS, servere.
Vom avea de asemenea si posibilitatea de update fara “timpi morti” foarte mari, lucru
esential cand vine vorba de gazduirea de site-uri web – clientii nostri vor avea site-urile online o
perioada mai indelungata.
O alta functie a licentei de management de server care este esentiala pentru a livra un
serviciu de gazduire de calitate, este reprezentata de un Panou de Hosting Web: CPanel.
CPanel este un panou de hosting web care ofera o interfata grafica si tooluri care simplifica
procesul de hostare al unui site web. CPanel ne va permite sa administram domeniile clientilor prin
intermediul unei interfete web. Vom avea posibilitatea de a administra toate aspectele precum
adrese de email, fisiere, backup, scripturi, precum si statistici web.
Vom avea de asemenea posibilitatea sa generam un backup oricand va fi necesar, adica vom
putea sa salvam toate modificarile realizate pe fisierele gazduite. Aceasta functie estea util mai ales
in situatiile cand au fost efectuate schimbari pe website si pentru a le putea accesa, nu se pot astepta
salvarile de rutina (cele care se realizeaza periodic, programat la saptamana sau luna, in functie de
pachetul de hosting).
Existenta unui Panou de Hosting va permite de-asemenea sa putem administra conturi de
email in cadrul serverului pe care intentionam sa il achizitionam. Sectiunea de Mail ne permite sa
administram toate aspectele casutelor de email, de la adaugarea de conturi noi, la administrarea
celor existente si administrarea listelor de email.
Ne vom putea de asemenea proteja directoarele aflate in site-uri prin folosirea unei parole,
ceea ce va duce la restrictionarea accesului la anumite materiale prin user si parola si stocrea
“materialelelor sensibile” ale clientilor nostri.
Toate aceste functii ale CPanel, WHMCS, Software-ului de Virtualizare sunt esentiale oricarui
business care detine un server de hostare site-uri web , contribuind la facilitarea muncii cat si la
reducerea costurilor pe termen scurt si lung, crescand nivelul de calitate al serviciilor livrate si fiind
competitivi in piata actuala de servicii similare.
Licenta Antivirus o aplicatie care se instaleaza pe calculator de regula dupa instalarea
sistemului de operare, deci inaintea altor programe care ar pute fi virusate. Un program antivirus
poate fi instalat astfel incat sa monitorizeze permanent programele lansate in executie (cele
incarcate in RAM) sau poate fi folosit pentru scanare in momentul dorit. Aceste aplicatii contin o lista
cu virusii creati si lansati in lumea calculatoarelor, lista care este actualizata mereu cu denumiri de

61
2.1.A. Microintreprinderi
Ghidul solicitantului - conditii specifice de accesare a fondurilor
Anexa 1.5 – Planul de afaceri

noi virusi, precum si cu modalitatea de indepartare a virusilor depistati.

Etape in procesul de prestare a serviciului viitor:

- Preluarea comenzilor de catre departamentul comercial in colaborare cu departamentul
tehnic si evaluarea acestora;
- Intocmire oferta tehnica tehnica si financiara de catre departamentul comercial pe care o
transmite apoi potentialului client;
- Planificare interna – echipa de implementare
- Dezvoltarea websiteului pe serverul intern al beneficiarului si modificarea acestuia pana se
ajunge la un acord cu clientul
- Testarea si verificarea solutiei dezvoltate (website), pentru a intalni standardele de calitate,
precum si ulterior de clientul, beneficiarul proiectului, pentru ca acesta sa corespunda
cerintelor sale initiale si sa comunice aprobarea si acceptarea proiectului;
- Etapa finala: publicarea online a websiteului – acesta este etapa care va suferi modificari
odata cu implementarea proiectului, deoarece nu se va mai face migrarea website-ului de
pe mediul de test pe server-ul beneficiarului, ci va ramane hostat pe serverul pe care il
achizitionam prin prezentul proiect, astfel ca intervine o noua etapa si anume:
- Suport pentru clienti 24/24 pentru orice problema tehnica care poate fi rezolvata si de la
distanta, intr-un timp scurt, pentru a minimiza riscurile.

Beneficii pentru clienti:

Suport pentru clienti 24/24 pentru orice problema tehnica care poate fi rezolvata si de la
distanta, intr-un timp scurt, pentru a minimiza riscurile si pentru a nu alunga clientii care
viziteaza website-ul in acel moment;
Odata ce un client alege sa isi gazduiasca website-ul pe serverul Nexloc, va avea acces si la
experienta si cunostintele personalului din cadrul societatii, chiar si pentru alte probleme
tehnice intampinate, astfel ca va fi un serviciu de consultanta constanta;
Existenta a mai multor pachete din care clientii pot alege, in functie de marimea website-ului,
caracteristici, buget disponibil, domeniul de activitate.

Prezentati, unde este aplicabil, modul in care tehnologiile noi, moderne vor fi utilizate in
producerea/mentinerea/dezvoltarea produsului/serviciului.

Chiar dacă serviciul de găzduire a apărut acum mult timp, modul în care acest serviciu este
prestat se afl într-o foarte strânsă legătură cu echipamentele și software-ul folosit. Echipamentele și
software-urile moderne îmbunătățesc considerabil calitatea serviciilor cât și scad costurile de
operare pe termen lung.
Software-uri moderne precum Cpanel, WHMCS, Software de Virtualizare, MSSQL (pentru
baze de date) aduc avantaje considerabile afacerii, în ziua de astăzi fiind chiar esențiale desfășurării
unui serviciu competitiv de hosting.
Tehnologia de tip SaaS, adică Software as a Service, ce este un model de livrare în care
software-ul este licențiat sub formă de subscripție și găzuirea se face centralizat. Este câteodata
menționat și ca “software la comandă”. SaaS este accesat de utilizatori folosing un client pe care îl
deschid într-un browser web. SaaS a devenit un model folosit de multe aplicații business, incluzând

62
2.1.A. Microintreprinderi
Ghidul solicitantului - conditii specifice de accesare a fondurilor
Anexa 1.5 – Planul de afaceri

aplicații de birou și mesagerie, aplicații pentru plăți, aplicații de management, aplicații CAD, de
contabilitate, pentru resurse umane, pentru antivirus și aplicații pentru achiziții. SaaS a fost
incorporat în strategia majorității companiilor de software importante de pe piață deoarece este o
unealtă modernă și esențială în dinamica business-urilor moderne.
Un VPS, adică Virtual Private Server, este o mașină virtuală vândută ca serviciu de către
firmele ce fac găzduire de servicii online. Un VPS rulează propria copie a unui sistem de operare, iar
clienții au acces nelimitat la acel sistem de operare, deci pot instala aproape orice software care
rulează pe acel sistem de operare. Pentru multe întrebuințări, un VPS oferă aceeași funcționalitate ca
un server fizic dedicat, dar fiindcă este doar un software, poate fi creat și configurat mult mai ușor
decât un server fizic. De asemenea prețul creării unui VPS este mult mai mic decât un server fizic de o
putere echivalentă, dar dacă se creează prea multe VPS pe un server fizic, performanța începe să
scadă, depinzând de modul de utilizare.
Nevoia de Virtualizare a serverelor este similară cu nevoia ce a dus la dezvoltarea
programelor de multi-programare sau de împărțire a sarcinilor și timpului între mai mulți angajați
acum mai bine de zece ani. Chiar dacă și acele modele vechi își impart resursele, virtualizarea oferă
un nivel mult mai mare de securitate, deoarece serverele virtuale sunt izolate unele de altele și vor
rula fiecare propriul sistem de operare care poate fi oprit sau resetat în mod individual, oricând se
dorește.
MSSQL este un Database Management System. Ca și un server de date, MSSQL este un
software ce are ca funcție principală stocarea și accesarea datelor după cum cer celelalte aplicații
software – care pot rula fie pe același computer sau pe un alt computer din rețea.
Serverul MSSQL le permite mai multor clienți să folosească aceeași bază de date concomitent
și în mod concurențial. Din acest motiv trebuie verificată integritatea datelor furnizate când mai mulți
clienți încarcă în sistem aceeași infomație.
Serverul MSSQL de asemenea include și multe servicii add-on. Fiecare din aceste servicii
suplimentare aduc un aport de valoare peste funcționalitățile de bază ale unui sistem de
management date. Printre unele din aceste add-on-uri se poate număra: Service Brooker, Replication
Services, Analysis Services, Reporting Services, Notification Services, Integration Services, Full Text
Search Service, SQLCMD, Visual Studio, SQL Server Management Studio.
Fiecare din aceste software-uri moderne îmbunătățesc considerabil serviciile oferite de
găzduire, ajutănd programatorii prin reducerea timpului de răspuns, scazand considerabil costurile
pe termen lung. Fiecare din aceste tehnologii sunt esențiale pentru a avea un business rentabil si
competitiv în ziua de astăzi, pe aceasta nisa de activitate.

Descrieti modul in care investitia contribuie la extinderea gamei de produse/servicii,

specializarea produselor oferite, patrunderea pe o piata necunoscuta, largirea domeniului de
activitate.

Implementarea acestui proiect are ca scop dezvoltarea si diverisificarea gamei de servicii

prestate. Astfel, in momentul de fata activitatea societatii se bazeaza pe editarea de produse
software, realizarea si implementarea paginilor web si servicii de consultanta IT, dar in urma
investitiei societatea va putea presta si servicii de gazduire web.
Acest nou tip de serviciu oferit clientilor consta in publicarea in mediul online (internet) un
site web (website) sau o aplicatie web, pentru a fi accesat de vizitatorii online. La nivel practic acest
serviciu presupune furnizarea catre client a unui spatiu de memorare pe un server conectat la
internet.

63
2.1.A. Microintreprinderi
Ghidul solicitantului - conditii specifice de accesare a fondurilor
Anexa 1.5 – Planul de afaceri

Piata pe care patrundem nu este necunoscuta, firma deja activand pe aceasta piata inca de la
infiintare, doar activitatea fiind limitata si apeland la furnizori pentru hostarea websiteurilor
dezvoltate de solicitant. Astfel ca prezentul proiect vine in completarea serviciilor oferite pana in
prezent, fiind singura veriga care lipsea pentru livrarea catre unui client de toate serviciile in
momentul dezvoltarii unui website.
Referitor la economia locala, Galatiul si zona de Sud-Est au nevoie de astfel de solutii, clientii
locali nemaifiind obligati sa apeleze la servere ale unor societati din alte tari, dezvoltand astfel
prestatorii de servicii pe plan local si incurajand economia din zona.

4. Strategia de marketing
Identificati piata tinta:
Descrieti segmentul de piata/ grupul tinta caruia se adreseaza serviciul/ produsul rezultat in
urma investitiei

Intr-o perioada caracterizata ca fiind extrem de dinamica pe toate planurie si departamentele

de aplicabilitate a sferei IT, din dorinta de a-si mentine competitivitatea in sfera sa de activitate, orice
companie trebuie sa utilizeze din ce in ce mai multe aplicatii, tehnologii software si gazduire
existente astfel incat sa-si maximizeze profitul cu cat mai putine resurse posibile. Asadar, prin
diversificarea serviciilor oferite, societatea vine in intampinarea, atat a nevoilor de a crea solutii
software adaptate pentru specificul activitatii fiecarui client, cat si de gazduire web. Beneficiile
diversificarii activitatilor prestate se refera la cresterea calitatii serviciilor oferite, disponibilitate
imediata a serviciilor prin dotarea cu echipamente moderne, un raport mai bun calitate/pret si
alternanta gamei de servicii disponibile.
Desi media de crestere a pietei IT din ultimii patru ani a depasit 20%, piata IT existenta este
inca imatura in conditiile in care peste 70% din cheltuieli merg in zona hardware, insa rata de
penetrare a PC-urilor este de doar 25%, printre cele mai reduse din Europa.
Pe termen mediu, maturitatea scazuta a pietei va constitui oportunitate de crestere, in
special pe zona de software si servicii.
Obiectivul nostru principal il reprezinta satisfacerea nevoilor clientilor, furnizand servicii de
cea mai buna calitate, la preturile cela mai avantajoase de pe piata. Cercetarea si buna cunoastere a
acestor nevoi, din prisma experientei proprii si a cunoasterii deja a publicului tinta, a condus la
nevoie de achizitionare de echipamente de calcul de cea mai buna calitate, angajarea unui personal
calificat si deschis spre client, pentru a pute a oferi servicii de gazduire si a ne suplimenta activitatea
existent.
Atragerea, mentinerea si cresterea cotei de piata va presupune o continua inovatie in
serviciile oferite si in preturile practicate, si presupune totodata preluarea noilor tehnologii aparute,
pentru a putea ramane deasupra concurentilor.
Consideram ca ne putem adresa tuturor categoriilor de intreprinderi din cadrul IMM-urilor
din Romania, precum si celor din strainatate, prin posibilitatea livrarii unui serviciu de larga
raspandire, necesar acestora pentru a putea accessa solutii software, a caror dezvoltare (la nivel
mondial) se afla intr-o continua diversificare si crestere.
Dupa implementarea investitiei, vom face demersuri pentru a identifica clienti atat de pe
plan national cat si international, beneficiind si de colaborarea cu Parcul de Soft din Galati.

64
2.1.A. Microintreprinderi
Ghidul solicitantului - conditii specifice de accesare a fondurilor
Anexa 1.5 – Planul de afaceri

Beneficiari directi:
- clientii actuali ai societatii NEXLOC SRL prin diversificarea gamei de servicii furnizate;
- noii clienti ai societatii NEXLOC SRL prin oferirea unei game variate de servicii in domeniul IT ,
prin care isi pot personaliza website-urile si alte nevoi – acestia pot fi societati comerciale,
institutii publice, persoane fizice, efectiv oricine doreste sa isi dezvolte un website;
- angajatii actuali ai firmei, carora noile echipamente achizitionate prin proiect le va face munca
mult mai eficienta, solutiile tehnologice moderne fiind permanent folosite de catre aceste
persoane;
- noii angajati, carora li se vor crea noi locuri de munca permanente dupa implementarea
proiectului
- firma ca entitate unitara, deoarece eficientizarea serviciilor in urma achizitionarii de noi
echipamente va avea ca efect cresterea veniturilor, care vor fi realizate cu costuri mai reduse,
ceea ce va contribui la cresterea profitului din exploatare;

Beneficiarii indirecti:
- autoritatile statului devin un beneficiar indirect deoarece cresterea profitului brut inseamna
impozit pe profit mai mare datorat statului, astfel proiectul contribuind intr-o masura
proportionala cu valoarea sa la cresterea veniturilor statului.
- comunitatea locala, prin cresterea volumului taxelor si impozitelor locale platite de societatea
NEXLOC SRL, care vor fi folosite pentru imbunatatirea calitatii vietii comunitatii locale din
Municipiul Galati.
- comunitatea locala prin crearea a 5 noi locuri de munca;

Principalii beneficiari ai NEXLOC SRL vor fi atat persoane fizice cat si persoane juridice din
mediul initial national si ulterior international. Cu un nivel de potenti al al posibilor clienti foarte
crescut, acestia pot fi localizati pe plan mondial, indiferent de domeniul de activitate in care isi
desfasoara fiecare afacerea, sau indiferent de dimensiunea acesteia.

CLIENTI
Klein Anita S.C. Provide AgroPrest S.R.L
BYNAR SYSTEMS SRL Duduca Victor Radu
Genys Models SRL ASOCIATIA GALATZI 2020
SC NICOL SRL CG Dunarea Media
FUNDATIA CULTURALA „NICOLAE
ASOCIATIA GALATZI 2020 MANTU”
ANDREI S. GRAMA Constantin Madalin
SOCIETATE DE MICROFINANTARE
AMAYA SERVICES LIMITED IFN ROMCOM S.A.
Csompo Alexandru Phoenix Capital Group SRL
Dragan Milica S.C. LYCOS COURIER S.R.L.
Lar Anamaria Bianca GET PRODUCT ONLINE 2015 SRL
Constantin Madalin

65
2.1.A. Microintreprinderi
Ghidul solicitantului - conditii specifice de accesare a fondurilor
Anexa 1.5 – Planul de afaceri

Dimensiunea pietei tinta (marimea pietei tinta si tendintele de evolutie pe orizontul de

operare al obiectivului); Identificati aria geografica de acoperire a produsului/ serviciului

Datorita domeniului in care societatea activeaza, nivelul de potential al posibilor clienti este
foarte crescut, acestia putand fi localizati pe plan national, indiferent de domeniul de activitate in
care isi desfasoara fiecare afacerea, sau indiferent de dimensiunea acesteia.
Sectorul tehnologiei informatiei si comunicatiilor (IT&C) este unul dintre cele mai importante
motoare ale exportului de servicii al Uniunii Europene.
In comertul international cu servicii, Uniunea Europeana s-a bazat in anul 2015 mai ales pe
sectorul telecomunicatii, computere si informatie. Blocul comunitar a vandut in state terte servicii de
99,3 miliarde de euro si a cumparat de 40,4 miliarde euro, rezultand un plus pe balanta comerciala
de 58,8 miliarde de euro adus de sectorul IT&C.

*Eurostat 2015

Piata de software si servicii IT din Romania va creste, in ritm anual, cu 11% in urmatorii trei
ani, previziunile pentru finele anului 2015 fiind de 14%, conform rezultatelor studiului 'Software and
IT Services in Romania', publicat de ANIS - Asociatia Patronala a Industriei de Software si Servicii, si
realizat de catre PAC - Pierre Audoin Consultants.
In ceea ce priveste potentialul teoretic al industriei de software si servicii informatice din
Romania, vicepresedintele pentru Romania si Europa Centrala si de Est /CEE/ al PAC, Eugen Schwab,
apreciaza ca acesta poate depasi 6 miliarde de euro, pana in anul 2020.
Astfel, in 2016, piata de software si servicii IT va urca la circa 3 miliarde de euro, mai mult cu
10% fata de 2015, din aceasta suma partea de software insemnandd 2,53 miliarde de euro, iar cea de
servicii informatice 558 milioane de euro.

