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Código:
R-0347
MANUAL DE USUARIO
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Aplicativo Contribuyentes – Estados Financieros
Manual de Usuario
SIAT - Desktop
Aplicativo Contribuyentes
Módulo: Estados Financieros
Fecha: 17/10/2018
Versión: 1.0
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17/10/2018 EQUIPO TARGARYEN 1.0 Creación
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Título del Documento Manual de Usuario
Aplicativo Contribuyentes
SIAT - Desktop
Módulo: Estados Financieros
Nombre Archivo Físico
Ubicación Archivo Físico
Autor EQUIPO TARGARYEN
Fecha Creación 17/10/2018
Última Modificación
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Contenido
MANUAL DE USUARIO ...................................................................................... 1
SIAT - DESKTOP ............................................................................................... 1
APLICATIVO CONTRIBUYENTES ....................................................................... 1
MÓDULO: ESTADOS FINANCIEROS .................................................................. 1
TABLA DE ILUSTRACIONES .............................................................................. 7
I. ACERCA DEL MANUAL ............................................................................ 10
Tipo de Usuario ...................................................................................... 10

Convenciones sobre el uso del mouse .................................................... 10
Convenciones sobre iconografía............................................................. 10
Lista de siglas......................................................................................... 10
II. INTRODUCCIÓN ..................................................................................... 11
III. OBJETIVO ............................................................................................... 11
IV. GUÍA DE INSTALACIÓN .......................................................................... 11
Requisitos para la Instalación del Aplicativo ......................................... 11
Windows 32 Bits ......................................................................................................... 11
Windows 64 Bits ......................................................................................................... 12
Descarga del Aplicativo .......................................................................... 12

Instalación del Aplicativo ....................................................................... 13
V. GUÍA DE USO.......................................................................................... 15
Acceso al aplicativo ................................................................................ 15

Autenticación ......................................................................................... 16
Crear Cuenta de Contribuyente .................................................................................... 17
Inicio de Sesión .......................................................................................................... 18

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Ingreso al aplicativo............................................................................... 18
Cambio de contraseña ............................................................................ 19
Entorno de trabajo ................................................................................. 20
Barra de Estados ........................................................................................................ 20
Menú Principal ............................................................................................................ 21
Área de trabajo .......................................................................................................... 21
Cinta de opciones ....................................................................................................... 21
Menú principal ....................................................................................... 21
Opción de menú INICIO .............................................................................................. 21
6.1.1. Crear un nuevo Estado Financiero ............................................................................. 22

6.1.2. Editar un Estado Financiero ya existente ................................................................... 23
6.1.3. Eliminar un Estado Financiero ................................................................................... 25
Opción de menú PERSONAS ........................................................................................ 26
6.2.1. Registrar datos de una nueva persona ...................................................................... 26

6.2.2. Modificar datos de una persona registrada ................................................................ 28
6.2.3. Eliminar a una persona registrada ............................................................................. 30
Opción de menú CONTRIBUYENTES ............................................................................ 31
6.3.1. Registrar datos de un nuevo contribuyente ............................................................... 31

6.3.2. Modificar datos de un contribuyente registrado ......................................................... 32
6.3.3. Eliminar a un contribuyente registrado ...................................................................... 33
Registrar un Estado Financiero .............................................................. 34
Opción de Menú Estados Financieros ........................................................................... 35
7.1.1. Especificaciones para el llenado correcto de los Estados Financieros ........................... 36

7.1.2. Cabecera ................................................................................................................. 37
7.1.3. Balance General ...................................................................................................... 40
7.1.4. Estado de Resultados ............................................................................................... 45
7.1.5. Estado de Evolución del Patrimonio ........................................................................... 49
7.1.6. Estado de Flujos de Efectivo ..................................................................................... 51
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7.1.7. Inventario Físico Valorado ........................................................................................ 54

A continuación, se detalla cada rubro de cuentas: .................................................................. 54
7.1.7.1. 121500 Totales inventario propiedad planta y equipo y/o activos fijos ......................... 55
7.1.7.2. 123510 Totales Inventario Productos Disponibles para la venta .................................. 56
7.1.7.3. 113520 Totales Inventario Materia Prima .................................................................. 57
7.1.7.4. 113530 TOTALES INVENTARIO PRODUCTOS EN PROCESO ........................................ 59
7.1.7.5. 113540 Totales Inventario Productos Terminados ...................................................... 60
7.1.8. Compensación de Pérdidas ....................................................................................... 62
7.1.9. Pie .......................................................................................................................... 64
Opción de Menú ITC (Anexos) ..................................................................................... 65
7.2.1. Especificaciones para el llenado correcto de la ITC (Anexos) ...................................... 66

7.2.2. Anexo 1 .................................................................................................................. 66
Información sobre la Determinación del Débito Fiscal IVA declarado ........................................... 66
7.2.3. Anexo 2 .................................................................................................................. 68
Información sobre la determinación del Crédito Fiscal IVA declarado .......................................... 68
7.2.4. Anexo 3 .................................................................................................................. 69
Información sobre la determinación del Crédito Fiscal IVA Proporcional (Aplicable sólo a empresas
que presentan ingresos gravado y no gravados por el IVA) ........................................................ 69
7.2.5. Anexo 4 .................................................................................................................. 70
Información sobre la determinación del IT ................................................................................ 70
7.2.6. Anexo 5 .................................................................................................................. 72
Información de la compensación del IT con el IUE .................................................................... 72
7.2.7. Anexo 6 .................................................................................................................. 73
Información relacionada con el RC-IVA de Dependientes ........................................................... 73
7.2.8. Anexo 7 .................................................................................................................. 74
Información sobre ingresos y gastos computables para la determinación del IUE ........................ 74
7.2.9. Anexo 8 .................................................................................................................. 75
Detalle de Ingresos No Imponibles del IUE(Columna D del Anexo 7) y otras regularizaciones ....... 75
7.2.10. Anexo 9 .................................................................................................................. 77
Detalle de gastos no deducibles del IUE (Columna F del Anexo 7) .............................................. 77
7.2.11. Anexo 10 ................................................................................................................ 78
Información de pagos a beneficiarios del exterior (excepto actividades parcialmente realizadas en el
país) ....................................................................................................................................... 78
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7.2.12. Anexo 11 ................................................................................................................ 79

Información sobre los saldos de las cuentas de los estados financieros relacionadas con impuestos
.............................................................................................................................................. 79
7.2.13. Anexo 12 ................................................................................................................ 81
Información sobre el movimiento de inventarios de productos gravados con tasas específicas y
porcentuales ........................................................................................................................... 81
7.2.14. Anexo 13 ................................................................................................................ 81
Información sobre las ventas de productos gravados con tasas específicas ................................. 82
7.2.15. Anexo 14 ................................................................................................................ 82
Información sobre las ventas de productos gravados con tasas porcentuales .............................. 82
7.2.16. Anexo 15 ................................................................................................................ 82
Información de pagos a beneficiarios del exterior por actividades parcialmente realizadas en el país
remesas efectuadas por compañías bolivianas ........................................................................... 82
Adjuntos .................................................................................................................... 84
7.3.1. Adjuntar Notas a los Estados Financieros .................................................................. 85

