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BANCO CENTRAL DE CHILE

LICITACIÓN Nº 50001090

CONTRATO SERVICIO
MÁQUINAS EXPENDEDORAS AUTOMÁTICAS DE CAFÉ EN GRANO
Y BEBESTIBLES CALIENTES

GERENCIA DE SERVICIOS LOGÍSTICOS


BANCO CENTRAL DE CHILE

AGOSTO 2017


BANCO CENTRAL DE CHILE

ÍNDICE

INTRODUCCIÓN

BASES ADMINISTRATIVAS

1. Introducción ......................................................................................................................... 3
2. Estudio de los antecedentes ................................................................................................. 4
3. Responsabilidad por el estudio de los antecedentes ............................................................ 4
4. Cumplimiento de leyes, reglamentos y de otras disposiciones ........................................... 4
5. Precio ................................................................................................................................... 4
6. Responsabilidad de la empresa ............................................................................................ 4
7. Responsabilidad por violaciones de patentes y/o derechos de autor ................................... 5
8. Confidencialidad.................................................................................................................. 5
9. Visita a terreno .................................................................................................................... 6
10. Calendario de actividades .................................................................................................... 6
11. Consultas y aclaraciones...................................................................................................... 7
12. Plazo y forma de presentación de la propuesta técnica y económica .................................. 7
13. Garantías .............................................................................................................................. 9
14. Apertura de las ofertas ....................................................................................................... 10
15. Degustación ....................................................................................................................... 11
16. Evaluación de ofertas y resolución de la licitación ........................................................... 12
17. Publicidad de aspectos de la licitación, de los oferentes, de las ofertas recibidas y del
contrato .............................................................................................................................. 13
18. Del contrato ....................................................................................................................... 13
19. Desistimiento ..................................................................................................................... 15
20. Conflicto de intereses ........................................................................................................ 15
21. Resolución de conflictos.................................................................................................... 16
22. Legislación aplicable ......................................................................................................... 16
23. Gastos y demás desembolsos............................................................................................. 16
24. Domicilio ........................................................................................................................... 17

ANEXOS
Anexo A: Calendario de Actividades ......................................................................................... 18
Anexo B: Especificaciones Técnicas.......................................................................................... 20
Anexo C: Estructura Presentación de las Ofertas ..................................................................... 27
Anexo D: Modelo de Contrato a Suscribir ............................................................................... 41


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BASES ADMINISTRATIVAS

1. Introducción.

El Banco requiere contratar para las dependencias ubicadas en Agustinas #1180 y


Morandé #115, en la comuna de Santiago, el servicio de Máquinas Expendedoras
Automáticas de Café en Grano y Bebestibles Calientes.

En adelante, el Servicio de Café en Grano se denominará indistintamente “el Servicio” o


“los Servicios”, las Empresas interesadas en participar en este proceso se mencionarán
indistintamente como “la Empresa”, “el Proveedor” o “el Oferente”, y el Banco Central de
Chile, como “el Banco”.

Las presentes Bases de Licitación contienen el detalle de las condiciones técnicas,


administrativas, legales y económicas, bajo las cuales serán contratados los Servicio por el
Banco, como también las formalidades que las Empresas deberán cumplir al momento de
presentar sus propuestas.

Para adjudicar esta Licitación, las ofertas recibidas se evaluarán considerando los
antecedentes contenidos en la misma, tanto es sus aspectos técnicos como económicos, y
será resuelta de acuerdo con los criterios que se indican en el número 16 de estas Bases.

La adjudicación será formalizada mediante la comunicación escrita de la adjudicación y la


suscripción del correspondiente contrato de Servicio, y de acuerdo a las condiciones
establecidas en las presentes Bases.

Las Empresas interesadas en participar en este proceso de Licitación, deberán comunicarlo


dentro del plazo señalado para estos efectos en el Calendario de Actividades del Anexo A,
y por escrito a los correos electrónicos de: silabaca@bcentral.cl y licitaciones@bcentral.cl ,
haciendo referencia en el asunto a: “LICITACIÓN N°50001090 SERVICIO MÁQUINAS
EXPENDEDORAS AUTOMÁTICAS DE CAFÉ EN GRANO Y BEBESTIBLES
CALIENTES”; señalando Razón Social, RUT y domicilio de la Empresa; nombre, teléfono
y cuenta e-mail de la persona de contacto ante la propuesta. La Empresa deberá mantener
vigente el e-mail de contacto durante el proceso de Licitación o dar aviso por escrito en
caso de modificación.

Forman parte integrante de estas Bases de Licitación, los siguientes documentos:


 Bases Administrativas
Anexo A: Calendario de Actividades
Anexo B: Especificaciones Técnicas
Anexo C: Presentación de Ofertas
Anexo D: Modelo de Contrato a Suscribir


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2. Estudio de los Antecedentes.

Las Empresas serán responsables del estudio de los antecedentes, de los requerimientos
contenidos en éstos y de la valorización de cada uno de los componentes que conforman
los Servicios, la sola participación de las Empresa invitadas a esta Licitación, implica la
aceptación pura y simple de las presentes Bases y sus Anexos.

3. Responsabilidad por el Estudio de los Antecedentes.

Si existiere alguna omisión o error por parte de las Empresas con respecto al análisis y
evaluación de los antecedentes, así como de la valorización u otros elementos de su oferta,
ésta no estará eximida de la obligación de entregar los Servicios, conforme al precio y
dentro de los plazos de su propuesta, y de acuerdo con las especificaciones técnicas
señaladas en estas Bases de Licitación.

4. Cumplimiento de Leyes, Reglamentos y de otras disposiciones.

Las Empresas serán responsables de cumplir con todas las leyes, reglamentaciones,
ordenanzas y disposiciones gubernamentales vigentes en Chile y liberarán al Banco de
todas las responsabilidades y daños que pueda producir el incumplimiento de las mismas.

5. Precio.

El precio ofertado por las Empresas debe comprender todo impuesto, derecho, arancel,
permiso, comisión, remuneración, estipendio u honorario y, en general, toda suma o gasto
que sea necesaria para la provisión de los Servicios, según lo requerido por el Banco, en las
fechas que convenidas, de forma tal que ninguna otra suma deba ser pagada a la Empresa
por los Servicios a que este proceso de Licitación se refiere.

El precio de los Servicios podrá expresarse sólo en moneda nacional, pesos chilenos.

6. Responsabilidad de la Empresa.

Las Empresas se obligarán a responder ante el Banco de todo daño, perjuicio, deterioro,
pérdida o extravío de artículos y equipos del Banco, que se originen en las dependencias
institucionales que ocurran en las horas en que la Empresa haga entrega de los Servicios y
que se encuentren a su cargo y que se originen por responsabilidad de su personal por
cualquier causa o motivo.


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7. Responsabilidad por Violaciones de Patentes y/o Derechos de Autor.

La Empresa se hace exclusivamente responsable de toda violación a derechos de propiedad


intelectual y/o industrial legalmente constituidos, que sea resultante de su participación en
esta Licitación, de la eventual adjudicación de la misma y en consecuencia, de los
Servicios que por esta vía provea al Banco. Esta responsabilidad comprende aquellas
violaciones que sean cometidas por la propia Empresa o el personal a su cargo; se
extenderá a todos los pagos que deban ser realizados en razón de indemnizaciones y
multas, así como a todos otros gastos o costos resultantes; y comprenderá todas aquellas
violaciones cometidas dentro de los 5 (cinco) años siguientes a la participación de la
Empresa en la Licitación y/o vigencia de la orden de compra. Las indemnizaciones y
multas referidas en esta sección serán aquellas que sean determinadas en una sentencia
judicial firme o en una transacción aprobada por la Empresa.

En el evento que el Banco sea notificado de cualquier demanda, acción o reclamación a los
derechos referidos en el párrafo anterior, por parte de un tercero relacionada con la
violación de derechos de patente, licencias o derechos de autor de dicho tercero antes
mencionado, éste pondrá en conocimiento de la Empresa, a la brevedad, dicha situación a
fin que pueda constituirse en tercero coadyuvante del proceso respectivo.

Cualquier transacción que pueda convenir el Banco con el tercero demandante y cuyo pago
deba ser asumido por la Empresa, deberá ser previamente aprobada por escrito por la
Empresa.

8. Confidencialidad.

Por su participación en esta Licitación, la Empresa asume como obligación la de mantener


y resguardar la confidencialidad de la información que les sea proporcionada por el Banco.
Por consiguiente, se deja expresa constancia que todos los documentos e información
proporcionada a la Empresa o de la que tome conocimiento ésta, con ocasión de la
ejecución de la presente Licitación o en su etapa preparatoria, por la naturaleza legal de la
misma, tienen el carácter de confidencial y reservada y, por lo tanto, no pueden ser
divulgados a terceros en ninguna forma, obligándose por lo tanto la Empresa, a mantener
bajo reserva y usar dicha información sólo para los fines previstos en esta Licitación, y a
no imprimir, transferir, transmitir o grabar mediante cualquier medio, difundir, dar a la
publicidad o de cualquier otra manera divulgar a algún tercero, información confidencial o
reservada del Banco Central de Chile. Dicha obligación se extiende a su personal
dependiente contratado bajo cualquier modalidad, incluido honorarios, a las personas en
régimen de subcontratación y a aquellas en calidad de servicios transitorios.


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La Empresa declarará tener conocimiento que “Información Confidencial o Reservada” del


Banco Central de Chile, significa cualquier documento, material de trabajo, iniciativas,
datos o cualquier otro antecedente o información que diga relación ya sea con las
operaciones, actos, contratos, negocios, investigaciones o proyectos del Banco y, en
general, con todas aquellas materias a que se refiere dicha declaración.

Para los efectos señalados, la Empresa deberá suscribir una “Declaración de


Confidencialidad” que deberá formar parte de la Oferta Técnica de la Empresa, utilizando
para ello el Formulario 2, señalado en el número 3 de la Sección N°1 del Anexo C de
estas Bases de Licitación.

Finalmente, se deja constancia que el Banco Central de Chile se rige por el principio de
transparencia en el ejercicio de la función pública en los términos del artículo 65 bis de la
Ley Orgánica Constitucional que lo rige, por lo que resolverá las peticiones de
información que se formulen sobre antecedentes de la empresa relativos a este contrato, en
los términos establecidos en esa legislación.

9. Visita a terreno.

La Empresa que haya registrado su interés en participar en este proceso de Licitación,


estará obligada, como requisito de participación y continuidad en este proceso, a visitar
las dependencias del Banco en Agustinas #1180 y Morandé #115, con el propósito de
conocer las características del recinto y otros alcances, que favorezcan y faciliten la
presentación de sus propuestas técnicas-económicas.

Se deja constancia que para efectos de validez en este proceso, las consultas que
realice la Empresa en la visita a terreno, deberá obligadamente hacerlas por escrito
en la forma y fechas máximas establecidas en el calendario de actividades de las
presentes Bases. En caso contrario no se consideran válidas.

10. Calendario de Actividades.

El proceso de Licitación se ajustará al calendario de actividades señalado en el Anexo A,


adjunto a las presentes Bases. El Banco podrá modificar el calendario de actividades, lo
que será comunicado mediante correo electrónico a las Empresas que hayan manifestado
su interés en participar. Asimismo, cualquier modificación será publicada en el sitio web
del Banco ( www.bcentral.cl ).


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11. Consultas y Aclaraciones.

Corresponderá al Oferente efectuar, en la oportunidad señalada en el Anexo A “Calendario


de Actividades” de las Bases, las consultas y aclaraciones correspondientes a este proceso
de Licitación, como asimismo respecto de posibles inconsistencias, omisiones o errores en
las Bases y sus Anexos. Asimismo, en esta instancia corresponderá a la Empresas
manifestar cualquier condición o situación adicional o distinta de lo establecido por el
Banco en estas Bases, instancia en la cual el Banco se pronunciará respecto del
planteamiento efectuado.

Las consultas y aclaraciones para este proceso de Licitación se realizarán de acuerdo a las
fechas señaladas en el Anexo A, denominado “Calendario de Actividades”.

Las consultas del Oferente, deberán formularse por escrito a las cuentas de correo
electrónico de; silabaca@bcentral.cl y licitaciones@bcentral.cl , haciendo referencia en el
asunto a: CONSULTAS LICITACIÓN N°50001090 SERVICIO MÁQUINAS
EXPENDEDORAS AUTOMÁTICAS DE CAFÉ EN GRANO Y BEBESTIBLES
CALIENTES.

El Banco comunicará las aclaraciones y respuestas a dichas consultas, dentro del plazo
indicado en el Calendario de Actividades, lo que se hará extensivo a todos los Oferentes,
mediante su publicación en el sitio Web del Banco. Adicionalmente, el Banco las
informará a las Empresas que hayan manifestado su interés en participar en esta Licitación,
utilizando la cuenta de correo electrónico informada por éstas, la cual deberán mantener
vigente durante el proceso de Licitación o dar aviso por escrito en caso de
modificación. Dichas Empresas deberán confirmar el recibo o, en su defecto, comunicar
que no las han recibido. En el caso que la Empresa no envíe comunicación alguna, el
Banco asumirá que éstas se recibieron conforme.

Para todos los efectos, el o los documentos de aclaraciones y respuestas a consultas que el
Banco envíe, formarán parte integrante de las presentes Bases de Licitación.

12. Plazo y Forma de Presentación de las Ofertas.

Las propuestas se presentarán por escrito en la Oficina de Partes del Banco, ubicada en la
ciudad de Santiago, calle Morandé Nº 115, piso 3, hasta las 14:00 horas de la fecha
señalada para tal efecto en el Anexo A “Calendario de Actividades”, en la forma descrita
en el presente número, y de acuerdo a lo estipulado en el Anexo C de las presentes Bases.

No serán abiertas y se devolverán al proponente respectivo las ofertas que fueren


presentadas con posterioridad a la hora y fecha indicada.


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Las ofertas deberán estar contenidas en dos sobres cerrados, según se detalla en el
Anexo C. Cada SOBRE debe ser caratulado de la siguiente forma:
Banco Central de Chile
Gerencia de Servicios Logísticos
Morandé Nº 115, Piso 3, Santiago
LICITACIÓN N°50001090: SERVICIO MÁQUINAS EXPENDEDORAS AUTOMÁTICAS DE CAFÉ
EN GRANO Y BEBESTIBLES CALIENTES
NOMBRE DE LA EMPRESA PARTICIPANTE
DIRECCIÓN DE LA EMPRESA PARTICIPANTE
SOBRE N°1 OFERTA TÉCNICA
SOBRE N°2 OFERTA ECONÓMICA

12.1. SOBRE Nº 1: caratulado como “OFERTA TÉCNICA”, y debe contener la


Garantía correspondiente a la seriedad de la oferta, especificada en la letra a) del
siguiente número, junto con todos los antecedentes requeridos en la Sección N°1, del
Anexo C.

