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PROGRAMACION VBA PARA EXCEL

INTRODUCCION:
Si bien la grabadora de macros es muy útil y genera un código siempre correcto, tiene dos
desventajas:

1. genera mas código que el necesario.


2. sólo puede hacer macros con instrucciones secuenciales y sin nada de lógica, o sea que no
pueden tomar desiciones ante un evento.
Ambas desventajas se pueden solucionar con la programación VBA que quiere decir
programación visual basic para aplicaciones, lo lamento pero aquí no tenemos mas remedio que
aprender a programar y eso es lo que van a ir aprendiendo con los tutorarles de este apartado.
VBA es una programación que está íntimamente relacionada con los libros y las hojas de cálculo y
para esto Excel cuenta con un editor de programación donde se pone el código, a este se puede
acceder, en Excel 2007, yendo a la pestaña programador y luego a la sección código donde
hacemos clic en Visual Basic

En Excel 2003 hay que ir al menú desplegable herramientas y de ahí la ruta macros y Editor de
Visual Basic

ambas formas nos lleva, luego de hacer doble clic en Hoja1por ejemplo, al editor
las macros que se escriban aquí, estaran relacionadas con la Hoja1.
Comencemos por lo mas simple y escribamos una macro que seleccione la celda B5de la Hoja1
del libro VBAProject (Libro2)

donde podemos ver que el código

se escribe entre "Sub" y "End Sub" y que el nombre

no tiene espacios y termina con "( )" . Para ejecutar este código pulsamos en el icono o en la
tecla F5 para que aparezca el panel Macros
donde puede verse el nombre de la macro que ya está seleccionada, luego pulsamos en "ejecutar"

y despues en el icono , o seleccionando " Alta + F5 que nos lleva a la pantalla con el
resultado

que es la selección de la celda B5.


Otro código muy simple es escribir un valor en una celda.
Escribamos el valor 2007 en la elda D8

y si lo queremos borrar

A estas alturas estamos en condiciones de explicar estos sencillos códigos:


En la programación VBA se trabaja con OBJETOS ( Hojas, celdas, Rangos, etc) que como todo
objeto, tiene propiedades, por ejemplo el objeto celda pude tener la propiedad de alto, ancho,
estar seleccionada, tener un valor, o no tener ninguno, etc
En los códigos que hemos escrito tenemos los objetos Range("B5") ( celda B5) con la propiedad
de estar seleccionada y el objeto Range("D8") ( celda D8) con la propiedad de tener un número
(2007) y despues estar vacía.

CODIGOS MAS SIMPLES PARA EMPEZAR


1-Seleccionar una Celda
Range("A1").Select

2-Escribir en la celda que está seleccionada en el momento actual


Activecell.FormulaR1C1="Pedro"
la combinación los códigos 1 y 2 es equivalente a esta sola línea:
Range("A1").Value=" pedro"
El uso de FormulaR1C1 sera explicado mas adelante

3-Letra Negrita
Selection.Font.Bold = True

4-Letra Cursiva
Selection.Font.Italic = True

5-Letra Subrayada
Selection.Font.Underline = xlUnderlineStyleSingle

6-Centrar Texto
With Selection
.HorizontalAlignment = xlCenter
End With

7-Alinear a la izquierda
With Selection
.HorizontalAlignment = xlLeft
End With

8-Alinear a la Derecha
With Selection
.HorizontalAlignment = xlRight
End With

9-Tipo de Letra(Fuente)
With Selection
.Font .Name = "Arial"
End With

10-Tamaño de Letra(Tamaño de Fuente)


With Selection.Font .Size = 12
End With

11-Copiar
Selection.Copy

12-Pegar
ActiveSheet.Paste

13-Cortar
Selection.Cut

14-Ordenar Ascendente
Selection.Sort Key1:=Range("A1"), Order1:=xlAscending, Header:=xlGuess, _ OrderCustom:=1,
MatchCase:=False, Orientation:=xlTopToBottom

15-Orden Descendente
Selection.Sort Key1:=Range("A1"), Order1:=xlDescending, Header:=xlGuess, _ OrderCustom:=1,
MatchCase:=False, Orientation:=xlTopToBottom

16-Buscar
Cells.Find(What:="César", After:=ActiveCell, LookIn:=xlFormulas, LookAt:=xlPart,
SearchOrder:=xlByRows, SearchDirection:=xlNext, MatchCase:= _ False).Activate

17-Insertar Fila
Selection.EntireRow.Insert

18-Eliminar Fila
Selection.EntireRow.Delete

19-Insertar Columna
Selection.EntireColumn.Insert

20-Eliminar Columna
Selection.EntireColumn.Delete

21-Abrir un Libro
Workbooks.Open Filename:="C:\Mis documentos\Tablas dinamicas.xls"

22-Grabar un Libro
ActiveWorkbook.SaveAs Filename:="C:\Mis documentos\tablas.xls", FileFormat _ :=xlNormal,
Password:="", WriteResPassword:="", ReadOnlyRecommended:= _ False, CreateBackup:=False
La mayoria de estos códigos se pueden verificar con la grabadora de Macros.

Significado de la FORMULA R1C1


La FORMULA R1C1 se emplea para colocar el resultado de una línea de código en la celda que
actualmente está activa.
Veamos el siguiente caso

supongamos que queremos sumar los números de de la columna D y que el resultado aparezca en
la celda F6 que es la que está seleccionada, el código que se debería escribir es el siguiente
El paréntesis destacado en rojo tiene por objetivo cubrir el tango donde están los números a
sumar, o sea, desplazarme 2 columnas a la izquierda [-2] con 5 y 2 filas hacia arriba es decir
[-5] y [-2]. Se entiende que R significan filas y C columnas y que anteponemos un - si nos
desplazamos hacia la izquierda o hacia arriba. Cuando escribimos una función, como en el caso
anterior, siempre debe ser escrita ActiveCell.FormulaR1C1 = "=SUM(R[]C[]:R[]C[])", pues el
segundo igual es que caracteriza a la función y el paréntesis el rango donde se aplica. Lo que se
acaba de hacer es lo mismo que dolocar =SUMA(D1:D3) en la celda F6
Hasta ahora hemos hecho una breve intrcduccion a la programacion VBA , pero una cosa
fundamental es entender las estructuras de control de flujo de programa, lo que haremos mediante
ejemplos