7.3.2. Adjuntar Detalle de ITC – Información Tributaria Complementaria .............................. 86
Empaquetar ............................................................................................................... 86
Enviar al SIN .............................................................................................................. 88
VI. RECOMENDACIONES .............................................................................. 92
VII. CONCLUSIÓN ......................................................................................... 92

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Tabla de Ilustraciones
Figura 1 – Convenciones sobre icnografía ........................................................................................... 10

Figura 2 –Lista de Siglas .................................................................................................................... 11
Figura 3 – Portal de descargas del Aplicativo Contribuyentes ................................................................ 12
Figura 4 – Portal Web del Servicio de Impuestos Nacionales ................................................................ 13
Figura 5 – Descarga .......................................................................................................................... 13
Figura 6 – Archivo Instalador del Aplicativo Contribuyentes - SIAT ....................................................... 14
Figura 7 – Instalación Contrato de Licencia ......................................................................................... 14
Figura 8 – Progreso instalación........................................................................................................... 14
Figura 9 – Pantalla de actualización .................................................................................................... 15
Figura 10 – Ingreso al aplicativo ......................................................................................................... 15
Figura 11 – Acceso al Aplicativo por el menú principal de Windows ...................................................... 16
Figura 12 – Acceso al Aplicativo por el Escritorio de Windows .............................................................. 16
Figura 13 – Ingreso al Aplicativo ........................................................................................................ 17
Figura 14 – Crear Cuenta de Contribuyente ......................................................................................... 17
Figura 15 – Autenticación .................................................................................................................. 18
Figura 16 – Aplicativo Contribuyentes ................................................................................................. 19
Figura 17 – Cambio de Contraseña ..................................................................................................... 19
Figura 18 - Entorno de Trabajo .......................................................................................................... 20
Figura 19 - Notificaciones................................................................................................................... 21
Figura 20 – Crear un nuevo Estado Financiero .................................................................................... 22
Figura 21 – Estados Financieros e Información Tributaria Complementaria – Datos Generales................ 23
Figura 22 – Estados Financieros e Información Tributaria Complementaria – Datos Generales................ 24
Figura 23 – Modificación Datos Generales Estados Financieros ............................................................. 25
Figura 24 – Confirmación Eliminación Estado Financiero ...................................................................... 26
Figura 25 – Opción de Menú Personas ................................................................................................ 27
Figura 26 – Opción de Menú Personas ................................................................................................ 28
Figura 27 – Seleccionar Persona para modificación de datos ................................................................ 29
Figura 28 – Modificar Datos Persona Registrada .................................................................................. 30
Figura 29 – Eliminar Personas ............................................................................................................ 30
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Figura 30 – Opción de Menú Contribuyentes ....................................................................................... 31

Figura 31 – Registrar Datos de un Nuevo Contribuyente ...................................................................... 32
Figura 32 – Modificar datos de un contribuyente registrado ................................................................. 33
Figura 33 – Opción de Menú Contribuyentes ....................................................................................... 34
Figura 34 – Registro Estado Financiero ............................................................................................... 34
Figura 35 – Opción de Menú Estados Financieros ................................................................................ 36
Figura 36 – Estados Financieros Cabecera ........................................................................................... 38
Figura 37 – Estados Financieros Balance General ................................................................................ 40
Figura 38 – Validaciones Balance General ........................................................................................... 44
Figura 39 – Impresión preliminar Balance General ............................................................................... 45
Figura 40 – Estados Financiero Estado de Resultados .......................................................................... 46
Figura 41 – Validaciones Estado de Resultados .................................................................................... 48
Figura 42 – Estados Financieros Estado de Evolución del Patrimonio..................................................... 49
Figura 43 – Validaciones Estado de Evolución del Patrimonio ............................................................... 50
Figura 44 – Validaciones adicionales Estado de Evolución del Patrimonio .............................................. 50
Figura 45 – Estados Financieros Estado de Flujos de Efectivo ............................................................... 51
Figura 46 – Validaciones Estado de Flujos de Efectivo .......................................................................... 53
Figura 47 – Estados Financieros Inventario Físico Valorado .................................................................. 54
Figura 48 – Inventario Físico Valorado - TOTALES INVENTARIO PROPIEDAD PLANTA Y EQUIPO Y/O
ACTIVOS FIJOS ................................................................................................................................. 55
Figura 49 – Inventario Físico Valorado - TOTALES INVENTARIO PRODUCTOS DISPONIBLES PARA LA VENTA
........................................................................................................................................................ 56
Figura 50 – Inventario Físico Valorado – TOTALES INVENTARIO MATERIA PRIMA ................................. 58
Figura 51 – Inventario Físico Valorado - TOTALES INVENTARIO PRODUCTOS EN PROCESO .................. 59
Figura 52 – Inventario Físico Valorado - TOTALES INVENTARIO PRODUCTOS TERMINADOS.................. 61
Figura 53 – Estados Financieros Compensación de Pérdidas ................................................................. 62
Figura 54 – Estados Financieros Pie .................................................................................................... 64
Figura 55 – Opción de Menú ITC (Anexos) .......................................................................................... 66
Figura 56 – ITC – Anexo 1 ................................................................................................................. 67
Figura 57 – ITC – Anexo 2 ................................................................................................................. 68
Figura 58 – ITC – Anexo 3 ................................................................................................................. 69
Figura 59 – ITC – Anexo 4 ................................................................................................................. 71
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Figura 60 – ITC – Anexo 5 ................................................................................................................. 72

Figura 61 – ITC – Anexo 6 ................................................................................................................. 73
Figura 62 – ITC – Anexo 7 ................................................................................................................. 74
Figura 63 – ITC – Anexo 8 ................................................................................................................. 76
Figura 64 – ITC – Anexo 9 ................................................................................................................. 77
Figura 65 – ITC – Anexo 10 ............................................................................................................... 78
Figura 66 – ITC – Anexo 11 ............................................................................................................... 80
Figura 67 – ITC – Anexo 12 ............................................................................................................... 81
Figura 68 – ITC – Anexo 13 ............................................................................................................... 82
Figura 69 – ITC – Anexo 14 ............................................................................................................... 82
Figura 70 – ITC – Anexo 15 ............................................................................................................... 83
Figura 71 – ITC – Adjuntos ................................................................................................................ 84
Figura 74 – EEFF cargado al 100% ..................................................................................................... 87
Figura 75 – Empaquetar .................................................................................................................... 88
Figura 76 – Envío de Formulario ......................................................................................................... 89
Figura 77 – Envío del Formulario 605v5 .............................................................................................. 89
Figura 78 – Conformidad de Envío del Formulario 605v5 ...................................................................... 90
Figura 79 – Guardar Estados Financieros presentados al SIN ............................................................... 91
Figura 80 – Guardar Estados Financieros presentados al SIN ............................................................... 92
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I. Acerca del manual

