Dirección Regional de San José Oeste

Supervisión Circuito 03
Escazú
Ministerio de Educación Pública
Dirección Regional de San José
Circuito 03 Escazú
Comité de Apoyo

Manual para la presentación de

Adecuaciones Curriculares no
Significativas para las Pruebas
Nacionales

Realizado por:
Msc. Mirta M. Brito de la Cuesta

Modificado : 2016

Es indispensable leer el presente manual cuidadosamente. Tome nota de la

sección Contenidos del expediente. Utilice los formularios de Anexo 1 y Anexo
2 que se adjuntan.

El documento vigente para Pruebas Nacionales, es el publicado en setiembre del 2004, desde el despacho
del Viceministro Académico, titulado: Lineamientos y disposiciones para el proceso de aplicación de

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adecuaciones curriculares de acceso y no significativas en el contexto de las Pruebas Nacionales.
Bachillerato y Especialidades Técnicas.
Se han realizado algunas modificaciones para darle un formato más sencillo de acuerdo a la experiencia
vivida por las autoras del manual, en ocho años de colaboración con el Comité de Apoyo Circuital.

Información General:

1. Al finalizar cada año, se debe convocar a reunión de los Comités de Apoyo, tanto de instituciones
públicas como privadas.

2. En esa reunión, dar las directrices de confección de expedientes y anexos, se debe dejar muy claro
que los expedientes deben quedar al finalizar cada año, en un alto porcentaje listos, para agregar
pequeños detalles en el mes de febrero del siguiente año.

3. Las Coordinadoras del Comité de Apoyo Circuital, estamos enviando este manual para que los
Comités de Apoyo, corroboren los lineamientos para los expedientes de las Adecuaciones
Curriculares para Pruebas Nacionales.

4. Las fechas de entrega de expedientes serán establecidas y debidamente notificadas por el Comité
y la supervisión del Circuito.

5. El Equipo Circuital, estará formado por docentes de todas las instituciones que presenten
expedientes de Adecuación Curricular. El número de docentes participantes, va a depender, del
número de expedientes presentados: de 1 a 10 expedientes, la institución deberá aportar un
docente, de 11 a 20, dos docentes, de 21 a 30 tres docentes y así sucesivamente.

Estos docentes deben ser miembros de los Comités de Apoyo Institucional, y deberán presentarse
a la hora y fecha indicada, en la circular de convocatoria, para la revisión de expedientes.

6. Para que un estudiante tenga derecho a una Adecuación Curricular no significativa, en Pruebas
Nacionales, esta debe venir aplicándose al menos desde noveno año. ( 2 años previos a la solicitud
de la Adecuación para Bachillerato.

7. Una vez aprobados los anexos, en el Departamento de Educación Especial de la Dirección

Regional, es función del Comité Circuital, hacer entrega de los anexos a las instituciones por
medio de la oficina de la Supervisión, contra recibo.

8. Los expedientes quedarán en custodia en la oficina de la Supervisión hasta que se termine el

período de pruebas, como respaldo de las adecuaciones aprobadas.

Los expedientes

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Escazú por los Comités de Apoyo Educativo, quienes
1. Los expedientes serán completados y organizados
recibirán la información de los docentes que impartan cada materia según su competencia
respectiva. El director o directora de la institución se encargará de que se cumpla debidamente
este proceso.

2. El Equipo Institucional, está conformado por el Comité de Apoyo Educativo y el Comité de

Evaluación, y su función es analizar exhaustivamente los expedientes de los alumnos que requieren
adecuaciones curriculares y consignar la información en los registros que se han confeccionado al
efecto (anexos 2).
Estos registros, junto con los expediente, se deben entregar al director del centro educativo, quien
los hará llegar al Asesor Supervisor del circuito escolar en la fecha establecida.

3. El expediente de adecuación curricular, es un resumen del expediente administrativo que se lleva

en la institución, son dos documentos diferentes.

4. Recuerden que hay tres tipos de expedientes, para que lo tomen en cuenta a la hora de su
elaboración:

Expediente No.1: Solicitud de tiempo, recinto aparte, períodos de descanso, adecuaciones de acceso
Expediente No.2 Solicitud de lo anterior, más reducción de palabras o omisión de caligrafía (Ver
explicación del apartado “sexta hoja”)
Expediente No.3: Adecuaciones específicas. (Ver explicación del apartado “sétima hoja”)

Confección de los expedientes

1. El expediente debe ser entregado en un folder de color verde, con la debida prensa.

2. Debe ir foliado de atrás hacia delante y con sello de la institución en cada una de las hojas.

3. Cada expediente debe contener la siguiente información, de acuerdo al tipo de adecuación

solicitada, recuerden el tipo de expediente:

Caratula

MINISTERIO DE EDUCACIÒN PÚBLICA

DIRECCIÓN REGIONAL DE SAN JOSÉ OESTE
CIRCUITO 08
ESCAZÚ-SANTA ANA

Nombre de la Institución: Colegio…….

