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ADJUDICACION DE MENOR CUANTIA Nº 067-2007-MDC/CEP

A SUMA ALZADA
PRIMERA CONVOCATORIA

BASES ADMINISTRATIVAS

OBRA: “CONSTRUCCION DE PABELLON DE NICHOS EN EL CEMENTERIO NUESTRA


SEÑORA DEL CARMEN - CASTILLA”

CASTILLA, NOVIEMBRE DEL 2007

Adjudicación de Menor Cuantía Nº 067-2007-MDC/CEP 1


CONVOCATORIA
ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTÍA Nº 067-2007-MDC/CEP
SISTEMA A SUMA ALZADA
PRIMERA CONVOCATORIA

1. ENTIDAD LICITANTE
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE CASTILLA, con domicilio en Calle Ayacucho Nº 414 – Castilla, con RUC. Nº
20172618864

2. TIPO DE PROCESO DE SELECCIÓN


Adjudicación de Menor Cuantía

3. OBJETO DEL PROCESO:


Seleccionar a la persona Natural o Jurídica que se encargará de la ejecución de la Obra: “CONSTRUCCION DE
PABELLON DE NICHOS EN EL CEMENTERIO NUESTRA SEÑORA DEL CARMEN - CASTILLA”

4. CÓDIGO CIIU DEL OBJETO DEL PROCESO


F- 452000

5. VALOR REFERENCIAL
S/.110,689.81 (Ciento diez mil seiscientos ochenta y nueve y 81/100 Nuevos Soles), incluido IGV, con precios
Vigentes al mes de Octubre del 2007.

6. PLAZO DE EJECUCION
60 días calendarios

7. LUGAR DE EJECUCIÓN DE LA PRESTACIÓN


Lugar: Castilla
Distrito: Castilla
Provincia: Piura
Departamento: Piura

8. FUENTE DE FINANCIAMIENTO
Canon y Sobrecanon

9. COSTO DE LAS BASES


El costo de las bases es de S/.65.00 (Sesenta y cinco 00/100 Nuevos Soles)

10. INSCRIPCIÓN DE PARTICIPANTES Y ENTREGA DE LAS BASES:


Los participantes, deberán cancelar el derecho de participación en la Unidad de Caja de la Oficina de Tesorería de la
Municipalidad Distrital de Castilla. Llenarán el Anexo 01 y recabarán las bases en la misma Unidad de la Municipalidad
Distrital de Castilla..

11. HORARIO DE ENTREGA DE BASES ADMINISTRATIVAS


Desde las 09:00 a 12:00 horas.

12. PRESENTACIÓN DE CONSULTA, FORMULACIÓN DE OBSERVACIONES E INTEGRACIÓN DE LAS BASES:


Documento dirigido al Presidente del Comité Especial Permanente, hasta las 12:00 horas de la fecha indicada en la
Convocatoria.

La notificación de Absolución de Consultas e integración de Bases serán publicadas en el portal del SEACE, en la fecha
indicada en la Convocatoria, asimismo se les notificará a los participantes en las direcciones de correo electrónicos que
hayan consignado en su ficha de registro, o en caso contrario estarán disponibles en la Sub Gerencia de Desarrollo
Urbano, cumplido cualquiera de estos puntos se dará por notificado oficialmente a los participantes. .

Adjudicación de Menor Cuantía Nº 067-2007-MDC/CEP 2


13. CALENDARIO

1 Registro de Participantes (Entrega de Bases): Del 20 al 23/11/2007, desde las 08:00 hasta las 12:00
horas.
2 Presentación de Consultas, Aclaración a las Del 20 al 21/11/07, hasta las 12:00 hrs.
Bases:
3 Fecha de Absolución de Consultas y Aclaración a El 22/11/2007
las Bases
4 Integración de las Bases.: El 22/11/2007
5 Presentación de Propuestas: EL 26/11/2007, Sub Gerencia de Desarrollo Urbano –
Comité Especial Permanente, hasta las 09:00 hrs.
(Segundo Piso del Mercado Modelo de Castilla)
6 Evaluación de Propuestas y Otorgamiento de El 26/11/2007, en Acto Privado en el Salón de Actos de la
Buena Pro Municipalidad Distrital de Castilla, a las 10:00 hrs.

Notas: (*) El Otorgamiento de la Buena Pro quedará automáticamente consentido, una vez transcurrido el plazo para la
interposición de los recursos de apelación sin que los postores hayan ejercido tal derecho. De producirse empate
se aplicará lo dispuesto en el Art. 133º. Si los Postores resolvieran aplicar el Punto 4, éste se realizará una vez
concluida la evaluación con los postores presentes, por lo que, es de responsabilidad de los Postores su presencia o
no en el sorteo. No cabe reclamo alguno.

Castilla, Noviembre del 2007

EL COMITÉ ESPECIAL PERMANENTE

Adjudicación de Menor Cuantía Nº 067-2007-MDC/CEP 3


MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE CASTILLA
COMITÉ ESPECIAL PERMANENTE

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE CASTILLA


SUBGERENCIA DE DESARROLLO URBANO
RUC Nº 20172618864
DOMICILIO CALLE AYACUCHO Nº 414 – CASTILLA

ADJUDICACIÓN MENOR CUANTÍA Nº 067-2007-MDC/CEP


SISTEMA A SUMA ALZADA - PRIMERA CONVOCATORIA
OBRA “CONSTRUCCION DE PABELLON DE NICHOS EN EL CEMENTERIO
NUESTRA SEÑORA DEL CARMEN - CASTILLA”

BASES GENERALES
I. DATOS GENERALES:
1.0 ENTIDAD LICITANTE
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE CASTILLA – Sub Gerencia de Desarrollo Urbano.

2.0 GENERALIDADES
2.1. Las presentes Bases rigen para el Proceso de Selección de la Adjudicación Menor Cuantía Nº 067-2007-MDC/CEP de
la OBRA: “CONSTRUCCION DE PABELLON DE NICHOS EN EL CEMENTERIO NUESTRA SEÑORA DEL
CARMEN - CASTILLA” cuya programación esta a cargo de la Sub Gerencia de Desarrollo Urbano.
2.2 En el caso de presentarse dudas o divergencias durante el presente Proceso de Selección clasificado como
Adjudicación Menor Cuantía, es de aplicación las cláusulas de estas Bases, la Absolución de Consulta y de las
Observaciones a las Bases, Integración de las Bases; el Texto Único Ordenado de la Ley Nº 26850, modificado por Ley
Nº 28267 de Contratación y Adquisiciones del Estado, aprobado por Decreto Supremo Nº 083-2004-PCM, y su
Reglamento aprobado con Decreto Supremo Nº 084-2004-PCM, modificado por D.S. Nº 063, 125 y 148-2007-EF.
2.3 Cuando en las presentes Bases se menciona la palabra Ley, se refiere al T.U.O de la Ley de Contrataciones y
Adquisiciones del Estado – Decreto Supremo Nº 083-2004-PCM, y cuando se menciona la palabra Reglamento, se
refiere al Reglamento del T.U.O, aprobado por el Decreto Supremo Nº 084-2004-PCM.
2.4 La presente Ley y su Reglamento prevalecen sobre las normas generales de procedimientos administrativos y sobre
aquellas de derecho común que sean aplicables (Art. 4° de la Ley).
2.5 El Comité Especial Permanente actúa en forma colegiada y es autónomo en sus decisiones, las cuales no requieren
ratificación alguna por parte de la Entidad. Sus integrantes son solidariamente responsables de su actuación (Art. 52°
del Reglamento).
2.6 El Participante o Postor deberá conocer las Definiciones establecidas en el Anexo 1 del Reglamento de acuerdo a la
terminología utilizada por el CONSUCODE en el T.U.O de la Ley Nº 26850, Modificado por Ley Nº 28267.
3.0 OBJETO
La presente convocatoria tiene como objeto ejecutar el Proceso de Selección: Adjudicación de Menor Cuantía Nº 067-
2007-MDC/CEP - PRIMERA CONVOCATORIA – SISTEMA A SUMA ALZADA, referido a la Obra: “CONSTRUCCION DE
PABELLON DE NICHOS - CASTILLA”, cuyas metas físicas están especificadas en el Expediente Técnico respectivo, el
cual ha sido aprobado por la MDC mediante Resolución de Alcaldía Nº 871-2007-MDC-A del 29/10/07

4.0 SISTEMA DE ADJUDICACIÓN


Adjudicación Menor Cuantía, Primera Convocatoria, Sistema A Suma Alzada

5.0 FINANCIAMIENTO
FUNCIÓN : 17
PROGRAMA : 058
SUB PROGRAMA : 0163
PROYECTO : 2.044460 Ampliación, Mejoramiento del Cementerio Nuestra Señora del
Carmen de Castilla
COMPONENTE : Ampliación, Mejoramiento del Cementerio Nuestra Señora del
Carmen de Castilla
META Construcción de Pabellón de Nichos en el Cementerio Nuestra Señora
del Carmen – Castilla
FTE FINANCIAMIENTO : Canon y Sobre Canon

Adjudicación de Menor Cuantía Nº 067-2007-MDC/CEP 4


UBICACIÓN:
Lugar : Castilla
Distrito : Castilla
Provincia : Piura
Departamento : Piura
6.0 VALOR REFERENCIAL
El Valor Referencial asciende a S/.110,689.81 (Ciento diez mil seiscientos ochenta y nueve y 81/100 Nuevos Soles),
incluido IGV, Seguros, Transportes, Garantías, Pruebas Técnicas, Servicios de Comunicaciones, Reuniones Técnicas,
Sueldos y Salarios, Beneficios Sociales, Gastos Generales, y todos los demás gastos por diferentes conceptos que tienen
incidencia en la determinación de este Valor Referencial, con precios Vigentes al mes de Octubre del 2007.

7.0 PLAZO DE EJECUCIÓN DE OBRA


7.1 El plazo de ejecución de la obra es de SESENTA (60) días calendario.
7.2 El Plazo de ejecución de la obra se empezará a computar de acuerdo a lo establecido en el Artículo 240° del
Reglamento D.S. Nº 084-2004-PC M, modificado por D.S. Nº 125 y 148-2007-EF.

8.0 BASE LEGAL


Ø Ley Nº 28927, Ley del Presupuesto del Sector Público para el Año Fiscal 2007
Ø Ley Nº 28411, Ley General del Sistema Nacional de Presupuesto.
Ø Ley N° 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.
Ø Ley N° 27972.Ley Orgánica de Municipalidades
Ø Ley Nº 27633, Ley que prorroga la vigencia de la Ley Nº 27143 – Ley de Promoción Temporal de Desarrollo Productivo
Nacional.
Ø Texto Único Ordenado de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, aprobado por Decreto Supremo N° 083-2004-
PCM y su Reglamento, aprobado por D.S. Nº 084-2004-PCM y sus modificatorias.
Ø Directiva 003-2003/CONSUCODE PRE ”Disposiciones complementarias para la participación de postores en consorcio en las
contrataciones y Adquisiciones del Estado”.
Ø Decreto Supremo N° 063-2006-EF que modifica el Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, aprobado mediante el
Decreto Supremo N° 084-2004-PCM.
Ø Ley Nº 28015 – Ley de formalización de la pequeña y microempresa y su Reglamento.
Ø Ley de Conciliación.
Ø Ley de Arbitraje.
Ø Código Civil supletoriamente.
Ø Decreto Supremo Nº 063-2006-EF, de fecha 18.05.2006, que modifica el Reglamento de la Ley de Contrataciones y
Adquisiciones del Estado, aprobado mediante el D.S. 084-2004-PCM.
Ø Ley Nº 28880, disposiciones complementarias, disposiciones finales, Décima Segunda.
Ø Resolución Nº 221-2006-CONSUCODE/PRE (Directiva No. 008-2006-CONSUCODE-PRE, disposiciones complementarias
sobre evaluación y calificación de Propuestas de Consorcio en Procesos de Selección de Adquisición de Bienes.
Ø Decreto Supremo No. 028-2007-EF, modifica el Capítulo V del Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del
Estado.
Ø Directiva Nº 002-2007-CONSUCODE/PRE, lineamientos estandarizados para la elaboración de factores de evaluación
referidos al objeto de la convocatoria a ser incluidos en las bases de los procesos de selección para la contratación de servicios
de consultoría de obras.
Ø Resolución de Alcaldía Nº 075-2007-A/MDC, que designa el Comité Especial Permanente para Adjudicaciones de Menor
Cuantía.
Ø Resolución de Alcaldía Nº 901-2007-MDC-A de fecha 29/10/2007, que aprueba el Expediente Técnico.

El Texto Único Ordenado de la Ley Nº 26850 Modificado por Ley Nº 28267 de Contrataciones y Adquisiciones del Estado D.S.
Nº083-2004-PCM y su Reglamento D.S. Nº 084-2004-PCM, prevalecen sobre las normas generales de procedimientos
administrativos y sobre aquellas de derecho común que le sean aplicables.

Las dudas que pudieran presentarse en la interpretación o aplicación de cualquiera de los numerales de la presente Bases, serán
resueltas por el Comité Especial Permanente, de acuerdo a las atribuciones conferidas en las normas legales acotadas.

II. TIPO Y ETAPAS DEL PROCESO DE SELECCIÓN

1.0 PROCESO DE ADJUDICACIÓN MENOR CUANTÍA


Se encuentra definida en los Artículos Nº 31º, 32°, 33º, 34°, 36°, 38°, 54°, 55°, 56, 60°, 61°, 62º, 63º, 64°, 68°, 69°, 74°,
75°, 76°, 77°, numeral 4, 81°, 82°, 83°, 84°, 85°, 86°, 87°, 97°, 99º, 102°, 103°, 106°, 107°, 108°, 109°, 112°, 113°, 115°,
Adjudicación de Menor Cuantía Nº 067-2007-MDC/CEP 5
116 º, 117°, 118°, 119°, 120°, 121°, 122°, 123°, 125°, 127°, 128°, 129°, 130°, 131°, 132°, 133°, 135 °, 136°, 137°, 138°,
149º, 150º, 151°, 152°, 153°, 154°, 155°, 156°, 157°, 158°, 159°, 160°, 161º, 162º 163º, 164º, 165º, 166º, 167º, 168º, 169º,
196 °, 198°, 200°, 201°, 202°, 203°, 204°, 205º, 206°, 207°, 208°, 210°, 211°, 212°, 213°, 214°, 215 °, 218°, 219°, 221°,
222°, 223°, 224°, 225°, 226°, 227°, 239°, 240°, 242°, 243°, 244°, 245°, 246 °, 247°, 248º, 249°, 250°, 251°, 253°, 254°,
255°, 256°, 257°, 258°, 259°, 260°, 261°, 262°, 263°, 264 °, 265°, 266°, 267°, 268°, 269°, 270°, 271°, Capitulo IV referido a
la Solución de Controversias, Titulo VI – Sanciones, Titulo VII –Sistema Electrónico de Adquisiciones y Contrataciones del
Estado-SEACE.

2.0 PROCEDIMIENTO PARA OBSERVACIONES A LAS BASES


Cualquier aclaración o complementación que efectúe la Municipalidad Distrital de Castilla, durante el proceso de adjudicación,
a las bases o Expediente de adjudicación, serán puestos en conocimiento de los postores que adquieran las Bases,
mediante comunicación vía correo electrónico, mediante el SEACE u oficio circular a la dirección señalada por los postores al
momento de adquirir las bases.

a) Las consultas se formularán por escrito dirigido al Comité Especial Permanente y se presentarán en la Oficina del
mismo Comité (Segundo Piso del Mercado de Castilla), en el plazo fijado en el Calendario del proceso de selección.
b) En el caso que los postores hicieran observaciones a las Bases, estas se
sujetarán a lo señalado en el Articulo 28° del Texto Único Ordenado de la Ley Nº 26850 – Ley de Contrataciones y
Adquisiciones del Estado y 115° y 117° del Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado
aprobada por el Decreto Supremo Nº 084-2004-PCM, y sus normas modificatorias y complementarias.
c) La absolución de las consultas y observaciones a las Bases se notificará a través del SEACE, en la sede de la Entidad
y a los correos electrónicos de los participantes, de ser el caso, en un plazo máximo de tres (03) días contados desde el
vencimiento del plazo para recibir consultas.
d) La notificación de la integración de las Bases se realizara mediante su publicación en el SEACE y en la Oficina del
COMITÉ ESPECIAL PERMANENTE de la Municipalidad Distrital de castilla o mediante comunicación via correo
electronico, en la fecha indicada en el Calendario del proceso de selección.

3.0 DOCUMENTOS DE LA ADJUDICACIÓN


3.1. Son documentos de la presente Adjudicación de Menor Cuantía N° 067-2007-MDC/CEP los que se detallan en la
“RELACION DE DOCUMENTOS”, entregados por la Municipalidad Distrital de Castilla.
3.2. El postor para la ejecución de la obra, por el Sistema de A Suma Alzada, formulará su propuesta ofertando precios,
tarifas o porcentajes en función de las partidas o cantidades referenciales contenidas en las Bases, y que se valorizan en
relación a su ejecución; y en el caso de obras ofertará considerando los precios unitarios de las partidas contenidas en
las Bases, las condiciones previstas en los planos y especificaciones técnicas, así como las cantidades referenciales.
3.3. LA MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE CASTILLA – Sub Gerencia de Desarrollo Urbano, podrá entregar otros
documentos que a su criterio considere necesario para la mejor comprensión del Expediente Técnico.
3.4. Los planos, Especificaciones Técnicas y Valor Referencial se complementan de tal forma que las obras deben ser
ejecutadas en su totalidad aunque éstas figuren en uno solo de sus documentos; y en caso de existir discrepancia entre
lo que expresan los diversos documentos del Proyecto, se establece por las presentes Bases, que los planos tienen
prioridad sobre las Especificaciones Técnicas, Costos unitarios y éstas sobre los metrados y que la Memoria Descriptiva
vale en todo cuanto no se oponga a los planos y Especificaciones Técnicas.
3.5. Es importante considerar que los metrados que forman parte del Valor Referencial son sólo referenciales; en
consecuencia, la propuesta que se presente en el proceso de selección, se presume que está basada en Presupuestos
formulado por el Postor, no siendo causal de reclamo alguno las deficiencias que pudiera detectarse con posterioridad a
la fecha fijada como máxima para la presentación de Consultas.
3.6. LA MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE CASTILLA –Sub Gerencia de Desarrollo Urbano, podrá entregar otros
documentos que a su criterio considere necesario para la mejor comprensión del Expediente Técnico.
4.0 PARTICIPANTES Y/O POSTORES
4.1 El Participante deberá analizar detenidamente los documentos entregados, debiendo registrarse al momento de
adquirir las Bases, siendo su obligación bajo responsabilidad, consignar además de su domicilio fiscal, su dirección
electrónica o fax, y mantenerlas activas. Asimismo, si de ser el caso su domicilio se encontrara fuera de la ciudad
de Castilla y Piura, deberá consignar uno en estas ciudades, a fin de poder hacerle llegar información relacionada
al proceso.
4.2 Podrá efectuar una inspección exhaustiva in situ del terreno sobre el cual se va a ejecutar la obra materia de la
presente Selección de Adjudicación de Menor Cuantía, así como usar cualquier tipo de información para identificar
las fuentes de abastecimiento de agua, energía eléctrica, canteras, proveedoras de materiales y disponibilidad de
mano de obra, condiciones de trabajo, clima, tránsito y reglamentación de la zona, dispuesta por los Gobiernos
Locales.

Adjudicación de Menor Cuantía Nº 067-2007-MDC/CEP 6


4.3 Presentar por escrito sus observaciones, rectificaciones, dudas y aclaraciones de las Bases ante el Comité
Especial Permanente, en el plazo contemplado en el Calendario de la Convocatoria para la presente Adjudicación
de Menor Cuantía, caso contrario se entenderá que el Postor encuentra correcto y acepta expresamente el
contenido y lo dispuesto en los documentos del proyecto.
4.4 La entrega de Sobres Nº 01 – Propuesta Técnica y el Sobre Nº 02 – Propuesta Económica, se efectuará en hora y
fecha señalada en el Calendario de Convocatoria, debiendo el Postor anexar una Carta de presentación en Original
y una (01) copia, la cual al momento de la entrega de los sobres se sellara por el Comité Especial Permanente y se
señalará la fecha y hora de la recepción.
4.5 Para la presente Adjudicación de Menor Cuantía, la Apertura de sobres y evaluación de propuestas se hará en Acto
Privado, en fecha y hora señalada en el Calendario de Convocatoria. Si fuere el caso de resultar empates las
Propuestas de mas de un Postor, se aplicará lo señalado en el Art. 133º, para lo cual se requerirá de la Presencia
de todos los Postores cuyas Propuestas hayan quedado admitidas y consentidas, debidamente Acreditados, para
el caso de las Personas Naturales, éstos concurren personalmente o a través de su Representante debidamente
acreditado ante el Comité Especial Permanente mediante Carta Poder Simple y portando Documento Nacional de
Identidad Vigente y para las Personas Jurídicas, éstos concurren a través de su Representante debidamente
acreditado ante el Comité Especial Permanente mediante Carta Poder Simple y portando Documento Nacional de
Identidad Vigente. El Comité Especial Permanente colocará el Cuadro de Evaluación respectivo una vez
concluido el Acto de Apertura de Sobres, en la Vitrina de la Sub Gerencia de Desarrollo Urbano, donde los
Postores se darán por Notificados bajo responsabilidad y sin lugar a reclamo alguno.
El sorteo se realizará una vez concluido el Acto de Apertura y Evaluación de Propuestas, con los Postores que se
encuentren presentes.
En caso de Consorcio deberán designar un representante común, mediante Carta Poder simple, la misma que
estará suscrita por ambas partes (Sello y firma).
4.6 Es responsabilidad del Participante el seguimiento del respectivo proceso a través del SEACE y de la revisión de
su correo electrónico. Todos los actos realizados dentro del proceso de selección, se entenderán notificados a
partir del día siguiente de su publicación en el SEACE o página Web de la Entidad. La Comisión de Promoción de
la Pequeña y Micro Empresa se conectará directamente al SEACE y procederá a su difusión entre los sectores
económicos donde existe oferta competitiva de MYPES.
4.7 Se denomina Postor, al Participante que adquirió las Bases y que presente ante el Comité Especial Permanente
sus dos (02) sobres conteniendo las Propuestas: Técnica y Económica, en sobres debidamente cerrados y
rotulados.
5.0 IMPEDIMENTOS PARA SER POSTOR
5.1. Están impedidos de ser postores y/o contratista las personas naturales o jurídicas, funcionarios públicos, entre
otros que estén taxativamente comprendidos en el Artículo 9° de la Ley Nº 26850 – Ley de Contrataciones y
Adquisiciones del Estado modificada por ley N° 28267
5.2. No puede ser postor aquél proveedor que está incluido en el Registro de inhabilitados para Contratar con el Estado.
5.3. Los postores en un proceso de selección están prohibidos de celebrar acuerdos, entre sí o con terceros, con el fin
de establecer prácticas restrictivas de libre competencia, de conformidad con lo señalado en el Artículo 10° de la
Ley Nº 26850 – Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, aprobado mediante D.S. N° 083-2004-PCM.
5.4. Los postores están impedidos de presentar en un proceso de selección como residente de obra a profesionales
que mantengan un vínculo contractual con la Municipalidad Distrital de Castilla
5.5. No pueden ser postores los Contratistas que tengan obras con la Municipalidad Distrital de Castilla, con las
siguientes consideraciones :
- Obras con intervención económica por parte de la Municipalidad Distrital de Castilla
- Obras en ejecución con Plazos Vencidos.
- Obras que se encuentren en proceso de Arbitraje
- Obras que tengan problemas de incumplimiento de Contrato

