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Cartilla para el proceso de selección del

contratista
Ejecución mediante Ficha Informe

“ACONDICIONAMIENTO DEL LOCAL COMUNAL


SOCCOSCCOCHA”

Unidad Territorial Ayacucho

RDE N° 1080 – 2018-MIDIS/PNCM

05 de diciembre de 2018

“ACONDICIONAMIENTO DEL LOCAL COMUNAL SOCCOSCCOCHA”


Contenido

1. DATOS DEL SERVICIO ..................................................................... 3

2. DOCUMENTOS QUE SE ENTREGAN AL POSTOR ......................... 3

3. CRONOGRAMA DEL PROCESO DE SELECCIÓN ........................... 3

4. REGISTRO DE PARTICIPANTES ...................................................... 4

5. PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS ................................................ 6


5.1. Facturación ........................................................................................................................... 6
5.2. Forma de presentación de propuestas ....................................................................... 6
5.3. Contenido de la Propuesta ............................................................................................... 6

6. EVALUACIÓN DE PROPUESTAS ..................................................... 7


6.1. Evaluación Técnica............................................................................................................. 8
6.2. Evaluación económica ....................................................................................................... 9

7. OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO............................................. 9

8. SUSCRIPCIÓN DEL CONTRATO ...................................................... 9

9. INICIO DEL PLAZO DEL SERVICIO ................................................ 10

10. PAGOS ............................................................................................. 10

11. PRESUPUESTO REFERENCIAL ..................................................... 10

“ACONDICIONAMIENTO DEL LOCAL COMUNAL SOCCOSCCOCHA”


1. DATOS DEL SERVICIO

Nombre del servicio:


“ACONDICIONAMIENTO DEL LOCAL COMUNAL SOCCOSCCOCHA”
Dirección del local a
Carretera a Huancayocc – Soccosccocha – Huanta - Ayacucho
mejorar:
Valor referencial del S/. 59,419.15 (Cincuenta y nueve mil cuatrocientos diecinueve con
expediente técnico: 15/100 soles)
Plazo de ejecución del
45 días calendario
servicio:

2. DOCUMENTOS QUE SE ENTREGAN AL POSTOR

Los documentos que se alcanzarán a los postores serán:

 Cartilla para el proceso de selección del contratista.


 Estructura del presupuesto por partidas en el que sólo se incluye los metrados.
 Un CD con planos del servicio en versión digital (en la extensión pdf).

3. CRONOGRAMA DEL PROCESO DE SELECCIÓN

Etapa Fecha Hora Lugar

Convocatoria y Registro UT AYACUCHO


Del: 06/12/18 8:30 a.m.-1:00 p.m.
1 de Participantes Urb. Mariscal Cáceres
Al: 12/12/18 2:00 p.m.-5:30 p.m.
Mz. “E” lote 2

Presentación de UT AYACUCHO
2 el: 13/12/18 8:30 a.m.-10:00 a.m. Urb. Mariscal Cáceres
Propuestas
Mz. “E” lote 2

Evaluación de UT AYACUCHO
3 el: 13/12/18 10:00 a.m.-2:00 p.m. Urb. Mariscal Cáceres
Propuestas
Mz. “E” lote 2

Otorgamiento de Buena UT AYACUCHO


4 el: 13/12/18 3:00 pm.-5:00 p.m. Urb. Mariscal Cáceres
Pro
Mz. “E” lote 2

Firma de Contrato e UT AYACUCHO


Del: 14/12/18 8:30 a.m.-1:00 p.m.
5 Inicio de Servicio Urb. Mariscal Cáceres
Al: 18/12/18 2:00 p.m.-5:30 p.m.
Mz. “E” lote 2

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4. REGISTRO DE PARTICIPANTES

El registro de participantes se efectuará desde el día de la convocatoria hasta un (01) día hábil
antes de la fecha de la presentación de propuestas.

Pueden participar personas naturales o jurídicas.