Tipo de Usuario
Este manual ha sido elaborado para los sujetos pasivos o terceros responsables del Impuesto sobre
Utilidades de las Empresas (IUE), que se encuentren obligados a presentar Estados financieros conforme
a Resolución Normativa de Directorio Nº 101800000004.
Convenciones sobre el uso del mouse
Para las siguientes convenciones sobre el uso del Mouse, se considera que usted utiliza el Mouse con la
mano derecha.
1. La instrucción hacer clic, debe entenderse por “pulsar el botón izquierdo del mouse”.
2. La instrucción hacer doble clic, debe entenderse por “pulsar dos veces consecutivas el botón
izquierdo del mouse”.
3. La instrucción hacer clic derecho, debe entenderse por “pulsar el botón derecho del mouse”.
Convenciones sobre iconografía
Las convenciones de íconos sirven para identificar los párrafos a simple vista, generalmente está información
se encuentra a la izquierda del documento solo se presentan en aquellos párrafos que son necesarios
resaltarlos.
El icono ATENCIÓN, identifica párrafos que contienen

instrucciones vitales, de precaución o información crítica.
El icono IMPORTANTE, identifica párrafos que contienen

información significativa acerca de la característica u operación que
está siendo descrita.
Figura 1 – Convenciones sobre icnografía
Lista de siglas
SIN Servicio de Impuestos Nacionales
OV Oficina Virtual
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RND Resolución Normativa de Directorio
SIAT Sistema Integrado de Administración Tributaria
ITC Información Tributaria Complementaria
NIT Número de Identificación Tributaria
Figura 2 –Lista de Siglas
II. Introducción
El presente documento pretende servirle de guía para el uso adecuado del módulo Contribuyentes –
Estados Financieros, contempla la descarga e instalación del módulo y describe las acciones que deben
desarrollarse para explotar la funcionalidad que ofrece.
Con el propósito de lograr una pronta familiarización con el manejo de las funciones del módulo
Contribuyentes, se recomienda que durante la lectura de este documento se realicen las acciones, citadas
en él, de manera simultánea en su computador personal.
III. Objetivo
Permitir a los contribuyentes el llenado de los Estados Financieros y la Información Tributaria
Complementaria correspondientes al Formulario 605 v5 y enviarlos al Servicio de Impuestos Nacionales
(SIN) directamente desde el aplicativo o a través de la Oficina Virtual (OV).
IV. Guía de Instalación
Requisitos para la Instalación del Aplicativo
A continuación, se detalla en función al sistema operativo instalado, los requisitos mínimos que debe cubrir
su PC para poder instalar y ejecutar el aplicativo SIAT-Desktop v1.0.0.0
Windows 32 Bits
- Disco duro: 400 MB de espacio disponible.

- RAM: 4 GB (mínimo); 8 GB (recomendado).
- Procesador: CORE i3 o equivalente (mínimo); procesador superior (recomendado).
- Monitor: resolución 1024 x 768, color de alta densidad de 32 bits (recomendado).
- Lector de archivos PDF (Por ejemplo, Adobe Acrobat Reader DC puede acceder desde el
siguiente link https://get.adobe.com/es/reader/).
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Windows 64 Bits
- Disco duro: 400 MB de espacio disponible.

- RAM: 4 GB (mínimo); 8 GB (recomendado).
- Procesador: CORE i3 o equivalente (mínimo); procesador superior (recomendado).
- Monitor: resolución 1024 x 768, color de alta densidad de 32 bits (recomendado).
- Lector de archivos PDF (Por ejemplo, Adobe Acrobat Reader DC puede acceder desde el
siguiente link https://get.adobe.com/es/reader/).
¡Atención!
Conexión a Internet
El aplicativo tiene la característica de ser actualizable online para lo cual es
indispensable disponer de conexión a internet.
Descarga del Aplicativo
Para proceder con la descarga del instalador del aplicativo deberá seguir los siguientes pasos:
1. Desde una PC conectada a Internet, acceda por medio del Navegador de Internet (Internet
Explorer, Mozilla Firefox, Google Chrome, etc.) al portal web del Servicio de Impuestos Nacionales
https://impuestos.gob.bo/. Dirigirse al MENÚ superior izquierdo y a partir del mismo debe seguir
los siguientes enlaces: Servicio al Contribuyente -> Descargas de Software Tributario –>
Aplicativo CONTRIBUYENTES – SIAT se desplegará el siguiente portal de descargas de aplicativo
(Figura 3 -Portal de descargas del Aplicativo Contribuyentes).
Figura 3 – Portal de descargas del Aplicativo Contribuyentes
2. Según el sistema operativo que tiene instalado en su equipo, haga clic en el símbolo (+) para
desplegar las versiones de instalador para el sistema operativo Windows. Tal como se muestra
en la siguiente figura:
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Figura 4 – Portal Web del Servicio de Impuestos Nacionales
3. Seleccione la versión del instalador correspondiente al sistema operativo Windows, tal como se
muestra en la siguiente figura:
Figura 5 – Descarga
4. Haga clic en Descargar y el archivo se descargará en su PC.
Instalación del Aplicativo
Para instalar el aplicativo debe seguir los siguientes pasos:
1. Diríjase a la ubicación en la que se descargó el archivo de instalación, como se muestra en la

siguiente figura:
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Figura 6 – Archivo Instalador del Aplicativo Contribuyentes - SIAT
2. Haga doble clic sobre el ícono de instalación del aplicativo, se desplegará la primera pantalla de
instalación del aplicativo (Figura 7 - Instalación Contrato de Licencia).
Figura 7 – Instalación Contrato de Licencia
3. Lea el contrato de licencia y las condiciones de uso del Aplicativo Contribuyentes - SIAT, debe
marcar Acepto el acuerdo para continuar con la instalación.
i. Haga clic en el botón siguiente, a continuación, se realiza la instalación automática

de la aplicación en una ruta predeterminada del equipo del usuario.
Figura 8 – Progreso instalación
4. Una vez concluido el proceso de instalación se desplegará el siguiente mensaje de actualización

(Actualizando…), ya que el Aplicativo Contribuyentes - SIAT arranca automáticamente por primera
vez.
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Figura 9 – Pantalla de actualización
Importante
Al momento de realizar la instalación recuerde que debe estar conectado a
Internet, es necesario que una vez concluido el proceso de instalación, el
aplicativo se actualice descargando todos los recursos para su correcto
funcionamiento. Una vez instalado podrá ser utilizado sin conexión a internet.
5. Una vez concluido el proceso de actualización se desplegará la pantalla principal del aplicativo,
como se muestra en la siguiente figura:
Figura 10 – Ingreso al aplicativo
6. Para comenzar a usar el aplicativo, refiérase al punto 2. Autenticación.
V. Guía de Uso
Acceso al aplicativo
Para acceder al aplicativo, realice las siguientes selecciones en el menú Inicio. (Botón Inicio → Todos los
Programas → Servicio de Impuestos Nacionales → SIAT - Desktop (Figura 11 - Acceso al aplicativo por
el menú principal de Windows).
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Figura 11 – Acceso al Aplicativo por el menú principal de Windows
También puede acceder por el acceso directo en el escritorio.
Figura 12 – Acceso al Aplicativo por el Escritorio de Windows
Autenticación
Una vez que ingrese al aplicativo se desplegará la siguiente pantalla:

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Figura 13 – Ingreso al Aplicativo
Crear Cuenta de Contribuyente
Para poder utilizar el aplicativo, lo primero que debe hacer es crear una cuenta de contribuyente,
para lo cual debe realizar las siguientes acciones:
1. Seleccionar Crear cuenta de contribuyente.

