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IMCO ASPEL NOI
COMPUTACIÓN E INGLES
Conceptos Básicos ................................................................................................................1

ØNómina......................................................................................................................1
ØFinalidad de una nómina...........................................................................................1
ØLey Federal del Trabajo ............................................................................................1
ØEstatus de los trabajadores en Aspel-NOI.................................................................4
Sistema Aspel NOI para Windows........................................................................................5
ØFunción de Aspel NOI ..............................................................................................5
ØRequerimientos del equipo .......................................................................................5
ØProcedimiento de instalación ....................................................................................5
ØCaracterísticas de Aspel NOI....................................................................................5
Inicio y Configuración de Aspel NOI ...................................................................................8
ØInicio y creación de archivos de la empresa .............................................................8
ØConfiguración .........................................................................................................10
Departamentos y Puestos ....................................................................................................24
ØDepartamentos ........................................................................................................24
ØPuestos ....................................................................................................................28
Catálogo de Trabajadores....................................................................................................32
ØAlta de trabajadores ................................................................................................32
ØBaja de trabajadores................................................................................................39
ØModificaciones de trabajadores ..............................................................................40
ØBúsqueda de trabajadores .......................................................................................41
ØFiltro de trabajadores ..............................................................................................42
Nómina................................................................................................................................44
ØReporte de la nómina ..............................................................................................44
ØRecibos de la nómina..............................................................................................46
ØReporte de desglose de moneda..............................................................................47
Tablas del Sistema y Calendarios .......................................................................................49
ØTablas del sistema ...................................................................................................49
ØCalendarios .............................................................................................................52
Catálogo de Percepciones y Deducciones...........................................................................53
ØAgregar una percepción o una deducción...............................................................53
ØBases Fiscales .........................................................................................................55
ØModificar percepciones o deducciones...................................................................56
ØEliminar percepciones o deducciones.....................................................................56
ØRepercuciones.........................................................................................................56
Movimientos a la Nómina...................................................................................................57
ØCaptura individual...................................................................................................57
ØPercepciones/Deducciones a varios trabajadores ...................................................60
ØUn trabajador varios movimientos..........................................................................61
ØHoras extras ............................................................................................................63
ØFaltas.......................................................................................................................65
Estudios Incorporados a la S.E.P.

IMCO ASPEL NOI
ØAlta / Modificación de vacaciones..........................................................................69

ØFiniquitos ................................................................................................................70
ØReingreso de trabajadores.......................................................................................73
Consultas.............................................................................................................................74
ØConsulta de recibos de nómina ...............................................................................74
ØConsulta de movimientos a la nómina....................................................................75
ØConsulta de faltas....................................................................................................76
ØConsulta de vacaciones...........................................................................................77
ØConsulta de acumulados del trabajador ..................................................................79
ØConsulta por Percepción / Deducción.....................................................................79
ØDesglose de la percepción.......................................................................................80
ØAcumulados de la empresa .....................................................................................81
Reportes ..............................................................................................................................82
ØReporte de depósitos de pago de la nómina............................................................82
ØReporte de aportaciones al SAR e INFONAVIT ....................................................83
ØReporte de acumulados fiscales..............................................................................84
ØReporte de Acumulados por Percepciones / Deducciones......................................85
ØReporte de horas extras...........................................................................................86
ØReporte de Faltas ....................................................................................................87
ØReportes de faltas por incapacidad y ausentismo ...................................................89
ØReporte de vacaciones ............................................................................................90
ØReporte del I.M.S.S.................................................................................................92
ØEmisión de credenciales..........................................................................................94
ØReporte de impuesto mensual .................................................................................95
ØReporte de declaración anual..................................................................................95
ØFormatos .................................................................................................................96
Procesos Especiales ..........................................................................................................101
ØCreación del siguiente período .............................................................................101
ØCorte anual............................................................................................................102
ØBorrado de acumulados ........................................................................................104
ØTraspaso de acumulados .......................................................................................105
ØExportación de la nómina .....................................................................................106
Utilerías.............................................................................................................................107
ØControl de archivos...............................................................................................107
ØGeneración de un respaldo....................................................................................108
ØReinstalación del respaldo ....................................................................................109
ØCalculadora ...........................................................................................................110
ØHoja de cálculo .....................................................................................................110
Estudios Incorporados a la S.E.P.

IMCO ASPEL NOI
CONCEPTOS BÁSICOS
Nómina
El pago del salario convenido constituye un derecho fundamental de los trabajadores. Su

pago debe documentarse, a este documento se le llama nómina o pago de salario.
Finalidad de una nómina
Llevar el control del pago de los trabajadores, incluyendo las percepciones y deducciones
correspondientes a cada uno de los trabajadores.
Ley Federal del Trabajo
A continuación se mencionan algunos artículos de la Ley Federal del Trabajo referentes

a conceptos utilizados en Aspel NOI.
Trabajador
Artículo 8. Trabajador es la persona física que presta a otra, física o moral, un trabajo
personal subordinado.
Para los efectos de esta disposición, se entiende por trabajo toda actividad humana,
intelectual o material, independientemente del grado de preparación técnica requerido por
cada profesión u oficio.
Artículo 9. La categoría de trabajador de confianza depende de la naturaleza de las

funciones desempeñadas y no de la designación que se de al puesto.
Son funciones de confianza las de dirección, inspección, vigilancia y fiscalización,

cuando tengan carácter general, y las que se relacionen con trabajos personales del patrón
dentro de la empresa o establecimiento.
El patrón
Artículo 10. Patrón es la persona física o moral que utiliza los servicios de uno o varios
trabajadores.
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Salario
Artículo 82. Salario es la retribución que debe pagar el patrón al trabajador por su trabajo.
Artículo 85. El salario debe ser remunerador y nunca menor al fijado como mínimo de
acuerdo con las disposiciones de la Ley. Para fijar el importe del salario se tomarán en
consideración la cantidad y calidad del trabajo.
En el salario por unidad de obra, la retribución que se pague será tal, que para un trabajo
normal, en una jornada de ocho horas, de por resultado el monto del salario mínimo, por lo
menos.
Artículo 90. Salario mínimo es la cantidad menor que debe recibir en efectivo el
trabajador por los servicios prestados en una jornada de trabajo.
jornada de trabajo
Artículo 58. Jornada de trabajo es el tiempo durante el cual el trabajador está a disposición
del patrón para prestar su trabajo.
Artículo 59. El trabajador y el patrón fijarán la duración de la jornada de trabajo, sin que
pueda exceder los máximos legales.
Artículo 60. Jornada diurna es la comprendida entre las seis y las veinte horas.
Jornada nocturna es la comprendida entre las veinte y las seis horas.
Jornada mixta es la que comprende períodos de tiempo de las jornadas diurna y nocturna,
siempre que el período nocturno sea menor de tres horas y media, pues si comprende tres y
media o más, se reputara jornada nocturna.
Artículo 61. La duración máxima de la jornada será: ocho horas la diurna, siete la
nocturna y siete horas y media la mixta.
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Horas extras
Artículo 66. Podrá también prolongarse la jornada de trabajo por circunstancias

extraordinarias, sin exceder nunca de tres horas diarias ni de tres veces en una semana.
Artículo 68. Los trabajadores no están obligados a prestar sus servicios por un tiempo
mayor del permitido.
La prolongación del tiempo extraordinario que exceda de nueve horas a la semana, obliga
al patrón a pagar al trabajador el tiempo excedente con un doscientos por ciento más del salario
que corresponda a las horas de la jornada.
Días de descanso
Artículo 69. Por cada seis días de trabajo, disfrutará el trabajador de un día de descanso,
por lo menos, con goce de salario integro.
Artículo 70. En los trabajos que requieran una labor continua, los trabajadores y el patrón
fijarán de común acuerdo los días en que los trabajadores deban disfrutar de los de descanso
semanal.
Artículo 71. En los reglamentos de la Ley se procurará que el día de descanso semanal sea
el domingo.
Los trabajadores que presten servicio en día domingo tendrán derecho a una prima
adicional de un veinticinco por ciento, por lo menos, sobre el salario de los días ordinarios de
trabajo.
Artículo 74. Son días de descanso obligatorio:
I. El 1o. de enero. II. El 5 de febrero.

III. El 21 de marzo. IV. El 1o. de mayo.
V. El 16 de septiembre. VI. El 20 de noviembre.
VII. El 1o. de diciembre de cada seis años. VIII. El 25 de diciembre.
IX. El que determinen las leyes federales y locales,
electorales, en el caso de elecciones ordinarias,
para efectuar la jornada electoral.

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Vacaciones
Artículo 76. Los trabajadores que tengan más de un año de servicios disfrutarán de un
período anual de vacaciones pagadas, que en ningún caso podrá ser inferior a seis días
laborables, y que aumentará en dos días laborables, hasta llegar a doce, por cada año
subsecuente de servicios.
Después del cuarto año, el período de vacaciones aumentará en dos días por cada cinco de
servicios.
Artículo 78. Los trabajadores deberán disfrutar en forma continua seis días de
vacaciones, por lo menos.
Reparto de utilidades
Artículo 117. Los trabajadores participarán en las utilidades de las empresas, de

conformidad con el porcentaje que determine la comisión nacional para la participación de los
trabajadores en las utilidades de las empresas.
Finiquitos
Finalizado el contrato de trabajo, la empresa debe entregar al empleado una liquidación

de haberes, así como una indemnización por extinción contractual en los casos previstos en la
legislación laboral.
Estatus de los trabajadores en Aspel-NOI
! Alta: El trabajador se encuentra Activo en la empresa.

! Baja: No se calcula en tu nómina ni aparece en los reportes; puedes darlo de alta
nuevamente; estos registros se eliminan definitivamente cuando haces el corte
anual y se toman en cuenta para el cálculo de la Participación de Utilidades.
! Licencia: Cuando el trabajador falta con permiso acordado y no se calcula su
nómina.
! Finiquito: Aparece en los reportes y se calcula su nómina; se toman en cuenta
los cálculos para el IMSS y el SAR; al crear el siguiente período el sistema
cambia su status a Baja.
! Reingreso: Se cuenta ahora con este nuevo status, el cual identifica al
trabajador que vuelve a ingresar a la empresa.

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SISTEMA ASPEL NOI PARA WINDOWS

Función de Aspel NOI
Aspel NOI es un programa que permite automatizar el control de percepciones y

deducciones de los trabajadores, así como las declaraciones y aportaciones de la empresa,
tomando en cuenta los requisitos de la legislación fiscal y laboral vigente.
Requerimientos del equipo
! Procesador compatible con Pentium.

! 64 MB de RAM, recomendada 128 MB.
! 45 MB de espacio libre en disco duro.
! Monitor VGA o superior.
! Mouse para interactuar con el sistema ya que es un ambiente totalmente gráfico.
! Impresora de matriz de puntos, láser o inyección de tinta compatible con
Microsoft Windows.
! Sistema Operativo Microsoft Windows 98, ME, NT, 2000, XP o superior.
Procedimiento de instalación
Para instalar Aspel NOI en tu PC tienes que seguir este proceso:
! Ingresar a Windows.
! Insertar el disco número 1 de Instalación.
! Entrar a Explorador de Windows, seleccionar Disco de 3 ½ ,
! Buscar el archivo Sertup y
! Dar doble clic en él.
Características de Aspel NOI
! Cálculo anual del ISR de los trabajadores.

! Reporte del cálculo anual del ISR.
! Generación de reporte del impuesto sustitutivo del crédito al salario.
! Actualización del reporte de nómina y lista de raya de acuerdo al nuevo
reglamento de la Ley del IMSS.

IMCO ASPEL NOI
! Envío de Avisos Afiliatorios al IMSS por Internet.

! Se puede generar el envío de avisos de modificación de salarios, bajas y
reingresos de trabajadores por Internet utilizando los servicios de eje comercial.
! Enlace electrónico. En esta versión el enlace electrónico se encuentra dentro del
menú Archivos, presentándote opciones de integración vía archivos de
movimientos diversos con bancos, como: Pago de nómina por vía electrónica,
Avisos al IMSS y avisos a Afores e IMSS.
! Actualización de la estructura del formato de Banamex para efectuar el enlace
electrónico con dicho banco, en formatos Digitem y el Tradicional.
! Desglose del cálculo efectuado por el sistema cuando se aplican percepciones
gravadas por el Artículo 86 del Reglamento de la Ley del ISR.
! Catálogo de Trabajadores. En el registro de los trabajadores, puedes asociar la
fotografía que lo identifique en formato BMP, en versiones recientes de Aspel
NOI soporta también el formato JPG.
! Por cada trabajador se pueden definir los días no laborables, lo cual determina
los días trabajados al año para los cálculos de Aguinaldos, PTU, etc.
! Se disponen de nuevos campos para imprimir en la sección de credenciales, así
se evitan los gastos adicionales para su elaboración, por ejemplo en una
imprenta.
! Las dimensiones de las credenciales pueden ser modificadas.
! Nueva captura de faltas. El sistema incorpora un calendario para identificar
fácilmente los días e indicar las faltas de los trabajadores.
! Reporte de Finiquitos. El sistema cuenta con un nuevo reporte para finiquitos

llamado "Reporte anual" en el que se muestra el total de empleados finiquitados
en el año.
! Cierre de nómina. Opción que permite restringir los cambios a nóminas que se
consideren cerradas. Muy útil para proteger la nómina de algún cambio posterior
no deseado.