66
2.1.A. Microintreprinderi
Ghidul solicitantului - conditii specifice de accesare a fondurilor
Anexa 1.5 – Planul de afaceri

De altfel, industria de IT a devenit al doilea contributor (dupa comert) la cresterea Produsul

Intern Brut al Romaniei in 2015, domeniul aducand o contributie de 0,8 la cresterea PIB intre ianuarie
si septembrie anul acesta, conform Institutului National de Statistica. Pe de alta parte, domeniul a
insemnat 6,7% din Produsul Intern Brut pe primele noua luni, in valoare de 498,4 miliarde de lei. In
fata industriei de IT&C in privinta contributiei la PIB sunt industria (cu un procent de 22,7%), comert
(16,7%), imobiliare (9,6%), sectorul public (9,1%) si activitati profesionale si servicii (7,0%).
In prezent, aria geografica de acoperire a firmei se extinde pe o raza intregului teritoriu al
Romaniei, dar are clienti cu precadere in regiunea de dezvoltare Sud-Est, limitare datorata
multitudinii de societatii care desfasoara acelasi tip de servicii. Dar, odata cu dezvoltarea noului
serviciu, consideram ca ne vom extinde portofoliul de clienti pe o raza mai larga si chiar si in afara
tarii, deoarece un asemenea serviciu poate fi prestat si de la distanta, nefiind necesara interactiunea
fata in fata cu clientul.
Principalii competitor existenti in Romania:
https://www.gazduire.ro/
https://www.hostvision.ro
https://www.romarg.ro
https://www.xservers.ro
https://ro.easyhost.com/
https://www.newhost.ro/
http://simplenet.ro/ - Servicii exclusiv dedicate Wordpress

S-a constatat ca exista o concurenta puternica in orasele Cluj si Bucuresti, concurenta care nu
se resimte insa la fel de puternic si in orasul in care compania Nexloc isi are sediul. Tocmai din acest
motiv am ales aceasta locatie de implementare pentru a putea atrage cat mai multi clienti, fara a
resimti o influenta semnificativa din partea concurentilor locali.
Din cate am observant, firmele concurente se folosesc de instrumente publicitare cum ar fi
cele preponderente in: marketing online (Campanii platite Adwords), Newsletter, programe de
afiliere cu agentii de web design, etc.

67
2.1.A. Microintreprinderi
Ghidul solicitantului - conditii specifice de accesare a fondurilor
Anexa 1.5 – Planul de afaceri

Anticipam ca pentru a putea patrunde pe piata, va fi necesara efectuarea unei investitii

substantiale in publicitate, preferabil superioara concurentei, de asemenea practicarea de preturi
mai mici decat cele ale concurentilor si oferirea de produse si servicii superioare calitativ, si folosind
diverse oferte promotionale.
Folosind aceste mijloace de patrundere pe piata si tinand cont de faptul ca piata este in
continua crestere, firma Nexloc SRL are sanse ridicate de a ocupa o pozitie cat mai buna pe piata
dupa primii 2 ani de activitate.

Analizati stadiul actual al pietei – nevoi si tendinte

Romania se bazeaza pe o piata de software si de servicii in IT in care lucreaza aproximativ
80.000 de programatori sau ingineri de software, cu o forta de munca este din ce in ce mai
performanta. Asadar, il ultima perioada produsele soft cu licenta sunt extreme de solicitate si
apreciate atat la nivelul pietei nationale cat si al pietei Uniunii Europene. Plaja de servicii se prezinta
ca fiind una extreme de bogata, aici evidentiindu-se: consultanta, proiectare, implementare, service,
mentenanta, hosting, outsourcing, precum si realizarea de aplicatii soft la comanda - destinate in
principal pietei externe. Intr-o perioada nefasta pricinuita de criza economica, a dus la o stagnare a
acestei evolutii, dar perspectiva relansarii economice si a revenirii la un ritm anual sustinut de
dezvoltarea economi ca a Romaniei va impulsiona cererea specifica pentru serviciile IT si automat si
pentru prestarea serviciilor software si dezvoltarea aflata in continua crestere din sfera online. In
consecinta, se previzioneaza relansarea ritmului sustinut de crestere a pietei serviciilor IT pe toate
segmentele sale de comercializare. Dezvoltarea din ce in ce mai agresiva a pietei serviciilor IT a creat
o cerere din ce in ce mai mare pentru servicii profesionale de programe de editare software si
gazduire.
Din punct de vedere macroeconomic, sectorul de IT ramane in continuare o zona cu un
potential urias pentru Romania, dar care este tratata pueril de catre factorii politici. Ne lipsesc politici
sectoriale consolidate, care sa creasca industria si care sa incurajeze inovatia si creatia de proprietate
intelectuala, in detrimentul serviciilor de tip <<lohn>> (outsourcing ). Masura traditionala care este
implementata in fiecare an este o scutire de taxe pentru programatori, masura binevenita, dar
insuficienta in peisajul globalizat al IT-ului mondial.
Chiar daca, prin proiectele deschise, administratia publica continua sa reprezinte cel mai
important client pe piata interna, ANIS estimeaza ca vectorul de crestere cel mai important este
reprezentat de zona de IMM. Companiile mici si mijlocii inca au loc foarte mult de crestere pentru
investii in tehnologie, care pot face diferenta de competitivitate, sau chiar de supravietuire pe piata.
Tot mai multi clienti cauta sa-si eficientizeze costurile, ca parte a unui obiectiv mai larg de
optimizare si imbunatatire continua a afacerilor. Astfel, jucatorii de pe piata locala de software,
servicii si solutii de IT trebuie sa ofere cele mai bune solutii.
In anii care urmeaza, activitatea companiilor din IT, inclusiv a noastra, se va concentra, in
continuare, pe dezvoltarea acelor tehnologii care sa aduca plus valoare activitatii clientilor. Cu alte
cuvinte, toate tendintele din industrie conduc catre crearea de solutii tehnologice moderne,
customizate pe necesitatile fiecarui client.
De asemenea, unul dintre cele mai importante trenduri pe piata de IT&C in ultimii ani a fost
competitia stransa pentru recrutarea de oameni in contextul in care cresterea domeniului este mai
mare decat numarul de specialisti care termina facultatea anual. Sistemul educational din Romania

68
2.1.A. Microintreprinderi
Ghidul solicitantului - conditii specifice de accesare a fondurilor
Anexa 1.5 – Planul de afaceri

include 5 universitati de tip politehnic si 59 de universitati care includ domeniul tehnic in programa
scolara. Anual sunt in jur de 7.000 de absolventi care termina specializari IT&C. Circa 5.700 dintre ei
sunt in Bucuresti, astfel ca piata locala, precum cea din Galati are resursa umana limitata deoarece
oferta societatilor este limitata financiar, in functie de nivelul zonei.
In industria locala de software si servicii lucreaza circa 87.000 de specialisti, iar in 2017
numarul ar putea ajunge la 95.280 de angajati, conform Asociatiei Patronale a Industriei de Software
si Servicii (ANIS).
Incepand cu anul 2011, piata serviciillor de hosting a crescut odata cu cresterea complexitatii
proiectelor online sau dezvoltarea componentei video, cautandu-se siguranta si calitate, la un pret
accesibil, asa cum se procedeaza in strainatate.
Concurenta este din ce in ce mai acerba pe piata de hosting, iar furnizorii mici, care nu fac
fata din punct de vedere al infrastructurii si serviciilor vor disparea, de aceea ne dorim
retehnologizarea prin achizitia acestor echipamente, adaptandu-ne cerintelor pietei.
Majoritatea clientilor vor fi din ce in ce mai atente in alegerea furnizorului de hosting,
deoarece pentru majoritatea, website-ul si e-mail-ul reprezinta interfata de comunicare cu clientii
sau furnizorii si cea mai mica nefunctionalitate poate cauza pierderi finanicare.
Expertii in acest domeniu spun ca majoritatea companiilor vor migra care un furnizor
puternic de servicii de hosting, cu stabilitate si infrastructura proprie.

Analizati potentialul de crestere a pietei

Luand in considerare faptul ca Romania se afla inca intr-o perioada de inceput in ceea ce
priveste infrastructura informationala, iar cererea de servicii IT este mai mare decat oferta de pe
piata, patrunderea pe piata cu un serviciu IT se poate realiza relativ usor.
Prin adoptarea unei strategii de management adecvata afacerii si printr-un efort constant de
imbunatatire a serviciior prestate, un serviciu IT (Gazduire web) introdus pe piata va avea sanse de a
se mentine pe aceasta piata pe termen lung si chiar de a ocupa o pozitie cat mai inalta, intr-un viitor
apropiat.
Conform statisticilor din domeniu, putem afirma faptul ca tendintele actuale arata o crestere
continua de la un an la altul a consumului de produse IT, piata romaneasca aflandu-se in continuare
intr-un stadiu timpuriu al dezvoltarii sale, prezentand oportunitati solide de maturizare pe viitor.
In consecinta, se previzioneaza relansarea ritmului sustinut de crestere a pietei serviciilor IT
pe toate segmentele sale de comercializare. Dezvoltarea din ce in ce mai agresiva a pietei serviciilor
IT a creat o cerere din ce in ce mai mare pentru serviciile profesionale atat de programe de editare
software, cat si gazduire web.
Cererea este eterogena, neexistand un tipar clasic sau o evolutie tipica, deoarece si
consumatorii sunt foarte diversificati prin prima gusturilor acestora, a personalitatii lor, a ideilor si
conceptiilor lor asupra notiunilor estetice. Raportat la frecventa de cumparare, cererea pentru astfel
de servicii este de cel putin odata pe saptamana.
Privind forta de munca, Romania ocupa locul I in Europa ca numar de programatori calificati,
avand traditie universitara in domeniile tehnice. Conform statisticilor, dezvoltarea industriei de IT&C
se face in proximitatea centrelor universitare care oferta pregatire tehnica de specialitate, astfel ca
existenta Universitatii „Dunarea de Jos” si a Facultatii din cadrul acesteia in domeniul IT, ofera plus
valoare zonei si potentialului de resursa umana care poate fi angajat in cadrul NEXLOC SRL.

69
2.1.A. Microintreprinderi
Ghidul solicitantului - conditii specifice de accesare a fondurilor
Anexa 1.5 – Planul de afaceri

Odata cu investitia propusa prin proiect, veniturile firmei vor creste, astfel ca si veniturile
angajatilor vor acea acelasi trend crescator, iesind din limitele impuse de zona pentru acordarea de
salarii sau prime, un angajat avand posibilitatea sa castige la fel de bine precum unul din Bucuresti,
oprind astfel migratia studentilor cu potential catre alte zone.
Un alt avantaj privind resursele umane este existenta clusterului de inovare din cadrul
Parcului de Soft, unde exista mai multe entitati care pot face schimb de angajati si pot apela la
servicile partenerilor si institutiilor publice pentru recalificarea angajatilor in domenii de interes.
Din punct de vedere economic, in zona exista multe companii care au potential de crestere
sau care sunt prezente in top 30 al Regiunii Sud Est precum Arabesque, Arcelor Mittal, Mairon,
Damen, Vega, Navrom si care au posibilitatea atragerii de investitoti in zona. De asemenea,
infrastructura de broadband este bine dezvoltata in Galati, fiind si o oferta bogata de cladiri de
birouri.
Avand in vedere pozitia strategica a orasului Galati si avand deschidere la Dunare si pe
granita cu Republica Moldova, are acces la noi piete.
De asemenea, programele cu finantare europeana 2014-2020 cuprind masuri si linii de
finantare pentru investitii care sunt conexe servicilor de IT&C precum Transfrontalier Romania-
Moldova sau Programul de Competitivitate.

Descrieti factorii economici, politici, legislativi, tehnologici, sociali care au o influenta directa
asupra dinamicii sectorului/ domeniului de activitate vizat

Avand in vedere dinamica acestui sector de activitate, consideram ca exista o gama de factori diversi
care isi exercita influenta:
⇒ Economici: Din analiza evolutiei ultimilor ani remarcam ca segmentul software si servicii IT a
avut o pondere de aproximativ 30% in totalul pietei IT&C, comparativ cu media europeana de
45% si cu cea vest europeana de 65%. Acest fapt sugereaza ca piata nu a atins inca
maturitatea, fiind dominata de achizitii de echipamente (hardware si infrastructura pentru
telecomunicatii). Totusi industria romaneasca de IT&C, in general, si segmentul de software
si servicii, in particular, au inregistrat progrese considerabile in ultimii ani, atat in ceea ce
priveste valoarea totala a pietei, cat si in ceea ce priveste productivitatea.; cresterea
economica din anul 2015 care a dus la cresterea sprijinului de finantare din partea sectorului
bancar, investitiilor straine si guvernamentale. De asemenea, oferta de servicii influenteaza
direct cererea deoarece cu cat oferta este mai diversificata, cresc posibilitatile de alegere si la
fel cererea de servicii.
⇒ Politici: Schimbarile politice au fost mari incepand cu guvernul tehnocrat si sfarsind cu
rezultatele alegerilor locale. Se muta constant focusul politic spre zona sociala, cu decizii
bune si asupra mediului de afaceri.
⇒ Legislativi: Ordinul MFP 835/2015 a modificat criteriile prevazute, anterior, de Ordinul MFP
1.479/2013. Astfel, a fost eliminata anexa 2 care stabilea ca scutirea de impozit pe venit
putea fi acordata doar daca angajatul avea specializari. Angajatii beneficiari de scutire trebuie
sa fie incadrati intr-unul din urmatoarele posturi: analist, programator, proiectant sisteme
informatice, inginer/programator de sistem informatic, administrator de baze de date,
inginer de sistem software, manager proiect informatic.
⇒ Tehnologici: piata este in continua schimbare in acest domeniu, astfel ca daca un prestator

70
2.1.A. Microintreprinderi
Ghidul solicitantului - conditii specifice de accesare a fondurilor
Anexa 1.5 – Planul de afaceri

nu este dotat cu cele mai bune echipamente pentru a eficientiza munca oamenilor si a
timpului, nu va avea succes. Este o competitie acerba pentru atragerea programatorilor,
carora le-au crescut substantial veniturile, mai ales pe piata dintr-un oras precum Galati.
⇒ Sociali: Website-urile si paginile de social media reprezinta principalul mod de promovare a
unei afaceri, el fiind cel mai accesibil si ieftin. In ziua de astazi, majoritatea firmelor isi doresc
sa fie unice, sa ofere ceva nou, iar prin investitia aceasta, societatea NEXLOC va reusi sa faca
acest lucru, oferind diversitate si servicii personalizate.

Identificati clienti existenti si potentiali: in functie de piata de desfasurare (intern, extern),

volumul vazarilor, produse/ grupe de produse (detalii suplimentare vor fi solicitate la
elaborarea previziunilor financiare). Analiza necesitatilor clientilor existenti si potentiali

Societatea are in curs de derulare si in curs de contractare produse a caror principali/

potentiali clienti vor beneficia de noile achizitii propuse a fi realizate. Societatea va stabili procedura
care stabileste regulile de desfasurare pentru activitatile de primire, analizare, acceptare, inregistrare
si modificare a cererilor de oferta si comenzilor/ contractelor clientilor:
a. modul de determinare a cerintelor referitoare la produsele / serviciile realizate;
b. modul de analiza si acceptare a cerintelor referitoare la produse / servicii inainte de angajamentul
organizatiei de a incepe realizarea produselor pentru a se asigura ca:
• cerintele referitoare la produse / servicii sunt definite;
• cerintele din contract/ comanda care difera de cele exprimate anterior sunt rezolvate;
c. modul de comunicare cu clientul in legatura cu:
• informatiile referitoare la produse / servicii;
• tratarea cererilor de oferta si a comenzilor/ contractelor, inclusiv a amendamentelor la acestea;
• feedback-ul de la client.
Determinarea cerintelor clientilor privind realizarea produselor / serviciilor se face de catre
conducerea societatii pe baza analizarii cerintelor comenzilor primite. Analiza cerintelor referitoare la
produse si servicii - Analiza, negocierea si acceptarea cerintelor clientilor privind realizarea
produselor si serviciilor se face de catre managementul societatii pe baza informatiilor primite de la
client.
Dorim ca imediat ce vom putea avea toate echipamentele si licentele aferente puse in
functiune, sa putem oferi o gama diversa si personalizata de servicii de gazduire web, destinata
tuturor celor care au nevoie de aceste servicii in desfasurarea activitatilor lor. Ne vom putea adresa
astfel bazei de date existente de clienti, cat si companiilor care ne vor solicita aceste servicii pe viitor.
Aceasta activitate initiala va avea rolul de a oferi managementului societatii o viziune asupra
cererilor clare de pe piata serviciilor de gazduire web, astfel incat sa putem selecta si prezenta
ulterior doar acele servicii de gazduire care vor fi adaptate clientilor intr-un procent cat mai ridicat de
compatibilitate.
Concomitent cu oferirea unei game variate de servicii vom realiza, de asemenea,
promovarea unui prim serviciu de gazduire web pe piata, care va veni in ajutorul clientilor existenti ai
companiei, pentru a ne usura procesul de familiarizare cu procesele de lucru implicate, avand deja o
relatie stabilita cu respectivii clienti. Constituie un avantaj major faptul ca acest serviciu de gazduire
web este foarte raspandit si necesar tuturor beneficiarilor de website-uri sau aplicatii web, iar
contactul cu o baza de date de clieni este deja stabilit.

71
2.1.A. Microintreprinderi
Ghidul solicitantului - conditii specifice de accesare a fondurilor
Anexa 1.5 – Planul de afaceri

Clientii spre care dorim sa ne orientam in desfasurarea activitatii viitoare de hosting sunt
persoanele fizice si intreprinderile mici si mijlocii, cel putin in prima faza. Prin oferirea unor servicii
cat mai calitative si de incredere, care sa raspunda cerintelor clientilor si practicand un pret
competitiv pe piata, speram sa atragem un numar cat mai mare de clienti, pentru a completa baza de
client existenta si pe care sa ne putem accelera dezvoltarea pe viitor.
Pe viitor vom incerca sa atragem in randul clientilor nostri si investitorii de pe pietele de
capital, oferindu-le un serviciu de gazduire web care sa le ofere solutii si pachete mai acoperitoare
(calitativ si cantitativ) decat cele existente in piata.
Firma NEXLOC SRL se va focaliza pe un segment de consumatori constituit de firme de pe
piata nationala, insa orientarea catre piata occidentala va duce la o maximizare a profitului.
Potentialii clienti vor fi contactati prin intermediul serviciului de coldcalling si le vor fi prezentate
avantajele deosebite ale pachetului de servicii ofertat ducand la conversia lor in clienti efectivi. Din
analiza unor studii de piata desfasurate anterior cu pachete de servcii si clienti similari obiectului de
activitate (servicii de gazduire web) se constata o rata de conversie aproximativa de un client la patru
potentiali clienti contactati.
La un numar de 40 de potential clienti(= fronturi) contactati zilnic de reprezentantul de
marketing, putem anticipa un numar de 10 clienti cu care vom putea incheia contracte pe termen
lung (3, 6, 12 luni).
Pentru a ajunge la un numar de 100 de website-uri gazduite, preconizam ca vm avea nevoie
de 400 potentiali clienti contactati. Estimam ca referentul marketing si asociatul unic vor fi nevoiti sa
contacteze un numar de 10 potentiali clienti saptamanal pentru a realiza aproximativ 2 contracte,
implicit in aproxim 10 saptamani vor putea obtine un numar de 100 clienti curenti.
In lunile cu productie scazuta se va realiza un numar aproximativ de minim 16 fronturi pe zi
de catre o singura persoana din cadrul firmei, care sa poata sa mentina numarul de 2 contracte
saptamanale.
Optand pentru o strategie de pricing freemium, beneficiul (avantajul competitiv) va consta in
faptul ca vom reusi sa colectam o baza de date de clienti foarte usor (ex. date de contact,
comportamentul/interactiunea cu platforma, cererile ulterioare, feedback constant), iar in acest fel
vom reusi sa identificam necesitati pe care acest prospect le poate genera, venind in intampinarea
viitorilor clienti cu oferte promotionale targetate.
Mai mult decat atat, vom putea urmari sezonalitatea specificului industriei (in mediul IMM-
urilor din Romania, pe nisele de activitate initiala), astfel incat vom putea crea strategii de pricing
(ex. promotii si reduceri de pret specifice si dedicate) adaptate la piata careia ne vom adresa.