6.0 OBLIGACIONES DEL POSTOR


A efecto de ejecutar las obras previstas, en armonía con los procedimientos de buena construcción y lograr su correcta
terminación, es obligación de los Postores:
a) Confeccionar sus propios metrados y comunicar por escrito, dentro del plazo señalado en el Calendario del proceso
de selección para la presentación de Consultas, lo siguiente:
ü La diferencia entre sus metrados y los metrados referenciales.
ü Las omisiones de partidas en el metrado referencial, que deben incluirse por expresarlos los otros
documentos del Proyecto, y/o de aquellas partidas que el Postor considere necesarias incluir para la
ejecución de la Obra.
ü Las discrepancias entre lo expresado en la descripción de partidas del metrado oficial y los otros
documentos del Proyecto.
Adjudicación de Menor Cuantía Nº 067-2007-MDC/CEP 7
b) Revisar detenidamente las Bases y todos los documentos del Expediente Técnico y comunicar por escrito, en el
plazo previsto en el Calendario del proceso de selección para la presentación de consultas y aclaración de las
Bases, las rectificaciones y dudas en los documentos del Proyecto, así como las discrepancias o falta de
concordancia que se encuentren entre estos, pues en el caso de no hacerlo se entenderá que el Postor encuentra
correcto y acepta todo lo contenido dispuesto en las Bases y los documentos del Proyecto.
7.0 ENTREGA DE PROPUESTAS
7.1 El proceso de Adjudicación de Menor Cuantía se llevará a cabo en el local, día y hora fijado en la Convocatoria,
ante el Comité Especial Permanente que ha designado la entidad licitante.
7.2 Las propuestas que excedan en más de diez por ciento (10%) del Valor Referencial serán devueltas por el Comité
Especial Permanente teniéndolas por no presentadas. Las propuestas que fuesen inferior al noventa por ciento
(90%) del Valor Referencial serán devueltas por el Comité Especial Permanente teniéndolas por no presentadas,
en concordancia con el numeral 6.0 de las presentes Bases. (Art. 33° del Texto Único Ordenado Modificado por la
Ley Nº 28267).
7.3 La documentación e información que se solicita (formatos) podrá ser llenados `por medio mecánico o electrónico.
Las Propuestas deberán ser presentadas en los formatos entregados en las Bases Administrativas (las cuales se
encuentran debidamente rubricadas por los Miembros del Comité Especial ), debiendo llevar el sello y la rúbrica
del postor o su Representante Legal o mandatario designado para dicho fin. Todas las páginas deben estar
foliadas, selladas y firmadas por el Representante Legal del Postor o Consorcio. Se debe seguir el Procedimiento
establecido en el Artículo 120° del Reglamento – Forma de Presentación y Alcances de las Propuestas.
El Postor que no cumpla con este requerimiento será sujeto a descalificación.
La Propuesta Técnica y Propuesta Económica, se presentarán en Original (01) y dos (02) Copias.
7.4 Los documentos previstos en el numeral 12 se presentaran en DOS sobres, deberán estar debidamente cerrados, y
deberán rotularse de la siguiente manera:

SOBRE Nº 01
PROPUESTA TECNICA
Proceso de Selección: Adjudicación Menor Cuantía Nº 067-2007-MDC/CEP de la Obra:
“CONSTRUCCION DE PABELLON DE NICHOS EN EL CEMENTERIO NUESTRA SEÑORA DEL CARMEN -
CASTILLA”
POSTOR :
REPRESENTANTE:
DOMICILIO :
RUC. :
Nº FOLIOS :

SOBRE Nº 02
PROPUESTA ECONOMICA
Proceso de Selección: Adjudicación Menor Cuantía Nº 067-2007-MDC/CEP de la Obra:
“CONSTRUCCION DE PABELLON DE NICHOS EN EL CEMENTERIO NUESTRA SEÑORA DEL CARMEN -
CASTILLA”
POSTOR :
REPRESENTANTE :
DOMICILIO :
RUC. :
Nº FOLIOS :

7.5 La presentación y evaluación de propuestas, se regirá por lo establecido en los Artículos 68°, 69°,, en la que se
señala que se somete al fuero de los jueces de la jurisdicción, para los casos de responsabilidad Civil y/o Penal
119°, 120°, 121°, 122°, 123°, 125°, 127°, 128°, 129°, 130°, 131°, 132º y 133º del Reglamento, que regula el
Contenido de los Sobres, Presentación de Propuesta, Acreditación de Representantes, Presentación de
Propuestas, Subsanación de Propuestas, Oportunidad para Evaluación: Evaluación Técnica y Evaluación
Económica, Puntaje Total y Bonificaciones por provincia o colindante y Otorgamiento de la Buena Pro.
7.6 La información suministrada por los postores tiene el carácter de Declaración Jurada.

8.0 PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS, APERTURA DE SOBRES Y EVALUACIÓN


8.1 Las propuestas se presentarán en la Oficina del Comité Especial Permanente de la Municipalidad Distrital de
Castilla sito en Calle Ayacucho Nº 414 (2do. Piso Mercado Modelo de Castilla), en la fecha y hora señalada en la
Convocatoria, debiendo estar dirigidas al Presidente del Comité Especial Permanente de Adjudicación mediante
Carta de Presentación en Original y Copia.

Adjudicación de Menor Cuantía Nº 067-2007-MDC/CEP 8


Los integrantes de un consorcio no podrán presentar propuestas individuales ni conformar más de un consorcio. El
Participante que presente sus dos Propuestas en adelante se denominará Postor.

8.2 El Acto de Apertura de Sobres se llevará a cabo en hora y fecha señalada en la Convocatoria en Acto Privado por
el Comité Especial Permanente.

8.3 El Comité Especial Permanente procederá a abrir los sobres con los documentos requeridos en las Bases, que
contienen la propuesta de cada Postor. El contenido de la propuesta técnica y la propuesta económica será
concordante con el numeral 13 de las presentes Bases. Se presentará en original y dos copias simples,
debidamente selladas, firmadas por el Postor o Consorcio, deberán foliarse.

8.4 El Comité Especial Permanente comprobará que los documentos presentados por cada postor sean los solicitados
por las Bases, la Ley y el Reglamento. La omisión de alguno de ellos determina la presentación incompleta de su
propuesta, el Comité Especial Permanente los devolverá al postor, teniéndolos por no presentados, originando la
pérdida de la calidad de Postor (Art. 154° del Reglamento), salvo que éste exprese su disconformidad, en cuyo
caso se anotará tal circunstancia en el acta y el Comité Especial Permanente mantendrá la Propuesta en su poder
hasta el momento en que el postor formule apelación. Si se formula recurso de apelación, se estará a lo que
finalmente se resuelva al respecto.
a) Si existieran defectos de forma tales como omisiones o errores subsanables en los documentos presentados
que no modifiquen el alcance de la propuesta técnica, el Comité Especial Permanente otorgará un plazo
máximo de dos (2) días, desde el día siguiente de la notificación, para que el postor los subsane, en cuyo caso
la propuesta continuará vigente para todos los efectos, a condición de la efectiva enmienda del defecto
encontrado dentro del plazo previsto. No cabe subsanación alguna por omisiones o errores en la propuesta
económica.
b) Las propuestas económicas serán presentadas en original y dos copias, debidamente selladas, firmadas y
foliadas, empezando por el número 01; para las propuestas técnicas, se evaluará de conformidad con lo
dispuesto en el artículo 69° del Reglamento, salvo en lo referente a las omisiones o errores en los que no
cabe subsanación alguna. Serán evaluadas en la fecha prevista en las Bases.
c) Todas los Recursos de Apelación se encuentran regulados en el D.S.Nº 028-2007-EF, el cual modifica los Art.
151°, 152º, 153º.
Asimismo, la Entidad tiene la potestad de verificar toda la información presentada por el Postor y en caso de
verificarse la inexactitud de lo declarado será comunicada tal acción al CONSUCODE.

9.0 PROCESO DE SELECCIÓN DESIERTO.


En caso de declararse desierto el proceso de selección cuando no quede válida ninguna oferta en aplicación el
procedimiento establecido por el Art. 32° de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, el Comité Especial
Permanente determinará las causas sobre el hecho producido e informará a la Entidad.

10.0 SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS EN EL PROCESO DE SELECCIÓN.


De acuerdo a lo estipulado en el Capítulo V del Titulo IV, Sub capítulo I, II, III, del Reglamento y el D.S. Nº 028-2007-EF, es
procedente la interposición de Recurso de Apelación para impugnar los Actos Administrativos desarrollados durante el
Proceso de Selección desde la Convocatoria hasta aquellos emitidos antes de la celebración del contrato en un Plazo de 8
días hábiles.
1. Art.- 151º.- Recurso de Apelación.- Mediante el Recurso de Apelación se impugnan los Actos Administrativos dictados
durante el desarrollo del proceso de selección, desde la convocatoria hasta aquellos emitidos antes de la celebración del
contrato.
El Recurso de Apelación se presentará y lo resolverá el Tribunal de Contrataciones y Adquisiciones del Estado.
Mediante el Recurso de Apelación se impugnarán los actos administrativos dictados durante el desarrollo del proceso de
selección, desde la convocatoria hasta aquellos emitidos antes de la celebración del contrato.

Los Actos y Actuaciones que No Son Impugnables:


- Las actuaciones y actos preparatorios de la Entidad Convocante, destinadas a organizar la realización de procesos
de selección
- Las Bases del Proceso de Selección y/o su integración
- Las actuaciones materiales relativas a la inscripción del participante, así como las destinadas a programar, difundir
y/o notificar información de procesos de selección a través del SEACE.
- Los actos que aprueben la exoneración del proceso de selección.

Adjudicación de Menor Cuantía Nº 067-2007-MDC/CEP 9


2. Art. 152°.- Plazos de la interposición del recurso de apelación.- La apelación contra el otorgamiento de la buena pro o
contra los actos dictados con anterioridad a ella debe interponerse dentro de los ocho (8) días siguientes de haberse
otorgado la buena pro.
La apelación contra los actos distintos a los indicados en el párrafo anterior debe interponerse dentro de los ocho (8)
días siguientes de haberse tomado conocimiento del acto que se desea impugnar.
El porcentaje de la garantía es ahora equivalente a uno por ciento del valor referencial, manteniéndose el tope
mínimo equivalente a veinticinco por ciento de la Unidad Impositiva Tributaria – UIT.
3. Art. 153.- Efectos de la Interposición del recurso de apelación.
La interpelación del recurso de apelación suspende el proceso de selección en la etapa en que se encuentre. Si el
proceso de selección fue convocado por items, etapas, lotes, paquetes o tramos, la suspensión afectará únicamente
al ítem, etapa lote, paquete o tramo impugnado.
Son nulos los actos expedidos con infracción de lo establecido en el párrafo precedente.

11.0 OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO


Una vez realizada la evaluación y calificación de propuestas el Comité Especial Permanente otorgará la Buena Pro siguiendo
lo estipulado en los Art. 45°, 132°, 133°, 135°, 136°° y 138° del Reglamento. Se notificará a través de su publicación en el
SEACE.
El Consentimiento de la Buena Pro, se producirá a los ocho (08) días hábiles, sin que los postores hayan ejercido el
derecho de interponer el Recurso de Apelación, de acuerdo a la Modificatoria del Art. 137º - D.S. Nº028-2007-EF.

12.0 TRIBUTOS Y OTRAS OBLIGACIONES


La propuesta económica deberá incluir todos los tributos, seguros, transportes, inspecciones, pruebas y cualquier otro
concepto que pueda tener incidencia sobre el costo de la obra a contratar, excepto la de aquellos postores que gocen de
exoneraciones legales.
Los postores deberán tomar en cuenta estos factores al momento de presentar sus propuestas según los Art. 69°, 129° y
212° del Reglamento. Así mismo, el Postor es responsable de la obtención de las licencias, autorizaciones, permisos,
servidumbres y similares para la ejecución de las obras, reglamentada a través de la Ordenanzas de las Municipalidades.

13.0 PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS.


La presentación de la propuesta para ejecutar la obra, implica la tacita aceptación del postor a todas las disposiciones y
normas contenidas en los documentos oficiales del Proceso de Selección, así como el sometimiento a todas las
disposiciones del Texto Único Ordenado de la Ley Nº 26850 modificada por Ley Nº 28267, “Ley de Contrataciones y
Adquisiciones del Estado aprobado por D.S. Nº 083-2004-PCM y su Reglamento a probado por D.S. Nº 084-2004-PCM
modificado por D.S. Nº 063, 125 y 148-2007-EF, y otras normas modificatorias y complementarias sin necesidad de
declaración expresa por parte de los postores.

14.0 CONTENIDO DE LOS SOBRES


14.01 CONTENIDO DEL SOBRE Nº 01 – PROPUESTA TECNICA
La documentación se presentará en Original (01) y dos (02) copias, debidamente foliados, sellados y firmados, y
deberán usarse los formatos de las Bases Administrativas, las cuales están firmadas y selladas por el Comité Especial
Permanente : .
a) Declaración Jurada de información del Postor, de acuerdo al Formato Nº 01.
b) Copia simple del Certificado de Inscripción vigente en el Registro Nacional de Proveedores en el Capitulo de
Ejecutores de Obras.
En caso de Consorcio, cada integrante deberá presentar su propio Registro Nacional de Proveedores – Ejecutor
de Obras, expedida por el CONSUCODE.
c) Declaración Jurada, de acuerdo a lo establecido en el Artículo 76° del Reglamento de la Ley de Contrataciones y
Adquisiciones del Estado. (Formato N° 02).
d) Documento que acredite el cumplimiento del requerimientos técnicos mínimos: Declaración Jurada del Plazo de
ejecución (expresado en números y letras) en días calendario según lo establecido en el Expediente Técnico -
Art. 68° (Formato Nº 03)
e) Declaración Jurada de ser una Micro o Pequeña Empresa, de acuerdo al Formato Nº 04
f) Promesa de Consorcio de ser el caso, de acuerdo al Formato Nº 05
g) RELACIÓN DE DOCUMENTOS
h) Declaración Jurada de acuerdo al Formato Nº 06
i) Declaración Jurada de Pacto de Integridad o Compromiso de no Soborno, entre la entidad y los representantes
de cada uno de los postores, de acuerdo al Formato Nº 07

Adjudicación de Menor Cuantía Nº 067-2007-MDC/CEP 10


j) En caso de Consorcio, toda la documentación del Numeral 13.1, deberá estar selladas y firmadas por los
representantes legales de cada uno de los Asociados o miembros del Consorcio.
La falta de presentación de cualquiera de los documentos solicitados en la documentación obligatoria, serán causal de
descalificación del postor.

14.02 CONTENIDO DEL SEGUNDO SOBRE – PROPUESTA ECONÓMICA


Se presentará en Original (01) y dos (02) copias, debidamente foliados, sellados y firmados, y deberán usarse los
formatos de las Bases Administrativas, las cuales están firmadas y selladas por el Comité Especial Permanente.
a. Monto total de la propuesta económica del Postor, la misma que debe consignarse en el formato de carta
propuesta de las Bases, proporcionada por la MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE CASTILLA – Sub Gerencia de
Desarrollo Urbano, el que NO podrá tener borrones, enmendadura o corrección, caso contrario se considerará
como NO presentada. El postor en el Sistema de A Suma Alzada formulará su propuesta ofertando precios, tarifas
o porcentajes en función de las partidas o cantidades referenciales contenidas en las Bases, y que se valorizan en
relación a su ejecución; y en el caso de obras ofertará considerando los precios unitarios de las partidas contenidas
en las Bases, las condiciones previstas en los planos y especificaciones técnicas, así como las cantidades
referenciales. (FORMATO Nº 08).
Se Presentará asimismo, el Desagregado por Partidas que dan origen al Presupuesto y el Desconsolidado
detallado de Gastos Generales y Utilidad..

Las Propuestas que excedan en más del diez por ciento (10%), el valor referencial serán devueltas por el Comité Especial.
Permanente, teniéndolas por no presentadas. Las Propuestas inferiores al noventa por ciento (90%) serán devueltas por el
Comité Especial Permanente teniéndolas por no presentadas.

Para otorgar la Buena Pro a las propuestas que superen el valor referencial hasta el límite antes establecido, se deberá
contar con asignación suficiente de recursos aprobado por el Titular del Pliego (Art. 33° de la Ley).

Por lo consiguiente, para el presente Proceso de Selección A Suma Alzada, el Valor Referencial Total asciende a la suma de:
S/.110,689.81 (Ciento diez mil seiscientos ochenta y nueve y 81/100 Nuevos Soles), con precios vigentes al mes de
Octubre del 2007, incluido Gastos Generales, Utilidad y el Impuesto General a las Ventas:19.00%.
S/. 99,620.83
Límite Mínimo 90%
Noventa y nueve mil seiscientos veinte y 83/100 Nuevos Soles
S/. 110,689.81
Valor Referencial
Ciento diez mil seiscientos ochenta y nueve y 81/100 Nuevos Soles
S/. 121,758.79
Límite Máximo 110%
. Ciento veinte y un mil setescientos cincuenta y ocho y 79/100 Nuevos Soles

14.03 VERIFICACIONES DE DOCUMENTACIÓN PRESENTADAS


Para efectos de la fiscalización, seguimiento y verificación posterior, establecido por la Ley Nº 27444, Ley de
Procedimiento Administrativo General, la Municipalidad Distrital de Castilla, podrá requerir a cualquier de los
postores la presentación de los documentos originales que acrediten fehacientemente la veracidad de la información
proporcionada, quedando los Postores obligados a cumplir con dicho requerimiento en el término de tres (03) días
hábiles de efectuado el mismo, con la finalidad de verificar su autenticidad.

14.04 SANCIONES
En caso de comprobarse durante el acta de evaluación de propuestas o en la verificación posterior de la presentación
de documentos falsos o declaraciones juradas con información inexacta, la Municipalidad Distrital de Castilla pondrá
en conocimiento del CONSUCODE tales hechos, a fin que esté organismo imponga las sanciones establecidas en el
artículo 293° del Reglamento, sin perjuicio de las acciones legales que corresponda. En caso de Consocios se tendrá en
cuenta el Art. 296° del Reglamento.

15.0 EVALUACIÓN DE LAS PROPUESTAS


15.01 La evaluación de Propuestas se realizará ciñéndose estrictamente a lo establecido en el Art. 69º
15.02 Es obligatorio presentar en forma conjunta los Sobres N° 01 y 02.
15.03 Una vez iniciado el Acto de apertura de sobres y de Evaluación, este será llevado a cabo en los días indicados en
la Convocatoria.

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15.04 Se procederá a la apertura del Sobre N° 01 y se verificara su contenido. El Comité Especial Permanente examinara
las propuestas para determinar si están completas, si los documentos han sido debidamente firmados, y si en
general las propuestas están conformes.
15.05 Las propuestas consideradas conformes serán admitidas y se les procederá a aperturar el sobre N° 02
conteniendo la propuesta económica.
15.06 En caso de empate de dos o mas propuestas, se aplicaran los criterios establecidos en el Art. 133° del
Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado D.S. N°084-2004-PCM. Si los Postores optan por el punto 4,
se les dará preferencia a las micro y pequeñas empresas, alcanzando esto a los consorcios siempre y cuando
estén conformados íntegramente por micro y pequeñas empresas. El lugar, fecha y hora del sorteo se les Notificará
en la Vitrina de la Sub Gerencia de Desarrollo Urbano, donde los Postores tomaran conocimiento, sin tener opción
a reclamo alguno.
15.07 En caso que la Buena Pro haya sido obtenido por un consorcio, conjuntamente con los documentos para
suscripción de contrato deberá presentar la promesa formal de consorcio debidamente formalizado (Contrato de
Consorcio), mediante documento con firmas legalizadas, precisando en dicho documento el porcentaje de
participación de cada integrante del consorcio. Asimismo presentará el RUC del Consorcio o el RUC respectivo.

I. EVALUACIÓN TÉCNICA
A efecto de evaluación el postor presentará los documentos mínimos solicitados en el numeral 12.1 de las presentes
bases. La omisión de algunos de ellos descalifica al Postor y se considera como no presentada su propuesta.
Los Miembros del Comité Especial Permanente no tendrán acceso a las Propuestas Económicas – Sobre Nº 02,
sino hasta que la evaluación técnica haya concluido.
El plazo es el establecido en el Expediente Técnico. Menor a dicho plazo se descalificará, y se procederá a la
devolución del Sobre Nº 2.

II. EVALUACIÓN ECONÓMICA.


La evaluación económica consistirá en asignar el puntaje máximo establecido a la propuesta económica de menor
monto, que en el presente caso corresponde a 100 puntos. Al resto de propuestas se les asignará puntaje
inversamente proporcional según la siguiente fórmula:
Om x PMPE
Pi =
Oi
Donde:
i = Propuesta
Pi = Puntaje de la Oferta Económica i
Oi = Oferta económica i
Om = Oferta económica de monto o precio más bajo
PMPE = Puntaje Máximo de la Propuesta Económica.
En todos los casos, el puntaje total se calcula hasta el tercer decimal. La Buena Pro se otorga a la propuesta que
obtenga el mayor puntaje total.

III. PUNTAJE TOTAL DE LA PROPUESTA ECONOMICA


El puntaje total es igual al mayor puntaje alcanzado en la propuesta económica.

PT = Pi
Donde:

PT = Puntaje Total.
Pi = Puntaje de la Propuesta Económica.

De originarse empate (puntajes totales iguales); entre dos o más Propuestas, el otorgamiento de la buena pro se
efectuará observando estrictamente lo dispuesto en el artículo 133º del Reglamento:

IV. Bonificaciones por provincias o colindante


Se considerará un bonificación equivalente al diez por ciento (10%) sobre la sumatoria de las propuestas técnica y
económica de los postores con domicilio legal en la provincia donde se ejecutará la obra objeto del proceso de
selección o las provincias colindantes, sean o no pertenecientes al mismo departamento o región, siempre que obras
Adjudicación de Menor Cuantía Nº 067-2007-MDC/CEP 12
sean elaborados dentro de esa circunscripción. El domicilio legal será el declarado ante el Registro Nacional de
Proveedores. (Art. 131° del Reglamento).

PUNTAJE TOTAL
Pi = Ppe + B

Ppe = Puntaje Propuesta Económica


B = Bonificación = 10% (Ppe)

15.08 Cuadro Comparativo de Propuestas


El Comité Especial Permanente elaborará un cuadro comparativo de las propuestas alcanzadas, de acuerdo al
método de evaluación descrito en el numeral 12.2.
15.09 La Buena Pro se otorgará en Mesa y en el mismo Acto, ciñéndose a lo estipulado en el Art. 132° y 133º del
Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones el Estado.
15.10 El Acta y el cuadro comparativo detallado de las propuestas serán proporcionados por el Comité Especial
Permanente a la MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE CASTILLA – Sub Gerencia de Desarrollo Urbano, el cual
será exhibido en un lugar visible, durante los dos (02) días siguientes posteriores de realizada la Adjudicación,
además de notificará a través de la publicación en el SEACE.

16.0 SOLUCIÓN EN CASO DE EMPATE:


En el supuesto empate de dos (2) ó más propuestas el Otorgamiento de Buena Pro se efectuará observando estrictamente el
orden establecido en el Art. 133° del Reglamento.