Nombre del estudiante: Nombre apellido apellido

Bachillerato 2016
EL EXPEDIENTE

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*Primera hoja: TABLA DE CONTENIDO O ÍNDICE

I. Datos generales………………………………………
II. Historia Educativa……………………………………
III. Carta del profesional que le aplica el recinto aparte como tutor…………….
IV. Carta del CAE (Comité de Apoyo)…………………..
V. Carta del director o director(a) de la institución………….
VI. ANEXOS (si es necesario)……………………………..

*Segunda hoja: DATOS GENERALES

ESTUDIANTE:

Nombre completo del estudiante:

Fecha de nacimiento:
Edad:
Nacionalidad:
Dirección exacta:
Teléfono:
Años de repitencia:

INSTITUCIÓN:

Nombre completo del director o directora:

Teléfono:
Email:
Nombre completo del profesor guía:
Teléfono:

*Tercera hoja: HISTORIA EDUCATIVA

En este apartado se debe hacer una descripción detallada, pero sintética de los datos a continuación
solicitados:

1. En cuantas instituciones ha estado

2. Años de repitencia (si los tiene)
3. Apoyo del hogar en relación a su problema
4. Problemas sociales que enfrenta
5. Descripción del comportamiento (conducta)
6. Nivel de responsabilidad

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7. Rendimiento haciendo un análisis de suEscazú
tarjeta de calificaciones, de los últimos dos años.
8. Otros datos que consideren necesarios, relacionados con la adecuación solicitada

Incluir fotocopia en este apartado, de las notas obtenidas en los dos últimos años (noveno y décimo)

*Cuarta hoja: ADECUACIONES BRINDADAS

Se debe hacer una descripción por separado, o en formato institucional de cada una de las materias,
donde se solicita adecuación. Debe ir firmada cada descripción o formulario , por el docente de la materia
que la aplican (Español, Matemática, Física, Química, Francés, Inglés, Estudios Sociales, Ciencias, Cívica,
etc..)

Ejemplo: Español

A José, le he venido aplicando las pruebas en recinto aparte y bajo mi supervisión, porque presenta gran
dificultad.
A la hora de redactar, lo guío para que me exprese primero la idea en forma oral y que luego la lleve al
papel. A pesar de ello, no he logrado que José alcance las palabras establecidas para las Pruebas
Nacionales, por ello, en los exámenes lo califico con número de ________ palabras. Además José
presenta rasgos de dislexia comprobados medicamente, por lo tanto se flexibiliza la calificación de la
ortografía.
Para que pueda terminar las pruebas, se le aplica una hora más de tiempo.

(Cada explicación va de acuerdo a la adecuación brindada)

Nombre y firma del docente responsable:____________________________________

*Quinta hoja: SERVICIOS DE EDUCACIÓN ESPECIAL EN QUE FUE ATENDIDO (A)

( ) AULA RECURSO ( )TRASTORNOS EMOCIONALES

( )TERAPIA DE LENGUAJE ( )AYUDA PSICOLÓGICA
( )PSICOPEDAGOGÍA ( )PROBLEMAS DE APRENDIZAJE
( )NINGUNO ( )OTROS (especifique):

Si fue atendido en alguno de estos servicios, debe presentarse un informe de la persona que lo atendió,
aportando una explicación de las necesidades educativas que presenta el estudiante.

*Sexta hoja: REDACCIONES

En el caso que se solicite menos palabras, omisión de ortografía y caligrafía.

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Deben incluir al menos 3 redacciones, realizadas en meses diferentes y al menos 1 de cada uno de
los 2 años previos, revisadas por el o la docente de español y con una apreciación del problema
detectado en el o la estudiante.

*Sétima hoja: PRUEBAS ESPECIFICA Y ORDINARIAS

En el caso que se solicite pruebas específicas, debe aportar al menos 1 de las pruebas originales del año
que cursó DECIMO para cada materia en las materias que se solicita prueba específica y además deberá
incluir copia de cada uno de los exámenes presentados pero de las aplicadas al resto del grupo.