Clienti existenti:

CLIENTI NEXLOC SERVICII PRESTATE

BYNAR SYSTEMS SRL Editare software si consultanta IT
Genys Models SRL Editare software si consultanta IT
SC NICOL SRL Servicii web design
ASOCIATIA GALATZI 2020 Servicii web design s grafica
ANDREI S. GRAMA Servicii web design si suport tehnic

72
2.1.A. Microintreprinderi
Ghidul solicitantului - conditii specifice de accesare a fondurilor
Anexa 1.5 – Planul de afaceri

AMAYA SERVICES LIMITED Servicii marketing online

Csompo Alexandru Editare software si consultanta IT
Dragan Milica Editare software si consultanta it
Lar Anamaria Bianca Servicii web design si suport tehnic
Constantin Madalin Servicii web design si suport tehnic
Klein Anita Servicii grafica web
Duduca Victor Radu Editare software si consultanta IT
ASOCIATIA GALATZI 2020 Editare software si consultanta IT
CG Dunarea Media Servicii marketing online
FUNDATIA CULTURALA Editare software si consultanta IT si Servicii grafica web
„NICOLAE MANTU”
Constantin Madalin Editare software si consultanta IT si Servicii grafica web
SOCIETATE DE Servicii marketing online
MICROFINANTARE IFN
ROMCOM S.A.
Phoenix Capital Group SRL Servicii web design si suport tehnic
S.C. LYCOS COURIER S.R.L. Servicii web design si suport tehnic
GET PRODUCT ONLINE 2015 Editare software si consultanta IT si Servicii grafica web
SRL
S.C. Provide AgroPrest S.R.L Editare software si consultanta IT si Servicii grafica web

Potentiali clienti:
- societati comerciale, institutii publice, persoane fizice, efectiv oricine doreste sa isi dezvolte un
website, pe plan national sau international, si are nevoie de servicii de gazduire, neavand un
server propriu sau neavand siguranta ca poate sa suporte un asemenea serviciu.
Printre clientii mentionati, precum si potentiali clienti au fost identificate cereri pe care in
momentul de fata societatea nu le poate raspunde: precum servicii de hostare a website-urilor
realizate, avand incredere in serviciile prestate pana in momentul de fata de catre beneficiar.

Analiza mediului concurential care va cuprinde: Principalii concurenti, ponderea lor pe piata,
punctele tari si punctele slabe ale produsului/serviciului dvs. comparativ cu cel al
competitorilor (directi si indirecti); pozitionarea in mediul concurential (daca este cazul) prin
listarea amenintarilor provenite de la noii veniti, de la produsele de substitutie, din partea
concurentilor, explicarea puterii de negociere a furnizorilor si clientilor, bariere de intrare
(brevete, marci private, tehnologii etc.). Se va specifica tipul de cercetare folosit: investigarea
surselor statistice si/sau colectarea informatiilor prin cercetare directa.

Concurenta in domeniul IT este foarte mare, la nivel de tara sunt 9.325 de firme, nu toate
avand activitate in momentul de fata, in judetul Galati sunt inregistrate 109 societati, iar la nivel de
oras sunt 93 de societati ce presteaza servicii IT si au ca domeniu principal de activitate Cod Caen
6201 - Activitati de realizare a soft-ului la comanda (software orientat client). De asemenea, in ceea

73
2.1.A. Microintreprinderi
Ghidul solicitantului - conditii specifice de accesare a fondurilor
Anexa 1.5 – Planul de afaceri

ce priveste codul Caen 6311- Prelucrarea datelor, administrarea paginilor web si activitati conexe
sunt inregistrate 57 de societati comericale ce au ca si domeniu principal de activitate 6311, domeniu
in care Nexloc doreste sa faca prezenta investitie, in judetul Galati (analiza in urma cercetarii datelor
statistice provenite de pe www.risco.ro).
Principali concurenti din judetul Galati, ce au codul caen 6201 - Activitati de realizare a soft-
ului la comanda, ca domeniu principal sunt:

WIND
NAPA DATA SIMACO
Indicatori NEXLOC RIVER ATTOSOFT
ROMANIA ROOM ERCOM
SYSTEMS
Cifra de afaceri 219.377 43.839.286 3.101.446 3.060.097 1.145.154 671.891
Profit 169.789 3.039.429 191.011 741.739 34.078 212.599
Numar mediu 1 196 22 41 24 1
de salariati
Indicator de 4.75% 41.48% 19.23% 24.63% 26.78% 17.52%
solvabilitate

Principali concurenti din judetul Galati, ce au codul Caen 6311- Prelucrarea datelor, administrarea
paginilor web si activitati conexe, ca domeniu principal sunt:

cifra de afaceri profit angajati

firma
2014 2015 2014 2015 2014 2015
DATAMONDIAL 4.404.492 4.997.308 46.478 154.783 194 184
TREDON 424.942 420.954 60.224 30.465 13 10
ACTIVE CODEUR SOLUTIONS 217.698 404.065 -38.345 80.248 4 7
ACTIVE PRESTADEV 218.359 219.228 146.435 99.984 0 0
EWINPROCESSING 719 18.895 4.977 14.056 0 0
FACEWEB 7.521 20.950 4.581 11.913 1 1
CONTASIG 85.223 66.438 -3.334 6.038 3 2
ROMSERV OFFICE 2.150 4.825 -12.224 -6.090 0 0
ARMONIC MEDIA 38.999 49.070 11.836 17.158 1 1
3D BROTHERS 160.818 189.109 -15.739 -90.043 4 6
PIXEL REVOLUTION 3.588 15.598 2.552 8.856 0 0
VIGERO 128.630 148.104 1.875 35.976 3 4
URBEX SOFT 24.880 28.629 -3.650 6.644 1 1
MANI TOTAL MEDIA 5.800 3.000 5.067 2.664 0 0
INEDIT VISION 0 218.000 -118.837 96.007 3 3
ANDY STUDIO 0 76.235 0 29.645 0 2
ASTIMP IT SOLUTIONS 0 194.261 0 84.214 0 1
WOLFSTANG DESIGN 0 9.648 0 5.126 0 2
AILADAMIN ADVERT 0 66.028 0 18.483 0 3
CANRO CONSULT SERV 100.282 6.266 66.787 1.142 0 0

74
2.1.A. Microintreprinderi
Ghidul solicitantului - conditii specifice de accesare a fondurilor
Anexa 1.5 – Planul de afaceri

KAUKA VESTA 18.000 20.851 12.267 2.136 0 1

NEXLOC 70.800 219.377 68.676 169.789 0 1

Dupa cum se poate vedea din tabelul atasat mai sus, din cele 57 de societati comerciale care
au isi desfasoara activitatea pe codul CAEN 6311, doar 21 au activitate, dintre acestea cateva
neavand anagajati la nivelul anului 2015 ( 6 societati) sau sunt pe pierdere. In urma investiei
realizate, Nexloc SRL va avea 9 angajati, situandu-se pe locul 4 la nivel de judet la nr de personal, si
conform proiectiilor financiare, la sfarsitul primului an de implementare va avea o cifra de afaceri de
237.500 lei, adica pe locul 6, in cazul in care situatia economica a judetului este constanta.
Punctele tari ale societatii provind din faptul ca societatea cunoaste domeniul de activitate si
piata, activand in cadrul acesteia de 2 ani si avand deja o baza de data de clienti carora le-a dezvoltat
website-uri si care pot apela la noul serviciu implementat pentru gazduirea acestuia.
De asemenea, putini dintre competitorii din lista detin server in regim propriu, acestia
externalizand acest serviciu catre alti furnizori, pe servere care nu le apartin si de multe ori inafara
tarii, astfel avand o viteza de incarcare joasa.
Odata ce serviciile de gazduire nu mai sunt externalizate si nu mai este nevoie de
intermediari, puterea de negociere creste, astfel firma va putea oferta preturi competitive.

Avantajele competitive ale obiectivului proiectului (cum se evidentiaza calitatile, beneficiile si

avantajele noilor activitati/produse /procese/servicii ce vor rezulta in urma implementarii
proiectului pentru care se solicita finantare, fata de cel al competitorilor)

Principalele avantaje ale produselor pe care dorim sa le oferim sunt :

- diversitatea produselor oferite asigurand astfel o piata cat mai variata;
- preturile mici aliniate la situatia economica actuala.

Avantajele pe care firma NEXLOC SRL le poate obtine fata de concurenta in urma
achizitionarii echipamentelor pentru desfasurarea activitatii pot fi grupate in trei categorii: tehnice,
tactice si strategice.

Avantaje tehnice:
- Cel mai ridicat nivel de calitate actual in domeniu;
- Simplitate si siguranta in utilizare ;
- Respectarea actualelor norme de protectia mediului valabile in zona UE
- Uptime - termen de functionare fara intreruperi de peste 90%
- Suport dedicat 24/24, 7/7 – telefonic, Live chat, e-mail
- Locatia serverului in Romania, ceea ce va oferi avantaje clientilor si celor care viziteaza
website-ul, viteza de incarcare a acestuia fiind mult ridicata fata de un server care este gazduit
inafara tarii
Avantaje tactice:
- Cresterea eficientei si diversificarea serviciilor in functie de cerintele pietei;

75
2.1.A. Microintreprinderi
Ghidul solicitantului - conditii specifice de accesare a fondurilor
Anexa 1.5 – Planul de afaceri

- Obtinerea unor servicii de calitate superioada la un pret mai scazut;

- Cresterea rentabilitatii;
Avantaje strategice:
- Posibilitatea de concura cu firmele mari din domeniu;
- Cresterea competentei pe piata zonala;
- Dezvoltarea rapida a societatii.

Descrieti obiectivele generale de marketing

acestea deriva din obiectivele generale ale entitatii, prin ele urmarindu-se pastrarea
echilibrului intre produse si piete in general (de exemplu : vanzarea produselor existente,
comercializarea unor produse existente pe segmente noi de piata si dezvoltarea de produse
noi pe segmente de piata noi), si, in particular, pot fi si obiective legate de aspecte ce tin de
promovare, resurse umane, preturi etc. Obiectivele trebuie sa fie corelate cu rezultatele
analizei situatiei existente si trebuie sa indeplineasca modelul SMART: Specific; Masurabil;
Realizabil; Realist, pe o anumita perioada de Timp

• Cresterea vanzarilor cu peste 15% intr-un 1 an de la finalizarea investitiei, dupa punerea

in functiune a echipamentelor;
• Cresterea notorietatii serviciilor de gazduire web oferte de societate intr-un an de la
finalizarea investitiei, ducand la cresterea portofoliului de clienti;
• Cresterea cotei de piata a societatii pe piata de servicii IT&C, atat pe plan national, cat si
international, si implicit cresterea exportului catre UE
• Crearea unui brand de succes, promovand in acelasi timp zona si atragerea si fidelizarea
clientilor din toata tara si din strainatate

Descrieti strategia (strategiile) de marketing (caile de urmat pentru atingerea obiectivelor de

marketing)
in cadrul planului de marketing pot fi strategii de piata si strategii corespunzatoare fiecarui
element al mix-ului de marketing (produs, pret, distributie si promovare).

Nexloc SRL este o microintreprindere in al doilea an de functionare, avand la nivelul anului

2015 o cifra de afaceri competitiva si un portofoliu de clienti mare. Suntem constienti de faptul ca
marketingul este un element care reprezinta cheia succesului pe aceasta piata, si nu lipsa clientilor,
accesul la echipamente performante, nu personalul. Tehnologiile folosite sunt la fel si in tara si in
strainatate, doar marketingul difera in succesul unei firme, felul in care isi promoveaza serviciile, le
explica si le face atractive.
Pentru inceput, accentul a fost pus pe cheltuielile cu echipamente si personal, dar odata cu
realizarea acestei investii se va aloca un buget lunar pentru aceste activitati, pana in 10% din profitul
lunar, pentru promovarea serviciilor, activitate care va intra in atributiile Referentului de Marketing.
O afacere mica are un avantaj enorm fata de o afacere mare si anume flexibilitatea. Daca
ceva nu merge putem ajusta intr-un timp scurt, avand libertatea de a face mai multe incercari pana a
defini exact ce avem nevoie pentru dezvoltarea afacerii din punct de vedere al marketingului.

76
2.1.A. Microintreprinderi
Ghidul solicitantului - conditii specifice de accesare a fondurilor
Anexa 1.5 – Planul de afaceri

In vederea cresterii vanzarilor, se va promova serviciul printre clientii deja existenti ai

societatii si cu cei care s-a intrat in contact deja, dar abordand si noi zone din tara si din strainatate
prin contactarea reselllerilor si furnizorilor de echipamente hardware si sofware.
Cota de piata va urca in momentul in care portofoliul de clienti se va dezvolta si se va crea un
brand al serviciilor. Odata cu dezvoltarea acestor aspecte, societatea va putea sa isi diversifica
serviciilor furnizate prin achizitia altor echipamente, fie prin fonduri proprii, fie accesand alte fonduri
europene.
Vom abroda fiecare element al mixului de marketing – promovarea serviciului, ofertarea unui
pret competitiv, distribuirea informatiei printre clientii existenti, colaboratori si promovarea in toate
mediile a noului serviciu, cu preponderenta mediul online.

Strategiile de marketing vor fi descrise pentru fiecare dintre elementele mixtului de

marketing, si anume:
- strategia de produs (se va descrie amanuntit produsul/serviciul, mentionandu-se
caracteristicile si avantajele pe care le ofera clientilor);

Principala activitate de comunicare a firmei va fi mixul promotional – programul

comunicatiilor de marketing – ce consta in “combinatia specifica a instrumentelor de publicitate,
vanzarea personala, promovare a vanzarilor si relatii publice, utilizate de aceasta pentru a-si indeplini
obiectivele de marketing si publicitate”. Dar, pentru ca impactul comunicarii sa fie maxim, intregul
mix de marketing al firmei nu numai promovarea, ci si produsul vor fi coordonate in asa fel incat sa se
asigure o difuzare completa a informatiei si o receptionare a modului in care acestea sunt apreciate.

Avantaje:
Suport pentru clienti 24/24 pentru orice problema tehnica care poate fi rezolvata si de la
distanta, intr-un timp scurt, pentru a minimiza riscurile si pentru a nu alunga clientii care
viziteaza website-ul in acel moment
Achizitia unui server nou, de ultima generatie, va propulsa firma si va avea un avantaj in fata
competitorilor, nu toti avand posibilitatea modernizarii echipamentelor in mod constant
Odata ce un client alege sa isi gazduiasca website-ul pe serverul Nexloc, va avea acees si la
experienta si cunostintele personalului din cadrul societatii, chiar si pentru alte probleme
tehnice intampinate, astfel ca va fi un serviciu de consultanta constanta;
Existenta a mai multor pachete din care clientii pot alege, in functie de marimea website-ului,
caracteristici, buget disponibil, domeniul de activitate.
Asigurarea unui venit constant prin incheierea unor contracte de abonamente lunare de
gazduire web;
Optimizarea si eficientiazarea tuturor serviciilor web prestate de societatea Nexloc SRL, ele
fiind in stransa legatura cu activitatea de gazduire web (care in prezent este externalizata);
Satisfacerea nevoilor si a solicitarilor primite de la clienti actuali si a unor potentiali clienti;
Know-how existent prin care se poate asigura managementul intern si cunostintele tehnice
necesare desfasurarii acestei noi activitati;
Baza de date de clienti care ar putea beneficia de noile servicii de gazduire web.

77
2.1.A. Microintreprinderi
Ghidul solicitantului - conditii specifice de accesare a fondurilor
Anexa 1.5 – Planul de afaceri

Clientii actuali ai NEXLOC SRL vor fi in prima faza beneficiarii directi ai acestui nou serviciu
oferit, mai mult decat atat, bugetul utilizat in campaniile actuale de marketing va include si
promovarea pachetelor de hosting oferite.