12.2. SOBRE Nº 2: caratulado como “OFERTA ECONÓMICA”, y debe contener sólo


el valor de los Servicios, de acuerdo a lo estipulado en la Sección N°2, del Anexo C,
de las presentes Bases. La Oferta Económica deberá ser PURA y SIMPLE, de tal
manera que sólo se indique el precio ofertado por los Productos/Servicios,
considerando estrictamente el formato presentado por el Banco para estos efectos en
la Sección N°2 del Anexo C, sin incorporar observaciones o condiciones adicionales
respecto de la oferta presentada. En la eventualidad que un oferente deseara
considerar una condición o situación adicional o distinta de lo establecido por el
Banco en estas Bases, ello deberá ser planteado en la etapa de consultas y
aclaraciones señaladas en el número 11, instancia en la cual el Banco se pronunciará
respecto del planteamiento efectuado.

La Oferta Económica deberá tener una validez mínima de 90 días corridos.

Las ofertas deben considerar el total de lo requerido para el cabal suministro de los
Servicios, según lo señalado en las presentes Bases de Licitación y conforme se estipula en
el Anexo B “Especificaciones Técnicas”. El Banco se reserva el derecho de no considerar
válidas aquellas ofertas que no cumplan con estas exigencias.

Si por cualquier motivo la Empresa que haya sido invitada o que haya declarado su interés
en participar de este proceso, decidiera no presentar una oferta, deberá enviar por escrito
sus excusas, indicando esta situación y el motivo de su desistimiento. En caso contrario, el
Banco se reserva el derecho de no considerar a la Empresa en futuras licitaciones.


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13. Garantías

a. Garantía por seriedad de la oferta:

La Oferta Técnica (Sobre N°1), deberá incluir una garantía de seriedad de la oferta por un
monto de $2.400.000.- (dos millones, cuatrocientos mil, pesos chilenos) y vigencia mínima
de 90 días corridos, contados desde el día hábil bancario siguiente a la fecha máxima para
la presentación de las ofertas, señalada en el Calendario de Actividades.

La garantía de seriedad de la oferta será devuelta a los Oferentes una vez comunicada
formalmente la resolución de la licitación, excepto la correspondiente a la Empresa
adjudicataria respectiva. En este último caso, el Banco devolverá la garantía
correspondiente una vez suscrito el Contrato y, previa recepción conforme de la garantía de
cumplimiento de obligaciones señaladas en la letra b) del presente número.

El Banco podrá hacer efectiva la garantía de seriedad de la oferta cuando:

i. la Empresa desista de su oferta con anterioridad a la fecha original fijada por el


Banco para resolver la Licitación
ii. la Empresa adjudicataria no presente la garantía de cumplimiento de obligaciones
del Contrato, en las condiciones señaladas en la letra b) del presente número.
iii. la Empresa no suscriba el Contrato en las condiciones señaladas en el número 18
de estas Bases.

b. Garantía por cumplimiento del contrato:

Para garantizar el fiel cumplimiento de las obligaciones que se deriven del Contrato que se
suscriba, la Empresa adjudicataria deberá presentar, a más tardar al momento de suscribir
el Contrato, una Garantía equivalente al 20% del monto total bruto anual estimado para un
año de Servicio, con una vigencia superior en 60 días corridos a la fecha de término anual
del respectivo contrato de Servicios, obligándose la Empresa a prorrogarla, renovarla o
reemplazarla, según sea el caso, en todas las oportunidades que sea necesario mientras se
encuentren vigentes las obligaciones que se caucionan. Dicha prórroga, renovación o
reemplazo, deberá ser efectuada por la Empresa con no menos de 10 días hábiles bancarios
de anticipación a la fecha de vencimiento de la Garantía en poder del Banco. El no
cumplimiento oportuno de esta obligación facultará al Banco para hacer efectiva la
garantía que se encuentre en su poder.


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Las demás condiciones que regirán para la garantía mencionada en este número, serán las
señaladas en la cláusula décima del modelo de contrato a suscribir, Anexo D, de las
presentes Bases.

Tipos de Garantías:

i) Boleta Bancaria de Garantía: deberá ser pagadera a la vista y tomada directamente


por la Empresa a favor del Banco Central de Chile.

ii) Póliza de Seguro de Garantía con cláusula de ejecución inmediata o Póliza de


Caución a Primer Requerimiento: emitida por una Compañía de Seguros
establecida en Chile y depositada en la Superintendencia de Valores y Seguros, cuya
cobertura permita hacer efectiva la totalidad de la garantía al sólo requerimiento del
Banco.

Para los efectos indicados, la glosa de las garantías deberá señalar que ella se extiende
para: “garantizar la Seriedad de la Oferta”, o “garantizar el cumplimiento del Contrato”,
según corresponda.

14. Apertura de las Ofertas.

La apertura de los sobres con las ofertas se llevará a cabo en dos instancias, las que se
realizarán en las fechas indicadas en el Anexo A de las presentes Bases de Licitación.

a) Apertura del Sobre Nº 1: será de carácter privado y se realizará en la fecha indicada


en el Anexo A, Calendario de Actividades, con la presencia de un Abogado de la
Fiscalía del Banco, del Gerente de Servicios Logísticos o su representante, del
Gerente de Recursos Humanos Interino o su representante y del Analista de Compra
del Departamento Adquisiciones a cargo de este proceso de Licitación. En dicha
oportunidad se verificará la entrega de los antecedentes solicitados y de la garantía
por seriedad de la oferta, levantándose un acta interna del proceso que será suscrita
por los funcionarios del Banco. Las Empresas que hayan dado cumplimiento a los
requisitos exigidos por el Banco para presentar la Oferta Técnica, serán evaluadas
técnicamente.

Las Empresas que hayan dado cumplimiento a los requisitos exigidos por el Banco para
presentar la Oferta Técnica y presenten una situación comercial solvente, de acuerdo con
los antecedentes comerciales que consten de fuentes de acceso público, serán evaluadas
técnicamente.

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Efectuada la evaluación de los antecedentes de las ofertas, el Banco determinará las


Empresas técnicamente elegibles, las cuales serán consideradas para la etapa siguiente, de
evaluación de los aspectos económicos.

El Banco, previo a la apertura del Sobre N°2, comunicará a los Oferentes cuyas propuestas
no sean consideradas técnicamente elegibles, devolviéndoles el Sobre Nº 2 con su Oferta
Económica, sin abrir.

b) Apertura del Sobre Nº 2: que contendrá el valor de la Oferta Económica de las


Empresas técnicamente elegibles, se realizará en la fecha indicada en el Anexo A,
“Calendario de Actividades”. Este proceso se efectuará en las mismas condiciones y
con los mismos participantes señalados en el párrafo anterior y podrá asistir también
un representante de cada Oferente que desee presenciar dicho acto y que, en virtud de
la evaluación efectuada por el Banco, haya sido considerado técnicamente elegible,
circunstancia que el Banco les comunicará oportunamente, junto con indicarles el
lugar y hora en que se llevará a efecto la apertura. De la asistencia de los
representantes de los oferentes se dejará constancia con su nombre y firma en un
registro habilitado para estos efectos.

Se establece que una vez abiertas las ofertas señaladas en las letras a) y b) del presente
número, el Banco se reserva el derecho a solicitar mayores precisiones o aclaraciones
respecto de ellas.

15. Degustación.

Las Empresas que hayan calificado técnicamente deberán, como requisito de


participación y continuidad en este proceso, realizar obligadamente un panel de
degustación con el mismo servicio ofertado, es decir, con las variedades de cafés en grano
normal y descafeinado para la línea Estándar y Premium, con o sin leche y chocolate,
incluida las máquinas de café que presentaron en su propuesta técnica. Esta actividad se
efectuará en el Casino del Banco Central ubicado en Agustinas #1180, piso 4, en la fecha y
horario establecida en el Anexo A “Calendario de Actividades”. Esta etapa tiene como
objeto que una Comisión del Banco seleccione sensorialmente, a su juicio y preferencia, las
variedades de café y chocolates de aquellas empresas que resultaron técnicamente, para que
a la vez la empresa que resulte adjudicada se comprometa con el tipo de producto que
proveerá durante la ejecución del Servicio. La falta de cumplimiento en esta actividad por
parte de la Empresa, será causal de discontinuidad de la participación de la empresa en
este proceso de Licitación.

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16. Evaluación de Ofertas y Resolución de la Licitación.

El Banco analizará la propuestas recibidas de las Empresas y resolverá la Licitación en la


fecha establecida en el Anexo A “Calendario de Actividades”, considerando la forma en
que las ofertas cumplen con los requerimientos señalados en el Anexo B “Especificaciones
Técnicas”, el precio de los Servicios, tengan una situación financiera solvente, y la
evaluación que se efectúe de los antecedentes; comerciales que consten de fuentes de
acceso público.

La Licitación será adjudicada de manera total, entre los oferentes considerados


técnicamente elegibles, a aquél que presente el menor precio total bruto de los Servicios.

Para ser consideradas técnicamente elegibles las ofertas deberán cumplir lo siguiente:
a. Presentar todos los antecedentes exigidos en estas Bases de Licitación. La falta de
cumplimiento en la totalidad de las condiciones administrativas y legales, será causal
de no calificación técnica de la oferta.
b. Dar cumplimiento a todas y cada una de las condiciones técnicas requeridas para la
prestación de los Servicios según lo requerido en Formulario 5 del Anexo C, como
así también las especificaciones técnicas señaladas en el Anexo B, de las presentes
Bases de Licitación. La falta de cumplimiento en la totalidad de las condiciones
administrativas y legales, será causal de no calificación técnica de la oferta.

En consecuencia, la Licitación será adjudicada de entre los oferentes considerados


técnicamente elegibles, a la oferta de aquella Empresa que presente el menor precio total
bruto estimado para un año de Servicio (PTAe), cuyo resultado se obtendrá conforme a
los precios ofertados por la Empresa que resulte técnicamente elegible, y de la aplicación
de la siguiente fórmula:

PTAe=∑(p1*x1)+( p2*x2)+(p3*x3)
Donde
p1 = precio bruto café grano normal con cafeína; con y sin leche categoría estándar
x1 = cantidad de consumo igual a 95.763; equivalente al 43,5% de la cantidad de consumo estimada para un año de servicio

p2 = precio bruto café grano normal con cafeína; con y sin leche categoría premium
x2 = cantidad de consumo igual a 95.763; equivalente al 43,5% de la cantidad de consumo estimada para un año de servicio

p3 = precio bruto café c en grano descafeinado con y sin leche


x3 = cantidad de consumo igual a 4.223; equivalente al 13% de la cantidad anual estimada

No habrá adjudicación parcial de los Servicios.

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Si se presentara una igualdad en el menor precio total bruto estimado para un año de
Servicio, se adjudicará la Licitación a la Empresa que presente el menor precio bruto por
concepto de Café con y sin leche variedad Premium. De persistir la igualdad se definirá por
aquella Empresa que acredite una mayor cantidad de contratos vigentes similares a la
naturaleza objeto de la presente Licitación.

Sin perjuicio de lo anterior, el Banco se reserva el derecho de elegir la propuesta que


estime más conveniente entre aquellas que resulten elegibles conforme a lo establecido en
estas Bases, o de declarar desierta la Licitación cuando no se presenten ofertas elegibles o
cuando éstas no resulten convenientes a sus intereses con sujeción a lo previsto en las
presentes Bases, sin derecho de los Oferentes a entablar acción o reclamo de
indemnizaciones, retribuciones o compensación de ninguna especie.

El Banco comunicará por escrito a cada uno de los Oferentes el resultado de la Licitación,
en la fecha señalada para ello en el Anexo Calendario de Actividades.

17. Publicidad de Aspectos de la Licitación, del Oferente, de las Ofertas Recibidas y


del Contrato.

Por el sólo hecho de participar en la Licitación, los Oferentes declaran que aceptan y
autorizan al Banco para divulgar, en todo o en parte, los términos y condiciones de esta
Licitación, en lo referente a la individualización de los participantes, las ofertas recibidas,
la designación del adjudicatario y el Contrato, conforme sea pertinente y los criterios en
razón de los cuales fue seleccionada una determinada oferta, en la medida que ello se
contemple como parte de los requerimientos de su política de transparencia institucional o
que ello se le demande o requiera de conformidad con cualquier norma legal, como
asimismo por parte del Ministerio de Hacienda y al Congreso Nacional, a petición de éstos.

En caso que un tercero solicite información proporcionada por la Empresa al Banco


vinculada con esta Licitación y que no haya sido divulgada por el Banco, este último
notificará a la Empresa tal requerimiento en los términos y para los efectos de lo dispuesto
en el artículo 20 de la Ley N° 20.285, siempre que se refiera a antecedentes que puedan
afectar derechos de la Empresa participante.

18. Del Contrato.

Una vez resuelta la Licitación y dentro del plazo máximo de 3 días hábiles bancarios,
contados desde el día hábil bancario siguiente de comunicada la adjudicación, el Banco
enviará a la Empresa adjudicataria el contrato por los Servicios, el cual deberá ser suscrito
por ésta en un plazo no superior a los 3 días hábiles bancarios contados desde el día hábil
siguiente de la fecha de su envío.

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BANCO CENTRAL DE CHILE

La no suscripción del contrato dentro del plazo indicado, dará derecho al Banco para dejar
sin efecto la adjudicación de la Licitación, sin derecho a reclamo, acción o indemnización
alguna por parte del adjudicatario y para hacer efectiva la garantía por seriedad de la oferta
establecida en las Bases.

El contrato contendrá las condiciones establecidas en el modelo que se adjunta como


Anexo D, incorporando en lo que corresponda, las condiciones de la oferta presentada por
la Empresa adjudicataria y que hayan sido aceptadas por el Banco, además de las
adecuaciones que resulten del proceso de consultas y aclaraciones de esta Licitación, en lo
que aplique.