 No se admitirá el registro de consorcios.
 No se admitirá el registro de personas naturales o jurídicas que presenten antecedentes
negativos con la institución.
 No podrán participar personas con vínculos directos con el Comité de Gestión o con el
PNCM, hasta tercer grado de consanguinidad o segundo de afinidad.
 El Comité de Gestión1 verificará la condición de Habido y Activo del RUC del participante,
en el portal web de la SUNAT.

Al registrarse, el participante deberá señalar la siguiente información:


 En el caso de persona natural:
 Nombres y apellidos.
 Dirección de domicilio
 Número de Documento Nacional de Identidad (DNI)
 Número de Registro Único de Contribuyentes (RUC)
 Teléfono
 Correo electrónico (opcional).
 En el caso de persona jurídica.
 Razón social de la persona jurídica
 Nombre y apellidos del representante legal
 Copia simple de vigencia de Poder del representante legal no menor a 30 días
 Dirección de domicilio
 Número de Documento Nacional de Identidad (DNI)
 Número de Registro Único de Contribuyentes (RUC)
 Teléfono
 Correo electrónico (opcional)

1 El Comité de Gestión podrá ser asistido por el personal que designe la Unidad Territorial.

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REGISTRO DE PARTICIPANTES

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RAZÓN SOCIAL DE LA NOMBRE Y APELLIDOS DEL FECHA Y


DOMICILIO
N° PERSONA JURÍDICA POSTOR O DEL REPRESENTANTE DNI RUC TELEFONO CORREO ELECTRONICO HORA DE
LEGAL REGISTRO
1

10

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5. PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS

La presentación de propuestas será presentada en la sede designada por el Comité de Gestión,


en la fecha y hora señaladas en el cronograma del proceso de selección.

5.1. Facturación

El postor debe acreditar un monto facturado equivalente a dos veces el valor referencial del
servicio en los últimos 5 años. Asimismo, deberá acreditar experiencia en ejecución de proyectos
similares al objeto de la convocatoria el mismo que deberá ser acreditado con factura, y evaluado
por el comité de gestión.

5.2. Forma de presentación de propuestas

Las propuestas se presentarán en un (1) sobre cerrado en original, dirigido al comité de gestión,
conforme al siguiente detalle:

Señores
Comité de Gestión : _________________________________________

Unidad Territorial : _________________________________________

PROCESO: Servicio del Local

______________________________________________
(Nombre del local)

POSTOR: ________________________________________________

Fecha: _____/______/______

Los documentos se presentarán en hojas simples, los anexos se redactarán o llenarán por medios
mecánicos o electrónicos y deberán ser foliados correlativamente empezando por el número uno.
Todos los documentos deben estar debidamente firmados por postor. En el caso de ser persona
jurídica, por su representante legal.

5.3. Contenido de la Propuesta

El Sobre contendrá, además de un índice de documentos, la siguiente documentación:

a) Declaración jurada de datos del postor (Anexo Nº 1).

b) Ficha de Registro Único de Contribuyente (R.U.C.) en la que se registra como ACTIVO y


HABIDO, con una antigüedad no mayor a quince (15) días 2.

2 La ficha RUC aplica tanto para persona natural como jurídica. El comité revisor, verificará que el postor se encuentre
HABIDO Y ACTIVO en la página web de la SUNAT.

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c) Copia de DNI vigente del postor en caso de ser persona natural o del representante legal
de tratarse de una persona jurídica.

d) Copia simple de vigencia de Poder del representante legal no menor a 30 días

e) Declaración jurada de haber visitado el local, materia del servicio3 (Anexo Nº 2).

f) Declaración jurada de contar con la experiencia en servicios y/u obras similares 4 al


servicio requerido debidamente llenado, indicando el nombre de la obra, institución,
periodo de ejecución, montos, entre otros (Anexo Nº 3).