Artículo 133.- Solución en caso de empate.-


En el supuesto que dos (2) o más propuestas empaten, el otorgamiento de la Buena Pro se efectuará observando
estrictamente el siguiente orden:
1) Con preferencia a favor de las micros y pequeñas empresas ganadoras en adjudicaciones directas y de menor cuantía,
alcanzando este beneficio a los consorcios siempre y cuando estén conformados íntegramente por micro y pequeñas
empresas; o
2) A favor del postor que haya obtenido el mejor puntaje económico, en el caso de bienes y obras; o el mejor puntaje técnico,
tratándose de servicios; o
3) A prorrata entre los postores ganadores, de acuerdo con el monto de sus propuestas, siempre que el objeto de la
contratación sea divisible y aquellos manifiesten su voluntad de cumplir la parte correspondiente del contrato; o
4) A través de sorteo en el mismo acto.

Cuando el otorgamiento de la buena pro se desarrolle en acto privado, la aplicación de los dos últimos criterios de desempate
requiere de la presencia de los postores que hayan empatado.
Cuando los Postores acuerden que se realizara Sorteo, solo participaran los Postores que se encuentren presentes, para lo
cual deberán
El tercer criterio de desempate no será de aplicación para el caso de consultoría en general y ejecución de obras.

Para establecer la condición de pequeña o micro empresa, el Participante tendrá en cuenta el artículo 3º de la Ley Nº 28015
que define las siguientes características de las Micro y Pequeñas Empresas y el artículo 5° del Decreto Supremo Nº 00 9-
2003-TR, que reglamenta la Ley Nº 28015, referente a la acreditación de la Pyme determina lo siguiente:
“La MYPE acreditarán su condición para los fines de la Ley y demás normas y procedimiento que requieran tal acreditación,
mediante una Declaración Jurada sujeta a fiscalización posterior por la Entidad receptora.

La Entidad receptora, reportará mensualmente a la Dirección Nacional de la Micro y Pequeña Empresa o Dirección Regional
de Trabajo y Promoción del Empleo que corresponda la relación de las MYPE declarantes, para los fines establecidos por la
Tercera Disposición Complementaria del reglamento.

En caso de simulación o fraude a efectos de acceder a los beneficios de la Ley, se aplicarán las sanciones previstas en el
numeral 32.3 del artículo 32° de la Ley Nº 27444, Ley de Procedimiento Administrativo General, sin perjuicio de ello, en el
caso de contrataciones y adquisiciones del Estado, se aplicarán las sanciones previstas en la legislación de la materia”.

Adjudicación de Menor Cuantía Nº 067-2007-MDC/CEP 13


III. PROCESO CONTRACTUAL

1.0. REQUISITOS DE LAS GARANTÍAS

1.1 GARANTÍAS
Las garantías a que se refiere el Artículo 40° de la Ley, son la carta fianza y/o póliza de caución, las mismas que
deberán ser incondicionales, solidarias, irrevocables y de realización automática al sólo requerimiento de la
Entidad, siempre y cuando hayan sido emitidas por una empresa autorizada y sujeta al ámbito de la
Superintendencia de Banca y Seguros. Es obligación del Contratista efectuar la renovación oportuna antes
de la fecha de vencimiento de la Garantía. Las entidades están obligadas a aceptar las garantías que se
hubieren emitido conforme a lo dispuesto en el párrafo precedente, bajo responsabilidad. Las garantías sólo se
harán efectivas por el motivo garantizado. En virtud de la realización automática a primera solicitud, las empresas
no pueden oponer excusión alguna a la ejecución de la garantía, debiendo limitarse a honrarla de inmediato.

1.2 GARANTÍA DE FIEL CUMPLIMIENTO


Como requisito indispensable para suscribir el contrato, el postor ganador debe entregar a la Entidad la garantía de
fiel cumplimiento del mismo. Esta deberá ser emitida por una suma equivalente al diez por ciento (10%) del monto
del contrato y, tener vigencia hasta el Consentimiento de Liquidación Final (Art. 215°).
El plazo de vigencia queda determinado de manera óptima, por la siguiente relación:

Plazo Ofertado + Plazo Recepción de Obra (Art. 268°) + Plazo Liquidación de Obra aprobada (Art. 269°) +
Ampliación de Plazo Otorgadas por la Entidad (Art. 259° y 260°).

En Contratación de Obra que conllevan la ejecución de prestaciones accesorias tales como mantenimiento,
reparaciones o actividades afines, se otorgará una Garantía Adicional por este concepto de acuerdo con lo previsto
en las Bases o en el respectivo Contrato, la misma que se renovará periódicamente hasta el cumplimiento total de
las obligaciones garantizadas no pudiendo eximirse su presentación (Art. 218°). Estas acciones se ejecutarán
cuando en las Bases y Expedientes Técnicos se indiquen.

1.3 GARANTÍA POR ADELANTOS


El contratista está obligado a entregar a la entidad, garantía previa por los adelantos solicitados, la cual será
emitida por idéntico monto y un plazo mínimo de vigencia de tres (3) meses, renovable trimestralmente por el
monto pendiente de amortizar, hasta la amortización total del adelanto. En caso que el plazo contractual sea menor
a tres (3) meses, las garantías podrán ser emitidas con una vigencia menor, siempre que cubra la fecha prevista
para la amortización total del adelanto otorgado, según lo establecido en el Artículo 219° del Reglamento.
Tratándose de los Adelantos de Materiales, la Garantía se mantendrá vigente hasta la utilización de los materiales
o insumos a satisfacción de la Entidad, pudiendo reducirse de manera proporcional de acuerdo con el desarrollo
respectivo

1.4 EJECUCIÓN DE GARANTÍAS


La garantía podrá ser ejecutada cuando el contratista no la hubiere renovado oportunamente, antes de la fecha de
su vencimiento. Contra esta ejecución, el contratista no tiene derecho a interponer reclamo alguno, acorde con lo
establecido por el Art. 40° de la Ley concordante con el Art. 221° del Reglamento.

La garantía de fiel cumplimiento se ejecutará en su totalidad sólo cuando la resolución por la cual la Entidad
resuelve el contrato por causa imputable al contratista, haya quedado consentida o cuando por laudo arbitral
consentido y ejecutoriado se declare la decisión de resolver el Contrato. El monto de las garantías corresponderá
íntegramente a la Entidad, independientemente de la cuantificación del daño efectivamente irrogado.

Del mismo modo, se ejecutará la garantía de fiel cumplimiento cuando transcurridos tres días de haber sido
requerido por la Entidad, el contratista no hubiera cumplido con pagar el saldo a su cargo establecido en la
liquidación final del contrato debidamente consentida o ejecutoriada. Esta ejecución será solicitada por un monto
equivalente al citado saldo a cargo del contratista.

2.0. SUSCRIPCIÓN DEL CONTRATO


Para la suscripción del contrato debe cumplirse lo establecido en el Artículo 196º, 198°, 199°, 200°, 201°, 202°, 203°, 204°,
206°, 207°, 208°, 209° y 239° del Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado.

Adjudicación de Menor Cuantía Nº 067-2007-MDC/CEP 14


2.1 El Postor con el consentimiento de la Buena Pro favorecido con el Proceso de Selección de la Adjudicación de
Menor Cuantía, deberá presentar sin necesidad de requerimiento y antes de la firma del contrato, los siguientes
documentos:
a) Carta Fianza o Póliza de Caución de Garantía de Fiel Cumplimiento, con las características de solidaria,
incondicional, irrevocable y de realización automática a solo requerimiento de LA MUNICIPALIDAD, con una
vigencia hasta la aprobación de la liquidación final del contrato, o si fuera el caso se aplicará lo establecido
en la Ley vigente.
b) Contrato de consorcio con firmas legalizadas de los asociados, de ser el caso
c) Calendario Valorizado de Avance de obra de acuerdo al plazo de ejecución y en concordancia con el
cronograma de Desembolsos establecido. Dicho Calendario y Cronograma se incorporan como anexo del
presente contrato.
d) Calendario de Adquisiciones de Materiales e Insumos necesarios para la ejecución de la Obra, valorizados
y armonizado con el Calendario de Avance de Obra. Este Calendario se incorpora como anexo del presente
Contrato.
e) Programa PERT – CPM de ejecución de obra con asignación de recursos y Diagrama Gantt debidamente
detallados, en concordancia con el Calendario Valorizado de Avance de Obras.
f) Carta de compromiso del ingeniero Residente, adjuntando Curriculum Vitae acreditando experiencia no
menor de Tres (3) años.
g) Copia Literal de la Vigencia de Poder del Representante Legal que le autoriza representar y suscribir
contratos en nombre del postor, para el caso de persona jurídica.
h) Copias de los siguientes documentos:
- Registro Único de Contribuyente del Postor (RUC)
- Escritura Pública de Constitución y de los poderes otorgados al
- Documento de identidad del Postor o de su Representante Legal.
- Licencia Municipal de Funcionamiento.
i) Declaración Jurada de No estar inhabilitado para contratar con el Estado.
j) Constancia de capacidad libre de contratación expedida por el Registro Nacional de Proveedores (RNP) del
CONSUCODE.
k) Declaración Jurada, bajo juramento que se compromete a cumplir las obligaciones derivadas del presente
contrato, bajo sanción de quedar inhabilitado para contratar con el Estado, en caso de incumplimiento.
l) Desconsolidado de gastos generales (desagregado en gastos generales fijos y variables)

REFERIDOS AL RESIDENTE DE OBRA:


a) El contratista deberá designar para la ejecución de la obra y de modo permanente y directo a un ingeniero
Residente de Obra, con no menos de Tres (03) años de ejercicio profesional en obras similares (dentro de
su especialidad). El mismo que no deberá tener vinculo contractual alguno con la Municipalidad Distrital de
Castilla.
b) El Residente representa al Contratista para los efectos ordinarios de la obra, no estando facultado a pactar
modificaciones al Contrato. Excepcionalmente y solo en caso de ser necesaria una acción para superar
algún evento extraordinario, imprevisible o irresistible derivada de caso fortuito o fuerza mayor, y siempre
que no sea posible obtener la autorización del Inspector, El Residente podrá adoptar las medidas
indispensables, dando cuenta por escrito a la Entidad y anotándolas en el Cuaderno de Obra.
c) La sustitución del Residente solo procederá previa autorización escrita de la Gerencia y el reemplazante
deberá reunir calificaciones profesionales similares o superiores a las del profesional reemplazado.

2.2 La Entidad licitante, entregará: Expediente Técnico completo, Absolución de Consultas. Observación a las Bases,
Bases Integradas y otros documentos sobre la materia, las mismas que son de observación y cumplimiento
obligatorio y forman parte del contrato.

3.0. COMPUTO DEL PLAZO DE DURACIÓN DEL CONTRATO Y PRORROGAS

3.1 El plazo de vigencia del contrato se computan por días naturales o calendarios, desde el día siguiente de su
suscripción o desde el día siguiente de cumplirse las condiciones establecidas en las Bases, en el presente
Reglamento o en el propio contrato. Los plazos referidos a la ejecución de los contratos y al cumplimiento de
determinadas obligaciones o prestaciones se computan también por días naturales. En ambos casos, son de
aplicación supletoria los Artículos 183° y 184° del Código Civil (Art. 206°). El contrato finaliza con su liquidación
aprobada o consentida por ambas partes de acuerdo con lo dispuesto en el Artículo 270° del Reglamento.

Adjudicación de Menor Cuantía Nº 067-2007-MDC/CEP 15


3.2 CÓDIGO CIVIL
Cómputo del Plazo
Artículo 183°. El plazo se computa de acuerdo al Calendario Gregoriano conforme a las siguientes reglas:
1. El plazo señalado por días se computa por días naturales, salvo que la ley o el acto jurídico establezcan que se
haga por días hábiles.
2. El plazo señalado por meses se cumple en el mes del vencimiento y en el día de este correspondiente a la fecha
del mes inicial. Si en el mes de vencimiento falta tal día, el plazo se cumple el último día de dicho mes.
3. El plazo señalado por años se rige por las reglas que establece el inciso 2.
4. El plazo excluye el día inicial e incluye el día del vencimiento.
5. El plazo cuyo último día sea inhábil, vence el primer día hábil siguiente.

Aplicación extensiva de las reglas sobre Cómputo de Plazo


Artículo 184°.- Las reglas del artículo 183° son aplicables a todos los plazos legales o convencionales, salvo
disposición o acuerdo diferente.
3.3 Contrato se ajustará a la Proforma incluida en las presentes Bases con las modificaciones aprobadas por
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE CASTILLA durante el proceso de selección.
3.4 Dentro de los cinco días hábiles siguientes al consentimiento de la Buena Pro, la MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE
CASTILLA citara al postor ganador, otorgándole un plazo de diez (10) días hábiles, dentro del cual deberá
presentarse a suscribir el contrato con toda la documentación requerida.
3.5 Cuando el postor ganador no se presente dentro del plazo otorgado, perderá automáticamente la Buena Pro, sin
perjuicio de la sanción administrativa aplicable. En tal caso la Entidad citara al postor que ocupo el segundo lugar en
el orden de prelación para que suscriba el contrato, procediéndose conforme al plazo ya señalado. Si este postor no
suscribe el contrato, la Entidad declarara desierto el proceso de selección, sin perjuicio de la sanción administrativa
aplicable.
3.6 En caso de que la MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE CASTILLA no cumpla con citar al ganador de la Buena Pro o
suscribir el contrato dentro del plazo establecido, el postor podrá requerirla para su suscripción, dándole un plazo no
mayor de diez (10) días hábiles. En estos casos la Entidad deberá reconocer a favor del postor una cantidad
equivalente al uno por mil (1 °/°°) del monto total de su propuesta económica por cada día de atraso, computado desde
el requerimiento y hasta la fecha efectiva de suscripción del contrato, con un tope máximo de diez (10) días hábiles;
3.7 Vencido el plazo sin que la MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE CASTILLA haya suscrito el contrato, el postor podrá
solicitar se deje sin efecto el otorgamiento de la Buena Pro. En tal caso la Entidad deberá reconocerle una
indemnización por el único concepto de lucro cesante, cuyo monto deberá ser sustentado por el postor y no podrá ser
mayor al 10% del monto adjudicado; sin perjuicio de la responsabilidad que le pudiera corresponder al titular o
máxima autoridad administrativa de la Entidad o al funcionario competente para la suscripción del contrato. De surgir
alguna controversia, esta será resuelta por el Tribunal.

4.0. INICIO DEL PLAZO DE EJECUCIÓN DE OBRA


El plazo de duración de los contratos de obras comienza a regir desde el día siguiente de que se cumplan las siguientes
condiciones:
a) Que se designe al Inspector o al Supervisor, según corresponda;
b) Que la Entidad haya hecho entrega del expediente técnico de obra completo u otro documento que se haya
generado durante el Proceso de Selección;
c) Que la Entidad haya hecho entrega del terreno o lugar donde se ejecutará la obra; y,
d) Que se haya entregado el adelanto directo al Contratista, de haber sido solicitado por éste, hecho que deberá
cumplirse por la Entidad dentro del plazo de siete (7) días de haber recibido la garantía correspondiente.
Las condiciones a que se refieren los literales precedentes, deberán ser cumplidas dentro de los quince (15) días contados a
partir de la suscripción del contrato. En caso de que el contratista solicite la entrega del adelanto directo, la solicitud y entrega
de la Garantía deberá formalizarse dentro del indicado plazo.
En caso no se haya solicitado la entrega del adelanto directo, el plazo se inicia con la entrega del terreno. En cualquier caso, el
plazo contractual entrará automáticamente en vigencia al día siguiente de cumplirse todas las condiciones estipuladas en el
contrato o en las Bases. Asimismo, si el contratista cumple con lo dispuesto por los incisos a) y c) precedentes y la Entidad no
cumple con lo dispuesto en los incisos precedentes por causas imputables a ésta, en los quince (15) días siguientes al
vencimiento del plazo previsto anteriormente el Contratista tendrá derecho al resarcimiento de daños y perjuicios por un monto
equivalente al cinco por mil (5/1000) del monto del contrato por día y hasta por un tope de setenta y cinco por mil (75/1000) de
dicho monto contractual. Vencido el plazo indicado, el contratista podrá además solicitar la resolución del Contrato por
incumplimiento de la Entidad. (Artículo 240° del Reglamento).

Adjudicación de Menor Cuantía Nº 067-2007-MDC/CEP 16


5.0 ADELANTO
5.1 Clases de Adelantos:
Las Bases o el contrato establecen los siguientes adelantos:
1. Directos al contratista, los que en ningún caso excedan en conjunto del veinte por cien (20%) del monto del
contrato original.
2. Para materiales o insumos a utilizarse en el objeto del contrato, los que en conjunto no deberán superar el
cuarenta por cien (40%) del monto del contrato original. (Art. 243°) Reglamento.
5.2 Se regirá a lo dispuesto por los Artículos 244°, 245°, 246° del Reglamento Para tales efectos el Contratista deberá
entregar una Carta Fianza o Póliza de Caución que será emitida por cualquier empresa autorizada y sujeta al
ámbito de la Superintendencia de Banca y Seguros; las cuales serán incondicionales, solidarias, irrevocables y de
realización automática a sólo requerimiento de la MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE CASTILLA - Gerencia de
Administración, como órgano responsable de la custodia y vigilancia de la fecha de vencimiento (Art. 213° del
Reglamento). Esta fianza será por un valor igual al monto del adelanto y tendrá vigencia durante el plazo de
ejecución del contrato, renovable trimestralmente por los saldos pendientes de amortización bajo responsabilidad
del Contratista (Art. 243° y 246° Reglamento).

5.3 Entrega del adelanto directo.


En el caso que en las Bases o el Contrato se haya establecido el otorgamiento de este adelanto, el Contratista
dentro de los quince (15) días contados a partir del día siguiente de la suscripción del contrato, podrá solicitar
formalmente la entrega del adelanto adjuntando a su solicitud la garantía correspondiente, debiendo la Entidad
entregar el monto solicitado dentro de los siete (7) días contados a partir del día siguiente de recibida la solicitud y
garantía correspondiente.
En el caso que la Entidad entregara parcialmente el adelanto directo, se considera que la condición establecida en
el inciso del Artículo 240° del Reglamento se dará por cumplida con la entrega del primer desembolso.

5.4 Entrega del adelanto para materiales e insumos


Las solicitudes de otorgamiento de adelantos para materiales o insumos, deberán ser realizadas con la anticipación
debida, y siempre que se haya dado inicio al plazo de ejecución contractual, en concordancia con el calendario de
adquisición de materiales e insumos presentado por el contratista.
No procederá el otorgamiento del adelanto de materiales o insumos en los casos en que las solicitudes
correspondientes sean realizadas con posterioridad a las fechas señaladas en el calendario de adquisición de
materiales.
Para el otorgamiento del adelanto para materiales o insumos se deberá tener en cuenta lo dispuesto en el Decreto
Supremo Nº 011-79-VC y sus modificatorias, ampliatorias y complementarias (Art. 245°).
5.5 Pago de Adelantos y Valorizaciones
La MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE CASTILLA – SubGerencia de Desarrollo Urbano tramitará LAS
CANCELACIONES que solicite el contratista, concordante con las fechas establecidas en el calendario de
adquisición de materiales e insumos, en el plazo máximo de 07 días calendario de recibida la solicitud y entrega de
las garantías respectivas; el otorgamiento del adelanto deberá tener informe favorable del Ingeniero Inspector y/o
Supervisor.
En el supuesto que la MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE CASTILLA –Sub Gerencia de Desarrollo Urbano, o la
Gerencia de Administración no entregue el adelanto de materiales en la oportunidad establecida, el Contratista
queda autorizado a solicitar prórroga del plazo del contrato por un número de días equivalente a la demora. Dicha
prórroga se otorgará siempre y cuando la demora afecte efectivamente el plazo de cumplimiento del Contrato.
El Contratista que solicite ampliación de plazo por el no otorgamiento oportuno del adelanto de materiales, deberá
sustentarlo presentando los siguientes documentos:
ü Copia del calendario de adquisición de materiales e insumos donde indique las fechas en que se
entregarán las ordenes de compra a los respectivos proveedores.
ü Copia de las Órdenes de Compra, que acrediten que fueron entregados al proveedor en las fechas
previstas en el calendario de adquisiciones de materiales e insumos.
ü Documento que acredite la fecha en la que la Entidad contratante entregó el adelanto de materiales
correspondiente al Contratista.
Obligación de pago a proveedores con abono en sus cuentas bancarias.
De acuerdo a lo dispuesto por la Resolución Directoral Nº 003-2007-EF/77, del Sistema Nacional de Tesorería,
promulga la Directiva de Tesorería para el año fiscal 2007, en la cual establece lo siguiente en su artículo 29°:
a. Es obligatorio que los pagos a proveedores, con cargo a los fondos administrados y canalizados a través de la
DNTP, inclusive los correspondientes a Encargos Otorgados, se efectúen a través del abono directo en sus
respectivas cuentas bancarias abiertas en las Entidades del Sistema Financiero Nacional, para cuyo efecto los

Adjudicación de Menor Cuantía Nº 067-2007-MDC/CEP 17


proveedores comunican a la Unidad Ejecutora su Código de Cuenta Interbancario (CCI), para su validación,
mediante una Carta – Autorización (Formato Nº 09)
b. A efectos de la aplicación de lo dispuesto en el párrafo precedente, las Unidades Ejecutoras deben precisar en
las bases de los procesos de selección que convoque, la obligación de hacer uso de dicha modalidad de pago,
de manera que incluso aquellos proveedores que, por razones propias, carezcan de una cuenta bancaria en
una entidad financiera distinta del Banco de la Nación, pueden proceder a abrir una cuenta en esta institución,
en el marco de lo establecido en su Estatuto, aprobado por el Decreto Supremo Nº 07-94- EF, modificado por
el Decreto Supremo Nº 207-2004-EF.

5.6 “EL CONTRATISTA”, no podrá acordar con terceros la sub contratación de parte de las prestaciones, salvo
autorización expresa de la Entidad, siempre que las prestaciones a subcontratarse con terceros no excedan del
sesenta por cien (60%) del monto del contrato original, debiendo ser registradas en el CONSUCODE.
Las obligaciones y responsabilidades derivadas de la sub contratación son ajenas a la Entidad. No obstante, el sub
contratista que incumpla sus obligaciones será sancionado por el Tribunal de Contrataciones y Adquisiciones del
Estado. (Art. 208° del Reglamento)

6.0. ENTREGA DE TERRENO


6.1 La MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE CASTILLA – Sub Gerencia de Desarrollo Urbano hará entrega de terreno al
contratista, dentro de los diez (10) días de firmado el contrato.
6.2 El Contratista y Residente serán responsable por el replanteo de la obra con relación a las líneas y niveles
entregados por el Inspector o Supervisor para la ejecución de la obra y por la exactitud de las posiciones, niveles,
dimensiones y alineamiento de la totalidad de las diversas partes de la obra y por el suministro de todo instrumento,
dispositivo y mano de obra.
Si en cualquier fecha durante el avance de la obra, apareciera o surgiera algún error de posición, niveles,
dimensiones o alineamiento de alguna parte de las obras, el Contratista procederá a rectificar tal error a total
satisfacción del Inspector o Supervisor, por cuenta del Contratista sin pagos adicionales.

El Contratista protegerá y preservará cuidadosamente todo punto de triangulación, punto topográfico de referencia,
estacas, etc., empleados en la ejecución de la obra.