IMCO ASPEL NOI
! Acumulación de nóminas. Esta opción permite acumular los diferentes

conceptos acumulados de más de una nómina. Una excelente herramienta sobre
todo en cierres de ejercicio.
! Eliminación de nóminas. Esta opción permite borrar períodos de nómina que se
hayan generado por error, facilitando el control del administrador del sistema.
! Ordenamiento de recibos. Se agrega a la emisión de recibos la posibilidad de
ordenarlos bajo rubros como nombre, departamento, puesto, etc. lo que permite
administrar de mejor manera los procesos relacionados con los recibos, como su
entrega, archivado, etc.
! Nuevas variables en el Editor de formatos. Se agregaron nuevas variables que
permiten determinar fácilmente la parte gravable y exenta de cada percepción así
como el subsidio acreditable y no acreditable.
! Incremento general o individual del salario, utilizando un monto específico o por
porcentaje.
! Registra faltas por diferentes tipos de ausentismo e incapacidad, a partir de un
catálogo definido. En el caso de faltas por incapacidad, tú puedes capturar el
registro de control que otorga el I.M.S.S., así como el porcentaje cotizado por la
empresa.
! Programación de vacaciones por trabajador y activación automática de la prima
vacacional correspondiente.
! Captura el monto de intereses y calcula automáticamente el prorrateo de éstos
para el fondo de ahorro.
! Cuenta con la opción especial para registrar el tiempo extraordinario, con lo cual
es posible clasificar automáticamente y de acuerdo a la Ley Federal del Trabajo,
las horas dobles y triples trabajadas en una semana.
! Realiza el cálculo y reporte de finiquitos y liquidaciones por diferentes
circunstancias tales como: renuncia voluntaria y rescisión de contrato (por
tiempo determinado o indeterminado). Para cada caso, el sistema ya tiene
configuradas todas aquellas percepciones y deducciones que por Ley deben
considerarse.
! Permite la captura masiva de movimientos por trabajador o por percepción.
! Es posible definir movimientos por empleado, acumulativos por límite de monto
o a una fecha determinada, repetitivos sin límite o sólo esta nómina.
Registro masivo de movimientos desde un archivo externo.

IMCO ASPEL NOI
INICIO Y CONFIGURACIÓN DE ASPEL NOI

Inicio y creación de archivos de la empresa
Ruta de acceso al programa Aspel NOI
Inicio --Todos los programas -- ASPEL -- ASPEL NOI para Windows.
En esta pantalla inicial debes introducir la contraseña correspondiente y puede ser

pulsando la tecla de función (
F8 o de lo contrario insertar la palabra aspel1.
Cambio de directorio y fecha
Directorio de datos: Te permite

indicar la ruta en la que se encuentran o se
encontrarán los datos de la empresa a la
que le llevas la nómina. Es importante que
esta ruta sea siempre igual para la misma
empresa, porque de otra manera habrá
duplicidad de información y una posible
pérdida de tus datos.
Fecha de la Nómina: Inserta los 6 dígitos correspondientes a la fecha de pago de la

nómina, si ya hay períodos creados pulsa la tecla (
F8 .

IMCO ASPEL NOI
Si la nómina y/o la empresa no está creada, te preguntará si deseas instalarla como se

muestra en la siguiente figura:
Da clic en el botón SI y aparecerá la siguiente ventana:
Da clic en el botón SI para que se cree el catálogo estándar de percepciones y deducciones,

ese catálogo será de mucha ayuda, ya que trae los conceptos necesarios para registrar las
percepciones y deducciones más comunes, por ejemplo: salario, horas extras, I.M.S.S.,
I.S.P.T., etc.
Da clic en SI para generar el archivo estándar de tablas, tema que se analizará más
adelante.
Si es la primera vez que se accesa al programa ASPEL NOI después de su instalación,

mostrará la ventana correspondiente a los Parámetros Generales del Sistema, de lo contrario
no aparecerá, se sugiere a los que les salga la ventana Parámetros Generales del Sistema le den
clic en el botón Aceptar sin hacer algún cambio, ya que esta opción se analizará a partir de la
siguiente página.

IMCO ASPEL NOI
Configuración
Parámetros de la Nómina
Rutas de acceso:
! Menú Configuración.
! Opción parámetros de la nómina.
Los parámetros de la nómina que puedes consultar son:
! Ficha Generales.
! Ficha Cuotas del IMSS.
! Ficha Retención IMSS.
A continuación analizarás cada una de las fichas que se mencionaron anteriormente.

IMCO ASPEL NOI
Ficha Generales
Número de Nómina.-Es un número consecutivo de la nómina en el año y que el sistema

enumera automáticamente cada principio de año.
Días de Pago.-Presenta el intervalo de días para efectuar los pagos del salario. Con este
parámetro se define si la nómina es semanal, quincenal, etc.
NOTA.- En días de pago, tomando como ejemplo una nómina quincenal, aparecerá la
cantidad 15.2083, esta cantidad es el resultado de dividir 365/24, donde 365 es el número de
días que tiene el año que se esté calculando la nómina y 24 es el número de nóminas que se
pagan en el mismo año.
Primer Día.-Es el primer día del período que se está trabajando en la nómina.
Días por año.- Es el número de días al año que se están tomando en cuenta para calcular la
nómina y los impuestos.
Días de la semana.-Se utiliza para establecer la proporción que se descontará en caso de

ocurrir una falta.
Tipo de cálculo.-Existen tres tipos de cálculo que son: Anual, Ajustado y Mensual.
Factor Subsidio.- En este campo se anota el factor de subsidio acreditable de la empresa

según el artículo 80-A de la LISR.
Salario Mínimo.- En este campo se escribe el salario mínimo de la zona o estado de la

República donde se encuentra la empresa.
Salario Mínimo DF.- Es la cantidad establecida por el Distrito Federal como salario
mínimo.
Tablas del Sistema.- En los campos que siguen se especifica el número de tabla que
corresponde a cada opción.
Nómina Especial.- Se toma en cuenta las percepciones y deducciones que no se

encuentran definidas como ordinarias; es decir que sean definidas como especiales en el
catálogo de percepciones y deducciones.
Devolución Crédito al Salario.- El sistema presentará en los recibos la cantidad del

reembolso que se debe otorgar al trabajador cuando existe un excedente de crédito al salario en
el cálculo del impuesto.

IMCO ASPEL NOI
Ficha Cuotas del IMSS
Ya que la Ley del Seguro Social cambió a partir del 1 de Julio de 1997, el sistema ya no
requiere los datos del cálculo del primero y segundo semestre de 1997; ahora sólo necesitas
definir en esta nueva carpeta los porcentajes que se van a aplicar a los cálculos de la nómina.
En la carpeta se visualizan los topes que se aplicarán a cada base de cotización. En la

columna de Tope (SF) se encuentran los números de salarios mínimos del Distrito Federal que
el IMSS indica como tope; en la columna de % Patrón se encuentra el porcentaje que le
corresponde aportar a la empresa por cada concepto. En la columna de % Obrero se muestran
los porcentajes que se aplicarán a los cálculos del IMSS de los trabajadores.
Los conceptos que no se encuentran disponibles en la columna de % Obrero los cubre

totalmente el patrón.

IMCO ASPEL NOI
Ficha Retención IMSS
Estos parámetros determinan la forma de cálculo del SDI, el monto que se debe validar
para retener o no cuota del IMSS al trabajador y la forma en que se deben considerar las faltas
por ausentismo en el rubro de Enfermedad y Maternidad:
Forma de cálculo del SDI
! SDI actualizado manualmente.

! SDI con salario variable del mes anterior.
! SDI con salario variable de la nómina actual.
Validar para retención IMSS
! El salario Diario.
! El total de percepciones.
Descuenta faltas ausentismo para enfermedad y maternidad.

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Parámetros generales del sistema
Rutas de acceso:
! Opción Parámetros del Sistema.
Son los parámetros de operación que repercuten directamente en el funcionamiento

general del sistema y, por ende, en los resultados obtenidos al elaborar la nómina de tu
empresa.
En parámetros generales del sistema que puedes consultar son:
! Ficha Generales.
! Ficha Percepciones y Deducciones.
! Ficha Bases fiscales.

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Ficha Generales
Redondeo a pesos. -Redondea todas las cantidades capturadas.
Manejo de puestos. -Cuando realices el alta de un trabajador el sistema forzará la captura

del manejo del puesto.
Manejo de departamentos .-Cuando des de alta a un trabajador el sistema pedirá la clave

del departamento para continuar con la captura de información.
Clave secuencial de trabajadores.-Los trabajadores se darán de alta con una clave

consecutiva.
Clave secuencial de Puestos.- Los puestos se darán de alta con una clave consecutiva,
ofrecida por el sistema.
Clave Secuencial de Departamentos.- Los departamentos se darán de alta con una clave
consecutiva, ofrecida por el sistema.
Ficha Percepciones y Deducciones
En estos apartados deberás indicar las claves de las percepciones y deducciones que
utilizará tu empresa. El sistema da por omisión las siguientes percepciones y deducciones:

IMCO ASPEL NOI
Percepciones Deducciones
P003 Hrs. extras dobles D091 2% adicional SAR
P005 Hrs. extras triples D092 5% adicinal INFONAVIT
P010 Prima vacacional D093 FONACOT
P009 Vacaciones D099 Crédito al salario
P004 Aguinaldo D094 Crédito INFONAVIT
P103 Indemnización
P104 Prima de antigüedad
P100 Ingresos por retiro
P101 Ingresos por retiro exentos
P102 ISPT de ingresos por retiro
Debido a que el sistema maneja estas claves internamente es indispensable que no las
modifiques, son claves que ya están predefinidas en el catálogo estándar de percepciones y
deducciones que creas con la empresa.
Ficha Bases fiscales
En este parámetro puedes modificar los nombres de las bases fiscales que utiliza el
sistema para la elaboración de los cálculos de impuestos, así como el período que tomarán para
la determinación de cada uno de ellos. Como verás en el tema de Percepciones y Deducciones,
las bases fiscales 1 a la 5 son las más importantes, vienen predefinidas en el sistema y no se
recomienda cambiarlas, a menos que exista una causa de índole mayor.

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Perfiles de usuario
Ruta de acceso:
! Opción Perfiles del usuario.
En esta opción podrás especificar el Número y Nombre de los usuarios que podrán
emplear el sistema y sus Claves de acceso. Asimismo, establecerás a qué partes del sistema
podrán ingresar los usuarios y las operaciones que podrán llevar a cabo dentro de ellas, a
continuación se analizarán las 3 opciones que se presentan en este comando.
1. Creación de archivo
Esta opción permite crear los perfiles de usuario, si existiera el archivo el sistema
preguntará si deseas crearlo de nuevo, en este caso da clic en SI para ver las opciones que se
manejan por default y manipular las mismas.
2. Usuarios
Altas
Con este botón podrás dar

de alta al personal que va a utilizar el
sistema, con su clave de acceso y
número de usuario. Al ingresar a la
opción de usuarios el sistema te
mostrará una ventana con el
número, nombre y clave de los
usuarios que estás dando de alta; el
sistema te da por omisión 3 usuarios.

IMCO ASPEL NOI
Campos de este proceso:
Número.- Es el número de identificación del usuario y es asignado automática y

consecutivamente por el sistema, que permite registrar hasta 99 usuarios por empresa
(dependiendo de su licencia de uso).
Nombre.- Registra el nombre del usuario.
Clave de acceso.- Registra la clave que permitirá al usuario ingresar al sistema. Ésta será
única y personal. A ella se asociarán las especificaciones de acceso para trabajar en los
diferentes módulos, es decir, en qué partes del sistema pueden operar.
Botón Aceptar.- Al terminar debes grabar la información con el botón Aceptar para que
el nuevo usuario quede registrado. Si eliges Cancelar, se suspende el proceso y la información
no será almacenada.
El sistema no te permitirá eliminar los números de los usuarios que des de alta, solo te
permitirá realizar modificaciones.
Cambios
Con este proceso puedes modificar la información de algún usuario, posicionándote en el
número que desees cambiar y ejecutando la opción de Cambios.
NOTA: El único campo que no se puede cambiar es el Número de usuario, pero en caso de
que algún usuario deje de pertenecer a tu empresa, será posible ocupar ese registro cambiando
la clave y/o nombre. Para guardar los cambios realizados a algún usuario, debes dar clic en el
botón Aceptar.

IMCO ASPEL NOI
Perfil
Con esta opción podrás indicarle al sistema a qué operaciones tendrán acceso cada uno de
los usuarios que tienes permitidos en tu licencia de uso.
Te permite tener un control responsable sobre la operación del sistema, ya que de otro
modo todos los usuarios podrán accesar a todo el programa sin ninguna restricción y esto
puede ocasionar problemas generados por errores de los usuarios.
Procedimiento:
1. En la ventana señalada, selecciona al usuario del que vas a definir el perfil.

2. Selecciona el botón Perfil.
La ventana que se despliega contiene una lista de las distintas operaciones generales que se
realizan en el sistema, seguida de una columna donde se marca el estado de cada una. Si dice
"Activa", quiere decir que el usuario puede ingresar a dicha opción. Pero si cambias el estado
de acceso por el de "Inactiva", el usuario no podrá ingresar a la función en el menú.
Una vez realizados los cambios, debes dar clic en el botón grabar para que sean
permanentes los cambios.
NOTA: Cuando un usuario ingrese al sistema, no podrá accesar las funciones atenuadas,
por lo que dentro de la barra de herramientas no se presentará el icono que le corresponde a la
función.

IMCO ASPEL NOI
3. Mensaje de usuarios
Con esta opción puedes enviar un mensaje breve a los usuarios. Éste aparecerá cuando
cualquiera de ellos ingresen al sistema, después de indicar la Clave de acceso personal que
tienen asignada.
La ventana para enviar un mensaje a un usuario es la siguiente:
Preferencias
Con esta opción puedes indicar las aplicaciones que tendrás asociadas al programa, así
como los parámetros que se darán para un copiado especial.
Ruta de acceso:
! Opción Preferencias.
Ficha Aplicaciones Asociadas
Aquí definirás las aplicaciones que se activarán automáticamente cuando selecciones

algunas opciones como: la Calculadora, el Editor de textos o emplees una Hoja de cálculo
financiera de las que ofrece el sistema.

IMCO ASPEL NOI
Ficha Copiado especial
Con el copiado especial puedes generar hojas de cálculo, documentos, bases de datos, de
acuerdo a la información que desees utilizar de los Catálogos, siempre y cuando la aplicación
de Windows que utilices tenga la capacidad para soportar el copiado especial.
Estando dentro del sistema podrás copiar información de manera estática o dinámica a
otras aplicaciones que trabajen bajo el ambiente Windows. El copiado de datos estático se
refiere a un simple copiado de información, que se envía desde el Portapapeles hacia la
aplicación deseada (p. ej. una hoja de cálculo). El copiado dinámico permite crear una
conexión "viva" entre ciertos datos del sistema y el archivo al que se han asociado éstos en la
aplicación cliente (es decir, aquella aplicación que tiene capacidad de recibir dinámicamente
la información proveniente de otras aplicaciones en Windows, en este caso de ASPEL-NOI
Windows).
El Copiado especial permite generar un Intercambio dinámico de datos (DDE), es decir,

que cada vez que utilices esta información desde otra aplicación, automáticamente se
actualizará con los últimos cambios que hayas hecho en NOI.
Ruta de aplicación del comando:
Desde la consulta, Menú Edición, opción Copiado especial.
NOTA: Los únicos archivos que no cuentan con la opción de DDE son el Desglose de
Percepción / Deducción y la Consulta Individual de Recibos.