g) Copia simple de los documentos que demuestren la experiencia del postor, los que no
deberán tener una antigüedad mayor de 5 años de realizado el servicio, contabilizados
desde la fecha de la presentación de propuestas. Los documentos podrán ser:
certificados, constancias, actas de conformidad de servicio y actas de término o
recepción de obra, y facturas; de las cuales se desprenda fehacientemente que la
prestación fue concluida.

h) Declaración jurada de plazo de ejecución del servicio (Anexo Nº 4).

i) Declaración jurada de garantía del servicio (Anexo Nº 5).

j) La oferta económica, en soles (Anexo Nº 6). El monto de la oferta debe ser expresado
con dos decimales. La oferta incluye todos los tributos, seguros, transportes,
inspecciones, pruebas, seguro contra todo riego (SCTR) del personal y, los costos de
mano de obra, equipos, insumos y herramientas, así como cualquier otro concepto que
pueda tener incidencia sobre el costo de la ejecución del servicio a ser contratado. Por
ser un servicio, y no una obra, el Comité de Gestión no reconocerá pago de ninguna
naturaleza referido a que no habrá reajustes por actualización de precios de insumos, ni
pago de intereses por ningún concepto.
El sistema de contratación es suma alzada.

6. EVALUACIÓN DE PROPUESTAS

La evaluación de las propuestas lo realizará el Comité de Gestión, contará además con el


apoyo del personal asignado por la Unidad Territorial5.

Después de recibidas las propuestas, el Comité de Gestión procederá a abrir el sobre de


cada postor, a fin de verificar que los documentos presentados son los solicitados en la
presente cartilla.
En el caso de advertirse que la propuesta no cumple con los requisitos solicitados en los
ítems 5.1. FACTURACION, 5.2. FORMA DE PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS y 5.3.
CONTENIDO DE LA PROPUESTA, el Postor será descalificado.

Después de abierto cada sobre que contiene la propuesta, el Comité de Gestión procederá
a sellar y firmar cada hoja de los documentos de la propuesta evaluada.

3 Para que se realice la visita deberá estar previamente registrado, además de coordinar con el Comité de Gestión y/o
la Unidad Territorial
4 Entiéndase como similares: remodelación, construcción, ampliación, mejoramiento de edificaciones de vivienda
unifamiliar y/o multifamiliar y/o locales comunales y/o comerciales y/o salud y/o educativos y/o culturales y/o
edificios de oficinas y/o iglesias y/o templos.
5 El Comité de Gestión seleccionará al contratista por comparación de precios, plazo de ejecución y experiencia en
servicios similares acreditados con los documentos de conformidad (Formato 05).

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6.1. Evaluación Técnica

La evaluación técnica se realizará teniendo en consideración lo indicado en la Tabla N° 01.

Tabla N° 01: Factores de evaluación técnica.


PUNTAJE / METODOLOGÍA
FACTORES DE EVALUACIÓN TÉCNICA PARA SU ASIGNACIÓN
A EXPERIENCIA
Criterio: Puntaje= (N° de certificados o
Se evaluará considerando la cantidad de servicios u obras constancias del postor a
ejecutados por el postor correspondiente a la ejecución de calificar) / (N° mayor de
obras u servicios similares al objeto de la convocatoria, certificados o constancias
durante un periodo de máximo 5 años a la fecha de presentados entre los
presentación de propuestas. postores)

Entiéndase como similares: remodelación, construcción,


ampliación, mejoramiento de edificaciones de vivienda
unifamiliar y/o multifamiliar y/o locales comunales y/o
comerciales y/o salud y/o educativos y/o culturales y/o
edificios de oficinas y/o iglesias y/o templos.

Acreditación:
Declaración Jurada de Experiencia del Postor (Anexo N°3) y
Copia simple de los documentos que demuestren la
experiencia del postor. La conclusión de tales prestaciones no
deberá tener una antigüedad mayor de cinco (5) años,
contabilizados desde la fecha de la presentación de
propuestas.