A más tardar al momento de suscribir el Contrato, la Empresa adjudicataria deberá entregar


la Garantía por fiel cumplimiento del Contrato, conforme a lo señalado en el número 13
letra b) y la cláusula respectiva del Modelo de Contrato que se adjunta como Anexo D de
estas Bases.

Para todos los efectos legales, la Empresa adjudicataria deberá aceptar que las presentes
Bases, al igual que su oferta, como asimismo las consultas y sus respuestas y las
aclaraciones, formarán parte integrante del Contrato.

La Empresa adjudicataria de este proceso de contratación no podrá ceder o traspasar el


Contrato a que dé lugar el mismo ni sus obligaciones, bajo forma o título alguno. De
acuerdo a las características de las obligaciones que la Empresa asumirá en dicho Contrato,
y si ello fuere factible y técnicamente conveniente, podrá subcontratar el cumplimiento de
algunas de dichas obligaciones, siempre que lo haya declarado en su Oferta técnica y haya
sido aceptado por el Banco. En todo caso, los servicios subcontratados no podrán
corresponder a servicios propios de la esencia y naturaleza de las obligaciones que asume
en virtud de esta contratación.

Asimismo, por tal subcontratación no cesa, en caso alguno, la responsabilidad de la


Empresa por la administración, calidad, garantía de trabajos, materiales, elementos y
componentes; el cumplimiento de plazos y de los pagos que como Contratista pueda
adeudar a los Subcontratistas, así como de los impuestos de cualquier naturaleza que los
pueda gravar, y del cumplimiento de las leyes en la forma que la Empresa está obligada
con el Banco, en especial, y siempre que ello sea pertinente, de la legislación laboral.

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19. Desistimiento.

Si comunicada la adjudicación de la Licitación, la Empresa adjudicataria desistiera de su


formalización, se le impedirá participar nuevamente en licitaciones del Banco, salvo que
justificara, a plena satisfacción de éste, los motivos de su desistimiento. En este evento y
sin perjuicio de lo anterior, el Banco podrá aceptar cualquiera de las otras propuestas
presentadas o realizar nuevamente un proceso de licitación si lo estima conveniente.

Si la comunicación de adjudicación de la licitación no se enviara en la fecha máxima


establecida para ello en el Anexo A “Calendario de Actividades”, la Empresa participante
tendrá derecho a desistirse y retirar los antecedentes y documentos presentados, sin cargo
para el Banco, siendo éste el único efecto legal de la referida falta de comunicación de
aceptación de la propuesta.

20. Conflicto de Intereses.

La Empresa oferente deberá declarar si tiene o no conflicto de intereses para participar en


esta Licitación del Banco.

Se entiende que existe dicho conflicto respecto del Oferente en toda negociación, acto,
contrato u operación en que sea parte, tenga interés, intervenga o tenga cualquier otra forma
de participación, algún funcionario del Banco, su cónyuge, conviviente civil o sus parientes
hasta el segundo grado de consanguinidad o afinidad inclusive (esto es, abuelos, padres,
hermanos, hijos y nietos, y suegros, yernos/nueras y cuñados), como asimismo, las
sociedades o empresas en las cuales éste sea director, gerente, apoderado, o dueño directo o
a través de otras personas naturales o jurídicas, de un 5% o más de su capital o las
sociedades o empresas en las que alguna de las personas antes mencionadas, sea director o
dueño directo o indirecto del 5% o más de su capital; y las personas por quien el
funcionario del Banco actúe como representante, asesor o consultor. La presente
declaración deberá extenderse al personal dependiente del Oferente, contratado bajo
cualquier modalidad, incluido honorarios, a las personas en régimen de subcontratación y a
aquellas en calidad de servicios transitorios. Asimismo, constituye tal especie de conflicto
cualquier otra situación de la cual tenga conocimiento el Oferente que pueda influir en la
decisión del Banco respecto de la adjudicación del presente proceso de Licitación.

En caso de que exista conflicto de intereses, el Oferente podrá optar igualmente por
participar en esta Licitación, declarando por escrito dicha situación, con la especificación
correspondiente, al momento de presentar su Oferta.

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BANCO CENTRAL DE CHILE

Lo anterior, es sin perjuicio de la obligación del Oferente de informar por escrito al Banco,
tan pronto tuviere conocimiento de ello, de cualquier situación sobreviniente constitutiva de
conflicto de interés en los términos ya relacionados, que se origine con posterioridad a la
declaración antedicha. En este caso, el Banco se reserva el derecho de evaluar las
circunstancias específicas y determinar si se considerará o no elegible la respectiva Oferta.

La veracidad y exactitud de la declaración indicada será considerada por el Banco una


condición esencial y determinante en la participación del Oferente en la presente Licitación
y, en su caso, respecto de la eventual adjudicación de la misma, motivo por el cual la
infracción de esta exigencia producirá la exclusión del Oferente del proceso de evaluación
de ofertas correspondiente y, en su caso, facultará al Banco para exigir la resolución
inmediata del Contrato que se celebre, todo lo cual es sin perjuicio de que el Oferente se
obliga a asumir las responsabilidades legales y contractuales consecuentes, en caso de
inexactitud, falsedad u omisiones de tal declaración.

Para los efectos señalados, la Empresa deberá suscribir una “Declaración de Conflicto de
Intereses” que deberá formar parte de la Oferta Técnica de la Empresa, utilizando para ello
el Formulario 3, del Anexo C, de estas Bases de Licitación.

21. Resolución de Conflictos.

Cualquier dificultad que pudiera producirse entre las partes con motivo de la aplicación,
interpretación, cumplimiento, incumplimiento, validez o resolución de la presente
Licitación, así como de la orden de compra, se someterá a la jurisdicción de los Tribunales
Ordinarios de Justicia de la comuna de Santiago.

22. Legislación Aplicable.

Se aplicará la legislación de la República de Chile a la presente Licitación, y la orden de


compra a que ella dé lugar.

23. Gastos y Demás Desembolsos.

Todos los gastos, derechos, impuestos, y demás desembolsos en que incurra los Oferente
con motivo de los términos, documentos, orden de compra contemplado en las presentes
Bases o a que de cualquier forma de origen la Licitación, serán de cargo exclusivo del
Interesado, Oferente y/o del Adjudicatario, según corresponda.

16 
BANCO CENTRAL DE CHILE

24. Domicilio.

Para todos los efectos legales que pudieren derivarse de las presentes Bases de Licitación
así como del Pedido de Compra que de ella pueda derivar, las partes fijan domicilio
especial en la comuna de Santiago.

GERENCIA DE SERVICIOS LOGÍSTICOS

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ANEXO A

CALENDARIO DE ACTIVIDADES

LICITACIÓN N°50001090

SERVICIO MÁQUINAS EXPENDEDORAS AUTOMÁTICAS DE CAFÉ EN GRANO


Y BEBESTIBLES CALIENTES

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GERENCIA DE SERVICIOS LOGÍSTICOS

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ANEXO A
CALENDARIO DE ACTIVIDADES
LICITACIÓN N°50001090
SERVICIO MÁQUINAS EXPENDEDORAS AUTOMÁTICAS DE CAFÉ EN GRANO Y
BEBESTIBLES CALIENTES

El proceso de Licitación, se ajustará al siguiente calendario de actividades:


FECHAS
ACTIVIDADES
(plazos máximos)
Invitación y publicación en la web 21 DE AGOSTO 2017

Registro interés de participación y entrega de la nómina de los dos


28 DE AGOSTO 2017
representantes que asistirán a la visita a terreno, a los correos de
hasta las 14:00 horas
silabaca@bcentral.cl y licitaciones@bcentral.cl

(Nota 1) 31 DE AGOSTO 2017


Visita a terreno a las 11:00 hras.
Recepción de consultas y aclaraciones; a los correos de: silabaca@bcentral.cl y 5 DE SEPTIEMBRE 2017
licitaciones@bcentral.cl hasta las 14:00 hras.

Publicación respuestas y aclaraciones 12 DE SEPTIEMBRE 2017

(Nota 2) 21 DE SEPTIEMBRE
Presentación de ofertas hasta las 14:00 hras.

Apertura de Sobre N° 1 OFERTA TÉCNICA 22 DE SEPTIEMBRE 2017


a las 16:00 horas

COMUNICACIÓN CALIFICACIÓN TÉCNICA 29 DE SEPTIEMBRE 2017


a las 16:00 horas

DEGUSTACIÓN y DEMOSTRACIÓN DEL SERVICIO 4 DE OCTUBRE 2017


a las 16:00 horas en Agustinas #1180, piso 4.

5 DE OCTUBRE 2017
Apertura de Sobre N° 2 OFERTA ECONÓMICA
se comunicará oportunamente lugar y horario

Comunicación de la resolución de la licitación 17 OCTUBRE 2017

Instalación y habilitación de máquinas ACUERDO ENTRE LAS PARTES

Inicio de los Servicios 1° DE DICIEMBRE 2017


Notas:
(1) La visita será coordinada y guiada por la Nutricionista del Banco Sra. Magaly Contreras G. Los representantes de las Empresas
participantes (máximo 2), deberán llegar con a lo menos 15 minutos de anticipación, al horario del inicio del recorrido y presentarse en
Agustinas #1180, piso 4.
(2) De acuerdo a lo señalado en la letra a) del número 13 de las Bases de Licitación, y número 2 de la Sección N°1 del Anexo C, la
garantía por seriedad de oferta incluida en el Sobre N°1 “Oferta Técnica”, deberá tener una vigencia mínima de 90 días corridos,
contados desde el día hábil bancario siguiente a la fecha de presentación de las ofertas. Por lo que, dicha garantía, deberá tener una
vigencia mínima hasta el día 21 de diciembre 2017, señalando en su glosa que ella se extiende para “garantizar la seriedad de la
oferta”.

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ANEXO B

LICITACIÓN N°50001090

SERVICIO MÁQUINAS EXPENDEDORAS AUTOMÁTICAS DE CAFÉ EN GRANO


Y BEBESTIBLES CALIENTES

BANCO CENTRAL DE CHILE


GERENCIA DE SERVICIOS LOGÍSTICOS

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ANEXO B

ESPECIFICACIONES TÉCNICAS
SERVICIO MÁQUINAS EXPENDEDORAS AUTOMÁTICAS DE CAFÉ EN GRANO
Y BEBESTIBLES CALIENTES

1. INTRODUCCIÓN

El Banco requiere contratar para las dependencias ubicadas en Agustinas #1180 y


Morandé #115, en la comuna de Santiago, el servicio de Máquinas Expendedoras
Automáticas de Café en Grano y Bebestibles Calientas.

2. CONDICIONES GENERALES PARA LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO

Las Empresas interesas, deberán obligadamente cumplir con los siguientes requisitos y
deberes para su participación y cabal cumplimiento de los Servicios a que este proceso de
Licitación se refiere:

a) Contar con a lo menos 2 años de experiencia en el mercado asociado al rubro de


máquinas automáticas expendedoras de café en grano y bebestibles calientes.
b) Contar con a lo menos 3 clientes importantes, entendidos éstos como aquellos que
cuenten con a lo menos 8 máquinas instaladas, y con contratos vigentes de
naturaleza similar al servicio objeto de las presentes bases. Para tales efectos, la
presentación de sus clientes deberá hacerlo en el formato señalado en el
número 10 del Anexo C de las presentes Bases. El Banco se reserva el derecho de
solicitar a los contactos declarados en su propuesta técnica, acerca de sus opiniones
respecto de la calidad de los productos y cumplimiento de los tiempos de respuesta a
los servicios prestados, a través de una breve encuesta por correo electrónico. En caso
de obtener un puntaje inferior a lo esperado, conforme a lo establecido en el número
10 del Anexo C, el Banco comunicará por escrito la discontinuidad a la empresa para
seguir participando en el presente proceso de licitación.
c) Incluir, en el Sobre Nº1 Oferta Técnica, las Fichas Técnicas original de la marca de
las máquinas con las cuales comenzará a proveer Servicio, conforme a lo señalado en
el presente Anexo, en términos de: datos del fabricante (marca, modelo, año,
fotografía); cantidad; distribución; y características de los productos que serán
suministrados en éstas.

21 
BANCO CENTRAL DE CHILE

d) Incluir en el Sobre N°1 “Oferta Técnica”, dos (2) categorías de café en grano con
cafeína, con líneas de calidad Estándar y Premium; cada categoría deberá contener a
lo menos tres (3) variedades de café para cada línea de calidad, incluyendo ficha
técnica y procedencia. Asimismo, presentar una categoría de café en grano
descafeinado.
e) Incluir en el Sobre N°1 “Oferta Técnica” la variedad de bebestibles calientes que
ofrece; ficha técnica y procedencia.
f) Incluir en el Sobre N°1 “Oferta Técnica” ficha técnica original del proveedor para la
leche en polvo descremada 0% materia grasa.
g) Instalar las máquinas de acuerdo a la distribución, cantidad y condiciones
establecidas en el presente Anexo.
h) Disponer, para el inicio del Servicio de 10 máquinas con autonomía de servicio,
conforme al detalle señalado en el Anexo B de las presentes Bases, donde una de
éstas debe ser exclusiva para café en grano descafeinado.
i) Entregar en comodato y sin costo para el Banco las máquinas expendedoras
automáticas de café en grano y bebestibles calientes.
j) Proveer el Servicio conforme a lo estipulado en las presentes bases y sus Anexos, los
que forman parte integrante del servicio objeto de la presente Licitación.

3. REQUISITOS DE LAS MÁQUINAS AUTOMÁTICAS, MATERIAS PRIMAS


E INSUMOS

La Empresa se obliga a cumplir con el Servicio, conforme a las siguientes características


de las máquinas y calidad de componentes que utilizará en éstas:

a) Contar con 13 máquinas nuevas automáticas expendedoras de café en grano y


bebestibles calientes de su propiedad, sin uso, automáticas, digitales, de última
generación, con molinillo incluido para la molienda de granos de café, de acuerdo al
siguiente detalle:
i. 5 máquinas: conectadas a la red de agua potable y con filtro.
ii. 5 máquinas: conectadas a bidón de agua purificada, provisto por el Banco.
iii. 3 máquinas: conexión a convenir entre partes.
b) Contar con estaque de agua igual o superior 5 litros y conexión a la red de agua
potable
c) Contar con dispensadores de a lo menos 750 grs de café en grano (normal-caféina y
descafeinado).
d) Contar con contenedores para la leche en polvo granulada.
e) Contar con registro interno de consumo.
f) Contar con variedad de bebestibles calientes, tales como: café expresso corto y largo,
con opción de leche; capuchino, mocachino o similar, té negro o verde (extracto),
chocolate con y sin leche, etc.

