III.

TAHAPAN DAN FORMAT/BENTUK SURAT DAN/ATAU DOKUMEN

KONTRAK PENGADAAN LANGSUNG JASA KONSTRUKSI
A. TAHAPAN PENGADAAN LANGSUNG JASA KONSTRUKSI
1. PPK menyusun dan menyampaikan paket pekerjaan, Harga
Perkiraan Sendiri (HPS), Analisa Harga Pekerjaan/Harga Satuan,
Spesifikasi Teknis/Gambar, Bill of Quantity kepada pejabat
pengadaan;
2. Format HPS, Analisa Harga Pekerjaan/Harga Satuan,
Spesifikasi Teknis/Gambar, Bill of Quantity, sebagaimana huruf
B.1, B.2, B.3, dan B.4;
3. Pejabat Pengadaan mencari informasi terkait dengan
pekerjaan Jasa Konstruksi yang akan dilaksanakan beserta harga,
antara lain melalui media elektronik dan/atau non elektronik;
4. Pejabat Pengadaan membandingkan harga dan kualitas paling
sedikit dari 2 (dua) sumber informasi yang berbeda;
5. Informasi dari media elektronik di buktikan dengan print
screen;
6. Informasi dari non media elektronik di buktikan dengan hasil
survey bahan/material pada dua atau lebih penyedia yang
menyediakan (menjual/memperdagangkan) barang sebagaimana
yang dipersyaratkan dalam spesifikasi;
7. Format informasi yang bersumber dari non media elektronik
sebagaimana huruf B.5;
8. Pejabat Pengadaan membuat rekapitulasi hasil informasi
harga dengan mempertimbangkan keuntungan dan pajak;
9. Format rekapitulasi hasil informasi harga sebagaimana huruf
B.6;
10. Apabila rekapitulasi hasil informasi harga lebih rendah dari
HPS, maka Pejabat Pengadaan mengusulkan kepada PPK untuk
mengubah HPS sesuai dengan hasil informasi yang diperoleh
Pejabat Pengadaan.
11. Pejabat Pengadaan menyusun dokumen pengadaan barang;
12. Standar dokumen pengadaan sebagaimana pada huruf B.7;
13. Pejabat Pengadaan mengundang calon Penyedia yang diyakini
mampu untuk menyampaikan penawaran administrasi, teknis,
dan harga.
14. Undangan dilampiri analisa harga pekerjaan/harga satuan
dan dokumen-dokumen lain yang menggambarkan jenis pekerjaan
yang dibutuhkan;
15. Format undangan calon Penyedia sebagaimana pada huruf
B.8;
16. Penyedia yang diundang menyampaikan penawaran
administrasi, teknis, dan harga secara langsung sesuai jadwal yang
telah ditentukan dalam undangan;
17. Bentuk penawaran administrasi, teknis, dan harga
sebagaimana dalam standar dokumen pengadaan huruf B.7;
18. Pejabat Pengadaan membuka penawaran, mengevaluasi
administrasi dan teknis, serta melakukan klarifikasi teknis dan
negosiasi harga untuk mendapatkan Penyedia dengan harga yang
wajar serta dapat dipertanggungjawabkan;
19. Format Berita Acara Evaluasi Penawaran dan Berita Acara
Klarifikasi Teknis dan Negosiasi Harga sebagaimana huruf B.9 dan
B.10;
20. Negosiasi harga dilakukan berdasarkan HPS;
21. Dalam hal negosiasi harga tidak menghasilkan kesepakatan,
Pengadaan Langsung dinyatakan gagal dan dilakukan Pengadaan
Langsung ulang dengan mengundang Penyedia Lain;
22. Pejabat Pengadaan membuat Berita Acara Hasil Pengadaan
Langsung yang terdiri dari:
a) nama dan alamat Penyedia;
b) harga penawaran dan harga penawaran terkoreksi;
c) unsur-unsur yang dievaluasi (apabila ada);
d) hasil negosiasi (apabila ada)
e) keterangan lain yang dianggap perlu; dan
f)tanggal dibuatnya Berita Acara.
23. Format Berita Acara Hasil Pengadaan Langsung sebagaimana
huruf B.11;
24. Pejabat pengadaan mengumumkan hasil pengadaan langsung
melalui LPSE;
25. Format pengumuman sebagaimana VI huruf B.13;
26. Pejabat Pengadaan menyampaikan Berita Acara Hasil
Pengadaan Langsung kepada PPK;
27. Format penyampaian Berita Acara Hasil Pengadaan Langsung
sebagaimana huruf B.14;
28. PPK menerbitkan Surat Perintah Kerja (SPK);
29. Format SPK sebagaimana huruf B.15;
30. Format SPMK sebagaimana huruf B.16.