2. Se visualizará la siguiente pantalla:
Figura 14 – Crear Cuenta de Contribuyente
3. Ingrese los siguientes datos:

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a. En el campo NIT debe registrar el (Número de Identificación Tributaria) asignado a su

empresa por el Servicio de Impuestos Nacionales.
b. En el campo Razón Social debe ingresar la razón social de su empresa.
c. Por defecto, el aplicativo solicita contraseña, si usted no desea crear su cuenta con
contraseña desmarque la casilla Contraseña y pase al paso f.
d. Si desea crear su cuenta con contraseña, en el campo Contraseña ingrese una contraseña.
e. En el campo Confirme su contraseña, digite nuevamente la contraseña del paso anterior.
f. Haga clic en el botón Aceptar y el proceso de creación de cuenta de contribuyente habrá
concluido. De lo contrario, haga clic en Cancelar y retornará a la pantalla anterior.
Inicio de Sesión
Una vez creada la cuenta de contribuyente, usted debe autenticarse al aplicativo e iniciar, de este
modo, una sesión en el mismo; para ello debe realizar las siguientes acciones (Ver Figura 15-
Autenticación):
1. En el campo NIT ingrese el NIT correspondiente a una Cuenta de Contribuyente creada en

el aplicativo.
2. En el campo Contraseña ingrese la contraseña correspondiente al identificador de usuario
ingresado en el punto anterior (en caso de no haber establecido una contraseña, deje el
campo vacío).
3. Si desea puede restaurar los datos a su valor inicial; seleccionando el botón Limpiar.
4. Seleccione el botón Ingresar.
Figura 15 – Autenticación
Ingreso al aplicativo
Una vez autenticado con éxito, usted iniciará una sesión con la cuenta de contribuyente correspondiente
al NIT ingresado.
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Se visualizará la siguiente pantalla que contiene los módulos del aplicativo CONTRIBUYENTES.
Figura 16 – Aplicativo Contribuyentes
A través de esta pantalla usted podrá:
a. Ingresar al Módulo CONTRIBUYENTES, opción Estados Financieros.

b. Retornar a la pantalla de autenticación de usuario.
c. Cambiar contraseña
Cambio de contraseña
Una vez seleccionada la opción Cambiar Contraseña, se desplegará la siguiente ventana:
Figura 17 – Cambio de Contraseña
Para cambiar la contraseña usted deberá ingresar los siguientes datos:

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a. Contraseña Actual. Introduzca la contraseña correspondiente al identificador de usuario con el

que inicio sesión (en caso de no haber establecido una contraseña, deje el campo vacío)
b. Nueva Contraseña. Introduzca la nueva contraseña
c. Confirme Contraseña. Introduzca la misma contraseña del punto anterior. En caso que no
coincidan, el sistema desplegará el mensaje ‘Las contraseñas no coinciden’ y deberá ingresarlas
nuevamente.
d. Seleccione el botón Aceptar, para guardar el cambio de contraseña. De lo contrario, seleccione
Cancelar para retornar a la pantalla anterior.
Entorno de trabajo
Con el propósito de presentar un entorno de trabajo usable, amigable e intuitivo, se definieron cuatro
secciones principales que conforman la interfaz de usuario (Figura 18 - Entorno de Trabajo).
bç
Figura 18 - Entorno de Trabajo
Barra de Estados
La barra de estados despliega:
1. Logo del Sistema Integrado de Información Tributaria (SIAT). Al ser seleccionado, desde cualquier
pantalla del sistema, retornará a la pantalla Inicio (Ver Figura 16 – Aplicativo Contribuyentes).
2. Nombre del aplicativo: DESKTOP CONTRIBUYENTES/ESTADOS FINANCIEROS
3. Notificaciones . Al seleccionar Notificaciones, desde cualquier pantalla del sistema, usted podrá
consultar las notificaciones que el sistema registra luego de cada acción que se realiza en el aplicativo.
Para borrar la lista de notificaciones, deberá hacer clic en Vaciar Lista. (Ver Figura 19 – Notificaciones)
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Figura 19 - Notificaciones
4. Nombre o Razón Social del contribuyente que inició sesión, los Estados Financieros que se
generen en la sesión iniciada, se harán con el NIT del contribuyente que inició sesión, si desea,
elaborar los Estados Financieros para un contribuyente diferente, debe cerrar sesión e iniciar
una nueva con el NIT correspondiente.
Menú Principal
El Menú Principal es la sección en la que se presentan de manera directa los accesos las funciones
que pueden realizarse en el aplicativo. Estas funciones son las siguientes:
1. Inicio
2. Personas
3. Contribuyentes
Área de trabajo
El área de trabajo es la sección en la que se desarrollan las tareas necesarias y se interactúa con las
funciones provistas por el aplicativo.
Cuenta con un menú desplegable que dependiendo de la pantalla en la que se encuentre el

usuario, despliega las funcionalidades permitidas en dicha pantalla. Dicho menú está ubicado en la
parte superior derecha del área de trabajo, al hacer clic derecho en el ícono se desplegarán las
funcionalidades disponibles.
Cinta de opciones
La cinta de opciones despliega dinámicamente las funcionalidades disponibles en la pantalla en la

que se encuentre el usuario.
Menú principal
El Menú Principal del aplicativo CONTRIBUYENTES cuenta con tres opciones principales:
Opción de menú INICIO

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En la opción de menú Inicio, tal como su nombre lo indica, será la opción a través de la cual usted
deberá iniciar el registro del Formulario 605v5.
6.1.1. Crear un nuevo Estado Financiero
Para Crear un nuevo Estado Financiero, debe seguir los siguientes pasos (Ver Figura 20 – Crear un
Nuevo Estado Financiero):
1. Seleccionar la opción Nuevo, esta acción la podrá hacer de dos formas:
a. Cinta de opciones (al inferior de su pantalla)

b. Menú desplegable (parte superior derecha de su pantalla)
Figura 20 – Crear un nuevo Estado Financiero
2. Se visualizará la pantalla Estados Financieros e Información Tributaria Complementaria, en la

que deberá ingresar los siguientes Datos Generales:
Código:
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Figura 21 – Estados Financieros e Información Tributaria Complementaria – Datos Generales
a. Año. Seleccione la gestión correspondiente a la presentación del Formulario 605v5.

b. Mes de cierre. Introduzca el mes correspondiente a la presentación del Formulario 605v5.
c. Desde. Se calcula automáticamente, permitiendo su edición.
d. Hasta. Se calcula automáticamente, corresponde a la fecha límite del período. No puede
ser editada.
e. Sector Económico. Seleccione el Sector Económico que le corresponde de acuerdo al
rubro de su empresa:
o Empresas bancarias, de seguros, comerciales, de servicios y otras no contempladas en
fechas anteriores
o Empresas industriales y petroleras
o Empresas gomeras, castañeras, agrícolas y agroindustriales.
o Empresas mineras
f. Método de Valuación de Inventario. Ingrese el Método de Valuación de Inventario
aplicable en su empresa, con carácter obligatorio.
g. A medida que selecciona o ingresa los campos: Año, Mes de cierre, Desde o Sector
Económico, los datos de los demás campos se actualizan automáticamente.
3. Si desea retornar a la pantalla de Inicio, que visualiza los Estados Financieros ya creados debe
seleccionar el botón Lista de la cinta de opciones o del menú desplegable .
4. Seleccione el botón Guardar para registrar los datos.
5. Usted estará listo para registrar un Estado Financiero, para lo cual diríjase al punto 7. Registrar
un Estado Financiero.
6.1.2. Editar un Estado Financiero ya existente