Los documentos podrán ser: certificados, constancias, actas


de conformidad de servicio y actas de terminación o recepción
de obra, de las cuales se desprenda fehacientemente que la
prestación fue concluida.

B. PLAZO DE EJECUCIÓN DEL SERVICIO

Criterio: Puntaje= (plazo menor


Se evaluará el plazo de ejecución del servicio. ofertado entre los postores) /
(plazo del postor a calificar)
Acreditación:
Declaración Jurada de Plazo de Ejecución del Servicio (Anexo
N°4)

Nota:
Aquellas propuestas inferiores al 85% (redondeado al entero
superior) del plazo de ejecución propuesto en el expediente
técnico tendrán un puntaje de cero (0 puntos).

PUNTAJE TOTAL EVALUACIÓN TECNICA………… (i) Puntaje de A + Puntaje de B

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6.2. Evaluación económica

Aquí se presentarán dos casos:

i) Servicios de mantenimiento o acondicionamiento de locales con valores referenciales


(VR) menores o iguales a S/. 60,000.00
Si la propuesta económica es inferior al noventa y cinco por ciento (95%) del valor
referencial, el Postor quedará descalificado.

ii) Servicios de mantenimiento o acondicionamiento de locales con valores referenciales


(VR) mayores a S/. 60,000.00
Si la propuesta económica es inferior al noventa por ciento (90%) del valor referencial,
el Postor quedará descalificado.

A continuación se presenta la forma de evaluación (Tabla N° 02).

Tabla N° 02: Factores de evaluación económica.


PUNTAJE / METODOLOGÍA
FACTORES DE EVALUACIÓN ECONOMICA PARA SU ASIGNACIÓN

Puntaje propuesta económica


PROPUESTA ECONÓMICA
C. = (monto menor ofertado
(Anexo N°6)
entre los postores) / (monto
del postor a calificar)

Criterio:
Se evaluará considerando el porcentaje de reducción
respecto del valor referencial (VR) del servicio indicado en
el presupuesto.

PUNTAJE TOTAL EVALUACIÓN ECONOMICA…… (ii) Puntaje de C

PUNTAJE FINAL DEL PROCESO 0.6x(i) + 0.4x(ii)

7. OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO

El Comité de Gestión procederá a otorgar la Buena Pro a la propuesta ganadora, dando a conocer
los resultados del proceso de selección a través de un cuadro de Adjudicación (Formato 07).

En caso que dos (2) o más propuestas empaten, para definir el otorgamiento de la Buena Pro, se
procederá a evaluar las condiciones técnicas de cada postor finalista, en cuanto a mayor
experiencia y mayor facturación.

8. SUSCRIPCIÓN DEL CONTRATO

Dentro del plazo de tres (03) días hábiles siguientes al otorgamiento de la Buena Pro, se deberá
suscribir el contrato. Dentro del referido plazo, el postor ganador debe presentar la siguiente
documentación:

a) DNI del postor en caso de persona natural o del representante legal en caso de persona
jurídica.
b) En el caso de ser persona jurídica Vigencia de Poder del representante legal, expedido por
registros públicos con una antigüedad no mayor de 30 días calendario a la presentación de
ofertas, computada desde la fecha de emisión.

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c) N° de Cuenta Bancaria y Código de Cuenta Interbancario (CCI) a nombre de la persona
natural o persona jurídica en moneda nacional. La cuenta debe ser en el mismo banco del
Comité de Gestión.
d) Cronograma de obra propuesto por el postor ganador, cuyo plazo cumple con lo indicado en el
Anexo N° 4.
e) Para servicios cuyo valor referencial supere los S/. 60,000.00, se deberá presentar la
designación de un responsable.

En el supuesto que el postor ganador no presente la documentación y/o no concurra a suscribir el


contrato, en los plazos antes indicados, se procederá a comunicar al siguiente postor de acuerdo
al orden de prelación.