6.3 El contratista deberá tomar las medidas de protección ambiental necesarias para que durante la ejecución de la obra
se impida al máximo cualquier contaminación del ambiente.
6.4 Hecha la entrega del terreno en las condiciones señaladas, se abrirá el “Cuaderno de Obra”, el mismo que será
foliado y visado en todas sus páginas por el Inspector o Supervisor y por el Residente, dichos Profesionales son
los únicos autorizados para hacer anotaciones en el cuaderno de obra.
El original de dicho Cuaderno debe permanecer en obra, bajo custodia del Residente, no pudiendo ser retenido por
ninguna de las partes. Concluida la ejecución de la obra, el original quedará en poder de la Entidad (Art. 253° del
Reglamento).
6.5. El contratista está obligado a proveerse con la debida anticipación de los materiales, insumos y equipos Necesarios
para la ejecución de la Obra.

7.0 ANOTACIÓN DE OCURRENCIAS.


- En el Cuaderno de Obra, se anotará los hechos relevantes que ocurran durante la ejecución de ella, firmando al pie de
cada anotación el Inspector o Supervisor o el Residente, según sea el que efectúe la anotación. Las solicitudes a la
Entidad que se realicen como consecuencia de las ocurrencias anotadas en el Cuaderno de Obra, se harán directamente
a la Entidad por el Contratista o su representante, por medio de comunicación escrita. (Art. 254° del Reglamento).
- El Cuaderno de Obra será cerrado por el Inspector o Supervisor cuando la Obra haya sido recibida definitivamente por la
Entidad.

8.0 CONSULTAS SOBRE OCURRENCIAS EN LA OBRA


- Las consultas se formulan en el Cuaderno de Obra y se dirigen al Inspector o Supervisor, según corresponda.
- Las consultas cuando por su naturaleza, en opinión del inspector o supervisor, no requieran de la opinión del Proyectista
serán absueltas por estos dentro del plazo máximo de cinco (05) días siguientes de anotadas las mismas. Vencido el
plazo anterior y de no ser absueltas, el contratista dentro de los (02) dos días siguientes acudirá a la Entidad, la cual
deberá resolverlas en un plazo máximo de cinco (05) días, contados desde el día siguiente de la recepción de la
comunicación del contratista.
- Las consultas cuando por su naturaleza, en opinión del inspector o supervisor, requieran de la opinión del proyectista
serán elevadas por éstos a la Entidad dentro del plazo de dos (02) días siguientes de anotadas, correspondiendo a ésta
en coordinación con el Proyectista absolver la consulta dentro del plazo de diez (10) días siguientes de la comunicación
Adjudicación de Menor Cuantía Nº 067-2007-MDC/CEP 18
del inspector o supervisor. Para este efecto los proyectistas establecerán en sus respectivas propuestas económicas para
los contratos de diseño de la obra original los montos convenientes para cumplir esta obligación.
- Sí, en ambos casos, vencidos los plazos, no se absuelve la consulta, el contratista tendrá derecho a solicitar ampliación
de plazo contractual por el tiempo correspondiente a la demora. Esta demora se computará sólo a partir de la fecha en
que la no ejecución de los trabajos materia de la consulta empiece a afectar el calendario de avance de obra (Art. 251°
del Reglamento).

9.0 MONITOREO DEL PROCESO CONSTRUCTIVO DE OBRA.


El titular del Pliego o máxima autoridad administrativa o autoridades del Órgano Encargado, podrá efectuar acciones de
Monitoreo en el Proceso Constructivo de la Obra en la fase de inversiones, para lo cual podrá implementar un “Cuaderno de
Monitoreo”, con la finalidad de formular las consultas o recomendaciones que deben ser absueltas por el Inspector o
Supervisor según corresponda, dando cuenta de lo actuado a su inmediato superior.
La custodia de dicho “Cuaderno de Monitoreo”, estará a cargo del Inspector o Supervisor, debiendo permanecer en obra. (Art.
11° del D.S. Nº 157-2000-EF, Reglamento de la Ley Nº 27293 – Ley del Sistema Nacional de Inversión Pública Décimo Cuarta
de las Disposiciones Complementarias de la Resolución Directoral Nº 008- 2003/CF/68.01 Aprueban la Directiva del Sistema
Nacional de Inversión Pública para los Gobiernos Regionales y Gobiernos Locales y el Art. 7° y Art. 10° de la Ley Orgánica del
Sistema Nacional de Control y de la Contraloría General de la República).

10.0 CONTROL DE LAS OBRAS


10.1 Separación del Personal del Contratista
El CONTRATISTA está obligado a ordenar la inmediata separación de cualquier empleado u operario, cuando a
juicio del Inspector o Supervisor y a solicitud de él sea necesario adoptar tal medida ya sea por incapacidad,
insubordinación, desórdenes o cualquier otro motivo, que tenga relación directa con la buena ejecución de la obra.
Cuando este hecho ocurra, el Inspector o Supervisor lo hará constar en el Cuaderno de Obra. Son de
responsabilidad directa del Contratista los vicios ocultos de construcción, y cualquier otra circunstancia imputable al
personal separado.
10.2 El Inspector o Supervisor ordenará que se retiren de la obra, por cuenta del Contratista, los materiales que han sido
rechazados por su mala calidad o no cumplir las especificaciones técnicas correspondientes.
Las interrupciones o atrasos que pueden experimentar las obras a consecuencia del rechazo por el Inspector o
Supervisor de materiales que no llenen las condiciones del Contrato, no autorizan al Contratista a pedir prórroga de
Contrato.

11.0. PENALIDAD POR MORA EN LA EJECUCIÓN DE LA PRESTACIÓN


En caso de retraso injustificado en la ejecución de las prestaciones objeto del contrato, la Entidad le aplicará al contratista una
penalidad por cada día de atraso, hasta por un monto máximo equivalente al diez por cien (10%) del monto contractual o,
de ser el caso, del ítem, tramo, etapa o lote que debió ejecutarse o de la prestación parcial en el caso de ejecución periódica.
Esta penalidad será deducida de los pagos a cuenta, del pago final o en la liquidación final; o si fuese necesario se cobrará del
monto resultante de la ejecución de las garantías de fiel cumplimiento o adicional por el monto diferencial de la propuesta.
En todos los casos, la penalidad se aplicará automáticamente y se calculará de acuerdo con la siguiente fórmula:

Penalidad diaria = 0.10 x Monto


F x Plazo en días

Donde F tendrá los siguientes valores:

Para plazos menores o iguales a sesenta (60) días para bienes, servicios y ejecución de obras: F = 0.40 Tanto el monto
como el plazo se refieren, según corresponda, al contrato, ítem, tramo, etapa o lote que debió ejecutarse o de la prestación
parcial en el caso de contratos de ejecución periódica. Cuando se llegue a cubrir el monto máximo de la penalidad, la
Entidad podrá resolver el contrato por incumplimiento. En caso de ejecución de obras el monto está referido al monto del
contrato vigente (Art. 222°).

12.0 RESOLUCIÓN DE CONTRATO


Cualquiera de las partes, o ambas, pueden poner fin al contrato por un hecho sobreviniente a la suscripción del mismo,
siempre que se encuentre previsto expresamente en las Bases, en el contrato o en el Reglamento. Dicho documento será
aprobado por autoridad del mismo nivel jerárquico de aquella que haya suscrito el contrato (Art. 41°, literal c) del la Ley).
Por igual motivo, se puede resolver el contrato en forma parcial, dependiendo de los alcances de incumplimiento, de la
naturaleza de las prestaciones, o de algún otro factor relevante, siempre y cuando sea posible sin afectar el contrato en su
conjunto (Art. 224° del Reglamento).

Adjudicación de Menor Cuantía Nº 067-2007-MDC/CEP 19


12.1 CAUSALES DE RESOLUCIÓN DEL CONTRATO (ART. 225° DEL REGLAMENTO)
La Entidad podrá resolver el contrato, de conformidad con el inciso c) del Artículo 41° de la Ley, en los casos en
que el contratista.
a. Incumpla injustificadamente obligaciones contractuales, legales o reglamentarias a su cargo, pese a
haber sido requerido para ello.
b. Haya llegado a acumular el monto máximo de la penalidad por mora en la ejecución de la prestación a su
cargo; o
c. Paralice o reduzca injustificadamente la ejecución de la prestación, pese a haber sido requerido para
corregir tal situación.

El contratista podrá solicitar la resolución del contrato, de conformidad con el inciso c) del Artículo 41° de la Ley,
en los casos en que la Entidad incumpla injustificadamente sus obligaciones esenciales las mismas que se
contemplan en las Bases o en el Contrato, pese a haber sido requerido conforme al procedimiento establecido
en el artículo 226°.

12.2 PROCEDIMIENTO DE RESOLUCIÓN DE CONTRATO


Si alguna de las partes falta al cumplimiento de sus obligaciones, la parte perjudicada deberá requerirla
mediante carta notarial para que las satisfaga en un plazo no mayor a cinco (5) días, bajo apercibimiento de
resolver el contrato.
Dependiendo del monto contractual y de la complejidad, envergadura o sofisticación de la adquisición o
contratación, la Entidad puede establecer plazos mayores, pero en ningún caso mayor a quince (15) días, plazo
este último que se otorgará necesariamente en el caso de obra. Si vencido dicho plazo el incumplimiento y
siempre que dicha parte sea separable e independiente del resto de las obligaciones contractuales, y que la
resolución total del contrato pudiera afectar los intereses de la Entidad. En tal sentido, el requerimiento que se
efectúe deberá precisar con claridad qué parte del contrato quedaría resuelta si persistiera el incumplimiento.
De no hacerse tal precisión, se entenderá que la resolución será total en caso de persistir el incumplimiento.
(Art. 226° del Reglamento).

12.3 EFECTOS DE LA RESOLUCIÓN


Si la parte perjudicada es la Entidad, ésta ejecutará las garantías que el contratista hubiera otorgado, sin
perjuicio de la indemnización por los mayores daños y perjuicios irrogados.
Si la parte perjudicada es el contratista, la Entidad deberá reconocerle la respectiva indemnización por los
daños y perjuicios irrogados, bajo responsabilidad del Titular o la máxima autoridad administrativa de la Entidad,
según corresponda.
Cualquier controversia relacionada con la resolución del contrato podrá ser sometida por la parte interesada a
conciliación y/o arbitraje dentro de los quince (15) días hábiles siguientes de comunicada la resolución. Vencido
ese plazo sin que se haya iniciado ninguno de estos procedimientos, se entenderá que la resolución del
contrato ha quedado consentida. (Art. 227° Reglamento).

13.0 VALORIZACIONES Y PAGOS: Art. 255° y 257° del Reglamento.


13.01 Valorizaciones tienen el carácter de pagos a cuenta y serán elaboradas el último día de cada periodo previsto en
las Bases o en el contrato, por el Inspector o Supervisor y el Contratista.
13.02 En el caso de las obras contratadas bajo el sistema de precios unitarios, las valorizaciones se formularán en
función de los metrados ejecutados con los precios unitarios del valor referencial, afectado por el factor de
relación, agregando separadamente los montos proporcionales de gastos generales y utilidad ofertados por el
Contratista; a este monto se agregará, e ser el caso el porcentaje correspondiente al Impuesto General a las
Ventas.
13.03 Los metrados de obra ejecutados serán formulados y valorizados conjuntamente por el contratista y el inspector
o supervisor, y presentados a la Entidad dentro de los plazos que establezca el contrato. Si el Inspector o
Supervisor no se presenta para la valorización conjunta con el contratista, éste la efectuará. El Inspector o
Supervisor deberá revisar los metrados durante el período de aprobación de la valorización.3
El plazo máximo de aprobación por el Inspector o el Supervisor de la valorizaciones y su remisión a la Entidad
para periodos mensuales, es de cinco (5) días, contados a partir del primer día hábil del mes siguiente al de la
valorización respectiva, y será cancelada por la Entidad en fecha no posterior al último día de tal mes. Cuando las
valorizaciones se refieran a períodos distintos a los previstos en este párrafo, las Bases o el contrato
establecerán el tratamiento correspondiente de acuerdo con lo dispuesto en el presente Artículo.
A partir del vencimiento del plazo establecido para el pago de estas valorizaciones, por razones imputables a la
Entidad, el contratista tendrá derecho al reconocimiento de los intereses pactados en el contrato y, en su defecto,

Adjudicación de Menor Cuantía Nº 067-2007-MDC/CEP 20


al interés legal, de conformidad con los Artículos 1244° 1245° y 1246° del Código Civil. Para el pago de los
intereses se formulará una valorización de intereses y se efectuará en las valorizaciones siguientes.
13.04 En las valorizaciones se consignará lo siguiente:
ü Monto bruto valorizado
ü Reajustes
ü Amortizaciones y Deducciones
ü Monto líquido a pagarse
ü Suma y saldos acumulados
ü Tributos o Impuestos
ü Multas, etc.

13.05 Se anexará a la valorización copias de las hojas del Cuaderno de Obra así como las hojas de sustentación de
los metrados correspondientes a las partidas valorizadas incluyendo los croquis o dibujos correspondientes, se
anexará también copia de los resultados de los ensayos de resistencia y calidad de los materiales, mezcla de
concreto utilizado, etc. Control de Calidad de la obra, Norma 600.07 Comentario 04 de la Resolución de
Contraloría Nº 072-98-CG.
13.06 Las valorizaciones por concepto de contrato principal, reajuste por alzas, adicionales, mayores gastos generales
y otros, serán cancelados en la fecha no posterior al último día del mes siguiente al que corresponde la
Valorización.
Los funcionarios que tengan a su cargo la revisión y/o visación de los metrados, el procesamiento, aprobación,
trámite de las valorizaciones por concepto de contrato principal, reajuste por alza, adicionales, mayores gastos
generales y otros, en la medida que intervengan serán responsables de que las valorizaciones se remitan a las
dependencias pagadoras para su cancelación, dentro de los diez (10) días naturales contados a partir de su
recepción y en dichas dependencias pagadoras, los funcionarios que intervengan en el trámite bajo
responsabilidad, las harán efectivas dentro de los diez (10) días naturales siguientes a la fecha de recepcionadas.
13.07 A partir del vencimiento del plazo establecido en el Numeral anterior. El Contratista tendrá derecho al
reconocimiento del interés legal de conformidad con el Código Civil. El pago de estos intereses se efectuará en
las valorizaciones siguientes.
13.08 Si surgieran discrepancias respecto de la formulación, aprobación o valorización de los metrados, entre el
Contratista y el Inspector o Supervisor o la MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE CASTILLA según sea el caso, se
resolverá en la liquidación del contrato sin perjuicio del cobro de la parte no controvertida.
Solo será posible iniciar un procedimiento arbitral inmediatamente después de ocurrida la controversia si la
valorización de la parte en discusión representa un monto superior al cinco por ciento (5%) del contrato
actualizado.
13.09 Para el pago de la primera valorización, el contratista deberá presentar, copia legalizada del libro de planillas
autorizado por la Autoridad Administrativa de Trabajo competente.
13.10 A partir de la segunda valorización, el contratista deberá presentar.
• Copia legalizada del libro de planillas correspondiente a los pagos del mes anterior.
• Copia de los comprobantes del cumplimiento de las obligaciones .
• Copia de los comprobantes de pago por el Impuesto
13.11 A la liquidación de la obra EL CONTRATISTA presentará:
• Planos de replanteo, en dos (2) originales y dos (2) copias en papel ozalid y cd.
• Copia certificada del cierre del libro de planillas correspondiente a la obra.
• Los documentos cancelatorios de indemnización y vacaciones de los trabajadores de la obra.
• Acta de Recepción de la Obra.
• Declaración de fábrica o memoria descriptiva valorizada, según corresponda.
• Copia de los comprobantes del cumplimiento de las obligaciones del contratista, incluida la Constancia de
No Adeudo proporcionada por SENCICO, o en su defecto los Comprobantes que sustenten el cumplimiento
de dicha obligación.
13.12 TRÁMITE DE PAGO DE VALORIZACIONES LA MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE CASTILLA – Sub Gerencia
de Desarrollo Urbano, dará trámite al pago de la valorización formulada, sólo si éste se presenta debidamente
suscrita por el representante legal del contratista, Residente y del Inspector o Supervisor.
Las discrepancias respecto de valorizaciones o metrados serán resueltas de acuerdo al Artículo 257º del
Reglamento. De acuerdo a la Norma Técnica Nº 230-13 aprobada mediante R.C. Nº 072-98-CG, “Requisitos de
los Comprobantes de Pago recibidos por Entidades Públicas”, Tesorería antes de tramitar y efectuar el pago por
obligaciones contraídas con proveedores, deben exigir la presentación de comprobantes de pago establecidos
por Ley, acción que es de cumplimiento por parte del contratista a fin de tramitar lo solicitado.

Adjudicación de Menor Cuantía Nº 067-2007-MDC/CEP 21


El contratista podrá solicita el pago de sus valorizaciones a través de la Cuenta Interbancaria, solicitada a la Sub
Gerencia de Administración, según el Formato Nº 09
13.13 PARTIDAS NUEVAS
Las partidas nuevas generadas durante el proceso constructivo de obra, serán elaboradas por el Inspector o
Supervisor y Residente en función de los metrados calculados con los precios unitarios a la fecha de pacto,
agregando separadamente los montos proporcionales de gastos generales y utilidad, e Impuesto General a las
Ventas iguales a su oferta económica en el acto de otorgamiento de Buena Pro. Este Expediente será
debidamente rubricado por el Proyectista o Revisor del Expediente Técnico y el Área Especializada. Su pago se
tramitará en una valorización independiente.

14.0. AMPLIACIÓN DE PLAZO POR CAUSAS AJENAS AL CONTRATISTA (Art. 258° Reglamento)
De conformidad con el Artículo 42° de la Ley, el contratista podrá solicitar la ampliación de plazo pactado por las siguientes
causales, siempre que modifiquen el calendario de avance de obra vigente:
1) Atrasos y/o paralizaciones por causas no atribuibles al contratista.
2) Atrasos en el cumplimiento de sus prestaciones por causas atribuibles a la Entidad.
3) Caso fortuito o fuerza mayor debidamente comprobada.

Procedimiento: (Art. 259° del Reglamento).


Para que proceda una ampliación de plazo de conformidad con lo establecido en el Artículo precedente, durante la
ocurrencia de la causal, el contratista, por intermedio de su residencia, deberá anotar en el Cuaderno de Obra las
circunstancias que a su criterio ameriten ampliación de plazo. Dentro de los quince (15) días siguientes de concluido el hecho
invocado, el contratista o su representante legal solicitará, cuantificará y sustentará su solicitud de ampliación de plazo ante
el inspector o supervisor, según corresponda, siempre que la demora haya afectado el calendario de avance vigente. En
caso que el hecho invocado pudiera superar el plazo vigente de ejecución contractual, la solicitud se efectuará antes del
vencimiento del mismo.
Dentro de los siete (7) días siguientes, el inspector o supervisor emitirá un informe expresando opinión sobre la solicitud de
ampliación de plazo y lo remitirá a la Entidad. La Entidad emitirá resolución sobre dicha ampliación en un plazo máximo de
diez (10) días, contados desde el día siguiente de la recepción del indicado informe. De no emitirse pronunciamiento alguno
dentro de los plazos señalados, se considerará ampliado el plazo, bajo responsabilidad de la Entidad.

La ejecución de obras adicionales será causal de ampliación de plazo sólo si éstas conllevan la modificación del
calendario de avance de obra. Toda solicitud de ampliación de plazo debe efectuarse dentro del plazo vigente de
ejecución.
Cuando se sustenten en causales diferentes o de distintas fechas, cada solicitud de ampliación de plazo deberá tramitarse y
ser resuelta independientemente.
En tanto se trate de causales que no tengan fecha prevista de conclusión, la Entidad podrá otorgar ampliaciones de plazo
parciales, a fin de permitir que los contratistas valoricen los gastos generales por dicha ampliación parcial, para cuyo efecto
se seguirá el procedimiento antes señalado.
La ampliación de plazo obligará al contratista a presentar al inspector o supervisor un Calendario de Avance de Obra
Actualizado y la programación PERT – CPM correspondiente, considerando para ello sólo las partidas que se han visto
afectadas y en armonía con la ampliación de plazo concedida, en un plazo que no excederá de diez (10) días contados a
partir del día siguiente de la fecha de notificación al contratista de la resolución que aprueba la ampliación de plazo. El
inspector o supervisor deberá elevarlos a la Entidad, con los reajustes concordados con el residente, en un plazo máximo de
siete (7) días, contados a partir de la recepción del nuevo calendario presentado por el contratista. En un plazo no mayor de
siete (7) días, contados a partir del día siguiente de la reopción del informe del inspector o supervisor, la Entidad deberá
pronunciarse sobre dicho calendario, el mismo que, una vez aprobado, reemplazará en todos sus efectos al anterior. De no
pronunciarse la Entidad en el plazo señalado, se tendrá por aprobado el calendario presentado por el contratista, bajo
responsabilidad de la Entidad. Cualquier controversia relacionada con la ampliación del plazo por parte de la entidad podrá
ser sometida a conciliación y/o arbitraje dentro de los quince (15) días hábiles posteriores a la comunicación de esta decisión.

15.0 EFECTOS DE LA MODIFICACIÓN DEL PLAZO CONTRACTUAL


15.01 Las ampliaciones d plazo en los contratos de obra darán lugar al pago de mayores gastos generales iguales al número de
días correspondientes a la ampliación multiplicados por el gasto general diario, salvo en los casos de obras adicionales
que cuenten con presupuestos específicos.
15.02 En el caso que la ampliación de plazo sea generada por paralización de la obra por causas no atribuibles al contratista,
sólo dará lugar al pago de mayores gastos generales debidamente acreditados.
15.03 En virtud de la ampliación otorgada, la Entidad ampliará el plazo de los otros contratos que hubieran podido celebrarse,
vinculados directamente al contrato principal, debiendo el contratista con presentar su Calendario Avance Actualizado de
Obra
Adjudicación de Menor Cuantía Nº 067-2007-MDC/CEP 22
15.04 El plazo de ejecución de la obra será el plazo ofertado por el contratista, en días naturales, el mismo que se inicia según lo
señalado y establecido en el Articulo 206° del Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado
aprobada por el Decreto Supremo Nº 084-2004-PCM, y sus normas modificatorias y complementarias.
15.05 El plazo no podrá ser prorrogado sino en los casos contemplados en la LEY y su Reglamento de la Ley de Contrataciones
y Adquisiciones del Estado aprobada por el Decreto Supremo Nº 084-2004-PCM, y sus normas modificatorias y
complementarias, pero de ningún modo podrá acordar prorroga si la petición del Contratista fuera después de vencido el
plazo vigente.
15.06 Las demoras injustificadas en la ejecución de la Obra se sujetará al Artículo 263° del Reglamento de la Ley de
Contrataciones y Adquisiciones del Estado aprobada por el Decreto Supremo Nº 084-2004-PCM, y sus normas
modificatorias y complementarias.
15.07 De conformidad con el Artículo 42° de la Ley, el contratista podrá solicitar ampliación de plazo por las siguientes causas.

a Atrasos y/o paralizaciones ajenos a su voluntad.


b Atrasos en el cumplimiento de sus prestaciones por causas atribuibles a La MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE
CASTILLA.
c Caso fortuito o fuerza mayor debidamente comprobados que modifiquen el calendario contractual.
15.08 La ampliación de plazo por causas ajenas al contratista se regirá según lo establecido en el Artículo 258, 259° del
Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado aprobada por el Decreto Supremo Nº 084-2004-PCM,
y sus normas modificatorias y complementarias.
15.09 Las ampliaciones de plazo en los contratos de obra darán lugar al pago de gastos generales iguales al número de días
correspondiente a la ampliación multiplicados por el gasto general diario, salvo en los casos de obras adicionales que
cuenten con presupuestos específicos.
El gasto general diario se calcula dividiendo los gastos generales directamente relacionados con el tiempo de ejecución de
obra ofertado entre el numero de días del plazo contractual afectado por el coeficiente de reajuste “Ip / Io” , en donde Ip es
el índice general de precios al consumidor (código 39) aprobado por el instituto Nacional de Estadística e Informática –
INEI correspondiente al mes calendario que ocurre la causal de ampliación del plazo contractual, e “Io” es el mismo índice
de precios correspondiente al mes del valor referencial.

