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ACTIVIDAD 1.

2 MITOS Y ENEMIGOS DEL TIEMPO

NOMBRE DEL ALUMNO: ADRIANA LEDEZMA RIVERA

GRUPO: ITI 7-A

I. LEE A CONTINUACIÓN LOS SIGUIENTES MITOS DEL TIEMPO Y ANOTA EN EL RECUADRO


QUE LE CORRESPONDE LA INTERPRETACIÓN O LO QUE “ENTIENDES” Y SI ES CIERTO O
NO. Valor 2 puntos por cada mito completado. Total 12 puntos.

MITOS Registra ¿Qué interpretación tiene para ti el mito que se


presenta? ¿Es cierto?
A. El mito del activismo: “el ejecutivo más lleno En mi opinión, considero que no es del todo cierto, pueda
de trabajo es el más eficiente”. ser que tenga mucho trabajo por su eficiencia, pero
quizás no entregue un trabajo de calidad o a la
perfección, descartando entonces que sea el más
eficiente.
B. El mito de los datos completos: “hay que Si nos es posible, está perfecto aplazar las decisiones para
aplazar las decisiones hasta haber llegar a una conclusión una vez viendo las ventajas y
recopilado todos los datos”. desventajas de la decisión, pero en ocasiones se requiere
tomar una decisión rápida y precisa, por lo que no
podemos aplazarla. Solo quedará aceptar las
consecuencias de la decisión tomada.
C. El mito de la energía en el desempeño laboral: Pude interpretarse como si alguien invierte mucho
“los resultados son directamente esfuerzo, trabajo y dedicación, el resultado será
proporcionales al volumen de trabajo excelente, de lo contrario obtendremos un trabajo que
invertido”. quizás no sea muy bueno, lo cual considero que es cierto.

D. El mito de la solución de problemas: “hay que No tengo muy claro a lo que este mito pueda referirse,
canalizar el empeño y esfuerzo a encontrar pero considero que conozcamos o no el problema,
soluciones a los problemas que, por debemos usar mucho empeño y esfuerzo para resolverlo,
supuesto, ya conocemos”. por otra parte, si es un problema que ya conocemos, es
un problema que ya había surgido antes, lo que para mí
quiere decir que no se resolvió correctamente.
E. El mito de la simplificación: “hay que ahorrar Entiendo el mito como cierto, siempre y cuando la
tiempo a través de soluciones sencillas y solución pueda ser sencilla y fácil. Es decir, si podemos
fáciles”. hacer las cosas de manera fácil y sencilla, nos estaríamos
ahorrando un poco de tiempo, ya que al facilitarlo,
tomará menos tiempo
F. El mito del tiempo enemigo: “el tiempo Retomando el contexto, no solo al ejecutivo, sino a todos,
presiona al ejecutivo: se le echa encima”. el tiempo siempre está por encima y nos alcanza tarde o
temprano.
II. LEE CON ATENCIÓN LOS ENEMIGOS DEL TIEMPO LOS CLASIFICAN EN DOS TIPOS,
HAY INTERNOS Y EXTERNOS, SON CAUSANTES DE LA FALTA DE ATENCIÓN,
DISTRACCIÓN O PÉRDIDA DE TIEMPO.

A CONTINUACIÓN ELIGE 3 EXTERNOS Y 3 INTERNOS Y HAZ UNA PROPUESTA DE


CÓMO LAS PUEDES MANEJAR, EVITAR U OPTIMIZAR EL TIEMPO. Valor 1 punto por
cada enemigo y 1 punto por propuesta completada. Total 12 puntos.

EXTERNOS INTERNOS
Interrupciones del teléfono No saber decir “NO”
Interrupciones por visitas inesperadas Querer acaparar actividades por no saber
Urgencias delegarlas
Mobiliario incómodo Sobreestimar las propias capacidades
Incapacidad de los subalternos Subestimar las propias capacidades
Falta de información adecuada Aplazar, dejar las cosas para después
Exceso de reuniones Indisciplina en el cumplimiento de los propios
Liderazgo deficiente planes
Tramites excesivos (burocracia) Confusión y desorden en la propia oficina
Ruidos y distractores visuales Falta de motivación; indiferencia
Sistemas de comunicación deficientes Tensión y preocupaciones
Obsesión por lo trivial, meticulosidad
Inconstancia, hábito de dejar tareas inconclusas

ENEMIGOS DEL TIEMPO INTERNO PROPUESTA DE OPTIMIZACIÓN


Aprender a decir no sin sentirnos mal o
sentir algún remordimiento, comprendiendo
No saber decir “NO” que no siempre podemos o no estamos
obligados a ayudar a los demás.

No dejar para mañana lo que se puede


Aplazar, dejar las cosas para después
hacer hoy.
Centrarse y tener presentes nuestros
objetivos, para que asi, no haya una
Falta de motivación; indiferencia
desmotivación o cierta indiferencia ante la
situación.
ENEMIGOS DEL TIEMPO EXTERNO PROPUESTA DE OPTIMIZACIÓN
Fijar horarios para usar/contestar el teléfono,
haciéndoles saber a nuestros conocidos dichos
Interrupciones del teléfono
horarios para evitar que molesten a menos que
sea una emergencia.
Informarse adecuadamente.
Falta de información adecuada
Fijar días específicos para la realización de
Exceso de reuniones reuniones, evitando que sean frecuentes o
sorpresas, a menos que sean necesarias.

Total del ejercicio 24 puntos

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