- strategia sau politica de pret (se vor analiza urmatoarele elemente de determinare a
pretului: costurile implicate, aprecierile clientilor fata de produsul/serviciul oferit,
preturile practicate de catre competitori, elasticitatea cererii pentru
produsul/serviciul oferit);

Pretul – este o componenta mobila a mixului, care se poate modifica rapid in cazul nostru, in
functie de cerintele pietei. Societatea va avea atat preturi fixe (liste de pret / produse) pentru
serviciile livrate, cat si preturi diferentiate pentru clientii fideli.
Coreland pretul cu produsul, societatea va avea preturi pentru oferte pachet de produse. De
asemenea, exista si preturi promotionale in functie de volumul comenzii.
Societatea va adopta o politica de preturi flexibila, in functie de cererea pietii si de preturile
concurentilor. PRETUL va fi fundamentat pornind atat de la costul de achizitie dar in primul rand
avand in vedere strategia de penetrare adoptata si va fi determinat in functie de preturile
concurentei. Se va cauta corelarea conditiilor de plata cu bonitatea financiara a clientului final,
cautandu-se un echilibru intre controlul riscurilor de neplata si penetrarea pietii. Vor fi acordate
conditii de plata la termen, discounturi si alte facilitati financiare, pentru a atrage o cota insemnata
din piata.
Strategia de Marketing pe care dorim sa o implementam in prima faza este oferirea unor
servicii superioare calitativ celor concurente si la un pret diferentiat pe fiecare categorie de
consumatori astfel incat sa putem satisface cat mai integral cerintele acestora.
Prin achizitionarea echipamentelor care fac obiectul proiectului se va ajunge la reducerea
semnificativa a costurilor, cu cel putin 10%, ceea ce va permite firmei practicarea unor marje bune de
profit si mentinerea pretului la nivelul pietei. Deoarece clientul va fi multumit sa tina legatura cu un
singur furnizor pentru toate serviciile, pretul nu va face mereu diferenta, acesta fiind dispus sa
plateasca la fel cum l-ar costa in total colaborarea cu mai multi furnizori sau chiar peste acea suma.
De asemenea, relatia cu clientul se va imbunatati substantial, noile servicii fiind mai orientate catre
client.
Pretul este unul forfetar, personalizat si special adaptat nevoilor proiectului clientului. Pretul
forfetar implica vanzarea unui pachet alcatuit din mai multe servicii, la care se poate aplica o
reducere de pret sau nu, in functie de durata si volumul contractului.
Compania va studia in permanenta politica de pret a concurentilor si va incerca sa ofere
preturi sub cele ale concurentei la anumite servicii, alegandu-le alternativ. Strategia va fi bine
planificata prin monitorizarea constanta a costurilor si asigurarea profitului.
Un model de tarifare a acestor pachetelor de hosting pe care le vom putea oferi este
exemplificat mai jos, iar el va suporta ulterior modificari functie de evolutia pietei sau politicile de
pret stabilite, precum si in functie de cererea si de comportamentul clientilor:

78
2.1.A. Microintreprinderi
Ghidul solicitantului - conditii specifice de accesare a fondurilor
Anexa 1.5 – Planul de afaceri

Denumire Pachet / Pachet Pachet Pachet Business Pachet

Caracteristici Minimal de Baza Profesional

Trafic nelimitat nelimitat nelimitat nelimitat

Spatiu 1 GB 2 GB 7 GB 20 GB
Casute mail 1 5 10 nelimitat
PHP da da da da
MySQL nu 20 20 20
Setari standard standard avansate avansate
Nr. domenii gazduite 1 3 5 20
Backup - - saptamanal zilnic
COST LUNAR 4 eur 6 eur 10 eur 20 eur

- strategia de vanzari si distributie (metode de vanzare si canale de distributie);

Serviciile NEXLOC sunt personalizate si au un grad de adaptare foarte ridicat la cerintele

clientului si de aceea este esentiala vanzarea directa. Contactul direct cu clientul va fi facut de
persoane cu un grad de expertiza tehnica ridicata, deoarece un proiect are un deviz tehnic complex
in mai multe etape si este nevoie de profesionalism. Societatea va avea un departament de vanzare,
care are contact direct cu clientul si care ii va identifica nevoile.
In cadrul strategiei de vanzare vom include:
1. Abonamente lunare - cu discount la plata in avans la 3 luni / 1an / 3ani
2. Cupoane de reduceri pentru servicii de webdesign / web development
3. Servicii webdesign / webdevelopment oferite cadou
4. Transfer gratuit website de pe hostingul vechi
5. Pret promotional la primul pachet de hosting achizitionat
Optand pentru o strategie de pricing freemium, beneficiul (avantajul competitive) va consta
in faptul ca vom reusi sa colectam o baza de date de clienti foarte usor (ex. date de contact,
comportamentul/interactiunea cu platforma, cererile ulterioare, feedback constant), iar in acest fel
vom reusi sa identificam necesitati pe care acest prospect le poate genera, venind in intampinarea
viitorilor clienti cu oferte promotionale targetate.
Mai mult decat atat, vom putea urmari sezonalitatea specificului industriei (in mediul IMM-
urilor din Romania, pe nisele de activitate initiala), astfel incat vom putea crea strategii de pricing
(ex. promotii si reduceri de pret specifice si dedicate) adaptate la piata careia ne vom adresa.

- strategia de promovare si relatii publice (se va urmari efectul dorit in promovare,

costurile pe care le implica promovarea, mesajul ce va genera efectul dorit, mass-
media ce vor fi utilizate si analiza rezultatelor promovarii);

Este un fapt cunoscut ca 70% din vanzari provin din recomandari de la cunostiinte, parteneri

79
 2.1.A. Microintreprinderi
Ghidul solicitantului - conditii specifice de accesare a fondurilor
Anexa 1.5 – Planul de afaceri

sau fosti clienti. Daca iti dezvolti baza de contacte si construiesti relatii de incredere, vei descoperi ca
iti vor creste vanzarile si recomandarile pe masura ce oamenii afla mai multe despre tine si afacerea
ta, odata ce capata incredere in tine si in ceea ce oferi.
In vederea cresterii vanzarilor, se va promova produsul printre clientii deja existenti ai
societatii si cu cei care s-a intrat in contact deja, dar abordand si noi zone din tara si din strainatate
prin contactarea altor clienti.

Descrieti planul de actiune si bugetul aferent strategiei de marketing

Enumerati si descrieti activitatile propuse pentru atingerea obiectivelor de marketing si
implementarea strategiei (strategiilor) descrise. Justificati necesitatea realizarii acestor
activitati si descrieti contributia fiecareia la atingerea obiectivelor de marketing.

Strategia de marketing pe care o propunem se bazeaza pe urmatoarele activitati: cercetare,

dezvoltare, customer service, branding, stabilirea pretului, comunicare, promovare.

Etapa de cercetare se realizeaza inca din faza dezvoltarii actualului plan de afaceri, analizand
competitorii si ce impact ar putea produsul pe care il scoate pe piata societatea NEXLOC SRL.
Cercetarea se va continua pana la realizarea investitiei in acelasi timp cu dezvoltarea serviciului si a
brandului.

Desi multi antreprenori nu considera branding-ul o activitate importanta pentru afacerile mici,
atentia acordata acestui lucru este esentiala pentru a putea fi recunoscut pe termen lung si pentru a
putea fideliza clientii.

Pretul va fi stabilit in functie de cerere si oferta de pe piata, in functie de competitori.

Avand in vedere faptul ca serviciul oferit este destinat utilizarii electronice, principala modalitate de
promovare va fi distribuirea pe canalele online. Privind strategia de promovare a noului serviciu se
vor realiza urmatoarele activitati:

I. Alegerea unui slogan care sa atraga clientii care va fi:

- Reprezentativ pentru serviciile prestate

- Memorabil
- Unic
- Usor de pronuntat

II. Actualizare permanenta website existent in special cu continut, cand vor fi informatii de
comunicat, atat in perioada proiectului cat si dupa implementare

Pagina contine adrese de contact, informatii despre societate, serviciile pe care le oferim si unde
clientii pot veni cu sesizari si reclamatii cu privire la produsele noastre.

Se vor introduce informatii despre evenimentele la care participa sau pe care le organizeaza

80
 2.1.A. Microintreprinderi
Ghidul solicitantului - conditii specifice de accesare a fondurilor
Anexa 1.5 – Planul de afaceri

societatea pe websiteul http://nexloc.ro/.

Avand in vedere preocuparea intensa pe care o are societatea fata de clientii si potentialii clienti pe
care ii are, se vor analiza rezultatele obtinute in urma feedbackului cerut odata ce s-a accesat pagina.

Personal responsabil: angajatii firmei NEXLOC.

III. Animare retele de socializare cu continut relevant - facebook, twitter, google+, linkedin (lista
nu este exhaustiva) – se vor crea pagini pe mediile sociale

Ca o prima idee, este important de stiut ca gradul de penetrare a internetului in Romania este ridicat,
de 65% in cadrul gospodariilor. In Romania, Facebook este cea mai utilizata retea de socializare. In
acest moment in Romania sunt 8.400.000 conturi de facebook active, din care 5.400.000 persoane au
activitate zilnica in aceasta retea.

Tinand cont strict de primele doua argumente de mai sus, clientii existenti si potentiali sunt pe
internet, pe retelele sociale. Este canalul de comunicare prin care poti reusi sa duci un mesaj la un
numar semnificativ de oameni, iar investitia este mica.

Responsabil: echipa NEXLOC

IV. Campanii de e-mail marketing catre clientii existenti si catre baza de date (potentiali clienti,
furnizori, lideri de opinie etc)

Campania de e-mail marketing ofera oportunitatea de a prezenta mesajul dorit, intr-o maniera
regulata si cu un cost extrem de mic, unui grup de oameni interesati de serviciile firmei. Chiar daca
marele beneficiu al e-mail marketingului este acela de a genera loializare, poate genera si
vanzari. Marea provocare vine din crearea acelui continut care sa-i motiveze pe destinatari sa
deschida, sa citeasca si sa raspunda newsletter-ului.

Responsabil: echipa NEXLOC

V. Participare la evenimente din domeniul IT – targuri,

Acestea sunt ocazii ideale pentru intalnirea potentialilor clienti, dar si a concurentilor. Organizatorii
au printre obiective facilitarea comunicarii directe intre participanti, NEXLOC avand acces intr-o zi,
doua la un numar concentrat de persoane targetate.

Responsabil: echipa NEXLOC

81
 2.1.A. Microintreprinderi
Ghidul solicitantului - conditii specifice de accesare a fondurilor
Anexa 1.5 – Planul de afaceri

VI. Optimizare pentru motoarele de cautare

SEO este actiunea prin care webdesignerul optimizeaza un site pentru anumite cuvinte cheie
(keywords) in vederea plasarii acestuia in pozitii cat mai bune in rezultatele motoarelor de cautare.
Optimizarea site-ului nu se face doar o singura data, ci este un proces de durata. Anumite tehnici SEO
pot implica optimizarea codarii unui site, fara a face modificari vizibile pentru vizitatori, precum
ierarhizarea structurii site-ului, evitarea sau rezolvarea unor probleme care ar putea impiedica
motoarele de cautare sa indexeze complet site-ul. Alte eforturi mai vizibile ar fi includerea de
continut unic care este usor indexat si extras de pe site-uri web.

Se vor stabilit inca de la inceput pasii pentru aceasta optimizare precum:

I. Examinarea profesionala a site-ului - Site-ul va fi analizat pentru examinarea structurii si
continutului, prin diferite instrumente specializate, care pot identifica diferite erori sau probleme
atat de programare, cat si de structura a site-ului; urmatorul pas urmand a fi rezolvarea acestor
probleme de catre echipa de specialisti. In ceea ce priveste examinarea continutului se
urmareste: acuratetea, originalitatea, utilitatea, structurarea in pagini, factori care pot influenta
in mod favorabil/nefavorabil procesul de optimizare SEO.
II. Implementarea propriu-zisa a strategiei SEO: directionarea a cat mai multor link-uri catre site-ul
nostru, aducand o serie de beneficii acestuia. Pentru intocmirea de Link Building corect, natural si
legal sunt necesare idei practice si strategii de promovare a site-ului. Calitatea continutului din
site., in special utilitatea continutului va avea impact direct asupra vizitatorilor, din acest punct se
va forma o piramida, in varful careia va fi pozitionata compania, apoi vizitatorii multumiti de
resursele oferite de site se vor transforma in clienti multumiti, care la randul lor vor aduce noi
clienti, contribuind astfel prin recomandari la promovarea afacerii.
III. Generare rapoarte si statistici: In urma aplicarii strategiei SEO se va putea observa efectul
acesteia din punct de vedere al traficiului si a cresterii pozitiei din
rezultatele motoarelor de cautare prin rapoartele si statisticile generate lunar clientilor;
avantajul rapoartelor lunare este punerea in evidenta a cresterii graduale de la o luna la alta sau
imbunatatirile necesare ce trebuiesc adoptate pentru cresterea eficientei optimizarii. In munca
de optimizare toate eforturile sunt indreptate inspre plasarea site-ului intre primele rezultate ale
motoarelor de cautare, ceea ce va conduce la un numar mai mare de vizitatori pe site si in
continuare la un numar mai mare de clienti. Statisticile in acest domeniu estimeaza ca 99% dintre
vizitatori vor accesa prima pagina a rezultatelor specific cautate in timp ce 97% dintre vizitatori
vor accesa doar primele 3 rezultate, considerandu-le suficiente pentru a-si crea viziunea clara
asupra pietei de interes.

Responsabil: echipa NEXLOC

IV. Campanii ADWORDS

Reprezinta una dintre cele mai eficiente metode de publicitate din zilele noastre. Este o metoda
excelenta pentru a aduce rapid vizitatori targetati din Google direct pe site-ul afacerii, pentru a
promova produsele si/sau serviciile pe care le oferi.

82
 2.1.A. Microintreprinderi
Ghidul solicitantului - conditii specifice de accesare a fondurilor
Anexa 1.5 – Planul de afaceri

Un alt avantaj este ca esti taxat doar in momentul in care vizitatorii din Google dau click pe
anunturile afacerii tale. In acest fel avem mereu control total asupra bugetului de publicitate alocat
zilnic si lunar.

Obiectivul unei campanii AdWords eficiente este convertirea unui numar cat mai mare de potentiali
clienti in clienti reali, care sa cumpere efectiv produsele/serviciile promovate online de compania ta.
O campanie nu poate fi eficienta fara a avea la baza un website atent structurat atat din punct de
vedere al designului, cat si din punct de vedere al modului de prezentare a informatiei.

Responsabil: echipa NEXLOC

V. SMS Marketing

Reprezinta cel mai rapid mod de comunicare a ofertelor comerciale, oferind un procent maxim de
vizualizare, in comparatie cu alte metode de marketing direct. Acest serviciu este recomandat a fi
utilizat ca o metoda complementara de promovare, datorita volumului mic de informatie ce poate fi
transmis.

Pretul pentru o campanie de acest gen este unul acceptabil, in comparatie cu alte metode de
marketing, facandu-l accesibil si pentru companiile mici. Unii provideri ofera chiar si discounturi
pentru un numar mai mare de SMS-uri achizitionate. Avantaje: mesajele text ajung instant, rata de
deschidere este foarte mare, este scurt si la obiect, pot fi programate pentru expediere la o numita
ora si sunt foarte des folosite in promovarea evenimentelor a produselor/serviciilor noi, precum cele
organizate de NEXLOC.

Responsabil: echipa NEXLOC

VI. Publicare de advertoriale

Advertorialul este un articol SEO scris in doua scopuri: pentru a oferi informatii relevante publicului,
si pentru a promova o afacere. Advertorialele, de regula, trebuie sa fie bogate in informatii si dotate
cu o densitate a cuvintelor cheie controlata pentru a genera rezultate pozitive in SERP (Search Engine
Result Page). In afara faptului ca publicul afla informatii pe o anumita nisa, acesta va fi directionat
spre afacerea online care furnizeaza servicii/produse din cadrul nisei in care s-a scris advertorialul.

Un advertorial de calitate pentru o strategie seo, este publicat pe un site:

• relevant (related) afacerii tale
• cu vechime
• autoritar
• cu foarte putine link-uri externe in pagina (ideal sub 10)
• cu un procent mic de advertoriale (ideal sub 30% din articole)

Pentru un singur advertorial de calitate, pretul poate ajunge chiar si la 100 E, pret in care intra
redactarea articolului seo (aprox: 20-30E) + publicarea pe blogul ales.

83
 2.1.A. Microintreprinderi
Ghidul solicitantului - conditii specifice de accesare a fondurilor
Anexa 1.5 – Planul de afaceri

Responsabil: echipa NEXLOC

VII. Publicare de afise online pe diferite pagini web, pe pagina web existenta, pe retelele de
socializare si prin campanii de Newsletter

Prin intermediul acestora vor promova serviciile si promotiile precum:

- Primul an de hosting gratuit pentru web-page-urile obtinute de la noi;
- Discount de 10% pentru diferite categorii de domenii de activitate (ex. Pagini web detinute
de ONG-uri, etc).
- Reducere obtinuta la pachet cu realizarea unor servicii conexe (ex. servicii software + servicii
de gazduire), furnizate de catre compania noastra;
- Reduceri obtinute automat in functie de durata de timp selectata pentru diferite pachete de
hosting (pe 6 / 12 / 24 luni);

Responsabil: echipa NEXLOC

Consideram ca investitia pe care intentionam sa o realizam este fezabila din punct de vedere:
- comercial - exista o piata in continua crestere cu servicii de gazduire (avand in vedere
solicitarile primite de la clientii actuali) si o nisa de piata unde firmele solicita acest servicii
combinat cu cele de servicii software (fiind servicii conexe) ;
- financiar - deoarece firma dispune la inceput de o mare parte din resursele necesare (prin
intermediul cofinantarii, a punerii la dispozitie a locatiei de implementare, prin know-how-ul
management-ului si a bazei initiale de clienti existente), in plus indicatorii economici releva o
profitabilitate crescuta a afacerii existente;
- uman- exista personal bine pregatit care va coordona activitatea, precum si cele 5 locuri de
munca ce se vor crea in cadrul proiectului;
- managerial - va fi condusa de un cunoscator al serviciilor din sfera IT si WEB.

Astfel, consideram ca noua activitate pe care dorim sa o realizam este profitabila, generand
un profit sigur pe termen lun, putand amortize si acoperi investitia facuta avand un grad scazut de
risc.

Realizati calendarul activitatilor propuse, pe luni

Identificati departamentul/ persoanele responsabile de realizarea fiecarei activitati

Activitatea Responsabil
Cercetarea de noi piete Management societate
Dezvoltarea serviciului Management societate si angajati noi
Dezvoltarea componentei de customer service in cadrul Management societate si angajati noi
societatii si stabilirea pietelor pe care se va vinde
Stabilirea pretului Management societate
Identificare canale de comunicare si transmitere informari Management societate si angajati noi
catre clientii existenti sau posibili clienti

84
2.1.A. Microintreprinderi
Ghidul solicitantului - conditii specifice de accesare a fondurilor
Anexa 1.5 – Planul de afaceri

Actualizare permanenta website existent Echipa NEXLOC

Actualizare permanenta retele de socializare Echipa NEXLOC
Campanii de e-mail marketing Echipa NEXLOC
Participare la evenimente Echipa NEXLOC
Publicare advertoriale Echipa NEXLOC
SMS Marketing Echipa NEXLOC
Campanii ADWORDS Echipa NEXLOC
Optimizare pentru motoarele de cautare Echipa NEXLOC

Elaborati bugetul planului de actiune (modelul recomandat in tabelul de mai jos include o
serie de activitati, cu titlu de exemple).

