MAHASISWA FAKULTAS KEDOKTERAN UNIVERSITAS MUSLIM INDONESIA
1. Nama Pengarsipan surat masuk dan keluar
2. Ruang Lingkup Internal 3. Latar Belakang Organisasi akan berjalan baik jika administrasi di dalamnya baik juga. Salah satu media komunikasi antara pihak internal dan eksternal adalah surat. Agar komunikasi dapat terorganisir dengan baik dibutuhkan pengarsipan yang teratur. Surat masuk dan keluar secara tidak langsung menggambarkan apa saja kegiatan yang dilakukan suatu organisasi, sehingga dengan pengarsipan tersebut surat masuk dan keluar dapat diketahui semua anggota dengan baik dan rapih. 4. Tujuan 1. Mengatur penyimpanan surat masuk dan keluar agar mempermudah pendataan saat diperlukan. 2. Memudahkan proses pembuatan surat keluar kedepannya. 5. Target dan Sasaran Surat masuk dan surat keluar pada selingkup FK UMI dan sekitarnya 6. Estimasi Dana 7. Waktu Pelaksanaan Selama periode kepengurusan 8. Indikator Keberhasilan 95% surat keluar terarsip rapih dalam bentuk softcopy dan 70% surat masuk terarsip rapih dalam bentuk softcopy/hardcopy 9. Penanggung Jawab Sry Rahayu 10. Keterangan Terlaksana 1. Nama Inventarisasi barang sekretariat 2. Ruang Lingkup Internal 3. Latar Belakang Seluruh barang yang ada di dalam sekretariat BEM harus dijaga dan dipergunakan dengan baik untuk mendukung kegiatan. Oleh karena itu, perlu adanya inventarisasi pengadaan barang yang bertujuan untuk meminimalsir tingkat hilangnya barang yang ada di sekretariat, mendata seluruh barang yang ada di sekretariat, dan menyiapkan barang-barang yang diperlukan untuk kepentingan sekretariat, seperti peralatan kebersihan, alat tulis menulis dan alat penunjang kegiatan BEM lainnya.. 4. Tujuan 1. Menyediakan keperluan barang-barang sekretariat, seperti alat kebersihan, alat tulis kantor dan alat penunjang kegiatan BEM lainnya. 2. Mendata semua barang yang ada di sekretariat. 3. Menindak lanjuti barang rusak atau hilang di sekretariat. 5. Target dan Sasaran Semua barang inventaris yang berada di sekretariat BEM. 6. Waktu Pelaksanaan Selama periode kepengurusan 7. Penanggung Jawab Sry Rahayu 8. Keterangan Terlaksana 1. Nama Pengadaan Buku 2. Ruang Lingkup Internal 3. Latar Belakang Organisasi akan berjalan baik jika administrasi di dalamnya baik juga. Salah satunya adalah dengan pengadaan buku 8 antara lain : 1. Buku surat masuk 2. Buku surat keluar 3. Buku tamu 4. Buku peminjaman Student Centre 5. Buku notulensi rapat internal 6. Buku notulensi rapat eksternal 7. Buku inventarisasi 8. Buku LPJ 4. Tujuan 1. Mengatur dan menertibkan sistem administrasi dalam organisasi 2. Memudahkan pencarian dan pendataan saat dibutuhkan
5. Target dan Sasaran Semua kegiatan kesekretariatan
6. Waktu Pelaksanaan Selama periode kepengurusan 7. Penanggung Jawab Sry Rahayu 1. Nama Pengumpulan berkas LPJ kegiatan dari BSO 2. Ruang Lingkup Internal 3. Latar Belakang LPJ secara tidak langsung menggambarkan sejauh mana kegiatan tersebut telah mencapai tujuan dan sasaran yang diharapkan serta mengetahui kekurangan-kekurangan yang ada, serta dapat menjadi pedoman bagi pengurus kedepannya. 4. Tujuan 1. Menjadi masukan atau saran untuk pelaksanaan kegiatan berikutnya agar dapat meningkatkan kualitas kegiatan serta tidak mengulangi kesalahan, kekurangan yang pernah dilakukan. 2. Untuk mengetahui transparansi data dari dana POMD yang digunakan untuk kegiatan mahasiswa 5. Target LPJ dari setiap kegiatan BSO Sasaran 6. Estimasi Dana - 7. Waktu Pelaksanaan Selama periode kepengurusan 8. Indikator 65% LPJ dari kegiatan BSO terarsip rapih dalam bentuk Keberhasilan softcopy/hardcopy 9. Penanggung Jawab Sry Rahayu
𝑃𝑟𝑜𝑘𝑒𝑟 𝑦𝑎𝑛𝑔 𝑡𝑒𝑟𝑙𝑎𝑘𝑠𝑎𝑛𝑎
Persentase keberhasilan bidang = 𝑝𝑟𝑜𝑘𝑒𝑟 𝑦𝑎𝑛𝑔 𝑑𝑖𝑟𝑒𝑛𝑐𝑎𝑛𝑎𝑘𝑎𝑛 × 100%
Manajemen waktu dalam 4 langkah: Metode, strategi, dan teknik operasional untuk mengatur waktu sesuai keinginan Anda, menyeimbangkan tujuan pribadi dan profesional