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ESCUELA DE EMPRESARIOS
ICA – PERU
2015
Agradecimientos:
Pág.
INTRODUCCIÓN 8
CAPÍTULO I: TEMA DEL PROYECTO EMPRESARIAL 9
X: ANEXOS. 105
ÍNDICE DE CUADROS
Pág.
Pág.
Uno de las grandes problemas que afrontas las pequeñas empresas es el desarrollo y la
sostenibilidad en el mercado en el cual participan, esta situación está generada por un
sinnúmero de causas, desde la dirección y organización, hasta el manejo financiero. La
búsqueda constante de las empresas por la competitividad ha ocasionado la utilización de
herramientas que les permita desarrollar sus actividades con mayor eficiencia para lograr los
objetivos y metas planteadas como parte de sus aspiraciones plasmadas en su misión y visión
comprendidas en su doctrina organizacional.
Dado la relevancia que significa la competitividad en empresa de servicios, es que
hemos decidido enfocar este trabajo para determinar de qué manera la empresa de servicios
de taxis New Master VIP pueden mejorar la eficiencia y eficacia empresarial, principalmente
en la mejora de la calidad del servicio que prestan a los usuarios así como a los intereses de
sus propietarios a través de la propuesta de un plan de mejora empresarial.
Nuestra labor se enfoca en esta empresa porque observamos en ella la necesidad de querer
crecer en el mercado pero ya no de una manera empírica como lo venía haciendo hasta ahora;
sino crecer con sólidos argumentos y métodos, así también el manejo de estrategias
empresariales para el correcto uso de sus recursos y la posibilidad de optimizar sus resultados
en pos de un beneficio final para todos sus integrantes.
El grupo promotor
I
2. GENERALIDADES
Con respecto al área de Operaciones, la empresa mantiene una buena relación con
sus proveedores con los con los que mantiene convenios, tanto para el suministro de
combustible y carburantes así como con los talleres para mantenimiento y con
proveedores de la ciudad de Lima como es la empresa de confecciones “Johan”, la que
provee uniformes para todos los conductores de vehículos.
13
2.1.1 IDENTIFICACIÓN DEL PROBLEMA
14
2.1.3 INDICADORES DEL IMPACTO DE LA MEJORA
Los efectos de la mejora que se propone son a mediano plazo por cuanto la
mejora del "Clima Organizacional" requiere de un periodo de involucramiento y
mejora de las relaciones interpersonales de todos los integrantes para que
comprendan la organización como un todo.
15
SECTION II
ABSTRACT
The NEW MASTER VIP company in the human resources area has many shortcomings such
as: performance evaluation because it does not have a comprehensive supervision, since all
this work leaves to the discretion of the owner of the vehicle; reward system because it does
not recognize in a formal way that is no incentive to continue to do the right thing; training
because it does not handle system of constant training, but very sporadically or only when
there are events you organize yourselves by the Provincial municipality or the Ministry of
transport and communications. However, the company is developing its activities despite the
above-mentioned shortcomings in order. Perhaps most relevant observation in the analysis of
the area is the work environment: there is discontent in much of the members of the
Organization, a situation that was perceived in conversations with staff and drivers and that
was then confirmed with the surveys that were used in the respective measurement which
revealed important aspects of the organization.
With regard to the area of operations, the company maintains a good relationship with its
suppliers with the with which it has agreements, both for the supply of fuel and fuel as well as
workshops for maintenance and with suppliers of the city of Lima is the clothing company
"Johan", which provides uniforms to all drivers of vehicles.
When it comes to technology that handles is normal in regards it both fixed and mobile
communications equipment, equipment for processing information they possess, but which are
not used very frequently by the little domain of workers, also perform daily monitoring by the
heads of discipline (3 conductors) chosen by all motorists every year in the months of January.
16
In the area of finance, the results obtained are very acceptable what is corroborated with the
analysis to their financial statements and the interpretation of them whose indicators show
good profitability for their partners and a good financial performance.
1. PROBLEM IDENTIFICATION
According to the analysis to the functional areas of the company such as: Organization
and human resources, marketing, operations and processes and finances, the result obtained,
shows that the area with the highest rate of problems according to the perception of internal
and external customers is "Organization", this is due to deficiencies in the direction, and a not
very pleasant work to members of the company environment; look at that business
improvement proposal focuses.
In this sense the improvement plan is justified because the company recognizes that its
service has some shortcomings and that required in a competitive market offer excellent
service to internal and external customers with quality standards that differentiates it from the
competition by offering a secure and reliable service adopting practices and mechanisms of
continuous improvement that promote organizational growth and commitment of all its
members by the organization. Organizational development, is a complex human system with
its own characteristics, its own culture and its own organizational climate. This whole set of
17
variables should be continuously observed, analyzed and perfected to achieve productivity and
motivation. So the organization can strengthen its culture and improve the organizational
climate, it needs to have innovative capacity, represented in features such as identity, sense of
identity, accurate perception of their environment and integration of its participants.
Improvement of the organizational climate will result directly in the quality of the service
and the significance worthy organizational behavior service users recognize and that stand out
above the competition.
In the financial aspect, it does not require greater investment since are changes in attitude
both managers and their members and that only suffice to overcome the stage of change
management to foresee results in higher requirement for their services.
18
CAPÍTULO III
RESEÑA DE LA EMPRESA
CAPÍTULO III
RESEÑA DE LA EMPRESA
El proceso del servicio se inicia desde que el cliente llama para solicitar una unidad
para un desplazamiento. La unidad se ubica, espera por el usuario, el usuario aborda la
unidad y luego el usuario llega a su destino que puede ser su casa, centro de trabajo o
al lugar donde tenga que cumplir una actividad.