Nr
.
Activitate L1 L2 L3 L4 L5 L6 L7 L8 L9 L10 L11 L12
Cr
t.
1 Cercetarea de noi piete 0
2 Dezvoltarea serviciului 0 0 0 0
Dezvoltarea
componentei de
customer service in
3 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
cadrul societatii si
stabilirea pietelor pe
care se va vinde
4 Stabilirea pretului 0 0 0 0
Identificare canale de
comunicare si
5 transmitere informari 0 0 0 0 0 0 0 0 0
catre clientii existenti
sau posibili clienti
Actualizare permanenta
7 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
website existent
Actualizare permanenta
8 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
retele de socializare
Campanii de e-mail
9 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
marketing
Participare la 20 20 20 20 20 20
10 0 0 0 0 0 0
evenimente 0 0 0 0 0 0
75 15 15
11 Publicare advertoriale 0 0 0 0 0 0 0 0 0
0 00 00
40 40 40 40 40 40 40 40 40 40 40 40
12 SMS Marketing
0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
13 Campanii ADWORDS 60 60 60 60 60 60 40 40 40 40 40 40

85
2.1.A. Microintreprinderi
Ghidul solicitantului - conditii specifice de accesare a fondurilor
Anexa 1.5 – Planul de afaceri

0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
Optimizare pentru 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20
14
motoarele de cautare 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
12 12 12 12 12 12 12 12 12 22 22 22
TOTAL
00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00

Justificati costurile estimate pentru fiecare activitate si luna din calendarul de realizare a
activitatilor.

Costurile pentru promovare vor fi minime dupa realizarea investitiei deoarece activitatile vor fi
desfasurate de managementul societatii, fara a contracta servicii externe, cu exceptia publicarii de
advertoriale sau afise. Un alt motiv este acela ca activitatea de promovare a serviciului va fi realizata
de catre referentii de marketing din cadrul companiei, supervizati de management, astfel ca acestia,
pe langa alte responsabilitati, au sarcini in acest domeniu.

Clientii vor fi informati atat prin e-mailuri cat si telefonic de produsele pe care le avem, astfel ca
aceste costuri sunt de asemenea minime.

Avem deja alocat un buget de maxim 300 dolari pe luna (1200 de lei) pentru promovarea serviciilor,
astfel ca investitia va fi benefica de promovare inca din prima zi de implementare prin campaniile pe
care le desfasuram in momentul de fata. Suntem dispusi ca acest buget sa fie ajustat si adaptat la
noul serviciu pe care il vom livra clientilor nostri, pentru a putea avea o promovare masiva imediat ce
ne vom lansa in piata cu aceste noi servicii de Gazduire Web.

Astfel ca am buget:
- participarea la evenimente care vor fi identificate se va face din bugetul de 5-10% estimat
pentru promovarea noului serviciu, astfel ca va diferi in functie de luna. Am alocat 200 de lei
pentru transport;
- publicarea celor 5 advertoriale timp de 3 luni – 1 advertorial in luna 10 (750 lei), 2 in luna 11
(1500 de lei) si 2 in luna 12 (1500 lei);
- SMS Marketing – lunar sunt alocati 400 de lei
- Campanii adwords - lunar intre 400 si 600 de lei
- Optimizare SEO – lunar 200 de lei

Identificati riscurile ce pot aparea in realizarea planului de actiune in conditiile descrise mai sus sau in
atingerea obiectivelor
Apreciati impactul pe care fiecare risc identificat il poate avea asupra realizarii planului (e.g.
imposibilitatea realizarii unei anumite activitati, depasirea bugetului alocat unei anumite
activitati, imposibilitatea atingerii unui anumit obiectiv)
Identificati masuri de eliminare a riscurilor ori de atenuare a impactului pe care il poate avea
fiecare risc

In cadrul societatii noastre a fost dezvoltat un Management al riscurilor ce se doreste a fi o activitate

continua ce se revizuieste permanent.

86
2.1.A. Microintreprinderi
Ghidul solicitantului - conditii specifice de accesare a fondurilor
Anexa 1.5 – Planul de afaceri

Activitatea de management a riscurilor consta in:

• evitarea riscului
• reducerea riscului
• transferarea riscului
• planurile pentru situatii neprevazute

Riscurile prezentate mai jos au fost luate in considerare in momentul realizarii planului de activitati
atat in perioada de implementare a proiectului cat si in perioada de exploatare a investitiei si astfel s-
au introdus masurile corectoare propuse in procesul de gestionare a riscului.

Fezabilitatea acestui proiect, in termeni de obtinere a rezultatelor asteptate, va depinde nu doar de

factori interni, aflati sub controlul echipei de management, cat si de un numar de factori externi, a
caror influenta trebuie anticipata pentru a minimiza riscurile care ar putea aparea pe parcursul fazei
de implementare.

Desi factorii externi nu se afla sub controlul echipei de management a proiectului, o buna cunoastere
a naturii lor, precum si a conditiilor de aparitie a acestora, constituie o conditie sine qua non pentru a
putea mentine sub control riscurile asociate lor.

Se va urmari planificarea riguroasa a activitatilor proiectului si a atributiilor personalului, astfel incat

sa nu existe presiune numai asupra unor membri ai echipei de management, chiar si pe perioade
scurte de timp.

Descriere risc Efecte posibile Strategia pentru a reduce/elimina riscurile

Etapizarea eronata a Intarzierea activitatilor planificarea logica si cronologica a activitatilor

activitatilor si nerespectarea cuprinse in planul de actiune unde au fost
calendarului de prevazute marje de eroare pentru etapele mai
implementare importante ale proiectului
Necesitatea de a Intarzierea activitatilor Consultantul va propune din timp alt expert
inlocui unul dintre si nerespectarea inlocuitor, care va avea competentele similare sau
expertii propusi in calendarului de mai extinse decat expertul inlocuit.
echipa de implementare
implementare
Folosirea incorecta a Materiale de Echipa de management va urmari indeaproape
elementelor de informare ralizate produsele livrate de furnizor si le va da
identitate vizuala din gresit instructiuni clare referitoare la elementele de
cadrul Manualului de identitate vizuala si la modul de aplicare a
Identitate Vizuala acestora.
Schimbarea legislatiei Intarzierea activitatilor Consultarea constanta a legislatiei in vigoare si
privind achizitiile si nerespectarea urmarea indeaproape a tuturor prevederilor
calendarului de
implementare
Cresterea nejustificata Nerealizarea Identificarea altor produse/servicii care sa fie

87
2.1.A. Microintreprinderi
Ghidul solicitantului - conditii specifice de accesare a fondurilor
Anexa 1.5 – Planul de afaceri

a preturilor de achizitiilor conform bugetului proiectului sau modificarea

achizitie pentru anumitor criterii pentru a atinge aceleasi
echipamentele rezultate
previzionate prin
proiect

Achizitii – niciun Nerealizarea investitiei popularizarea pe scara cat mai larga a proiectului,
operator economic nu fara a incalca prevederile legale privind achizitiile
va dori sa participe la publice si fara a favoriza vreun agent economic,
procedura pentru ca piata sa fie pregatita

Deficiente tehnice ale Intarzierea platilor si a Echipamentele vor fi testate dupa montarea lor si
echipamentelor activitatilor abia dupa constatarea ca totul e in regula, se va
achizitonate semna procesul verbal de receptie si punere in
functiune
Slaba dimensionare a Productie nu se face la In cazul in care cei 9 angajati ai societatii nu vor fi
angajatilor necesari capacitatea maxima a indeajuns, se vor angaja si alte persoane, pentru
desfasurarii activitatii echipamentelor cresterea capacitatii de productie prin
achizitionate introducerea unui nou schimb.
Neidentificarea celor Neindeplinirea Se va lua legatura cu AJOFM si cu primaria pentru
minim 2 angajati din indicatorului a identifica astfel de persoane si se vor da
categorii defavorizat anunturi in presa scrisa locala si pe website-uri de
recrutare
Dificultati in Nevanzarea serviciilor, Au fost contactati posibili clienti inca din faza de
patrunderea pe piata neindeplinirea scriere a proiectului care ne pot recomanda si
indicatorilor financiari altor parteneri, dar vom promova serviciile prin
toate mijloacele posibile
Fluxul de numerar net Neindeplinirea Promovarea produselor si identificarea de cat mai
cumulat al indicatorului multi clienti si semnarea contractelor cu acestia
microintreprinderii nu
va fi pozitiv pe toata
durata de analiza a
investitiei
Sursele de energie nu Nerespectarea Suplinirea cu alte surse de iluminat pentru a
acopera necesarul principiului privind acoperi deficientele
protectia mediului
Vanzari slabe Neindeplinirea Exista deja un portofoliu de clienti interesati sa
obiectivelor de cumpere produsul, iar dupa campania de
marketing si a promovare, vor exista multi furnizori care vor dori
indicatorilor sa achizitioneze serviciile
Utilizare Functionarea in Planificarea inca din faza de pre-contractare cu
necorespunzatoare de conditii proaste a acestia a diferitelor clauze de conditionare a
catre utilizatori a serviciului de hosting accesului acestora la fisierele ce vor fi gazduite,
acceselor pe care le precum si oferirea unui serviciu de suport

88
2.1.A. Microintreprinderi
Ghidul solicitantului - conditii specifice de accesare a fondurilor
Anexa 1.5 – Planul de afaceri

vor primit pentru (inclusiv pe pagina noastra web, unde vom

stocarea fisierelor ce publica descrierea pachetelor de gazduire precum
le apartin si o sectiune specializata de Intrebari si
Raspunsuri uzuale).
Alegerea Disfunctionalitati ale Pentru pachetele de hosting care vor detine
necorespunzatoare a serviciului complexitate mai redusa, cum ar fi gazduirea
pachetului de servicii paginilor web cu nr. redus de utilizatori, vom
de hosting de catre include elemente de promovare mai agresiva,
utilizatori pentru a putea favoriza livrarea serviciilor de
acest tip in prima faza, dandu-ne posibilitatea sa
efectuam procese de lucru si urmarirea
necesarului de activitati pe care le putem
controla.Motivul diferentierii complexitatii
pachetelor de hosting este datorat diferitelor
planuri si costuri corespunzatoare, care sunt
influentate direct proportional, inclusiv cu
resursele umane implicate.

Asadar, Nexloc SRL are prevazuta o strategie clara pentru monitorizarea si implementarea proiectului
si exista o repartizare clara a sarcinilor pentru membrii echipei de implementare a proiectului.

5. Analiza si previziunea financiara

Analiza si previziunea financiara a investitiei cuprinde urmatoarele seturi de date si analize:

1. Analiza intreprinderii solicitante – situatia curenta
2. Bugetul proiectului si planul de finantare
3. Analiza financiara a investitiei
4. Analiza intreprinderii solicitante – proiectii financiare

O parte din datele solicitate mai jos vor fi introduse in macheta standard in format foaie de lucru
(worksheet Excel) atasata la modelul planului de afaceri (Analiza si previziunea financiara). Toate
valorile se introduc in lei. Datele previzionate se fundamenteaza in valori reale (in preturi constante,
fara a lua in calcul impactul inflatiei). Datele se introduc numai in celulele marcate cu gri. Modificarea
formulelor de calcul poate conduce la respingerea cererii de finantare.
Orizontul de timp pentru care sunt realizate previziunile financiare este de 10 ani.

Pe langa macheta, solicitantul va furniza, in sectiunile de mai jos, informatii suplimentare, dupa cum
se specifica.

89
2.1.A. Microintreprinderi
Ghidul solicitantului - conditii specifice de accesare a fondurilor
Anexa 1.5 – Planul de afaceri

1. Analiza intreprinderii solicitante – situatia curenta

Urmatoarele foi de lucru din macheta standard in format .xls fac obiectul analizei intreprinderii
solicitante:
- 1.A-Bilant: Completati cu informatii din bilantul aferent ultimelor trei exercitii
financiare incheiate (ultimii 3 ani fiscali). Solicitantii care au mai putin de 3 exercitii
financiare incheiate vor completa doar coloanele aferente anului (N), respectiv (N-1).
- 1.B-ContPP: Completati cu informatii din Contul de profit si pierdere aferent
ultimelor trei exercitii financiare incheiate (ultimii 3 ani fiscali). Solicitantii care au
mai putin de 3 exercitii financiare incheiate vor completa doar coloanele aferente
anului (N), respectiv (N-1).
- 1.C-Analiza_fin_extinsa – foaie de lucru intermediara. Datele si indicatorii se
calculeaza in mod automat in baza informatiilor introduse in foile de lucru 1.A si 1.B.
Aceste date sunt utilizate la calculul indicatorilor din foaia de lucru 1.D-
Analiza_fin_indicatori
- 1.D-Analiza_fin_indicatori: Completarea datelor se face in mod automat, in baza
informatiilor introduse in foile de lucru 1.A si 1.B, precum si a analizei financiare
extinse (foaia de lucru 1.C). Scopul analizei este de calcula si interpreta indicatori de
echilibru financiar, solduri intermediare de gestiune, rate de rentabilitate si de
gestiune, rate de lichiditate, solvabilitate, indatorare.
- 1.E-Intreprindere_in_dificultate: Pentru a fi eligibil, solicitantul trebuie sa nu se
incadreze in categoria intreprinderilor in dificultate. Pentru situatia 1 de incadrare in
categoria intreprinderilor in dificultate, completarea datelor se face in mod automat,
in baza informatiilor introduse in foaia de lucru 1.A. Celelalte 2 situatii (pct. 2 si 3 din
foaia de lucru) fac obiectul Declaratiei de eligibilitate, pe propria raspundere.

Pe langa completarea foilor de lucru mentionate mai sus, nu este necesara prezentarea altor detalii
in aceasta sectiune a planului de afaceri.

2. Bugetul proiectului si planul investitional

Urmatoarele foi de lucru din macheta standard in format .xls fac obiectul analizei bugetului
proiectului si a planului investitional:
- 2A-Buget_cerere: Se va completa cu valorile din bugetul proiectului, asa cum au fost
incluse in formularul cererii de finantare.
- 2B-Investitie: completati cu planificarea costurilor de investitie pe ani de
implementare a proiectului. Indicati sursele de acoperire a costurilor investitionale.
In cazul finantarii prin imprumut bancar, se va previziona un grafic de rambursare al
acestuia, folosind informatii actualizate/ se va completa graficul de rambursare al
acestuia, folosind informatiile obtinute de la banca finantatoare.
Pe langa completarea foilor de lucru mentionate mai sus, este necesara detalierea urmatoarelor
aspecte in aceasta sectiune a planului de afaceri:
- Fundamentati bugetul proiectului, spre exemplu prin oferte de pret/ cataloage/
website-uri, trimitere la o analiza, la un studiu de piata, orice document anexat care

90
2.1.A. Microintreprinderi
Ghidul solicitantului - conditii specifice de accesare a fondurilor
Anexa 1.5 – Planul de afaceri

poate sa sustina pretul inclus in buget (cel putin 3 surse verificabile). Anexati orice
documente justificative care sunt de natura sa fundamenteze bugetul proiectului si
costurile de investitie
- Justificati valorile estimate ale costurilor de investitie si necesitatea acestora in
contextul investitiei.
- Furnizati detalii in legatura cu planul de finantare a investitiei, respectiv sursele de
finantare a costurilor investitionale

Bugetul proiectului este fundamentat pe mai multe oferte de pret, a caror medie a fost
calculata iar vloarea rezultata a fost utilizata in proiect, oferte pe care le anexam la cererea de
finantare. Oferta aleasa de noi a fost selectionata dupa o analiza aprofundata a acestora dar si a
pietei specifice, in general, pe care o cunoastem foarte bine. Decizia noastra a avut la baza, in primul
rand, raportul dintre costuri si performante. Echipamentele selectionate sunt de ultima ora si permit
largirea ofertei de servicii a societatii, inclusiv prin promovarea unor tehnologii inovative.
Bugetul proiectului nu este foarte solicitant, dupa cum rezulta din foaia 2A-Buget_cerere. Se
observa ca echipamentele nu necesita activitati de constructii si instalatii, situatie care are o influenta
majora, pozitiva, asupra costurilor. Beneficiarul are experienta in domeniu asa ca nu are nevoie de
know-how si/sau training, ceea ce constituie un alt avantaj. Nefiind necesare lucrari de constructii si
instalatii - se face o economie importanta si la capitolul cheltuielilor de proiectare si asistenta
tehnica. Nu se consuma timp si bani pentru studii de teren, proiectare si inginerie si asistenta
tehnica. Se trece peste etapa extrem de stresanta - din multe puncte de vedere - a obtinerii avizelor,
acordurilor si autorizatiilor. In fine, capitolul bugetar Alte cheltuieli, care, in spatele unei denumiri
aparent inofensive poate, in fapt, sa ascunda multe surprize neplacute, aparute in special din zona
Cheltuielilor diverse si neprevazute, dar si din posturile Organizare de santier si Comisioane, cote,
taxe, care pot fi, si ele, destul de costisitoare, este, in situatia proiectului nostru, zero din punct de
vedere al costurilor.
In afara de activele folosite nemijlocit in activitatea de prestari de servicii, de tipul
imobilizarilor corporale dar si necorporale, am optat si pentru alocarea unor fonduri in scopul
achizitionarii unor echipamente specifice utilizate pentru obtinerea unei economii de energie
folosind surse regenerabile sau alternative. Aceste echipamente, pe langa ca raspund dorintei
noastre de a proteja mediul inconjurator cat putem de mult, ne asigura si o economie financiara de
loc de neglijat dupa punerea lor in functiune. Nici aceste echipamente nu necesita alte cheltuieli
suplimentare de instalare sau exploatare, iar ponderea lor in ansamblul investitiei este foarte redusa,
doar de circa 4%, valoarea lor fiind de 22.000 lei, fara TVA, sau 26.400 inclusiv TVA.
Toate aceste detalii, aparent neinsemnate, au un rezultat benefic pentru NEXLOC SRL,
rezultat care reiese din foaia 2A-Buget_cerere. Ne referim la faptul ca din totalul general al Cererii de
finantare de 644.352,00 lei, inclusiv TVA, valoarea propriu-zisa a echipamentelor este de 600.192 lei,
ceea ce inseamna peste 93% din valoarea totala a proiectului. Diferenta este reprezentata de
cheltuielile de consultanta si de cele pentru activitatile obligatorii de publicitate si informare si de
audit financiar extern.
Un alt avantaj oferit de acest proiect propus pentru finantare, il constituie si faptul ca poate fi
implementat extrem de rapid. Nu sunt necesari 4 ani pentru aceasta etapa ci doar cateva luni, nu
multe. Intr-un mod extrem de simplu si de eficient, dupa efectuarea lansarea comenzii, furnizorul va
livra echipamentele si softurile, care vor intra in lucru aproape imediat. Aceste operatiuni pot avea o

91
2.1.A. Microintreprinderi
Ghidul solicitantului - conditii specifice de accesare a fondurilor
Anexa 1.5 – Planul de afaceri

durata cuprinsa intre 90-200 de zile, iar implementarea foarte rapida a proiectului reiese din foaia
2B-Investitie.
Din bugetul proiectului si planul investitional reiese si contributia proprie totala - la
cheltuielile eligibile si neeligibile - de 214.784 lei. Din aceasta suma, 107.392 lei reprezinta TVA -
cheltuieli neeligibile - iar diferenta, tot de 107.392, lei reprezinta contributia solicitantului la
cheltuielile eligibile. Aceasta valoare reprezinta un procent de 20% din cea totala a investitiei, ceea ce
reprezinta un aport important. Contributia solicitantului, suficienta pentru a obtine 10 puncte la
criteriul 2.3, este asigurata din fonduri proprii. Resursele societatii noastre sunt suficiente pentru a
acoperi cu usurinta suma de mai sus si, in niciun caz, nu este nevoie sa apelam la un credit bancar.
Avem convingerea ca toate argumentele enumerate mai sus, pe langa experienta si expertiza
noastre in domeniu, justifica pe deplin optiunea pentru echipamentele selectionate in acest proiect.
Aceste argumente, coroborate cu detaliile expuse la capitolul in care este descris caracterul inovativ
al investitiei, impreuna cu economiile pe care le genereaza achizitia acestor echipamente, transforma
investitia intr-una de succes, atat pentru NEXLOC SRL, cat si pentru regiunea in care se va
implementa. Dupa cum se va vedea in continuare, aceasta alegere este sustinuta si de indicatorii de
eficienta economica rezultati din activitatea prognozata pentru un orizont de timp de zece ani.