El contrato será suscrito por el Comité de Gestión y por el ganador de la Buena Pro. De tratarse de
persona natural deberá ser suscrito directamente por la persona, y tratándose de persona jurídica,
a través de su representante legal, debidamente acreditado.

9. INICIO DEL PLAZO DEL SERVICIO

El plazo de ejecución del servicio se inicia a partir del día siguiente de la suscripción del Acta de
Entrega del Local.

Para la firma del Acta de Entrega de local, el Comité de gestión deberá verificar que los ocupantes
de los locales hayan sido provisionalmente migrados a otros establecimientos y que se hayan
tomado todas las medidas de protección a fin de garantizar su seguridad.

10. PAGOS

Los pagos se realizarán por valorización, no habrá adelantos por ningún concepto.

Las valorizaciones se realizarán en función al periodo de ejecución, de acuerdo a la tabla N° 04.

Tabla N° 04: Periodo de valorizaciones de acuerdo al plazo de ejecución


TIPO DE
PLAZO DE EJECUCIÓN DEL SERVICIO
VALORIZACIÓN
Pago único al término
Hasta 30 días del servicio, previa
conformidad técnica.
Mensual, previa
Mayores a 30 días
conformidad técnica.

11. PRESUPUESTO REFERENCIAL

Nota:
Los costos contemplados incluyen todos los insumos necesarios para la ejecución de los
trabajos, impuestos, fletes, utilidades, gastos generales y seguros. Cualquier otro insumo no
contemplado y necesario para la ejecución correcta de los trabajos, será asumido por el
contratista.

“ACONDICIONAMIENTO DEL LOCAL COMUNAL SOCCOSCCOCHA”


Anexo Nº 1

DECLARACIÓN JURADA DE DATOS DEL POSTOR

“ACONDICIONAMIENTO DEL LOCAL COMUNAL SOCCOSCCOCHA”

Señores:
COMITÉ DE GESTIÓN “HUANCAYOCC”

Presente.-

Estimados Señores:

El que suscribe, ……………………………………………………………………., postor y/o

Representante Legal de ……………………………………………………………………. identificado

con D.N.I N° ………………………………………, DECLARO BAJO JURAMENTO que la siguiente

información se sujeta a la verdad:

Nombre o Razón Social :

Domicilio Legal :

RUC : Teléfono : Fax :

……………………………., .…. de …….….. del 201…

……...........................................................
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal

“ACONDICIONAMIENTO DEL LOCAL COMUNAL SOCCOSCCOCHA”


Anexo Nº 2

DECLARACIÓN JURADA DE HABER VISITADO EL LOCAL MATERIA DEL SERVICIO

“ACONDICIONAMIENTO DEL LOCAL COMUNAL SOCCOSCCOCHA”

Señores:
COMITÉ DE GESTIÓN “HUANCAYOCC”

Presente.-

Estimados Señores:

De nuestra consideración:

Es grato dirigirme a usted, para hacer de su conocimiento que se ha realizado la visita de la local
materia del presente servicio, motivo por el cual indicamos que conociendo todas las condiciones
existentes de la infraestructura, ofrecemos el servicio de “nombre del servicio” de conformidad con
los planos y presupuesto alcanzados en el proceso de registro de participantes.

………………………, ………… de …………….del 201…

……...........................................................
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal

“ACONDICIONAMIENTO DEL LOCAL COMUNAL SOCCOSCCOCHA”


Anexo Nº 3
DECLARACIÓN JURADA DE CONTAR CON LA EXPERIENCIA EN SERVICIOS Y/U OBRAS SIMILARES

“ACONDICIONAMIENTO DEL LOCAL COMUNAL SOCCOSCCOCHA”

Señores:
COMITÉ DE GESTIÓN “HUANCAYOCC”

Presente.-
Estimados Señores:

Es grato dirigirme a usted, para hacer de su conocimiento el listado de los servicios y/u obras en general que ha implementado y/o ejecutado el
[CONSIGNAR EL NOMBRE DEL POSTOR]:

Nombre de la obra o servicio Nombre del cliente a quien se brindó el Periodo de Monto del Nombre y teléfono de la
servicio ejecución servicio u obra persona de referencia
del servicio ejecutado (S/.)
(Mes – año)
1)
2)
3)
4)
5)
6)
7)
8)
9)
10)
11)

En este sentido, declaro bajo juramento que lo descrito en el cuadro del presente documento, es veraz y me someto a cualquier verificación posterior.