Para efectos de tarifas, existe una espera de 5 minutos de cortesía al inicio del servicio,
luego se aplica un cargo adicional por cada 10 minutos. El inicio del servicio es desde
cuando el usuario aborda la unidad hasta la llegada al destino. Para los casos de
servicios por hora la duración de servicio es desde la hora pactada del servicio.
21
SEGURIDAD PARA NUESTROS PASAJEROS
Nuestros conductores se encuentran debidamente instruidos y capacitados para
operar sus unidades bajos criterios de “Manejo a la Defensiva”.
Todos nuestros vehículos están debidamente equipados para casos de emergencia
con botiquín de primeros auxilios, extintor y herramientas de reglamento.
Las lunas de ventana de pasajeros de nuestros vehículos están protegidos con
sistema de seguridad de laminas anti-impacto.
Contamos con unidades con sistemas de aire acondicionado para cuando se
requiera.
New Mater VIP ha previsto en su Manual de Conductor, normas estrictas de
seguridad en el traslado de los pasajeros, recibiendo charlas para dar cumplimiento a
las normas.
Constituye una norma principal de seguridad que los conductores deben guiar sus
unidades por calles principales y bien iluminadas, evitando áreas de presencia de
elementos de mal vivir o pandillas, así como atajos, calles solitarias u oscuras.
Es obligatorio que los conductores usen el cinturón de seguridad y exijan
cortésmente al pasajero que también lo use.
Es obligatorio conducir los vehículos con los vidrios de las ventanas levantadas y
las puertas con seguro; estando prohibido que el conductor entable conversación con
extraños, excepto con las autoridades policiales, cuando sea requerido.
El sistema de comunicación permite cubrir cualquier eventualidad y con los
vehículos que tenemos nos da la opción de contar con el apoyo que fuera necesario
en el más breve plazo.
Todas las unidades están debidamente aseguradas de acuerdo a las normas vigentes.
22
3.2 DOCTRINA ORGANIZACIONAL
VISION
Ser una empresa reconocida a nivel región por el servicio de movilidad en la modalidad
de taxi, cuyo sinónimo sea de eficiencia y continuo mejoramiento en la calidad de servicio
que brinda, considerando que el mantenimiento a nuestras unidades contribuirá al medio
ambiente.
MISION
Nuestra misión es prestar un excelente servicio de movilidad tipo taxi, teniendo como
principio la mejor atención al cliente, el uso de tecnología y la motivación de nuestros
colaboradores, dando a nuestros clientes un servicio eficiente, seguro, confiable y
personalizado.
OBJETIVOS CORPORATIVOS
Nuestros objetivos son:
Posicionar a NEW MATER VIP en el sector en el que compite.
Contar con los mejores conductores y operadores que mostraran la imagen de
eficiencia de NEW MATER VIP.
Propiciar eficiencia para ahorrar en el costo de los servicios a los clientes.
Fidelizar a nuestros clientes brindando precios competitivos y calidad en el servicio.
Fidelizar a los colaboradores con nuestra marca para lograr los objetivos establecidos.
Incrementar nuestra participación en el mercado cumpliendo estrictamente nuestros
valores y con nuestra responsabilidad.
Contar con personal altamente competitivo e identificado con la empresa.
ESTRATEGIA
NEW MATER VIP utilizará la estrategia de diferenciación basada en ofrecer a nuestros
clientes un servicio eficiente. La calidad del servicio ofrecido estará acorde con los
precios competitivos de acuerdo al mercado.
23
3.3 TRAYECTORIA EMPRESARIAL
La empresa New Máster Vip se inició el 20 de julio del 2006. es una Empresa Individual
de Responsabilidad Limitada (E.I.R.L.), ya que es una persona jurídica de derecho
privado, constituida por voluntad unipersonal; puesto que no cuenta con más socios.
La idea del negocio nació porque el dueño de la empresa en aquel tiempo tenía un taxi
entonces vio las necesidades que tenía un taxista de obtener licencia, de afiliarse a una
empresa de taxi, fue así que se dio cuenta que era una muy buena poción la de poder
formar su propia empresa de taxis, se empezó con 15 taxis y luego ya se fueron afiliando
más personas, en el 2008 contaba con 40 afiliados, en el 2015 con 150 afiliados, así la
empresa llegó a ocupar un lugar expectante en servicio de taxi en la ciudad de Ica.
Dándole:
El logotipo de la empresa
El SOAT (que es un decreto de transporte a nivel nacional)
Asesoría legal a cualquier accidente de transito
Uno de los problemas que encontró al formalizar la empresa fue el de registros públicos
por el tiempo que demora para realizar los trámites, otro problemas es el requisito que
piden en la municipalidad que es realizar un estudio de mercado y en la SUNAT ya que
nos piden que se inscriban los 30 unidades que tienen en la empresa con ciertos requisitos.
24
CAPÍTULO IV
DIAGNÓSTICO EMPRESARIAL
CAPÍTULO IV
DIAGNÓSTICO EMPRESARIAL
4. GENERALIDADES
a. Grado de Rivalidad
Si bien es cierto que los directos competidores son las empresas de taxi
que lideran actualmente en el mercado, existe la posibilidad como oportunidad
de negocio la constitución de nuevas empresas ya que las exigencias por parte
de las instituciones que autorizan su funcionamiento, no tienen el menor celo
en exigir las mínimas condiciones para su creación; de otro lado no se
requiere de mayor inversión puesto que las unidades móviles pertenecen casi
26
en su totalidad a los mismos conductores y en cuanto a la licencia para operar
equipos de comunicación, la mayoría opera en la clandestinidad, usando
frecuencias no autorizadas.
