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Co-autores:
Prof. Osni Hoss, Dr – hoss@utfpr.edu.br
Luiz Fernande Casagrande, Ms. –casagrande@utfpr.edu.br
Resumo
O presente trabalho apresenta os resultados alcançados em um estudo de caso realizado no escritório de
contabilidade Razão, que teve como objetivo pricipal apurar quais os tipos de serviços que o escritório presta a
seus clientes, classificar os mesmos em gerenciais ou fiscais e identificar algumas tendências para a prestação de
serviços no escritório de contabilidade. As principais ferramentas utilizadas para a pesquisa foram uma planilha
para levantamento de dados e um questionário aplicado ao gerente do escritório, instrumentos com os quais foi
possível atingir os propósitos principais deste trabalho. Concluiu-se que os principais serviços prestados no
escritório Razão são os de escrituração contábil, escrituração de livros fiscais e serviços de folha de pagamento,
apurou-se ainda que para 98,80 porcento dos clientes são prestados serviços clasificados como de contabilidade
fiscal e para1,20 porcento dos clientes são prestados serviços de contabilidade gerencial. Foi constatado também
que no tocante as tendências para a prestação de serviços no escritório Razão, não são esperadas mudanças
significativas apesar de alterações na legislação tributária estarem acontecendo, e que o escritório irá manter o
seu foco nos tipos de serviços que vem praticando.
1 - INTRODUÇÃO
2 – DESENVOLVIMENTO
O escritório de contabilidade Razão é uma empresa que já está em atividade por mais
de dezoito anos, e está sediada em Pato Branco, estado do Paraná. Os seus clientes estão
concentrados principalmente na região de Pato Branco, mas possui clientes em Curitiba,
Cascavel e no estado de Santa Catarina. A pesquisa foi realizada na sede da empresa e o
questionário foi aplicado ao gerente administrador do escritório e aos 04 funcionários que são
os responsáveis pela realização dos serviços de escrituração fiscal, contábil e de folha de
pagamento prestados aos clientes.
A principal ferramenta utilizada para se atingir os objetivos desse trabalho foi a
aplicação de um questionário e de uma planilha para levantamentos estatísticos no escritório
de contabilidade Razão, onde com a colaboração do proprietário e funcionários foram
recolhidos dados sobre o tipo de clientes que o escritório possui e quais os tipos de serviços
que são prestados a esses clientes. Com os dados recolhidos e devidamente planilhados foi
possível fazer um diagnóstico dos serviços prestados pelo escritório a seus clientes e
identificar se há a presença de serviços de contabilidade gerencial e a sua importância no mix
de serviços que o escritório oferece.
Além dos dados acima apurados com a planilha foi aplicado ao contador gerente do
escritório um pequeno questionário contendo 03 perguntas, as quais tiveram o objetivo de
apurar informações complementares que fossem úteis para as conclusões do trabalho. As
mesmas perguntas são transcritas abaixo seguidas das respostas obtidas:
- Os clientes costumam requerer relatórios contábeis gerenciais ou usam os relatórios
contábeis emitidos no escritório para tomarem decisões gerenciais na empresa? Em caso
positivo, qual o percentual desses clientes?
A resposta foi positiva, mas o gerente ressalta que o percentual de clientes que
requerem relatórios gerenciais ou informações contábeis gerenciais é baixíssimo (1,20% como
foi apurado na planilha de dados) e no escritório Razão esse percentual é representado
unicamente por empresas que foram classificadas como grandes empresas.
– Os clientes do escritorio Razão usam os relatórios contábeis emitidos no escritório,
para outras finalidades? Em caso positivo, cite-as:
Sim, os relatórios contábeis dos clientes emitidos no escritório são muito requeridos e
as finalidades principais são: para avaliação de cadastro junto a fornecedores, para aquisição
de serviços junto a instituições financeiras e para licitações e contratações junto a órgãos
públicos.
- O escritório espera mudanças nos serviços que tem prestado devido a possíveis
alterações na legislação ou novas tendências? Em caso positivo, como está se preparando para
essas mudanças?
A resposta do gerente do escritório foi que em relação às tendências para a prestação
de serviços contábeis, o escritório contábil Razão não espera e nem está se preparando para
muitas mudanças. Mesmo com a aprovação do supersimples espera-se somente algumas
alterações como a simplificação e a redução dos demonstrativos e documentos fiscais, mas
que continuarão a existir. O projeto NF-E pode sim trazer mudanças significativas, mas
somente com sua total implantação, o que deve demorar algum tempo ainda. Complementou
ainda que quanto aos serviços de escrituração contábil, o escritório Razão já a faz para
91,57% dos seus clientes apesar de a receita federal desobrigar as micro e pequenas empresas
de fazerem a contabilidade desde a implantação do simples em 1997, e certamente os seus
clientes continuarão requerendo esse tipo de serviço. Também não há a pretensão de investir
mais na contabilidade gerencial, pelo menos a curto-prazo, pois o escritório entende que os
seus clientes na grande maioria não querem esse tipo de serviço.