22 
BANCO CENTRAL DE CHILE

g) Contar con café en grano con cafeína, con dos líneas de calidad estándar y premium
de excelente calidad o similar, es decir, que sean productos estandarizados de línea y
reconocidos por el mercado nacional, con una composición mínima del 50% Arábica
y 50% Robusta.
h) Contar con café en grano normal con cafeína en tres variedades y marcas diferentes,
para las líneas premium y estándar; una de ellas debe corresponder a café
descafeinado.
i) Contar con leche en polvo granulada descremada 0% materia grasa.
j) Contar con sachet de azúcar.
k) Contar con sachet de endulzantes no calóricos, tales como: stevia o tagatosa (no se
acepta el uso de sacarina, ciclamato de sodio o marcas propias o corporativas).
l) Contar con revolvedores de madera.
m) Contar con vasos térmicos desechables, de polipapel o material biodegradable
de 200cc, impreso en un color en dos caras con la imagen corporativa que entregue el
Banco.
n) Cumplir en todo momento con las disposiciones del Reglamento Sanitario de los
Alimentos para las materias primas que se utilicen; en el caso de utilizar productos
importados debe acreditar el número y fecha de la resolución del Servicio de Salud
que autoriza la internación del producto. No se aceptarán marcas propias o
corporativas de café en grano y bebestibles.

4. DESCRIPCIÓN DEL SERVICIO

La Empresa, para la prestación de sus servicios se obliga a:

a) Instalar y proveer el Servicio en las dependencias del Banco, ubicadas en Agustinas


#1180 y Morandé #115, conforme a la fecha establecida en el Anexo A “Calendario
de Actividades”.
b) Realizar, previa coordinación entre las partes, la instalación y habilitación de las
máquinas objeto de la presente Licitación en las dependencias del Banco. El Servicio
debe quedar operativo el día 01-12-2017.
c) Publicar en cada máquina la variedad de café en grano que contiene, sus
características organolépticas y origen. La etiqueta o rótulo debe ser de excelente
presentación, con letra de tamaño legible y mantener su estado en óptimas
condiciones de presentación; o bien considerar su recambio en caso de deterioro
evidente o cuando el Banco así lo disponga.

23 
BANCO CENTRAL DE CHILE

d) Cumplir, en todo momento con las leyes, reglamentos, ordenanzas y demás


disposiciones que rigen la prestación del Servicio, liberando al Banco de toda
responsabilidad por el incumplimiento de las mismas. Por consiguiente la Empresa
se hará responsable pecuniariamente de las eventuales infracciones que estos
concepto aplique el Servicio de Salud del Ambiente u otro organismo controlador,
como asimismo por las indemnizaciones que correspondan, tanto por los perjuicios
que pudieran ocasionarse al Banco como a terceros.
e) Abastecer las máquinas con una frecuencia de a lo menos 2 veces al día de todos los
insumos y elementos necesarios para proveer el Servicio en las condiciones exigidas
por el Banco.
f) Realizar mantenciones y reparaciones por fallas que pudieran presentar las máquinas.
g) Realizar limpieza y desincrustación de sales.
h) Realizar mensualmente, y de acuerdo con las características de las máquinas, un
programa de limpieza y mantenimiento completo de las mismas.
i) Disponer, ante la ocurrencia de fallas en la operación de las máquinas, de personal
técnico especializado en el Banco; los que serán de absoluta subordinación de la
Empresa.
j) Atender fallas informadas por el Banco, en el mismo día de notificado el
problema. En aquellos casos que el personal técnico de la Empresa determine que la
reparación de una máquina debe ejecutarse fuera de las dependencias del Banco, la
Empresa se obliga a reemplazarla dentro de las 24 horas siguientes de notificado el
cambio, por una máquina de iguales características y durante el plazo que dure la
reparación. Se hace presente que bajo ninguna circunstancia la Empresa podrá
discontinuar la operatividad del Servicio de una máquina en un plazo mayor a
24 horas.
k) Realizar el primer día hábil bancario del mes siguiente de prestado el servicio y en
conjunto con el Interlocutor del Banco o quien lo represente, la captura de la
información de los contadores de consumo de cada máquina.
l) Enviar por correo electrónico, dentro de los primeros 5 días hábiles bancarios del
mes siguiente de prestado el Servicio, un Informe mensual con las estadísticas de
consumo por máquina; este informe mensual será requisito previo para la facturación
mensual del Servicio.
m) Reemplazar una máquina, en caso de deterioro por desgaste natural de la misma, o
bien cuando el Banco así lo requiera.

24 
BANCO CENTRAL DE CHILE

5. ALCANCES DEL SERVICIO

a) La Empresa adjudicataria, en forma previa al inicio del Servicio, deberá presentar a


la Interlocutora del Banco la nómina del personal que realizará las tareas de
mantención y abastecimiento periódico de las máquinas automáticas, indicando
nombre, apellidos y RUT. Asimismo, en caso de que requieran acceder en vehículo a
las dependencias del Banco, deberá informar previamente por escrito y un plazo
oportuno, acordado entre las parte, el número de placa patente del vehículo que
utilizará para dichas tareas.
b) El Banco, proporcionará para la habilitación de las máquinas, todas las conexiones y
suministros necesarios inherentes para la operatividad del Servicio, tales como: agua
y energía eléctrica.
c) El Banco recibirá en comodato y sin costo para el éste las máquinas expendedoras
automáticas de café en grano y bebestibles calientes, y devolverá las mismas
conforme a la emisión de la correspondiente guía de retiro que la Empresa presente
al Banco en el plazo que las partes acuerden por escrito o bien cuando se resuelva el
término del Contrato que se suscriba.
d) El Banco será responsable del suministro y costos de energía eléctrica, de agua
potable, de bidones de agua purificada para el funcionamiento de las máquinas.
e) La Empresa adjudicataria se obliga a cumplir con el programa de limpieza y
mantención en tiempo y forma establecida, y se hará plenamente responsable de
cualquier desperfecto que pudiera ocurrir en las máquinas en caso de incumplimiento
del programa que compromete para el mantenimiento de las mismas, liberando al
Banco de toda responsabilidad.
f) El Banco se obliga a utilizar sólo los insumos proporcionados por la Empresa
adjudicataria.
g) El Banco, para la reposición de los insumos proporcionados por la Empresa en el
lugar denominado “Patio Inglés” ubicado en Agustinas #1180, destinará personal de
la Empresa que presta el Servicio de Alimentación en el Banco para apoyar en dicha
tarea.
h) El Banco podrá solicitar a la Empresa adjudicataria la instalación de máquinas
adicionales, lo cual será comunicado mediante correo electrónico por parte del
Interlocutor del Banco al Interlocutor Válido de la Empresa, con a lo menos 30 días
corridos de anticipación a la fecha deseada de habilitación del Servicio. La
instalación y habilitación de estas máquinas adicionales, podrán ser requeridas en las
dependencias del Banco ya señalas en las presentes Bases, o bien en otras
dependencias del Banco en la ciudad de Santiago, si éste así lo estima pertinente.
i) El Banco facilitará para el almacenamiento de los insumos que la Empresa utilice
diariamente, 2 estantes con llave con capacidad reducida, por lo que, la Empresa
debe coordinar, a lo menos 3 veces a la semana, los despachos de stock con la
Interlocutora del Banco o con quien ella designe.

25 
BANCO CENTRAL DE CHILE

j) El Banco, a su juicio exclusivo, se reserva el derecho de verificar la calidad


microbiológica de las máquinas, con la periodicidad y oportunidad que
determine. Asimismo, el costo de esta verificación será de cargo del Banco.
k) El Banco establece, que la Empresa bajo ninguna circunstancia podrá exigir una
cantidad mínima de consumo en las máquinas.

6. ESTADÍSTICAS DE CONSUMO ANUAL

El Banco señala que la información de consumo, sólo es de carácter referencial y no


garantiza en ningún caso ni circunstancia el gasto que se producirá durante el ejercicio
de la vigencia del contrato que las partes suscriban, pudiendo ser éste inferior o superior
a las estadísticas mensuales que a continuación se detallan para un año de servicio:

CANTIDAD
CONSUMO ANUAL
Ítem Mes máquina máquina
café en grano descafeinado café en grano normal con cafeína estándar/premium
y bebestibles calientes y bebestibles calientes
1 may-2016 3.235 19.402

2 jun-2016 3.503 24.420

3 jul-2016 2.580 19.740

4 ago-2016 3.272 21.350

5 sep-2016 2.428 19.664

6 oct-2016 2.272 18.280

7 nov-2016 3.046 19.253

8 dic-2016 1.264 13.993

9 ene-2017 2.516 17.762

10 feb-2017 2.725 13.389

11 mar-2017 3.199 17.406

12 abr-2017 2.447 15.486

TOTAL 32.487 220.145

GERENCIA DE SERVICIOS LOGÍSTICOS

26 
BANCO CENTRAL DE CHILE

ANEXO C

PRESENTACIÓN DE LAS OFERTAS

LICITACIÓN N°50001090

MÁQUINAS AUTOMÁTICAS EXPENDEDORAS DE CAFÉ EN GRANO


Y BEBESTIBLES CALIENTES

BANCO CENTRAL DE CHILE


GERENCIA DE SERVICIOS LOGÍSTICOS

27 
BANCO CENTRAL DE CHILE

ANEXO C

PRESENTACIÓN DE LAS OFERTAS

La presentación de las ofertas deberá efectuarse según lo descrito en el número 12 de las


presentes Bases, en 2 sobres cerrados, cuyo contenido será el que se indica en el presente
Anexo.

Todos los antecedentes solicitados en el presente Anexo, se consideran de carácter


obligatorio y formarán parte de la evaluación de oferta técnica-económica. Además, se
requiere que en la presentación de los referidos documentos se consideren las siguientes
formalidades:
• Que el orden de su presentación sea idéntico al señalado en este Anexo.
• Que cada documentación sea precedida del número y nombre del antecedente al cual
corresponde, conforme al listado señalado a continuación.
• Que la totalidad de la propuesta se presente en una carpeta simple o archivador (se sugiere
no utilizar sistema de anillado o empastado).

SECCIÓN Nº1: CONTENIDO SOBRE 1 “OFERTA TÉCNICA”


1. ANTECEDENTES DEL OFERENTE
a) Razón social.................................................................................................................
b) RUT .............................................................................................................................
c) Dirección comercial.....................................................................................................
d) Teléfonos y Fax ..........................................................................................................
e) Nombre, Teléfono fijo y móvil, email del representante ante la propuesta.................
f) Nombre, Teléfono fijo y móvil, email del interlocutor ante el contrato ......................

2. GARANTÍA DE SERIEDAD DE OFERTA

A fin de garantizar la seriedad de la oferta, la Empresa deberá adjuntar a su Oferta Técnica una
garantía por la suma de $2.400.000 (dos millos, cuatrocientos mil, pesos chilenos), en las
condiciones establecidas en la letra a) del número 13 de las Bases de Licitación, documento que
deberá tener una vigencia mínima de 90 días corridos, contados desde el día hábil bancario
siguiente a la fecha de presentación de la oferta señalada en el Anexo A “Calendario de
Actividades”. La glosa de esta garantía deberá señalar que se extiende “para garantizar la seriedad
de la oferta”.

28 
BANCO CENTRAL DE CHILE

3. ANTECEDENTES LEGALES
La Empresa deberá incluir en su oferta, la Constitución y Estructura vigente de la
Sociedad, presentada en el Formulario 1, adjunto al presente Anexo, el cual NO podrá ser
modificado, firmado por el representante legal de la Empresa. Asimismo, incluir la
siguiente documentación legal:
 Escritura Pública (fotocopia no legalizada) de la constitución de la Empresa y sus
modificaciones posteriores y Escritura Pública en la cual constan los poderes conferidos por la
sociedad al representante legal de la Empresa para la suscripción del Contrato.
 Fotocopia del RUT de la Empresa y de su representante legal.
 Certificado de vigencia de la sociedad, con no más de 3 meses de vigencia desde su emisión a
la fecha.
 Certificado de vigencia de la representación legal, con no más de 3 meses de vigencia desde su
emisión a la fecha.

4. REQUISITOS FINANCIEROS
La Empresa deberá incluir en su oferta técnica Certificado de endeudamiento en el sistema
financiero, de no más de 30 días de antigüedad, otorgado por la Superintendencia de
Bancos e Instituciones Financieras. Si a juicio del Banco, los antecedentes financieros y/o
comerciales de la Empresa, no demuestran solvencia, el Banco tendrá la facultad de no
considerar elegible la propuesta presentada por la Empresa.

5. FORMULARIO DECLARACIÓN DE CONFIDENCIALIDAD


La Empresa, deberá presentar su Declaración de Confidencialidad, completando para ello
el Formulario 2, adjunto al presente Anexo, el cual NO podrá ser modificado, y firmado
por el representante legal de la Empresa.

6. FORMULARIO DECLARACIÓN CONFLICTO DE INTERESES


La Empresa, deberá presentar su Declaración de Conflicto de Intereses, completando para
ello el Formulario 3, adjunto al presente Anexo, el cual NO podrá ser modificado, y
firmado por el representante legal de la Empresa.

7. FORMULARIO DECLARACIÓN CUMPLIMIENTO ADMINISTRATIVO Y


LEGAL
La Empresa deberá confirmar en la forma tabular que se provee en el Formulario 4 de este
Anexo, el cual NO podrá ser modificado, y firmado por el representante legal de la
Empresa, que acepta las condiciones administrativas y legales, requeridas para ejecutar el
servicio, de acuerdo a lo descrito en estas Bases de Licitación y sus Anexos. La falta de
cumplimiento en la totalidad de las condiciones administrativas y legales, será causal de no
calificación técnica de la oferta.

29 
BANCO CENTRAL DE CHILE

8. FOMULARIO DECLARACIÓN CUMPLIMIENTO TÉCNICO


La Empresa deberá confirmar en la forma tabular que se provee en el Formulario 5 de este
Anexo, el cual NO podrá ser modificado, y firmado por el representante legal de la
empresa, que acepta las especificaciones técnicas, requeridas para ejecutar el servicio, de
acuerdo a lo descrito en estas Bases de Licitación y sus Anexos. La falta de cumplimiento
en la totalidad de las especificaciones, será causal de no calificación técnica de la oferta.