En el supuesto que las reducciones de prestaciones afecten el plazo contractual, los gastos generales se recalcularán
considerado lo necesario para su ejecución
15.10 Las interrupciones o atrasos que pueda experimentar la obra a consecuencia del rechazo de materiales por mala calidad o
incumplimiento de las especificaciones técnicas correspondientes, no darán derecho al contratista a prórroga alguna en el
plazo de ejecución.

SISTEMA DE PROTECCION
El Contratista tiene la obligación de mantener todos los sistemas de protección y seguridad para su personal, y toda otra
persona empleada en el trabajo objeto del Contrato así como también deberá presentar copia de la póliza de seguros
contra accidentes al momento de la suscripción del contrato.
16.0 CÁLCULOS DE MAYORES GASTOS GENERALES
En los contratos de obra a precios unitarios, el gasto general diario se calcula dividiendo los gastos generales directamente
relacionados con el tiempo de ejecución de obra ofertado entre el número de días del plazo contractual afectado por el
coeficiente de reajuste “Ip/Io”, en donde “lp” es el Índice General de Precios al Consumidor (Código 39) aprobado por el
Instituto Nacional de Estadística e Informática – INEI correspondiente al mes calendario en que ocurre la causal de ampliación
del plazo contractual, e “lo” es el mismo índice de precios correspondiente al mes del valor referencial. En el supuesto que las
reducciones de prestaciones afecten el plazo contractual, los gastos generales se recalcularán conforme a lo establecido en los
párrafos procedentes.

En el caso de obras adicionales y prestaciones adicionales de servicios de supervisión de obras, los gastos generales se
determinan considerando lo necesario para la ejecución. (Art. 261° Reglamento).

17.0 PAGO DE GASTOS GENERALES


Para el pago de los mayores gastos generales se formulará una valorización de Mayores Gastos Generales, el cual
deberá ser presentado por el Residente al Inspector o Supervisor; dicho profesional en un plazo máximo de cinco (5) días
contados a partir del día siguiente de recibida la mencionada valorización lo elevará a la Entidad con la correcciones a que
hubiere lugar para su revisión y aprobación. La Entidad deberá cancelar dicha valorización en un plazo máximo de 30 días
contados a partir del día siguiente de recibida la valorización por parte del inspector o supervisor.
A partir del vencimiento del plazo establecido para el pago de estas valorizaciones, el contratista tendrá derecho al
reconocimiento de los intereses legales, de conformidad con los Artículos 1244°, 1245º y 1246° del código Civil. Para el p ago
de interés se formulará una valorización de intereses y se efectuará en las valorizaciones siguientes. (Art. 262° Reglamento).
Adjudicación de Menor Cuantía Nº 067-2007-MDC/CEP 23
18.0 DEMORAS INJUSTIFICADAS EN LA EJECUCIÓN DE LA OBRA.
Durante la ejecución de la obra el Contratista está obligado a cumplir los avances parciales establecidos en el calendario
valorizado de avance. En caso de retraso injustificado, cuando el monto de la valorización acumulada ejecutada a una fecha
determinada sea menor al ochenta por cien (80%) del monto de la valorización acumulada programada a dicha fecha, el
inspector o supervisor ordenará al contratista que presente, dentro de los siete (7) días siguientes, un nuevo calendario que
contemple la aceleración de los trabajos, de modo que se garantice el cumplimiento de la obra dentro del plazo previsto,
anotado tal hecho en el Cuaderno de Obra. La falta de presentación del nuevo calendario dentro del plazo señalado en el
párrafo precedente podrá ser causal para que opere la intervención económica de la obra o la resolución del contrato.
El nuevo calendario no exime al contratista de la responsabilidad por demoras injustificadas, ni es aplicable para el cálculo y
control de reintegros.
Cuando el monto de la valorización acumulada ejecutada sea menor al ochenta por cien (80%) del monto acumulado
programado del nuevo calendario, el Inspector o el Supervisor anotará el hecho en el Cuaderno de Obra e informará a la
Entidad. Dicho retraso será imputado como causal de resolución del contrato, salvo que la Entidad decida la
intervención económica de la obra. (Art. 263° del Reglamento).

19.0. OBRAS ADICIONALES MENORES O MAYORES AL QUINCE POR CIEN (15%)


Sólo procederá la ejecución de obras adicionales cuando previamente se cuente con disponibilidad presupuestal y resolución
del Titular o la máxima autoridad administrativa de la Entidad, según corresponda, y en los casos en que sus montos, por si
solos o restándole los presupuestos deductivos vinculados, sean iguales o no superen el quince por cien (15%) del monto
del contrato original., en conformidad con la Ley General del Sistema Nacional de Presupuesto en Disposiciones
Finales que establece: Sólo procederá la ejecución de obras adicionales como se cuente, previamente. Con disponibilidad
presupuestal, con aprobación del Titular de la Entidad mediante la resolución correspondiente, o en el caso de empresas,
incluyendo aquellas bajo el ámbito de FONAFE, por Acuerdo del Directorio de la empresa, y en los casos en que su valor,
restándole los presupuestos deductivos vinculados a tales adicionales, no superen el quince por ciento (15%) del monto total
del contrato original.

Para el caso de las obras adicionales que superen el quince por cien (15%) del contrato original, luego de ser aprobadas
por el Titular de la Entidad, se requiere contar, previamente, para su ejecución y pago, con la disponibilidad presupuestaria y la
autorización expresa de la Contraloría General de la República, independientemente de la fecha del contrato de obra. Para
estos efectos la Contraloría General de la República debe observar los plazos y procedimientos establecidos en el Reglamento
de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado.
Excepcionalmente, en el caso de obras adicionales con carácter de emergencia, dicha autorización se emitirá previa al
pago. Para estos efectos la Contraloría contará con un plazo máximo de quince (15) días hábiles, bajo responsabilidad, para
emitir su pronunciamiento, el cual deberá ser motivado en todos los casos. El referido plazo se computará desde que la
Entidad presenta la documentación sustentatoria correspondiente. Transcurrido este plazo, sin que medie pronunciamiento de
la Contraloría, la Entidad está autorizada para la ejecución de obras adicionales por los montos que hubiere solicitado, sin
perjuicio del control posterior.

El pago de los presupuestos adicionales aprobados se realizará mediante valorizaciones adicionales. La demora de la
Entidad en emitir la resolución que autorice las obras adicionales será causal de ampliación de plazo. (Art. 265° y 266º del
Reglamento).
20.0 DE LOS REAJUSTES
En el caso de contratos de obras pactados en moneda nacional, las Bases establecerán las fórmulas de reajuste. Las
valorizaciones de obra y de adicionales serán ajustadas multiplicándolas por el respectivo coeficiente de reajuste “K” que se
obtenga de aplicar en la fórmula o fórmulas polinómicas, los Índices Unificados de Precios de la Construcción que publica el
Instituto Nacional de Estadística e Informática – INEI correspondiente al mes en que debe ser pagada la valorización. Tanto, la
elaboración como la aplicación de las fórmulas polinómicas se sujetan a lo dispuesto en el Decreto Supremo Nº 011-79-VC y
sus modificatorias, ampliatorias y complementarias. Dado que los Índices Unificados de Precios de la Construcción son
publicados por el INEI con un mes de atraso, lo reintegros se calculará en base al coeficiente de reajuste “K” conocido a ese
momento. Posteriormente, cuando se conozcan los Índices Unificados de Precios que se deben aplicar, se calculará el monto
definitivo de los reintegros que le corresponden y se pagarán con la valorización más cercana posterior o en la liquidación final
sin reconocimiento de intereses. (Art. 256° Reglamento).
21.0 INTERVENCIÓN ECONÓMICA DE LA OBRA
La Entidad podrá, de oficio o a solicitud de parte, intervenir económicamente la obra en caso fortuito, fuerza mayor o por
incumplimiento de las estipulaciones contractuales que a su juicio no permitan la terminación de los trabajos. La intervención
económica de la obra es una mediad que se adopta por consideraciones de orden técnico y económico con la finalidad de
culminar la ejecución de los trabajos, sin llegar al extremo de resolver el contrato. La intervención económica no deja al
contratista al margen de su participación contractual, incluyendo los derechos y obligaciones correspondientes.
Si el contratista rechaza la intervención económica el contrato será resuelto.
Adjudicación de Menor Cuantía Nº 067-2007-MDC/CEP 24
Para la aplicación de lo establecido en el presente artículo deberá tenerse en cuenta lo dispuesto en la Directiva y demás
disposiciones que dicte el CONSUCODE sobre la materia.(Art. 264° del Reglamento).
22.0 EFECTO DE RESOLUCIÓN DEL CONTRATO DE OBRA
La resolución del contrato de obra tiene como consecuencia inmediata la paralización de la misma, salvo los casos en que,
estrictamente por razones de seguridad o disposiciones reglamentarias de construcción, ello no fuera posible. El procedimiento
establecido para la resolución contractual se encuentra establecido en el Art. 267° del Reglamento.

23.0 RECEPCIÓN DE LA OBRA Y PLAZOS PROCEDIMIENTO: Art. 268ª del Reglamento.


1. En la fecha de la culminación de la obra el Residente anotará tal hecho en el Cuaderno de Obra y solicitará la recepción de
la misma. El Inspector o Supervisor, en un plazo no mayor de cinco (5) días posteriores a la anotación señalada, lo
informará a la Entidad, ratificando o no lo indicado por el Residente. En caso que el Inspector o Supervisor verifique la
culminación de la obra, la Entidad procederá a designar un comité de recepción dentro de los siete (7) días siguientes a la
recepción de la comunicación del Inspector o supervisor. Dicho comité estará integrado, cuando menos, por un
representante de la Entidad, necesariamente ingeniero o arquitecto, según corresponda a la naturaleza de los trabajos, y
por el inspector o supervisor. En un plazo no mayor de veinte (20) días siguientes de realizadas su designación, el Comité
de Recepción, junto con el contratista, procederá a verificar el fiel cumplimiento de lo establecido en los planos y
especificaciones técnicas y efectuará las pruebas que sean necesarias para comprobar el funcionamiento de las
instalaciones y equipos. Culminada la verificación, y de no existir observaciones, se procederá a la recepción de la obra,
teniéndose por concluida la misma, en la fecha indicada por el contratista. El Acta de Recepción deberá ser suscrita por los
miembros del Comité, el Contratista y su Residente.
2. De existir observaciones, éstas se consignarán en el Acta respectiva y no se recibirá la obra. A partir del día siguiente, el
contratista dispondrá de un décimo (1/10) del plazo de ejecución de la obra para subsanar las observaciones, plazo que se
computará a partir del quinto día de suscrita el Acta. Las obras que se ejecuten como consecuencia de observaciones no
darán derecho al pago de ningún concepto a favor del contratista ni a la aplicación de penalidad alguna.
Subsanadas las observaciones, el contratista solicitará nuevamente la recepción de la obra en el Cuaderno de Obra, lo cual
será verificado por el inspector o supervisor e informado a la Entidad, según corresponda, en el plazo de tres (3) días
siguientes de la anotación. El Comité de Recepción se constituirá en la obra dentro de los siete (7) días siguientes de
recibido el informe de inspector o supervisor. La comprobación que realizará se sujetara a verificar la subsanación de las
observaciones formuladas en el Acta, no pudiendo formular nuevas observaciones. De haberse subsanado las
observaciones a conformidad del Comité de Recepción, se suscribirá el Acta de Recepción de Obra.
Si en la segunda inspección el Comité de Recepción constata la existencia de vicios o defectos distintas a las
observaciones antes formuladas, sin perjuicios de suscribir el Acta de Recepción de Obra, informará a la Entidad para que
ésta, solicite por escrito al Contratista las subsanaciones del caso, siempre que constituyan vicios ocultos.
3. En caso que el Contratista o su Residente no estuviese conforme con las observaciones, anotará su discrepancia en el Acta.
El Comité de Recepción elevará al Titular o la máxima autoridad administrativa de la Entidad, según corresponda, todo lo
actuado con un informe sustentado de sus observaciones en un plazo máximo de cinco (5) días. La Entidad deberá
pronunciarse sobre dichas observaciones en igual plazo. De persistir la discrepancia, ésta se someterá a conciliación y/o
arbitraje, dentro de los quince (15) días siguientes al pronunciamiento de la Entidad. Si vencido el cincuenta por ciento
(50%) del plazo establecido para la subsanación, la Entidad comprueba que no se ha dado inicio a los trabajos
correspondientes, salvo circunstancias justificadas debidamente acreditadas por el contratista, dará por vencido dicho plazo,
tomará el control de la obra, la intervendrá económicamente y subsanará las observaciones con cargo a las valorizaciones
pendientes de pago o de acuerdo al procedimiento establecido en el tercer párrafo del Artículo 247°.
4. Todo retraso en la subsanación de las observaciones que exceda del plazo otorgado, se considerará como demora para
efectos de las penalidades que correspondan y podrá dar lugar a que la Entidad resuelva el contrato por incumplimiento.
Las penalidades a que se refiere el presente Artículo podrán ser aplicadas hasta el tope señalado en la Ley, el Reglamento
o el contrato, según corresponda.
5. Está permitida la recepción parcial de secciones terminadas de las obras, cuando ello se hubiera previsto expresamente en
las Bases, en el contrato o las partes expresamente lo convengan. Le recepción parcial no exime al contratista del
cumplimiento del plazo de ejecución; en caso contrario, se le aplicarán las penalidades correspondientes.
6. Si por causas ajenas al contratista la recepción de la obra se retardara, superando los plazos establecidos en el presente
Artículo para tal acto, el lapso de la demora se adicionará al plazo de ejecución de la misma y se reconocerá al contratista
los gastos generales debidamente acreditados, en que se hubiese incurrido durante la demora.( Art. 268° del Reglamento y
R.C Nº 072-98-CG, Código 600.15, referente al Comité de Recepción).
24.0. RESPONSABILIDADES Y PERIODO DE GARANTÍA DE OBRA
De conformidad con el Artículo 51º del Texto Único Ordenado de la Ley Nº 26850, y Art. 1783° y en lo que no se oponga el Art.
1784° del Código Civil queda expresamente establecido que el Contratista, Residente y el Inspector o Supervisor de la obra
serán responsables por la calidad y vicios ocultos de la obra, en función a las características pre establecidas y normas
técnicas aplicables, por un plazo NO menor a 07 años, contados a partir de la recepción conforme de la obra. Así mismo lo
establecido en el párrafo anterior, se aplicará si durante el curso de los 07 años desde la aceptación de la obra; esta se
Adjudicación de Menor Cuantía Nº 067-2007-MDC/CEP 25
destruye total o parcialmente o presenta evidente peligro de ruina o graves defectos por vicio de la construcción, por mala
calidad de los materiales y cualquier otra razón similar, sin perjuicio de demandar la correspondiente indemnización por daños
y perjuicios.
El contratista debe comunicar de inmediato a la Entidad de las fallas o defectos que advierta luego de la suscripción del
contrato, sobre cualquier especificación o bien que la Entidad le hubiere proporcionado. La Entidad evaluará las observaciones
formuladas por el contratista y se pronunciará en el plazo de siete (7) días hábiles. El procedimiento de acoger o no acoger las
observaciones se detalla en el Art. 210º del Reglamento.

25.0 LIQUIDACIÓN DEL CONTRATO DE OBRA


Para la Liquidación del Contrato, se aplicará lo establecido en el Artículo 269º del Reglamento de la Ley de Contrataciones y
Adquisiciones del Estado, y sus modificatorias..

26.0 EFECTOS DE LA LIQUIDACIÓN


Luego de haber quedado aprobada o consentida la liquidación culmina definitivamente el contrato y se cierra el expediente
respectivo. Toda reclamación o controversia derivada del contrato, inclusive por defectos o vicios ocultos, se resolverá
mediante conciliación y/o arbitraje en los plazos previstos para cada caso. (Art. 270 Reglamento).

27.0 DECLARATORIA DE FÁBRICA O MEMORIA DESCRIPTIVA VALORIZADA


Con la liquidación, el contratista entregará a la Entidad la minuta de Declaratoria de Fábrica o la Memoria Descriptiva
Valorizada, según sea el caso, conforme a lo dispuesto en la ley de la materia. La presentación de la declaratoria de fábrica
mediante la escritura pública, es opcional. (Art. 271° del Reglamento)

28.0 SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS:


Conciliación
Cualquiera de las partes tiene el derecho de solicitar el inicio del procedimiento de conciliación dentro del plazo de caducidad
previsto en el Artículo 53° de la Ley, en armonía con lo previsto en los artículos 202°, 227°, 232°, 257°, 259°, 265°, 2 67°,
268° y 269° de este Reglamento, pudiendo optar por:
1) Recurrir a un Centro de Conciliación en el caso en el que la conciliación se desarrollará bajo los alcances de la legislación
de la materia.
2) Recurrir al CONSUCODE, el mismo que organizará y administrará el procedimiento de conciliación, de acuerdo con el
Reglamento que aprueba para tal efecto. (Art. 272° Reglamento).

29.0 ARBITRAJE
Cualquiera de las partes tiene el derecho de dar inicio al arbitraje dentro del plazo de caducidad
previsto en el Artículo 53° de la Ley, de la Ley, e n armonía con lo previsto en los 202°, 227°, 32°, 257°, 259°, 265°, 267°, 268° y
269° de este Reglamento. Para iniciar el arbitraje, las partes deben recurrir a una institución arbitral, en el caso de arbitraje
institucional, o remitir la solicitud de arbitraje a que se refiere este Reglamento, en el caso de arbitraje ad hoc. Las controversias
relativas al consentimiento de la liquidación final de los contratos de consultoría y ejecución de obras o respecto a la conformidad de
la recepción en el caso de bienes y servicios, así como el incumplimiento de los pagos que resulten de las mismas, también serán
resueltas mediante arbitraje. El arbitraje se desarrollará de conformidad con la normativa de contrataciones y adquisiciones del
Estado (Art. 273° del Reglamento).

30.0 DISPOSICIONES FINALES

30.1. Deberá de remitir el libro de planillas y los documentos sustentatorios de los pagos a la Dirección Regional de
Trabajo y Promoción Social para su revisión y emita la conformidad de no adeudos a los trabajadores. Dicho
documento deberá ser remitido por el Contratista a la SubGerencia de Desarrollo Urbano a efecto de la
Liquidación Final de Obra.

30.2. Es responsabilidad y obligación del Contratista cancelar los jornales, beneficios sociales de los trabajadores de
régimen especial de Construcción Civil establecidos de acuerdo a los salarios convenidos bajo los alcances de la
Resolución Directoral Nº 010 y 090-2003- DRTPSL-DPSC (10.10.2003). Expediente Acumulado Nº 894-
DRTPEL-DPSC-SDHC y demás normas complementarias. Así mismo es responsabilidad y obligación del
Contratista dar cumplimiento a la Resolución Suprema Nº 021-83-TR (Normas Técnicas Básicas de Higiene y
Seguridad en Obras), debiendo proveer a los trabajadores de implementos de seguridad que fueran necesarios.

Adjudicación de Menor Cuantía Nº 067-2007-MDC/CEP 26


30.3 Es responsabilidad y obligación del Contratista de llevar el libro de planillas, de acuerdo a lo que establece el D.S.
Nº 001-98-TR, de fecha 22-01-98; Así mismo debe tener presente lo estipulado en el Art. 17º sobre las planillas
de pago de trabajadores del régimen especial de construcción civil, Art. 21º obligaciones de conservar las
planillas y boletas de pago, Art. 23º cierre de planillas, así como todo lo demás acotado en el dispositivo acotado.

30.4 El Contratista está obligado a colocar el cartel de obra en el transcurso de la primera semana de iniciado el plazo
contractual, en el lugar indicado por el Inspector o Supervisor, caso contrario el costo del cartel será deducido de
la Primera Valorización; así mismo el contratista deberá realizar el mantenimiento del Cartel en forma .

30.5 El contratista, no podrá subcontratar parcial o totalmente su contrato, salvo autorización expresa de la Entidad
contratante. (Art. 208° del Reglamento), bajo sanción de multa.

30.6 Los Participantes en el Proceso de Adjudicación está prohibidos de celebrar acuerdos, entre sí o con terceros, con
el fin de establecer prácticas restrictivas de la libre competencia, bajo sanción de quedar inhabilitados para
contratar con el estado, sin perjuicio de las demás sanciones que establecen las disposiciones vigentes.

Castilla, Noviembre del 2007

Adjudicación de Menor Cuantía Nº 067-2007-MDC/CEP 27


PROFORMA DE CONTRATO DE EJECUCION DE OBRA
ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTIA Nº 067-2007-MDC/CEP
Obra “CONSTRUCCION DE PABELLÓN DE NICHOS EN EL CEMENTERIO NUESTRA SEÑORA DEL CARMEN - CASTILLA”
A SUMA ALZADA
PRIMERA CONVOCATORIA

Conste por el presente documento, el Contrato de Ejecución de la Obra “CONSTRUCCION DE PABELLON DE NICHOS EN EL
CEMENTERIO NUESTRA SÑORA DEL CARMEN - CASTILLA” - A SUMA ALZADA que celebran de una parte la Municipalidad
Distrital de Castilla, con RUC N° 20172618864, a quien en adelante se le denominará LA MUNICIPALIDAD, con domicilio Legal en
la Calle Ayacucho 414 - Castilla, representado por la Gerente Municipal Sra. Blanca Tulloch Talledo, identificada con DNI N°
02613225, y de la otra parte la empresa__________________________________, con Registro Nacional de Contratista de
Obras Públicas Nº _________ , con RUC N° _____________, a quien en adelante se le denominará EL CONTRATISTA, con
domicilio legal para estos efectos en _______________________, debidamente representando por el Sr.(a)
______________________________, identificado con DNI N° _________________, facultado según Poder Inscrito en la (Ficha o
Partida) Nº __________________ de Registros Públicos de ________________., en los términos y condiciones siguientes:

CLÁUSULA PRIMERA.- ANTECEDENTES


1.1. Con fecha...... de............... del 2007, se realizó el Acto Público para la presentación de propuestas de la Adjudicación de
Menor Cuantía Nº 067-2007-MDC/CEP de la Obra: “CONSTRUCCION DE PABELLON DE NICHOS EN EL
CEMENTERIO NUESTRA SEÑORA DEL CARMEN - CASTILLA” - Sistema A Suma Alzada

1.2. El objeto de la mencionada Adjudicación de Menor Cuantía , tiene la siguiente estructura programática:

FUNCIÓN : 17
PROGRAMA : 058
SUB PROGRAMA : 0163
PROYECTO : 2.044460 Ampliación, Mejoramiento del Cementerio Nuestra Señora del
Carmen de Castilla
COMPONENTE : Ampliación, Mejoramiento del Cementerio Nuestra Señora del
Carmen de Castilla
META Construcción de Pabellón de Nichos en el Cementerio Nuestra Señora
del Carmen – Castilla
FTE FINANCIAMIENTO : Canon y Sobre Canon

UBICACIÓN:
Localidad : Castilla
Distrito : CASTILLA
Provincia : PIURA
Departamento PIURA

1.3. “LA ENTIDAD”, a través del Comité Especial Permanente nombrado con Resolución de Alcaldía Nº 901-2007-
MDC/CEP-A, de fecha 12.NOV.07, aprobó mediante Resolución de Alcaldía Nº ………..-2007-MDC/CEP-A, de
fecha ……….., las Bases Administrativas de la Adjudicación de Menor Cuantía Nº 067-2007-MDC/CEP, para la
ejecución de la Obra: “CONSTRUCCION DE PABELLON DE NICHOS EN EL CEMENTERIO NUESTRA SEÑORA DEL
CARMEN - CASTILLA”y como resultado del Proceso de Adjudicación, “EL CONTRATISTA” ejecutará la obra antes
descrita.