La del estudiante, debe presentarla resuelta y calificada en original.

Nota: Sino se cumple con este requisito, no podrán aprobarse las pruebas específicas bajo ninguna
circunstancia

*Octava hoja: CARTA DEL TUTOR

El tutor es aquel profesional, que puede ser el docente de aula, el orientador, el psicólogo de la
Institución, las docentes de Educación Especial, el psicopedagogo, etc.…; que guía al o la estudiante y
le aplica la prueba en un lugar alejado del resto de sus compañeros (as), con el fin de darle mayor
oportunidad de éxito.
Da fe con carácter de certificación, que así lo hace.

*Novena hoja: CARTA DEL COMITÉ DE APOYO

En toda Institución, pública o privada, debe de funcionar un Comité de Apoyo, de acuerdo a la Ley
7600. Este comité se encarga de organizar, completar, revisar, avalar, el expediente que le presentan sus
compañeros y con carácter de certificación, da fe que fue revisado y aprobado en reunión. Estos datos
deben encontrarse en actas del Comité de Apoyo Institucional.

*Décima hoja: CARTA DEL DIRECTOR O DIRECTORA

El Director o Directora, como máxima autoridad de la Institución, da fe que todos los documentos
presentados son verdaderos y que las adecuaciones curriculares solicitadas, son aplicadas al o la
estudiante en la Institución.

*Onceava hoja: ANEXOS

Comprobantes médicos y otros documentos, si fueran necesarios (no es obligatorio)

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ANEXOS

1. Se deben presentar cuatro copias del Anexo 2, con sellos y firmas originales (en cada
uno de los cuatro tantos).
Se solicitan los cinco tantos, porque van distribuidos de la siguiente forma:
Un tanto para Educación Especial de la Dirección Regional de San José oeste.
Un tanto para División de Control de Calidad.
Un tanto para el archivo del Comité de Apoyo Circuital.
Un tanto para la Institución. Quien entregará una copia al Padre o Madre de familia, o persona
encargada ( es obligación de cada Institución darle este tanto del anexo, antes de las pruebas. La
persona que lo reciba, debe firmar el tanto de la Institución, dando fe que recibió el documento)

2. La primera hoja del anexo 2, está formada por dos apartados. El primero es completar los datos
personales del estudiante y la Institución.

El segundo apartado, está subdividido en dos grupos, el primero es la solicitud del tipo de prueba
(ordinaria o específica), y el tipo de letra a utilizar en prueba. La letra normal de la prueba para
estudiantes sin problemas de visión es ESTANDAR 12, las letras de la 16 a la 36, es para
estudiantes, con problemas de visión. La última columna se refiere a braile para estudiantes ciegos.

NOTA: Solo deben llenar las columnas con un SI o NO, donde se indica PRUEBA
SOLICITADA POR EL EQUIPO INSTITUCIONAL.

DEBEN LLENAR los espacios donde indica PRUEBA SOLICITADA POR EQUIPO
CIRCUITAL con los NO en todos aquellos cuadros en que no se solicite adecuación y deberán
dejar en blanco para que el equipo llene, con SI o NO según lo apruebe o no dicho comité )

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ANEXO 2

REGISTRO DE ADECUACIONES CURRICULARES NO SIGNIFICATIVAS PARA LAS PRUEBAS

NACIONALES

III Ciclo Bachillerato X

Dirección Regional: SAN JOSÉ Circuito Escolar: CIRCUITO 08

Institución: Número de teléfono: _______________ Fax:
Nombre del estudiante: _______________________________________________________________
(primer apellido) (segundo apellido) (nombre)
Sección: _________
Dirección del Estudiante:__________________________ Teléfono:________________________

INSTRUCCIONES:

a) Para el equipo institucional: Escriba Sí o o NoO en el espacio indicado, según el tipo de prueba que se
solicita para el estudiante. No deje ningún espacio en blanco.

b) Para el equipo circuital: Escriba Sí o NoO en el espacio indicado, según apruebe o rechace la
solicitud del equipo institucional. No deje ningún espacio en blanco. ANEXE LA JUSTIFICACIÓN
CORRESPONDIENTE EN CASO DE RECHAZO.
PRUEBA SOLICITADA POR PRUEBA SOLICITADA POR

EL EQUIPO INSTITUCIONAL EL EQUIPO CIRCUITAL

OR ES B
DI PE R
NA CÍF EST A ESPE ESTÁ
RI IC ÁND IL ORDIN CÍFIC NDA BRAIL
MATERIA A A AR PRUEBAS AMPLIADAS E ARIA A R PRUEBAS AMPLIADAS E