9. DESCRIPCIÓN DE LA PROPUESTA TÉCNICA


La Empresa deberá entregar en su oferta una ficha técnica con los componentes de cada
máquina expendedora automática de café en grano y bebestibles calientes.

10. CURRÍCULO DE LA EMPRESA

La Empresa deberá cumplir con las exigencias de experiencia, de acuerdo a lo señalado en las
letras a) y b) del número 2 del Anexo B de las presentes Bases. Asimismo, indicar en el formato
que a continuación se presenta a los clientes para los cuales ha prestado o esté prestando servicios
de la naturaleza objeto de las presentes Bases, o bien similares:

SERVICIOS
Persona de Teléfono
Proy. Empresa
Contacto e-mail Contrato
Cantidad de Duración de la
máquinas SI NO prestación

El Banco se reserva el derecho de solicitar a lo menos a 3 clientes su opinión a fin de medir el


grado de satisfacción del Servicio, en términos de calidad y cumplimiento, aplicando una breve
encuesta de satisfacción, de acuerdo al siguiente formato, la que será enviada por correo electrónico
a la persona de contacto declarada por la Empresa. Para calificar técnicamente la Empresa deberá
tener una evaluación mínima promedio de sus clientes de 75 puntos y ninguna evaluación igual a
25 puntos. Para tales efectos, el Banco aplicará esta breve encuesta a los clientes:
dimensión dimensión
Puntaje Criterio
calidad cumplimiento
100 puntos Muy Bueno
75 puntos Bueno
50 puntos Suficiente
25 puntos Malo

30 
BANCO CENTRAL DE CHILE

SECCIÓN Nº2: CONTENIDO SOBRE 2 “OFERTA ECONÓMICA”


El precio ofertado por los componentes que conforman los Productos deberán ajustarse
estrictamente al formato establecido en el Formulario 6, Presentación de la Oferta
Económica, el que forma parte de este Anexo, y deberá ser firmado por el representante
legal de la Empresa

La oferta deberá ser PURA y SIMPLE, de tal manera que sólo se indique el precio
ofertado, sin incorporar observaciones o condiciones adicionales respecto de la oferta
presentada.

GERENCIA DE SERVICIOS LOGISTICOS

31 
BANCO CENTRAL DE CHILE

FORMULARIOS

LICITACIÓN N°50001090

MÁQUINAS AUTOMÁTICAS EXPENDEDORAS DE CAFÉ EN GRANO


Y BEBESTIBLES CALIENTES

BANCO CENTRAL DE CHILE

GERENCIA DE SERVICIOS LOGÍSTICOS

32 
BANCO CENTRAL DE CHILE

FORMULARIO 1
DECLARACIÓN DE LA CONSTITUCIÓN Y ESTRUCTURA VIGENTE DE LA SOCIEDAD

I. ANTECEDENTES DE LA EMPRESA
RAZÓN SOCIAL:
R.U.T.:
NOMBRE DE FANTASÍA
DOMICILIO
COMUNA
NOMBRE DEL CONTACTO COMERCIAL
CARGO
TELÉFONO FIJO:
TELÉFONO CELULAR
E-MAIL

II. DE LA CONSTITUCIÓN Y ESTRUCTURA DE LA SOCIEDAD


FECHA ESCRITRURA CONSTITUCIÓN DE LA SOCIEDAD
NOTARÍA DE DOÑA:
REPERTORIO Nº
EXTRACTO ANOTADO EN EL REPERTORIO Nº
INSCRITO EN REGISTRO DE COMERCIO A Fojas Nº Del Año

III. SOCIOS (estructura de la sociedad vigente a esta fecha)


RUT NOMBRES PARTICIPACIÓN

IV. DE LA REPRESENTACIÓN LEGAL VIGENTE


NOMBRE DEL REPRESENTANTE LEGAL
RUT
CARGO
FECHA ESCRITRURA DE PODERES
NOTARÍA DE DOÑA:
REPERTORIO Nº
EXTRACTO ANOTADO EN EL REPERTORIO Nº
EXTRACTO INSCRITO EN REGISTRO DE COMERCIO A Fojas Nº Del Año
NOTA: La presente declaración no puede ni debe ser modificada, esto incluye que de ninguna manera el Oferente podrá traspasar esta
declaración a su papelería.

La Empresa se obliga a informar al Banco de toda modificación a la información contenida en esta


Declaración, en un plazo no superior a 30 días corridos desde la fecha de publicación en el Diario
Oficial.

NOMBRE APELLIDOS
REPRESENTANTE LEGAL
XXXXX XXXXX XXXXXX

33 
BANCO CENTRAL DE CHILE

FORMULARIO 2

DECLARACIÓN DE CONFIDENCIALIDAD

Queda expresamente establecido que todos los documentos e información proporcionada a la


Empresa o de la que tome conocimiento ésta, con ocasión de la provisión de los Productos y/o
Servicios materia de esta Licitación efectuada, con excepción de lo que publique el Banco en su
sitio Web, por la naturaleza legal de la misma, tienen el carácter de confidencial y reservada y, por
lo tanto, no pueden ser divulgados a terceros en ninguna forma, obligándose por lo tanto la
Empresa a mantener bajo reserva y usar dicha información sólo para los fines previstos para la
ejecución del suministro o la prestación de los servicios, y a no imprimir, transferir, transmitir o
grabar mediante cualquier medio, difundir, dar a la publicidad o de cualquiera otra manera divulgar
a algún tercero, información confidencial o reservada del Banco Central de Chile. Dicha obligación
se extiende a su personal dependiente contratado bajo cualquier modalidad, incluido honorarios, a
las personas en régimen de subcontratación y a aquellas en calidad de servicios transitorios. La
Empresa declara tener conocimiento que “Información Confidencial o Reservada” del Banco
Central de Chile, significa cualquier documento, material de trabajo, iniciativas, datos o cualquier
otro antecedente o información que diga relación ya sea con las operaciones, actos, contratos,
negocios, investigaciones o proyectos del Banco y, en general, con todas aquellas materias a que
se refiere la presente declaración.

De acuerdo con lo anterior, la Empresa deberá mantener absoluta reserva de las materias
precedentemente referidas que, directa o indirectamente, se relacionen con el Banco y que por la
provisión de los Productos y/o Servicios llegare a conocer, entendiendo la Empresa que se
exceptúa únicamente del concepto “información Confidencial o Reservada” del Banco Central de
Chile, la información o antecedentes que dejen de tener este carácter por haber pasado al
conocimiento público. Esta obligación subsistirá aún después de finalizada la relación de provisión
de Productos y/o Servicios entre las partes.

La Empresa se obliga a indemnizar al Banco por cualquier perjuicio que a éste pueda afectarle en
razón del incumplimiento de las obligaciones precedentemente consignadas.
NOTA: La presente declaración no puede ni debe ser modificada, esto incluye que de ninguna manera el Oferente podrá traspasar esta
declaración a su papelería.

RAZÓN SOCIAL DE LA EMPRESA: .................................................................................

RUT DE LA EMPRESA: .........................................................................................................

NOMBRE REPRESENTANTE LEGAL DE LA EMPRESA: ...........................................

RUT Y FIRMA DEL REPRESENTANTE LEGAL: ...........................................................

FECHA: ....................................................................................................................................

34 
BANCO CENTRAL DE CHILE

FORMULARIO 3

FORMULARIO DECLARACIÓN CONFLICTO DE INTERESES


De acuerdo señalado en las Bases de Licitación, el Oferente deberá declarar si tiene o no tiene conflicto de
intereses para participar en esta Licitación del Banco. Se entiende que configura tal conflicto la existencia de
otros intereses comprometidos en la provisión de los Productos y/o Servicios del Contrato objeto de la presente
Licitación, diversos de la ejecución integra y cabal del mismo o, en su caso, si el Oferente tuviere personas
dependientes relacionadas con el Banco.
La veracidad y exactitud de la declaración indicada será considerada por el Banco una condición esencial y
determinante en la participación del Oferente en la presente Licitación y, en su caso, respecto de la eventual
adjudicación de la misma, motivo por el cual la infracción de esta exigencia producirá la exclusión del
Oferente del proceso de evaluación de ofertas correspondiente y, en su caso, facultará al Banco para exigir la
resolución inmediata del contrato que se celebre, todo lo cual es sin perjuicio de que el Oferente se obliga a
asumir las responsabilidades legales y contractuales consecuentes, en caso de inexactitud, falsedad u omisiones
de tal declaración.
Se entiende que existe dicho conflicto respecto del Oferente en toda negociación, acto, contrato u operación en
que sea parte, tenga interés, intervenga o tenga cualquier otra forma de participación, algún funcionario del
Banco, su cónyuge, conviviente civil o sus parientes hasta el segundo grado de consanguinidad o afinidad
inclusive (esto es, abuelos, padres, hermanos, hijos y nietos, y suegros, yernos/nueras y cuñados), como
asimismo, las sociedades o empresas en las cuales este sea director, gerente, apoderado, o dueño directo o a
través de otras personas naturales o jurídicas de un 5% o más de su capital o las sociedades o empresas en las
que alguna de las personas antes mencionadas, sea director o dueño directo o indirecto del 5% o más de su
capital; y las personas por quien el funcionario del Banco actúe como representante, asesor o consultor. La
presente declaración deberá extenderse al personal dependiente del Oferente, contratado bajo cualquier
modalidad, incluido honorarios, a las personas en régimen de subcontratación y a aquellas en calidad de
servicios transitorios. Asimismo, constituye tal especie de conflicto cualquier otra situación, de la cual tenga
conocimiento el Oferente que pueda influir en la decisión del Banco sobre la adjudicación de esta Licitación.
En caso de que exista conflicto de intereses el Oferente podrá optar igualmente por participar en esta
Licitación, declarando por escrito dicha situación, con la especificación correspondiente, al momento de
presentar su oferta. Lo anterior, es sin perjuicio de la obligación del Oferente de informar por escrito al Banco,
tan pronto tuviere conocimiento de ello de cualquier situación sobreviniente constitutiva de conflicto de interés
en los términos ya relacionados, que se origine con posterioridad a la declaración antedicha. En este caso, el
Banco se reserva el derecho de evaluar las circunstancias específicas y determinar si se considerará o no
elegible la respectiva oferta.
NO La Empresa declara no tener conflictos de intereses.

La Empresa declara tener conflictos de intereses. En este caso, especificar en el siguiente recuadro su
SI
naturaleza.

NOTA: La presente declaración no puede ni debe ser modificada, esto incluye que de ninguna manera el Oferente podrá traspasar esta
declaración a su papelería.

RAZÓN SOCIAL DE LA EMPRESA: .................................................................................................................................

RUT DE LA EMPRESA: ........................................................................................................................................................

NOMBRE REPRESENTANTE LEGAL DE LA EMPRESA: ...........................................................................................

RUT Y FIRMA DEL REPRESENTANTE LEGAL: ...........................................................................................................

FECHA: ...................................................................................................................................................................................
35 
BANCO CENTRAL DE CHILE

FORMULARIO 4
DECLARACIÓN CUMPLIMIENTO DE CONDICIONES ADMINISTRATIVAS Y LEGALES

La Empresa deberá confirmar en la forma tabular que se provee a continuación, que acepta
las condiciones administrativas y legales requeridas para la entrega de los Productos/
Servicios señalados en las presentes Bases de Licitación y sus Anexos:

¿Cumple y acepta las


CONDICIONES condiciones señaladas?
(Indicar SI ó NO)

La Empresa acepta todas las condiciones administrativas y legales


señaladas en las Bases de Licitación y sus Anexos.
NOTA: La presente declaración no puede ni debe ser modificada, esto incluye que de ninguna manera el Oferente podrá traspasar esta
declaración a su papelería.

RAZÓN SOCIAL DE LA EMPRESA: .................................................................................

RUT DE LA EMPRESA: .........................................................................................................

NOMBRE REPRESENTANTE LEGAL DE LA EMPRESA: ...........................................

RUT Y FIRMA DEL REPRESENTANTE LEGAL: ...........................................................

FECHA: ....................................................................................................................................

36 
BANCO CENTRAL DE CHILE

FORMULARIO 5

DECLARACIÓN DE CUMPLIMIENTO TÉCNICO

La Empresa deberá confirmar en la forma tabular de la Tabla que se provee a continuación, que su
oferta considera la totalidad de los requerimientos y especificaciones técnicas y demás condiciones
indicadas en las presentes bases, referenciando para cada condición señalada en esta Tabla, la
página, capítulo o sección de la Propuesta Técnica solicitada en el Anexo C de las presentes Bases,
en el cual se encuentran las descripciones correspondientes a los respectivos requerimientos de los
Servicios.

Para estos efectos, en la tercera columna de la siguiente Tabla, la Empresa deberá indicar “SI”, si
los Productos propuestos proveen totalmente y sin modificaciones la funcionalidad solicitada por el
Banco, o “NO” si no la provee o si ofrece una solución alternativa. En este último caso, el Banco
evaluará y resolverá a su juicio exclusivo, si considera los Productos/Servicios alternativos como
técnicamente elegibles o no. En la columna “Referencia” de la presente Tabla, la Empresa debe
indicar para cada caso el número de página, capítulo o sección de su Propuesta Técnica en la que se
encuentra la descripción detallada del respectivo concepto. Sin embargo, todo antecedente
adicional que desee incluir, deberá ser expresamente consignado en el respectivo recuadro.

SERVICIO MÁQUINAS EXPENDEDORAS DE CAFÉ EN GRANO Y BEBESTIBLES CALIENTES


Cumple
Ítem Elemento Categoría
SI NO
La Empresa cumple con las condiciones generales descritas en la letra a)
1 Requerido
del número 2 del Anexo B de las Bases.

La Empresa cumple con las condiciones generales descritas en la letra b)


2 Requerido
del número 2 del Anexo B de las Bases.

La Empresa cumple con las condiciones generales descritas en la letra c)


3 Requerido
del número 2 del Anexo B de las Bases.

La Empresa cumple con las condiciones generales descritas en la letra d)


4 Requerido
del número 2 del Anexo B de las Bases.

La Empresa cumple con las condiciones generales descritas en la letra e)


5 Requerido
del número 2 del Anexo B de las Bases.

La Empresa cumple con las condiciones generales descritas en la letra f)


6 Requerido
del número 2 del Anexo B de las Bases.

La Empresa cumple con las condiciones generales descritas en la letra g)


7 Requerido
del número 2 del Anexo B de las Bases.

La Empresa cumple con las condiciones generales descritas en la letra h)


8 Requerido
del número 2 del Anexo B de las Bases.

37 
BANCO CENTRAL DE CHILE

SERVICIO MÁQUINAS EXPENDEDORAS DE CAFÉ EN GRANO Y BEBESTIBLES CALIENTES

Cumple
Ítem Elemento Categoría
SI NO
La Empresa cumple con las condiciones generales descritas en la letra i)
8 Requerido
del número 2 del Anexo B de las Bases.