Estructuras de iteracion
Frecuentemente algunas líneas de código de repiten muchas veces con el consiguiente aumento
del tamaño del programa. Esto se solucionado mediante los llamados estructuras de iteración,
también llamadas ciclos de repetición o bucles.
Estos son:
While - Wend
Do - While - Loop
Do - Until --Loop
For - Next
For-Each-in-Next
Estructuras de desicion:
.If - Then - Else
Select - Case
Tipos de datos, funciones y subrutinas:
Tipos de datos
Funciones
Macros

Estructura de iteración Wile - Wend

INTRODUCCION:
Esta es una iteración en la que no sabemos de antemano cuantas veces se repetirá el ciclo por lo
tanto debe haber una condición para salir de el ya que en caso contrario el ciclo se repetiría en
forma indefinida.
Para explicar While - Wend me parece que lo mejor es dar un ejemplo en el que iremos analizando
cada línea de código.
Vamos a sumar un rango de números que están ubicados en una columna. En la hoja de cálculo
solo debemos poner los números (sin dejar espacios en blanco) . Luego de aplicar la macro el
resultado deberá quedar en la primera celda vacía.
En este caso sumaremos una cantidad indefinida de números naturales los que introducimos en la
columna "D" empezando por la "D1" y finalizando con la introducción del Nº 283226 como se ve en
la figura
el programa VBA es

Explicación del código (los números representan las líneas de código)


1- Siempre se empieza con Sub seguida del nombre de la macro y 2 paréntesis (Sum()).
2- Seleccionamos la celda superior. "D1".
3- Asignamos a la variable “sum” (que es en la que quedará contenido el resultado) el valor de la
celda superior.
4- Esta línea es la condición para entrar o salir del While y quiere decir "mientras la celda activa no
este vacía",
5- Aquí ya entramos en el While donde hay 2 líneas que se repiten hasta que la condición no se
cumpla.
6- La primera línea dentro del While hace bajar una posición la celda seleccionada, de esta forma
podemos acceder a su contenido y la segunda agrega este contenido a la variable "sum".
7-Con Wend salimos o volvemos a entrar al ciclo según se cumpla o no la condición
8- Una vez que salimos del ciclo colocamos el resultado queda en una celda activa.
9-Tanbien mostramos el resultado mediante un MsgBox (caja de mensajes)
10- Con esta línea se cierra el programa

Finalmente una vez que aplicamos la macro, la hoja nos queda

Se puede ver que los resultados en la celda activa y en la caja de mensajes coinciden.

Estructura de iteración Do-While-Loop

INTRODUCCION:
Esta es una iteración en la que no sabemos de antemano cuantas veces se repetirá el ciclo al igual
en la estructura While-Wend y como en esta debe haber una condición para salir de el ya que en
caso contrario este se repetiría en forma indefinida. La evaluación de la condición se produce
antes de entrar al ciclo.
Para explicar Do-Wile-Loop utilizaremos el mismo ejemplo que en la estructura While-Wend.
Vamos a sumar un rango de números que están ubicados en una columna. En la hoja de cálculo
solo debemos poner los números (sin dejar espacios en blanco) . Luego de aplicar la macro el
resultado deberá quedar en la primera celda vacía.
En este caso sumaremos una cantidad indefinida de números naturales los que introducimos en la
columna "D" empezando por la "D1" y finalizando con la introducción del Nº 283226 como se ve en
la figura
el programa VBA es

Explicación del código (los números representan las líneas de código)


1- Siempre se empieza con Sub seguida del nombre de la macro y 2 paréntesis (SumColumna()).
2- Seleccionamos la celda superior. "D1".
3- Asignamos a la variable “sum” (que es en la que quedará contenido el resultado) el valor de la
celda superior.
4- Esta línea es la condición para entrar o salir del While y quiere decir "hacer mientras la celda
activa no este vacía",
5- Aquí ya entramos en el Do-While donde hay 2 líneas que se repiten hasta que la condición no se
cumpla.
6- La primera línea dentro del While hace bajar una posición la celda seleccionada, de esta forma
podemos acceder a su contenido y la segunda agrega este contenido a la variable "sum".
7-Con Loop salimos o volvemos a entrar al ciclo según se cumpla o no la condición.
8- Una vez que salimos del ciclo colocamos el resultado queda en una celda activa.
9-Tanbien mostramos el resultado mediante un MsgBox (caja de mensajes).
10- Con esta línea se cierra el programa.

Código para copiar y pegar


Sub SumaColumna()
Range("D1").Select
Sum = Range("D1")
Do While ActiveCell.Value <> ""
ActiveCell.Offset(1, 0).Select
Sum = Sum + ActiveCell.Value
Loop
ActiveCell.Value = Sum
MsgBox Sum
End Sub

Finalmente una vez que aplicamos la macro, la hoja nos queda

Se puede ver que los resultados en la celda activa y en la caja de mensajes coinciden y
lógicamenteal dan el mismo resultado que usando la estructura Wile-Wend.