27
4.1.2 ANÁLISIS DEL MACRO ENTORNO
En este caso observamos el entorno que puede afectar de algún modo a
NEW MASTER VIP como son los aspectos políticos, social, económicos,
tecnológicas e infraestructura vial.
a. Factor Social
b. Factor Económico
c. Factor Tecnológico
28
la empresa; sin embargo es conveniente una vigilancia tecnológica para
planificar los aspectos de innovación oportuna en la organización.
d. Factor Político
Luego del análisis del entorno externo y conociendo las condiciones internas de
la empresa planteamos la matriz FODA con las opciones estratégicas para la
empresa NEW MASTER VIP.
29
4.1.3 MATRIZ FODA
CUADRO N° 4.1
FORTALEZAS DEBILIDADES
Voluntad de trabajo, espíritu Falta de convenios
empresarial y capacidad de corporativos
convocatoria. Difusión de sus capacidades
Situación económica-financiera como empresa.
estable. Clima laboral.
capacitación permanente de los Falta de identidad y
conductores, en primeros cooperación de sus miembros.
auxilios, defensa personal y Decisión de los propietarios de
atención al cliente. vehículos a la renovación de los
Personal calificado de acuerdo mismos.
a las normas vigente.
OPORTUNIDADES
Lograr posicionamiento con
Mala imagen de algunas Competir con diferenciación, servicio diferenciado.
empresas de taxis que a través de servicio confiable
brindan este servicio. y personalizado. Formalizar convenio con
necesidad de clientes por un instituciones públicas y
servicio seguro y confiable. Fidelizar a los clientes privadas.
In cremento del mercado (saludos en fechas
especiales). Hacer un plan de renovación
consumidor local. de unidades a mediano plazo.
AMENAZAS
Mercado, compulsivo, Aprovechar las cualidades de
plagado de servicio sus directivos (voluntad de
informal. trabajo y espíritu
Realizar evaluaciones
Aumento de la competencia empresarial).
periódicas del servicio
cada vez más agresiva.
Migrar hacia un concepto de brindado.
Práctica desleal de la
servicio de calidad previo
competencia.
control y asesoramiento de
Violencia social e
nuestros conductores.
inseguridad ciudadana.
Posible ingreso de
potenciales competidores.
Elaboración: Propia
30
4.2 PERSPECTIVAS DEL DIAGNOSTICO EMPRESARIAL
31
ESTADO DE RESULTADOS
CUADRO N° 4.3
BALANCE GENERAL
32
Con respecto al Pasivo y Patrimonio, podemos decir que la empresa se ha financiado
en mayor proporción con capitales propios en el año 2013 ha sido de 96.50 y en el
año 2014 ha sido de 97.24%, teniendo una muy buena capacidad de endeudamiento, en
caso de iniciar algún proyecto de inversión.
Aquí vemos que las Utilidades netas en ambos períodos representan un alto porcentaje
de las ventas (46.40% y 54.56% para los años 2013 y 2014 respectivamente).
En el Activo apreciamos que las cuentas que han tenido mayor incremento son
Inmueble maquinaria y equipos con 71.30%, seguido de Activos diferidos con 49.86%.
Estado de Resultados
33
ANALISIS POR RAZONES FINANCIERAS
RATIOS DE LIQUIDEZ
Liquidez corriente:
Liquidez absoluta
34
Capital de trabajo
RATIOS DE SOLVENCIA
35
RATIOS DE RENTABILIDAD
Rentabilidad patrimonial
36
AÑO 2014 AÑO 2013
90,53% 87,44%
Significa que del 100% que se tiene en Significa que del 100% que se tiene
el patrimonio el 90.53% corresponde a en el patrimonio el 87.44%
las ventas netas. corresponde a las ventas netas.
37
“New
"Magister" "A1" "América"
FACTORES CRÍTICOS Peso Máster Vip”
Calif. P.P Calif P.P Calif P.P Calif. P.P
Elaboración: Propia
MARKETING MIX
PRODUCTO
El servicio más vendido se realiza desde las siguientes localidades:
Restaurants
Hospedajes
Fundos
La línea de producto que venden en mayor cantidad con el siguiente orden:
38
Para clientes normales o comunes que solo necesitan movilizarse de un lugar a
otro: Tico
Para clientes que tengan algún tipo de carga como bolsas, sacos, maletas entre
otros: Station
Clientes clase A y B que prefieren diferenciarse de los demás con un traslado
lento y seguro: Matiz y Suzuki
PRECIO
Los precios se establecen por oferta y demanda es decir por los conductores y
clientes respectivamente; la empresa no maneja ningún tipo de rango o parámetros
de cobro para los diferentes conductores, si en algún momento el conductor
pretende realizar un cobro excesivo será multado por 20 días; para identificar a
estos conductores que traten de aprovecharse de algunas circunstancias (fiestas
patrias, navidad, vendimia, entre otros) se realizan mensualmente clientes ocultos.
Los pagos se realizan al contado y en moneda nacional, pero con las empresas
que tenemos convenios pueden hacerlo según lo establecido en los contratos.
39
CEP José Carlos Mariátegui.
Avícola Montegrande
Estos convenios son aceptados por la empresa en 48 horas (2 días), estas tienen las
siguientes ventajas:
Crédito quincenal
Precio manejado por base
Los mejores vehículos
PLAZA
Poca publicidad
Cliente ocasional
40
PROMOCIÓN
La empresa realiza de forma anual promociones con todos sus clientes.
Elaboración: Propia
Por el consumo de diez servicios que cubran un costo mayor o igual a cinco
nuevos soles el decimo primer servicio será cubierto de manera gratuita por la
empresa.
