INFORME DE ESTADO DE PROYECTO

Compañía : SUNFRUITS
Proyecto : Implementación SAP Business One 9.3 Hana
Fecha : 06 de Julio del 2018
Semana : Del 02/07/18 al 06/07/18
Estado : ---- Oportuno
Leyenda ---- Observación
---- Riesgoso

1 Resumen Gerencial

1.1 Etapa Actual:

A la fecha nos encontramos en la Etapa de Business Blue Print.

1.2 Principales Actividades Realizadas:

 Sesiones de Relevamiento de Información - BBP

1.3 Principales Actividades No Realizadas:

1.4 Riesgos

Riesgo Observación Mitigación Responsable

Sin riesgos
detectados.

1.5 Cronograma

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2 Descripción de Actividades Efectuadas

Sesión de Maestros

Durante esta sesión, se detalló el entorno del sistema, funcionalidades y forma de trabajo entre sociedades.

Usuarios presentes en esta sesión:

 Mónica Arbulu
 Joselyn Parra
 Juan Lara
 Cynthia Espinoza
 Joshue Arias
 Sandra Huamani
 Miguel Donayre
 Steven García
 Cesar Ancajima
 Cesar Reza

Apreciaciones sobre la Sesión:

 El maestro de artículos debe contar con un campo donde se especificará al subgrupo(sub-familia), aquí
se incluirá a los artículos que cuenten con una característica definida específicamente para el
subgrupo.
 Se acordó que tanto el stock mínimo y stock necesario será manejado por el jefe de logística en
coordinación con el jefe de mantenimiento y compras.
 La codificación de los almacenes será distinta para cada una de las empresas; cada empresa podrá
codificar y contar con los almacenes que consideren necesarios, por este motivo en el llenado del
maestro se acordó que no es necesario llenar en el maestro de artículos.
 Las unidades de medida para los artículos serán tomadas de las tablas propuestas por SUNAT.
 La codificación en el maestro de artículos se dará considerando la siguiente estructura: numérico,
contando con 7 caracteres, los artículos estarán comprendidos desde el 1000001 hasta el 1999999, los
servicios desde el 20000001 hasta el 2999999 y los activos fijos desde el 3000001 hasta el 3999999.
 Los términos tanto para los grupos y subgrupos se definirán en un comité con la participación de las 5
empresas.

Sesión de Compras

Durante esta sesión, se detalló el entorno del sistema, funcionalidades y forma de trabajo entre sociedades.

Usuarios presentes en esta sesión:

 Mónica Arbulu
 Joselyn Parra
 Juan Lara
 Cynthia Espinoza
 Joshue Arias
 Sandra Huamani

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2 Descripción de Actividades Efectuadas

 Cesar Ancajima
 Cesar Reza

Apreciaciones sobre la Sesión:

 El flujo de trabajo se dará de la siguiente manera:

Solicitud de Compras - Oferta de compras(cotización) – Pedido de Compra (Orden de Compra)
-Entrada de Mercadería (Conformidad)
 Para los servicios públicos como servicio de agua, servicio de luz eléctrica, otros. En estos casos se
obviará el flujo y se generará una orden de compra directa para realizar su pago periódico.
 En la compra de artículos identificados como las cajas de cartón se manejará un porcentaje de +-
5% en la entrada de mercadería.
 Las aprobaciones se manejarán de la siguiente manera:
o Montos que no superen los 500 dólares será aprobadas por el jefe de logística.
o Montos que estén comprendidas entre los 500 y 2000 dólares necesitara la aprobación
del jefe de logística y Gerente del área.
o Montos que estén comprendidas entre los 2001 y 10000 dólares necesitara la aprobación
del jefe de logística, Gerente del área y el Gerente de Finanzas.
o Y los montos que sobrepasen los 10000 dólares necesitara la aprobación del jefe de
logística, Gerente del área, Gerente de Finanzas y Gerente General.

Sesión de Ventas

Durante esta sesión, se detalló el entorno del sistema, funcionalidades y forma de trabajo entre sociedades.

Usuarios presentes en esta sesión:

 Raúl Lizano
 Jesús Siguas
 Walter Muñoz
 Juan José Guzmán
 Michael Salazar

Apreciaciones sobre la Sesión:

 Se realizará el cobro por estadio si se supera los días establecidos (8 días).

 Los artículos comprometidos estarán sujetos a un límite de fecha acordada, se procede la cancelación
si se supera lo plazo de entrega establecido en 2 días.
 Las definiciones de términos de proveedores y clientes será establecido en un comité con la
participación de las personas adecuadas.

Sesión de Agro

Durante esta sesión, se detalló el entorno del sistema, funcionalidades y forma de trabajo entre sociedades.

Usuarios presentes en esta sesión:

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2 Descripción de Actividades Efectuadas

 Manuel Olaechea
 Cesar Reza
 Cesar Ancajima
 Fiorella Dulanto
 Julio Gutiérrez
 Lady León

Apreciaciones sobre la Sesión:

 Se acordó que habrá una cuenta contable por cada cultivo.

 El stock mínimo, stock necesario y los almacenes se manejará por cada empresa.
 Se debe de definir la estructura y codificación de los lotes para la carga de datos.
 Se debe de preparar y enviar la estructura para subir datos de labores.
 Definir el nivel de geolocalización.
 Se pide manejar la geolocalización por hileras y cultivo.

Sesión de Mantenimiento

Durante esta sesión, se detalló el entorno del sistema, funcionalidades y forma de trabajo entre sociedades.

Usuarios presentes en esta sesión:

 Manuel Olaechea
 Dick Munares
 Cesar Cueva
 Cristian Angulo
 Luis Larosa
 Luis Sairitupa
 Ricardo Powsang
Apreciaciones sobre la Sesión:

 Se debe de seccionar por cada equipo (ejm: motor, transmisión, rueda, otros).
 Aun tienen que definir las secciones del equipo.
 Es necesario especificar el modelo del equipo dentro del formulario.

Diagrama de Flujo – Compras

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2 Descripción de Actividades Efectuadas

3 Entregables Pendientes

Fecha Fecha
ID Descripción Aprobación Responsable
Registrada Vencimiento

1 Grupo y sub grupo de Artículos 03/07/2018 07/07/2018 Juan Lara

2 Maestro de Artículos - Preliminar 03/07/2017 07/07/2018 Juan Lara

3 Plantilla de actividades (Labores) 05/07/2017 07/07/2018 Fiorella Dulanto

4 Resumen de Otros Pendientes

Fecha de Fecha de
ID Concepto Responsable Estado
registro entrega
1 Servidor Hana Strat 05/07/2018 Pendiente

5 Principales Actividades a Seguir

- Sesiones de BBP

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