Estructura de iteración Do-Until-Loop

INTRODUCCION:
Do-Until-Loop es similar a Do-While-Loop y a While-Wend, la diferencia esta en la en la forma en
que expresamos la condicion: por ejemplo en Do-While-Loop y While-Wend la condicion podria ser
" ejecutar el codigo mientras que la celda no este vacia" y en Do-Until-Loop seria "ejecutar el
codigo hasta que la celda este vacia".
Para comparar con Do-While-Loop y While-Wend vamos a sumar un rango de números que están
ubicados en una columna. En la hoja de cálculo solo debemos poner los números (sin dejar
espacios en blanco) . Luego de aplicar la macro el resultado deberá quedar en la primera celda
vacía.
Tambien en este caso sumaremos los mismos números que en los ejemplos de Do-While-
Loop y While-Wend que introducimos en la columna "D" empezando por la "D1" y finalizando con
la introducción del Nº 283226 como se ve en la figura

el programa VBA es

Explicación del código (los números representan las líneas de código)


1- Siempre se empieza con Sub seguida del nombre de la macro y 2 paréntesis (SumaColumna2()).
2- Seleccionamos la celda superior. "D1".
3- Asignamos a la variable “sum” (que es en la que quedará contenido el resultado) el valor de la
celda superior.
4- Esta línea es la condición para entrar o salir del While y quiere decir "ejecutar el codigo hasta
que la celda este vacia",
5- Aquí ya entramos en el While donde hay 2 líneas que se repiten hasta que la condición no se
cumpla.
6- La primera línea dentro del While hace bajar una posición la celda seleccionada, de esta forma
podemos acceder a su contenido y la segunda agrega este contenido a la variable "sum".
7-Con Wend Loop salimos o volvemos a entrar al ciclo según se cumpla o no la condición
8- Una vez que salimos del ciclo colocamos el resultado que queda en una celda activa.
9-Tanbien mostramos el resultado mediante un MsgBox (caja de mensajes)
10- Con esta línea se cierra el programa

Finalmente una vez que aplicamos la macro, la hoja nos queda

Se puede ver que los resultados en la celda activa y en la caja de mensajes coinciden.

Estructura de iteración For-Next

INTRODUCCION:
Esta es una iteración en la que sabemos de antemano cuantas veces se repetirá el ciclo, por lo
tanto no hace falta una condición para salir del mismo.
Para explicar For daremos un ejemplo muy simple:
Vamos a sumar los primeros 10 números naturales. En la hoja de cálculo solo debemos poner los
números (sin dejar espacios en blanco) en una columna, que en este caso será la D. Luego de
aplicar la macro el resultado deberá quedar en la primera celda vacía , este debe ser 55 como se
puede verificar haciendo la suma manualmente.
Aprovechando las propiedades de For podemos poner los números desde el código
el programa VBA es

Explicación del código (los números representan las líneas de código)


1- Siempre se empieza con Sub seguida del nombre de la macro y 2 paréntesis (Sum()).
2- El primer For es para colocar en la columna D los diez primeros números naturales y significa:
para la variable i yendo de 1 hasta 10
3-Se coloca en la celda (i,4) el valor actual de i que se repite al entrar nuevamente en el For
4- Con Next i se incrementa i en 1 y se vuelve a entrar al For
5-Se selecciona la celda "D1"
6- Se coloca en la variable sum el contenido de la celda "D1" ( Sum acumula la suma de los 10
primeros nº narutales)
7-Se entra al 2º For
8 y 9-Dentro del For la primera línea hace bajar una posición la celda seleccionada, de esta forma
podemos acceder a su contenido y la segunda agrega este contenido a la variable "sum".
10-En esta línea podemos salir o volver a entrar al For según se haya llegado a 10 o no.
11- En la celda activa colocamos el valor de sum.
12-Tambien mostramos el resultado mediante un MsgBox.
13-Se termina el programa.

Quedando la hoja de calculo como se ve abajo

Estructura de iteración For-Each-In-Next

Hay dos variantes de esta estructura


1-En el primer tipo debemos especificar el rango en el que se realiza la iteración
Como ejemplo hallaremos el promedio del rango A1:D4,dejando el resultado en la celda C7, para
este ejemplo pondremos valores enteros

Código:
La parte más importante del código es

que significa: para cada celda del rango A1:D4 ejecutar el bloque

y cuando se llega a la última celda del rango, automáticamente se hace la cuenta

luego se coloca el resultado en la celda C8

Código para copiar y pegar


Sub PromedioRango()
Dim cell As range
Dim sum As Integer
Dim cant As Integer
Dim prom As Variant
For Each cell In range("A1:D4").cells
sum = sum + cell.Value
cant = cant + 1
Next cell
prom = sum / cant
range("C8").Select
ActiveCell.Value = prom
End Sub
2-El segundo tipo utiliza la propiedad CurrentRegion, esta propiedad es muy interesante pues nos
permite seleccionar un rango cuyos límites no se conocen ya que CurrentRegion devuelve el
rango que rodea a una celda seleccionada.
Podemos decir que CurrentRegion es un rango rodeado por filas y columnas en blanco. En la
figura se puede ver dos regiones de este tipo.
Utilizaremos estas regiones para obtener el promedio de las mismas, para lo cual empleamos el
código

Este código sirve para las dos regiones, siempre y cuando se seleccione una celda de una u otra
de acuerdo en cual se quiera calcular el promedio. Por ejemplo si queremos calcular el promedio
del rango de la zona de contorno verde el resultado seria

En este caso hemos seleccionado la celda “ H3”, pero se podría haber seleccionado cualquier otra

La diferencia con el caso 1 es

en la que

devuelve el rango de la región actual.


Código para copiar y pegar
Sub PromedioRegion()
Dim cell As range
Dim sum As Integer
Dim cant As Integer
Dim prom As Variant
For Each cell In ActiveCell.CurrentRegion.cells
sum = sum + cell.Value
cant = cant + 1
Next
prom = sum / cant
range("D8").Select
ActiveCell.Value = prom
End Sub

Estructura de decisión If - Then - Else

INTRODUCCION:
La estructura de decisión se llama así pues puede, luego de evaluar una condición, ejecutar un
bloque de código u otro.
Vamos a ver algunos ejemplos;
1- Comparar 2 números ubicados en 2 celdas, y responder, en una tercera celda, si son iguales o
no
Compararemos los Nº 59 y 63 ubicados en las celdas D1 y E1 respectivamente

para responder a la pregunta utilizaremos el siguiente código

Explicación del código


1-Título.
2-Si el valor del Nº que está en la celda "D1" es igual al que está en la celda "E1" , entonces se
ejercita el código de la línea 3.
3-Se coloca en la celda "D4" el texto "Los valores de D1 y E1 son iguales"..
4-Sino se da la condición de la línea 2 se ejecuta el código de la línea 5.
5 -Se coloca en la celda "D4" el texto "D1 es distinto que E1".
6-Se cierra el If.
7-Se cierra el Sub
Código para copiar y pegar
Sub Condicional()
If ActiveSheet.Range("D1").Value = ActiveSheet.Range("E1").Value Then
ActiveSheet.Range("D4").Value = "Los Valores de D1 y E1 son iguales"
Else
ActiveSheet.Range("D4").Value = "D1 es distinto que E1"
End If
End Sub
En nuestro caso el resultado se tiene que ver como en la figura