IMCO ASPEL NOI
Barra de herramientas
Aquí personalizarás las barras de herramientas del sistema, de manera que al agregar o
quitar botones se ejecute de forma más rápida las operaciones del programa.
Ruta de acceso:
! Opción Barra de herramientas.
Procedimiento para agregar botones a la barra actual:
! Elige el botón que requieras de la sección de botones disponibles.

! Pulsa el botón Agregar o, manteniendo pulsado el botón izquierdo del ratón,
arrastra el icono hacia la sección de botones activos.
Procedimiento para quitar botones de la barra actual:
! Selecciona de los botones activos el botón a descartar.

! Da clic en el botón Quitar o arrastra el botón hacia la barra de botones
disponibles.
NOTA: El sistema asigna en forma predeterminada la función de cada botón, por lo que
no será posible modificarla.

IMCO ASPEL NOI
Los campos de este proceso son:
Botones Activos.- Muestra los botones que se encuentran en la barra de herramientas.
Botones Disponibles.- Muestra los botones disponibles para agregar a la barra de

herramientas.
Agregar.- Permite agregar un botón a la barra de herramientas.
Quitar.- Elimina un botón de la barra de herramientas.
Hacia arriba / hacia abajo.- Mueve el cursor sobre la sección de botones activos
para quitarlos.
Borrar todo.- Elimina todos los botones que tenías seleccionados en tu barra actual, para
que puedas empezar de nuevo con la definición de tu barra de herramientas.
Modo alterno de captura
Ruta de acceso:
! Opción Modo alterno de captura.
Con esta opción podrás cambiar la configuración de la tecla Enter, ya que su

funcionamiento por omisión es el de validar o aceptar el proceso, pero si activas esta opción, la
tecla Enter se convertirá en tabulador, avanzando de un campo a otro dentro de una ventana de
captura.
NOTA: Si está activada esta opción, al momento de que llegues a algún botón de Aceptar,
la tecla Enter se convertirá en validación o terminación del proceso, solamente será en este
caso, volviendo de nuevo a la función de Tabulador.

IMCO ASPEL NOI
DEPARTAMENTOS Y PUESTOS
Departamentos
El catálogo de departamentos se utiliza para registrar y describir los diferentes

departamentos con que cuenta la empresa, y al que posteriormente se asignarán los
trabajadores durante la captura.
NOTA: Para utilizar departamentos debe estar marcada la casilla Departamentos, en Menú
Configuración \ Opción Parámetros del sistema.
Ruta de acceso:
! Menú Archivos.
! Opción Departamentos.
Dentro de este catálogo se pueden realizar, entre otras, las siguientes operaciones:
! Alta de departamentos.
! Modificación de departamentos.
! Baja de departamentos.
Alta de departamentos
Puedes ingresar los datos para dar de alta un nuevo departamento, como Finanzas,
Recursos Humanos, Ventas, Sistemas, etc. Dependiendo de la actividad preponderante de la
empresa que maneje el sistema.

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Pero para esto debes analizar los campos de este proceso que son:
Clave .- El sistema cuenta con dos opciones:
1. Si está activada el manejo de clave secuencial de departamentos el sistema le

asignará un número consecutivo a cada departamento que des de alta.
2. Si no tienes activada la opción de manejo de clave secuencial de departamentos,

puedes anotar la clave que desees.
Descripción.- Anota el nombre del departamento con el cual vas a trabajar.
Cuenta COI.- Especifica alguna cuenta contable para realizar pólizas por departamento, en
caso de utilizar el sistema ASPEL-COI. El número de cuenta que se especifique debe
coincidir con una existente en el Catálogo de Cuentas de ASPEL-COI.
Después de escribir la información requerida debes oprimir el botón Aceptar, con lo que
vuelve a aparecer la pantalla de captura para seguir agregando más departamentos.
Cuando se realice el proceso de Interfase-COI se contabilizarán todas las cuentas que

correspondan al departamento; en este caso: Sueldos, Salarios y Horas extras.

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Modificación de departamentos
Con esta opción puedes realizar modificaciones a los departamentos existentes. Podrás
modificar el nombre del departamento, pero no el número del mismo.
Ruta de acceso:
! Dentro del de departamentos.

! Selecciona el departamento a modificar.
! Clic en el botón .
Descripción de los campos para este proceso:
Clave.- Este campo solo será informativo, por consiguiente no se puede hacer alguna
modificación.
Descripción.- Puedes cambiar el nombre del departamento con el cual trabajarás.
Cuenta COI.- Puedes cambiar alguna cuenta contable para realizar pólizas por
departamento, en caso de utilizar el sistema ASPEL-COI. El número de cuenta que
especifiques debe coincidir con una existente en el Catálogo de Cuentas de ASPEL-COI.

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Baja de departamentos
Este proceso da de baja departamentos del sistema. Si eliminas un departamento que

contenga trabajadores, éstos deben ser asignados a otro departamento para que sean
considerados en Consultas o Reportes posteriores, utilizando la opción Cambios de
trabajadores dentro del Catálogo de Trabajadores.
Ruta de acceso:
! Dentro del catálogo de departamentos.

! Selecciona el departamento a dar de Baja.
! Clic en el botón .
Filtro de departamentos
Este proceso realiza una selección de información del Catálogo de Departamentos. Sólo se
visualizará la información que cumpla con las condiciones especificadas.
Ruta de acceso:
! Menú Archivos, opción departamentos y después da clic en el

! Menú Consultas, opción Filtrar.

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Puestos
Cuando se empieza a crear puestos la primera ventana que muestra es la siguiente:
Alta de puestos
Ruta de acceso:
! Menú Archivos, opción Puesto.

! Desde el Catálogo de Puestos, oprime el botón .
Clave.- Al igual que los departamentos cuentan con dos opciones.
Descripción.- Anota el nombre del Puesto.
Salario diario.- Especifica el salario diario que se aplicará al puesto que estás creando.
Salario Máximo.- Especifica el salario máximo diario que se aplicará al puesto.

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Baja de puestos
Rutas de acceso:
! Menú Archivos, opción Puestos y después da clic en el
! Menú Edición, opción Eliminar u oprime el botón .
Al ingresar a esta opción los datos del Puesto que deseas eliminar parecerán inhibidos. Al
oprimir el botón Aceptar el sistema enviará un mensaje de confirmación para eliminarlo.

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Modificación de Puestos
Ruta de acceso:
! Desde el Catálogo de Puestos.
! Oprime el botón .
Con esta función puedes modificar todos los datos de tu catálogo de puestos, excepto la
clave del mismo.
NOTA.-
T Recuerda, para que los cambios que se realicen tengan efecto, debes dar clic en el
botón Aceptar.
Filtros
Ruta de acceso:
! Pulsa el botón .

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El filtro te permite seleccionar información del catálogo de puestos, que cumpla con las
condiciones que especificaste en los campos de la ventana de filtrado. Cualquier operación que
realices sobre la consulta se hará respetando el último filtro activo. Por ejemplo, si eliges la
opción Imprimir, el sistema enviará un reporte de la consulta tal y como aparece en pantalla.
Restaurar
Ruta de acceso:
! Oprime el botón o
! Desde la ventana de Filtro, da clic en el botón Restaurar, como se muestra en

la imagen colocada en la parte superior de esta página.
Permite restablecer el orden de la información de un catálogo después de haber realizado

un filtro. También se puede restaurar después de haber usado la función Buscar.

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CATÁLOGO DE TRABAJADORES
Ruta de acceso:
! Menú Archivos.
! Opción Trabajadores.
! Catálogo de trabajadores.
Este Catálogo tiene la finalidad de almacenar la información de los trabajadores de tu

empresa. En este catálogo puedes realizar una serie de Tareas como son: dar de alta a los
empleados, cambiar los datos de cada uno de ellos; realizar consultas sobre sus datos y
acumulados. Asimismo, puedes emitir reportes y realizar el incremento de salario.
Alta de trabajadores
Ruta de acceso:
! Desde el Catálogo de trabajadores.

! Pulsa el botón .
Esta opción te permite dar de alta a un trabajador dentro del catálogo, ya que de éste se
tomarán datos para el cálculo de la nómina.
Fichas de este proceso:
! Datos generales. ! Salario.

! Datos personales. ! IMSS.

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Ficha Datos generales
Clave.- Si deseas conocer las claves que ya están registradas dentro del catálogo oprime
la tecla F2 o haz clic sobre el signo de interrogación el cual desplegará el Catálogo de
trabajadores. El sistema no acepta claves Repetidas. Esta clave la puedes definir o no de
acuerdo a lo que hayas especificado dentro de los Parámetros del sistema (el sistema la
puede asignar automáticamente o la puedes asignar tú).
Status.- El sistema propone el status de Alta, no podrás cambiarlo para este proceso.
Apellido paterno y materno.- Anota los apellidos en sus respectivos campos del trabajador
a dar de alta.
R.F.C.- Anota el Registro Federal de Contribuyentes del trabajador.
I.M.S.S.- Anota el número de Afiliación al Seguro Social.

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C.U.R.P.- Anota la Clave Única de Registro Poblacional que te será entregada mediante
los tramites correspondientes ante la Secretaría de Gobernación.
Fecha de nacimiento.- Anota la fecha de nacimiento del trabajador .
Departamento.- Anota o elige el departamento al cual pertenecerá el trabajador.
Puesto.- Anota o elige el puesto que ocupará el nuevo empleado.
Clasificación.- Anota la clasificación del nuevo trabajador, para que te sea fácil
identificarlo de acuerdo a los criterios que indiques.
Fotografía.- El sistema cuenta con la facilidad de identificar al trabajador por medio de su

foto; digitalizando la imagen, pero debe estar en un formato Windows Bitmap (extensión
.bmp). Al buscar la foto, el sistema te mostrará una ventana donde debes seleccionar la ruta en
donde la buscará. Esta misma fotografía se utiliza en la opción de Emisión de credenciales.
NOTA: Recuerda que para digitalizar una imagen, por ejemplo fotografías, se puede
utilizar el dispositivo de entrada llamado escáner. Los hay de diversos tipos, de lo contrario, se
pueden tomar las fotografías con una cámara digital, y trasportar los archivos a la PC.
Ruta.- Aparecerá la ruta donde se encuentra la imagen.
Fecha Alta.- En esta opción sólo estará activada la fecha de alta, en donde debes elegir o
anotar la fecha de ingreso del trabajador a la empresa, siempre y cuando ésta esté dentro del
período de trabajo.
Sexo.- Elige la casilla del sexo, ya sea masculino o femenino.

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Ficha Salario
Base de cotización.-Elige la modalidad de cotización que se le aplicará al nuevo

trabajador:
! Fijo: Es cuando un trabajador tiene los mismos ingresos y no cambia la cantidad

que recibe, es decir, que tiene ingresos de cuantía previamente conocida.
! Variable: Cuando el trabajador tiene únicamente percepciones cuyo monto no

puede ser previamente conocido. Por ejemplo, los trabajadores que trabajan por
destajo.
! Mixto: Se aplica a los trabajadores que tienen un ingreso fijo y al mismo tiempo
ingresos variables. Por ejemplo, se aplica a los vendedores por comisión con
sueldo base.
Fecha de aplicación.- Anota o elige la fecha en que se empezará a aplicar el movimiento;

el sistema sugiere la misma fecha de alta del trabajador.

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SDI Calculado.- Es el que el sistema obtiene a partir del tipo de salario del trabajador y de
las percepciones que éste tenga en el período de nómina. Con la tecla F2 puedes conocer el
detalle de este cálculo.
Forma de pago.- Elige la forma de pago para el trabajador, ya sea en Efectivo, Cheque o
Transferencia por medio de una institución bancaria.
Salario actual.- Es el salario que asignas manualmente al trabajador.
SDI capturado .- Es el mismo que el SDI calculado, pero puedes cambiarlo de acuerdo a
tus requerimientos. Éste es el que se utilizará para calcular la retención del trabajador. El valor
proviene de Parámetros de la nómina / SDI.
Parámetros que intervienen en el cálculo del SDI
El parámetro de Salario Diario Integrado que se encuentra dentro de Configuración /

Parámetros de la nómina, indica el SDI que se considerará para la retención de la cuota del
IMSS, así como la forma en que se calculará y actualizará.
La liquidación del IMSS se calcula con base en el Histórico de salarios que se va

formando para cada trabajador.
En los siguientes temas se describe en qué consiste cada una de las opciones del
parámetro para el cálculo de SDI, así como las circunstancias bajo las cuales se registran los
cambios de salario en el histórico de cada trabajador.
Tabla de SDI.- Elige la tabla para el cálculo del SDI.
No. de FONACOT.- Anota el número de crédito del Fondo Nacional de Crédito otorgado
al Trabajador.
Gravable para.- Selecciona si al trabajador se le gravará el ISPT, INFONAVIT o el

IMSS.
Depósitos de la nómina.- Dentro de esta opción deberás anotar, dependiendo de la

institución bancaria que manejes para pagar a los trabajadores, lo siguiente: Banco operador,
la localidad / sucursal, Control del banco y el Número de cuenta de cheques.

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Ficha Datos personales
Dentro de esta carpeta podrás anotar los principales datos personales del trabajador como:
! Domicilio.
! Calle y número.
! Colonia.
! Población.
! Entidad Federativa.
! Lugar de nacimiento.
! Código postal.
! Teléfono.
! Tipo de sangre.
! Estado civil.
! Nombre del padre.
! Nombre de la madre.

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Ficha IMSS
Dentro de esta carpeta podrás anotar principalmente información del trabajador como:
! Tipo de empleado (Sindicalizado o de confianza).

! Tipo de contrato (Permanente, eventual y eventual en construcción).
! Turno en que labora (matutino, vespertino, nocturno o mixto).
! Unidad Médica Familiar.
! Descuenta pensión alimenticia (marca la casilla si al trabajador se le descuenta
pensión alimenticia).