CLÁUSULA SEGUNDA.- BASE LEGAL

Ø Ley Nº 28927, Ley del Presupuesto del Sector Público para el Año Fiscal 2007
Ø Ley Nº 28411, Ley General del Sistema Nacional de Presupuesto.
Ø Ley N° 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.
Ø Ley N° 27972.Ley Orgánica de Municipalidades
Ø Ley Nº 27633, Ley que prorroga la vigencia de la Ley Nº 27143 – Ley de Promoción Temporal de Desarrollo Productivo
Nacional.
Ø Texto Único Ordenado de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, aprobado por Decreto Supremo N° 083-2004-
PCM y su Reglamento, aprobado por D.S. Nº 084-2004-PCM y sus modificatorias.

Adjudicación de Menor Cuantía Nº 067-2007-MDC/CEP 28


Ø Directiva 003-2003/CONSUCODE PRE ”Disposiciones complementarias para la participación de postores en consorcio en las
contrataciones y Adquisiciones del Estado”.
Ø Decreto Supremo N° 063-2006-EF que modifica el Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, aprobado mediante el
Decreto Supremo N° 084-2004-PCM.
Ø Ley Nº 28015 – Ley de formalización de la pequeña y microempresa y su Reglamento.
Ø Ley de Conciliación.
Ø Ley de Arbitraje.
Ø Código Civil supletoriamente.
Ø Decreto Supremo Nº 063-2006-EF, de fecha 18.05.2006, que modifica el Reglamento de la Ley de Contrataciones y
Adquisiciones del Estado, aprobado mediante el D.S. 084-2004-PCM.
Ø Ley Nº 28880, disposiciones complementarias, disposiciones finales, Décima Segunda.
Ø Resolución Nº 221-2006-CONSUCODE/PRE (Directiva No. 008-2006-CONSUCODE-PRE, disposiciones complementarias
sobre evaluación y calificación de Propuestas de Consorcio en Procesos de Selección de Adquisición de Bienes.
Ø Decreto Supremo No. 028-2007-EF, modifica el Capítulo V del Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del
Estado.
Ø Directiva Nº 002-2007-CONSUCODE/PRE, lineamientos estandarizados para la elaboración de factores de evaluación
referidos al objeto de la convocatoria a ser incluidos en las bases de los procesos de selección para la contratación de servicios
de consultoría de obras.
Ø Resolución de Alcaldía Nº 075-2007-A/MDC, que designa el Comité Especial Permanente para Adjudicaciones de Menor
Cuantía.
Ø Resolución de Alcaldía Nº 901-2007-MDC-A de fecha 12/11/2007, que aprueba el Expediente Técnico.
Ø Resolución de Alcaldía Nº ……….-2007-A/MDC de fecha ………, que aprueba las Bases Administrativas

El Texto Único Ordenado de la Ley Nº 26850 Modificado por Ley Nº 28267 de Contrataciones y Adquisiciones del Estado D.S.
Nº083-2004-PCM y su Reglamento D.S. Nº 084-2004-PCM, prevalecen sobre las normas generales de procedimientos
administrativos y sobre aquellas de derecho común que le sean aplicables.

Las dudas que pudieran presentarse en la interpretación o aplicación de cualquiera de los numerales de la presente Bases, serán
resueltas por el Comité Especial Permanente, de acuerdo a las atribuciones conferidas en las normas legales acotadas.

CLÁUSULA TERCERA.- OBLIGACIONES A LA FIRMA DEL PRESENTE CONTRATO


3.01 Se deja expresa constancia que EL CONTRATISTA a la firma del presente Contrato entrega a LA MUNICIPALIDAD los
siguientes documentos:

a) Carta Fianza Nº _____________ de Garantía de Fiel Cumplimiento del Contrato, expedida por el Banco Continental, con
las características de: solidaria, incondicional, irrevocable y de realización automática a solo requerimiento de LA
MUNICIPALIDAD, con vigencia hasta el _________________-
b) Calendario Valorizado de Avance de obra de acuerdo al plazo de ejecución y en concordancia con el cronograma de
Desembolsos establecido. Dicho Calendario y Cronograma se incorporan como anexo del presente contrato.(original y 02
copias)
c) Calendario de Adquisiciones de Materiales e Insumos necesarios para la ejecución de la Obra, valorizados y armonizado
con el Calendario de Avance de Obra. Este Calendario se incorpora como anexo del presente Contrato.
d) Programa PERT – CPM de ejecución de obra con asignación de recursos y Diagrama Gantt debidamente detallados, en
concordancia con el Calendario Valorizado de Avance de Obras.
e) Carta de compromiso del ingeniero Residente, adjuntando Curriculum Vitae acreditando experiencia no menor de Tres (3)
años.
f) Copia simple de Vigencia de Poder del Representante Legal que le autoriza representar y suscribir contratos en nombre
del postor, para el caso de persona jurídica.
g) Copias de los siguientes documentos:
- Registro Único de Contribuyente del Postor (RUC)
- Escritura Pública de Constitución
- Documento de identidad del Representante Legal. (copia)
- Licencia Municipal de Funcionamiento. (copia)
h) Declaración Jurada de No estar inhabilitado para contratar con el Estado.
i) Constancia de capacidad libre de contratación Nº ____ expedida por el Registro Nacional de Proveedores (RNP) del
CONSUCODE.
j) Declaración Jurada, bajo juramento que se compromete a cumplir las obligaciones derivadas del presente contrato, bajo
sanción de quedar inhabilitado para contratar con el Estado, en caso de incumplimiento.
k) Desconsolidado de gastos generales (fijos y variables)
Adjudicación de Menor Cuantía Nº 067-2007-MDC/CEP 29
l) Carta de Compromiso del RESIDENTE DE OBRA. Adjunta Certificado de Habilidad vigente y Currículo Vitae acreditando
experiencia no menor a 3 años.
m) Declaración Jurada de acuerdo al Formato Nº 06 de las Bases Administrativas

3.02 LA MUNICIPALIDAD a la firma del presente Contrato entregará al CONTRATISTA un Expediente Técnico completo de
obra, motivo del contrato.

CLÁUSULA CUARTA.- OBJETO DEL CONTRATO


4.01 El objeto del presente contrato es la ejecución, bajo el sistema A SUMA ALZADA de la obra “CONSTRUCCION DE
PABELLON DE NICHOS EN CEMENTERIO NUESTRA SEÑORA DEL CARMEN- CASTILLA” de acuerdo con lo
expresado en las Bases integradas del proceso de selección que incluye el Expediente Técnico de la Obra, Propuesta
Técnica y Económica de EL CONTRATISTA y demás documentos motivos del proceso de selección, que debidamente
suscritos por EL CONTRATISTA forma parte integrante de este Contrato.

CLÁUSULA QUINTA.- MONTO DEL CONTRATO


5.01 En virtud de lo expuesto, en la cláusula anterior EL CONTRATISTA se obliga por el presente Contrato a ejecutar la referida
obra por el monto de su oferta A SUMA ALZADA ascendente a la suma de S/.____________
(_________________________NUEVOS SOLES), con precios vigentes al mes de ____________ del 2007, incluidos los
impuestos de Ley.

5.02 Como queda indicado en el monto A SUMA ALZADA, la obra asciende a la suma que se detalla y comprende los
siguientes conceptos.

COSTO DIRECTO S/. 0.00


GASTOS GENERALES VARIABLES 0.00% 0.00
GASTOS GENERALES FIJOS 0.00% 0.00
UTILIDAD 0.00% 0.00
COSTO TOTAL (GRL + UTIL) 0.00
I.G.V. 0.00% 0.00
COSTO GENERAL TOTAL S/. 0.00

SON: ___________________________________________

Se deja expresa constancia que dentro del monto que se contrata están incluidos todos los costos por concepto de
materiales, mano de obra, herramientas, equipo de construcción, organización técnica y Administrativa, obras provisionales,
obligaciones laborales, leyes sociales, seguros, impuestos y cualquier otro gasto necesario para la ejecución total de la
obra y las pruebas que sean necesarias efectuar para verificar la correcta ejecución de los trabajos (Art. 120º y 212º del
Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado – D.S. Nº 084-2004-PCM).

5.03 Asimismo, EL CONTRATISTA declara haber inspeccionado el lugar de la obra y revisado el proyecto, por lo que renuncia
expresamente a cualquier reclamación posterior por diferencia en los metrados o cualquier omisión en su propuesta.

CLÁUSULA SEXTA.- PLAZO DE EJECUCIÓN


6.01 EL CONTRATISTA, se compromete a ejecutar la obra en un plazo de (60) DIAS CALENDARIO, que se computarán
según lo establecido en el Artículo 206° del Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado aprobada
por el Decreto Supremo Nº 084-2004-PCM, y sus normas modificatorias y complementarias. Queda establecido que EL
CONTRATISTA, debe adoptar todas las medidas necesarias que garanticen el cumplimiento de la terminación de la obra
en el plazo contratado.

6.02 EL CONTRATISTA declara conocer perfectamente la ubicación del terreno donde se ejecutará la obra, materia del
presente Contrato.
6.03. El plazo no podrá ser prorrogado, sino en los casos contemplados en las Bases, la Ley y su Reglamento de la Ley de
Contrataciones y Adquisiciones del Estado aprobada por el Decreto Supremo Nº 084-2004-PCM, y sus normas
modificatorias y complementarias. De ningún modo podrá acordarse prorroga si la petición del Contratista se formula
después de vencido el plazo vigente.

Adjudicación de Menor Cuantía Nº 067-2007-MDC/CEP 30


CLÁUSULA SETIMA.- DEL RESIDENTE DE OBRA
7.01 Para los efectos propios de la ejecución de la obra materia del presente Contrato, EL CONTRATISTA designa como
RESIDENTE DE OBRA al Ingeniero ______________________, identificado con DNI. _________________, Registro
CIP N°_________________ el mismo que se encuentra, habilitado y especializado en el tipo de obra a ejecutar, el mismo
de acuerdo con el articulo 242° de la Ley, tendrá a su cargo la dirección técnica de la Obra, dejando expresa constancia
que la remuneración de dicho profesional es de su exclusiva responsabilidad.
7.02 En consecuencia, tendrá validez las decisiones adoptadas por el referido profesional, las cuales no podrán ser enervadas
por otra persona o autoridad de EL CONTRATISTA. El citado profesional no podrá ser sustituido por otro, salvo
autorización previa y por escrito de LA MUNICIPALIDAD, en este caso, el reemplazado será materia del correspondiente
aviso notarial que cursará EL CONTRATISTA a LA MUNICIPALIDAD, debiendo reunir el reemplazante las mismas
condiciones de idoneidad, capacidad y experiencia, entre otras exigencias, que la del Ingeniero propuesto originalmente.

7.03 El Residente no está facultado a pactar modificaciones al contrato.


7.04 Las funciones del Residente de Obra son las que se encuentran establecidas en el Art. 242º y 253º del Reglamento de la
Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado.

CLÁUSULA OCTAVA.- DE LOS ADELANTOS Y GARANTIAS


LA MUNICIPALIDAD otorgará a solicitud del contratista: 20% de Adelanto del monto del contrato, es decir se
otorgará Adelanto Directo al Contratista, y para materiales, insumos o servicios a utilizar en el objeto del contrato, hasta un
monto de (40%) del monto del contrato.

Los adelantos serán entregados previa entrega de una garantía emitida por idéntico monto y un plazo de vigencia
equivalente a Dos (02) meses, en merito al Art. 219°, párrafo 2 y 3, del D.S. No. 084-2004-PCM (Reglamento de la Ley de
Contrataciones y Adquisiciones del Estado).

Se aplicara las garantías de acuerdo a lo establecido en los artículos 213°, 214°, 215°, 216°, 219° y 221° del Reglamento
de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado aprobado por D.S. No. 084-2004-PCM.

CLÁUSULA NOVENA.- INICIO DE LAS OBRAS


9.01 LA MUNICIPALIDAD, mediante Acta, hará entrega del terreno al Contratista o su representante Legal dentro de los diez
(10) días naturales siguientes de firmado el contrato, definiendo los hitos que lo delimitan y los puntos geométricos
necesarios para el trazado de la obra. El trazado de la obra será ejecutado por el Contratista con equipo y personal de éste
y verificado y aprobado por el Inspector o Supervisor de la Obra, según corresponda bajo responsabilidad.

9.02 La fecha de inicio del plazo contractual será según lo establecido en el Artículo 206° del Reglamento de la Ley de
Contrataciones y Adquisiciones del Estado aprobada por el Decreto Supremo Nº 084-2004-PCM, y sus normas
modificatorias y complementarias.

9.03 En la fecha de entrega del terreno, se abrirá el Cuaderno de Obra debidamente foliado; el mismo que será firmado en todas
sus páginas por el inspector o supervisor, según corresponda, y por el residente. Dichos profesionales son los únicos
autorizados para hacer anotaciones en el Cuaderno de Obra.

9.04 La obra contratada se ejecutará según lo indicado en los Planos y las Especificaciones Técnicas del Proyecto, así como
también las demás órdenes emanadas por LA MUNICIPALIDAD.

CLÁUSULA DECIMA.- INSPECCIÓN (SUPERVISIÓN) Y CONTROL DE LAS OBRAS


10.01 La obra será sometida, durante su construcción, al control del Inspector o Supervisor, según corresponda, en
representación de LA MUNICIPALIDAD, para lo cual EL CONTRATISTA está obligado a proporcionar las facilidades que
sean necesarias.

10.02 El Supervisor tendrá las siguientes atribuciones sin carácter limitativo.


a) Verificar y exigir la correcta ejecución de los trabajos y asegurar el fiel cumplimiento de las condiciones estipuladas u
obligaciones de EL CONTRATISTA establecidas en el presente contrato y sus anexos.
b) Solicitar información al CONTRATISTA sobre la obra.
c) Exigir a EL CONTRATISTA el cumplimiento de los cronogramas de obra.
d) Exigir a EL CONTRATISTA que los materiales empleados en la obra cumpla con las especificaciones técnicas
señaladas en el Expediente Técnico de obra. Cuando sea pertinente deberá exigir que se retire por cuenta del
CONTRATISTA, los materiales o equipos que hayan sido rechazados por mala calidad o incumplimiento de las
especificaciones técnicas, así como el desmonte y otros desechos.
Adjudicación de Menor Cuantía Nº 067-2007-MDC/CEP 31
e) Exigir al CONTRATISTA buen comportamiento de su personal, estando facultado para ordenar el retiro de cualquier
subcontratista o trabajador por incapacidad o incorrecciones que a su juicio perjudiquen la buena ejecución de la obra.
f) Absolver consultas, interpretar planos, especificaciones técnicas, manuales y cualquier otra información técnica
relacionada con la obra.
g) Disponer cualquier medida urgente en la Obra.

CLÁUSULA DECIMA PRIMERA.- VALORIZACIONES Y PAGOS


11.01 El Costo de la obra se abonará mediante presentación de valorizaciones de avance de obra, las mismas que, con sus
reajustes de formulas polinómicas, se formularán mensualmente y tendrán el carácter de pagos a cuentas. Serán
elaboradas, sobre la base de los metrados ejecutados por EL CONTRATISTA, (revisado por el Inspector o Supervisor),
con los precios unitarios del Valor Referencial, afectado por el factor de relación, agregando separadamente los montos
proporcionales de gastos generales y utilidad ofertados por el Contratista; a este monto se agregará el porcentaje
correspondiente al Impuesto General a la Ventas (IGV).según el procedimiento establecido en el Art. 225º del Reglamento.
11.02 Los metrados de obra ejecutados serán formulados conjuntamente por el Contratista y el Inspector o Supervisor, el último
día de cada quincena y deberá ser valorizado también en forma conjunta, debiendo presentarse a la Municipalidad Distrital
de Castilla a más tardar a los tres (3) días de cumplido el periodo valorizado. Este último plazo corresponde a la
aprobación de la valorización por el Inspector o Supervisor.
11.03 Si el Inspector o Supervisor no se presenta para la valorización conjunta con el Contratista, la efectuará el Contratista. El
Inspector o Supervisor deberá revisar los metrados durante el periodo de aprobación de la valorización.
11.04 Las valorizaciones y de ser el caso los presupuestos adicionales por obras complementarias realizadas, se abonarán
conjuntamente con sus respectivos reajustes, los que se calcularán de conformidad con lo establecido en el Decreto
Supremo N° 011-79-VC, sus modificatorias, ampliatorias y complementarias.
11.05 Las valorizaciones por concepto de contrato principal, reajustes por alzas, adicionales, mayores gastos generales y otros,
serán cancelados en la fecha no posterior al último día del mes siguiente al que corresponde la valorización.
Los funcionarios que tengan a su cargo la revisión y/o visación de los metrados, el procesamiento, aprobación, trámite de
valorizaciones por concepto de contrato principal, reajuste por alzas, adicionales mayores gastos generales y otros, en la
media que intervengan serán responsables de que las valorizaciones se remitan a las dependencias pagadoras para su
cancelación, dentro de los diez (10) días naturales contados a partir de su recepción y en dichas dependencias pagadoras,
los funcionarios que intervengan en el trámite bajo responsabilidad, las harán efectivas dentro de los diez (10) días
naturales siguientes a la fecha de recepcionadas.

11.06 A partir del vencimiento del plazo establecido en el Numeral anterior el Contratista tendrá derecho al reconocimiento del
interés legal de conformidad con el Artículo 1244° del Código Civil. El pago de estos intereses se efectuará en las
valorizaciones siguientes.

11.07 Si surgieran discrepancias respecto de la formulación, aprobación o valorización de los metrados, entre el contratista y el
Inspector o Supervisor, según sea el caso, se resolverá en la liquidación del contrato sin perjuicio del cobro de la parte no
controvertida.
Sólo será posible iniciar un procedimiento arbitral inmediatamente después de ocurrida la controversia si la valorización de
la parte en discusión representa un monto superior al diez por ciento (10%) del contrato actualizado.

11.08 Para el pago de la primera valorización, EL CONTRATISTA deberá presentar copia legalizada del libro de planillas
autorizado por la Autoridad Administrativa de Trabajo competente.

11.09 A partir de la segunda valorización, EL CONTRATISTA deberá presentar:


• Copia legalizada del libro de planillas correspondiente a los pagos del mes anterior.
• Copia de los comprobantes del cumplimiento de las obligaciones.
• Copia de los comprobantes de pago por el Impuesto .

11.10 A la Liquidación de la Obra EL CONTRATISTA presentará:


• Planos de replanteo, en dos (2) originales y dos (2) copias en papel ozalid y Cd.
• Copia certificada del cierre del libro de planillas correspondiente a la obra.
• Los documentos cancelatorios de indemnización y vacaciones de los trabajadores de la obra.
• Acta de Recepción de la Obra.
• Declaración de fábrica o memoria descriptiva valorizada, según corresponda.
• Copia de los comprobantes del cumplimiento de las obligaciones
• Constancia de No Adeudo al SENCICO, o Comprobantes de Pago que sustenten haber realizado los aportes, de
acuerdo a Ley.
Adjudicación de Menor Cuantía Nº 067-2007-MDC/CEP 32
CLÁUSULA DÉCIMO SEGUNDA.- REAJUSTE AUTOMÁTICO DE PRECIOS
12.01 El reajuste de precios se calculará mediante las fórmulas Polinómicas que figuran en el Expediente
Técnico de la Obra, aplicando el sistema de Fórmulas Polinómicas, de acuerdo con el Decreto Supremo N° 011-79-VC, sus
modificatorias, ampliatorias y complementarias.
12.02 A efectos de realizar un adecuado control de las valorizaciones, se deberá presentar en forma separada la valorización y
los reintegros.

FORMULA POLINOMICA

K=

COD INDICE DESCRIPCION INCIDENCIA %

No ta :
Io : INDICE INEI A ------------- DEL 2007 .
Ir : INDICE INEI AL MES DE REAJUSTE
K : COEFICIENTE DE REAJUSTE DE VALORIZACIONES DE OBRA

CLÁUSULA DECIMO TERCERA.- PRORROGA EN LA EJECUCIÓN DE LA OBRA


13.01 El plazo de ejecución de las obras será el plazo ofertado pro el Contratista, en días naturales, el mismo que se inicia según
lo señalado lo establecido en el Artículo 240° del REGLAMENTO.
13.02 El plazo no podrá ser prorrogado sino en los casos contemplados en la Ley y su Reglamento de la Ley de Contrataciones
y Adquisiciones del Estado aprobada por el Decreto Supremo Nº 084-2004-PCM, y sus normas modificatorias y
complementarias, pero de ningún modo habrá prórroga si la petición del Contratista fuera formulada después de vencido el
plazo vigente.
13.03 Las demoras injustificadas en la ejecución de la obra se sujetará al Artículo 249° del Reglamento de la Ley de
Contrataciones y Adquisiciones del Estado aprobada por el Decreto Supremo Nº 084-2004-PCM, y sus normas
modificatorias y complementarias.
13.04 De conformidad con el Artículo 42° de la Ley, el contratista podrá solicitar ampliación de plazo por las siguientes causales:
a) Atrasos y/o paralizaciones ajenos a su voluntad.
b) Atrasos en el cumplimiento de sus prestaciones por causas atribuibles a LA MUNICIPALIDAD.
c) Caso fortuito o fuerza mayor debidamente comprobados que modifiquen el calendario contractual.
13.05 La ampliación de plazo por causas ajenas al contratista se regirá según lo establecido en el Artículo 232° del Reglamento
de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado aprobada por el Decreto Supremo Nº 084-2004-PCM, y sus
normas modificatorias y complementarias.
13.06 Las ampliaciones de plazo en los contratos de obra darán lugar al pago de gastos generales iguales al número de días
correspondientes a la ampliación multiplicados por el gasto general. Salvo en los casos de obras adicionales que cuenten
con presupuestos específicos.
El gasto general diario se calcula dividiendo los gastos generales directamente relacionados con el tiempo de ejecución de
obra del contrato entre el número de días del plazo contractual afectado por el coeficiente de reajuste “Ip/Io”, en donde “Ip”
es el índice de precios (39) aprobado por el Instituto Nacional de Estadística e Informática – INEI correspondiente al mes
calendario en que se ejecutan los días de ampliación del plazo contractual, e “Io” es el mismo índice de precios
correspondientes al mes del presupuesto de referencia.
En el supuesto que las reducciones de prestaciones afecten el plazo contractual, los gastos generales se recalcularán
conforme a lo establecido en los párrafos precedentes.