3. ANALIZA FINANCIARA A INVESTITIEI

Urmatoarele foi de lucru din macheta standard in format .xls fac obiectul analizei financiare a
investitiei (indicatorii de rentabilitatea si sustenabilitatea):
- 3A-Proiectii_fin_investitie: completati cu proiectiile de venituri si cheltuieli aferente
activitatii ce face obiectul proiectului de investitii, in urmatoarele scenarii:
- Fara adoptarea proiectului de investitie (Tabel 1) - completati cu veniturile si
cheltuielile rezultate din activitatea corespunzatoare proiectului de investitii,
in conditiile in care activitatea s-ar desfasura fara investitie. Daca nu
desfasurati deja aceasta activitate (proiectul dezvolta o activitate noua) nu
mai completati acest tabel.
- Cu adoptarea proiectului de investitie (Tabel 2) - completati cu veniturile si
cheltuielile rezultate din activitatea corespunzatoare proiectului de investitii,
in conditiile in care activitatea s-ar desfasura cu investitia realizata. Perioada
de implementare a investitiei poate fi de maximum 4 ani. Pe perioada de
implementare a investitiei se poate presupune ca veniturile si costurile sunt
egale cu varianta ”fara proiect” (daca proiectul nu genereaza venituri si
cheltuieli suplimentare in aceasta perioada).
Metoda utilizata in elaborarea proiectiilor financiare este cea a „fluxului net de
numerar actualizat”. In aceasta metoda fluxurile non-monetare, cum ar fi
amortizarea si provizioanele, nu sunt luate in considerare
- 3B-Rentabilitate_investitie: Evaluarea profitabilitatii financiare a investitiei si a
capitalului propriu (Rentabilitatea investitiei)
Analiza profitabilitatii este realizata pentru a se stabili daca subventia a fost
determinata corespunzator si nu sunt transferate catre beneficiarul proiectului
fonduri nejustificate. Astfel, analiza va evalua, prin calcularea urmatorilor indicatori

92
2.1.A. Microintreprinderi
Ghidul solicitantului - conditii specifice de accesare a fondurilor
Anexa 1.5 – Planul de afaceri

financiari, daca se justifica cofinantarea din fonduri nerambursabile: VNAF (valoarea

neta actualizata financiara), RIRF (rata interna de rentabilitate financiara)
Fluxurile de numerar vizeaza atat perioada investitionala, cat si perioada de operare.
In acest sens, costurile investitionale sunt considerate fluxuri de iesire, iar la finalul
perioadei de referinta este luata in calcul si valoarea reziduala ca element de intrare.
Fluxurile de numerar pentru determinarea indicatorilor de rentabilitate a investitiei
nu iau in considerare sursele de finantare si in consecinta nici fluxurile generate de
eventuala rambursare a acestor surse, intrucat performantele investitiei se evalueaza
independent de modalitatea de finantare pentru care se opteaza.
Rata de actualizare recomandata in cadrul analizei de rentabilitate a proiectului de
investitie pentru actualizarea fluxurilor de numerar nete este de 4 % in termeni reali
(analiza va fi realizata in preturi constante, fara a realiza ajustari in functie de rata
inflatiei)
Valoarea reziduala se calculeaza in conformitate cu Regulamentul CE 480/2014 - art.
18 - Daca activele unei operatiuni au o durata de viata care depaseste perioada de
referinta a proiectului, valoarea reziduala a acestora se determina prin calcularea
valorii actuale nete a fluxurilor de numerar pentru durata de viata ramasa a
operatiunii. Valoarea reziduala a investitiei este inclusa in calculul venitului net
actualizat al operatiunii numai daca veniturile depasesc costurile de operare.

Pe langa completarea foilor de lucru mentionate mai sus, este necesara detalierea urmatoarelor
aspecte in aceasta sectiune a planului de afaceri:
- Detaliati ipotezele care au stat la baza realizarii previzionarii. Pe baza ipotezelor
formulate, se vor face proiectiile financiare aferente a celor doua situatii – fara / cu
implementarea proiectului de investitie – si se vor determina indicatorii marginali
(incrementali / suplimentari ) privind veniturile si cheltuielile din exploatare. Corelati
informatiile din aceasta proiectie financiara cu cele mentionate in restul planului de
afaceri.
- Ipoteze privind evolutia entitatii pentru intreaga perioada de previziune,
daca entitatea ar continua activitatea fara implementarea proiectului de
investitie (ipoteze referitoare la veniturile si cheltuielile din exploatare, in
functie de care se va determina fluxul de numerar al entitatii fara realizarea
proiectului);
- Ipoteze privind evolutia entitatii pentru intreaga perioada de previziune,
daca entitatea ar implementa proiectul de investitie (ipoteze referitoare la
veniturile si cheltuielile din exploatare, in functie de care se va determina
fluxul de numerar al entitatii prin realizarea proiectului);
- Detaliati veniturile din exploatare:
- In proiectia veniturilor din exploatare se vor avea in vedere veniturile asupra
carora implementarea investitiei produce efecte, respectiv rezultatele
concrete din operarea infrastructurii sunt acele venituri legate nemijlocit de
activitatea firmei conform obiectului sau de activitate, rezultatul din
exploatare reflectand rentabilitatea activitatii de baza a societatii si indirect,

93
2.1.A. Microintreprinderi
Ghidul solicitantului - conditii specifice de accesare a fondurilor
Anexa 1.5 – Planul de afaceri

eficienta deciziilor manageriale luate.

- Completati tabelul de mai jos (model orientativ) in scopul justificarii
proiectiilor veniturilor din exploatare. Acestea trebuie sa fie corecte, realiste,
justificate prin analiza pietei. In ceea ce priveste modalitatea stabilirii
preturilor sau tarifelor se vor face consideratii asupra ipotezelor conform
carora preturile/tarifele folosite nu depasesc “capacitatea de plata” a
utilizatorilor in conditiile locale concrete si a nivelurilor istorice de pret pe
respectiva piata.

In foaia de lucru 3A-Proiectii_fin_investitie, s-au completat cele doua tabele privind

proiectiile financiare - fara adoptarea proiectului de investitie si cu adoptarea acestui proiect.
In primul tabel, pentru estimarea veniturilor si cheltuielilor s-a folosit metoda extrapolarii,
pornindu-se de la capacitatile actuale de productie. Cu echipamentele tehnice actuale, societatea
presteaza anual diverse servicii IT, cum ar fi: creare website-uri, dezvoltare de magazine on-line,
aplicatii software, servicii de suport si mentenanta IT si consultanta IT. Aceste servicii se factureaza la
ora, tariful standard fiind de circa 25 de euro/ora fara TVA. Tariful este negociabil, in functie de
numarul de ore, de istoricul relatiilor cu partenerii, de anumite strategii de dezvoltare a pietei etc.
Adaugand TVA 20% transformand euro in lei si scazand cateva procente negociate de clienti, am luat
in calculul veniturilor un tarif de 125 de lei/ora. In primul an de prognoza s-a estimat ca se vor presta
– pornind de la datele bilantiere ale anului 2015 – un numar de 1900 de ore de servicii, ceea ce
inseamna ca se vor obtine venituri din exploatare din prestari servicii de 237.500 lei. Tariful a fost
mentinut constant pe durata celor 10 ani de prognoza si s-a majorat anual numarul de servicii
prestate (ore) cu 2%. La sfarsitul celor 10 ani de prognoza, numarul de ore a ajuns la 2271 iar
incasarile aferente – la suma de 283.834 lei.
Tabelar, situatia productiei si a veniturilor realizate din activitatea de exploatare se prezinta
in felul urmator:

AN 1 AN 2
Denumire
Pret Cantitate Cantitate Valoare Pret Cantitate Cantitate Valoare
produs/
UM unitar estimata, estimata, estimata, UM unitar estimata, estimata, estimata,
serviciu
(lei) lunar AN 1 (lei) AN 1 (lei) (lei) lunar AN 2 (lei) AN 2 (lei)
Serrvicii
ore 125 158 1900 237500 ore 125 162 1938 242250
IT diverse
Total 158 1900 237500 162 1938 242250

AN 3 AN 4
Denumire
Pret Cantitate Cantitate Valoare Pret Cantitate Cantitate Valoare
produs/
UM unitar estimata, estimata, estimata, UM unitar estimata, estimata, estimata,
serviciu
(lei) lunar AN 3 (lei) AN 3 (lei) (lei) lunar AN 4 (lei) AN 4 (lei)
Serrvicii
ore 125 165 1977 247095 ore 125 168 2016 252037
S1, S2, S3
Total 165 1977 247095 168 2016 252037

94
2.1.A. Microintreprinderi
Ghidul solicitantului - conditii specifice de accesare a fondurilor
Anexa 1.5 – Planul de afaceri

AN 5 AN 6
Denumire
Pret Cantitate Cantitate Valoare Pret Cantitate Cantitate Valoare
produs/
UM unitar estimata, estimata, estimata, UM unitar estimata, estimata, estimata,
serviciu
(lei) lunar AN 5 (lei) AN 5 (lei) (lei) lunar AN 6 (lei) AN 6 (lei)
Serrvicii
ore 125 171 2057 257078 ore 125 175 2098 262219
S1, S2, S3
Total 171 2057 257078 175 2098 262219

AN 7 AN 8
Denumire
Pret Cantitate Cantitate Valoare Pret Cantitate Cantitate Valoare
produs/
UM unitar estimata, estimata, estimata, UM unitar estimata, estimata, estimata,
serviciu
(lei) lunar AN 7 (lei) AN 7 (lei) (lei) lunar AN 8 (lei) AN 8 (lei)
Serrvicii
ore 125 178 2140 267464 ore 125 182 2183 272813
S1, S2, S3
Total 178 2140 267464 182 2183 272813

AN 9 AN 10
Denumire Cantitate Valoare
Pret Cantitate Cantitate Valoare Pret Cantitate
produs/ estimata, estimata,
UM unitar estimata, estimata, estimata, UM unitar estimata,
serviciu AN 10 AN 10
(lei) lunar AN 9 (lei) AN 9 (lei) (lei) lunar
(lei) (lei)
Serrvicii
ore 125 186 2226 278269 ore 125 189 2271 283834
S1, S2, S3
Total 186 2226 278269 189 2271 283834

- Detaliati Costurile de exploatare (operare) pe elemente componente (costuri de

personal, costuri de mentenanta/intretinere, costuri materiale, costuri
administrative, etc), asociate veniturilor din exploatare.
- Datele si calculele din tabelul de mai jos vor justifica proiectiile cheltuielilor.
Acestea trebuie sa fie realiste (corect estimate) si necesare investitiei.
- Toate articolele de cheltuieli care nu determina plati efective, cum ar fi:
amortizare, provizioane, neprevazute etc, nu se vor lua in considerare in
proiectia fluxului de numerar.
- Fluxurile financiare de natura dobanzilor si rambursarile de credite se exclud
din fluxurile de numerar pentru calculul indicatorilor de performanta ai
proiectului.
- Nu se iau in considerare impozitele, taxele si alte iesiri de numerar care nu
sunt legate de costurile de operare. Aferent activitatii de exploatare trebuie
determinat impozitul pe profit (in functie de veniturile de exploatare
impozabile si cheltuielile de exploatare deductibile) sau, dupa caz, impozitul

95
2.1.A. Microintreprinderi
Ghidul solicitantului - conditii specifice de accesare a fondurilor
Anexa 1.5 – Planul de afaceri

pe cifra de afaceri (in functie de cifra de afaceri).

- Se includ in costurile de operare, in masura in care nu au fost prevazute
drept costuri investitionale, reparatiile capitale si inlocuirile de echipamente
cu durata de viata sub perioada de referinta. Aceste costuri vor fi nominale si
alocate perioadei in care se efectueaza si nu vor fi constituite sub forma unor
rezerve anterioare platilor efective.

Cheltuielile sunt grupate conform structurii bilantului contabil si au fost estimate plecand de la
nivelul lor in prezent. Ele au fost, in general, mentinute constante pe parcursul celor 10 ani de
prognoza financiara. S-au majorat salariile cu un procent anual de 3%, apreciindu-se ca retributiile
cresc peste inflatie iar in domeniul IT cresterea este chiar mai mare.
Serviciile prestate de Nexloc SRL nu necesita materii prime si materiale. Sunt necesare doar
cateva consumabile, in cantitati si valori lunare modeste. Hartie de 50 de lei, toner si cartuse de
imprimanta de 17 de lei, rechizite de birou de 200 de lei, consumabile IT – mouse, memorie
hardware, etc) – de 890 de lei si materiale administrative (detergenti, hartie igienica etc) de 500 de
lei pe luna. Tot aici am incadrat doua licente de softuri care se platesc lunar – Shutterstock – 200
USD, adica 810 lei si Photoshop – 125 de euro, adica 558 lei. Cursurile de schimb au fost cele
comunicate de BNR in data de 26 iulie, 4,0517 lei/USD si, respectiv 4,4633 lei/euro. Totalul acestor
consumabile se ridica in anul 1 la suma de 36288 lei. Valoarea costurilor s-a mentinut constanta, s-au
majorat consumurile cu 1%, corespunzator cresterii anuale a numarului de ore de servicii prestate .
In ultimul an de prognoza, valoarea serviciilor prestate ajunge la 39688 lei.
Urmeaza seria cheltuielilor cu utilitatile. Consumul de energie electrica este 13200 kW/h
care, la pretul unitar de 0,54 lei inseamna o cheltuiala in anul 1 de 7128 lei. Apa din retea se
factureaza la tariful de 7,15 lei/mc consumul anual este de 324 mc si, mai departe, o cheltuiala de
2317 lei/an. In fine, gazele naturale sunt furnizate contra tarifului de 164 lei pentru echivalentul
caloric al unui mw/h. Consumul anual este de 54 mwh iar costul total suportat este de 8878 lei/an.
Nivelul tarifelor la utilitati si consumurile au fost mentinute constante pe toata durata intervalului de
prognoza.
Totalul cheltuielilor materiale este de 54611 lei pentru primul an, crescand usor pana la suma
de 61729 lei in ultimul an, cel de-al zecelea.
Urmatoarea categorie de cheltuieli este cea legata de personal. Activitatea firmei necesita, in
prezent, un numar de 4 angajati retribuiti cu un salariu mediu estimat de 1016 lei/luna in primul an
de prognoza ceea ce inseamna costuri salariale la inceput de 48756 lei/an iar la final 63616 lei.
Salariul mediu lunar de 1016 lei rezulta ca medie ponderata din trei salarii de 1250 si unul de 313 lei,
corespunzator unei activitati de 2 ore pe zi. Cheltuielile cu asigurarile si protectia sociala cresc si ele
corespunzator, de la 11243 pana la 14670 lei. Cumuland cele doua categorii de cheltuieli, obtinem
cheltuielile de personal care cresc de la 59999 lei pana la 78285 lei.
In categoria "Alte cheltuieli de exploatare (prestatii externe, alte impozite, taxe si varsaminte,
alte cheltuieli)", s-au inregistrat urmatoarele cheltuieli:
- 3000 de lei – abonamente la telefonie mobila de 250 lei/luna.
- 1800 lei cheltuieli aferente serviciilor de contabilitate.
- 1000 lei cheltuieli pentru protectia muncii.
- 1200 lei cheltuieli de salubritate.

96
2.1.A. Microintreprinderi
Ghidul solicitantului - conditii specifice de accesare a fondurilor
Anexa 1.5 – Planul de afaceri

- 1440 lei servicii de paza.