IMCO ASPEL NOI
Baja de Trabajadores
Ruta de acceso:
! Oprime el .
Esta opción te permite dar de baja a los trabajadores de tu nómina. Cuando das de baja a un
trabajador, éste no desaparece del Catálogo; el sistema le asigna el status de Baja y no afectará
a los movimientos de la nómina como el cálculo de impuestos. Los datos de los trabajadores
son eliminados definitivamente cuando realizas el Corte anual, ya que la información se utiliza
en algunos reportes como el del IMSS.
Los campos que requiere este proceso son los mismos que muestra la ventana de Agregar
trabajadores, con todos los datos del trabajador elegido; todos los datos son informativos, por
lo que no los podrás modificar a excepción de la Fecha de baja. Aquí debes anotar la fecha en
que quieres dar de baja al trabajador.

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Modificaciones de Trabajadores
Ruta de acceso:
! Pulsa el .
Utiliza esta opción para realizar cambios a los datos básicos de los trabajadores. Puedes
efectuar los cambios de salario, pero es tu responsabilidad actualizar el historial de los mismos
para evitar errores en los datos, por ejemplo, en la liquidación del IMSS. Para este tipo de
cambios es mejor que utilices la opción de Incrementos de salarios, mediante la cual las
actualizaciones de los datos se realizan automáticamente.
Los campos que requiere este proceso son los mismos que muestra la ventana de Agregar
trabajadores, con todos los datos del trabajador elegido; debes seleccionar la carpeta en donde
está la información que deseas cambiar y modificarla.

IMCO ASPEL NOI
Búsqueda de Trabajadores
Ruta de acceso:
! Desde el catálogo de Trabajadores.
! Pulsa el botón .
Con esta opción puedes buscar a un trabajador de acuerdo a los criterios que indiques.
Campo Tipo Long Observaciones

Clave Alfanumérico 5 Anota la clave del trabajador que
quieres ver en la consulta.
Clasificación Alfanumérico 5 Anota la clasificación del trabajador

que quieres consultar.
Puesto Alfanumérico 5 Anota o elige el puesto al cual

pertenece el trabajador.
Departamento Alfanumérico 5 Anota o elige el departamento al cual

pertenece el trabajador.
NOTA: No es necesario que anotes todos los criterios anteriores, sólo basta con que anotes
los que te interesen; el sistema considerará todos los elementos de los campos que estén en
vacíos.

IMCO ASPEL NOI
Filtro de catálogo de trabajadores
Ruta de acceso:
! Oprime el botón .
Con esta opción puedes hacer más específica la información de tu Catálogo de

Trabajadores seleccionándola por Clave, Fecha de Alta, Departamento, Puesto, Clasificación
o Status.
Campo Tipo Observaciones
Clave del trabajador Alfanumérico Anota el rango de claves de los trabajadores

desde el primero hasta el último que quieres
ver en consulta.
Fecha de alta DD/MM/AA Anota el rango de fechas de alta de los

trabajadores que quieres ver en la consulta.
Status Selección Selecciona entre los criterios de Alta, Baja,

Licencia, Finiquito y Reingreso. El sistema
selecciona a todos por omisión, pero puedes
elegir los que desees.
Departamento Alfanumérico Elige el departamento que se considerará para la

consulta.
Puesto Alfanumérico Anota o elige el puesto que se considerará.
Nombre del trabajador Alfanumérico Si quieres realizar la consulta por nombre del
trabajador, no será necesario que anotes su
nombre completo, puedes ingresar sólo su
nombre o su apellido de acuerdo a como esté
configurado en los parámetros del sistema el
orden del nombre del trabajador. Pero si
especificas el nombre completo de un
trabajador, el sistema mostrará sólo al trabajador
indicado.

IMCO ASPEL NOI
Restaurar
Ruta de acceso:
! Oprimir el botón o
! Desde la ventana de Filtro, da clic en el botón Restaurar, como se muestra en

la imagen colocada en la parte superior de esta página.
Permite restablecer el orden de la información de un catálogo después de haber realizado

un filtro. También se puede restaurar después de haber usado la función Buscar.

IMCO ASPEL NOI
NÓMINA
Reporte de la nómina
Ruta de acceso:
! Menú Reportes, elige la

! Opción Nómina.
El reporte de nómina ofrece la siguiente información:
! Clave y nombre del trabajador (excepto los dados de baja).

! Días trabajados (descontando faltas).
! Sueldo.
! Otras percepciones (comisiones, fondo de ahorro, etc.).
! Total de percepciones (sueldo + total de otras percepciones).
! Total de prestaciones.
! Total IMSS, Total ISPT.
! Crédito al salario.
! Otras deducciones (préstamos personales, etc.).
! Total de deducciones (IMSS + ISPT + total de otras deducciones).
! Total de efectivo (total percepciones - total deducciones - total prestaciones).
! Neto pagado (total efectivo + total prestaciones).
Solo tienes que indicar qué

información deseas visualizar en el
reporte, esto se consigue empleando
los autofiltros que se muestran en la
ventana:

IMCO ASPEL NOI
Como se observa, solicita el Departamento inicial y final, la forma de pago a los

trabajadores, clasificación o si deseas sólo los de Sindicato o de Confianza, así como el detalle
de las percepciones y deducciones que tienen cada uno de los trabajadores.
Ahora bien si quieres visualizar la información sólo en pantalla, da un clic sobre la ficha
impresión y mostrará una ventana como la siguiente:
Tendrás que indicar el nombre de la impresora, así como el rango de páginas que deseas.
También puedes indicar el tipo, estilo y tamaño de fuente para los encabezados, letra normal o
letra condensada.

IMCO ASPEL NOI
Recibos de la Nómina
Esta opción genera los recibos de nómina que le entregarás a tus trabajadores.
Ruta de acceso:
! Menú Reportes.
! Opción Recibos de nómina.
Tienes que especificar la información que deseas incluir en el reporte; los datos a
considerar son los que se muestran en la siguiente ventana:
La ruta de los archivos correspondientes a los formatos se encuentran en la siguiente ruta:

C:\NOIWIN\DATOS.
Esto es cuando Aspel-NOI se instala en la ruta que se da por default, en caso de no

encontrarlo el catedrático te dará la información sobre la ruta donde se encuentra la carpeta de
instalación del sistema NOI.
Puedes especificar un formato particular para la impresión de los recibos, indicando el

patrón que se utilizará en el campo: Nombre del formato (el sistema da por omisión el nombre
de "Recibo.fto", un archivo ya existente en tu base de datos). Este formato puedes adaptarlo en
el Editor de formatos. Por ejemplo: para que no lo mandes directamente a impresión y poder
tener una presentación preliminar de los recibos en pantalla, debes dar clic en editor de
formatos y cuando presente el código correspondiente a el formato, debes cambiar la palabra
Impresor por Pantalla, el catedrático te guiará de una forma metodológica en este aspecto.

IMCO ASPEL NOI
Reporte de desglose de moneda
Ruta de acceso:
! Menú Reportes.
! Opción Desglose de moneda.
Este tipo de reporte es útil cuando se paga a los trabajadores en efectivo, puesto que calcula
la cantidad de monedas y billetes en sus diferentes denominaciones, que serán entregados a
cada trabajador.
Departamento / Desde-Hasta.- Indica un rango de departamentos a incluir en el reporte.
Nombre.- Debes indicar el nombre del archivo que contiene lo referente al monto de cada
billete o monedas disponibles. El sistema tiene un archivo predefinido llamado
BILLETES.NOI que utiliza las siguientes denominaciones:
Denominación Descripción
$ 500.00 Quinientos pesos.

$ 200.00 Doscientos pesos.
$ 100.00 Cien pesos.
$ 50.00 Cincuenta pesos.
$ 20.00 Veinte pesos.
$ 10.00 Diez pesos.
$ 5.00 Cinco pesos.
$ 2.00 Dos pesos.
$ 1.00 Un peso.
$ 0.50 Cincuenta centavos.
$ 0.20 Veinte centavos.
$ 0.10 Diez centavos.

IMCO ASPEL NOI

IMCO ASPEL NOI
TABLAS DEL SISTEMA Y CALENDARIOS
Tablas del sistema
Ruta de acceso:
! Menú Archivos.
! Opción Tablas del sistema.
Las tablas del sistema se utilizan para especificar valores que se tomarán en cuenta en el
cálculo de las nóminas. La ventana de este catálogo presenta:
! El número de tabla del sistema.

! Las tablas que le corresponde (para Cálculo del Salario, Vacaciones, etc.).
Al seleccionar esta opción se despliega el Catálogo con todas las tablas disponibles.
Es importante verificar que los datos de las tablas de cálculo sean los correctos porque
estas cantidades se aplicarán en cada nómina y afectan directamente a las Percepciones y
Deducciones de los trabajadores.

IMCO ASPEL NOI
Salario Diario Integrado
La opción de Salario Diario Integrado contiene las tablas donde se especifican los días de
prima vacacional y los días de aguinaldo que corresponden al trabajador dependiendo de su
antigüedad, datos que son necesarios para el cálculo del SDI. Puedes definir tantas tablas de
SDI como requieras, y podrás asignar a cada trabajador una tabla con los datos que le
correspondan según su puesto, categoría, departamento, etc.
Vacaciones
La Tabla de Vacaciones contiene los días de disfrute y los días de prima vacacional que
corresponden a cada año de trabajo.
Dentro del catálogo de las tablas puedes realizar las siguientes operaciones:
! Agregar nuevas tablas en la consulta.

! Modificar la información de una tabla ya registrada.
! Filtrar la información de acuerdo a lo que definas.
! Restaurar la información filtrada.
! Imprimir la consulta.
Y también te permite:
! Exportar tus tablas.

! Realizar un copiado especial a otras aplicaciones.
Alta de tablas
En la ventana de Agregar tablas define los datos para la Tabla que estás configurando.
Selecciona el tipo de tabla y especifica su límite superior, cuota fija y porcentaje
correspondiente.
En la siguiente página, podrás visualizar la pantalla que se presenta al dar de alta alguna
tabla.

IMCO ASPEL NOI
Modificar tablas
Después de que hayas realizado la modificación de la información que necesites, pulsa

el botón para guardar los cambios realizados.
NOTA: No puedes modificar la Clave ni el Tipo de tabla, porque ésta puede tener
procesos asignados o estar referenciada por algunos cálculos.

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Calendarios
Ruta de acceso:
! Da clic en Menú Archivos, luego

! Clic en opción Calendarios.
Utiliza los calendarios del sistema para especificar las fechas en que ocurrirán algunas
situaciones como los pagos al IMSS, los depósitos del SAR, INFONAVIT o Vacaciones.
Esta opción te permite realizar las siguientes operaciones:
! Agregar nuevos calendarios en la consulta.

! Modificar la información de un calendario ya registrado.
! Imprimir la consulta.
! Te permite exportar tus calendarios.
! Permite realizar un copiado especial a otras aplicaciones.

IMCO ASPEL NOI
CATÁLOGO DE PERCEPCIONES Y DEDUCCIONES

Agregar una percepción o una deducción
Para agregar una percepción o una deducción ejecuta el siguiente comando:
! Da clic en Menú archivos y

! Clic en Percepciones y Deducciones.
Para agregar una percepción o una deducción desde el catálogo de Percepciones y

deducciones, oprime el botón .
Cuentas con carpetas para definir las Bases fiscales de cada percepción o deducción. A
continuación se explican los campos que aparecen en la pantalla de captura de esta opción.
Ficha Datos Generales
Clave.- Las claves de las percepciones o deducciones se nombran utilizando cuatro

caracteres; el primero debe ser una letra P o D, que indica si se trata de una percepción o de una
deducción; los tres caracteres restantes deben ser numéricos.
Status.- Elige alguna de las siguientes opciones para las percepciones y deducciones:
Alta: Se aplicará la percepción o deducción y se mostrará en los recibos; en el período

siguiente se sumarán los acumulados.

IMCO ASPEL NOI
Baja: Si se define una percepción con status de Baja, los montos no se calcularán, pero
seguirá estando dentro del catálogo. Al realizar el Corte anual, las percepciones y
deducciones con status de Baja son eliminadas del Catálogo.
Cálculo: Las percepciones con este status se utilizan principalmente para cálculos
intermedios, pero no aparecen desglosadas en el recibo.
Inactiva: No se utiliza en los cálculos, pero se encuentra en el Catálogo para su uso en

posteriores nóminas. Cuando se realiza el Corte anual NO se eliminan del Catálogo.
Descripción.- Anota la descripción la cual será asignada a la percepción o deducción.
Clasificación.- Este campo se utiliza cuando requieres que la percepción o deducción se

aplique sólo a los trabajadores cuya clasificación aquí señales.
Aplicación.- General o Individual, si la percepción o deducción se va a calcular para

todos los trabajadores, entonces debes definirla como General. Si la defines como Individual,
deberás asociarla a cada trabajador aplicándosela por medio de un Movimiento a la nómina.
Nómina.- Normal o Especial, en caso de definir una percepción o deducción como

Normal, ésta operará en aquellas nóminas que no sean catalogadas como especiales en
Parámetros de la nómina / Datos de cálculo generales. Si la defines como Especial, sólo
operará en nóminas configuradas como Especiales.
Tipo de percepción.- Debes anotar si la percepción será fija o variable. El tipo definido
determinará la forma en que la percepción contribuirá al SDI de los trabajadores.
Aplicación artículo 86.- Se utiliza en percepciones extraordinarias (como aguinaldo)
para realizar la retención del impuesto de acuerdo al Art. 86 de la LISR.
Aplica destajo.- Se usa en las percepciones o deducciones que se apliquen de manera
individual según la cantidad de trabajo realizado como unidades vendidas o unidades
terminadas, horas por día, etc. Para que se calcule debes dar de alta el Movimiento a la nómina
para cada trabajador que desees.
Pago en especies.- Se utiliza en las percepciones y define si la cantidad que otorgará será
en especie; es decir, en cualquier forma de retribución que no sea efectivo. Esta cantidad se
desglosa en los comprobantes de pago y no afecta a la cantidad neta a pagar, ni se considera
cuando se paga con cheque o transferencia bancaria.
Cuenta contable.- Si usas ASPEL-COI y tienes una cuenta de gastos a la cual deseas
afectar por la percepción o deducción que se trate, debes escribir el número de cuenta.
Número de tabla.- Si deseas obtener el resultado de la percepción o deducción aplicando
alguna de las tablas que están definidas, debes especificar el número de tabla que corresponda.