Adjudicación de Menor Cuantía Nº 067-2007-MDC/CEP 33


13.07 Las interrupciones o atrasos que pueda experimentar la obra a consecuencia del rechazo de materiales por mala calidad o
incumplimiento de las especificaciones técnicas correspondientes no darán derecho al Contratista a prórroga alguna en el
plazo de ejecución.
CLÁUSULA DÉCIMO CUARTA.- DE LAS OBRAS ADICIONALES
14.01 La procedencia, autorización y ejecución de Obras Adicionales se ceñirán a lo dispuesto por los Artículos 265º y 266º del
Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado aprobada por el Decreto Supremo Nº 084-2004-PCM,
y sus normas modificatorias y complementarias.
Sólo procederá la ejecución de obras adicionales cuando previamente se cuente con disponibilidad presupuestal y
resolución del Titular o la máxima autoridad administrativa de la Entidad, según corresponda, y en los casos en que sus
montos, por si solos o restándole los presupuestos deductivos vinculados, sean iguales o no superen el quince por cien
(15%) del monto del contrato original., en conformidad con la Ley General del Sistema Nacional de Presupuesto en
Disposiciones Finales que establece: Sólo procederá la ejecución de obras adicionales como se cuente, previamente.
Con disponibilidad presupuestal, con aprobación del Titular de la Entidad mediante la resolución correspondiente, o en el
caso de empresas, incluyendo aquellas bajo el ámbito de FONAFE, por Acuerdo del Directorio de la empresa, y en los
casos en que su valor, restándole los presupuestos deductivos vinculados a tales adicionales, no superen el quince por
ciento (15%) del monto total del contrato original.
Para el caso de las obras adicionales que superen el quince por cien (15%) del contrato original, luego de ser
aprobadas por el Titular de la Entidad, se requiere contar, previamente, para su ejecución y pago, con la disponibilidad
presupuestaria y la autorización expresa de la Contraloría General de la República, independientemente de la fecha del
contrato de obra. Para estos efectos la Contraloría General de la República debe observar los plazos y procedimientos
establecidos en el Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado.
Excepcionalmente, en el caso de obras adicionales con carácter de emergencia, dicha autorización se emitirá previa al
pago. Para estos efectos la Contraloría contará con un plazo máximo de quince (15) días hábiles, bajo responsabilidad,
para emitir su pronunciamiento, el cual deberá ser motivado en todos los casos. El referido plazo se computará desde que
la Entidad presenta la documentación sustentatoria correspondiente. Transcurrido este plazo, sin que medie
pronunciamiento de la Contraloría, la Entidad está autorizada para la ejecución de obras adicionales por los montos que
hubiere solicitado, sin perjuicio del control posterior.

El pago de los presupuestos adicionales aprobados se realizará mediante valorizaciones adicionales. La demora de
la Entidad en emitir la resolución que autorice las obras adicionales será causal de ampliación de plazo. (Art. 265° y 266º
del Reglamento).

14.02 Asimismo, se tendrá en cuenta la Directiva N° 012-2000-CG/OATJ-PRO, “Autorización previa a la ejecución y pago de
Presupuestos Adicionales de Obra Pública, aprobado por Resolución Contraloría N° 036-2000-CG, publicada el 16 de
marzo del 2001.
CLÁUSULA DÉCIMO QUINTA.- SANCIONES
16.03 Si “EL CONTRATISTA” se retrasa injustificadamente en el inicio y la ejecución de obra, se aplicará Penalidad, según la
fórmula establecida en el Art. 222° del Reglamento y que además se indica en la Bases. La penalidad será deducida de
los pagos a cuenta, del pago final o en la liquidación final, o si fuese necesario se cobrará del monto resultante de la
ejecución de la Garantía a que se refiere el Art. 215° del Reglamento.
16.03 Intervención económica de la obra de acuerdo a lo establecido en el Art. 264° del Reglamento y normada por la
Resolución N° 010-2003-CONSUCODE/PRE, Directiva N° 001-2003.CONSUCODE/PRE.
16.03 En caso de resolución del contrato por causas imputables a “EL CONTRATISTA”, ésta se efectuará de acuerdo a los
dispositivos legales vigentes y a lo estipulado en el inciso c) del Art. 41º de la Ley y a los Arts. 221º, 224° y 225º del
Reglamento, procediéndose a la Ejecución Automática de las Garantías otorgadas por el Contratista a favor de LA
MUNICIPALIDAD.

CLÁUSULA DÉCIMO SEXTA.-DE LA RESOLUCIÓN DE CONTRATO


Las formalidades de la Resolución del contrato se regirá por los estipulados en el inciso c) del Art. 4 1º de la Ley y a los Arts. 2 21 º,
224° y 225º de l Reg lamento, pro cediéndo se a la Ejecución Automática de las Garantías o torgada s po r e l Contratista a fa vo r de la
Municip alidad Distrital de Castilla .

16.01 LA MUNICIPALIDAD podrá resolver el contrato, de conformidad con el inciso c) del Artículo 41° de la LEY en los casos en
que el contratista.
a) Incumpla injustificadamente obligaciones contractuales esenciales, legales o reglamentarias a su cargo, pese a
haber sido requerido para ello. En el caso de obligaciones contractuales no esenciales, la Entidad podrá resolver
el contrato sólo si habiéndose requerido dos (2) veces, el contratista no ha verificado su cumplimiento.

Adjudicación de Menor Cuantía Nº 067-2007-MDC/CEP 34


b) No cuente con la capacidad económica o técnica para continuar la ejecución de la prestación a su cargo, pese a
haber sido requerida para corregir tal situación;
c) Haya llegado a acumular el monto máximo de la penalidad por mora en la ejecución de la prestación a su cargo; o
d) Paralice injustificadamente la obra o reduzca injustificadamente el ritmo de trabajo, en el caso de contratos de
obras, pese a haber sido requerido para corregir tal situación.

16.02 Los efectos de la Resolución del contrato se regirán según lo establecido por el Artículo 227° del Reglamento de la Ley de
Contrataciones y Adquisiciones del Estado aprobada por el Decreto Supremo Nº 084-2004-PCM, y sus normas
modificatorias y complementarias.

16.03 En ca so de incumplimien to po r p arte de l con tra tista de a lguna de sus obliga cione s, que ha ya sid o previamente observado
por la Entidad, esta última podrá resolve r e l con tra to en forma total o pa rcial, med iante la remisión por vía No ta ria l del
Acue rdo o la Resolu ción en que se man ifie ste e sta decisión y el motivo que la justifique. Dicho Acuerdo o Re so lu ción será
aprobado po r a utoridad del mismo nivel je rárqu ico de aqué lla que ha ya suscrito el co ntrato o po r el órgano premun ido de
las fa cu ltade s delegadas pa ra re so lve r e l con tra to , a l a mparo de lo dispuesto po r e l Art. 4 1° in ciso c) d e la Le y. El co ntra to
queda resue lto de p leno de recho a pa rtir d e la recep ción de dicha comunicación por el Contratista.

16.04 Igual de re cho a siste a l con tra tista an te el incump limiento por pa rte de la entidad de sus ob ligaciones e senciales, siemp re
que e l Con tra tista la ha ya emp la zado med ian te Ca rta Notarial y é ste no ha ya subsanado su incump limiento .

CLÁUSULA DÉCIMO SETIMA.- DE LAS PENALIDADES


17.01 Penalidad por mora en la ejecución de la Obra
Se tendrá en cuenta lo establecido en el Art. 222 del Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado
aprobada por el Decreto Supremo Nº 084-2004-PCM ,que señala en caso de retraso injustificado en la entrega de la obra,
LA MUNICIPALIDAD aplicará al CONTRATISTA una penalidad por cada día de atraso, hasta por un monto máximo
equivalente al diez por ciento (10%) del monto contractual. Esta penalidad será deducida de los pagos a cuenta, del pago
final o en la liquidación final; o si fuere necesario se cobrará del monto resultante de la ejecución de las garantías de fiel
cumplimiento.

La penalidad se calculará de acuerdo a la siguiente fórmula:

0.10 x Monto del Contrato


Penalidad diaria =
F x Plazo en días
Donde:
Para plazos <= 60 F = 0.40
Para plazos > 60 F = 0.15
Cuando se llegue a cubrir el monto máximo de la penalidad, LA MUNICIPALIDAD podrá resolver el contrato por
incumplimiento.

CLÁUSULA DÉCIMO OCTAVA .- SEGUROS


18.01 EL CONTRATISTA mantendrá vigente seguros de su personal hasta que la obra materia del contrato, haya sido
recepcionada por LA MUNICIPALIDAD, por los siguientes rubros.
a) Accidentes de trabajo.
b) Accidentes individuales de su personal.
c) Daños y perjuicios a terceros para cubrir la responsabilidad civil por muerte accidental o lesiones a personas que no
sean trabajadores del contratista, o daños a propiedad de terceros, dentro del alcance de las obras y de terreno
entregado al contratista, así como aquellos derivados de la ejecución de los trabajos.

CLÁUSULA DÉCIMO NOVENA.- RECEPCIÓN DE LA OBRA


19.01 La recepción de obra se realizará de acuerdo a lo establecido en el Artículo 268° del Reglamento de la Ley
de Contrataciones y Adquisiciones del Estado aprobada por el Decreto Supremo Nº 084-2004-PCM, y sus
normas modificatorias y complementarias.
19.02 El Inspector o Supervisor, según corresponda, verificará la fecha de la culminación de la obra indicada por el Contratista,
debiendo emitir su pronunciamiento en el Cuaderno de Obra.
19.03 Los metrados post construcción deben formar parte del Acta de Recepción de Obra, de conformidad con la Norma de
Control para el Área de Obras Públicas N° 600-14.

Adjudicación de Menor Cuantía Nº 067-2007-MDC/CEP 35


CLÁUSULA VIGESIMA.- DE LA LIQUIDACIÓN DE CONTRATO
La liquidación de Contratos se ajustará a lo estipulado en el Artículo 269° del Reglamento de la Ley de Contrataciones y
Adquisiciones del Estado aprobada por el Decreto Supremo Nº 084-2004-PCM, y sus normas modificatorias y complementarias.

CLÁUSULA VIGESIMA PRIMERA.- RESPONSABILIDAD DEL CONTRATISTA


21.01 EL CONTRATISTA no podrá en ningún caso eludir su responsabilidad por los trabajos que hubieren sido encontrados
defectuosos, con diversidades o con vicios, ni negarse a repararlos o reconstruirlos según sea el caso bajo el pretexto de
haber sido aceptados por el Inspector o Supervisor, rigiendo en lo pertinente al respecto, la normatividad del Código Civil
sobre responsabilidades de carácter contractual y extra contractual, así como los Artículos 1782, 1783, 1784 y 1785 del
citado Código, estableciéndose al efecto de conformidad con el Art. 51° del Texto Único Ordenado la Ley de
Contrataciones y Adquisiciones del Estado, un periodo de garantía de (07) años por las características de la obra
ejecutada, en función de las normas técnicas aplicables al Proyecto, incluyendo las disposiciones municipales,
responsabilizándose de esta manera durante dicho lapso EL CONTRATISTA, por la destrucción total o parcial, peligro de
ruina o graves defectos por vicios de la construcción.
21.02 EL CONTRATISTA asume total y directa responsabilidad por las demandas, reclamos, pérdidas y acciones derivadas de
actos u omisiones imputables al CONTRATISTA, personal empleado en la obra o en la guardianía de la misma,
directamente vinculados con la ejecución de la obra, o que se realicen durante aquélla
20.03 EL CONTRATISTA deberá cumplir con las normas legales de seguridad e higiene en resguardo de la integridad física de
los trabajadores, siendo legalmente responsables de la previsión y adecuada protección de los mismos contra accidentes y
enfermedades ocupacionales. Asimismo, deberá proporcionar a sus trabajadores el equipo de protección personal
(uniforme, mascarilla y otros implementos indispensables acorde con la labor que desempeñarán), adecuado para el
desarrollo de sus actividades. Asimismo a terceras personas o propiedades vecinas (Art. 212 del Reglamento)
CLÁUSULA VIGÉSIMA SEGUNDA.- OBLIGACIONES DE LA MUNICIPALIDAD: Con respecto a este instrumento la Municipalidad
Distrital de Castilla, se obliga a:
22.01 Entregar el terreno dentro de los diez (10) días naturales de la firma del Contrato.
22.02 Designar el Inspector o Supervisor, según corresponda.
22.03 Abonar, previa aprobación, las valorizaciones periódicas mensuales, presentadas por el Inspector o Supervisor de acuerdo
al procedimiento indicado en la Cláusula Décima del presente contrato.
22.04 Otorgar el adelanto directo hasta el 20% del monto de contrato en sujeción a lo establecido en las Bases y los Arts. 243º,
219º y 240º del Reglamento.
22.05 Los adelantos específicos para la adquisición de materiales se otorgarán de acuerdo al Calendario de Adquisición de
Materiales, Insumos o Servicios Necesarios para la Ejecución de la Obra Valorizado Mensualmente y armonizado con el
Calendario de Avance de Obra, previa presentación de las garantías respectivas a LA MUNICIPALIDAD.
22.06 LA MUNICIPALIDAD, tramitará LAS CANCELACIONES que solicite el contratista, concordante con las fechas
establecidas en el calendario de adquisición de materiales e insumos, en el plazo máximo de 7 días calendario de recibir la
solicitud y la garantía respectiva; el otorgamiento del adelanto deberá tener informe favorable del Ingeniero Inspector o
Supervisor, quien deberá tener en cuenta lo normado por el Art. 6°, inc. D, del D.S. Nº 011-79-VC, así como sus normas
modificatorias y complementarias.
22.07 El plazo de 7 días calendario indicado en el párrafo precedente, en ningún caso se computará ANTES del inicio del plazo
de ejecución de obra.
22.08 En el supuesto que LA MUNICIPALIDAD, no entregue el adelanto en la oportunidad establecida, el Contratista queda
facultado a solicitar prórroga del plazo del contrato por un número de días equivalente a la demora. Sin embargo, dicha
prórroga se otorgará siempre y cuando la demora afecte efectivamente el plazo de cumplimiento del Contrato.
22.09 El Contratista que solicite ampliación de plazo por el no otorgamiento oportuno del adelanto de materiales deberá
sustentarlo presentando los siguientes documentos:
- Copia del calendario de adquisición de materiales e insumos donde indique las fechas en que se debió adquirir
el material.
- Copia de las Ordenes de Compra que acrediten que fueron entregados al proveedor en las fechas previstas en
el calendario de adquisiciones de materiales e insumos.
- Documento que acredite la fecha en la que la Entidad contratante entregó el adelanto de materiales
correspondiente al Contratista.

22.10 Abonar al “CONTRATISTA” la suma contratada, posibles reajustes y otros, conforme a las normas legales vigentes.
22.11 La amortización de los adelantos directos y materiales se hará mediante descuentos proporcionales en cada una de las
valorizaciones mensuales.
22.12 Recepcionar la Obra totalmente concluida, suscribiendo el Acta correspondiente.
22.13 Las demás obligaciones que se derivan de las normas legales vigentes.

Adjudicación de Menor Cuantía Nº 067-2007-MDC/CEP 36


CLÁUSULA VIGÉSIMO TERCERA.- OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA
23.01 Ejecutar la obra en estricta conformidad con los planos, especificaciones técnicas, bases generales,
calendario de avance de obra, calendario de adquisición de materiales, cronograma de desembolso y
demás documentos del Expediente Técnico de Obra, que forman parte del presente.
23.02 Proveerse con la debida anticipación de todos los equipos, materiales y elementos necesarios que se necesitarán para la
ejecución de los trabajos.
23.03 Proporcionar una oficina provisional con las dimensiones necesarias, para el uso del Inspector o Supervisor de LA
MUNICIPALIDAD.
23.04 Proporcionar la cantidad de maquinaria y equipo mínimo para la ejecución de la Obra, cuyas características en rendimiento,
capacidad y potencia estarán en concordancia o equivalencia con la oferta presentada.
23.05 Asumir y responder exclusivamente del pago de remuneraciones, indemnizaciones, seguros y demás beneficios que
establezcan las leyes sociales por el personal a su servicio y por los impuestos y contribuciones y aportaciones que le
correspondan por los trabajadores; debiendo actuar LA MUNICIPALIDAD en estas materias tributarias como Agente
Fiscalizador conforme a la normatividad vigente, pues es propósito de las partes que los derechos de sus servidores
deban ser de cuenta exclusiva del CONTRATISTA, requisito éste necesario para el pago de la Primera Valorización.
23.06 No podrá transferir parcial o totalmente la ejecución de la Obra, salvo autorización expresa de LA MUNICIPALIDAD
mediante comunicación escrita, previa solicitud del CONTRATISTA La celebración de cualquier subcontrato no libera al
CONTRATISTA de su responsabilidad que le puede corresponder al subcontratista.
Para ser subcontratista se requiere estar inscrito en el Registro Nacional de Contratistas y no estar incluido en el Registro
de Inhabilitados para contratar con el Estado.
En todo caso la Subcontratación se regirá por lo establecido en los Artículos 38° de la LEY y 208° del REGLAMENTO.
23.07 Responsabilizarse de la adecuada conservación de la obra, así como del cumplimiento de las disposiciones y reglamentos
del Gobierno Municipal y del Gobierno Central relacionados a trabajos en la vía pública, en forma tal que no de lugar a
reclamos del vecindario ni a sanciones ni multas por infracción de tales disposiciones, así como cualquier otro tipo de
responsabilidades.
23.08 Responsabilizarse exclusivamente de todo daño que por acción, omisión o negligencia, haya ocasionado a personas,
propiedades muebles o inmuebles de terceros, que se deriven de los contratos de construcción.
23.09 Entregar a LA MUNICIPALIDAD, el original y dos juegos de copias de los planos de replanteo de la obra terminada y
digitalizado en CD´S, dentro de los 15 días naturales de solicitada.
23.10 Solicitar a LA MUNICIPALIDAD la recepción de la obra, indicando la fecha de culminación, de acuerdo al procedimiento
establecido en el Art. 268° del Reglamento. Así mismo, debe remitir el libro de planillas y los documentos sustentatorios de
los pagos de jornales de Construcción Civil a la Dirección Regional de Trabajo y Promoción del Empleo para su revisión y
conformidad; dicho documento debe ser remitido por el contratista a la Oficina de Infraestructura para efectos de la
Liquidación Final de Obra.
23.11 Presentar antes de la primera valorización, el libro de planilla de la obra legalizado por la Autoridad Administrativa de
Trabajo, constancia de inscripción en el Sistema de Seguridad Social y Seguro contra accidentes de trabajo, y constancia
de haber instalado el Cartel de Obra.
23.12 “EL CONTRATISTA” debe alcanzar a la Gerencia Sub Regional la Declaratoria de Fábrica (Art. 271º del Reglamento).
23.13 El hecho de haber recepcionado la obra con carácter de definitivo no limita la facultad que tiene LA MUNICIPALIDAD de
interponer las acciones civiles o penales a que hubiera lugar por daños o perjuicios ocasionados por la deficiencia en la
construcción, vicios ocultos e incumplimiento del presente contrato.
23.14 El Contratista deberá presentar antes de la Liquidación Final de la obra segundos originales de los planos según
construido; y conjuntamente con ésta los metrados finales realmente ejecutados, sustentados con sus respectivas planillas,
croquis y dibujos, caso contrario se dará por no presentada.
23.15 Es responsabilidad y obligación del contratista cancelar los jornales y beneficios sociales de Construcción Civil
establecidos de acuerdo a los salarios convenidos bajo los alcances de la Ley 25593, modificado por la Ley N° 27912,
Resolución Ministerial N° 104-2002-TR, Resolución Ministerial N° 026-2002-DRTPSL-DPSC, Resolución Directoral N°
010-2003-DRTPEL-DPSC. Así mismo dar cumplimiento a la Resolución Suprema N° 021-83-TR (Normas Técnicas
Básicas de Higiene y Seguridad en Obras).

CLÁUSULA VIGÉSIMO CUARTA.- SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS

24.01 Aplicación de Arbitraje.-


Por la presente cláusula se establece que cualquier controversia sobre la ejecución o interpretación de este contrato podrá
solucionarse mediante arbitraje, conforme a las disposiciones de la LEY y su Reglamento de la Ley de Contrataciones y
Adquisiciones del Estado aprobada por el Decreto Supremo Nº 084-2004-PCM, y sus normas modificatorias y
complementarias.

Adjudicación de Menor Cuantía Nº 067-2007-MDC/CEP 37


El arbitraje será resuelto por el Centro de arbitraje del Colegio de Ingenieros Filial Piura con la participación de un Tribunal
Arbitral, el mismo que estará constituido por tres miembros, uno designado por el contratista, uno por la Entidad y uno por
el Colegio de Ingenieros filial Piura según lo dispuesto en el Artículo 273° al 292º del Reglamento. A falta de acuerdo en la
designación del (los) mismo(s) o ante la rebeldía de una de las partes en cumplir con dicha designación, la misma será
efectuada por el concejo Superior de Contrataciones y Adquisiciones del Estado conforme a las disposiciones
administrativas del REGLAMENTO o conforme al Reglamento del Centro del Arbitraje al que se hubiesen sometidos las
partes, en la jurisdicción de la provincia de Piura.
El laudo arbitral emitido es vinculante para las partes y pondrá fin al procedimiento de manera definitiva, siendo el laudo
inapelable ante el Poder Judicial o ante cualquier instancia administrativa.
23.02 Para el presente caso, serán de aplicación las disposiciones contempladas en la LEY y el Capítulo IV del Título V del
Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado aprobada por el Decreto Supremo Nº 084-2004-PCM,
y sus normas modificatorias y complementarias (Artículo 273° al 292°).
CLÁUSULA VIGÉSIMO QUINTA.- FUERZA MAYOR
25.01 Las partes han convenido en considerar como Fuerza Mayor los fenómenos naturales o actos del hombre
que se encuentran fuera del control de las partes contratantes y que no pudieran ser evitados tales como
guerra, terremotos, incendios, explosiones, disturbios, actos de sabotaje, etc. que afecten a la obra.
25.02 Si una de las partes estuviera temporalmente incapacitada por motivo de fuerza mayor o caso fortuito para cumplir total o
parcialmente, las obligaciones contraídas, notificará a la otra parte por escrito tal circunstancia, tan pronto como sea
posible después de ocurrido el evento, proporcionando todo los detalles, quedando suspendidas las obligaciones de la
parte afectada, sólo por el tiempo que dure la incapacidad causada, debiéndose actuar en lo posible de modo que la causa
o los efectos sean solucionados con la mayor celeridad.
25.03 El mayor costo y los pagos adicionales que pudieran resultar de la paralización de la obra en razón de la fuerza mayor o
caso fortuito, serán determinados de común acuerdo entre las partes.
25.04 Si la paralización de la obra por fuerza mayor subsistiese por un periodo de sesenta (60) días naturales, los contratantes
podrán resolver el contrato, salvo que decidieran la continuación de la obra, reajustando los términos pactados.
25.05 En el caso de este contrato de ejecución de Obra a suscribirse, cuyo plazo de ejecución supere el año Fiscal 2006, la
ejecución del mismo esta sujeto a la disponibilidad presupuestaria y financiera de la MUNICIPALIDAD y en el marco de los
créditos presupuestarios contenidos en los presupuestos Institucionales de Apertura y/o Modificados correspondientes.
25.06 En caso de Resolución del Contrato, EL CONTRATISTA entregará a LA MUNICIPALIDAD toda la información relacionada
con la obra y practicará la liquidación del contrato correspondiente.
CLÁUSULA VIGÉSIMO SEXTA.- ANEXOS
Forman parte del presente contrato como Anexos, los siguientes documentos:

ANEXO N° 1 Bases integradas que incluye el Expediente Técnico de Obra.