41
42
Se realizan tarjetas de publicidad con la finalidad de consolidar la fidelización
de nuestros clientes, en ellas se consideran los diferentes números telefónicos de la
empresa en las distintas líneas de teléfonos que utilicen nuestros clientes como
son: Nextel, RPM, Movistar, Claro entre otros. A solicitud del cliente se le envía
un número de de la móvil (taxi) de preferencia del cliente.
NEW MASTER VIP trabaja bajo el slogan siguiente: "Un equipo que
trabaja para usted...."
GRÁFICO N° 4.1
1
4
8
Fuente: NEW MASTER VIP.
Estas ventas comprenden a las ventas normales como también a las que se brindan
mediante convenios.
43
CUADRO N° 4.6
Elaboración: Propia
44
En el cuadro podemos observar la variedad de ventas en soles con sus
respectivos meses que la empresa ha alcanzado en el año 2014. Destacando los
mese de marzo con 8650 nuevos soles (celebración de la vendimia iqueña), julio
con 7700 nuevos soles (por celebrarse fiestas patrias), octubre con 8100
(realización de la festividad del Señor de Luren), diciembre con 8900 nuevos soles
(por fiestas navideñas); a la vez analizamos los meses de menor venta como son
enero, junio y setiembre.
CUADRO N° 4.7
PORCENTAJE
VENTAS SOLES
(%)
NORMALES 72915 83.3%
CONVENIO 14654 16.7%
TOTALES 87569 100.0%
45
GRÁFICO N° 4.3
Podemos concluir del total de ventas del año 2014 que, el 17% corresponde a
las ventas en convenio (14,654 nuevos soles) mientras que las ventas normales
representan un 83% (72,915 nuevos soles).
CONVENIOS
Los convenios que tiene la empresa NEW MASTER VIP con las empresas:
Avícola Montegrande
CEP José Carlos Mariátegui
IPAE sede Ica
Empresa “Agrícola Chapi”
Grupo Agroindustrial Beta
Agroindustria Monsanto
No cuentan con ningún documento de por medio que represente una base
solida del pacto. Cualquier inconveniente que ocurra en la realización de los
servicios de movilidad estos serán comunicados a base para que tome las
medidas correspondientes.
46
CALIDAD DE SERVICIO
El análisis de las perspectiva de los clientes, o mejor dicho del mercadeo que
desarrolla la empresa, no muestra mayores inconvenientes ya que tiene establecido
convenios publicitarios y promociones bastante adecuados para la realidad del
mercado; sin embargo en un rápido sondeo de opinión el público usuario no establece
clara diferencia entre la empresa NEW MASTER VIP y las demás empresas de
servicios de taxis, lo que significa que su posicionamiento de marca es muy
deficiente, aun cuando el servicio es diferenciado. Esta situación es meritoria de ser
revisada para marcar y destacar las ventajas competitivas de la empresa frente a su
competencia.
47
4.2.3 PERSPECTIVA DE LOS PROCESOS INTERNOS
CAPACIDAD DE PLANTA
La empresa new master vip cuenta con 154 trabajadores que se dividen 150
afiliados y 4 operarias actualmente de los cuales la empresa los distribuye por
turnos que sean mas beneficiosos para la empresa.
Operadoras
Conductores
Como podemos observar los horarios tanto de los operadores como de los
conductores es fijo de acuerdo a la distribucion que se a realizado con cada uno de
los trabajadores de la empresa; aquí podemos observar que la empresa esta
laborando las 24 horas del dia lo cual es una ventaja para ella brindar atencion al
cliente a cualquier hora que sea necesario su servicio.
48
PROCESO DE REALIZACIÓN DE SERVICIOS
Los procesos de realizacion del servicio de la empresa new master vip son las
siguientes:
EL MÁS USADO
GRÁFICO N° 4.4
CLIENTE
LOCUTOR
LOCUTOR Recepción de llamada y
A
A toma datos necesarios
del cliente.
SI
Lleva al cliente a
su destino y el Por medio de la base
cliente realiza el pregunta quién puede
pago CONDUCTOR realizar el servicio por tal
correspondiente dirección. La móvil confirma
y recoge al cliente.
Elaboración: Propia
En la empresa new master vip al igual que otras empresas de taxis tienen el
mismo proceso de realizacion de servicios, el cliente solicita el servicio a la locutora
,se comunica con algun conductor y si se encuentra alguna movil disponible se
realiza el servicio, si no se encontrara una movil en ese momento aunque ocurre
con muy poca frecuencia se le comunica inmediatamente al cliente como lo
podemos observar en el grafico de arriba.
49
EL MENOS USADO
GRÁFICO N° 4.5
CLIENTE
(Pide rebaja)
CONDUCTO No
R Sigue su rumbo
SI
Conductor se reporta a la
base para confirmar el
servicio
CLIENTE es
conducido a su
destino
Elaboración: Propia
TECNOLOGIA
La empresa new master vip no realiza compras de equipos con mucha frecuencia
debido a que los equipos que usa solo son telefono fijo, celulares, nextel y la base y
50
todos ellos cumplen una misma funcion de poderse comunicar con los clientes,
locutora y conductores.
Es este año se adquirió el nextel ya que la comunicación es un poco mas rápida, se
adquieren equipos cuando se sabe que les va ser beneficioso para la empresa y se
van a minimizar costos.
La empresa adquirio una computadora y una impresora desde su inicio y hasta la
actualidad no ha podido adquirir otra .
51
Estos son elegidos por los 150 asociados, cada año se convoca a una reunión donde
son elegidos democráticamente por todos los presentes.
2da: El Cliente se comunica con la locutora (base), este último se comunica con
el supervisor para que acuda al lugar donde ha ocurrido la infracción.