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Acumulados:
Clave del calendario.- Esta opción indica a través de un calendario del sistema los
intervalos de tiempo en que se acumulará el monto de la percepción o deducción. Puede ser un
calendario definido por tí o alguno de los siguientes: IMSS, Mensual, Bimestral, Trimestral,
Semestral. Los calendarios indican la manera de tratar los acumulados para cada percepción o
deducción.
Monto del período.- Muestra el monto acumulado de la percepción hasta la nómina

anterior.
Monto anual.- Se muestra el monto anual acumulado para esta percepción.
Si decides definir las Bases Fiscales, debes seleccionar la carpeta que tiene ese nombre. Al
terminar de capturar los datos oprime el botón Aceptar.
Bases Fiscales
Con la finalidad de proporcionar mayores elementos de control de tu nómina, se agrega el

concepto de Bases fiscales, que son acumulados y que el sistema utiliza para el cálculo de
aspectos tales como ISPT, Salario diario integrado y otros.
Puedes definir en qué monto cada una de las percepciones de tu nómina gravarán o
integrarán a cada una de las bases fiscales de una percepción. Para ello, deberás seleccionar la
carpeta Bases fiscales con lo que se visualizará lo siguiente:

IMCO ASPEL NOI
Ficha Bases fiscales
Debes seleccionar la base fiscal que deseas relacionar con la percepción. El sistema
cuenta con nueve Bases fiscales, de las cuales las primeras cinco ya están definidas en forma
estándar, las cuatro restantes pueden ser utilizadas a tu criterio.
El catálogo de Bases fiscales se localiza en Configuración / Parámetros del sistema /

Bases fiscales.
Modificar percepciones o deducciones

Esta función te permite modificar las bases fiscales de las percepciones y deducciones de
tu catálogo. Sólo la clave NO puedes modificarla.
Eliminar percepciones o deducciones

Esta opción te mostrará el detalle de la percepción o deducción que quieres dar de baja. Al
oprimir el botón Aceptar se confirma la acción y el Status de la percepción o deducción
cambiará a Baja.
Repercusiones
Si das de baja una percepción o deducción que se está aplicando a todos los trabajadores,
afectará directamente al cálculo, ya que no serán consideradas.

IMCO ASPEL NOI
MOVIMIENTOS A LA NÓMINA
Captura individual
Ruta de acceso:
! Menú Edición.
! Opción movimientos a la nómina.
! Captura individual.
Utiliza esta opción para asignar una percepción o deducción a un trabajador y, mediante
los tipos de movimientos que puedes definir, establecer qué seguimiento debe dar el sistema a
la percepción o deducción en cuestión.
Todos los movimientos a la nómina se dejarán de aplicar cuando se den de Baja o se

cumplan sus características, las cuales se describen a continuación:
Clave del trabajador.- Anota o elige la clave del trabajador al cual se le aplicará el
movimiento.
Clave Per./Ded.- Anota o elige la percepción o deducción que se le aplicará al trabajador.
Número de crédito.- Este campo estará activado sólo cuando elijas la deducción que hayas
seleccionado en INFONAVIT, que se encuentra en Parámetros del sistema carpeta de
Percepciones /Deducciones. Aquí debes anotar el número de crédito que te proporcionó el
INFONAVIT.
Baja.- Esta casilla indica que el crédito de INFONAVIT del trabajador tiene status de baja.
Aplica destajo.- Al marcar esta casilla, el valor que se obtiene del campo Monto / Fórmula
del movimiento a la nómina que se está dando de alta, se multiplica por el valor que contenga la
Percepción en el Catálogo de Percepciones y Deducciones; el resultado aparece en el Recibo.
En caso de no usar destajo, la cantidad que se capture en el campo de Monto/Fórmula será

la que se aplique directamente.
Debes utilizar las percepciones o deducciones que se hayan definido como destajo, dentro
del Catálogo de Percepciones / Deducciones.

IMCO ASPEL NOI
Acumulativo con límite de monto.- Si eliges esta casilla, el movimiento que des de alta
dejará de aplicarse una vez que el monto acumulado sea igual al monto límite. Puedes usar esta
opción cuando tengas que pagar o retener al empleado un monto específico, pero diferido en
pagos parciales, ya sean fijos o variables. Por ejemplo, retención para cubrir un préstamo
personal o un crédito INFONAVIT.
Acumulativo hasta la fecha.- Si eliges esta casilla, el movimiento que des de alta se
aplicará durante un período de tiempo específico y se dejará de aplicar cuando se llegue a la
fecha que se especifica en el campo FECHA DE TÉRMINO, la cual debe ser una fecha final de
la nómina y no una fecha entre períodos. Por ejemplo el Fondo de Ahorro.
Repetitivo sin límite.- Si eliges esta casilla el movimiento que des de alta se aplicará en
todas las nóminas siguientes hasta que se realice la Baja del mismo. Puedes aplicarlo cuando
otorgues vales para despensa o retenciones por concepto de seguro de gastos médicos
mayores.
Sólo esta nómina.- Si eliges esta casilla el movimiento que des de alta sólo se aplica en la
nómina que das de alta. Por ejemplo pago de comisiones.
Fecha de inicio y fecha de término.- Debes anotar la fecha en que empezará a aplicarse el
movimiento y cuándo terminará, estos campos estarán activos o desactivados de acuerdo a la
opción que elijas de aplicación.
Monto o Fórmula.- Anota el monto o fórmula a aplicar para el movimiento.
Descuento mensual.- Anota el descuento que se le hará al trabajador en forma mensual.

Este campo estará activado sólo cuando elijas la deducción que hayas seleccionado en
INFONAVIT, que se encuentra en Parámetros del sistema, carpeta de Percepciones /
Deducciones.
Monto límite.- Anota el monto límite ya sea de una percepción o de una deducción que se
le otorgará al trabajador.
Monto acumulado.- Anota este campo si para el trabajador existe algún monto
acumulado al momento de dar de alta el movimiento. Los acumulados no comprenden el
período en que estás trabajando y se actualizan automáticamente al crear uno nuevo, en los
casos que sean aplicables.

IMCO ASPEL NOI
Selección de criterios.- Elige entre las opciones1 % del salario Cuota fija Número de SM.
Al elegir alguna de éstas, el sistema emitirá una posible fórmula para el cálculo.
NOTA: En ocasiones algunos campos no estarán disponibles; esto dependerá del tipo de
movimiento de que se trate. Por ejemplo, si el movimiento se aplica sólo en esta nómina,
entonces no se pedirá la fecha de Inicio ni la de Término.
Los movimientos que se generen bajo la percepción FONACOT, ya sea desde

Movimientos a la nómina o desde Procesos / FONACOT / Recepción de información, podrás
verificarlos en Consultas / Movimientos. En los recibos verás el monto total de todos los
créditos que tenga el trabajador pero, en las consultas, verás el desglose de cada uno de ellos.
En los casos en que el sistema mande el mensaje de: Tipo de percepción diferente a la
forma de pago del trabajador, no se tomará en cuenta.

IMCO ASPEL NOI
Percepciones / Deducciones a varios trabajadores
Ruta de acceso:
! Menú Edición.
! Opción Movimientos a la nómina.
! Percepciones y Deducciones a varios trabajadores.
Con esta opción aplicarás un mismo movimiento a varios trabajadores. Es más rápido
que hacerlo de manera individual, pero los movimientos que se especifiquen sólo se aplicarán
en la nómina donde se dan de alta.
En la ventana especifica a qué trabajadores deseas aplicar el movimiento.
Clave de la Per./Ded..- Anota o elige la clave de la percepción o deducción que se les

aplicará a los trabajadores.
Fórmula.- Este campo informativo, te muestra la fórmula que utiliza la percepción o

deducción que hayas elegido.
Trabajador.- Anota o elige la clave del trabajador al cual se le aplicará el movimiento.
Nombre.- Aparecerá el nombre completo del trabajador en forma automática al

seleccionar su clave.
Cantidad.-Anota el monto de la cantidad a aplicar a cada trabajador. Si la Percepción o

Deducción seleccionada tiene fórmula, ésta aparece de manera automática. Esta cantidad la
encontrarás en los Recibos de nómina y depende de si la percepción o deducción se está
definiendo como destajo o no.
El sistema cuenta con la facilidad de realizar diversas operaciones con los siguientes
botones:

IMCO ASPEL NOI
Te permite grabar los movimientos que hayas anotado.
Te permite cancelar la operación que estas realizando.
Te permite insertar trabajadores, sólo basta con que coloques el cursor donde quieres
que aparezca el nuevo registro y dando clic, el sistema los recorrerá.
Un trabajador varios movimientos
Ruta de acceso:
! Menú Edición.
! Opción movimientos a la nómina.
! Un trabajador varios movimientos.
Esta opción aplica en forma consecutiva varios movimientos a un trabajador.
Cuando los datos de la Percepción o Deducción sean correctos, oprime la tecla de flecha
hacia abajo o la tecla Tab para indicar otro movimiento.

IMCO ASPEL NOI
Trabajador.- Anota o elige la clave del trabajador al cual se le aplicarán los movimientos
ya sean percepciones o deducciones.
Percepción / Deducción.- Anota o elige la clave de la percepción o deducción que se le

aplicará al trabajador elegido.
Nombre.- Aparecerá el nombre de la percepción ó deducción en forma automática al

seleccionar su clave.
Cantidad.- Anota el monto de la cantidad a aplicar a cada trabajador. Si la Percepción o

Deducción seleccionada tiene fórmula, ésta aparece de manera automática. Esta cantidad la
encontrarás en los Recibos de nómina y depende de si la percepción o deducción se está
definiendo como destajo o no.
Este proceso cuenta con los siguientes botones:
Te permite grabar los movimientos que hayas anotado.
Te permite cancelar la operación que estas realizando.
Te permite insertar Percepciones o deducciones, sólo basta con que coloques el

cursor donde quieras que aparezca el nuevo registro y dando clic, el sistema los
recorrerá.

IMCO ASPEL NOI
Horas extras
Ruta de acceso:
! Menú Edición.
! Opción Horas extras.
Esta opción sirve para especificar a qué trabajador(es) le(s) debes asignar horas extras.
Cuando la seleccionas, aparece una ventana en donde se indican los datos para aplicar las horas
extras.
El sistema identifica las Horas Extras Dobles o triples de acuerdo a los parámetros Días a
la semana y Horas diarias indicadas.
La aplicación de las Horas Extras se basa en la Ley Federal del Trabajo, según los
artículos 66 y 67.
Relación de las horas extras con la ley del IMSS:

Para el IMSS las Horas Extras Dobles no se deberán integrar al salario (sin importar su
monto), pero las Triples si deberán hacerlo.
Relación de las horas extras con el INFONAVIT:

Para el INFONAVIT no importa si las Horas Extras son Dobles o Triples; el único
requisito para que no se integren al salario es que sean Variables, por lo que si la percepción en
donde se aplican la defines como tipo Fijo, deberás integrarlas totalmente al salario.
Horas extras dobles y triples:

Para una correcta operación de las Horas Extras es necesario considerar los siguientes
puntos:
1.- Recuerda que en el sistema el registro de horas extras laboradas es por semana, de tal
forma que si trabajas nóminas quincenales y requieres registrar las horas extras de la
nómina completa, tendrás que hacerlo en dos bloques. Por ejemplo: En la nómina del
01/01/03 al 15/01/03, las horas extras se registrarán en dos bloques, el primero será
del 01/01/03 al 07/01/03 y, el segundo, será del 08/01/03 al 15/01/03. El sistema se
encargará de totalizar las horas registradas.

IMCO ASPEL NOI
2.- No olvides que el control de los días obedece a la fecha de corte de tu nómina, así
como a los días que dura el período de la misma.
3.- Para el correcto control de las semanas a trabajar, el sistema te permite establecer el
día en que dará inicio la captura de horas extras; este parámetro podrás encontrarlo en
Configuración / Parámetros del sistema / Generales, en el campo: Día de inicio. Por
ejemplo: Si tu nómina va del 01/01/03 al 15/01/03, e indicaste el día inicial de Horas
Extras como Miércoles, al verificar en la ventana de Horas extra, únicamente podrás
asignar horas a partir de este día.
4.- En lo relacionado a cómo deben gravar las Horas Extras para el cálculo de ISPT, es
recomendable que verifiques la opción del Menú Archivos: Percepciones y
Deducciones / Cambios / Bases Fiscales (ISPT). Ahí determinas la manera en que se
deberán grabar tanto las Horas Extras Dobles como las Triples. El sistema sugiere que
las Horas Extras dobles se definan como Parcialmente gravables utilizando la
siguiente fórmula:
(P003/2)+@SI[P003/2>5*SM,P003/2-5*SM,0]
En el caso de las Horas Extras Triples éstas son totalmente gravadas.
5.- Si ya fuiste usuario de ASPEL-NOI y estás trabajando con una nómina traducida,
verifica que la fórmula propuesta para la percepción de Horas Extras Dobles en el
punto 4 sea correcta, así como la correcta definición de las claves de Horas Extras
Dobles y Horas Extras Triples en Configuración / Parámetros del sistema / Per.
Deducciones.

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Faltas
Registro de Faltas
Ruta de acceso:
! Menú Consulta.
! Opción Faltas.
! Menú Edición .
! Agregar .
Esta opción se utiliza para Agregar faltas de los trabajadores. Indica a qué trabajador se le
asignan las faltas. También puedes seleccionar un rango de fechas para que se desplieguen
todas las faltas de un período y puedas realizar cambios a las mismas.
El Catálogo de faltas contiene los distintos tipos de faltas que podrás aplicar, los cuales se
eligen a través de su número de clave.
Tipo de falta.- Anota el número que identifica a cada tipo de falta.
Descripción.- El sistema mostrará el nombre del tipo de falta.
Fecha de inicio.- Indica la fecha desde que se originaron las faltas.
Días de faltas.- Es el número de incidencias del trabajador.
A pagar empresa.- Es el número de días que la empresa pagará al trabajador

(independientemente de los días que deba pagar el IMSS), por lo que estos días no se
descontarán de su salario. También se ingresa a esta opción para realizar un cambio en los
datos de las faltas capturadas. Si deseas realizar una modificación, elige al trabajador que tiene
las faltas y realiza el cambio necesario.
Certificado del IMSS.- Te permite anotar el número del certificado que el IMSS extiende
al trabajador cuando es atendido, es decir, el número de incapacidad. Es indispensable que
cubras este campo, pues el sistema utiliza posteriormente este dato.
Porcentaje.- Anota el porcentaje que determine el IMSS para la incapacidad. Este campo
se activará solamente si las faltas son por riesgo de trabajo.