Esta estructura puede anidarse, lo que quiere decir poner otro If en la línea 3, 5 o ambas. Esto es
necesario al querer averiguar si los Nº son mayores, iguales o distintos, para hacerlo generamos
otra macro en el mismo libro que llamaremos, por ejemplo, Anidamiento
Código:

Notar que el segundo If se puso en la parte correspondiente al Else y se cierra antes que el primer
If. Se puede también ver que hemos identado el código para mayor claridad (cosa que recomiendo
enfáticamente)

Resultado

Código para copiar y pegar:

Sub Anidamiento()
If ActiveSheet.Range("D1").Value = ActiveSheet.Range("E1").Value Then
ActiveSheet.Range("D4").Value = "Los Valores de D1 y E1 son iguales"
Else
If ActiveSheet.Range("D1").Value > ActiveSheet.Range("E1").Value Then
ActiveSheet.Range("D4").Value = "D1 es mayor que E1"
Else
ActiveSheet.Range("D4").Value = "E1 es mayor que D1"
End If
End If
End Sub
Se puede ver que este código no está identado por lo que sugiero hacerlo como ejercicio.

Estructura de desición Select-Case

INTRODUCCION:
La estructura de decisión If-Then-Else puede anidarse y como este anidamiento se puede repetir
tantas veces como el problema lo exija, a veces el código suele hacerse confuso y frecuentemente
da lugar a errores, en estos casos se puede recurrir a la estructura de decisión Select-Case.
En primer lugar veremos que funciona igual que If-Then-Else, para lo que utilizaremos el mismo
ejemplo que If-Then-Else en la parte en que comparábamos 2 números ubicados en las celdas D1 y
E1 y el programa debía responder si estos son iguales, mayores o menores, ubicando la respuesta
en la celda D4
El código es

escencialmente este código evalúa el valor actual de la celda "D1" y se escribe un código diferente
de acuerdo al caso de que este valor sea = , > o < que el valor actual de la celda "E1"
CODIGO PARA COPIAR Y PEGAR
Sub SelectCase()
A1 = Range("E1").Value
Select Case Range("D1").Value
Case Is = A1
ActiveSheet.Range("D4").Value = "Los Valores de D1 y E1 son iguales"
Case Is > A1
ActiveSheet.Range("D4").Value = "D1 es mayor que E1"
Case Is < A1
ActiveSheet.Range("D4").Value = "E1 es mayor que D1"
End Select
End Sub

La utilidad esencial de esta estructura se manifiesta cuando los casos que se evalúan son mas
numerosos como veremos en el siguiente ejemplo.
Introducir en una celda la nota de un alumno y en otra una leyenda que diga si esta aplazado,
aprobado y en caso de estar aprobado si su nota fue buena, muy buena, distinguida o
sobresaliente, teniendo en cuenta que:
Aplazado= 1,2,3
Aprobado= 4,5
Bueno= 6,7
Muy bueno= 8
Distinguido= 9
Sobresaliente= 10
se puede responder a estas preguntas aplicando este código

CODIGO PARA COPIAR Y PEGAR


Sub SelectCase()
a = Range("A2").Value
Select Case a
Case 1 To 3
ActiveSheet.Range("B2").Value = "APLAZADO"
Range("E1").Select
Case 4 To 5
ActiveSheet.Range("B2").Value = "APROBADO"
Range("E1").Select
Case 6 To 7
ActiveSheet.Range("B2").Value = "BUENO"
Range("E1").Select
Case 8
ActiveSheet.Range("B2").Value = "MUY BUENO"
Range("E1").Select
Case 9
ActiveSheet.Range("B2").Value = "DISTINGUIDO"
Range("E1").Select
Case 10
ActiveSheet.Range("B2").Value = "SOBRESALIENTE"
Range("E1").Select
End Select
End Sub
El resultado final queda como se ve en la figura, en este caso hemos agregado un botón para
disparar la macro, el cual esta señalado por la flecha roja
Variables simples y Tipos de datos

INTRODUCCION:
Una variable simple es una porción de memoria donde se puede almacenar un valor y se les debe
dar un nombre para identificarlas entre sí, también están asociados a un tipo de dato.
Un tipo de dato es el rango de valores que las variables pueden aceptar o, dicho de otra manera, la
cantidad de memoria que se reserva para albergar dicho rango. Por ejemplo la variable de tipo
Integer, puede guardar valores en un entorno de -32.768 a +32.787 ocupando 2 bytes.
Todos los tipos de datos se resumen en la tabla de abajo.

Funciones
INTRODUCCION:
Las funciones son un trozo de código inserto en el programa principal que recibe uno, muchos o
ningún valor (parámetros o argumentos) y que a diferencia de las subrutinas devuelven un único
valor, por esta razón se debe especificar( aunque no es obligatorio)de qué tipo de dato es dicho
valor. Las funciones deben tener un nombre que las identifique y así poder ser llamadas por el
programa principal. También nos permiten ampliar el listado de las funciones que ya vienen por
defecto en Excel, estas funciones están asociadas a un libro o una hoja de Excel y las
denominamos Funciones personalizadas, son muy útiles,entre otras cosas, cuando la fórmula que
se requiere para resolver un problema usando las funciones propias de las hojas Excel resulta
muy larga y complicada, haciendo casi imposible su comprensión.
Funciones personalizadas:
Empezaremos dando un ejemplo trivial de una función personalizada que podríamos resolver sin
recurrir a ellas, este ejemplo es solo para mostrar como funcionan.
Supongamos que queremos multiplicar 2 números enteros (en la figura el entero 12 y el 2)que
están en las celdas A1 y C1 y que el resultado se devuelva en la celda B3, que obviamente se
resuelve con la fórmula =A1*C1 ubicada en la celda B3, mentalmente podemos decir que el
resultado es 24

pero lo haremos con una función definida por nosotros programada con VBA que llamaremos
MULTIPLICA()