GRÁFICO N° 4.6
Elaboración: Propia
52
RESUMEN DE DIAGNOSTICO: PESPECTIVA DE LOS PROCESOS
INTERNOS
Por lo demás consideramos que existe un ordenamiento interno que garantiza una
regularidad en las operaciones.
53
4.2.4 PESPECTIVA DE LAS CAPACIDADES DEL PERSONAL Y LA
ORGANIZACIÓN
EVALUACIÓN DE DESEMPEÑO
TIPOS DE CONTRATOS
54
La empresa cuenta con 4 locutoras, las cuales ninguna están en planilla.
Solo se emiten recibo de egresos para su cancelación
CLIMA LABORAL
SISTEMA DE RECOMPENSAS
CAPACITACIÓN
55
La empresa se preocupa por mantener actualizado a todo el personal, en
especial a los conductores, sobre las nuevas disposiciones se la
Municipalidad Provincial así como del Ministerio de Transportes y
Comunicaciones, y en otras de manera más específicas como:
1. Actualizaciones de reglas de
tránsito con el Ministerio de transportes y comunicaciones.
ESCALA SALARIAL
CUADRO N° 4.8
HORARIO DE TRABAJO
56
CUADRO N° 4.9
Operadoras
DESCRIPCION DIURNO NOCTURNO
Operadora 1 7am. - 1pm. -
Operadora 2 - 1 pm. - 7pm.
Operadora 3 - 7 pm. - 1 am.
Operadora 4 1am. - 7am. -
Nota: el horario de los conductores depende del tipo de alquiler que tengas
con los dueños del vehículo.
57
CÓDIGOS SIGNIFICADO
61 “…………”
611 “…………”
650 “………….”
58
En una empresa de estas características trasciende su comportamiento
organizacional por el contacto permanente entre sus miembros y sería muy
conveniente poner énfasis en estos aspectos de cultura y Clima Laboral.
59
CAPÍTULO V
OPORTUNIDAD DE MEJORA EMPRESARIAL
CAPÍTULO V
OPORTUNIDAD DE MEJORA EMPRESARIAL
5. GENERALIDADES
Para cualquier empresa la mejora de sus procesos significa situarse en una posición de
búsqueda constante de eficiencia, siendo este por lo tanto uno de los objetivos prioritarios
para lograr ventajas competitivas, en un mercado cada vez con más y mejores
competidores. Es en este contexto el propósito de nuestro proyecto, contribuir a que la
empresa identifique sus debilidades y proponerle soluciones a la problemática identificada.
61
5.1.1 PROBLEMAS
5.1.2 CAUSAS
Para poder identificar las causas que generan los problemas identificados se
hace imprescindible efectuar encuestas directas a los implicados, es decir, a los
clientes para indagar sobre los aspectos críticos de recordación de marca y a los
integrantes de la organización para medir el Clima Laboral y encontrar a través
de ellas los factores que nos ayudarán a identificar los puntos más críticos de los
aspectos mencionados.
62
A. ENCUESTA PILOTO HACIA LOS DEMANDANTES DE LA EMPRESA NEW
MASTER VIP (realizada entre 04 y 12 de julio del 2015)
CUADRO N° 5.1
PREGUNTAS ALTERNATIVAS
a. Si
1. ¿Sabe usted a que empresa de taxi acaba de solicitar sus
servicios? b. No
a. Logotipo
b. Slogan
2. ¿Qué es lo que más recuerda de la empresa?
c. Teléfono
d. Uniformes de
conductores
a. Muy Bueno
3. ¿Qué opina de la limpieza del vehículo? b. Bueno
c. Regular
d. Malo
a. Muy amable
4. ¿Qué opina de presentación del conductor y el respeto b. Amable
que muestra a sus clientes? c. Poco amable
d. Déspota
a. Siempre
5. ¿El conductor respeta las señales de tránsito y conduce b. Casi siempre
con precaución? c. Algunas veces
d. Nunca
a. Muy Bueno
6. ¿Qué opina en resumen sobre la calidad del servicio? b. Bueno
c. Regular
d. Malo
Elaboración: Propia
63
CONSOLIDADO DE RESULTADOS DE ENCUESTAS AL PUBLICO USUARIO
CUADRO N° 5.2
Elaboración: Propia
64
PREGUNTA Nº 1
CUADRO N° 5.3
GRÁFICO N° 5.1
Elaboración:
Propia
El resultado nos indica que el 47% de los encuestados no sabe a qué líneas de vehículo
ha solicitado sus servicios, esto se debe a similitud en colores y que tienen los taxis de
la ciudad; al menos un 53 % , si sabe a qué con exactitud la razón social de la empresa.
65
PREGUNTA Nº 2
2. ¿Qué es lo que más recuerda de la empresa?
CUADRO N°5.4
GRÁFICO N° 5.2
Elaboración: Propia
66
PREGUNTA Nº 3
CUADRO N° 5.5
GRÁFICO N° 5.3
Elaboración: Propia
67
PREGUNTA Nº 4
4. ¿Qué opina de presentación del conductor y el respeto que muestra a sus
clientes?
CUADRO N°5.6
GRÁFICO N° 5.4
Elaboración: Propia
Podemos observar que el 48% de los encuestados opina que los conductores son
amables, un 32% que son poco amables, un 19% muy amables, en este sentido es una
factor que se debe continuar afianzando ya que se considera importante cuando se
presta un servicio.
68
PREGUNTA Nº 5
5. ¿El conductor respeta las señales de tránsito y conduce con precaución?