ANEXO N° 2 Acta de Otorgamiento de la Buena Pro.
ANEXO N° 3 Cronograma de Desembolso previstos presupuestalmente.
ANEXO N° 4 Calendario Valorizado de Avance de Obra.
ANEXO N° 5 Calendario de Adquisición de Materiales e Insumos.
ANEXO N° 6 Programa PERT-CPM de ejecución de Obra con asignación de recursos de Diagrama Gantt debidamente
detallados.
ANEXO N° 7 Propuesta Técnica
ANEXO N° 8 Propuesta Económica

CLÁUSULA VIGÉSIMO SETIMA.- DISPOSICIONES FINALES.


27.01 Cualquier punto no considerado en las Cláusulas precedentes se ceñirá a lo que establece el Texto Único Ordenado de la
Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado y su Reglamento, aprobados por Decreto Supremo N° 083-2004-PCM y
084-2004-PCM, respectivamente o de las disposiciones legales vigentes, según sea el caso.
27.02 Asimismo, son de aplicación al presente contrato las normas pertinentes al Código Civil, Ley de Presupuesto y todas
aquellas relacionadas con este tipo de relaciones contractuales.
27.03 Ambas partes señalan como domicilios, las direcciones consignadas en la parte introductoria de este contrato, donde
deben efectuarse todas las notificaciones. Este domicilio sólo podrá variarse previo aviso cursado vía Carta Notarial a la
otra parte Contratante, sin cuyo requisito no surtirá ningún efecto legal la variación acotada.
Estando de acuerdo en todas y cada una de las Cláusulas del presente Contrato, firman ambas partes en la ciudad de Castilla, a los
_____________ días del mes de ___________ del 2007.
POR LA MUNICIPALIDAD EL CONTRATISTA

Adjudicación de Menor Cuantía Nº 067-2007-MDC/CEP 38


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COMITÉ ESPECIAL PERMANENTE

ANEXO Nº 01

ADJUDICACION DE MENOR CUANTIA Nº 067-2007-MDC/CEP


Obra “CONSTRUCCION DE PABELLON DE NICHOS EN EL CEMENTERIO NUESTRA SEÑORA DEL CARMEN - CASTILLA”
A SUMA ALZADA
PRIMERA CONVOCATORIA

Castilla, _____ de______________. del 2007

SEÑORES
COMITÉ ESPECIAL PERMANENTE
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE CASTILLA

REFERENCIA : ADJUDICACION DE MENOR CUANTIA Nº 067-2007-MDC/CEP

Mediante la presente comunico los datos requeridos en la convocatoria a fin de formalizar mi derecho de participación en el proceso
de la referencia:

a) Nombre o Razón Social

b) RUC

d) Dirección

e) Teléfono

f) FAX

g) Representante Legal

h) D.N.I del Representante Legal

i) Factura Nº

Asimismo, autorizo se me notifique por medio de:


Marcar (x) solo una alternativa

( ) El Correo Electrónico que señalo.__________________________________________, conforme al artículo 87º del


Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado y 108º de su Reglamento.

( ) Autorizó al Comité Especial Permanente de la Adjudicación de Menor Cuantía Nº 067-2007-/MDC/CEP, que me notifique
personalmente en la Oficina del Comité Especial Permanente – Sub Gerencia Desarrollo Urbano - MDC

-------------------------------------------------------------
Nombre de la Persona que recaba las Bases
DNI. Nº _______________

Adjudicación de Menor Cuantía Nº 067-2007-MDC/CEP 39


FORMATOS

Adjudicación de Menor Cuantía Nº 067-2007-MDC/CEP 40


MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE CASTILLA
COMITÉ ESPECIAL PERMANENTE

FORMATO Nº 01
DECLARACIÓN JURADA SOBRE INFORMACIÓN DEL POSTOR

ADJUDICACION DE MENOR CUANTIA Nº 067-2007-MDC/CEP


Obra “CONSTRUCCION DE PABELLON DE NICHOS EN EL CEMENTERIO NUESTRA SEÑORA DEL CARMEN - CASTILLA”
A SUMA ALZADA
PRIMERA CONVOCATORIA

Castilla, _____ de _____________ del 2007

SEÑORES
COMITÉ ESPECIAL PERMANENTE
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE CASTILLA
Presente.-

Estimados señores:

Por intermedio de la presente tenemos el agrado de presentarnos a la Adjudicación de Menor Cuantía N° 067-2007-MDC/CEP,
convocado por la Municipalidad Distrital de Castilla: Para tal efecto cumplimos con entregar la siguiente información:

1. Razón Social del Postor:

2. Nº del Registro Único de Contribuyentes del Postor .

3. Dirección y/o Domicilio Legal del Postor

4. Número de Inscripción en Registros Públicos

5. Número de Registro como Ejecutor de Obras - Consucode

6. Nombre y Apellidos del Representante Legal

7. D.N.I del Representante Legal

8. Teléfono y Fax de la empresa Postora

9. E mail

Por la presente declaramos bajo juramento que la información contenida en el presente documento expresa la verdad, sujetándose a
las disposiciones establecidas en los artículos 41° y 42° y demás aplicables de la Ley 27444, Ley del Procedimiento Administrativo
General, así como las establecidas en el T.U.O. de la Ley 26850 y su Reglamento, aprobados por Decreto Supremo N° 083-2004-
PCM y Decreto Supremo N° 084-2004-PCM, respectivamente.

Asimismo, nos sometemos al fuero de los jueces de Castilla, para los casos de responsabilidad Civil y/o Penal.

Atentamente,

____________________________________
Firma y sello del Representante Legal
DNI.___________________

Adjudicación de Menor Cuantía Nº 067-2007-MDC/CEP 41


MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE CASTILLA
COMITÉ ESPECIAL PERMANENTE

FORMATO Nº 02
DECLARACIÓN JURADA - ARTICULO 76° DEL REGLAMENTO DE LA LEY
DE CONTRATACIONES Y ADQUISICIONES DEL ESTADO
(D.S. 083-2004-PCM)
ADJUDICACION DE MENOR CUANTIA Nº 067-2007-MDC/CEP
Obra “CONSTRUCCION DE PABELLON DE NICHOS EN EL CEMENTERIO NUESTRA SEÑORA DEL CARMEN - CASTILLA”
A SUMA ALZADA
PRIMERA CONVOCATORIA

El que suscribe, don_______________________________________________________________Identificado con D.N.I. N°


_____________, Representante legal de ________________________________________________________________________
con R.U.C. N° __________________________; DECLARO BAJO JURAMENTO, que al postular a la Adjudicación de Menor
Cuantía N° 067 -2007-MDC/CEP:
1. Que, mi Representada, No tiene impedimento para participar en el proceso de selección ni para contratar con el Estado
conforme al Art. 9º, del Texto Único Ordenado de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado;
2. Que, conocemos, aceptamos y nos sometemos libre y voluntariamente a las precisiones indicadas en las bases,
especificaciones técnicas, a las condiciones y procedimientos del presente Proceso de selección, así como a las demás
normas conexas que regulan la presente Adjudicación y a las disposiciones que señale el Comité Especial Permanente
durante el Proceso.
3. Que, somos Responsables de la veracidad de los documentos e información que presentamos para efectos de la
presente Adjudicación de Menor Cuantía Nº 067-2007-MDC/CEP
4. Que, nos comprometemos a mantener nuestra oferta durante el presente proceso de selección y a suscribir el contrato
en caso de resultar favorecidos con la Buena Pro,
5. Que, mi Representada no se encuentra Inhabilitada para Contratar con el Estado.
6. Que, Conocemos las sanciones contenidas en el Texto Único Ordenado de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del
Estado y su Reglamento, así como, la Ley N° 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General;

Castilla . _______ de ___________________ del 2007

.................................................................
Firma del Postor
DNI. ________________________

Adjudicación de Menor Cuantía Nº 067-2007-MDC/CEP 42


MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE CASTILLA
COMITÉ ESPECIAL PERMANENTE

FORMATO Nº 03
DECLARACION JURADA - PLAZO DE EJECUCIÒN

ADJUDICACION DE MENOR CUANTIA Nº 067 - 2007-MDC/CEP


A SUMA ALZADA
PRIMERA CONVOCATORIA

SEÑORES
COMITÉ ESPECIAL PERMANENTE
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE CASTILLA
Presente.-

OBRA : “CONSTRUCCION DE PABELLON DE NICHOS EN EL CEMENTERIO NUESTRA SEÑORA


DEL CARMEN - CASTILLA”

Por medio de la presente Declaración Jurada, en conformidad con el artículo 68°, declaramos lo siguiente:

a. Que, hemos revisado cuidadosamente todos los documentos que conforman las Bases del Proceso de Selección,
encontrándonos conforme con su contenido.
b. Que, hemos realizado una inspección al terreno existente sobre la cual se va a ejecutar la obra materia de la
Adjudicación acotada, así como las fuentes de agua, materiales, canteras, disponibilidad de mano de obra y se ha
constatado las condiciones de trabajo, clima, tránsito y reglamentación de la zona, manifestando nuestra conformidad
con las mismas.
c. Que, por las razones expuestas en los numerales precedentes, cumplimos con el requerimiento técnico mínimo y nos
comprometemos a ejecutar la obra en un plazo de Ejecución de ___________________________________
(____________..) días calendarios, y guarda estricta concordancia con el contenido de nuestra propuesta económica,
aceptaré mi descalificación sin objetar nada en contra.

Castilla . _______ de ___________________ del 2007

.................................................................
Firma del Postor
DNI. ________________________

NOTA: En caso que el Postor sea un Consorcio, este formato será suscrito por cada una de las empresas que integran el Consorcio.

Adjudicación de Menor Cuantía Nº 067-2007-MDC/CEP 43


MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE CASTILLA
COMITÉ ESPECIAL PERMANENTE

FORMATO Nº 04
DECLARACION JURADA DE SER UNA MEDIANA Y PEQUEÑA EMPRESA
- PLAZO DE EJECUCIÒN
ADJUDICACION DE MENOR CUANTIA Nº067 - 2007-MDC/CEP
A SUMA ALZADA
PRIMERA CONVOCATORIA

SEÑORES
COMITÉ ESPECIAL PERMANENTE
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE CASTILLA
Presente.-

OBRA : “CONSTRUCCION DE PABELLON DE NICHOS EN EL CEMENTERIO NUESTRA


SEÑORA DEL CARMEN - CASTILLA”

El que suscribe,_____________________________________________________________________________ identificado con


DNI Nº _________________, en mi calidad de representante legal de la empresa
_________________________________________________, con RUC Nº ________________________, de acuerdo con el
Artículo 75º del Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones, DECLARO BAJO JURAMENTO que mi representada
reúne las características establecidas en los Artículos 2º y 3º de la Ley Nº 28015 – Ley de Promoción y Formalización de la Micro y
Pequeña Empresa.

Por tanto, de acuerdo con lo señalado en el Artículo 5º concordante con el Artículo 20º del Reglamento de la citada Ley, aprobado
mediante Decreto Supremo Nº 009-2003-TR del 9 de octubre del 2003, deberá tenerse acreditada la condición de
____________________________ (indicar Micro o Pequeña empresa, según corresponda) de mi representada.

Atentamente

-----------------------------------------------
Nombre del Postor
Nombre y firma del Representante legal

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE CASTILLA


Adjudicación de Menor Cuantía Nº 067-2007-MDC/CEP 44
COMITÉ ESPECIAL PERMANENTE

FORMATO Nº 05
PROMESA FORMAL DE CONSORCIO.
(Sólo para el caso en que un consorcio se presente como postor)
ADJUDICACION DE MENOR CUANTIA Nº 067-2007-MDC/CEP
A SUMA ALZADA
PRIMERA CONVOCATORIA

Castilla , _____de __________ del 2007

SEÑORES
COMITÉ ESPECIAL PERMANENTE
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE CASTILLA
Presente.-

OBRA : “CONSTRUCCION DE PABELLON DE NICHOS EN EL CEMENTERIO NUESTRA SEÑORA DEL


CARMEN - CASTILLA”

(Nombres y Apellidos del Representante legal de la empresa) _________________________________________, identificado


con D.N.I. Nº ____________ domiciliado en _______________________ Representante Legal de
__________________________________ .(nombre de una de las empresas consorciadas) y (Nombres y Apellidos del
Representante Legal de la Empresa) ____________________________ identificado con D. N. I. Nº_________ domiciliado en
_______________ Representante Legal de ___________ .(nombre de una de las empresas consorciadas), declaran que para el
presente proceso de selección las empresas que representamos participarán en consorcio, comprometiéndose a su formalización en
caso dicho consorcio resulte ganador de la buena pro, tal como lo establece la Directiva N° 003-2003-CONSUCODE/PRE; por lo
tanto, expresamos lo siguiente:
1. La duración de este Consorcio será igual al término de la ejecución y liquidación del contrato.
2. Empresas que conforman el Consorcio y obligaciones:
Obligaciones ( Ref.: Directiva Nº 003-
Empresa Participación (1)
2003/CONSUCODE/PRE)

(1) El total de la columna, es decir la suma de los porcentajes de participación de los integrantes, debe ser igual al 100%.
3. El Consorcio se denomina CONSORCIO ___________________________________________________.
4. La responsabilidad de los integrantes del Consorcio es solidaria.
5. El representante del Consorcio es __________________________________________ (indicar el nombre), identificado con
DNI/CE. No. ______________ ,quien está expresamente facultado para firmar, presentar la propuesta y, en caso de salir
favorecidos con la adjudicación del contrato, firmarlo y tomar todas las determinaciones que fueren necesarias respecto de su
ejecución y liquidación, con amplias y suficientes facultades.
6. La sede del Consorcio es:
Dirección electrónica ___________________________________________
Teléfono ___________________________________________

En señal de conformidad, se firma en _______, de_____________de 2007.

_____________________________________ ________________________________________
(Nombre y firma del Representante Legal (Nombre y firma del Representante Legal
Empresa 01) Empresa 02)
______________________________________________
(Nombre y firma del Representante Legal del Consorcio)
Nota: El presente formato es referencial, pudiendo ampliarse de acuerdo a las facultades y necesidades del Consorcio,
manteniendo mínimamente el contenido antes indicado.

Adjudicación de Menor Cuantía Nº 067-2007-MDC/CEP 45


MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE CASTILLA
COMITÉ ESPECIAL PERMANENTE

FORMATO Nº 06
DECLARACION JURADA

ADJUDICACION DE MENOR CUANTIA Nº 067-2007-MDC/CEP


Obra “CONSTRUCCION DE PABELLON DE NICHOS EN EL CEMENTERIO NUESTRA SEÑORA DEL CARMEN - CASTILLA”
A SUMA ALZADA
PRIMERA CONVOCATORIA

DECLARACION JURADA

Por la presente, el que suscribe _____________________________________________________________, identificado con DNI.


_______________________________________________________________, Representante Legal de
_____________________________________________________________, con RUC. ___________________________________,
por la Presente DECLARAMOS BAJO JURAMENTO, que:

Mi Representada no mantiene con la Municipalidad Distrital de Castilla obras con las siguientes consideraciones :
- Obras con intervención económica
- Obras en ejecución con Plazos Vencidos
- Obras en proceso de arbitraje
- Obras que tengan problemas de incumplimiento de Contrato

Castilla, _____ de ______________ del 2007

___________________________________
REPRESENTANTE LEGAL DEL POSTOR
D.N.I.__________________

Adjudicación de Menor Cuantía Nº 067-2007-MDC/CEP 46


MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE CASTILLA
COMITÉ ESPECIAL PERMANENTE

FORMATO Nº 07
PACTO DE INTEGRIDAD
(R. de Contraloría N° 123-2000 publicada el 01.07.00)

ADJUDICACION DE MENOR CUANTIA Nº 067-2007-MDC/CEP


OBRA “CONSTRUCCION DE PABELLON DE NICHOS EN EL CEMENTERIO NUESTRA SEÑORA DEL CARMEN - CASTILLA”
A SUMA ALZADA
PRIMERA CONVOCATORIA

Castilla, _____ de ______________ del 2007

En aplicación de la N.T.C. Nº 700-06 “Contrataciones y Adquisiciones de Bienes, Servicios y Obras”, Aprobada por Resolución de la
Contraloría General de la República Nº 123-2000-CG, el Comité Especial Permanente, designado para la Adjudicación de Menor
Cuantía Nº 067-2007-MDC/CEP – PRIMERA CONVOCATORIA, y el Sr (a)
________________________________________________________________________, identificado con DNI. Nº
__________________Representante Legal de la empresa
________________________________________________________________________________, con RUC. ______________;
suscribimos el Presente Pacto de Integridad, a través del cual nos comprometemos a:

1) Aplicar los principios que rigen los procesos de contratación señalados en el Art. 3º del TUO de la “Ley de Contrataciones y
Adquisiciones del Estado”.
2) El Postor confirma que no ha ofrecido ú otorgado, ni ofrecerá ú otorgará, ya sea directa ó indirectamente a través de terceros,
ningún pago ó beneficio indebido ó cualquier otra ventaja inadecuada, a funcionario público alguno, ó a sus familiares ó
socios comerciales, a fin de obtener el contrato objeto del presente Proceso de Selección.
3) El Postor declara no haber celebrado ó celebrar acuerdos formales ó tácitos, entre los postores o con terceros, con el fin de
establecer prácticas restrictivas a la libre competencia.
4) Los miembros del Comité Especial Permanente designados para el presente proceso de selección no realizarán ningún tipo
de extorsión ni atarán cualquier forma de soborno por parte de cualquier persona interesada en el presente proceso de
selección; en caso de suceder estos hechos procederá inmediatamente a formular las denuncias correspondientes.
5) El incumplimiento del pacto de integridad generará:
a. Para los postores inhabilitación para contratar con el Estado, sin perjuicio de las responsabilidades emergentes.
b. Para los funcionarios de la entidad las sanciones derivadas de su régimen laboral.

___________________________________ ___________________________________
REPRESENTANTE LEGAL DEL POSTOR PRESIDENTE DEL COMITÉ ESPECIAL PERMANENTE
D.N.I.__________________

___________________________________ ___________________________________
MIEMBRO DEL COMITÉ ESPECIAL PERMANENTE MIEMBRO DEL COMITÉ ESPECIAL PERMANENTE

Adjudicación de Menor Cuantía Nº 067-2007-MDC/CEP 47


MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE CASTILLA
COMITÉ ESPECIAL PERMANENTE

FORMATO Nº 08
CARTA DE PROPUESTA ECONOMICA

Castilla , _____de __________ del 2007

SEÑORES
COMITÉ ESPECIAL PERMANENTE
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE CASTILLA
Presente.-

OBRA : “CONSTRUCCION DE PABELLON DE NICHOS EN EL CEMENTERIO NUESTRA


SEÑORA DEL CARMEN - CASTILLA”

El Postor que suscribe, ha revisado cuidadosamente el Expediente Técnico correspondiente a la Adjudicación de


Menor Cuantía Nº 067-2007-MDC/CEP, para la obra “CONSTRUCCION DE PABELLON DE NICHOS EN EL
CEMENTERIO NUESTRA SEÑORA DEL CARMEN - CASTILLA” por lo cual alcanzamos nuestra Propuesta
Económica ascendente a la suma de S/. ________________
(________________________________________________________________ y ______ /100 Nuevos Soles).
Asimismo, nuestra Propuesta incluye Mano de Obra con Leyes Sociales, Materiales e insumos. Equipos, Herramientas,
Seguros, Guardianía, Prevención dé Accidentes, Medidas dé Seguridad, Protección de la Obra, Dirección Técnica y
Administrativa, Contribuciones, Gastos Generales, Utilidad e Impuesto General a las Ventas, y en general todo gasto
necesario para la correcta ejecución de la Obra, hasta su total culminación y pleno funcionamiento, incluido los años de
garantía.
Declaramos conocer, las Bases de la presente Adjudicación de Menor Cuantía Nº 067-2007-MDC/CEP, La Ley y su Reglamento,
Normas Ampliatorias y Modificatorias. Ley del Procedimiento Administrativo General (Ley N° 27444).

Atentamente,

(Firma y Sello del Representante Legal del Postor)

Razón Social : __________________________________________________________________________

RUC Nº : __________________________________________________________________________

Domicilio Legal : __________________________________________________________________________

Representante Legal : __________________________________________________________________________

LE. o DNIº : __________________________________________________________________________

Adjudicación de Menor Cuantía Nº 067-2007-MDC/CEP 48


MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE CASTILLA

COMITÉ ESPECIAL PERMANENTE

FORMATO Nº 09
CARTA DE AUTORIZACION
(PAGO CON ABONO EN CUENTA BANCARIA DEL PROVEEDOR)

Castilla , _____de __________ del 2007

SEÑORES
GERENCIA DE ADMINISTRACION
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE CASTILLA
Presente.-

REFERENCIA : A.M.C. Nº 067-2007-MDC/CEP


Obra : “CONSTRUCCION DE PABELLON DE NICHOS EN EL CEMENTERIO NUESTRA SEÑORA
DEL CARMEN - CASTILLA”

Por medio de la presente, comunico a Ud., que el número del Código de Cuenta Interbancario ( CCI ) de mi Representada
___________________________________________________________________ es el
_________________________________________. (indicar el CCI, así como el nombre o razón social del proveedor titular de la
cuenta).

Agradeciéndole se sirva disponer lo conveniente para que los pagos a nombre de mi representada sean abonados en la cuenta que
corresponde el indicado CCI en el Banco ______________________________________ correspondiente al Proceso de Selección
de la Referencia.

Asimismo, dejo constancia que la factura a ser remitida por mi representada, una vez cumplida o atendida la correspondiente Orden
de Compra y/o de Servicios o las prestaciones en bienes y/o servicios materia del contrato quedará cancelada para todos sus
efectos mediante la sola acreditación del importe de la referida factura a favor de la cuenta en la entidad bancaria a que se refiere el
primer párrafo de la presente.

Atentamente,

...............................................................................
Firma del Proveedor o de su Representante Legal

Adjudicación de Menor Cuantía Nº 067-2007-MDC/CEP 49


MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE CASTILLA
COMITÉ ESPECIAL PERMANENTE

ADJUDICACION DE MENOR CUANTIA Nº 067-2007-MDC/CEP


A SUMA ALZADA
PRIMERA CONVOCATORIA

OBRA: “CONSTRUCCION DE PABELLON DE NICHOS EN EL CEMENTERIO NUESTRA SEÑORA DEL CARMEN -


CASTILLA”

RELACIÓN DE DOCUMENTOS
1) Convocatoria
2) Cronograma de Proceso
3) Bases de Adjudicación
4) Formatos
5) Proforma de Contrato
6) Memoria Descriptiva
7) Especificaciones técnicas
8) Valor Referencial
9) Análisis de Precios Unitarios
10) Relación de Insumos
11) Fórmula Polinómica
12) Calendario Valorizado de Avance de Obra
13) Desagregado de Gastos Generales
14) Planilla de Metrados
15) Planos

Adjudicación de Menor Cuantía Nº 067-2007-MDC/CEP 50

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