IMCO ASPEL NOI
Utiliza los siguientes botones para facilitar el proceso de captura de la información:
Graba la información de la captura. Si cierras esta ventana y no grabas la

información, las faltas no se aplicarán.
Cierra la ventana de captura. Si capturaste información, te preguntará si deseas

guardarla.
Abre una partida e inserta un campo vacío antes del subsecuente.
Borra la información de la partida sobre la que te encuentras posicionado.
Catálogo de Tipos de faltas
Ruta de acceso:
! Menú Archivo.
! Opción Tipos de Faltas.
Esta opción despliega una pantalla con los diferentes Tipos de Faltas. Puedes utilizar
cualquiera de los 19 Tipos de Faltas permitidas (incluye las Faltas por riesgo de trabajo), con
sus respectivas combinaciones.

IMCO ASPEL NOI
La ventana de consulta presenta los siguientes datos:
! Clave y descripción del tipo de falta.

! Si el tipo de falta maneja séptimo día.
! Si el tipo de falta contempla reparto de utilidades.
! Si el tipo de falta considera INFONAVIT.
! Condición del IMSS (Incapacidad o ausentismo).
Operaciones ejecutables del catálogo de tipos de Faltas:
Te permite modificar el nombre del tipo de falta.
Te permite filtrar la información de acuerdo a lo requerido.
Restaura el orden de los datos como se encontraban antes del filtrado.
Imprime el catálogo de tipos de faltas.
Te permite realizar un copiado especial a otras aplicaciones.
Te permite exportar los datos de los tipos de faltas.

IMCO ASPEL NOI
Faltas todo el período
Ruta de acceso:
! Menú Edición.
! Opción Faltas.
! Faltas todo el período.
Utiliza esta función para asignar faltas a un trabajador por un período completo. Esta
opción es la indicada para considerar todos los días que tengas en el período de nómina en el
que te encuentras. La ventana de captura sugiere los días que dura el período de nómina actual,
pero puedes modificar este valor.
Trabajador.- Utiliza la tecla F2 para localizar al trabajador al que se le asignarán las

faltas, o anota directamente el número del mismo.
Tipo de falta.- Utiliza la tecla F2 para elegir el tipo de falta que deseas asignar.
Certificado IMSS.- Debes anotar el número del certificado que el IMSS extiende al
trabajador por su incapacidad.
Fecha inicial / Final.- Estas fechas no las puedes modificar, porque indican el período de
nómina completo, al cual se aplicarán las faltas.
Días de faltas.- Es el número de incidencias del trabajador. Este valor lo sugiere

automáticamente el sistema, y depende del número de días que considere el período de
nómina.

IMCO ASPEL NOI
Alta / Modificación de vacaciones
Ruta de acceso:
! Menú Edición.
! Opción Vacaciones.
Utiliza esta opción cuando desees registrar o modificar las vacaciones para un trabajador.
Es necesario indicar al sistema a qué trabajador deseas asignar el período vacacional; el

sistema sugiere los días de vacaciones y la prima que corresponde con base en su antigüedad y
según la tabla definida.
Fecha de disfrute.- Indica la fecha a partir de la cual iniciará el período de vacaciones del
trabajador. NO puede ser menor al año que le corresponde, según la antigüedad que
especificaste.
Días de disfrute.- Es la cantidad de días que se programarán para el trabajador. NO puedes

especificar un número mayor al establecido en las Tablas del sistema.
Fecha de pago de prima vacacional.- Es la fecha en que se pagará al trabajador el importe

correspondiente por concepto de prima vacacional. Para que el sistema genere
automáticamente movimiento de pago de prima, la fecha que captures deberá coincidir con
una fecha de pago de nómina; de la misma manera debes indicar en Parámetros del sistema el
número de la percepción correspondiente a Prima vacacional, la cual deberá estar catalogada
como Individual y con status de Alta.
Días prima vacacional.- Debes anotar la cantidad proporcional de días que le

corresponden de pago al trabajador por concepto de prima vacacional. Si la prima vacacional
se paga en partes, el sistema considerará el monto acumulado pagado en el año para determinar
en qué momento empieza a gravar para el cálculo de impuesto (la prima exenta hasta 15
salarios mínimos).

IMCO ASPEL NOI
Finiquitos
Ruta de acceso:
! Menú procesos.
! Opción Finiquitos.
Con los finiquitos puedes especificar los datos que vas a considerar para realizar los
cálculos de finiquitos de tus trabajadores. Tienes tres opciones:
! Renuncia voluntaria.
! Rescisión de contrato.
! Impresión de finiquitos.
NOTA: En todos los cálculos de finiquitos deberás especificar el número de percepción y

el monto que aplicarás en cada uno.

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Finiquito por renuncia voluntaria
Rutas de acceso:
! Menú procesos.
! Opción Finiquitos.
! Renuncia voluntaria.
Utiliza esta opción cuando necesites calcular el monto total a pagar por concepto de
Renuncia voluntaria; el sistema pregunta a qué trabajador le aplicarás el cálculo y enseguida
aparece una pantalla en donde deberás especificar el número de Percepción o monto que
aplicarás en cada rubro que intervenga.
El sistema sugiere los datos mínimos según la Ley Federal del Trabajo pero, al igual que
en los demás conceptos, puedes modificar el número de días y el monto a pagar por cada
concepto.
Al oprimir Aceptar, el status del trabajador cambiará de Activo a Finiquito; al cambiar de

período estará como Baja, y con el Corte anual podrá desaparecer del catálogo, si así lo
requieres.

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Finiquito por rescisión de contrato
El sistema tiene definidas dos opciones por concepto de rescisión de contrato:
! Determinado.
! Indeterminado.
NOTA: Cada tipo de rescisión se trata según el artículo 50 de la Ley Federal de Trabajo.
Contrato por tiempo determinado
Dentro de esta opción puedes calcular el finiquito de un trabajador cuando su contrato fue
por tiempo determinado, según la Ley Federal del Trabajo.
Cuando ingresas, aparece una pantalla en donde se especifican los datos de las
Percepciones que se tomarán en cuenta para el cálculo; la pantalla es similar a la de Renuncia
Voluntaria .
El sistema sugiere los datos mínimos según la Ley Federal del Trabajo pero, al igual que
en los demás conceptos, puedes modificar el número de días y el monto por cada concepto.
Al oprimir Aceptar, el status del trabajador cambiará de Activo a Finiquito. Al cambiar de

período estará como Baja, y con el Corte anual podrá desaparecer del catálogo, si así lo
requieres.
Contrato por tiempo indeterminado
Esta opción tiene las mismas características que la de Contrato Determinado. El sistema
sugiere los días mínimos que la Ley indica.
Al oprimir Aceptar, el status del trabajador cambiará de Activo a Finiquito; al cambiar de

período estará como Baja y, con el Corte anual podrá desaparecer del catálogo, si así lo
requieres.

IMCO ASPEL NOI
Reingreso de trabajadores
Ruta de acceso:
! Menú Edición.
! Opción Reingresos.
A través de esta opción se indica que un trabajador dado de baja vuelve a ingresar a la
empresa. Para ejecutar este proceso se debe realizar lo siguiente:
1. Ubica en el Catálogo de trabajadores al empleado dado de baja que deseas volver a

activar en la nómina.
2. Accesa a esta opción, al hacerlo, se despliega una ventana similar a la de alta de

trabajadores, con los datos de la persona seleccionada y Status Reingreso.
3. Indica en la carpeta Datos Generales la fecha de reingreso del trabajador (observa

que se conserva la fecha con la que se le dió de alta anteriormente).
4. En la carpeta de Salario, captura el salario diario y salario diario integrado con el

que se vuelve a recontratar al trabajador.
5. De ser necesario, actualiza el resto de datos del trabajador (forma de pago,

domicilio, etc.).

IMCO ASPEL NOI
Al aceptar los datos, el sistema pregunta si deseas realizar el corte de acumulados del
trabajador. Si contestas afirmativamente, todos los acumulados del trabajador (ingresos
gravables, días trabajados, faltas, bases fiscales, percepciones y deducciones), se
reinicializarán en cero y si contestas negativamente, sus acumulados quedarán intactos,
incrementándose con lo nuevos montos que se generen a partir de que se registre el reingreso.
En el corte anual sólo se eliminarán trabajadores que en el período de trabajo estén dados
de baja (su status es el de Baja) y cuya fecha de baja sea anterior a la fecha de corte indicada
para este proceso, de tal manera que se brinda la oportunidad de conservar a los trabajadores
que, a pesar de tener el status de Baja en dicho período, tengan la posibilidad de ser
recontratados.
CONSULTAS
Consulta de recibos de nómina
Ruta de acceso:
! Menú consultas.
! Opción Recibos.
Esta opción te permite visualizar los recibos de nómina que se entregarán a los
trabajadores. En estos recibos se encuentra la cantidad que el trabajador percibirá y las
retenciones ordenadas por concepto (avanza o retrocede a los siguientes registros con las
teclas correspondientes).

IMCO ASPEL NOI
Cuando no tengas abierto el catálogo de Trabajadores, al accesar a esta opción el sistema

te pedirá la Clave del trabajador.
En esta parte de las consultas, el sistema puede mostrar otro tipo de información referente
al trabajador que se está consultando:
Te permite seleccionar a otro trabajador para consultar su recibo.
Se utilizan para mostrar la información del trabajador anterior o siguiente dentro del
Catálogo de Trabajadores.
Muestra los datos que se utilizaron para realizar el cálculo del ISPT del período de
nómina, mismos que pueden ser modificados.
Te permite emitir el recibo impreso de la nómina.
En el desglose de percepciones o deducciones no puedes modificar los valores que se

presentan.
Si una percepción o deducción fue aplicada desde Movimientos a la nómina puedes

modificarla directamente en la consulta del recibo con sólo seleccionarla.
La consulta de los recibos en pantalla tienen un orden predefinido que NO pueden

modificarse, pero en la impresión puedes realizar todos los cambios necesarios utilizando un
formato de impresión.
Consulta de movimientos a la nómina
Ruta de acceso:
! Menú consultas.
! Opción Movimientos.
Con esta opción consultas los movimientos a la nómina aplicados a los trabajadores; el
sistema preguntará la clave del trabajador del que deseas consultar sus movimientos.
En la ventana de consultas de movimientos a la nómina se despliegan todas las

percepciones o deducciones que se estén aplicando al trabajador seleccionado.
Revisa dentro de este catálogo las operaciones realizables que se efectúan en él.

IMCO ASPEL NOI
Consulta de Faltas
Ruta de acceso:
! Menú consultas.
! Opción faltas.
Dentro de esta consulta puedes realizar todos aquellos movimientos relacionados con las
faltas de los trabajadores.

IMCO ASPEL NOI
Operaciones ejecutables en la consulta de Faltas:
Te permite agregar nuevas faltas en la consulta.
Te permite modificar la información de las faltas ya registradas.
Te permite exportar los datos de la nómina.
Imprime la consulta de faltas.
Además cuentas con los siguientes botones que te ayudarán a moverte dentro de la
consulta:
Te permite seleccionar a otro trabajador para consultar sus faltas.
Se utilizan para mostrar la información del trabajador anterior o siguiente dentro de la

consulta de movimientos de faltas.
También puedes realizar una personalización de consultas de acuerdo a tus

requerimientos de faltas.
Consulta de Vacaciones
Ruta de acceso:
! Menú consultas.
Dentro de esta consulta puedes realizar todos aquellos movimientos relacionados con las
vacaciones de los trabajadores. Podrás visualizar los datos de las vacaciones programadas para
cada trabajador. Debes especificar a qué trabajador deseas consultar.

IMCO ASPEL NOI
Esta consulta te muestra:
! La clave del trabajador.

! Los días de disfrute.
! Fecha de disfrute.
! Tipo de Vacación (disfrutadas o no).
! Prima vacacional.
! Fecha de pago.
! Pago (si ya fueron pagadas o no).
! Antigüedad.
! Fecha límite.
Algunas operaciones ejecutables en la consulta de Vacaciones:
Te permite exportar datos de la consulta de vacaciones.
Imprime la consulta de faltas.
Te permite registrar las vacaciones de trabajadores.

IMCO ASPEL NOI
Consulta de acumulados del trabajador
Ruta de acceso:
! Menú Consultas.
! Opción acumulados del trabajador.
Esta función revisa las cantidades que ha acumulado cada trabajador hasta la fecha.
Al elegir un trabajador aparece una lista que contiene todas las percepciones y
deducciones del Catálogo; si seleccionas una de ellas, visualizarás el detalle del acumulado
desglosado mediante el calendario que tiene asignado el trabajador.
También puedes realizar una personalización de consultas que se ajuste a tus

requerimientos en cuanto a los acumulados de los trabajadores.
Consulta por Percepción / Deducción
Ruta de acceso:
! Menú Consultas.
! Opción por Percepción/Deducción.

IMCO ASPEL NOI
La opción realiza una consulta por Percepciones o Deducciones en forma individual que
le son asignados a los trabajadores.
Te mostrará la siguiente información con respecto a las percepciones/deducciones:
! Clave del trabajador.

! Nombre del trabajador.
! Acumulado actual.
! Acumulado anterior.
Desglose de la percepción
Ruta de acceso:
! Menú consultas.
! Opción Desglose por Percepción / Deducción.
! Selecciona la percepción que deseas consultar.
Mediante esta opción podrás ver en el desglose de la percepción, datos como:
! El nombre del trabajador al que se le aplica la percepción.

! El nombre de la percepción.

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Acumulados de la empresa
Ruta de acceso:
! Menú Consultas
! Opción acumulados de la empresa.
Aquí consultas y modificas los montos de las cantidades acumuladas por la empresa. El
sistema tiene predefinidos tres acumulados: el ISPT, INFONAVIT y 2% de Remuneraciones.
Si es la primera vez que utilizas el sistema, los acumulados se encuentran igualados a cero.
Te recomendamos no modificarlos a menos de que hayas empezado a utilizar el sistema a
mitad del período.

IMCO ASPEL NOI
REPORTES
Reporte de depósitos de pago de la nómina
Ruta de acceso:
! Menú Reportes.
! Opción Depósitos Aportaciones y Depósito.
! Depósito de pago de la nómina.
Este reporte se utiliza para visualizar de manera impresa los depósitos de nómina que se
hacen en cada banco, permitiendo conocer el monto de los depósitos que deben realizarse en
cada institución bancaria donde existan cuentas para el abono de nóminas.
Los datos que integran el reporte son:
! Clave y nombre del trabajador.