Esta función ya esta disponible junto con las demás,(solamente en la hoja donde la definimos)
como se puede ver en el recuadro rojo, también puede verse que su definición está entre Function
y End Function

la usamos poniendo dos números como argumento, tal como puede verse
Ahora daremos un ejemplo de una función definida por el usuario que tiene más utilidad.
La ferretería EL BULON hace el 20% de descuento si las ventas superan las 100 unidades.
Esto se puede resolver con la función SI, como se puede ver en la siguiente figura

Resolveremos el mismo problema definiendo una función, que llamaremos DESCUENTO, con el
siguiente código
ya definida la función DESCUENTO() la podemos aplicar

Se ve que el resultado es el mismo, pero si definimos la función DESCUENTO el proceso es mas


rápido.
Como se habrá notado en el ejemplo anterior, está permitido omitir el tipo de dato, pero es una
buena costumbre ponerlos, ya que nos puede ahorrar muchos problemas principalmente en la
depuración del código en programas largos (En otros idiomas, como en C, esto es obligatorio) por
surte VBA tiene la posibilidad de forzar el hecho de tener que poner obligatoriamente los tipos de
datos con la instrucción Opción Éxplicit al principio de cada módulo y mejor aún, se puede
configurar el editor de VBA para que se ponga automáticamente esta instrucción en todos los
nuevos módulos, esto se hace yendo a Herramientas->Opciones->Solapa “Editor“ y en ella
tildando la casilla “Requerir declaración de variables”, como se puede ver en la siguiente imagen
Ahora daré un ejemplo, que si bien puede resolverse con funciones (mas precisamente funciones
matriciales) les puedo asegurar que la solución es muy complicada y es aquí donde se ve la
verdadera utilidad de las funciones personalizadas. Se trata de la obtención de las iniciarles de un
nombre completo.
Su código es el siguiente:

usaremos la funcion recien definida en la siguiente tabla


Llegando a este punto debemos hacer algunas aclaraciones del código
En primer lugar podemos ver que se usan las funciones de librería de VBA (funciones que ya están
definidas), más precisamente las funciones de cadena Len(), Asc() y Mid(). Una cadena es una
serie de caracteres tratados como una misma unidad, estos caracteres pueden ser letras, números
o caracteres especiales, como pueden ser /, *, &, %, @ y otros muchos incluido el espacio. A todos
estos caracteres les corresponde un código numérico llamado ASCII . Estas funciones sirven
para el manejo de cadenas, hay otras que iremos analizando cuando sea necesario.

Función Len
Esta función nos devuelve el número de caracteres de una cadena, por lo tanto retorna un número
entero y recibe un parámetro que es un tipo de dato string.
Su sintaxis es: Len([cadena de caracteres])
Ejemplo: Si Texto="hola como estas" Len(Texto) devuelve el valor 15.

Función Asc
Con la función Asc podemos obtener el código ASCII de un caracter

Función Mid
Extrae partes de una cadena y recibe 3 parámetros.
Sintaxis: Mid(cadena, inicio, longitud)
El parámetro cadena es la cadena a extraer caracteres.
inicio es el carácter desde donde se comienza la extracción.
longitud es la cantidad de caracteres devueltos a partir del carácter de inicio.
Dicho esto el código se puede entender mas claramente
1 Function INICIALES(Texto As String) As String
2 Dim strLong As Long, i As Long
3 Dim textTemp As String
5 strLong = Len(Texto)
7 For i = 1 To strLong
8 If Asc(Mid(Texto, i, 1)) >= 65 And Asc(Mid(Texto, i, 1)) <= 90 Then
9 textTemp = textTemp & Mid(Texto, i, 1)
9 End If
10 Next i
12 INICIALES = textTemp

14 End Function
Línea 1: se da el nombre a la función (INICIALES) y se define el nombre (Texto) y el tipo del
parámetro que recibe.

Líneas 2 y 3: se declaran las variables que se van a usar.


Línea 5: se asigna a la variable strLong la longitud del string Texto, o sea que se cuentan cuantos
caracteres hay en la celda que contiene el nombre
Línea 7: se entra en un ciclo for-Next que recorre el string Texto, o sea que comienza desde 1 y
termina en strLong.
Línea 8: esta es la línea más importante. ya que en cada ciclo se evalúa cada carácter y determina
si es una letra mayúscula (Asc>=65 o Asc<=90).
Línea 9: Si es mayúscula agrega el carácter a la variable strTemp.
Línea 12: Al terminar la rutina, la función INICIALES recibe el valor de strTemp que es donde se
guardan las iniciales.
Para comprobar que funciona dejo el código para copiar y pegar
Function INICIALES(Texto As String) As String
Dim strLong As Long, i As Long
Dim textTemp As String
strLong = Len(Texto)
For i = 1 To strLong
If Asc(Mid(Texto, i, 1)) >= 65 And Asc(Mid(Texto, i, 1)) <= 90 Then
textTemp = textTemp & Mid(Texto, i, 1)
End If
Next i
INICIALES = textTemp

End Function

FUNCIONES DE HOJA( NATIVAS):


Para definir funciones personalizadas, a demás de las funciones propias de VBA , se pueden usar
las llamadas funciones de hoja ( Work Sheet Functions en ingles) también llamadas funciones
nativas, es decir las funciones que normalmente están disponibles en las hojas de Excel, como
son , SUMA, BUSCARV, MAX, PROMEDIO, COINCIDIR, por nombras algunas. Para usarlas
debemos anteponer al nombre de la función( que debe estar en ingles) la expresión
Application.WorkSheetFunction.[nombre de la función](parámetros).Si queremos usar la función
BUACARV, la expresión debe ser:

