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D. El mito de la solución de problemas: “hay que No tengo muy claro a lo que este mito pueda referirse,
canalizar el empeño y esfuerzo a encontrar pero considero que conozcamos o no el problema,
soluciones a los problemas que, por debemos usar mucho empeño y esfuerzo para resolverlo,
supuesto, ya conocemos”. por otra parte, si es un problema que ya conocemos, es
un problema que ya había surgido antes, lo que para mí
quiere decir que no se resolvió correctamente.
E. El mito de la simplificación: “hay que ahorrar Entiendo el mito como cierto, siempre y cuando la
tiempo a través de soluciones sencillas y solución pueda ser sencilla y fácil. Es decir, si podemos
fáciles”. hacer las cosas de manera fácil y sencilla, nos estaríamos
ahorrando un poco de tiempo, ya que al facilitarlo,
tomará menos tiempo
F. El mito del tiempo enemigo: “el tiempo Retomando el contexto, no solo al ejecutivo, sino a todos,
presiona al ejecutivo: se le echa encima”. el tiempo siempre está por encima y nos alcanza tarde o
temprano.
II. LEE CON ATENCIÓN LOS ENEMIGOS DEL TIEMPO LOS CLASIFICAN EN DOS TIPOS,
HAY INTERNOS Y EXTERNOS, SON CAUSANTES DE LA FALTA DE ATENCIÓN,
DISTRACCIÓN O PÉRDIDA DE TIEMPO.
EXTERNOS INTERNOS
Interrupciones del teléfono No saber decir “NO”
Interrupciones por visitas inesperadas Querer acaparar actividades por no saber
Urgencias delegarlas
Mobiliario incómodo Sobreestimar las propias capacidades
Incapacidad de los subalternos Subestimar las propias capacidades
Falta de información adecuada Aplazar, dejar las cosas para después
Exceso de reuniones Indisciplina en el cumplimiento de los propios
Liderazgo deficiente planes
Tramites excesivos (burocracia) Confusión y desorden en la propia oficina
Ruidos y distractores visuales Falta de motivación; indiferencia
Sistemas de comunicación deficientes Tensión y preocupaciones
Obsesión por lo trivial, meticulosidad
Inconstancia, hábito de dejar tareas inconclusas