Instructivo Módulo Admisión – Paso a Paso

1 – Habilitar Períodos para el nivel:

Controlar las fechas entre las que se podrá acceder a realizar la solicitud de los
aspirantes por parte de los padres.
Por ejemplo, para modificar las fechas de Jardín, clickeo el siguiente botón:

Este me abre la siguiente ventana en la que puedo realizar las modificaciones

correspondientes:

2- Configuración de Instructivos por nivel

Siguiendo el ejemplo de Jardín, selecciono en Periodo de Admisión ‘2018 Jardín’
El sistema me cambio el texto a lo pre-configurado por 2018 y Jardín:

Lo importante es que no se borre el texto que dice: ##ACA VA LA CLAVE##

El sistema reemplaza ese texto por la clave que papá va a usar para acceder
módulo.

Una vez que se configure el instructivo, se puede realizar la impresión de las hojas
que se le entreguen a los papás que se acerquen a la institución. Para eso, lo que
tienen que hacer es completar el campo de Cantidad a Imprimir, con la cantidad de
hojas que se quieran entregar.
Esto se puede realizar la cantidad de veces que se considere necesario.
Por ejemplo, imprimimos 3 hojas para entregarle a los primeros 3 padres que se
acerquen:

El sistema me descarga un pdf con las 3 hojas de instructivos, cada cual con sus
claves:

3- Se entrega la hoja al padre. Dependiendo del nivel cambia la URL a la que

accede.
- Jardín:
https://www.miescueladigital.com.ar/medAdmision/admision/preinscripcion.zul
?p_ins_id=14&p_nve_id=1
 - Primario:
https://www.miescueladigital.com.ar/medAdmision/admision/preinscripcion.zul
?p_ins_id=14&p_nve_id=2
- Secundario:
https://www.miescueladigital.com.ar/medAdmision/admision/preinscripcion.zul
?p_ins_id=14&p_nve_id=3

Seguimos con el ejemplo anterior, accedemos como padre de Jardín:

Usamos la clave antes generada en el instructivo:

Presionamos siguiente:
El sistema habilita el formulario de carga de datos de los alumnos:
El padre deberá seguir los pasos que el sistema le indicar.
Una vez que completa todos los pasos, el sistema le manda un mail con un pdf
adjunto con los datos que cargó en el usuario.
4- Ingresar a Admisión de Alumnos

Todas las solicitudes que se cargan aparecerán en esta pantalla. Presionando el

botón Ver, podemos visualizar lo que el padre cargó.
El pdf que se envía adjunto aparece presionando el botón imprimir.

En la bandeja principal también tenemos las acciones que tenemos podemos

realizar sobre la solicitud:

Por cada acción se puede o no enviar un mail. Actualmente las acciones tienen los
textos para cada estado:

Aceptado:

Se notifica que su hijo ##NOMBRE_COMPLETO## ha sido seleccionado para participar de la

entrevista con direccion y/o SOPp.
Por lo tanto el aspirante a alumno deberá ser acompañado por al menos uno de sus
responsables parentales el día ##FECHA_ENTREVISTA##.
En caso de no poder asistir en a la entrevista, comunicarse con la Institución al mail o los
teléfonos que figuran en el pie del mail.

DIRECCIÓN DE NIVEL INICIAL

Rechazado

"Se informa que debido a los cupos limitados y a la cantidad de aspirantes para el Nivel Primario,
##NOMBRE_COMPLETO## ha quedado en lista de espera. En caso de producirse una nueva
vacante se le notificará a la brevedad.

DIRECCIÓN DE NIVEL INICIAL "

Aceptó Banco

Recuerde que para poder continuar con el trámite de matriculación de su hijo/a al Nivel
Primario deberá asistir el día ##FECHA_ENTREVISTA## hs. a cumplimentar con los requisitos
de inscripción .

Informamos a ustedes que la aceptación del banco no implica aún la matriculación definitiva del
aspirante a alumno/a.

Requisitos:
*Fotocopia del DNI actualizado (aspirante y responsables parentales).
*Fotocopia de la partida de nacimiento.
*Fotocopia del carnet de vacunas.
*Libre de deuda original (si corresponde).
*2 fotos carnet.
*Constancia de pago de la matrícula y/o autoriazación de administración

Por favor, en caso de no poder concurrir en la fecha estipulada comunicarse con la institución.

Inscrito

"Se informa que ha concluido exitosamente el proceso de inscripción de su hijo/a

##NOMBRE_COMPLETO## a la ##GRADO##.

¡¡¡LE DAMOS UNA CÁLIDA BIENVENIDA A NUESTRA INSTITUCIÓN!!!

DIRECCIÓN DE NIVEL INICIAL "

Los mails sólo se envían para esos estados (acciones) y si se presiona Enviar en la
parte superior derecha para los que se encuentra filtrado en la pantalla.