Código:
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Para modificar los datos de un Estado Financiero ya existente, deber hacer clic en la opción de menú
Inicio, el área de trabajo visualizará una grilla con el listado de los Estados Financieros ya creados, como
se puede ver en la siguiente figura:
Figura 22 – Estados Financieros e Información Tributaria Complementaria – Datos Generales
A continuación, deberá seguir los siguientes pasos:
1. Seleccionar un registro de la grilla, a través de una de las siguientes formas:

a. Haciendo doble clic en el mismo o
b. Haciendo clic y seleccionar la opción Editar, ya sea desde la cinta de opciones o haciendo
clic derecho en el menú desplegable del área de trabajo o presionando CTRL-E.
2. Se visualizará la siguiente pantalla:
Código:
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Figura 23 – Modificación Datos Generales Estados Financieros
3. En la sección Datos Generales, usted podrá modificar los siguientes campos, definidos en el
punto anterior (Ver 6.1.1 Crear un Nuevo Estado Financiero):
a. Año.
b. Mes de cierre.
c. Desde.
d. Hasta.
e. Sector Económico.
f. Método de Valuación de Inventario.
4. Las demás secciones, se explicarán posteriormente en el punto 7. Registrar un Estado
Financiero.
6.1.3. Eliminar un Estado Financiero
Usted podrá eliminar el Estado Financiero de un periodo ya creado, para lo cual debe:
1. Seleccionar un registro de la grilla

2. Seleccionar la opción Eliminar
3. Se visualizará la siguiente ventana de confirmación:
Código:
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Figura 24 – Confirmación Eliminación Estado Financiero
4. Seleccione el botón Aceptar si desea eliminar la gestión seleccionada, caso contrario; haga clic
Cancelar para retornar a la pantalla anterior.
¡Atención!
Recuerde que al eliminar un Estado Financiero, se borrará TODA la información
referente al periodo seleccionado: Datos Generales, Información Tributaria
Complementaria y Adjuntos.
Opción de menú PERSONAS
La opción de menú Personas es la opción en la que usted debe registrar a las personas que firmarán
los Estados Financieros.
6.2.1. Registrar datos de una nueva persona
Para registrar los datos de una nueva Persona, debe seguir los siguientes pasos:
1. Seleccionar la opción Nuevo, a través de la cinta de opciones (al inferior de su pantalla o a

través del menú desplegable (parte superior derecha de su pantalla):
Código:
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MANUAL DE USUARIO
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Figura 25 – Opción de Menú Personas
2. Se desplegará la pantalla Personas, en la que deben registrar los Datos Generales:

a. Tipo de Documento de Identidad. Seleccione el tipo de documento de identidad:
o Cédula de Identidad
o Cédula de Identidad de Extranjero
o Otro Documento de Identidad
o Pasaporte
b. Número de Documento. Ingrese el número de documento correspondiente al
documento de identidad. Si el número de su cédula de identidad incorpora el
Complemento, ingréselo a continuación de su número de cédula y precedido por un
guión. Por ejemplo, 5615404-8B
c. Lugar de Expedición. Si el tipo de documento de identidad corresponde a Cédula de
Identidad, debe seleccionar el lugar donde fue expedida.
d. Nombres. Ingrese los nombres de la persona.
e. Primer Apellido. Ingrese el pirmer apellido.
f. Segundo Apellido. Ingrese el segundo apellido (no es de carácter obligatorio)
g. Género. Seleccione el género que corresponde:
o Masculino
o Femenino
Código:
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MANUAL DE USUARIO
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Figura 26 – Opción de Menú Personas
3. Registrar los Datos de Contacto:

a. Correo Electrónico. Ingrese el correo electrónico de contacto. (no es de carácter
obligatorio)
b. Teléfono. Ingrese el número de teléfono de contacto. (no es de carácter obligatorio)
c. Dirección. Ingrese la dirección. (no es de carácter obligatorio)
4. Si desea volver al estado inicial todos los campos, seleccione la opción Limpiar, ya sea de
la cinta de opciones o del menú desplegable del área de trabajo. Se borrarán todos los
datos ingresados.
5. Si desea visualizar la lista de contribuyentes registrados en el sistema, debe seleccionar el
botón Lista de la cinta de opciones o la opción Lista del menú desplegable (CTRL-E) del
área de trabajo.
6.2.2. Modificar datos de una persona registrada
Usted podrá modificar los datos de las personas ya registradas en la base de datos, para esto debe:

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Figura 27 – Seleccionar Persona para modificación de datos
1. Se visualizará la pantalla de la Figura 28 – Modificar Datos Persona Registrada en la que usted

podrá modificar los Datos Generales (Ver 6.2.1 Registrar Datos de una Nueva Persona):
a. Tipo Documento de Identidad
b. Número de Documento
c. Lugar de Expedición
d. Nombres
e. Primer Apellido
f. Segundo Apellido
g. Género
2. En la sección Datos de Contacto, usted podrá modificar los campos. (Ver Registrar 6.2.1 Datos
de una nueva persona):
a. Correo Electrónico
a. Teléfono
b. Dirección
Código:
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Figura 28 – Modificar Datos Persona Registrada
6.2.3. Eliminar a una persona registrada
Usted podrá eliminar la información de una persona registrada, para lo cual debe:
1. Seleccionar un registro de la grilla.

2. Seleccionar la opción Eliminar.
Figura 29 – Eliminar Personas
4. Seleccione el botón Aceptar si desea eliminar la persona seleccionada, caso contrario

seleccione Cancelar para retornar a la pantalla anterior.
Código:
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¡Atención!
No podrá eliminar los datos de las personas que figuren como firmantes
en algún Estado Financiero.
Opción de menú CONTRIBUYENTES
Al acceder al módulo CONTRIBUYENTES, y en el menú principal, se despliega la opción Contribuyentes,

que es la opción en la que usted debe registrar los contribuyentes que elaborarán o firmarán los Estados
Financieros.
6.3.1. Registrar datos de un nuevo contribuyente
Para registrar los datos de un nuevo Contribuyente, debe seguir los siguientes pasos:
1. Seleccionar la opción Nuevo, esta acción la podrá hacer de dos formas:

a. Cinta de opciones (al inferior de su pantalla)
b. Menú desplegable (parte superior derecha de su pantalla)
Figura 30 – Opción de Menú Contribuyentes
2. Se desplegará la pantalla Contribuyentes, en la que debe registrar los Datos Generales del
contribuyente:
a. NIT. Corresponde al Número de Identificación Tributaria del contribuyente.
Código:
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b. Nombres y Apellidos o Razón Social. Corresponde al nombre o razón social del

contribuyente.
3. Registrar los Datos de Contacto:
a. Correo Electrónico. Ingrese el correo electrónico de contacto. (no es de carácter
obligatorio)
b. Teléfono. Ingrese el número de teléfono de contacto. (no es de carácter obligatorio)
c. Dirección. Ingrese la dirección. (no es de carácter obligatorio)
4. Si desea volver al estado inicial todos los campos, seleccione la opción Limpiar, ya sea de la
cinta de opciones o del menú desplegable del área de trabajo. Se borrarán todos los datos
ingresados.
5. Si desea retornar a la pantalla que visualizar la lista de contribuyentes registrados en el sistema,
debe seleccionar el botón Lista de la cinta de opciones o la opción Lista del menú desplegable
del área de trabajo.
Figura 31 – Registrar Datos de un Nuevo Contribuyente
6.3.2. Modificar datos de un contribuyente registrado
Usted podrá modificar los datos de los contribuyentes ya registrados en la base de datos, para esto debe:

2.
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Figura 32 – Modificar datos de un contribuyente registrado
3. Se visualizará la pantalla Contribuyentes en la que usted podrá modificar los Datos Generales
(Ver 6.3.1 Registrar Datos de un nuevo contribuyente):
a. NIT. Corresponde al Número de Identificación Tributaria del Contribuyente.
b. Nombres y apellidos o Razón Social. Corresponde al Nombre o Razón Social del
contribuyente.
4. En la sección Datos de Contacto, usted podrá modificar los campos. (Ver 6.3.1 Registrar Datos
de un nuevo contribuyente):
a. Correo Electrónico
b. Teléfono
c. Dirección
6.3.3. Eliminar a un contribuyente registrado
Usted podrá eliminar la información de un contribuyente registrado, para lo cual debe:
1. Seleccionar un registro de la grilla, haciendo clic en el mismo.

2. Seleccionar la opción Eliminar
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Figura 33 – Opción de Menú Contribuyentes
4. Seleccione el botón Aceptar si desea eliminar el contribuyente seleccionado, caso contrario

seleccione Cancelar para retornar a la pantalla anterior.
¡Atención!
No podrá eliminar los datos de los contribuyentes que figuren
como firmantes en algún Estado Financiero.
Registrar un Estado Financiero
Para comenzar el registro de un Estado Financiero, debe crear uno nuevo o seleccionar uno ya creado, tal
como se explica en la sección 6.1.1 Creación de un nuevo Estado Financiero. Se despliega la siguiente
pantalla de Estados Financieros e Información Tributaria Complementaria:
Figura 34 – Registro Estado Financiero

Código:
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Como se puede ver en la Figura 34, en el Menú Principal se habilitan dos nuevas opciones:
1. Opción de menú Estados Financieros

2. Opción de menú ITC(Anexos)
El área de trabajo de la pantalla Estados Financieros e Información Tributaria Complementaria, se divide

en las siguientes secciones:
3. Datos Generales
Esta sección contiene los Datos Generales del Estado Financiero, los cuales pueden ser modificados a
medida que se va elaborando el Estado Financiero.
4. Estados Financieros
Esta sección cuenta con los Estados Financieros, que deben ser llenados para el envío del Formulario
605v5. Usted puede ingresar a cada uno de los estados haciendo clic en el nombre, o seleccionando
la opción de menú Estados Financieros. Al lado de cada estado financiero se visualiza un ícono, que
indica el estado del formulario para su presentación:
Indica que el Formulario, Anexo o Archivo Adjunto no se encuentra listo para su envío al SIN; está
incompleto o con datos erróneos que deben ser corregidos.
Indica que el Formulario, Anexo o Archivo adjunto se encuentra listo para su envío al SIN.
5.
6. ITC – Información Tributaria Complementaria
7. Adjuntos
8. Progreso
Opción de Menú Estados Financieros
Esta opción habilitará un menú que permitirá la selección de los Estados Financieros, tal como se
muestra en la Figura 35 – Opción de Menú Estados Financieros:
Código:
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Figura 35 – Opción de Menú Estados Financieros
7.1.1. Especificaciones para el llenado correcto de los Estados Financieros
Para llenar correctamente los Estados Financieros, usted deberá considerar las siguientes especificaciones
generales aplicables a todos los Estados Financieros exceptuando la Cabecera y Pie.
El registro de la información puede hacerse de dos formas:
1. Ingresar los datos manualmente en cada casilla:

a. Seleccionar una casilla haciendo clic en la misma o navegando a través de la planilla con la tecla
TAB.
b. Ingresar el dato numérico, tomando en cuenta las siguientes validaciones:
o Sólo se aceptan números decimales positivos, teniendo un máximo de 15 dígitos para la parte
entera y dos dígitos para la parte decimal.
o El separador de miles debe estar configurado previamente en el siguiente formato.
 Separador de miles: ‘,’ (coma)
 Separador de decimales; ‘.’ (punto)
c. Seleccionar la tecla ENTER para registrar el dato, de lo contrario el aplicativo registra cero (0).
d. Por defecto, se visualizan las cuentas fijas del Estado Financiero, las cuales no podrán ser eliminadas
en ningún momento.
e. Las cuentas se dividen en grupos y/o subgrupos.
f. Para visualizar cada grupo o subgrupo deberá seleccionar el ícono situado a la izquierda: para abrir
( ) y para cerrar ( ) el grupo o subgrupo seleccionado.
g. Usted no podrá eliminar los grupos o subgrupos de las cuentas establecidas.
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h. Los botones Agregar y Remover de la cinta de opciones se habilitarán cuando la funcionalidad sea
posible en la cuenta seleccionada:
o Agregar se habilita cuando se selecciona una cuenta agrupadora, permitiendo así la creación de
nuevas cuentas en el Grupo de Cuentas seleccionado.
o Remover sólo se habilita cuando se selecciona una cuenta agregada por el usuario; es decir,
que sólo se podrán eliminar las cuentas agregadas por el usuario.
i. Se podrán adicionar cuentas sólo al final de cada grupo o subgrupo:
o El código de las cuentas se generará automáticamente no siendo posible su modificación.
o La descripción se generará automáticamente permitiendo su edición.
o Los valores negativos se visualizarán en rojo, para diferenciarlos visualmente.
2. Desde una hoja de cálculo a través de las acciones ‘copiar y pegar’
a. Se recomienda que antes de llenar la información en la hoja de cálculo, copie el formato establecido
en el aplicativo. Para esto, deberá presionar las teclas CTRL-C (o también, seleccionar Copiar de la
barra inferior o del menú desplegable) en la pantalla del Estado Financiero del aplicativo y, ya en
la hoja de cálculo, presionar las teclas CTRL-V, obteniendo el formato del formulario.
b. Asegúrese que la hoja de cálculo contenga el mismo número de filas y columnas definidas en el
aplicativo, sin considerar la cabecera.
c. Seleccionar las filas y columnas en la hoja de cálculo debidamente llenada.
d. Presionar las teclas CTRL-C.
e. Retornar al aplicativo, pantalla del Estado Financiero
f. Presionar las teclas CTRL-V (o también, seleccionar Pegar de la barra inferior o del menú
desplegable)
g. Al momento de pegar, el sistema valida que las cuentas sigan un número correlativo, de no ser así
renombrará el código y copiará la cuenta.
h. Si se eliminaron cuentas fijas, automáticamente el aplicativo las copia con montos cero.
¡Atención!
Recuerde configurar su PC bajo el siguiente formato:
 Separador de miles: ‘,’ (coma)
 Separador de decimales; ‘.’ (punto)
7.1.2. Cabecera
Para registrar los datos correspondientes a la Cabecera realice las siguientes acciones:
1. Seleccione la opción Cabecera, del menú desplegable de Estados Financieros, tal como se muestra en
la siguiente figura:
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Figura 36 – Estados Financieros Cabecera
2. Los datos de la Cabecera, se dividen en tres secciones:

a. Representante Legal.
i. Número de Documento del Representante Legal
1. Debe ingresar el Número de Documento del Representante Legal
2. Haga clic en el ícono buscar
3. Si se ha registrado el Número de Documento en la opción de menú Personas, se
desplegará el nombre correspondiente. Caso contrario, se desplegará un mensaje
indicando que el Número de Documento no ha sido encontrado. En este caso, deberá
realizar el registro en la opción de menú Personas, y luego reintentar el registro
nuevamente.
ii. Nombre Completo
1. Debe ingresar el Nombre del Representante Legal, en la casilla Nombre Completo.
2. A medida que introduzca el texto, se visualizará una lista con todos los nombres que
coincidan con el mismo, permitiendo su selección. Caso contrario, debe registrar
previamente los datos del Representante Legal en la opción de menú Personas.
3. Al seleccionar un nombre de la lista, se desplegará automáticamente el Número de
Documento.
b. Responsable de la Elaboración de los Estados Financieros.
1. Registrar el NIT del Profesional Independiente o Consultora y el Nombre del Profesional o
Razón Social de la Consultora. Se puede hacer de las siguientes formas:
i. A partir del NIT del Profesional Independiente o Consultora
1. Si los estados financieros fueron elaborados por un profesional externo o una
empresa consultora debe registrar los datos:
a. Ingresar el NIT del Profesional Independiente o Consultora
b. Hacer clic en el ícono buscar
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c. Si se ha registrado el NIT en la opción de menú Contribuyentes, se desplegará el

Nombre del Profesional o la Razón Social de la Consultora, según corresponda.
Caso contrario, se desplegará un mensaje indicando que el NIT no ha sido
encontrado. En este caso, deberá realizar el registro en la opción de menú
Contribuyentes, y luego reintentar el registro del Responsable dela Elaboración
de Estados Financieros.
2. Si los estados financieros fueron elaborados por personal de su empresa, registre sus datos
personales.
a. Debe ingresar el Número de Documento del Profesional Contable de la Empresa
b. Hacer clic en el ícono buscar
c. Automáticamente se desplegará el Nombre del Profesional Contable de la
Empresa
d. Si se ha registrado el Número de Documento en la opción de menú Personas, se
desplegará el Nombre del Profesional Contable de la Empresa. Caso contrario, se
desplegará un mensaje indicando que el Número de Documento no ha sido
encontrado. En este caso, deberá realizar el registro en la opción de menú
Personas, y luego reintentar el registro del Responsable de la Elaboración de los
Estados Financieros.
ii. A partir del Nombre del Profesional o Razón Social de la Consultora
1. Debe ingresar el Nombre del Profesional o Razón Social de la Consultora en la casilla
del mismo nombre.
previamente los datos del Profesional en la opción de menú Personas.
3. Al seleccionar un nombre de la lista, se desplegará automáticamente el Número de
Documento.
iii. Ingrese el Nombre del Sistema Contable, si corresponde. Si no cuenta con un sistema
contable puede colocar Manual.
iv. Ingrese la Fecha de Elaboración:
1. Debe ser posterior al cierre de gestión.
2. Puede ingresarla manualmente, de acuerdo al formato dd-mm-aaaa; o de lo
contrario, hacer clic en el ícono calendario y seleccionarla.
c. Responsable de la Auditoría Externa de los Estados Financieros. Puede hacerlo de dos
maneras:
i. A partir del NIT del Responsable de la Auditoría Externa
1. Solo en los casos que la empresa cuente con Estados Financieros Auditados o cuando
lo exijan las normas, debe llenar estas casillas.
2. Ingrese el NIT correspondiente
3. Haga clic en el ícono buscar
4. Si se ha registrado el NIT en la opción de menú Contribuyentes, se desplegará el
Nombre oa Razón Social. Caso contrario, se desplegará un mensaje indicando que
el NIT no ha sido encontrado. En este caso, deberá realizar el registro en la opción
de menú Contribuyentes, y luego reintentar el registro del Responsable de la
Auditoría Externa de los Estados Financieros.
ii. A partir del Nombre o Razón Social del Responsable de Auditoría
1. Debe ingresar el Nombre o Razón Social en la casilla del mismo nombre.
Código:
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previamente los datos del Responsable de Auditoría en la opción de menú
Contribuyentes.
3. Al seleccionar un nombre de la lista, se desplegará automáticamente el NIT.
iii. Seleccione la Opinión del Dictamen, la cual debe enmarcarse en una de las siguientes
cuatro opciones:
1. LIMPIO
2. CON SALVEDAD
3. ABSTENCIÓN DE OPINIÓN
4. ADVERSO
iv. Ingrese la Fecha de Elaboración:
1. Debe ser posterior al cierre de gestión.
2. Puede ingresarla manualmente, de acuerdo al formato dd-mm-aaaa; o de lo
contrario, hacer clic en el ícono Calendario y seleccionarla.
d. Finalmente, seleccione el ícono Guardar de la cinta de opciones ubicada en la parte inferior
de la pantalla o del menú desplegable , para grabar la información en la base de datos.
e. Si no existen errores en el formulario, se desplegará el mensaje: Datos guardados
correctamente.
f. Si existen errores en el formulario, se desplegará el mensaje: Datos guardados con
observaciones. En este caso deberá ir a Notificaciones, donde se desplegará(n) el(los) error(es)
encontrados para que pueda subsanarlos.
7.1.3. Balance General
Figura 37 – Estados Financieros Balance General

Código:
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Para registrar el Balance General, realice las siguientes acciones:

1. Seleccione la opción Balance General, del menú desplegable de Estados Financieros, tal como se
muestra en la Figura 37.
2. En esta opción de menú usted debe ingresar la información del Balance General de acuerdo a la
Resolución Normativa de Directorio Nº 101800000004.
3. Los campos Nombre(s) y Apellido(s) o Razón Social y Gestión no son editables, el sistema los
despliega automáticamente.
4. El Balance General contempla el siguiente rubro de cuentas:
100000 ACTIVOS
110000 ACTIVOS CORRIENTES
111000 EFECTIVO Y EQUIVALENTES DE EFECTIVO
111001 CAJA
111002 FONDO FIJO
111003 BANCOS
111004 INVERSIONES TEMPORALES
112000 CUENTAS POR COBRAR 0
112001 CUENTAS POR COBRAR COMERCIALES
112002 OTRAS CUENTAS POR COBRAR
112003 CUENTAS POR COBRAR A EMPRESAS RELACIONADAS
112004 ANTICIPO A PROVEEDORES
112005 PROVISIÓN PARA CUENTAS INCOBRABLES
112006 CUENTA 112006
113000 INVENTARIOS
113001 INVENTARIOS DE PRODUCTOS TERMINADOS
113002 INVENTARIOS DE PRODUCTOS EN PROCESO
113003 INVENTARIOS DE MATERIA PRIMA
113004 INVENTARIO EN TRÁNSITO
113005 PROVISIÓN PARA OBSOLESCENCIAS
114000 OTROS ACTIVOS CORRIENTES
114001 CRÉDITO FISCAL IVA
114002 IMPUESTOS POR RECUPERAR
114003 PAGOS ANTICIPADOS
114004 OTROS ACTIVOS
120000 ACTIVOS NO CORRIENTES
121000 CUENTAS POR COBRAR A LARGO PLAZO
121001 CUENTAS COMERCIALES POR COBRAR A LARGO PLAZO
121002 OTRAS CUENTAS POR COBRAR
121003 CUENTAS POR COBRAR A EMPRESAS RELACIONADAS
122000 INVENTARIOS NO CORRIENTES
122001 INVENTARIOS DE REPUESTOS
122002 OTROS INVENTARIOS
123000 PROPIEDAD PLANTA Y EQUIPO (ACTIVO FIJO)
123001 TERRENOS
123002 EDIFICIOS
123003 DEPRECIACIÓN ACUMULADA EDIFICIO
123004 MAQUINARIAS
123005 DEPRECIACIÓN ACUMULADA MAQUINARIAS
123006 VEHÍCULOS
123007 DEPRECIACIÓN ACUMULADA VEHÍCULOS
123008 MUEBLES Y ENSERES
123009 DEPRECIACIÓN ACUMULADA MUEBLES Y ENSERES
123010 EQUIPOS DE COMPUTACIÓN
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123011 DEPRECIACIÓN ACUMULADA EQUIPOS DE COMPUTACIÓN