CUADRO N°5.7
GRÁFICO N° 5.5
Elaboración: Propia
69
PREGUNTA Nº 6
CUADRO N°5.8
GRÁFICO N° 5.6
Elaboración: Propia
De los resultados podemos concluir que la empresa brinda un servicio de calidad en términos
regulares con un 47 %, seguido de un 40% con calificativo de bueno y un 7% de muy bueno;
sin embargo, un 7% considera que el servicio es de mala calidad.
70
COMENTARIOS SOBRE LA ENCUESTA PILOTO AL PÚBLICO USUARIO DE NEW
MASTER VIP
Adicionalmente la encuesta piloto aplicada nos revela otros aspectos que lindan con
la calidad del servicio como: limpieza, respeto, seguridad y precio justo; al respecto,
consideramos que la empresa debería revisar a cabalidad su normatividad interna y
mecanismos de control para verificar su cumplimiento para asegurar así el cumplimiento
por parte de todos sus integrantes.
71
B. ENCUESTA A LOS INTEGRANTES DE LA DE LA EMPRESA NEW MASTER
PARA EVALUAR EL CLIMA LABORAL
• Motivación: Son todos los medios formales que utiliza la organización para reconocer
al personal y que este se sienta motivado.
72
Las respuestas a las afirmaciones son semi cerradas, es decir con alternativas tipo Rensis
Lickert asignándoles un puntaje como sigue:
RESPUESTA PUNTAJE
a 2
b 1
c -1
d -2
Para establecer la evaluación general del clima laboral, los resultados se contrastarán
utilizando la siguiente escala:
NIVEL VALUACIÓN
Crítico > 0.19
Malo 0.20 - 0.59
Regular 0.60 - 0.79
Bueno 0.80 - 0.94
Excelente 0.95 a más
Pregunta N° 1
¿ Te interesas realmente por el futuro de la empresa?
RESPUESTA N°
FACTOR O
VARIABLE Siempre Casi siempre Algunas veces Nunca
ENCUESTAS
(a) (b) (c) (d)
Relaciones 21 53 14 0 88
Puntaje 42 53 -14 0 81
PUNTAJE VALOR
Total encuestados 88
Puntaje Total 81
Promedio 0.92
Valuación Bueno
73
Pregunta N° 2
RESPUESTA N°
FACTOR O
VARIABLE Siempre Casi siempre Algunas veces Nunca
ENCUESTAS
(a) (b) (c) (d)
Relaciones 27 41 18 2 88
Puntaje 54 41 -18 -4 73
PUNTAJE VALOR
Total encuestados 88
Puntaje Total 73
Promedio 0.83
Valuación Bueno
Pregunta N° 3
¿La empresa sabe reconocer el buen desempeño de sus conductores?
RESPUESTA N°
FACTOR O
VARIABLE Siempre Casi siempre Algunas veces Nunca
ENCUESTAS
(a) (b) (c) (d)
Relaciones 16 50 21 1 88
Puntaje 32 50 -21 -2 59
PUNTAJE VALOR
Total encuestados 88
Puntaje Total 59
Promedio 0.67
Valuación Regular
74
Pregunta N° 4
¿Sientes que tus compañeros de trabajo se expresan de manera sincera?
RESPUESTA N°
FACTOR O
VARIABLE Siempre Casi siempre Algunas veces Nunca
ENCUESTAS
(a) (b) (c) (d)
Relaciones 18 39 28 3 88
Puntaje 36 39 -28 -6 41
PUNTAJE VALOR
Total encuestados 88
Puntaje Total 41
Promedio 0.47
Valuación Malo
Pregunta N° 5
¿Consideras que los directivos están conduciendo la empresa de una manera
correcta?
RESPUESTA N°
FACTOR O
VARIABLE Siempre Casi siempre Algunas veces Nunca
ENCUESTAS
(a) (b) (c) (d)
Relaciones 24 43 20 1 88
Puntaje 48 43 -20 -2 69
PUNTAJE VALOR
Total encuestados 88
Puntaje Total 69
Promedio 0.78
Valuación Regular
75
Pregunta N° 6
Cuando realizas una labor meritoria. ¿Se hace de conocimiento del personal del área
y de toda la empresa?
RESPUESTA N°
FACTOR O
VARIABLE Siempre Casi siempre Algunas veces Nunca
ENCUESTAS
(a) (b) (c) (d)
Relaciones 30 38 20 0 88
Puntaje 60 38 -20 0 78
PUNTAJE VALOR
Total encuestados 88
Puntaje Total 78
Promedio 0.89
Valuación Bueno
Pregunta N° 7
RESPUESTA N°
FACTOR O
VARIABLE Siempre Casi siempre Algunas veces Nunca
ENCUESTAS
(a) (b) (c) (d)
Relaciones 22 42 17 7 88
Puntaje 44 42 -17 -14 55
PUNTAJE VALOR
Total encuestados 88
Puntaje Total 55
Promedio 0.63
Valuación Regular
76
Pregunta N° 8
RESPUESTA N°
FACTOR O
VARIABLE Siempre Casi siempre Algunas veces Nunca
ENCUESTAS
(a) (b) (c) (d)
Relaciones 28 45 14 1 88
Puntaje 56 45 -14 -2 85
PUNTAJE VALOR
Total encuestados 88
Puntaje Total 85
Promedio 0.97
Valuación Excelente
CUADRO N° 5.3
Elaboración: Propia
77
GRÁFICO N° 5.7
Elaboración: Propia
78
Los factores más críticos son: Relaciones interpersonales, disposición al cambio y
comunicación y que, aprovechando que una gran porcentaje de los integrantes menciona
que la capacitación (97%) es importante y que le ayuda a desarrollar mejor su trabajo, se
puede entonces programar una serie de actividades para mejorar estos aspectos y al mismo
tiempo lograr un mejor clima laboral en la empresa NEW MASTER VIP.
