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UNIDAD 3.

INTRODUCCIÓN,
VISUALIZACIÓN E IMPRESIÓN DE
PROYECTOS
Objetivo: Conocer la distribución de las herramientas e interfaz
de Microsoft Project y adaptarlas de acuerdo a las necesidades en el
proceso de visualización e impresión del proyecto.
3.1 MICROSOFT PROJEC COMO
HERRAMIENTA DE AP.

Herramienta de apoyo a la
dirección de proyectos en
los procesos de planeación,
ejecución y monitoreo y
control de proyectos.

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3.2 ACCEDER A MICROSOFT PROJECT

Botón inicio Cuadro ejecutar

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3.3 INTERFAZ DE MICROSOFT PROJECT
Barra de Acceso
Rápido

Cinta de Opciones

Hoja de Tareas

Área de Grafica de Gantt

Panel de Vistas

Índice numero
de la Tarea

Botones de
Zoom
Vista

Barra de Estado M. T. C. Adalberto Torres Gamas -


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3.4 MANEJO DE VENTANA
Podemos ajustar la ventana utilizando los botones que se encuentran en la
esquina superior derecha de la ventana o utilizando las teclas de acceso rápido.

Alt + Shift
Alt + Tab Alt + B. E.
+ Tab

Alt + F4 Ctrl + F4 Ctrl + U

Ctrl + G Ctrl + A Ctrl + F1


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LA BARRA DE ACCESO RÁPIDO
• La barra de acceso rápido contiene las
operaciones más habituales de Microsoft
Project como Guardar, Deshacer o Rehacer.

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LA CINTA DE OPCIONES
• Su estructura se compone básicamente de fichas, grupos y
botones
Fichas
Herramienta
Contextual

Botones

Controlador de
Grupos Presionar Alt
Cuadros de Diálogos

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EJERCICIO – Trabajo con la interfaz
• 1. Reestablecer la cinta de opciones a su estado ogirignal
• 2. Colocar sobre la barra de acceso rápido el botón Diagrama de Gantt que
se encuentra en la Ficha Tareas, Grupo Ver
• 3. Colocar sobre la barra de acceso rápido el botón Tareas criticas, que se
encuentra en la Ficha formato, grupo estilo de barras.
• 4. Crear en la cinta de opciones una Ficha donde agregue botones para el
seguimiento de proyectos con el nombre de SEGUIMIENTO.
• 5. Agregar los botones:
• Informacion de proyecto: Ficha proyecto, grupo propiedades
• Mover proyecto: Ficha proyecto, grupo programación
• Actualizar proyecto; ficha proyecto, grupo estado.
• Guardar la interfaz en un archivo
• Reestablecer la interfaz.

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3.5 INFORMACIÓN DE PROYECTOS

MANUAL, FICHA PROYECTO AUTOMÁTICA


Archivo
Opciones
Ficha Avanzada

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3.6 EJERCICIO:
Abrir una plantilla de un proyecto para explorar

• Archivo  Nuevo  Plan del Proyecto


Plan de desarrollo de software

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DESPLAZAMIENTO:
Desplazarse sobre la Hoja de Tareas y el Gantt u sobre

Ctrl + inicio Alt + Inicio


• Sobre la Hoja de • Sobre el Área de
Tareas Gantt

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DIVISIÓN DE PANELES:
Líneas que dividen nuestra pantalla de manera
horizontal y vertical

Se pueden ajustar arrastrando


(horizontales) arriba o abajo,
(Verticales) izquierda o derecha.

Para desaparecer, se deberá dar doble click


sobre la línea divisoria del panel.
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SELECCIÓN DE FILAS (TAREAS)

Seleccionar una fila


• Clic sobre el índice del numero de tareas.

Seleccionar mas de una


• Arrastrar sobre el índice de cada tarea a seleccionar y soltar hasta la ultima
indicada.
Seleccionar filas contiguas
• Presionar un clic sobre la primera fila a seleccionar, presionar la tecla Shift y
mantener presionada mientras se presiona la utlima a seleccionar.
Seleccionar filas no contiguas
• Seleccionar mientras se mantiene presionada la tecla Ctrl.

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3.7 LA FICHA VISTA

Vista en dos paneles Zoom

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3.8 CONFIGURAR ESCALA TEMPORAL
Clic derecho sobre la escala temporal

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3.8 CONFIGURAR VISTA ESCALA TEMPORAL
• Seleccionar la o las tareas a mostrar en
la Vista Escala Temporal
1.

• Ficha tareas  Grupo Propiedad 


Botón Información
2

• Cuadro de Dialogo Información de


Tareas  Ficha General  Casilla
3 Mostrar en escala de tiempo.

• Aceptar
4.
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EJERCICIO – Crear Escala Temporal del proyecto

• Abrir el archivo CASA HABITACIÓN


• Crear una vista de escala de tiempo con las tareas resumen del proyecto,
donde se indiquen en una línea de tiempo las actividades principales del
proyecto.
• Mostrar en la escala de tiempo el hito de entrega de casa.
• Configurar para imprimir la escala de tiempo en una hoja tamaño carta con
orientación horizontal.
• Mandar a PDF la escala temporal del proyecto para distribuirla por correo.

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3.9 IMPRESIÓN DEL PROYECTO (CTRL+P)

• Página
• Encabezado
• Pie de página
• Leyenda
• Visualizar las líneas Fecha de
estado y fecha actual
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EJERCICIO – Impresión del proyecto

• Abrir el archivo SoftwareDevPlan.mpp


• Ajusta la línea de división vertical para visualizar en la hoja de tareas solo las
primeras 4 columnas (indicadores, Modo de tarea, Nombre y Duración)
• Configurar la Escala temporal del área de Gantt para visualizar en cuantos
meses se desarrollará el proyecto, partiendo del primer mes de trabajo.
• Configurar el proyecto para su impresión en un documento horizontal
tamaño doble carta o tabloide. Se requiere encabezado, imagen de la
empresa, firmas Elaboro, Reviso y Autorizo, No. de Páginas X de Y, No incluir
leyendas
• Guardar el proyecto en PDF para su distribución electrónica.
• Cerrar el archivo.

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REVISION DE OBJETIVOS
• Objetivo: Conocer la distribución de las
herramientas e interfaz de Microsoft Project y
adaptarlas de acuerdo a las necesidades en el
proceso de visualización e impresión del
proyecto.

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