12 16 20 24 30 36 12 16 20 24 30 36
N no no no no n No No No No No No
Biología sí no sí o o No
N no no no no n No No No
Ciencias no no no o o No No No No No No

N no no no no n No No No
E. Cívica sí no sí o o No No No No

N no no no no n No No No
E.Sociales sí no sí o o No No No No
N no no no no n No No No
Español sí no sí o o No No No No

N no no no no n No No No
Física no no no o o No No No No No No
N no no no no n No No No
Francés no no no o o No No No No No No
N no no no no n No No No
Inglés sí no sí o o No No No No

Matemátic N no no no no n No No No
a sí no sí o o No No No No

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N no no no no n No No No No No No
Química no no no o o No No No

“ Al desarrollo por la educación”

La segunda hoja del anexo 2, son aquellas adecuaciones aprobadas por el Departamento de Educación
Especial del MEP, para Pruebas Nacionales.
La Institución solo debe llenar con una SI o NO, la columna A (Adecuaciones solicitadas por el Equipo
Institucional). La columna de Adecuaciones aprobadas por el Equipo Circuital, debe quedar el blanco,
ya que la llenan los miembros del Equipo.

Datos para tomar en cuenta:

a-Si se solicita recinto aparte, obligatoriamente debe pedir un tutor. En el paréntesis que esta al final de la solicitud de
recinto aparte, deben escribir el tipo de tutor que solicitan, de acuerdo a la siguiente calificación:

Tutor A: Especialista o con experiencia en Educación Especial, psicopedagogía, psicología u orientación (este tutor
atiende 10 estudiantes a la vez). Aplica para estudiantes hiperactivos o con otros síndromes.

Tutor B: Especialista en el área de ciegos y deficientes visuales.

Tutor C: Con dominio de leguaje LESCO o de otra forma de interpretación requeridos por estudiantes sordos.

Tutor D: Especializado en problemas emocionales, conocido por el estudiante. Debe atender como máximo 2 estudiantes
a la vez ( se debe hacer la solicitud ante el Equipo Itinerante de la Dirección Regional respectiva, previo a la entrega del
expediente al Comité Circuital. Adjuntar resolución del Equipo Itinerante)

Tutor E: En problemas emocionales y de conducta (Este tutor atiende 2 estudiantes a la vez, no más)

Tutor G: Especialista en problemas motores.

Tutor de materia: Solo en las asignaturas de Física (A14), Química (A14), Matemáticas (A4) o Idiomas extranjeros
(A14). ( se debe hacer la solicitud ante el Equipo Itinerante de la Dirección Regional respectiva, previo a la entrega del
expediente al Comité Circuital. Adjuntar resolución del Equipo Itinerante)

b-La adecuación “uso de diccionario”, es para estudiantes que se le compruebe que son sordos.

c-La omisión de la caligrafía, es para aquellos estudiantes que se le compruebe:

*disgrafia motriz, dislexia o discapacidad motora en los miembros superiores.

Se deja claro que tienen que ser casos comprobados, no todas las personas que tienen mala letra, presentan estos
problemas.

Para aprobar esta adecuación es indispensable aportar las tres redacciones, con los comentarios del respectivo (a)
profesor (a)

d-Para aprobar menos palabras en la redacción, es requisito indispensable aportar al menos tres redacciones.

e-Para el uso de fórmulas matemáticas emitidas por Control de Calidad, el o la profesora de Matemáticas, en el resumen
que realiza en la Historia Educativa, debe dejar claro que al estudiante se le facilitan estas fórmulas.

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f-Se debe anotar el nombre completo del Coordinar del Equipo Institucional y además debe firmar cada uno de los cinco
tantos por estudiante.

Deben incluir la fecha de la solicitud y no olviden sellar por ambas páginas cada uno de los cinco tantos del anexo.

g-Anotar el nombre completo de la Coordinadora del Comité Circuital y el nombre completo del Supervisor del Circuito.

INSTRUCCIONES: Con base en los apoyos que requiere el estudiante sírvase escribir SI o
NO en los espacios respectivos. No deje espacios en blanco
Adecuacio Adecuaci Adecuaciones o apoyo
nes ones
solicitadas aprobada
por el s por el
Equipo Equipo
Instituciona Circuital
l

Si Una hora adicional

No No Períodos de descanso que no alteren el tiempo máximo oficial de la prueba.