Uno de los punto señalados y tal vez el más preocupante es el de las relaciones
interpersonales, esto refleja que no existe confianza ni acercamiento entre los miembros
de la empresa, existe mucho recelo y la comunicación es poco fluida; sin duda alguna que
las consecuencias trascienden en un servicio de baja calidad, siendo la razón fundamental
en la prestación de un servicio. Por este motivo consideramos que es prioritario incidir en
la mejora del clima laboral.
79
5.1.4 PRIORIZACIÓN DE PUNTOS CRÍTICOS
Contrariamente a lo que muchos opinan, creemos que hay una fórmula de trabajo.
Lo primero es un Diagnóstico para conocer el momento en el que se encuentra la
organización y le permita al profesional (interno o externo) diseñar el plan a la medida,
que despliegue las acciones, medios y mensajes, que facilite el cumplimiento de la
estrategia y objetivos organizacionales. El plan deberá incluir la mejora de las
habilidades de comunicación , liderazgo y relaciones personales de todos los
integrantes, fundamentalmente de los conductores que es la mayor población interna. Y
por supuesto instancias de medición para el control del proceso y los ajustes necesarios
para el logro de los resultados deseados. Realizar un seguimiento para fijar las
80
1
conductas deseadas para que se repitan, y persiguiendo el engagement del personal.
Todo el proceso requiere altas dosis de energía, paciencia, tolerancia e influencia,
encontrar aliados, estrechar vínculos, y lograr el apoyo de la Dirección.
1
Engagement es un anglicismo de moda que puede asimilarse a compromiso o implicación utilizado en el
ámbito de las relaciones laborales y la cultura organizacional que se identifica con el esfuerzo voluntario por
parte de los trabajadores de una empresa o miembros de una organización.
CAPÍTULO VI
PROPUESTA DE MEJORA EMPRESARIAL
CAPÍTULO VI
PROPUESTA DE MEJORA EMPRESARIAL
6. GENERALIDADES
Es preciso decir, que las acciones que se recomiendan para la mejora del clima
laboral, es una decisión estratégica de la organización para realizar eficazmente el
desarrollo de sus actividades. Por tanto, el plan de mejora empresarial tiene como base
esencial diseñar una propuesta de mejora al la interrelación personal de los integrantes
de la organización utilizando herramientas y técnicas, talleres y establecimiento de
perfiles personales, con la finalidad de lograr el propósito de mejora.
6.3 ESTRATEGIAS
A continuación se presentan las estrategias fundamentales que consideramos son de
vital importancia en el momento de la ejecución de la propuesta.
84
1. Para La Institución:
Mejorar la calidad de servicio a través del desarrollo organizacional que ayude a
coordinar el desarrollo intelectual de sus empleados.
Brindar a sus empleados un confortable Clima Organizacional que fomente el
involucramiento de todos sus integrantes con los objetivos de la empresa.
2. Para El Personal:
Coordinar mejor las actividades que se desarrollan en la empresa para así obtener
un verdadero reconocimiento en mercado local.
Crear relaciones que mejoren la percepción de los empleados y logren para el
público un buen servicio.
Participar en talleres para el mejoramiento de sus relaciones y desarrollo humano
y organizativo.
Prestarle la mayor atención a las inquietudes que manifiestan los clientes para así
lograr las mejores soluciones a los problemas imprevistos que se presenten.
Social: Esta tiene relación con la respuesta del público por disfrutar de un servicio de
calidad, mostrando su preferencia.
85
6.5 ESCENARIOS
c. Escenario Pesimista: El entorno económico muestra una recesión que afecta a todos
las empresas, especialmente a las de servicios, con una reducción de las ventas y
menores resultados. Los grupos de interés se oponen tenazmente a los cambios en la
empresa y propugnan una migración de conductores y vehículos a otras empresas de
servicios de taxi. El publico demanda menos el servicios de taxi por empresas de
servicios, las empresas informales sacan provecho de esta situación y los servicios
sustitutos (mototaxis) surgen como una alternativa de transporte más barato.
86
evaluación al ser subjetiva queda expuesta a un grado de error o de eventuales
desviaciones a los estándares.
Sin embargo si se quiere ser mas objetivo en este aspecto, el costo real puede ser
cuantificado y medido a través de las acciones a implementar (capacitación, talleres,
charlas , etc.) en el programa.
87
CAPÍTULO VII
IMPLEMENTACIÓN DE LA PROPUESTA DE MEJORA
CAPÍTULO VII
IMPLEMENTACIÓN DE LA PROPUESTA DE MEJORA
89
talleres y charlas que serán necesarias, los facilitadores y los participantes en cada una
de las actividades programadas.
CUADRO N° 7.1
Meses
Actividad
Set. Oct. Nov. Dic. Ene. Feb.
1. Coordinación y planificación
a. Actividades internas
b. Expositores y facilitadores
2. Programas de Capacitación
a. Personal administrativo
b. Conductores y operadores
3. Programa de Talleres
a. Técnicas telefónicas y servicio al
cliente.
b. Relaciones interpersonales
e. Coaching
4. Monitoreo y Evaluación
a. Monitoreo
b. Evaluación (Medición del C.O.)
Elaboración: Propia
90
7.2 PLAN DE ACCIÓN
Cuando se decide poner en marcha el plan de acción es vital revisarlo con cierta
frecuencia, ir viendo los resultados y la efectividad. El control del plan de acción tiene
que realizarse tanto durante su desarrollo como al final pues el objetivo es establecer
un balance y confirmar si los objetivos planeados han sido cumplidos.