Application.WorkSheetFunction.VLookup(Valor a buscar, Matriz de búsqueda; Columna, Valor


lógico)
Alternativamente:
WorkSheetFunction.VLookup() o Function.VLookup()
Como se puede ver los parámetros de la función son los mismos que los de las funciones nativas
Empezaremos dando un ejemplo en el que se usa la función DESREF que en ingles es Match.
Como todos sabemos la función BUACARV solo puede traer valores que están en la misma fila del
valor buscado pero en columnas a la derecha de este, el problema se podria resolver con un
anidamiento de las funciones INDICE y COINCIDIR, nuestro objetivo es definir una función muy
parecida a BUSCARV pero que busque hacia la izquierda, a esta función la llamaremos
BUSCARVIZQ
Supongamos que tenemos la siguiente tabla
y queremos:
A) Introducir la tabla en una hoja se Excel
B) Que dado el código de producto se devuelva en dos celdas la herramienta y el precio de la
misma
C) No emplear anidamiento de funciones
Como vemos el código del artículo se encuentra en la columna central, por lo tanto para responder
debemos hacer una búsqueda a la izquierda y otra a la derecha, por lo tanto debemos recurrir a
BUSCARV y a una UDF( función definida por el usuario) que como ya dijimos llamaremos
BUSCARIZQ que definimos con el siguiente código:
Function BUSCARVIZQ(valor_a_buscar, matriz_de_busqueda As Range, indice_de_Col As Integer,
ValorExacto As Boolean)
Dim NrFila As Long
NrFila = Application.WorksheetFunction.Match(valor_a_buscar, matriz_de_busqueda.Resize( , 1),
ValorExacto)
BUSCARVIZQ = matriz_de_busqueda(NrFila, 1).Offset(0, indice_de_Col)
End Function
ya estamos en condiciones de itroducir la fórmula BUSCARIZQ con sus parámetros

que ubicamos en la celda D16 y BUSCARV

que ubicamos en la celda D15, haciendo esto podemos reponder al punto B) como puede verse en
la figura
marcamos con un recuadro rojo la fórmula y el rango introducido, que como se ve es el mismo
para ambas fórmulas, no así la columna que para BUSCARIZQ es -1

EXPLICACION DEL CODIGO


Function BUSCARVIZQ(valor_a_buscar, matriz_de_busqueda As Range, indice_de_Col As Integer,
ValorExacto As Boolean)
se da el nombre a la función y los parámetros, proporcionando el tipo de dato. Notar que no se da
el tipo de dato del parámetro valor_a_buscar ya que este puede ser una cadena de caracteres, un
número o una combinación de ambos. Lo mismo podemos decir del parámetro que devuelve la
función

Dim NrFila As Long


Se define la variable NrFila
NrFila = Application.WorksheetFunction.Match(valor_a_buscar, matriz_de_busqueda.Resize( , 1),
ValorExacto)
Se asigna a NrFila lo que devuelve la funcion Match (COINCIDIR) donde se redimenciona
lamatriz_de_busqueda con Recize
matriz_de_busqueda.Resize( , 1)
esto se hace para que la matriz de búsqueda seleccionada, que es rectangular, se transforme en
una matriz columna, ya que Match solo busca en rangos columna.
Veamos cono funciona:
Selection.Resize(12,4).Select
si el rango seleccionado inicialmente es C4:E12 , o sea 8 filas y 3 columnas, luego aplicar Resize el
Rango queda con 12 filas y 4 columnas
en nuestro caso el rango seleccionado es 11 filas y 2 columnas, como a las filas las queremos
dejar igual no se pone nada como primer parámetro y si,ademas, queremos que el rango final sea
de una columna se pone( ,1) así, el rango seleccionado queda un rango columna
Se podría haber omitido el Resize seleccionando solo el rango central, esto se hizo para que los
parámetros sean iguales a los de la función BUSCADV, salvo por el -1 de indice_de_Col
finalmente el código
BUSCARVIZQ = matriz_de_busqueda(NrFila, 1).Offset(0, indice_de_Col)
asigna a BUSCARVIZQ el valor que está en la celda activa matriz_de_busqueda(NrFila,
1)desplazada una celda a la izquierda(indice_de_Col ). Esto se logra con la PROPIEDAD Offset que
seleciona celdas a cierta distancia de la celda activa
por ejemplo:
ActiveCell.Offset(-5,2).Select
selecciona la celda que se encuentra 5 filas hacia arriba y 2 columnas a la derecha de la celda
activa.
de otra manera:
Sheets(1).Range("C2").Offset(2,4).Select
a partir de C2 selecciona 2 filas hacia abajo y 4 columnas a la derecha, es decir C2 pasa a ser
G4(C2 = G4), tener en cuenta que 2 es fila y 4 columna.

como se ve Offset hace lo mismo que DESREF.


La programación VBA tiene sus propias funciones como Mid y Len, que ya se describieron, estas
permiten trabajar con cadenas de caracteres, con números, fechas, horas, mostrar mensajes por
pantalla y muchas otras que podemos listar por categorías, como sigue:
1-Funciones de conversión de tipos (Conversion)
2-Funciones Financieras (Financial)
3-Funciones de cadenas (Strings)
4-Funciones matemáticas (Math)
5-Funciones de comprobación (Information)
6-Funciones de Interacción(Interaction)
7-Funciones de Fecha y Hora (DateTime)
8-funciones del sistema (FileSystem)