La Empresa cumple con las condiciones generales descritas en la letra j)


8 Requerido
del número 2 del Anexo B de las Bases.

La Empresa cumple con los requisitos de las máquinas, materias primas e


9 insumos descritos desde las a) a la letra n) del número 3 del Anexo B de Requerido
las Bases.
La Empresa acepta participar en la forma y día establecido por el Banco
en la actividad de “degustación” y “demostración” del Servicio, según lo
11 Requerido
descrito en el número 15 de las Bases. La falta de cumplimiento a esta
actividad será causal de discontinuidad en el proceso.

RAZÓN SOCIAL DE LA EMPRESA: .................................................................................

RUT DE LA EMPRESA: .........................................................................................................

NOMBRE REPRESENTANTE LEGAL DE LA EMPRESA: ...........................................

RUT Y FIRMA DEL REPRESENTANTE LEGAL: ...........................................................

FECHA: ....................................................................................................................................

38 
BANCO CENTRAL DE CHILE

FORMULARIO 6

PRESENTACIÓN DE LA OFERTA ECONÓMICA

El precio ofertado por los Productos deberá presentarse y ajustarse estrictamente al


siguiente formato tipo de Presentación de la Oferta Económica, la cual deberá ser PURA y
SIMPLE, de tal manera que sólo se indique el precio ofertado, sin incorporar
observaciones o condiciones adicionales respecto de la oferta presentada.

TABLA N° 1: CAFÉ EN GRANO NORMAL (con cafeína) Y BEBESTIBLES CALIENTES


VALOR NETO
ÍTEM ELEMENTO CANT.
(pesos chilenos)

1 VARIEDAD ESTÁNDAR; con o sin leche 1

2 VARIEDAD PREMIUM; con o sin leche 1

Subtotal
Impuesto 19%

TOTAL
PRODUCTOS

39 
BANCO CENTRAL DE CHILE

TABLA N° 2: CAFÉ EN GRANO DESCAFEINADO Y BEBESTIBLES CALIENTES


VALOR NETO
ÍTEM ELEMENTO CANT.
(pesos chilenos)

1 VARIEDAD ESTÁNDAR; con o sin leche 1

2 VARIEDAD PREMIUM; con o sin leche 1

Subtotal
Impuesto 19%

TOTAL
PRODUCTOS

Notas:
1) Los precios ofertados por la Empresa comprenden todo impuesto, derecho, arancel, permiso, comisión, remuneración, estipendio u
honorario y, en general, toda suma o gasto que sea necesaria para proveer los Productos al Banco, en las fechas convenidas, de
forma tal que ninguna otra suma deba ser pagada a la Empresa por el suministro de los Servicios a que este proceso de Licitación se
refiere.
2) La oferta Económica considera todas las condiciones técnicas, administrativas y legales señaladas en las Bases de Licitación y sus
Anexos, y en particular, todas las condiciones señaladas en el Anexo B “Especificaciones Técnicas”.

RAZÓN SOCIAL DE LA EMPRESA: .................................................................................

RUT DE LA EMPRESA: .........................................................................................................

NOMBRE REPRESENTANTE LEGAL DE LA EMPRESA: ...........................................

RUT Y FIRMA DEL REPRESENTANTE LEGAL: ...........................................................

FECHA: ....................................................................................................................................

40 
BANCO CENTRAL DE CHILE

ANEXO D

LICITACIÓN Nº50001090

MODELO CONTRATO DE SERVICIO A SUSCRIBIR

MÁQUINAS EXPENDEDORAS AUTOMÁTICAS DE CAFÉ EN GRANO


Y BEBESTIBLES CALIENTES

GERENCIA DE SERVICIOS LOGÍSTICOS

JULIO 2017

41 
BANCO CENTRAL DE CHILE

MODELO CONTRATO DE SERVICIO A SUSCRIBIR


SERVICIO MÁQUINAS EXPENDEDORAS AUTOMÁTICAS DE CAFÉ EN GRANO
Y BEBESTIBLES CALIENTES

En Santiago de Chile, a , entre el Banco Central de Chile, organismo


autónomo de derecho público, RUT 97.029.000-1, en adelante “el Banco”, representado en
este acto por doña [ ], Gerente de Servicios Logísticos, y por don [ ], Gerente
de Recursos Humanos Interino, todos domiciliados en Agustinas N° 1180, Santiago, por
una parte, y por la otra, en adelante “la Empresa”, RUT [ ], representada en este acto
por don [ ] , ambos domiciliados en, comuna de Providencia, en la ciudad de Santiago
de Chile, se ha convenido lo siguiente:

PRIMERO: Objeto del Contrato.

El Banco contrata a la Empresa, quien acepta, para realizar la prestación del Servicio
Máquinas Expendedoras Automáticas de Café en Grano y Bebestibles Calientes, en
adelante, también, el “Servicio” o los “Servicios”.

El Servicio se prestará de acuerdo a los términos y condiciones que se establecen en las


cláusulas siguientes; en la Solicitud de Licitación N°50001090 de fecha 21 de agosto del
año 2017, que incluye el procedimiento de consultas y aclaraciones respectivo; en la oferta
presentada por la Empresa mediante correo electrónico el día [__] de [___] de 2017 y
aceptada por el Banco mediante correo electrónico de fecha [__] de [___] de 2017; y en los
Anexos que a continuación se detallan, los que debidamente firmados por las partes, se
consideran formar parte integrante del presente contrato, para todos los efectos legales:

Anexo N°1: Especificaciones Técnicas de los Servicios


Anexo N°2: Precio y Forma de Pago de los Servicios
Anexo N°3: Interlocutores Válidos
Anexo N°4: Condiciones de seguridad para Empresas Externas y su Personal
Anexo N°5: Declaración de la Constitución y Estructura Vigente de la Sociedad
Anexo N°6: Declaración Jurada Remuneraciones y Cotizaciones de Seguridad
Social

42 
BANCO CENTRAL DE CHILE

SEGUNDO: Vigencia del Contrato

El presente contrato tendrá una vigencia de 12 meses, contados desde el 1° de diciembre


del año 2017. Al término de este período, se renovará automáticamente por otro período de
igual duración, con un máximo de 2 renovaciones, a menos que una de las partes
comunique a la otra su intención de no renovarlo, aviso que debe ser enviado por escrito
con a lo menos 60 días corridos de anticipación a la fecha de término del período de
vigencia inicial, o de su prórroga, según corresponda.

Todo lo anterior es sin perjuicio del derecho que se le confiere al Banco en la cláusula
respectiva de este Contrato, en orden a poner término anticipado al mismo en los casos allí
precisados.

TERCERO: Precio del Servicio

El precio que el Banco pagará a la Empresa por los Servicios a que se refiere el presente
Contrato es el que se indica en el Anexo 2 del presente instrumento.

En tanto mantenga su vigencia el contrato, los precios o tarifas de los Servicios, se


reajustarán anualmente, de acuerdo a un porcentaje igual a la variación que experimente el
Índice de Precio al Consumidor (IPC), durante el año inmediatamente anterior. Este
reajuste se aplicará una vez que se cumpla el primer año de vigencia del contrato desde la
fecha de su suscripción.

El precio del Servicio, incluye todo impuesto, derecho, arancel, permiso, comisión,
remuneración, estipendio u honorario y, en general, toda suma que sea necesaria para
proveer los Servicios y prestar el Servicio al Banco, de forma tal que la Empresa no podrá
reclamar ningún otro pago por el Servicio a que este contrato se refiere, ni por ningún otro
concepto.

CUARTO: Forma y Lugar de Pago del Servicio

El Banco pagará el valor del Servicio, de acuerdo al precio y tarifas señaladas en la


cláusula tercera, mediante mensualidades vencidas, y previa recepción conforme por parte
de la Interlocutora Válida del Banco.

43 
BANCO CENTRAL DE CHILE

Para facturar el pago mensual de los Servicios, la Empresa debe solicitar a la Nutricionista
del Banco o quien ella designe, el Código de Aprobación de Pago, que deberá ser parte de
la “Glosa”, en la facturación correspondiente, incluido el número del presente contrato y
la mensualidad del servicio facturado.

Para efectos de cada uno de los pagos señalados, la Empresa debe enviar la factura
correspondiente al cobro respectivo, incluido el N° del presente contrato y el Código de
Aprobación de Pago”, al correo de facturasbcch@bcentral.cl, para proceder a cursar el
pago correspondiente, luego de lo cual ésta deberá ser visada por la Interlocutora del
Banco, quien deberá dar su conformidad al pago de los servicios prestados, de acuerdo a lo
señalado en la Cláusula Quinta para proceder a cursar el mismo. Una vez aprobada la
factura por parte del Banco. Una vez aprobada la factura por parte del Banco, ésta será
pagada dentro de los 10 días hábiles bancarios siguientes a la fecha de su aprobación.

El Banco efectuará el pago a que se refiere el presente número, en sus oficinas ubicadas en
la ciudad de Santiago. Sin embargo, el Banco se reserva el derecho de efectuarlo a través
de las oficinas de una empresa bancaria o institución con la cual haya celebrado algún
convenio de pago a sus proveedores, bajo la modalidad de abono en cuenta corriente o vale
vista, según sea la forma de pago que elija el proveedor de los Servicios.

Para tales efectos, el Banco comunicará por carta al proveedor la institución a través de la
cual efectuará los pagos, debiendo el proveedor indicar, dentro del plazo de 5 (cinco) días
hábiles bancarios, contados desde la fecha de dicha comunicación, la modalidad por la cual
desea recibir el pago. Si así no lo hiciere dentro del plazo indicado, se entenderá que se
acoge al pago mediante vale vista, que deberá retirar de las oficinas de la institución que se
le ha indicado.

Una vez aprobada la factura por parte del Banco, ésta será pagada dentro de los 10 días
hábiles bancarios siguientes a la fecha de su aprobación.

QUINTO: Recepción Conforme

Se entenderá por recepción conforme la comunicación escrita por parte del Interlocutor del
Banco ante el presente Contrato, dejando constancia que la Empresa cumplió con la
entrega del Informe Mensual. Este requisito de recepción conforme, será necesario para
proceder al pago mensual.

Para otorgar la recepción conforme escrita a la Empresa, por la ejecución de los Servicios,
el Interlocutor del Banco ante el presente Contrato dispondrá de 5 días hábiles bancarios,
contados desde la fecha en que la Empresa presente los entregables mensuales. De existir
observaciones, la Empresa deberá subsanarlas e informarlas dentro del plazo de 5 días
hábiles bancarios, contados desde la comunicación de los mencionados reparos.

44 
BANCO CENTRAL DE CHILE

SEXTO: Especificaciones Técnicas del Servicio

La Empresa se obliga a prestar el Servicio objeto del presente Contrato, conforme a las
características y especificaciones técnicas establecidas en el Anexo Nº1 del presente
Contrato.

SÉPTIMO: Resolución y Término Anticipado del Contrato

Notificada la ocurrencia de un evento de incumplimiento o falta grave por parte de la


Empresa de las obligaciones que le impone el Contrato, y transcurridos tres días hábiles
bancarios sin que la Empresa lo haya subsanado, a juicio exclusivo del Banco, este último
se reserva el derecho a resolver el presente Contrato y sin derecho a indemnización a favor
de la Empresa, pagando sólo el costo de aquellos Servicios, cuyo suministro haya sido
efectuado hasta la fecha de término dispuesta por el Banco, y al cual éste haya dado su
aprobación en la forma establecida en este Contrato.

Se entenderá que dicho evento ha ocurrido, entre otros casos, especialmente cuando la
Empresa no ha cumplido total y oportunamente las obligaciones que ha asumido, o si estas
han sido cumplidas imperfectamente, como también por el incumplimiento de las
Especificaciones Técnicas establecidas en el Anexo N°1 de este contrato, respecto del
Servicio que se contrata por el presente instrumento.

Asimismo, el Banco podrá resolver el Contrato en el evento que respecto de la Empresa se


hubiere aprobado un Acuerdo de Reorganización Extrajudicial o Simplificado; o se hubiere
iniciado un Procedimiento Concursal de Liquidación Voluntaria o Forzosa, ambos en los
términos de la Ley N° 20.720. En ningún caso, se podrá resolver el Contrato invocando el
inicio de un Procedimiento Concursal de Reorganización, durante el período en que se
encuentre gozando de la Protección Financiera Concursal de que trata la misma
Ley N°20.720.

El Banco igualmente podrá resolver el contrato cuando se presente cualquier otra situación
que evidencie la notoria insolvencia de la Empresa; se disolviere por cualquier causa legal,
registrare documentos protestados, se encontrare en cesación de pagos, si alguno de sus
socios, Directores o Gerentes fuere sometido a proceso o formalizado por algún delito que
merezca pena aflictiva, o si la Empresa no diera cumplimiento a las obligaciones
previsionales y de seguridad social, laborales y tributarias, en relación con sus trabajadores
destinados a la prestación de los Servicios.

También será considerada como causa de resolución del Contrato, la omisión o inexactitud
de las declaraciones de Confidencialidad y de Conflicto de Intereses consignadas en las
cláusulas respectivas del presente documento.

45 
BANCO CENTRAL DE CHILE

La resolución del Contrato tendrá efecto ipso facto, para lo cual bastará el despacho por el
Banco de una comunicación escrita, señalando la ocurrencia del evento de incumplimiento
y dejando constancia de su voluntad de resolver el Contrato.

No obstante lo anterior, el Banco se reserva el derecho de poner término anticipado al


Contrato, sin expresión de causa en cualquier momento, previo aviso escrito remitido con
a lo menos 30 días corridos de anticipación a la fecha de término deseada, sin derecho a
indemnización o retribución alguna, pagando sólo el costo de aquellas actividades, cuyo
suministro haya sido efectuado hasta la fecha de término dispuesta por el Banco y al cual
éste haya dado su aprobación, en la forma establecida en este contrato.