[…………], [.….] de […….…..] de 201…

……...........................................................
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal

“ACONDICIONAMIENTO DEL LOCAL COMUNAL SOCCOSCCOCHA”


Anexo Nº 4
DECLARACIÓN JURADA DE PLAZO DE EJECUCIÓN DEL SERVICIO

“ACONDICIONAMIENTO DEL LOCAL COMUNAL SOCCOSCCOCHA”

Señores:
COMITÉ DE GESTIÓN “HUANCAYOCC”
Presente.-

De nuestra consideración,

Mediante el presente, con pleno conocimiento de las condiciones que se exigen en el proceso,
me comprometo a ejecutar el servicio: “…”, en el plazo de [CONSIGNAR EL PLAZO
OFERTADO, EL CUAL DEBE SER EXPRESADO EN DÍAS CALENDARIO] días calendario.

[…………], [.….] de […….…..] de 201…

……..........................................................
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal

“ACONDICIONAMIENTO DEL LOCAL COMUNAL SOCCOSCCOCHA”


Anexo Nº 5
CARTA DE GARANTÍA DEL SERVICIO

“ACONDICIONAMIENTO DEL LOCAL COMUNAL SOCCOSCCOCHA”

COMITÉ DE GESTIÓN “HUANCAYOCC”


Presente.-

De nuestra consideración,

Mediante el presente, con pleno conocimiento de las condiciones que se exigen en el proceso
del servicio “…”, me comprometo a garantizar todos los trabajos realizados por mi
representada, durante un lapso de _________, luego de recepcionado el servicio.

Asimismo, me hago responsable de la integridad de los trabajos realizados, así como de los
materiales, equipos y personal necesario para la ejecución del servicio. Además me
comprometo a reparar o reconstruir o sustituir, los elementos, accesorios u otras partidas
ejecutadas dentro del servicio que pudieran presentar defectos o vicios ocultos.

[…………], [.….] de […….…..] de 201…

……..........................................................
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal

“ACONDICIONAMIENTO DEL LOCAL COMUNAL SOCCOSCCOCHA”


Anexo Nº 6

PROPUESTA ECONÓMICA

“ACONDICIONAMIENTO DEL LOCAL COMUNAL SOCCOSCCOCHA”

Señores
COMITÉ DE GESTIÓN “HUANCAYOCC”
Presente.-

De nuestra consideración,

Es grato dirigirme a usted, para hacer de su conocimiento que de acuerdo con el monto
referencial del servicio, visto los planos y presupuesto por partidas, mi propuesta económica es
la siguiente:

S/. XXXXXX.XX (…………………………………….. Soles)

La propuesta económica incluye todos los tributos, seguros, transportes, inspecciones,


pruebas, seguro contra todo riego (SCTR) del personal y, los costos de mano de obra, equipos,
insumos y herramientas, así como cualquier otro concepto que pueda tener incidencia sobre el
costo de la ejecución del servicio a ser contratado.

[…………], [.….] de […….…..] de 201…

……..........................................................
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal

“ACONDICIONAMIENTO DEL LOCAL COMUNAL SOCCOSCCOCHA”


Formato N° 05
Cuadro de evaluación y comparativo de propuesta técnica y económica de mantenimiento y/o acondicionamiento (modalidad contrata)
Comité de Gestión : ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
Servicio : ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
Valor Referencial : ………………………………………………………… Plazo según expediente técnico: ………………………………………………………………

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