Totalul acestor cheltuieli se ridica la suma de 8440 lei pe an si a fost mentinut constant pe
durata intregii perioade de prognoza.
Totalul platilor din activitatea de exploatare fara proiect este de 123050 lei in anul 1
ajungand in anul 10 la 148454 lei.
Fluxul de lichiditati brut din activitatea de exploatare fara proiect, determinat prin scaderea
cheltuielilor din incasari este de 114450 si creste usor pana la 135381 lei in ultimul an de prognoza.
In urmatoarele doua linii din tabelul nr. 1 se inregistreaza platile si incasarile de TVA si, in
continuare, impozitul pe profit, calculat, in cazul nostru, ca procent de 16% aplicat asupra profitului.
In anul 1 acest impozit se ridica la valoarea de 18312 lei si creste pana la 21661 lei in anul 10.
In ultimele linii se calculeaza automat fluxul de lichiditati net din activitatea de exploatare si
disponibilul de numerar la inceputul si la sfarsitul perioadei.
In tabelul de mai jos sunt inregistrate cheltuielile ocazionate de activitatea de exploatare:

Pret
UM/ Valoare Valoare
unitar
Denumire cheltuiala Costuri medie medie
Consum/ lei
lunara anuala
Cantitate
Materii prime:

Cheltuieli cu materiile prime

Materiale
si cu materiale consumabile
consumabile
Set/1 3024 3024 36288
diverse
….
Subtotal 36288

Energie electrica kwh 1100 0.54 594 7128

Alte cheltuieli cu materiale
(inclusiv cheltuieli cu Gaz Echiv
164 738 8878
prestatii externe) mwh 4,5
Apa mc 27 7,15 193,05 2317
…….
Subtotal 18323
Alte cheltuieli de exploatare Telefonie mobila Abon./1 250 250 3000
Servicii de
lei/luna 83,33 83,33 1000
protecta muncii
Servicii de
lei/luna 100 100 1200
salubritate
Servicii de paza
lei/luna 120 120 1440
si protectie
Servicii
Lei/luna 150 150 1800
contabilitate

97
2.1.A. Microintreprinderi
Ghidul solicitantului - conditii specifice de accesare a fondurilor
Anexa 1.5 – Planul de afaceri

Subtotal 8440
Total 63051

- Prezentarea costurilor salariale pentru cei implicati in activitatea de

implementare/ operare a rezultatelor proiectului folosind urmatorul tabel

Cheltuielile cu
Personal angajat (pozitie, Salariu net Salariu asigurarile si
Nr. An
coform fisei postului) lunar brut lunar protectia
sociala
Programator 3 925 1250 288 45000
Programator 1 260 312 72 3756
Total 9 48756

Tip buget Tip cotizare Procent aplicabil Suma

Contributii asigurari sociale C.A.S 15.8 7723

Fond de creante salariale 0,25 122

BAS Fond de sanatate 5.2 2544

Fond de somaj 0.5 244
Fond de risc 0.4 195
Contributii concedii si indemnizatii 0.85 414
Subtotal valori de cotizat la BAS 11243
BS - Impozit pe venituri salariale 7801
Subtotal valori de cotizat la BS 7801

Partea a doua a foii de calcul 3A-Proiectii_fin_investitie are aceeasi structura, in conditiile

adoptarii proiectului de investitie, fiind un instrument de comparatie foarte eficient. Incasarile din
activitatea de exploatare dupa implementarea investitiei sunt, in primul an al analizei, de 275.000 lei,
ceea ce, in comparatie cu veniturile incasate in varianta fara investitie, respectiv 237.500, reprezinta
o crestere cu aproape 16%. Majorarea veniturilor este determinata in principal de adaugarea la
oferta firmei a unor servicii noi dar si de cresterea performantelor noilor echipamente. In mod
concret, pe langa serviciile oferite pana acum, societatea va oferi, in principal, servicii de hosting si
servicii de suport si mentenanta a acestora. Sporirea cu 5 a numarului de angajati – de la 4 la 9 -
contribuie, de asemenea la marirea cifrei de afaceri. Tariful de prestare a serviciilor a fost mentinut
constant pe toata durata de prognoza, la acelasi nivel, respectiv 125 de lei/ora. A crescut cantitatea
de servicii prestate cu un procent estimat cu oarecare rezerva la 10% pe an, avand in vedere ca piata
IT are o crestere de peste 11% anual. Se ajunge de la 2204 ore prestate in anul 1 la 5197 ore in anul al
zecelea. Corespunzator acestei cresteri s-a majorat si cifra de afaceri care ajunge la finalul intervalului
de prognoza la 649615 lei.

98
 2.1.A. Microintreprinderi
Ghidul solicitantului - conditii specifice de accesare a fondurilor
Anexa 1.5 – Planul de afaceri

Toate valorile includ TVA la cota de 20%.

Tabelar, situatia serviciilor prestate si a veniturilor incasate dupa implementarea proiectului
se prezinta in felul urmator:

AN 1 AN 2
Cantitat Cantitat
Denumire Cantita Valoare Cantitat Valoare
Pret e Pret e
produs/ te estimat e estimat
UM unitar estimat UM unitar estimat
serviciu estimat a, AN 1 estimat aAN 2
(lei) a, AN 1 (lei) a, AN 2
a lunar (lei) a lunar (lei)
(lei) (lei)
Servicii IT
ore 125 184 2204 275500 ore 125 202 2424 303050
Diverse
Total Total 275500 303050
AN 3 AN 4
Cantitat Cantitat
Denumire Cantita Valoare Cantitat Valoare
Pret e Pret e
produs/ te estimat e estimat
UM unitar estimat UM unitar estimat
serviciu estimat a, AN 1 estimat a, AN n
(lei) a, AN 1 (lei) a, AN n
a, lunar (lei) a, lunar (lei)
(lei) (lei)
Servicii IT
ore 125 222 2667 333355 ore 125 244 2934 366691
Diverse
Total 333355 366691
AN 5 AN 6
Cantitat Cantitat
Denumire Cantita Valoare Cantitat Valoare
Pret e Pret e
produs/ te estimat e estimat
UM unitar estimat UM unitar estimat
serviciu estimat a, AN 1 estimat a, AN 2
(lei) a, AN 1 (lei) a, AN 2
a, lunar (lei) a, lunar (lei)
(lei) (lei)
Servicii IT
ore ` 125 269 3227 403360 ore 125 296 3550 443696
Diverse
Total 403360 443696
AN 7 AN 8
Cantitat Cantitat
Denumire Cantita Valoare Cantitat Valoare
Pret e Pret e
produs/ te estimat e estimat
UM unitar estimat UM unitar estimat
serviciu estimat a, AN 1 estimat a, AN n
(lei) a, AN 1 (lei) a, AN n
a, lunar (lei) a, lunar (lei)
(lei) (lei)
Servicii IT
ore 125 325 3905 488065 ore 125 358 4295 536872
Diverse
Total 488065 536872
Denumire AN 9 AN 10
produs/ Pret Cantita Cantitat Valoare Pret Cantitat Cantitat Valoare
UM UM
serviciu unitar te e estimat unitar e e estimat

99
 2.1.A. Microintreprinderi
Ghidul solicitantului - conditii specifice de accesare a fondurilor
Anexa 1.5 – Planul de afaceri

(lei) estimat estimat a, AN 1 (lei) estimat estimat a, AN 2

a, lunar a, AN 1 (lei) a, lunar a, AN 2 (lei)
(lei) (lei)
Servicii IT
ore 125 394 4724 590559 ore 125 433 5197 649615
Diverse
Total 590559 649615

Mai departe sunt detaliate cheltuielile de exploatare la valori care includ TVA. S-a respectat
acelasi principiu de lucru utilizat la tabelul analitic al activitatii firmei fara implementarea investitiei,
respectiv toate cheltuielile au fost mentinute constante pe parcursul celor 10 ani. Exceptia fac
cheltuielile de personal, care au fost majorate cu un procent anual de 3%.
Prima categorie de cheltuieli este cea a materiilor prime si a materialelor consumabile. Asa
cum s-a mai aratat, pentru prestarea acestor servicii sunt necesare doar unele consumabile.
Cantitatea si, implicit, valoarea acestora a ramas nemodificata, plusvaloarea obtinuta de firma
obtinandu-se, in exclusivitate, prin cresterea productivitatii muncii. Valoarea totala a consumabilelor
utilizate in anul 1 este, deci, tot de 36288 lei si, desi ramane constanta din punct de vedere al
preturilor unitare care o compun, se majoreaza anual cu 1% in mod similar variantei fara investitie. In
ultimul an din seria de zece, nivelul acestor cheltuieli va ajunge la 39688 lei.
Nu vom insista asupra cheltuielilor cu utilitatile deoarece dezvoltarea activitatii firmei dupa
implementarea proiectului nu afecteaza in niciun fel consumurile acestora. Apreciem ca o oarecare
crestere cantitativa a consumurilor de electricitate este compensata de echipamentele si sistemele
care utilizeaza surse regenerabile sau alternative de energie. Consumul de energie electrica este
13200 kW/h care, la pretul unitar de 0,54 lei inseamna o cheltuiala in anul 1 de 7128 lei. Apa din
retea se factureaza la tariful de 7,15 lei/mc ceea ce inseamna ca, la un consum de 324 mc/an se vor
plati anual 2317 lei/an. In fine, gazele naturale sunt furnizate contra tarifului de 164 lei pentru
echivalentul caloric al unui MW/h. Consumul anual este de 54 MWh iar costul total suportat este de
8878 lei/an. Nivelul tarifelor a fost mentinut constant pe toata durata intervalului de prognoza.
Toate cheltuielile mentionate pana acum formeaza categoria cheltuielilor materiale iar
nivelul acestora creste, in cei 10 ani, de la 54611 lei pana la 61729 lei. Cresterea este determinata de
majorarea cantitatii unora dintre materialele consumate, restul cheltuielilor ramanand constante.
Valorile mentionate includ cota de TVA de 20%.
Cheltuielile de personal sufera o modificare importanta fata de situatia fara investitie. Ele
sporesc cu peste 255%, ca urmare a angajarii cu norma intreaga a inca 5 persoane. In primul an de
activitate postimplementare din cei 9 salariati, 8 dintre ei vor fi salarizati cu cate 1250 de lei lunar
urmand ca apoi, anual majorarea salariala sa fie cu 3 procente peste rata de actualizare de 4%
folosita in prognoza financiara. Concret, cheltuielile cu personalul angajat vor fi de 152.287 lei in anul
intai si vor creste treptat pana la suma de 198.700 lei in anul al zecelea, cand salariul brut al unui
angajat cu norma intreaga va fi de 1631 de lei lunar. Cheltuielile cu asigurarile si protectia sociala vor
creste de la 28.537 lei la 37.234 lei ceea ce inseamna ca, per total, cheltuielile de personal vor fi de
152.287 lei in anul 1 si de 198.700 in anul 10. Ca structura profesionala, pe langa cei 4 programatori
(trei cu norma intreaga, unul cu doua ore), se vor adauga inca doi programatori, doi administratori de
baze de date si un referent de marketing.
Intentia noastra de a dubla numarul de angajati prin realizarea investitiei din cadrul acestui
proiect, intr-un domeniu de varf al economiei, demonstreaza ca implementarea proiectului are, pe

100
2.1.A. Microintreprinderi
Ghidul solicitantului - conditii specifice de accesare a fondurilor
Anexa 1.5 – Planul de afaceri

langa certele rezultate financiare pozitive, si importante efecte in plan social.

Urmatoarea categorie semnificativa de cheltuieli o reprezinta cea numita Alte cheltuieli
materiale (inclusiv cheltuieli cu prestatii externe). Toate aceste cheltuieli au ramas nemodificate.
Abonamentele la telefonie mobila, cheltuielile de contabilitate salubritate, de paza si protectia
muncii raman constante. Totalul acestei categorii de cheltuieli va fi tot de 8.440 de lei si va fi
mentinut constant pe parcursul celor 10 ani ai orizontului de prognoza.
In continuare, prezentam mai jos tabelul analitic cuprinzand totalitatea cheltuielilor ce vor fi
efectuate dupa implementarea proiectului:

Pret
UM/ Valoare Valoare
unitar
Denumire cheltuiala Costuri medie medie
Consum/ lei
lunara anuala
Cantitate
Materii prime:

Cheltuieli cu materiile prime

Materiale
si cu materiale consumabile
consumabile
Set/1 3024 3024 36288
diverse
….
Subtotal 36288

Energie electrica kwh 1100 0.54 594 7128

Alte cheltuieli cu materiale
(inclusiv cheltuieli cu Gaz Echiv
164 738 8878
prestatii externe) mwh 4,5
Apa mc 27 7,15 193,05 2317
…….
Subtotal 18323
Alte cheltuieli de exploatare Telefonie mobila Abon./1 250 250 3000
Servicii de
lei/luna 83,33 83,33 1000
protecta muncii
Servicii de
lei/luna 100 100 1200
salubritate
Servicii de paza
lei/luna 120 120 1440
si protectie
Servicii
Lei/luna 150 150 1800
contabilitate
Subtotal 8440
Total 63051

Cheltuielile de personal formeaza o grupa aparte, descompusa in drepturi salariale ale

angajatilor si din cheltuieli cu asigurarile si protectia sociala. Fata de anul de dinaintea implementarii

101
2.1.A. Microintreprinderi
Ghidul solicitantului - conditii specifice de accesare a fondurilor
Anexa 1.5 – Planul de afaceri

investitiei, societatea mai angajeaza 5 salariati, si anume inca doi programatori, doi adminisytratori
de baze de date si un referent de marketing. Acestia vor incepe cu un salariu brut lunar de 1.250 de
lei. Cei 5 se adauga celor 4 angajati, societatea urmand sa aiba 9 salariati. In total, societatea va aloca
lunar la fondul de salarii suma de 10.314 lei, in anul 1 acumulandu-se 123.750 lei. Cheltuielile
aferente acestor salarii platite diverselor bugete de asigurari sociale sunt in procent de 23%, conform
site-ului calculatorsalariu.ro, ceea ce inseamna, in valori absolute, 28.537 lei in primul an. Total
cheltuieli de personal la inceputul proiectiei financiare inseamna 152.287 lei. S-a tinut cont de
tendinta generala de crestere a veniturilor salariale, peste rata generala de inflatie, cu precadere in
acest domeniu de varf, drept pentru care s-a aplicat un procent de majorare a acestei grupe de
cheltuieli de 3% anual.
Mai jos sunt tabelele solicitate cuprinzand informatiile detaliate despre cheltuielile de
personal.

Cheltuielile cu
Personal angajat (pozitie, Salariu net Salariu
Nr. asigurarile si An
coform fisei postului) lunar brut lunar
protectia sociala
Programator 5 925 1250 288 75.000
Programator 1 260 313 72 3.756
Referent de marketing 1 925 1250 288 15.000
Administrator baza de date 2 925 1250 288 30.000
Total 9 123.756

Procent
Tip buget Tip cotizare Suma
aplicabil
Contributii asigurari sociale
15.8 19603
C.A.S
Fond de creante salariale 0,25 309
Fond de sanatate 5.2 6458
BAS
Fond de somaj 0.5 619
Fond de risc 0.4 495
Contributii concedii si
0.85 1052
indemnizatii
Subtotal valori de cotizat la BAS 28537
BS - Impozit pe venituri salariale 19801
Subtotal valori de cotizat la BS 19801

Comparand datele privind cheltuielile de personal din tabelele de dinainte si de dupa

implementarea investitiei, se pot face cel putin doua comentarii. Primul se refera la posibilitatea de a
angaja forta de munca in mod direct. Fata de perioada anterioara implementarii, societatea are
nevoie de o echipa suplimentara de 5 angajati – programatori - instruiti sa lucreze pe echipamente IT
si cu softuri performante, administratori de baze de date si referent de marketing. Vor fi si efecte
colaterale in domeniul prestarii de servicii IT intr-o piata care este in continua dezvoltare in tara
noastra. Vor fi implementate si servicii noi pentru Nexloc SRL care, in prezent, sunt prestate de alte

102
2.1.A. Microintreprinderi
Ghidul solicitantului - conditii specifice de accesare a fondurilor
Anexa 1.5 – Planul de afaceri

firme. Al doilea comentariu se leaga de posibilitatea ca, in timp, sa se plateasca salarii mai mari.
Aceasta situatie reiese si din prognoza, cresterea salariala anuala de 3% in plus peste rata de
actualizare de 4%, fiind peste cresterea veniturilor salariale din economia nationala negociata de
sindicate. Sporirea personalului angajat de la 4 (din care unul cu un sfert de norma) la 9 conduce la
cresterea corespunzatoare a contributiilor la bugetele asigurarilor sociale si la cel de stat. Concluzia
este ca implementarea proiectului va avea efecte pozitive semnificative nu numai in domeniul
economic ci si in plan social.
Cumulandu-se toate iesirile de lichiditati din activitatea de exploatare (cu proiect), avem un
rezultat, in primul an, de 215.338 lei care creste anual, ajungand 268.868 lei la finalul perioadei de
prognoza. Avand venituri de 275.500 lei, rezulta un flux de lichiditati brut din activitatea de
exploatare de 60.162 lei, in anul 1, suma care va creste anual, pana ce va ajunge, la final, la 380.746
lei. Urmatoarele linii din tabel se refera la platile si incasarile de TVA si la impozitul pe profit/venit.
Societatea plateste 16% impozit pe profit, ceea ce inseamna, in valori absolute, 9.626 lei in primul an.
Fluxul net de lichiditati este diferenta dintre fluxul brut si impozitul pe profit si este pozitiv pe toata
durata de prognoza de zece ani.
Tot in foaia de lucru 3A-Proiectii_fin_investitie sunt prezentate Incasarile si platile aferente
activitatii de finantare. Se observa, si cu acest prilej, aportul societatii la finantarea proiectului fara sa
fie nevoie sa se apeleze la credite bancare precum si faptul ca implementarea proiectului se face
foarte rapid.
Se evidentiaza activitatea de investitii, prezentandu-se separat activele fixe corporale si
necorporale iar in ultimul subtabel se centralizeaza fluxul de lichiditati net cumulat, rezultat din toate
cele trei tipuri de activitati: de exploatare, de finantare si de investitii. Acesta este pozitiv pe toata
durata de prognoza, fiind cuprins intre 147.135 si 116.205 lei, asa cum rezulta din linia 136,
prezentata mai jos:

Flux net Anul Flux net Anul Flux net Anul Flux net Anul Flux net
1 - lei 2- lei 3- lei 4- lei Anul 5- lei
85.945 73.820 95.157 118.955 145.469
Flux net Anul Flux net Anul Flux net Anul Flux net Anul Flux net
6 - lei 7- lei 8- lei 9- lei Anul 10- lei
174.980 207.797 244.261 284.748 329.670

Cel de-al treilea tabel al foii de lucru 3A-Proiectii_fin_investitie, intitulat Proiectii financiare
incrementale, reprezinta diferenta dintre prognoza activitatii intreprinderii fara proiect si cea cu
proiect. Asa cum a rezultat si din comentariile anterioare, este clar ca implementarea investitiei are
efecte pozitive din toate punctele de vedere. Veniturile cresc, cheltuielile cresc intr-o proportie mai
mica decat veniturile, numarul de angajati creste, ca si contributiile la bugetele asigurarilor sociale si
de stat. Cresc si profiturile si, in consecinta, si impozitele aferente acestora. Ultima linie reflecta
fluxul de lichiditati total incremental rezultat din activitatile de exploatare, finantare, investitii si este
crescator pe toata durata celor 10 ani, ajungand in ultimul an la 215.022 lei.
Foaia de lucru 3B-Rentabilitatea_investitiei preia in tabelul de calcul al indicatorilor de
eficienta economica toate informatiile necesare din foile anterioare. Rata de actualizare financiara cu
care se opereaza este de 4%, iar proiectia se calculeaza pe 10 ani. Echipamentele ce fac obiectul
investitiei se incadreaza, conform Catalogului privind clasificarea si duratele normale de functionare a

103
 2.1.A. Microintreprinderi
Ghidul solicitantului - conditii specifice de accesare a fondurilor
Anexa 1.5 – Planul de afaceri

mijloacelor fixe, aprobat prin HG nr. 2139/2004 si modificat prin HG nr. 1496/2008, majoritatea
dintre ele la la Grupa 2.2.9 Calculatoare electronice si echipamente periferice. Masini si aparate de
casa, control si facturat. Durata normala de functionare a acestora este de 2-4 ani si, in calculul
valorii reziduale s-a utilizat durata medie de 3 ani.
Echipamente specifice in scopul obtinerii unei economii de energie, care utilizeaza surse
regenerabile/ alternative de energie, se incadreaza la grupa 2.1.16.6 Alte masini, utilaje si instalatii
neregasite in cadrul clasei 2.1.16 a caror durata normala de functionare este de 12-18 ani, in calculul
valorii reziduale s-a utilizat durata minima de 12 ani. Ponderea acestor echipamente in total investitie
este redusa - circa 7% - motiv pentru care influenta totala este nesemnificativa. Mobilierul de birou
se incadreaza in grupa 3.1.1. Mobilier (inclusiv mobilierul comercial si hotelier) si are durata normala
de utilizare de 9-15 ani. Durata luata in calcul este de 10 ani. Intrucat durata normala de functionare
a echipamentelor este - cu mici exceptii neglijabila - mai mica decat orizontul de prognoza de 10 ani,
sistemul nu a calculat o valoare reziduala a mijloacelor fixe.
Valoarea actualizata neta financiara (VANF) este pozitiva, respectiv 40.248 lei, ceea ce
inseamna ca proiectul este generator de profit.
Rata interna de rentabilitate financiara (RIRF) este de 4,97% ceea ce dovedeste un grad de
profitabilitate usor peste rata de actualizare financiara de 4%. Beneficiile nu sunt atat de mari incat
sa se justifice apelarea la credite bancare dar se inscriu intr-o rata normala pentru acordarea unor
fonduri nerambursabile.