Macros
INTRODUCCION:
Las macros son pequeños trozos de código VBA que no deberían tener más de 15 líneas y no
devuelven un valor en su nombre, como las funciones, sino que hacen tareas especificas, estas
tareas muchas veces pueden realizase manualmente y otras no, en definitiva sirven para
automatizar Excel. Las macros pueden vincularse entre sí mediante la palabra recervada Call y de
esta forma unirse para formar códigos mas grandes
Estos códigos por lo general se ejecutan a pedido del operador, pero también pueden hacerlo
automáticamente, una forma es debido a que se produzca algún cambio en una hoja de Excel,
como puede ser el cambio en el valor de una celda. A estos cambios se los denomina EVENTOS y
para que se ejecuten las macros, hay que programar dichos EVENTOS.
La forma más práctica de poner en acción una macro es mediante botones asociados a ellas. Para
hacerlo vamos a la pestaña programador y de allí pulsamos el botón Insertar para que se
desplieguen los controles de formulario, como se ve en la figura

al apretar el ícono del botón aparece una cruz, ubicamos esta cruz en el lugar que nos parece
conveniente y arrastrándola, con el botón izquierdo del mouse apretado, podemos darle el tamaño
adecuado. Al soltar el mouse tenemos algo parecido a esta imagen

simultáneamente aparece un panel donde podemos seleccionar la macro que queremos asociar

al aceptar ya tenemos el botón asociado a la macro, posteriormente lo podemos rotular


convenientemente.
A continuacion daremos un ejemplo práctico simple:
Un banco quiere dar de baja las cuentas que no tuvieron movimientos por 3 o más años,
considerándolas inactivas en dicho caso y activas en caso contrario.
El banco tiene un listado con las cuentas activas y no activas

Se quiere actualizar dicho listado, o sea eliminar las cuentas inactivas


Este listado tiene 14 clientes y se lo podría actualizar manualmente, pero si imaginamos que la
lista tiene 5000 o más clientes, se tardaría mucho tiempo, por tal motivo es un problema para
resolver con una macro.
Coloquemos la lista en la hoja 1 de un libro de Excel 2007 o Excel 2003
insetamos el siguiente código

Luego de de oprimir el botón que asociamos a la macro, que llamamos ActualizarListado, el listado
queda

Código para copiar y pegar


Sub ActualizarListado()
Range("E3").Select
Do While ActiveCell.Value <> ""
If ActiveCell.Value = "inactiva" Then
Selection.EntireRow.Delete
Else
ActiveCell.Offset(1, 0).Select
End If
Loop
Range("A1").Select
End Sub

Cuando se dispara una macro no hay vuelta atrás, si se borra un dato, este se pierde(a no ser que
se cierre el archivo no se guarden los cambios y se lo abra otra vez). Muchas veces podemos
necesitar el listado original, por ejemplo para obtener, en el caso que estamos tratando, otro con
los clientes que fueron dados de baja, el que se haría con una macro casi idéntica a la dada más
arriba, que dicho sea de paso la confeccionó un empleado del área de computación del banco, al
que le pidieron las dos listas a último momento. Cacho (así le dicen al empleado), que por suerte
no había apretado el botón ACTUALIZAR, decidió hacer las dos cosas al mismo tiempo, es decir:
dejar en la Hoja1un listado con los clientes activos y en la Hoja2 los clientes dados de baja, a esta
hoja la renombro "Bajas", también copio como respaldo, el listado original en la Hoja3. Cuando
terminó el trabajo le quedaron las siguientes macros
y para el rótulo de "Bajas"

"CopiaRotulo" es llamada por "ActualizarListado2" mediante la palabra reservada "Call"


Las dos listas quedaron como se ve
Lista de los clientes activos

Lista de los clientes dados de baja

Cacho pensó que después de todo, se hubiera tomado menos trabajo cerrando el archivo y
abriéndolo otra vez, aunque pensándolo mejor se dijo "ya tengo hecha la macro y seguro que la
voy a volver a usar”.
Si, seguro que la iba a volver usar y esta vez todo el trabajo sería más rápido.
Macros para copiar y pegar
Option Explicit
Sub ActualizarListado2()
Dim i As Integer
Dim k As Integer
k=1
Dim j As Integer
j=1
Call CopiaRotulo
Sheets("Hoja1").Select
Application.CutCopyMode = False
Range("E3").Select
Do While ActiveCell.Value <> ""
If ActiveCell.Value = "inactiva" Then
Sheets("Bajas").Select
Range("E65536").End(xlUp).Offset(1, 0).Select
i = ActiveCell.Row
Range("C" & i).Value = Worksheets("hoja1").Range("C" & i + k - j).Value
Range("C" & i).Interior.ColorIndex = 24
Range("C" & i).Borders(xlEdgeBottom).LineStyle = xlContinuous
Range("C" & i).Borders(xlEdgeLeft).LineStyle = xlContinuous
Range("C" & i).Borders(xlEdgeTop).LineStyle = xlContinuous
Range("D" & i).Value = Worksheets("hoja1").Range("D" & i + k - j).Value
Range("D" & i).Interior.ColorIndex = 24
Range("D" & i).Borders(xlEdgeBottom).LineStyle = xlContinuous
Range("D" & i).Borders(xlEdgeLeft).LineStyle = xlContinuous
Range("D" & i).Borders(xlEdgeTop).LineStyle = xlContinuous
Columns("D:D").EntireColumn.AutoFit
Range("E" & i).Value = Worksheets("hoja1").Range("E" & i + k - j).Value
Range("E" & i).Interior.ColorIndex = 24
Range("E" & i).Borders(xlEdgeBottom).LineStyle = xlContinuous
Range("E" & i).Borders(xlEdgeLeft).LineStyle = xlContinuous
Range("E" & i).Borders(xlEdgeTop).LineStyle = xlContinuous
Range("E" & i).Borders(xlEdgeRight).LineStyle = xlContinuous
j=j+1
Range("A1").Select
Sheets("Hoja1").Select
Selection.EntireRow.Delete
Else
k=k+1
ActiveCell.Offset(1, 0).Select
End If
Loop
Range("A1").Select
End Sub
Option Explicit
Sub CopiaRotulo()
Range("C2:E2").Select
Selection.Copy
Sheets("Bajas").Select
Range("C2").Select
ActiveSheet.Paste
Columns("C:C").EntireColumn.AutoFit
Columns("D:D").EntireColumn.AutoFit
Columns("E:E").EntireColumn.AutoFit