Implementación
del Programa de
Capacitación Nuevas
técnicas para el
Identificación Implementación Monitoreo
Desarrollo
de las de Técnicas para de las
Organizacional
deficiencias mejorar las Acciones y de
y Feedback en
del Clima Implementación relaciones sus
el Proceso de
Organizaciona de Talleres de interpersonales Resultados
Evaluación
l Coaching y del C.O.
Motivación
Elaboración: Propia
91
7.2.1 TEMARIO PARA TALLERES Y CAPACITACIONES DE LA EMPRESA
NEW MASTER VIP
CUADO N° 7.2
PERIODO DE
CURSOS DE
PARA USO CAPACITACIÓN Y
CAPACITACIÓN
PARA QUIENES
La capacitación deberá
La finalidad del curso es valorar las
realizarse por grupos de 45
diferentes acciones que propician un
participantes y estará dirigida a
Relaciones laborales cambio favorable en la interacción de los
todos los integrantes,
miembros de un grupo, dentro de un
incluyendo a los directivos de
ambiente laboral apropiado.
la empresa.
Elaboración: Propia
92
PERIODO DE
CURSOS DE
PARA USO CAPACITACIÓN Y
CAPACITACIÓN
PARA QUIENES
Determinará las actitudes y conductas Dirigido a operadores y
para lograr una imagen de servicio de conductores y tendrá una
Atención al cliente calidad. Analizará los cambios duración de una semana y
personales que impacten en la reiterado cada tres meses.
excelencia de su servicio.
CUADRO N° 7.3
PERIODO DE
TALLERES PARA USO CAPACITACIÓN Y
PARA QUIENES
Taller especializado que prepara a las
personas para realizar la función de
operadoras en la empresa; brinda La capacitación deberá
Técnicas telefónicas y servicio técnicas para un servicio proactivo en: realizarse cada seis meses a las
al cliente conmutador. recepción y atención a los operadoras de radio.
clientes. Técnicas para el manejo de
situaciones difíciles como objeciones y
quejas.
Elaboración: Propia
93
7.2.2 PRESUPUESTO PARA MEJORA DEL CLIMA ORGANIZACIONAL
CUADRO N° 7.4
Elaboración: Propia
El monitoreo de las acciones a implementar así como los resultados que se pretende
obtener como V etapa del Plan de Acción, se hará en dos tramos:
b. Medición del Clima Laboral luego de seis meses de aplicada las mejoras que forman
parte de la propuesta, verificar los resultados para comprobar su efectividad o
establecer una retro alimentación, hasta conseguir que se obtenga por lo menos los
indicadores de desempeño que se muestran en el siguiente acápite.
94
7.4DEFINICIÓN DE LOS INDICADORES DE DESEMPEÑO
Evaluación de Desempeño:
NEW MASTER VIP deberá evaluar sus resultados a través de los siguientes
indicadores:
Los resultados de la empresa depende 100% de su talento humano. Por tanto, para
obtener resultados, se debe contar con un EXCELENTE clima o ambiente laboral. La
Evaluación de clima laboral como herramienta de medición que permite conocer el
estado del ambiente laboral dentro de la empresa. Se medirá por lo menos una vez al
año, considerando aspectos como motivación, comunicación, autonomía en el trabajo,
capacitación y desarrollo, entre otros, los cuales ayudarán a la empresa a obtener
indicadores que se mantenga entre 85% y 90% (Nivel Bueno) en promedio para
considerar que el ambiente laboral de NEW MASTER VIP es bueno y que se pueda
desarrollar sus actividades obteniendo excelentes resultados en favor de todos sus
integrantes.
95
VIII
CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES
VIII
CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES
8.1 CONCLUSIONES
SEGUNDA: Consideramos clima laboral como el punto más crítico basados en que el
este aspecto es fundamental para el desarrollo de la empresa y en especial porque se trata
de una empresa de servicios donde la relación con el cliente es directa (sin intermediarios)
NEW MASTER VIP (servicios)
TERCERA: La medición del clima laboral nos reveló que el factor crítico más relevante
son las "relaciones interpersonales" el mismo que dio lugar a plantear medidas
orientadas a reforzarlas mediante capacitación enfocada al trabajo en equipo, mejorar las
relaciones, la comunicación y la motivación dentro de la empresa NEW MASTER VIP.
97
lo que constituye un proceso, que indiscutiblemente conduce la organización hacia la
competitividad.
8.2 RECOMENDACIONES
SEGUNDA: Implementar las estrategias que forman parte de la propuesta de manera que
permitan fortalecer permanentemente una cultura organizacional que conlleve a un buen
clima organizacional , generar los espacios de diálogo sincero y búsqueda de soluciones
conjuntas suelen ser la salida más apropiada.
TERCERA: Evaluar permanentemente todos los factores mencionados para mitigar los
factores de riesgo internos o externos existentes o los que son fuentes potenciales de
ocurrencia, que puedan afectar el clima laboral.
98
IX
BIBLIOGRAFÍA
IX
BIBLIOGRAFÍA
CANTÚ (2002), desarrollo de una cultura de calidad, Cuarta edición. México D.F, Mc
Graw Hill.
100
MARTÍNEZ, L. Medición de clima organizacional (2001). Recuperado Julio, 2015 de:
http://www. Monografias.com/trabajos6/medicli/medicli/.shtml
101
X
ANEXOS
ENCUESTA DE CLIMA LABORAL
Estimado (a) colaborador (a). quisiéramos unos minutos de tu tiempo para realizarte algunas
preguntas que nos puedan permitir implementar mejoras en la organización, por lo que
requerimos de tu sinceridad. Esta información es totalmente anónima y solo será utilizada para
estos fines.
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6. Cuando realizas una labor meritoria. ¿Se hace de conocimiento del personal del
área y de toda la empresa?
Siempre Casi siempre Algunas veces Nunca
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