En ningún caso, el aviso escrito de término de Contrato, libera a la Empresa de su


obligación de proveer los servicios hasta la fecha efectiva de su término.

OCTAVO: De la Garantía por Fiel Cumplimiento de Contrato;


reemplazo de la Garantía.

Para garantizar el fiel cumplimiento de las obligaciones que se deriven del presente
Contrato, la Empresa hace entrega en este acto de la siguiente caución:

Alternativa 1: Boleta Bancaria de Garantía; emitida a favor del Banco, tomada


directamente por la Empresa y pagadera a la vista por un monto equivalente al 20% del
precio total bruto anual estimado del Contrato; con vencimiento superior a 60 días
corridos, a la fecha de término anual del Servicio, obligándose la Empresa a prorrogarla,
renovarla o reemplazarla, según sea el caso, en similares condiciones de monto y de plazo
de vigencia, a solo requerimiento del Banco, en especial para los posteriores períodos de
vigencia del presente Contrato y en todas las oportunidades que sea necesario mientras se
encuentren vigentes cualquiera de las obligaciones que se cauciona.

Alternativa 2: Póliza de seguro de garantía con cláusula de ejecución inmediata o Póliza


de caución a primer requerimiento, emitida por una compañía de seguros establecida en
Chile, cuyo beneficiario es el Banco Central de Chile (la “Garantía”). El monto asegurado
corresponde al 20% del precio total bruto estimado anual del Contrato; con vencimiento
superior en 60 días corridos, a la fecha de término anual del Servicio, obligándose la Empresa
a prorrogarla, renovarla o reemplazarla, según sea el caso, en similares condiciones de
monto y de plazo de vigencia, a solo requerimiento del Banco, en especial para los
posteriores períodos de vigencia del presente Contrato y en todas las oportunidades que sea
necesario mientras se encuentren vigentes cualquiera de las obligaciones que se cauciona.

La mencionada Garantía caucionará, en especial, la cabal y oportuna prestación de los


Servicios en los términos y condiciones establecidas en el presente Contrato y sus Anexos.

46 
BANCO CENTRAL DE CHILE

El Banco podrá hacer efectiva la Garantía, sin perjuicio de las indemnizaciones a que tenga
derecho, que deriven de perjuicios causados por el incumplimiento por parte de la
Empresa, de cualquiera de las obligaciones del Contrato, en los términos establecidos en
esta Cláusula.

En caso que el Banco determine hacer efectiva la Garantía de cumplimiento y para el solo
efecto de información, remitirá a la Empresa un aviso escrito comunicándole dicha
decisión con al menos 24 horas de anticipación a su cobro.

NOVENO: Del Personal

La Empresa ejecutará los Servicios a que se refiere el presente contrato con trabajadores de
su dependencia y aquellos subcontratistas de la Empresa que hayan sido declarados en su
oferta técnica y aceptados por el Banco y siempre que los servicios subcontratados no
correspondan a servicios propios de la esencia y naturaleza de las obligaciones que asume
en virtud de este contrato; por lo tanto, será de su exclusivo cargo y responsabilidad el
cumplimiento estricto de las leyes tributarias, laborales, previsionales y de seguridad social,
especialmente en lo que se refiere al pago de las remuneraciones, gratificaciones, horas
extraordinarias, imposiciones previsionales, seguros de accidentes del trabajo, seguros de
vida, riesgos por daños a terceros y a cualquier otra prestación que ésta deba pagar a sus
dependientes.

La Empresa deberá tener a todo su personal afiliado a una de las entidades señaladas en el
artículo 8 de la ley N°16.744, sobre Accidentes de Trabajo y Enfermedades Profesionales o
las que actualmente cumplen sus funciones, y dar cabal cumplimiento a dicha ley y a su
normativa reglamentaria.

El personal de la Empresa que ejerza sus funciones en dependencias del Banco para la
prestación de los Servicios convenidos en el presente contrato, no deberá registrar
anotaciones en los respectivos Certificados de Antecedentes para Fines Especiales que
otorga el Servicio de Registro Civil e Identificación, lo que deberá ser comprobado
previamente por la Empresa, condición que deberá verificar permanentemente mientras se
encuentre vigente el Contrato y proporcionar dichos certificados al solo requerimiento del
Banco en las oportunidades en que éste lo solicite por escrito. En tal caso, la Empresa
deberá presentar los certificados respectivos, de uno o más de sus trabajadores que le
indique el Banco, a más tardar, dentro de plazo de 3 días hábiles bancarios, contados desde
la fecha de dicho requerimiento

47 
BANCO CENTRAL DE CHILE

En este acto, la Empresa hace entrega al Banco de una nómina de los trabajadores que
ocupará en la prestación de los Servicios, sean éstos trabajadores de su dependencia o
subcontratados por la Empresa, considerando en ella el nombre completo y RUT de cada
uno de ellos, indicando las funciones que desempeña cada trabajador, la distribución de su
jornada, recinto en que presta servicios y obligándose a acreditar respecto de dichos
trabajadores, en cada una de las ocasiones que le sea solicitado el cumplimiento estricto de
las leyes tributarias, laborales, previsionales y de seguridad social, especialmente en lo que
se refiere al pago de las remuneraciones, gratificaciones, horas extraordinarias,
imposiciones previsionales, seguros de accidentes del trabajo, seguros de vida, riesgos por
daños a terceros y a cualquier otra prestación que ésta deba pagar a sus dependientes,
obligándose a mantener permanentemente en su poder y actualizada dicha nómina y
ponerla a disposición del Banco en las oportunidades que éste lo requiera.

En caso que la Empresa incumpla las obligaciones señaladas anteriormente, sea respecto
del Banco, con los trabajadores de la misma Empresa o con las personas que presten
servicios a ésta a cualquier otro título, el Banco, previa comunicación a la Empresa, podrá
retener cualquier pago que pueda adeudarle, o hacer efectiva la garantía de fiel
cumplimiento de contrato.

Todo cambio en el personal asignado al Servicio deberá ser previamente aprobado por el
Banco, para lo cual la Empresa deberá justificar e informar por escrito de los cambios que
desea realizar a la conformación del equipo de trabajo a cargo del Servicio, con a lo menos
10 días corridos de anticipación si el cambio es permanente, o 24 horas de anticipación si es
un cambio temporal, salvo excepciones de fuerza mayor y debidamente justificadas. En
todo caso el Banco se reserva el derecho de pedir la sustitución del personal asignado sin
expresión de causa, como asimismo impedir su reemplazo sin su consentimiento, en
cualquier instante mientras se encuentre vigente el Contrato.

El Banco se reserva el derecho de objetar al personal designado por la Empresa para prestar
servicios en sus dependencias, si éstos no cumplen con los requisitos de salud, higiene,
presentación personal y comportamiento adecuado, pudiendo exigir su reemplazo.

Se conviene que en el evento que al Banco se le aplique multa o cualquier otra sanción por
algún organismo laboral o previsional, en razón o por causa de algún incumplimiento en
que incurra la Empresa respecto de cualquier trabajador de su dependencia, la Empresa
deberá pagar de inmediato al Banco y a su solo requerimiento el monto total de la multa o
de la sanción respectiva. En el caso de tratarse de una demanda judicial, una vez notificada
al Banco, la Empresa deberá hacerle entrega de una Boleta Bancaria de Garantía emitida a
favor del Banco, tomada directamente por la Empresa y pagadera a la vista por una empresa
bancaria autorizada para funcionar en Chile, por el monto de la respectiva demanda, la que
deberá mantenerse vigente hasta que la sentencia del juicio correspondiente quede firme y
ejecutoriada.

48 
BANCO CENTRAL DE CHILE

Si la Empresa no otorgare la mencionada garantía, el Banco podrá hacer efectiva cualquier


otra garantía que se encuentre en su poder. Asimismo, la Empresa se obliga a indemnizar al
Banco por los perjuicios en que éste incurra hasta por el valor equivalente al total de la
suma demandada, de la multa o sanción que se aplique, y de los gastos que deba efectuar
para su defensa ya sea ante entidades administrativas o judiciales, facultándose al Banco
para provisionar o deducir, en su caso, las sumas que se le puedan adeudar por este
concepto del valor de cualquier pago por los Servicios que le preste la Empresa o de las
garantías de cumplimiento entregadas al Banco por ésta.

La Empresa deberá velar por la continuidad del Servicio durante los periodos en que
otorgue vacaciones a sus dependientes que estén ejecutando los Servicios al Banco o
durante los periodos de ausencia de éstos originados por licencia médica o por cualquier
otro motivo.

Será de cargo de la Empresa la alimentación y movilización del personal que asigne a la


ejecución de los Servicios en las dependencias del Banco

La Empresa proporcionará los Servicios en los horarios señalados en el Anexo N° 1 de este


Contrato.

En todo lo relacionado al personal, instalaciones y servicios computacionales, es


obligación de la Empresa, dar cumplimiento a las Condiciones de Seguridad para
Empresas Externas y su Personal que se adjuntan en el Anexo N°4 de este Contrato.

DÉCIMO: Interlocutores

Para los efectos del control de la prestación de los Servicios a que se refiere el presente
Contrato, por parte del Banco participará una profesional de la Gerencia de Recursos
Humanos, quien deberá ser considerada como Interlocutor Válido en los aspectos técnicos
de este Contrato. Asimismo, la Empresa dispondrá de un profesional como Interlocutor
Válido, quien será considerado como contraparte técnica ante el Banco.

Los nombres de los interlocutores se estipulan en el Anexo N°3. No obstante, por


necesidades operativas del trabajo, para parte o totalidad de los temas del desarrollo del
Servicio objeto de este Contrato, las partes podrán nombrar en su reemplazo a otros
profesionales que cumplan esta labor técnica, en cuyo evento sólo bastará una
comunicación por escrito a la contraparte, no siendo necesario la modificación del
Anexo N°3 del presente Contrato.

49 
BANCO CENTRAL DE CHILE

UNDÉCIMO: Confidencialidad

La Empresa asume como obligación la de mantener y resguardar la confidencialidad de la


información que les sea proporcionada por el Banco.

Por consiguiente, queda expresamente establecido que todos los documentos e información
proporcionada a la Empresa o de la que tome conocimiento ésta, con ocasión de la
ejecución del presente Contrato, por la naturaleza legal de la misma, tienen el carácter de
confidencial y reservada y, por lo tanto, no pueden ser divulgados a terceros en ninguna
forma, obligándose por lo tanto la Empresa a mantener bajo reserva y usar dicha
información sólo para los fines previstos en este Contrato, y a no imprimir, transferir,
transmitir o grabar mediante cualquier medio, difundir, dar a la publicidad o de cualquiera
otra manera divulgar a algún tercero, información confidencial o reservada del Banco
Central de Chile, asumiendo la Empresa dichas obligaciones en el carácter de condiciones
esenciales para la celebración y vigencia del presente Contrato.

Dicha obligación se extiende a su personal dependiente contratado bajo cualquier


modalidad, incluido honorarios, a las personas en régimen de subcontratación y a aquellas
en calidad de servicios transitorios. La Empresa declara tener conocimiento que
“Información Confidencial o Reservada” del Banco Central de Chile, significa cualquier
documento, material de trabajo, iniciativas, datos o cualquier otro antecedente o
información que diga relación ya sea con las operaciones, actos, contratos, negocios,
investigaciones o proyectos del Banco y, en general, con todas aquellas materias a que se
refiere la presente declaración.

De acuerdo con lo anterior, la Empresa deberá mantener absoluta reserva de las materias
precedentemente referidas que, directa o indirectamente, se relacionen con el Banco y que
por la ejecución del Contrato llegare a conocer, entendiendo la Empresa que se exceptúa
únicamente del concepto “Información confidencial o Reservada” del Banco Central de
Chile, la información o antecedentes que dejen de tener este carácter por haber pasado al
conocimiento público. Esta obligación subsistirá entre las partes, aún después de finalizada
la ejecución de los servicios y por un plazo de 4 años contado desde dicha fecha.

Finalmente, las partes dejan constancia que el Banco Central de Chile se rige por el
principio de transparencia en el ejercicio de la función pública en los términos del artículo
65 bis de la Ley Orgánica Constitucional que lo rige, por lo que resolverá las peticiones de
información que se formulen sobre antecedentes de la empresa relativos a este contrato, en
los términos establecidos en esa legislación.

50 
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DUODÉCIMO: Responsabilidad de la Empresa por Infracciones Legales y


Reglamentarias

En la prestación de los Servicios a que se refiere el presente Contrato, la Empresa será


responsable de cumplir durante toda la ejecución del presente contrato, con todas las leyes,
reglamentos, ordenanzas y disposiciones gubernamentales vigentes en Chile y en su caso
en el extranjero; y libera al Banco de toda responsabilidad que pudiere caberle al efecto.

DECIMOTERCERO: Responsabilidad por Violaciones de Patentes y/o Derechos


de Autor

La Empresa se hace exclusivamente responsable de toda violación a derechos de propiedad


intelectual y/o industrial legalmente constituidos, que sea resultante de su participación en
este Contrato, y de los Servicios que por esta vía provee al Banco. Esta responsabilidad
comprende aquellas violaciones que sean cometidas por la propia Empresa, el personal a su
cargo o los subcontratistas empleados; se extenderá a todos los pagos que deban ser
realizados en razón de indemnizaciones y multas, así como a todos otros gastos o costos
resultantes; y comprenderá todas aquellas violaciones cometidas dentro de los 5 (cinco)
años siguientes al término de la vigencia del presente Contrato.

Las indemnizaciones y multas referidas en esta sección serán aquellas que sean
determinadas en una sentencia judicial firme o en una transacción aprobada por la
Empresa.

En caso que el Banco sea notificado de cualquier demanda o acción por parte de un tercero
relacionada con la violación de derechos de patente, licencias o derechos de autor de dicho
tercero antes mencionado, éste pondrá en conocimiento de la Empresa, a la brevedad, dicha
situación a fin que pueda constituirse en tercero coadyuvante del proceso respectivo.
Cualquier transacción que pueda convenir el Banco con el tercero demandante y cuyo pago
deba ser asumido por la Empresa, deberá ser previamente aprobada por escrito por la
Empresa.