3 – CONCLUSÃO
Constatou-se com os dados apurados que os principais serviços prestados aos clientes
do escritório de contabilidade Razão são os de escrituração contábil, escrituração fiscal e de
folha de pagamento, e ainda, pode-se classificar os serviços prestados para a maioria dos
clientes (98,80%), como sendo serviços de contabilidade fiscal e que para uma pequena
porção dos clientes (1,20%) são prestados serviços de contabilidade gerencial.
No que diz respeito as tendências para a prestação de serviços no escritório Razão,
conclui-se de acordo com resposta do gerente ao questionário aplicado, que não ocorrerão
mudanças significativas a curto prazo, nem em função das alterações na legislação tributária
que estão por vir e tampouco em função de uma possível mudança no foco dos serviços
prestados pelo escritório que pretende continuar na mesma linha.
É relevante ressaltar que neste trabalho foram apresentados conceitos de dois tipos de
serviços, o de contabilidade fiscal e o de contabilidade gerencial, mas não é o objetivo
principal deste trabalho estabelecer comparações entre os dois no sentido de se levantar qual é
ou qual seria o mais importante para os clientes do escritório. E, se analisados bem os
conceitos da contabilidade gerencial, pode-se até incluir os serviços que são de natureza fiscal
e tributária como sendo gerenciais também, principalmente quando desenvolvidos com
qualidade e com o objetivo de ajudar as empresas a optarem por sistemas de tributação que
sejam mais vantajosos financeiramente para elas, por exemplo. Na verdade, devido às
características dos clientes do escritório de contabilidade Razão, que são na grande maioria
microempresas (78,31%) e devido também ao complicado sistema tributário brasileiro pode-
se dizer que os serviços de natureza tributária e fiscal que esses clientes recebem representam
para eles de certa forma, uma ferramenta gerencial de extrema importância.
O principal ponto negativo dessa relação é a baixíssima ocorrência de prestação de
serviços contábeis gerenciais, com isso os clientes do escritório estão deixando de utilizar
uma ferramenta importante que poderia estar ajudando os mesmos nas mais diversas questões
gerenciais como foi demonstrado no conceito de contabilidade gerencial apresentado nesse
trabalho. O escritório também pode estar perdendo, pois com a contabilidade gerencial
poderia estar incrementando o mix de serviços e fidelizando ainda mais os seus clientes.
Apesar de algumas vezes receber muitas críticas, até mesmo no meio acadêmico, e de
ser alvo de uma certa dose de perseguição e preconceito, é preciso esclarecer que a
contabilidade fiscal tem uma contribuição muito grande para o bom desenvolvimento das
micro e pequenas empresas em geral, pois apesar de excessivas e complicadas, o não
cumprimento das obrigações fiscais impostas pela caótica legislação tributária brasileira, traz
muitos problemas e prejuízos para as empresas, como pesadas multas, sanções tributárias e
outras, que com certeza dificultariam muito o normal desempenho das atividades de qualquer
empresa.
Deve ser levado em conta também que como as empresas irremediavelmente estão
inseridas nesse cenário confuso de muitas normas fiscais e tributos, é importante que tenha a
assessoria de um contador com capacidade e conhecimento nessa área fiscal para que possa
desenvolver um trabalho de planejamento tributário e assim minimizar os custos com a pesada
tributação brasileira.
REFERÊNCIAS
ATKINSON, Anthony A., BANKER, Rajiv D., KAPLAN, Robert S., YOUNG S. M.
Contabilidade gerencial. São Paulo:Editora Atlas, 2000.
CLETO, Nivaldo. Nota Fiscal Eletrônica (NF-e) – revolução digital no meio empresarial e
contábil. Disponível em: http://www.nivaldocleto.cnt.br/artig.htm. Acesso em: 15/08/2006.
DWECK, Denise. Desburocratização: a solução está aqui dentro. Revista Exame, São Paulo,
nº 873, Agosto/2006.
GIL, Antonio Carlos. Como elaborar projetos de pesquisa. São Paulo: Atlas, 1991.
LUDÍCIBUS, Sérgio de. Contabilidade gerencial. São Paulo: Editora Atlas, 1998.