! Clave, nombre y sucursal del banco operador.
! Número de cuenta donde se abonará la nómina.
! Cantidad a abonar para cada trabajador.
! Cantidad total de los abonos.

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Reporte de aportaciones al SAR e INFONAVIT
Ruta de acceso:
! Menú Reportes.
! Opción Depósitos Aportaciones y depósitos .
! Aportaciones al SAR.
Este listado te ofrece un resumen de las aportaciones efectuadas al SAR e INFONAVIT en

uno o varios bimestres del año. Cuando lo eliges, el sistema pregunta la clasificación y el
departamento de los trabajadores que va a contener el reporte y también si deseas incluir a los
trabajadores que fueron dados de baja en otro bimestre.
El filtro de la carpeta Generales de este reporte te ayuda a seleccionar tu información, con

los siguientes campos:
! Calendario sobre el que se basará el reporte.

! Clasificación para presentar información específica.
! Número del departamento a emitir.
! Número y nombre del bimestre a considerar en el reporte.
! Título del reporte.

IMCO ASPEL NOI
Cuando emites este reporte obtendrás los siguientes datos:
! Clave, nombre y status del trabajador.

! RFC y registro del IMSS del trabajador.
! Clave y nombre del banco en que opera la cuenta del SAR para cada trabajador.
! Acumulados bimestrales.
! Aportaciones al SAR obligatoria de la empresa.
! Aportación voluntaria del trabajador.
! Aportación obligatoria al INFONAVIT del trabajador.
! Total de las aportaciones al SAR por trabajador.
! Total de la cuenta patronal del seguro de retiro.
! Total de aportaciones al INFONAVIT.
! Total a pagar por concepto del SAR.
Reporte de acumulados fiscales
Ruta de acceso:
! Menú Reportes.
! Opción Acumulados fiscales.
! Acumulados fiscales.
Esta opción genera un reporte de los montos de acumulados de todos los trabajadores. El
sistema pide la clasificación y departamento de los trabajadores que van a ser incluidos en el
reporte; también propone el título.
En este reporte se incluyen los acumulados de:
! Ingresos Gravables y exentos.

! Aportación INFONAVIT.
! ISPT.
! Cálculo de Salario.
! Faltas.

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Reporte de Acumulados por Percepciones / Deducciones
Ruta de acceso:
! Menú Reportes.
! Opción Acumulados Fiscales.
! Acumulados por Percepciones / Deducciones.
A través de esta opción, el sistema genera un reporte que incluye los montos de las
percepciones y deducciones de la nómina, además de sus acumulados respectivos.

IMCO ASPEL NOI
Reporte de horas extras
Ruta de acceso:
! Menú reportes.
! Opción Horas extras.
Con esta opción podrás emitir un reporte de las horas extras del trabajador dentro del
período de la nómina, en él se desglosarán las horas por día y los totales de horas extras
trabajadas.
Cada vez que elijas esta opción aparecerá una ventana donde debes especificar los datos
que incluirás en tu listado.
El sistema sugiere un título para el reporte, pero también te permite especificar otro.
Clave.- Anota el rango de claves de los trabajadores que quieres que se emitan en el
reporte desde el primero hasta el último.
Departamento.- Anota o elige el departamento que se considerará en el reporte.
Puesto.- Anota o elige el puesto que se considerará para el reporte.
Clasificación.- Anota la clasificación de los trabajadores que deseas emitir en el reporte.
Fecha de inicio para horas extras.- Específica el rango de fechas en el cual el reporte
empezará a considerar las horas extras.
NOTA: Si dejas los campos en blanco, el sistema asume que se abarcarán todos los
registros.
Ficha Impresión
Dentro de esta ficha podrás seleccionar el tipo de letra, el destino y el número de páginas
para la emisión del reporte.

IMCO ASPEL NOI
Reporte de faltas
Ruta de acceso:
! Menú reportes.
! Opción Faltas.
! Faltas.
Esta opción te permite generar reportes de faltas. Al seleccionarla aparece una ventana de
captura en donde debes indicar los datos que se incluirán en el listado.
Aquí generas el reporte del Catálogo de Trabajadores. El reporte puede ser enviado a la
impresora o a la Presentación preliminar.
Departamento.- Anota o elige un rango de departamento que se considerará en el reporte.

IMCO ASPEL NOI
Puesto.- Anota o elige el puesto que se considerará para el reporte.
Clasificación.- Anota la clasificación de los trabajadores que deseas emitir en el reporte.
registros.
Ficha Impresión
NOTA: Sólo se mostrará esta carpeta si accesas directamente desde el catálogo de

trabajadores.

IMCO ASPEL NOI
Reporte de faltas acumuladas por incapacidad y ausentismo
Ruta de acceso:
! Menú Reportes.
! Opción Faltas.
! Faltas acumulado.
Esta opción te permite generar reportes de faltas acumuladas por concepto de incapacidad
o ausentismo. Al seleccionarla visualizarás una ventana de captura en donde debes indicar los
datos a incluir.
Puedes especificar el rango de trabajadores que será incluido. El sistema sugiere un título
para el reporte, mismo que puede ser modificado.
NOTA: Para protección de tus registros, los parámetros Afecta séptimo día, Afecta días
trabajados para PTU, Afecta días trabajados para INFONAVIT y Afectación al IMSS no
podrán ser modificados.
Departamento.- Anota o elige un rango de departamento que se considerará en el reporte.
Puesto.-Anota o elige el puesto que se considerará para el reporte.
Clasificación.-Anota la clasificación de los trabajadores que deseas emitir en el reporte.
registros.
Ficha Impresión

IMCO ASPEL NOI
Reporte de vacaciones
Ruta de acceso:
! Menú Reportes.
Este reporte te permite conocer todo lo referente a las vacaciones de tus trabajadores, al
período de nómina en el que te encuentras. El reporte imprime:
! Clave y nombre del trabajador o los trabajadores seleccionados.

! Fecha de alta y antigüedad del trabajador.
! Política de vacaciones (días a disfrutar y prima correspondiente en días).
! Status de las vacaciones (Programadas, No-programadas o Disfrutadas).
! Vacaciones disfrutadas y/o sin disfrutar / pagadas y/o sin pagar.
! Días disponibles para vacacionar y fecha en la que se toman las vacaciones.
! Fecha límite de disfrute de las vacaciones.

IMCO ASPEL NOI
Clave del trabajador Desde-Hasta.- Indica el rango de trabajadores a emitir en el reporte.
Rango de fechas.- Este campo te permite anotar un período para determinar las
vacaciones en el mismo.
Clasificación.- Puedes solicitar que el reporte incluya sólo a los trabajadores que
cumplan con alguna condición dentro de su clasificación (utilizando los signos de
interrogación como comodines).
Vacaciones disfrutadas / sin disfrutar.- Estas casillas te permiten elegir que se muestre un
campo con aquellas vacaciones que se disfrutaron y/o las que no se han disfrutado aún. El
sistema no te permite dejar inactivas ambas casillas.
Vacaciones pagadas / sin pagar.- Estas casillas te permiten elegir que se muestre un
campo con aquellas vacaciones que se pagaron y/o las que no se han pagado aún. El sistema no
te permite dejar inactivas ambas casillas.
Corte por trabajador.- Si activas sólo esta opción el sistema emitirá una hoja por
trabajador.
Trabajadores sin vacaciones programadas.- Al activar esta casilla aparecen todos los
trabajadores que no tienen vacaciones programadas todavía.
registros.
Ficha Impresión
NOTA: Sólo se mostrará esta carpeta si accesas directamente desde la consulta de

Vacaciones.

IMCO ASPEL NOI
Reporte del I.M.S.S.
Ruta de acceso:
! Menú Reportes.
! Opción I.M.S.S.
! Reporte del I.M.S.S.
A través de esta opción puedes generar el reporte de la declaración patronal del I.M.S.S.
Todos los trabajadores se incluyen en el reporte excepto los que se encuentran disfrutando de
una licencia.
Cuando deseas conocer el Neto a pagar por la empresa, el sistema solicita la fecha y el
importe del entero provisional que hayas realizado.

IMCO ASPEL NOI
Este reporte ofrece:

! Nombre.
! Domicilio.
! Localidad.
! Registro patronal.
! Período que se reporta.
! Año de la fecha del reporte.
! Prima de riesgo.
! Datos de los trabajadores:
! Número de afiliación.
! Nombre del asegurado.
! Días de cotización.
! Salario diario integrado.
! Movimiento.
! A = Alta.
! B = Baja.
! MS = Modificación del salario.
! Fecha de inicio del período que se reporta.
! Ausencias.

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Emisión de credenciales
Ruta de acceso:
! Menú Reportes.
! Opción Credenciales.
Con esta opción podrás emitir credenciales que incluirán los datos del trabajador, código
de barras y su foto.
La información que necesita el sistema para emitir la credencial la toma directamente del
catálogo de trabajadores.
Esta ventana contiene dos carpetas, la carpeta credencial, por medio de las opciones que
presenta la ventana, puedes filtrar la emisión de credenciales, ya sea por medio del rango de
trabajadores, puesto, departamento, etc. En la carpeta Formato podrás elegir qué datos del
trabajador se incluirán dentro de la credencial.
Al oprimir este botón ingresas al espacio de diseño, en el que podrás colocar en diversas
posiciones los elementos que conforman la credencial del trabajador, así como el diseño del
código de barras que tendrá la credencial. Los elementos disponibles dependen de los que
elegiste en la carpeta Formato.

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Reporte del impuesto mensual
Ruta de acceso:
! Menú Reportes.
! Opción Impuesto mensual.
Con esta opción imprimes los formatos de la Declaración mensual al I.M.S.S. para
generar este reporte debes indicar el rango de fechas que deseas incluir.

formato que se utilizará en el campo Nombre del formato, aunque el sistema presenta un
formato predefinido, denominado DECMES.FTO, el cual genera el reporte de la declaración
mensual.
Reporte de la declaración anual
Ruta de acceso:
! Menú Reportes.
! Opción Impuesto anual.

IMCO ASPEL NOI
Esta opción imprime los formatos de la Declaración anual de ISPT.
Para generar este reporte debes indicar el rango de fechas que deseas incluir.

formato que utilizará el sistema en el campo Nombre del formato. Por omisión se usa el
archivo "DecAnual.fto", pero puedes adaptarlo a tus necesidades con el Editor de formatos .
Formatos
Formato de la lista de raya
Ruta de acceso:
! Menú Reportes.
! Opción Formatos.
! Lista de raya.
Esta opción emite un reporte de Lista de Raya, con los requerimientos establecidos por el
IMSS, como firma o huella digital del trabajador, RFC, CURP, Número de afiliación del
IMSS, Sueldo diario, Total de percepciones, total de retenciones, neto pagado y base gravable.
Trabajador Desde / Hasta.- Selecciona con el apoyo de la tecla F2 aquellos trabajadores

de los que deseas obtener la lista de raya.

IMCO ASPEL NOI
Departamento.- En caso de que manejes departamentos, puedes solicitar que el reporte

contenga sólo la información de uno o de un rango de ellos.
Clasificación.- Pide que adicionalmente sólo se presenten en el reporte aquellos

trabajadores que cumplan con alguna clasificación de acuerdo con aquella que hayas
establecido. Utiliza los signos de interrogación como comodines, a fin de que en dichos
espacios se presenten todas las posibilidades.
Formato / Ruta.- El sistema usa un formato para la impresión de este reporte, pero puedes
modificarlo con el Editor de formatos y llamarlo desde aquí.
Formato de pensiones alimenticias
Ruta de acceso:
! Menú Reportes.
! Opción Formatos.
! Pensiones.
Aquí emites un reporte de las pensiones alimenticias, en el cual aparecerá el nombre del
trabajador, el importe de la pensión alimenticia y un espacio para que se anote el nombre del
beneficiario.

IMCO ASPEL NOI
Para poder generar este listado, es necesario que:
1.- En el Catálogo de trabajadores actives la casilla Descuenta pensión alimenticia a

aquellos trabajadores que tengan la obligación de darla.
2.- Registres una deducción para la retención de la Pensión. El monto dependerá de lo

que definas en el campo Fórmula.
3.- En Movimientos a la nómina debes registrar este movimiento para que sea
considerada la deducción correspondiente y se aplique el descuento al trabajador en el
período; el movimiento puede ser indicado como "repetitivo sin límite".

de los que deseas obtener el reporte de pensión alimenticia.


Formato / Ruta.- El sistema usa un formato para la impresión de este reporte, en este caso
es "PENSION.FTO" pero puedes modificarlo con el Editor de formatos y llamarlo desde aquí.

IMCO ASPEL NOI
Formato de cuotas obrero patronales
Ruta de acceso:
! Menú Reportes.
! Opción Formatos.
! Cuotas obrero patronales.
Desde esta opción emites un reporte que te presenta el monto aproximado del total de las
cuotas obrero patronales que se tienen que pagar al I.M.S.S. por los días e incidencias de la
nómina; en él aparecerá el nombre del trabajador, número de afiliación al I.M.S.S., el R.F.C, el
salario diario integrado, las faltas, los días trabajados, el total de las cuotas obreras y el total de
las cuotas patronales.

de los que deseas obtener el reporte de las cuotas obrero- patronales.


Formato / Ruta.-El sistema usa un formato para la impresión de este reporte, en este caso
es "CUOTAS.FTO" pero puedes modificarlo con el Editor de formatos y llamarlo desde aquí.

IMCO ASPEL NOI
Formato de trabajadores
A través de la opción Trabajadores, que se ubica en el Menú Reportes/Formatos, puedes

emitir reportes con la posibilidad de aplicar un filtro para seleccionar los trabajadores que
cumplan con ciertas características, facilitando la impresión de esta información para llevar un
mejor control.
Entre otras opciones que presenta el filtro tenemos:
Ficha Formato de Impresión:
Fecha de alta Desde / Hasta.- Anota un rango de fechas para que tu reporte contenga
únicamente a los trabajadores dados de alta en el período que indicas.
Trabajadores a emitir.- Elige que imprima sólo a uno de tus trabajadores o a un rango de
ellos.
Clasificación.- Este campo permite seleccionar a los trabajadores que cumplen con
cierto valor dentro de su clave, de acuerdo a la clasificación que generaste de ellos.
Departamento.- Puedes enlistar únicamente a los trabajadores que pertenezcan a un

determinado departamento.
Dentro de la ficha Filtros Avanzados encontrarás más opciones para personalizar este
reporte.