Si Recinto aparte. Ver anexo 1 para identificar el caso. Escriba dentro del paréntesis la letra
correspondiente ( A )
No No Uso de materiales de apoyo para estudiantes con deficiencia visual: lámpara, regleta, punzón,
lupa, pizarra. La calculadora parlante puede ser usada por los alumnos que aplican la prueba
de III ciclo o de bachillerato.
No No Uso de máquina de escribir o computadora para la producción textual en el caso de
estudiantes con discapacidad motora en miembros superiores.
No No Uso de diccionario en lengua española de sinónimos para estudiantes sordos, excepto en
Español.
No No Omisión de la calificación de la caligrafía en producción textual a los estudiantes que
presentan disgrafía motriz o caligrafía o discapacidad motora en los miembros superiores
No No Calificación de la producción textual considerando un mínimo de, 150 palabras en III ciclo y
200 palabras en bachillerato
No No Uso de fórmulas matemáticas en II, III Ciclos y Bachillerato determinadas y emitidas por la
División de Control de Calidad.
No No Transcribir las respuestas a la hoja lectora.
No No Realizar la redacción en forma oral a estudiantes con problemas motores que no pueden
utilizar la computadora o máquina de escribir, o han perdido recientemente la vista o sufrido
una fractura en su mano dominante,
No No Leer el examen para los casos de estudiantes que perdieron la vista recientemente o que
están imposibilitados para acceder en forma directa a la lectura de la prueba

Tipo Tipo Tipo de Tutor (ver nota anterior)

Tutor Tutor

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No No Con dominio de lenguaje LESCO o de otra forma de interpretación requerida por el estudiante
sordo.
No No Especialista en el área de ciegos y deficientes visuales.
No No Especialista en problemas emocionales y de conducta.

Si Especialista o con experiencia en educación especial, psicopedagogía, psicología u

orientación. (A5A)
No No Especialista en el área de problemas motores.
No No Tutor especializado en problemas emocionales conocido por el estudiante (adjuntar
resolución del equipo itinerante)
No No Tutor de material solo en las asignaturas de Física, Química, Matemáticas o Idiomas
extranjeros (adjuntar resolución del equipo regional)

___________________________________________ _________________________________________
Nombre y firma del Coordinador del Equipo Institucional Nombre y firma del Coordinador del Equipo Circuital

Fecha de solicitud: Msc. Mirta Mirelle Brito de la Cuesta

Fecha de aprobación:_________________________

____________________________________________ Sello de la Supervisión

Nombre y firma del Supervisor
Msc. Marta Eugenia Jimenez Valverde

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Para los Colegio Técnicos

Además de confeccionar el anexo 2 para el área académica, deben realizar
el Anexo 3, que consta de tres páginas que se refieren a la especialidad.
Anexo 3
TIPO DE PRUEBA POR ESPECIALIDADES TÉCNICAS

Prueba solicitada por el equipo institucional

ESPECIALIDADES TÉCNICAS Aprobada por el equipo Circuital

Modalidad Agropecuaria

Riego y Drenaje

Agropecuaria

Agro-ecología

Agro-industria

Modalidad Comercial y de Servicio

Contabilidad y Costos

Contabilidad u Auditoria

Contabilidad y Finanzas

Secretariado Comercial

Secretariado con atención de servicio al cliente

Turismo ecológico

Turismo hotelero

Turismo en alimentos y bebidas

Informática General

Informática en Redes

Informática en Programación

Salud Ocupacional

Modalidad industrial

Mecánica de Precisión

Mecánica Automotriz

Mecánica General

Auto-remodelado

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Electromecánica

Electrotecnia

Refrigeración y aire acondicionado

Electrónica General

Electrónica Industrial

Electrónica en Audio y Vídeo

Electrónica en telecomunicaciones

Electrónica en reparación de equipo de cómputo.

Microelectrónica

Dibujo Técnico

Dibujo Arquitectónico

Construcción Civil

Mantenimiento industrial

Diseño y Construcción de Muebles de Madera

Industria Textil

Diseño gráfico

Diseño publicitario

Producción gráfica

Impresión Off-set

Fecha de solicitud: ____________________________________________ Fecha de aprobación:______________________________

Nombre y firma del Coordinador del Equipo Institucional Msc.Mirta Mirelle Brito de la Cuesta___________________________________

Nombre y firma del Coordinador del Equipo Circuital Msc Marta Eugenia Jimenez Valverde _____________________________ Supervisor Escolar Circuito 03 Sello

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