4. Analiza intreprinderii solicitante – proiectii financiare

Analiza proiectiilor financiare a intreprinderii solicitante face obiectul foii de lucru

- 4-Proiectii_fin_intreprindere:
- Tabel 1 - Proiectia fluxului de numerar la nivelul intregii activitati a
intreprinderii, cu ajutor nerambursabil, pe perioada de implementare si
operare a investitiei - Elaborati proiectia anuala a veniturilor si cheltuielilor
pentru intreaga activitate a societatii (nu doar cea aferenta domeniului de
activitate vizat de proiect). Justificati veniturile si cheltuielile previzionate,
prin completarea tabelelor de mai jos.
- Tabel 2 - Proiectia Contului de profit si pierdere la nivelul intregii activitati a
intreprinderii, pe perioada de implementare a proiectului – completati cu
date referitoare la previzionarea cheltuielilor cu ajustari de valoare si
provizioane, amortizare, precum si previzionarea impozitului. Restul datelor
se vor calcula automat.

Proiectia veniturilor societatii (intreaga activitate)

Completati cu toate tipurile/ categoriile de venituri ale societatii:
AN 1 AN 2
Denumire
UM Pret Cantitat Cantitate Valoare UM Pret Cantit Cantitate Valoar

104
 2.1.A. Microintreprinderi
Ghidul solicitantului - conditii specifice de accesare a fondurilor
Anexa 1.5 – Planul de afaceri

unita e estimata, estimata unitar ate estimata, e

r (lei) estimata AN 1 (lei) , AN 1 (lei) estima AN 2 (lei) estimat
, lunar (lei) ta, a, AN 2
lunar (lei)
Vanzari
- -- -- -- -- -- -- -- -- --
produse
-- -- -- -- -- -- -- -- -- --
-- -- -- -- -- -- -- -- -- --
Prestari servicii
Diverse servicii
ore 125 184 2204 275500 ore 125 202 2424 303050
IT
…
Vanzari
-- -- -- -- -- -- -- -- -- --
marfuri
… -- -- -- -- -- -- -- -- -- --
… -- -- -- -- -- -- -- -- -- --
Inchiriere de
-- -- -- -- -- -- -- -- -- --
spatii
… -- -- -- -- -- -- -- -- -- --
… -- -- -- -- -- -- -- -- -- --
Alte activitati -- -- -- -- -- -- -- -- -- --
… -- -- -- -- -- -- -- -- -- --
… -- -- -- -- -- -- -- -- -- --
Alte venituri
-- -- -- -- -- -- -- -- -- --
din exploatare
… -- -- -- -- -- -- -- -- -- --
… -- -- -- -- -- -- -- -- -- --
Total 275500 303050
AN 3 AN 4
Cantit Valoar
Cantitat Valoare
Pret Cantitate Pret ate Cantitate e
Denumire e estimat
UM unitar estimata, UM unitar estima estimata, estimat
estimat a, AN 3
(lei) AN 3 (lei) (lei) ta, AN 4 (lei) a, AN 4
a, lunar (lei)
lunar (lei)
Vanzari
-- -- -- -- -- -- -- -- -- --
produse
-- -- -- -- -- -- -- -- -- --
-- -- -- -- -- -- -- -- -- --
Prestari servicii
Diverse servicii
ore 125 222 2667 333355 ore 125 244 2934 366691
IT
…
Vanzari -- -- -- -- -- -- -- -- -- --

105
 2.1.A. Microintreprinderi
Ghidul solicitantului - conditii specifice de accesare a fondurilor
Anexa 1.5 – Planul de afaceri

marfuri
… -- -- -- -- -- -- -- -- -- --
… -- -- -- -- -- -- -- -- -- --
Inchiriere de
-- -- -- -- -- -- -- -- -- --
spatii
… -- -- -- -- -- -- -- -- -- --
… -- -- -- -- -- -- -- -- -- --
Alte activitati -- -- -- -- -- -- -- -- -- --
… -- -- -- -- -- -- -- -- -- --
… -- -- -- -- -- -- -- -- -- --
Alte venituri
-- -- -- -- -- -- -- -- -- --
din exploatare
… -- -- -- -- -- -- -- -- -- --
… -- -- -- -- -- -- -- -- -- --
Total 333355 366691

AN 5 AN 6
Cantit Valoar
Cantitat Valoare
Pret Cantitate Pret ate Cantitate e
Denumire e estimat
UM unitar estimata, UM unitar estima estimata, estimat
estimat a, AN 5
(lei) AN 5 (lei) (lei) ta, AN 6 (lei) a, AN 6
a, lunar (lei)
lunar (lei)
Vanzari
produse

Prestari servicii
Diverse servicii
ore 125 269 3227 403360 ore 125 296 3550 443696
IT
…
Vanzari
-- -- -- -- -- -- -- -- -- --
marfuri
… -- -- -- -- -- -- -- -- -- --
… -- -- -- -- -- -- -- -- -- --
Inchiriere de
-- -- -- -- -- -- -- -- -- --
spatii
… -- -- -- -- -- -- -- -- -- --
… -- -- -- -- -- -- -- -- -- --
Alte activitati -- -- -- -- -- -- -- -- -- --
… -- -- -- -- -- -- -- -- -- --
… -- -- -- -- -- -- -- -- -- --
Alte venituri
-- -- -- -- -- -- -- -- -- --
din exploatare
… -- -- -- -- -- -- -- -- -- --
… -- -- -- -- -- -- -- -- -- --

106
 2.1.A. Microintreprinderi
Ghidul solicitantului - conditii specifice de accesare a fondurilor
Anexa 1.5 – Planul de afaceri

Total 403360 443696

AN 7 AN 8
Cant
itate Valoar
Cantitat Valoare
Pret Cantitate Pret Cantitate esti e
Denumire e estimat
UM unitar estimata, UM unitar estimata, mat estimat
estimat a, AN 7
(lei) AN 7 (lei) (lei) lunar a, a, AN 8
a, lunar (lei)
AN 8 (lei)
(lei)
Vanzari
-- -- -- -- -- -- -- -- -- --
produse
-- -- -- -- -- -- -- -- -- --
-- -- -- -- -- -- -- -- -- --
Prestari servicii
Diverse servicii
ore 125 325 3905 488065 ore 125 358 4295 536872
IT
…
Vanzari
-- -- -- -- -- -- -- -- -- --
marfuri
… -- -- -- -- -- -- -- -- -- --
… -- -- -- -- -- -- -- -- -- --
Inchiriere de
-- -- -- -- -- -- -- -- -- --
spatii
… -- -- -- -- -- -- -- -- -- --
… -- -- -- -- -- -- -- -- -- --
Alte activitati -- -- -- -- -- -- -- -- -- --
… -- -- -- -- -- -- -- -- -- --
… -- -- -- -- -- -- -- -- -- --
Alte venituri
-- -- -- -- -- -- -- -- -- --
din exploatare
… -- -- -- -- -- -- -- -- -- --
… -- -- -- -- -- -- -- -- -- --
Total 488065 536872

AN 9 AN 10
Cant
itate
Valoar
Cantitat Valoare esti
Pret Cantitate Pret Cantitate e
Denumire e estimat mat
UM unitar estimata, UM unitar estimata, estimat
estimat a, AN 9 a,
(lei) AN 9 (lei) (lei) lunar a, AN
a, lunar (lei) AN
10 (lei)
10
(lei)

107
 2.1.A. Microintreprinderi
Ghidul solicitantului - conditii specifice de accesare a fondurilor
Anexa 1.5 – Planul de afaceri

Vanzari
-- -- -- -- -- -- -- -- -- --
produse
-- -- -- -- -- -- -- -- -- --
-- -- -- -- -- -- -- -- -- --
Prestari servicii
Diverse servicii
ore 125 394 4724 590559 ore 125 433 5197 649615
IT
…
Vanzari
-- -- -- -- -- -- -- -- -- --
marfuri
… -- -- -- -- -- -- -- -- -- --
… -- -- -- -- -- -- -- -- -- --
Inchiriere de
-- -- -- -- -- -- -- -- -- --
spatii
… -- -- -- -- -- -- -- -- -- --
… -- -- -- -- -- -- -- -- -- --
Alte activitati -- -- -- -- -- -- -- -- -- --
… -- -- -- -- -- -- -- -- -- --
… -- -- -- -- -- -- -- -- -- --
Alte venituri
-- -- -- -- -- -- -- -- -- --
din exploatare
… -- -- -- -- -- -- -- -- -- --
… -- -- -- -- -- -- -- -- -- --
Total 590559 649615

Proiectia cheltuielilor societatii (intreaga activitate)

Completati cu toate tipurile/ categoriile de cheltuieli aferente intregii activitatii

Pret
UM/ Valoare Valoare
unitar
Denumire cheltuiala Costuri medie medie
Consum/ lei
lunara anuala
Cantitate
Materii prime:

Cheltuieli cu materiile prime

Materiale
si cu materiale consumabile
consumabile
Set/1 3024 3024 36288
diverse
….
Subtotal 36288

108
 2.1.A. Microintreprinderi
Ghidul solicitantului - conditii specifice de accesare a fondurilor
Anexa 1.5 – Planul de afaceri

Energie electrica kwh 1100 0.54 594 7128

Alte cheltuieli cu materiale
(inclusiv cheltuieli cu Gaz Echiv
164 738 8878
prestatii externe) mwh 4,5
Apa mc 27 7,15 193,05 2317
…….
Subtotal 18323
Alte cheltuieli de exploatare Telefonie mobila Abon./1 250 250 3000
Servicii de
lei/luna 83,33 83,33 1000
protecta muncii
Servicii de
lei/luna 100 100 1200
salubritate
Servicii de paza
lei/luna 120 120 1440
si protectie
Servicii
Lei/luna 150 150 1800
contabilitate
Subtotal 8440
Total 63051

Proiectia cheltuielilor de personal

AN 1 AN 2

Personalul Cheltuieli cu Cheltuieli cu

societatii Salariu Salariu asigurarile si Salariu Salariu asigurarile si
Nr. Nr.
net/luna brut/luna protectia net/luna brut/luna protectia
sociala sociala
Programator 1 925 1250 288 1 952 1288 296
Programator 2 925 1250 288 2 952 1288 296
Programator 3 925 1250 288 3 952 1288 296
Programator 4 925 1250 288 4 952 1288 296
Programator 5 925 1250 288 5 952 1288 296
Programator 6 260 313 72 6 268 322 74
Administrator
1 925 1250 288 1 952 1288 296
baza de date
Administrator
2 925 1250 288 2 952 1288 296
baza de date
Referent de
1 925 1250 288 1 952 1288 296
marketing
Total 7660 10313 2376 7884 10626 2442

109
 2.1.A. Microintreprinderi
Ghidul solicitantului - conditii specifice de accesare a fondurilor
Anexa 1.5 – Planul de afaceri

AN 3 AN 4

Personalul Cheltuieli cu Cheltuieli cu

societatii Salariu Salariu asigurarile si Salariu Salariu asigurarile si
Nr. Nr.
net/luna brut/luna protectia net/luna brut/luna protectia
sociala sociala
Programator 1 978 1326 305 1 1006 1366 314
Programator 2 978 1326 305 2 1006 1366 314
Programator 3 978 1326 305 3 1006 1366 314
Programator 4 978 1326 305 4 1006 1366 314
Programator 5 978 1326 305 5 1006 1366 314
Programator 6 276 332 76 6 284 341 79
Administrator 1006 1366 314
1 1
baza de date 978 1326 305
Administrator 1006 1366 314
2 2
baza de date 978 1326 305
Referent de 1006 1366 314
1 1
marketing 978 1326 305
Total 8100 10940 2516 8332 11269 2591

Echipamentele ce fac obiectul investitiei se incadreaza, conform Catalogului privind

clasificarea si duratele normale de functionare a mijloacelor fixe, aprobat prin HG nr. 2139/2004 si
modificat prin HG nr. 1496/2008, majoritatea dintre ele la la Grupa 2.2.9 Calculatoare electronice si
echipamente periferice. Masini si aparate de casa, control si facturat. Durata normala de functionare
a acestora este de 2-4 ani si, in calculul valorii reziduale s-a utilizat durata medie de 3 ani.
Instalatia de iluminat eco a fost asimilata obiectelor de inventar si, avand in vedere
caracteristicile lor tehnice, s-a luat in calcul, de asemenea, o durata normala de viata tot de 3 ani.
Mobilierul de birou se incadreaza in grupa 3.1.1. Mobilier (inclusiv mobilierul comercial si hotelier) si
are durata normala de utilizare de 9-15 ani. Durata luata in calcul este de 10 ani. Intrucat durata
normala de functionare a echipamentelor este - cu mici exceptii nesemnificative pe ansamblul
investitiei - mai mica decat orizontul de prognoza de 10 ani, sistemul nu a calculat o valoare reziduala
a mijloacelor fixe.

Amortizarea
Perioada de Valoare de Valoare de
Grupa Denumire Valoare amortizare amortizat, pe amortizat, pe
(luni) luna an
Calculatoare electronice
2.2.9. si echipamente 411.800 36 11.439 137.267
periferice

110
2.1.A. Microintreprinderi
Ghidul solicitantului - conditii specifice de accesare a fondurilor
Anexa 1.5 – Planul de afaceri

Active necorporale 35.610 36 989 222.900

Mobilier (inclusiv
3.1.1. mobilierul comercisal si 30.750 120 256 3.075
hotelier
Instalatie iluminat eco 22.000 36 611 7.333

a. Verificarea sustenabilitatii financiare a societatii

i. Sustenabilitatea financiara a societatii este demonstrata prin fluxuri de numerar
nete cumulate pozitive pe durata intregii perioade de referinta luate in
considerare, demonstrand ca societatea nu intampina riscul unui deficit de
numerar (lichiditati) care sa puna in pericol realizarea sau operarea investitiei/
intrarii in procedura de insolventa.
ii. La determinarea fluxului de numerar net, se vor lua in considerare toate costurile
(eligibile si ne-eligibile) si toate sursele de finantare (atat pentru investitie cat si
pentru operare si functionare), inclusiv veniturile generate de proiect.
iii. Diferenta intre intrarile si iesirile de numerar reprezinta deficitul sau, dupa caz,
surplusul perioadei respective si se cumuleaza la rezultatul anterior. Fluxul de
numerar folosit in sustenabilitate nu se actualizeaza.
iv. Intrarile includ toate veniturile din valorificarea produselor/serviciilor precum si
toate intrarile de numerar datorate managementului resurselor financiare
(fonduri nerambursabile, contributie publica, capitaluri proprii, imprumuturi
bancare).
v. Valoarea reziduala nu se ia in considerare.
vi. Iesirile reprezinta costurile investitionale, costurile de operare, rambursarile de
credite, plati dobanzi si alte cheltuieli ocazionate de obtinerea creditarii, taxele si
impozitele, alte plati generate de aranjamentele financiare incheiate pentru
asigurarea surselor de finantare a investitiei .

Sustenabilitatea financiara a societatii este demonstrata prin fluxuri de numerar nete

cumulate pozitive pe durata intregii perioade de referinta luate in considerare asa cum rezulta din
foaia de lucru 4-Proiectii_fin_intreprindere. Fluxul de lichiditati net cumulat al perioadei - care apare
pe linia a 96-a - este de 85.945 lei in primul an al perioadei de analiza si se majoreaza anual, pana la
valoarea de 329.670 lei, atinsa in cel de-al zecelea an. Disponibilul de numerar la inceputul perioadei
este de 121.841 lei si se mentine pozitiv pe toata durata de analiza, ajungand la finele celui de-al
zecelea an la suma de 1.882.642 lei lei. Se demonstreaza astfel ca societatea nu intampina riscul unui
deficit de numerar care sa puna in pericol realizarea sau operarea investitiei.
In determinarea fluxului de numerar net s-au luat in calcul toate costurile eligibile si
neeligibile si toate sursele de finantare, inclusiv veniturile generate de proiect. Fluxul de numerar
folosit in sustenabilitate nu a fost actualizat. Intrarile de numerar au luat in considerare toate
veniturile, inclusiv fondurile nerambursabile si capitalurile proprii dar nu si valoarea reziduala. Iesirile
reprezinta costurile investitionale si de operare precum si taxele si impozitele.

111
2.1.A. Microintreprinderi
Ghidul solicitantului - conditii specifice de accesare a fondurilor
Anexa 1.5 – Planul de afaceri

Ultimul tabel al acestei foi de lucru este Proiectia Contului de profit si pierdere la nivelul
intregii activitati a intreprinderii, pe perioada de implementare a proiectului preia cifre din celelalte
tabele si foi de lucru. Se calculeaza separat impozitul pe profit, in functie de optiunea societatii
comerciale de a aplica un procent de 16% asupra profitului sau unul de 3% asupra cifrei de afaceri.
Ultima linie a acestui tabel indica rezultatul net al exercitiului financiar, care este de 24.754
lei in primul an si creste pana la 284.172 lei in anul al zecelea.

6. Anexe

Se vor anexa orice alte documente pe care le considerati relevante sau care sustin anumite puncte de
vedere din planul dvs. de afaceri

112