DECIMOCUARTO: Conflicto de Intereses

La Empresa declara que no tiene otros intereses comprometidos en la ejecución de la


prestación objeto del presente contrato que los vinculados a la ejecución íntegra y cabal del
mismo, como tampoco personas dependientes de la Empresa, relacionadas con el Banco,
por lo que asume las responsabilidades legales y contractuales consecuentes, en caso de
inexactitud, falsedad u omisiones de tal declaración. Dicha declaración es considerada por
el Banco una condición esencial y determinante en la celebración del presente contrato y su
infracción producirá la resolución inmediata del mismo.

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BANCO CENTRAL DE CHILE

Las partes entienden que existe dicho conflicto respecto de la Empresa en toda
negociación, acto, contrato u operación en que sea parte, tenga interés, intervenga o tenga
cualquier otra forma de participación, algún funcionario del Banco, su cónyuge,
conviviente civil o sus parientes hasta el segundo grado de consanguinidad o afinidad
inclusive (esto es, abuelos, padres, hermanos, hijos y nietos, y suegros, yernos/nueras y
cuñados), como asimismo las sociedades o empresas en las cuales éste sea director,
gerente, apoderado, o dueño directo o a través de otras personas naturales o jurídicas de un
5% o más de su capital o las sociedades o empresas en las que alguna de las personas antes
mencionadas, sea director o dueño directo o indirecto del 5% o más de su capital; y las
personas por quien el funcionario del Banco actúe como representante, asesor o consultor.

La presente declaración deberá extenderse al personal dependiente de la Empresa,


contratado bajo cualquier modalidad, incluido a honorarios, a las personas en régimen de
subcontratación y a aquellas en calidad de servicios transitorios. Asimismo, constituye tal
especie de conflicto cualquier otra situación, de la cual tenga conocimiento la Empresa que
pueda influir en la decisión del Banco de celebrar el presente Contrato.

La Empresa se obliga a informar por escrito al Banco, tan pronto tuviere conocimiento de
ello, de cualquier conflicto de interés que se presenta con posterioridad a la fecha de
otorgamiento del presente contrato, y acepta que ante dicha situación el banco evalúe las
circunstancias que configuren el conflicto de interés respectivo, pudiendo a su arbitrio
poner término al contrato o perseverar en él.

DECIMOQUINTO: Prohibición de Cesión del Contrato y Subcontratación

La Empresa no podrá ceder o traspasar los derechos emanados del presente Contrato ni sus
obligaciones, bajo forma o título alguno.

De acuerdo a las características de las obligaciones que la Empresa asume por el presente
contrato, y si ello fuere factible y técnicamente conveniente, podrá subcontratar el
cumplimiento de algunas de dichas obligaciones, siempre que lo haya declarado en su
oferta técnica y haya sido aceptado por el Banco; en todo caso, los servicios
subcontratados no podrán corresponder a servicios propios de la esencia y naturaleza de las
obligaciones que asume en virtud de esta contratación, sin que por la subcontratación cese
su responsabilidad, por la administración, calidad, garantía de trabajos, materiales
elementos y componentes , del cumplimiento de plazos, y de los pagos que como
Contratista pueda adeudar a los Subcontratistas, como igualmente de los impuestos de
cualquier naturaleza que los pueda gravar y del cumplimiento de las leyes en la forma que
éste está obligado con el Banco, en especial, y siempre que ello sea pertinente, de la
legislación laboral.

52 
BANCO CENTRAL DE CHILE

DECIMOSEXTO: Equipamiento y Materiales

El Banco se compromete a disponer de los equipos y materiales necesarios para la


prestación del Servicio. La Empresa deberá disponer de materiales, elementos y
equipamientos audiovisuales y otros, necesarios para las demás actividades asociadas a la
ejecución del presente Contrato.

DECIMOSÉPTIMO: Responsabilidad de la Empresa

La Empresa se compromete a responder ante el Banco de todo daño, perjuicio, deterioro,


pérdida o extravío de artículos y equipos del Banco, que se originen en las dependencias
institucionales que ocurran en las horas en que la Empresa presta el Servicio y que se
encuentren a su cargo o que se originen por responsabilidad de su personal por cualquier
causa o motivo.

DECIMOCTAVO: Modificación de Condiciones

El Banco y la Empresa, acuerdan que toda intención de modificación a la provisión de los


servicios y a los términos señalados en las Cláusulas del presente Contrato y sus Anexos,
deberán comunicarse por escrito, todo esto, como requisito preliminar para convenir por
las partes un eventual cambio de las condiciones pactadas en el presente Contrato.

DECIMONOVENO: Cambio de Estructura Societaria

Durante la vigencia del presente contrato, la Empresa se obliga a informar al Banco,


cualquier cambio en la estructura societaria o de propiedad de la Empresa declarada en el
Anexo N°5, lo cual deberá informarlo, en un plazo no superior a los 30 días corridos
siguientes a la fecha en que se haya formalizado el respectivo cambio debiendo acreditarlo
mediante la documentación legal correspondiente, actualizando la información utilizando
para ello el mismo formato de la declaración del Anexo N°5.

VIGÉSIMO: Legislación Aplicable y Domicilio

El presente contrato se rige íntegramente por las leyes de la República de Chile. Para todos
los efectos legales que se deriven del presente contrato, las partes fijan su domicilio
especial en la comuna de Santiago.

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VIGÉSIMO PRIMERO: Resolución de Conflictos

Cualquier dificultad que pudiera producirse entre las partes con motivo de la aplicación,
interpretación, cumplimiento, incumplimiento, validez o resolución del presente Contrato,
se someterá a la jurisdicción de los Tribunales Ordinarios de Justicia de la comuna de
Santiago.

VIGÉSIMO SEGUNDO: Representación

La personería de doña [ ] y de don [ ] para representar al Banco,


constan en las escrituras públicas de fecha [ ]y[ ], respectivamente,
otorgadas por la Notaria de Santiago de Chile, de don Público don [ ], que las
partes declaran conocer.

La personería de don [ ] para representar a la Empresa, consta en la escritura


pública de fecha [ ], otorgada ante el Notario Público don [ ],
Titular de la [ ], que las partes declaran conocer.

Copias

El presente contrato se firma en dos ejemplares del mismo tenor y forma, quedando uno en
poder de cada parte.

[ ] [ ]
Gerente de Servicios Logísticos Gerente de Recursos Humanos Interino
BANCO CENTRAL DE CHILE BANCO CENTRAL DE CHILE

[ ]
NOMBRE
Representante Legal
EMPRESA

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ANEXO N°1

ESPECIFICACIONES TÉCNICAS DEL SERVICIO

[Este Anexo corresponde a la descripción del Servicio Máquinas Expendedoras


Automáticas Café en Grano y Bebestibles Calientes, de acuerdo a las especificaciones
detalladas en el Anexo Nº1 de las presentes Bases de Licitación, más las eventuales
modificaciones y complementos provenientes del proceso de consultas y aclaraciones y de
la oferta del proveedor adjudicado en lo que sea aplicable]

[ ] [ ]
Gerente de Servicios Logísticos Gerente de Recursos Humanos Interino
BANCO CENTRAL DE CHILE BANCO CENTRAL DE CHILE

[ ]
NOMBRE
Representante Legal
EMPRESA

55 
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ANEXO N°2

PRECIO Y FORMA DE PAGO DEL SERVICIO

[Este Anexo corresponde a los precios y/o tarifas por el Servicio Máquinas Expendedoras
Automáticas de Café en Grano y Bebestibles Calientes, confome a la oferta econonómica
del proveedor que resulte adjudicado, y de acuerdo a lo que sea aplicable]

Los precios o tarifas señalados, comprenden todo impuesto, derecho, arancel, permiso,
comisión, remuneración, estipendio u honorario y, en general, toda suma que deba pagar el
Banco por el Servicio contratado, de forma tal que la Empresa no podrá reclamar ningún
otro pago por el Servicio a que este contrato se refiere, ni por ningún otro concepto.

[ ] [ ]
Gerente de Servicios Logísticos Gerente de Recursos Humanos Interino
BANCO CENTRAL DE CHILE BANCO CENTRAL DE CHILE

[ ]
NOMBRE
Representante Legal
EMPRESA

56 
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ANEXO N°3

INTERLOCUTORES VÁLIDOS

De acuerdo a lo establecido en la Cláusula Décima del Contrato suscrito, la Empresa y el


Banco acuerdan nombrar a las siguientes personas, como Interlocutores Válidos en la
coordinación de los aspectos técnicos y funcionales en la prestación de los Servicios
contratados a la Empresa.

NOMBRES EN REPRESENTACIÓN DE:


Don: xxxxxxxxxxx. EMPRESA

Doña: xxxxxxxxxxxxx BANCO CENTRAL DE CHILE

[ ] [ ]
Gerente de Servicios Logísticos Gerente de Recursos Humanos Interino
BANCO CENTRAL DE CHILE BANCO CENTRAL DE CHILE

[ ]
NOMBRE
Representante Legal
EMPRESA

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ANEXO N°4

CONDICIONES DE SEGURIDAD PARA EMPRESAS EXTERNAS Y SU PERSONAL

Es obligación de la Empresa dar cumplimiento a las normas que a continuación se señalan,


para cuyos efectos informará a su personal asignado a la prestación del Servicio objeto de
las presentes Bases de Cotización. Se entiende que la Empresa ha informado debidamente
de las siguientes disposiciones a dicho personal por el solo hecho de incluirlo en una
nómina de personal informada al Banco.

a) Salvo autorización expresa y específica del Banco no se encuentra permitido el


ingreso de dispositivos de grabación magnética, óptica o cualquier otro similar, como
Disketeras externas, Pen-Drives, grabadores de CD Externos, grabadoras, filmadoras,
equipos de video, computadores de cualquier tipo, etc.
b) Salvo autorización expresa y específica del Banco no se encuentra permitido el
ingreso con bolsos, maletas, maletines o cualquier medio para transporte de especies.
c) Salvo autorización expresa y específica del Banco no se encuentra permitido operar,
intervenir, activar o desactivar maquinarias, equipos o sistemas.
d) Si el Banco proporcionara cuentas de correos electrónicos individuales y/o acceso a
Internet a la Empresa para el otorgamiento del Servicio, éstas serán destinadas
exclusivamente a facilitar el desempeño de las labores asociadas al Servicio. El
Banco prohíbe expresamente utilizar dichos correos electrónicos para cualquier
comunicación no relacionada en forma directa con el desempeño y cumplimiento del
Servicio.
e) No se encuentra permitido a las empresas externas y a su personal utilizar el nombre
del Banco, en cualquier actividad de tipo particular que se lleve a cabo en cualquier
medio, escrito u oral.
f) Entre otros hechos se considerará incumplimiento grave de las obligaciones de la
empresa alterar o destruir libros o documentos de importancia, o causar daño o
alteraciones de datos, en archivos magnéticos y sistemas computacionales.
g) Si la Empresa debe ejecutar los trabajos o servicios contratados por el Banco
mediante personal que concurra para ello a los recintos de éste, presentará la lista del
personal que debe ingresar al Banco dentro de los primeros 5 días hábiles, a través de
la Unidad Usuaria responsable del Servicio o trabajo.
h) Las nóminas de personal de la empresa deberán individualizarlos e identificarlos con
los siguientes datos:
 Todos los nombres y apellidos
 Cédula de identidad
 Dirección
 Profesión u oficio

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i) Las nóminas informadas tendrán una vigencia de 90 días corridos, las que deberán
ser actualizadas antes de su vencimiento. La renovación de la nómina deberá ser
efectuada por la Empresa con 15 días corridos de anticipación. En el caso de las
empresas de mantención, con contrato anual renovable, la renovación de la
aprobación deberá obtenerse por la Empresa cada 365 días corridos.
j) Al personal de la Empresa que deba concurrir al Banco para la prestación del
Servicio se le entregará una credencial de acceso, emitida por la Gerencia de
Seguridad, que incluirá fotografía, nombre, apellidos, cédula de identidad y nombre
de la empresa a la cual pertenece el trabajador, de carácter personal e intransferible y
que deberá portar en un lugar visible de su vestimenta durante su permanencia en los
recintos del Banco. Dicho personal deberá ingresar por la puerta de calle Morandé
N°153, a efecto de llevar un registro efectivo y actualizado de todos los ingresos por
este concepto.
k) El personal de la Empresa que ingrese o se retire de los recintos del Banco será
controlado por funcionarios de Seguridad que operan en los accesos. El personal de
la Empresa deberá facilitar las inspecciones y/o revisiones de rutina.
l) La Gerencia de Seguridad podrá revisar las pertenencias del personal de la Empresa
cuando éste se retire del Banco. Se podrá autorizar a la Empresa para que un
supervisor de ésta presencie el proceso de revisión.
m) Toda persona que deba trabajar en horario nocturno, no podrá salir de los recintos del
Banco entre las 00:00 y las 6:00 horas para volver a ingresar en ese lapso; es decir,
cualquier trabajador que se retire en ese período no podrá volver a ingresar hasta
después de las 6:00 horas, salvo emergencias calificadas.
n) En el evento que el personal de la Empresa no cumpla las presentes normas internas
de seguridad y prevención de riesgo exigidas por esta Institución, el Banco estará
facultado para suspender transitoriamente, y mediante comunicación escrita, la
ejecución de los servicios hasta que la Empresa cumpla la norma que haya
infringido. En este caso, la Empresa no podrá utilizar como razón de no
cumplimiento del plazo comprometido para ejecutar los servicios, el haber sido
paralizada temporalmente dicha ejecución por incumplimiento de alguna norma de
seguridad.

[ ] [ ]
Gerente de Servicios Logísticos Gerente de Recursos Humanos Interino
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[ ]
NOMBRE
Representante Legal
EMPRESA

59 
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ANEXO N°5

[Este Anexo corresponde a la Declaración de la Constitución y Estructura Vigente de la


Empresa adjudicataria]

NOMBRE Y FIRMA
Representante Legal
EMPRESA

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ANEXO N°6

DECLARACIÓN JURADA
SOBRE REMUNERACIONES Y COTIZACIONES DE SEGURIDAD SOCIAL

Declaro bajo juramento que a la fecha de suscripción del presente contrato mi representada
se encuentra al día en el cumplimiento de sus obligaciones laborales y sociales y que no
registra saldos insolutos de remuneraciones o cotizaciones de seguridad social con los
trabajadores que se desempeñarán en la ejecución del presente contrato suscrito con el
Banco Central de Chile.

La Empresa se obliga a informar al Banco de toda modificación a la información contenida


en esta Declaración, en un plazo no superior a 30 días corridos desde ocurrido el evento.

NOMBRE Y FIRMA
Representante Legal
EMPRESA

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