IMCO Aspel noi
PROCESOS ESPECIALES
Creación del siguiente período
Para creación del siguiente período debes ejecutar el siguiente comando:
! Menú Procesos.
! Creación del siguiente período.
A través de esta opción creas los archivos de datos que se utilizarán en la siguiente nómina.
Debes especificar el directorio en donde grabarás los mismos y escribir la fecha de la nómina a
crear.
Para que los archivos correspondientes sean creados debes considerar lo siguiente:
1.El subdirectorio que especifiques ya debe existir.
2. La fecha debe ser válida y correspondiente a la fecha del siguiente pago de nómina.
3. El año del período a crear deberá ser el mismo que el del calendario del IMSS;
cuando no corresponda, debes cambiar la fecha del calendario en Parámetros de la
nómina.
4. Si la fecha del período a crear es igual a la de un período ya creado, entonces la

información nueva se sobrescribe en la del período creado; asegúrate de no borrar
información cuando no sea necesario.
Al ejecutar este proceso y si no existen errores, se muestra el porcentaje de avance en la

creación de los archivos más importantes, como son:

IMCO Aspel noi
! Catálogo de trabajadores.
! Tablas del sistema.
! Catálogo de percepciones y deducciones.
Esta es la única manera de crear los archivos con información del período actual que se
utilizará en nóminas siguientes. Esta opción es diferente a la de Creación de archivos (que crea
los archivos vacíos) y que se localiza dentro de la ventana de Control de archivos del menú
Utilerías.
Si creas una nómina con fecha equivocada se pueden eliminar los archivos
correspondientes del subdirectorio de trabajo y el sistema simplemente la eliminará, o bien, si
no quieres perder los movimientos introducidos en la nómina, puedes renombrar los archivos
asignando la fecha correcta.
Al finalizar la creación del período correspondiente mostrará la siguiente ventana:
Corte Anual
! Ir a Menú Procesos.
! Corte anual.

IMCO Aspel noi
El proceso de corte anual tiene la finalidad de eliminar los montos de todos los acumulados
del año y eliminar la información que ya no se utiliza en el nuevo año; como los trabajadores
dados de baja o los datos de las vacaciones disfrutadas.
Antes de realizar el corte anual te recomendamos:
1. Respaldar e imprimir la información del último período de trabajo del año.

2. Crear el primer período del año y cambiarte a él.
3. Ejecutar el proceso de Corte anual del Menú Procesos.
Este proceso debes realizarlo sólo en el primer período del ejercicio fiscal, puesto que
borra los acumulados de la nómina (excepto el campo Monto acumulado de Movimientos a la
nómina, por si un movimiento sigue vigente).
Cuando eliges esta opción se reinicializan y depuran los archivos de:
! Catálogo de Trabajadores.
! Catálogo de Percepciones y Deducciones.
! Archivo de Tablas del sistema.
! Archivo de Movimientos a la nómina.
! Archivo de Acumulados de la empresa.
Fecha de corte faltas.- Este campo indica la fecha hasta la que se considerarán las faltas del
período anual anterior.
Fecha de corte vacaciones.- Este campo indica la fecha hasta la que se considerarán las
vacaciones, en el período anual anterior.
Fecha de corte salarios.- Este campo indica la fecha hasta la que se considerarán los
salarios dentro del período anual anterior.
Mantener a empleados de Baja.- Esta casilla te permite mantener a empleados con status
de baja durante el siguiente período anual, para permitir su posible reingreso a la empresa.
Después de realizar el Corte anual es necesario:
1. Verificar el Salario Mínimo establecido para la zona de trabajo.

2. Verificar la vigencia de las Tablas del sistema para el correcto cálculo de impuestos
(Salario Diario Integrado y Vacaciones).
3. Verificar que los Calendarios tengan las fechas correctas del año en curso.

IMCO Aspel noi
Borrado de acumulados
! Ir a Menú Procesos.
! Borrado de acumulados.
Esta función elimina algún acumulado anual que afecte a todos o algunos trabajadores.
Puedes borrar el acumulado de varias percepciones o deducciones a la vez.
Especifica la clasificación de los trabajadores a los que borrarás el monto acumulado.
El único acumulado que no se puede borrar de esta manera es el Monto acumulado de

Movimientos a la nómina.
NOTA: No olvides respaldar la información antes de realizar este proceso (opción

Respaldo de archivos). Si por equivocación eliminaste acumulados, los puedes recuperar
reinstalando tus datos, o cambiándote al período de nómina anterior y volviendo a crear la
nómina, para capturar los acumulados de cada trabajador.

IMCO Aspel noi
Traspaso de acumulados
Ruta de acceso:
! Menú Procesos.
! Opción Traspaso de Acumulados.
Utiliza esta opción si, por alguna razón, los acumulados del sistema se generaron con
algún dato que tiene que modificarse, como pueden ser las tablas de impuesto o el factor de
subsidio acreditable.
Esta opción actualiza los montos acumulados de la empresa. El sistema revisa los archivos
que tengan montos acumulados y los envía a la nómina que especifiques (debe ser una nómina
creada y con fecha posterior a la nómina desde la cual envías la información).
El traspaso recalcula los acumulados a partir de los parámetros y datos de la nómina de una
manera similar a la función Creación del siguiente período .
Antes de llevar a cabo este proceso, debes especificar los datos que se copiarán a la nómina
siguiente en la ventana de Traspaso de acumulados.

IMCO Aspel noi
Exportación de la Nómina
Ruta de acceso:
! Ir al Menú Procesos.
! Exportación de la Nómina.
Esta función te permite convertir datos de la nómina en archivos ASCII. Esta operación
envía los siguientes datos a un archivo con terminación .TXT, para que lo puedas utilizar en
otras aplicaciones, las opciones son:
Formato de exportación.- Deberás elegir entre los formatos ASCII delimitado, Lotus 123
(formato WK1) y Excel (formato Biff 3).
Incluye.- Dentro de la información que vas a exportar, puedes elegir que incluya los
Encabezados y/o los Totales presentados en la consulta que vas a enviar.
Delimitador / Separador.- La información se envía con separadores, los cuales puedes

cambiarlos para utilizarlos en otras aplicaciones.
Ruta y nombre del archivo de salida.- Al hacer clic en el signo de interrogación, puedes
poner un nombre al archivo e indicar una ruta diferente a la que propone el sistema.

IMCO Aspel noi
UTILERÍAS
Control de Archivos
Esta opción permite revisar el estado de los archivos, de manera que corrobora la
integridad de la información cuando se sufre alguna interrupción de energía eléctrica o algún
cambio brusco de voltaje. Utilízala cuando el sistema señale alguna anomalía con tus archivos
de la empresa y así podrás verificar que no estén dañados y, si lo están, podrás corregirlos.
Ruta de acceso:
! Menú Utilerías.
! Opción Control de archivos.
NOTA: Antes de ejecutar cualquier operación de Control de Archivos, es necesario

generar un respaldo de la información.
El Control de Archivos presenta:
Los archivos de índices (terminación .X01, donde X=Archivo de índice y 01=Número de

empresa). Son creados automáticamente por el sistema y contienen información para agilizar
el acceso a los datos generados, haciendo más rápidos los procesos.
Los archivos de datos (terminados con .D01, donde D=Archivo de datos y 01=Número de
empresa). Contienen la información de todos los movimientos de tu empresa.
Si seleccionas un archivo de datos (.D01) podrás ejecutar los procesos de Diagnóstico,

Recuperación y Creación; si seleccionas un archivo de índice (.X01) sólo podrás ejecutar el
Diagnóstico y la Regeneración.

IMCO Aspel noi
Generación de un respaldo
Esta opción sirve para copiar tus archivos de trabajo a otros dispositivos, como un
disquete en la unidad A: o B: de tu computadora, o al mismo disco duro, en otro directorio.
Esta operación permite contar con un antecedente de todos los movimientos que se efectuaron
para que, en caso de que algún archivo se dañe definitivamente, puedas restablecerlo en tu
disco de trabajo.
Ruta de acceso:
! Menú Utilerías.
! Opción Respaldo de archivos.
! Generación del respaldo.
El procedimiento es muy sencillo:
! Anota los campos que te pide esta ventana en la parte superior, sin olvidar el
nombre que llevará tu respaldo.
! Adiciona aquellos archivos que deseas respaldar, pasándolos al lado derecho
con el botón Agregar.
! Oprime el botón Respaldo para que tu respaldo se genere.

IMCO Aspel noi
Reinstalación del respaldo
Con esta opción podrás reinstalar el respaldo que hayas realizado. La información
proviene del respaldo que hayas realizado, ya sea de disco, de otra unidad o de otro directorio.
Ruta de acceso:
! Menú Utilerías.
! Opción Respaldo de archivos.
! Reinstalación de respaldo.
NOTA: Deberás anotar la unidad donde se encuentra localizado el respaldo, y/o elige la
unidad de la lista mediante la tecla F2. Después de seleccionar la unidad el sistema te mostrará
dentro de la ventana el archivo respaldado, si es que existe.
Para que puedas finalizar el proceso deberás presionar el botón reinstalar y el sistema
reinstalará la información proveniente del respaldo.
Hay que tener cuidado con este proceso, ya que borra la información con la que estés
trabajando y la sustituye por el respaldo.

IMCO Aspel noi
Calculadora
El sistema te ofrece las 2 calculadoras de Windows: científica o estándar para poder llevar
a cabo operaciones aritméticas que se efectúan para obtener el sueldo del trabajador.
Ruta de acceso:
! Menú Utilerías.
! Opción Calculadora.
Hoja de cálculo
Con estas opción, puedes accesar desde el sistema a una hoja de cálculo de Excel (o de
la aplicación que hayas definido en tus Aplicaciones asociadas).
Ruta de acceso:
! Menú Utilerías.
! Opción Hoja de Cálculo.
Estos formatos pueden estar vinculados con la información de tus catálogos, de manera
que cada vez que abras la hoja de cálculo desde el sistema o desde Excel (por ejemplo), los
datos se actualizarán automáticamente (esto es lo que se conoce como Intercambio dinámico
de datos o DDE).
Puedes aprovechar las ventajas inherentes de la aplicación que tengas definida, y elaborar
operaciones como: gráficas, comparaciones de datos, copiado de datos a otras hojas, elección
de datos para cálculos que desees o podrás trabajar simultáneamente con otras aplicaciones
dentro de Windows, utilizando datos de este sistema.

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IMCO ASPEL NOI

Conceptos Básicos ................................................................................................................1

Estudios Incorporados a la S.E.P.

ØAlta / Modificación de vacaciones..........................................................................69

Estudios Incorporados a la S.E.P.

El pago del salario convenido constituye un derecho fundamental de los trabajadores. Su

Finalidad de una nómina

Ley Federal del Trabajo

A continuación se mencionan algunos artículos de la Ley Federal del Trabajo referentes

Artículo 9. La categoría de trabajador de confianza depende de la naturaleza de las

Son funciones de confianza las de dirección, inspección, vigilancia y fiscalización,

Estudios Incorporados a la S.E.P. 1

Jornada nocturna es la comprendida entre las veinte y las seis horas.

2 Estudios Incorporados a la S.E.P.

Artículo 66. Podrá también prolongarse la jornada de trabajo por circunstancias

I. El 1o. de enero. II. El 5 de febrero.

Estudios Incorporados a la S.E.P. 3

Artículo 117. Los trabajadores participarán en las utilidades de las empresas, de

Finalizado el contrato de trabajo, la empresa debe entregar al empleado una liquidación

Estatus de los trabajadores en Aspel-NOI

! Alta: El trabajador se encuentra Activo en la empresa.

4 Estudios Incorporados a la S.E.P.

SISTEMA ASPEL NOI PARA WINDOWS

Aspel NOI es un programa que permite automatizar el control de percepciones y

Requerimientos del equipo

! Procesador compatible con Pentium.

Para instalar Aspel NOI en tu PC tienes que seguir este proceso:

Características de Aspel NOI

! Cálculo anual del ISR de los trabajadores.

Estudios Incorporados a la S.E.P. 5

! Envío de Avisos Afiliatorios al IMSS por Internet.

! Reporte de Finiquitos. El sistema cuenta con un nuevo reporte para finiquitos

6 Estudios Incorporados a la S.E.P.

! Acumulación de nóminas. Esta opción permite acumular los diferentes

Estudios Incorporados a la S.E.P. 7

INICIO Y CONFIGURACIÓN DE ASPEL NOI

Ruta de acceso al programa Aspel NOI

Inicio --Todos los programas -- ASPEL -- ASPEL NOI para Windows.

En esta pantalla inicial debes introducir la contraseña correspondiente y puede ser

Cambio de directorio y fecha

Directorio de datos: Te permite

Fecha de la Nómina: Inserta los 6 dígitos correspondientes a la fecha de pago de la

8 Estudios Incorporados a la S.E.P.

Si la nómina y/o la empresa no está creada, te preguntará si deseas instalarla como se

Da clic en el botón SI y aparecerá la siguiente ventana:

Da clic en el botón SI para que se cree el catálogo estándar de percepciones y deducciones,

Si es la primera vez que se accesa al programa ASPEL NOI después de su instalación,

Estudios Incorporados a la S.E.P. 9

Los parámetros de la nómina que puedes consultar son:

A continuación analizarás cada una de las fichas que se mencionaron anteriormente.

10 Estudios Incorporados a la S.E.P.

Número de Nómina.-Es un número consecutivo de la nómina en el año y que el sistema

Días de la semana.-Se utiliza para establecer la proporción que se descontará en caso de

Factor Subsidio.- En este campo se anota el factor de subsidio acreditable de la empresa

Salario Mínimo.- En este campo se escribe el salario mínimo de la zona o estado de la

Nómina Especial.- Se toma en cuenta las percepciones y deducciones que no se

Devolución Crédito al Salario.- El sistema presentará en los recibos la cantidad del

Estudios Incorporados a la S.E.P. 11

Ficha Cuotas del IMSS

En la carpeta se visualizan los topes que se aplicarán a cada base de cotización. En la

Los conceptos que no se encuentran disponibles en la columna de % Obrero los cubre

12 Estudios Incorporados a la S.E.P.

Ficha Retención IMSS