End Sub
Nos podríamos preguntar de donde se sacó la tabla que uso Cacho, bueno, esta es realidad una
base de datos de la cual se ha obtenido la que tiene el rótulo “ESTADO” (cuenta activa, cuenta
inactiva). La BASE DE DATOS se obtiene de los FORMULARIOS que tenemos que llenar cuando
decidimos sacar una cuenta corriente en un banco
Este es un modelo real de formulario para la solicitud de una cuenta bancaria de una empresa
De la misma manera, una empresa, podría generar su propia BASE DE DATOS de clientes,
recurriendo a la capacidad que tiene Excel para generar FORMULARIOS, o podríamos crear un
directorio telefónico y esto es justamente lo que haremos en el próximo ejemplo de macros pero
sin recurrir a los formularios, tema que dejaremos para despues..
En adelante, como se vio en caso del empleado del banco (Cacho), procuraré presentar casos de
la vida cotidiana, con los que se puede encontrar el empleado de una empresa, o de una pyme,
situaciones con las que frecuentemente se ven involucrados profesionales de cualquier
orientación o de un usuario que en realidad no sabe que esta frente a una aplicación Excel

EJEMPLOS PRACTICOS DE MACROS Y CODIGO VBA


DIRECTORIO TELEFONICO
Se puede encarar el problema anterior usando formularios, este método tiene la desventaja de que
el código se complica un poco, lo que no debería sorprendernos ya que una celda es un objeto
mas simple, pero como veremos, las ventajas superan a las desventajas
DIRECTORIO TELEFONICO ( USANDO FORMULARIOS)

CONSULTA EN UNA LIBRERIA

CONSULTA EN UNA LIBRERIA (USANDO FORMULARIOS)

TICKET DE COMPRA

COMBOBOX (CUADRO COMBINADO) ORDENADO ALFABRTICAMENTE

ALTAS, BAJAS Y MODIFICACIONES

INFORMES

DIRECTORIO TELEFONICO
Este directorio telefónico se hará sin recurrir a formularios, simplemente pasaremos los datos que
introducimos en tres celdas en la Hoja1 y los pasaremos a la Hoja2, que llamaremos DIRECTORIO

Colocamos los rótulos verticalmente en las celdas coloreadas en azul y en las celdas F6,F7,F8 los
datos que serán pasados a la Hoja DIRECTIRIO pero colocados horizontalmente, luego de aplicar
la macro, disparada con el botón INTRODUCIR DATOS, todo debe quedar como se ve en la figura
de abajo

A medida que se van agregando datos, se va formando el directorio


para hacer esto utilizaremos la siguiente macro en el módulo 1

Para consultar el teléfono y la dirección de alguna persona, en esta ocasión lo haremos utilizando
fórmulas
colocamos en la celda B6, el apellido y nombre de la persona cuyos datos queremos obtener y en
la celda B7 la fórmula

para obtener el teléfono y para la dirección la fórmula

si la persona no está en el directorio aparece la leyenda "NO ESTA EN EL DIRECTORIO" como


muestra la figura

DIRECTORIO TELEFONICO (usando formularios)

Este directorio telefónico se hará usando FORMULARIOS


Esta manera de encarar el problema tiene más ventajas ya que con un solo formulario podremos
introducir los datos de nuestros contactos, consultarlos y darlos de baja. Por otro lado se puede
dar al formulario un aspecto más profesional, lo que será de mucha utilidad cuando se encaren
problemas más complejos
Accedemos al formulario entrando al editor VBA (Alt+F11) luego vamos a Insertar y en el menú
desplegable que se abre pulsamos en UserForm
y aparece el formulario y los controles con los que podemos configurarlo

Para nuestro formulario vamos a utilizar los comandos: Etiqueta ( Label) Cuadro de texto
(TextBox) y botón de comando ( CommandButton) marcados en rojo en la imagen, estos
comandos están numerados segun el orden en que los `pnemos
con cada uno de ellos se insertan objetos cuyas propiedades se pueden cambiar en el explorador
de propiedades ( también puede hacerse con código), Para que aparezca las propiedades de cada
objeto solo debemos pulsar en ellos, por ejemplo en la figura pueden verse las propiedades de un
botón al que se le han cambiado las propiedades Name y Caption, cada una de ellas tiene un
nombres por defecto; por ejemplo en la propiedad Caption pusimos" INSERTAR" (pues con este
botón insertaremos los datos) y en nombre "cmdInsertar" . Esto es muy importante a la hora de
programar porque ayuda la claridad del código (aunque ahora que lo pienso, hubiera sido más
claro poner "btnInsertar", esto es a nuestro criterio), hemos hecho lo mismo son los otros
controles por ejemplo al “TextBox1” lo cambiamos por “txtApellidoNombre”.

Como el formulario en si mismo también es un objeto le cambiamos el nombre por "usfDirectorio"


al que le cambiamos la propiedad Caption por "DIRECTORIO TELEFONICO" .
También nos hará falta insertar un módulo al que llamaremos " MostrarFormulario" en el que
pondremos este código

se asignará a un botón en la Hoja1

que disparará la macro “ Iniciar_Captura” y como consecuencia se mostrara el formulario de la


figura
Ahora lo que nos resta hacer es programar todos los botones, que como puede verse no nos
hemos privado a la hora de ponerlos, la razón es que este directorio se puede adaptar para llenar y
mantener una base de datos.
Debemos notar que solo hemos usado tres controles.
Para que los botones funcionen hay que hacer Click en ellos, entonces debeos programar el
evento Click y para hacerlo hay dos maneras: hacer doble click en el objeto "cmdInsertar" o pulsar
en este mismo objeto, con el botón derecho del mouse para que aparezca menú en el que
apretamos la tecla ver código
en ambos casos vamos a la siguiente pantalla

donde podemos ver en la parte superior, el nombre del botón y el evento Click y el nombre de la
macro "cmdInsertar_Click" lista para que la programemos. Hay otros eventos a los que podríamos
acceder

pero en este caso nos interesa el evento Cick. También podemos ver haciendo doble click en el
formulario( o con el botón derecho del mouse) todos los objetos que tenemos dentro del mismo

de esta manera haciendo doble Click en cada uno de los 6 botones podemos programarlos como
puede verse abajo
En programación no hay una sola forma de hacer las cosas, y es probable que haya otro algoritmo
más eficiente, el que está arriba me pareció fácil de entender, pero más adelante haremos otra
versión