124000 PROPIEDADES DE INVERSIÓN
125000 ACTIVOS INTANGIBLES
125001 PATENTES Y MARCAS
125002 AMORTIZACIÓN ACUMULADA PATENTES Y MARCAS
125003 DERECHOS DE LLAVE
125004 AMORTIZACIÓN ACUMULADA DERECHO DE LLAVE
126000 INVERSIONES PERMANENTES
127000 OTROS ACTIVOS NO CORRIENTES
200000 PASIVOS
210000 PASIVOS CORRIENTES
211000 OBLIGACIONES BANCARIAS Y FINANCIERAS
211001 PRÉSTAMOS BANCARIOS
211002 OTROS PASIVOS FINANCIEROS
211003 INTERESES POR PAGAR
212000 CUENTAS POR PAGAR
212001 CUENTAS POR PAGAR COMERCIALES
212002 DOCUMENTOS POR PAGAR
212003 CUENTAS POR PAGAR A EMPRESAS RELACIONADAS
213000 OBLIGACIONES SOCIALES Y FISCALES
213001 SUELDOS POR PAGAR
213002 BENEFICIOS SOCIALES POR PAGAR
213003 CARGAS SOCIALES
213004 DÉBITO FISCAL - IVA
213005 IMPUESTO A LAS TRANSACCIONES POR PAGAR
213006 IMPUESTOS SOBRE LAS UTILIDADES DE LAS EMPRESAS POR PAGAR
213007 RETENCIONES POR PAGAR
213008 OTROS IMPUESTOS POR PAGAR
214000 PROVISIONES
215000 INGRESOS DIFERIDOS
216000 OTROS PASIVOS CORRIENTES
220000 PASIVOS NO CORRIENTES
221000 OBLIGACIONES BANCARIAS Y FINANCIERAS A LARGO PLAZO
221001 PRÉSTAMOS BANCARIOS A LARGO PLAZO
221002 OTROS PASIVOS FINANCIEROS A LARGO PLAZO
222000 CUENTAS POR PAGAR A LARGO PLAZO
222001 DOCUMENTOS POR PAGAR A LARGO PLAZO
222002 CUENTAS POR PAGAR A EMPRESAS RELACIONADAS A LARGO PLAZO
223000 PREVISIÓN PARA BENEFICIOS SOCIALES (INDEMNIZACIONES AL PERSONAL)
224000 OTROS PASIVOS NO CORRIENTES
300000 PATRIMONIO
310000 CAPITAL
310001 CAPITAL SOCIAL PAGADO
310002 APORTES POR CAPITALIZAR
310003 AJUSTE DE CAPITAL
320000 RESERVAS
320001 RESERVA LEGAL
320002 OTRAS RESERVAS
320003 AJUSTE DE RESERVAS PATRIMONIALES
330000 RESULTADOS ACUMULADOS
330002 RESULTADO DE LA GESTIÓN
Código:
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5. Para cada rubro de cuentas existen las columnas:

a. CÓDIGO. Se generará automáticamente incrementándose en uno, para cada nueva cuenta
que se añada.
b. DESCRIPCIÓN. Se debe ingresar el nombre de la cuenta que corresponda.
c. DEBE. Se debe ingresar el valor numérico positivo con dos decimales según corresponda.
d. HABER. Se debe ingresar el valor numérico positivo con dos decimales según corresponda.
e. SALDO. Muestra automáticamente el saldo como resultado de los valores ingresados en
las columnas DEBE y HABER, de acuerdo a las siguientes validaciones:
DEBE HABER
CUENTA (D) (H) SALDO
Activo Corriente >=0 >=0 D-H
Activo No Corriente >=0 >=0 D-H
Pasivo Corriente >=0 >=0 H-D
Pasivo No Corriente >=0 >=0 H-D
Patrimonio >=0 >=0 H-D
DEBE HABER
CUENTA (D) (H) SALDO
Efectivo y equivalentes de efectivo D H >=0
Cuentas por Cobrar D H >=0
Inventarios D H >=0
Otros Activos Corrientes D H >=0
Total Activos Corrientes D H >=0
Cuentas por Cobrar a largo plazo D H >=0
Inventarios no corrientes D H >=0
Propiedad, planta y equipo (Activo Fijo) D H >=0
Propiedades de inversión D H >=0
Activos intangibles D H >=0
Inversiones permanentes D H >=0
Otros Activos No corrientes D H >=0
Total Activos No Corrientes D H >=0
Total Activos D H >=0
Obligaciones Bancarias y Financieras D H >=0
Cuentas por Pagar D H >=0
Obligaciones Sociales y Fiscales D H >=0
Provisiones D H >=0
Ingresos Diferidos D H >=0
Otros Pasivos Corrientes D H >=0
Código:
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1.0 44 de 92
Obligaciones Bancarias y Financieras a largo plazo D H >=0

Cuentas por pagar a largo plazo D H >=0
Previsión para beneficios sociales (Indeminizaciones al
personal) D H >=0
Otros pasivos No Corrientes D H >=0
Total Pasivo D H >=0
Capital D H >=0
Reservas D H >=0
Resultados acumulados D H Ninguna
Total patrimonio D H Ninguna
Total pasivo y patrimonio D H >=0
Figura 38 – Validaciones Balance General
6. Registre la información de acuerdo al punto 7.1.1 Especificaciones para el llenado correcto de los
7. La columna Saldo no es editable, se calcula automáticamente a medida que se ingresa la
información de forma manual o se recalcula al momento de pegar la información desde una hoja
de cálculo.
8. Los campos TOTAL ACTIVOS, TOTAL PASIVOS, TOTAL PATRIMONIO y TOTAL PASIVO Y
PATRIMONIO no son editables, se calculan a medida que se ingresa la información de forma manual
o se recalculan automáticamente al momento de pegar la información desde una hoja de cálculo.
9. Si desea borrar todos los datos registrados e iniciar un nuevo registro desde cero, podrá hacerlo
seleccionando la opción Limpiar de la cinta de opciones, del menú desplegable o presionando
CTRL-Y.
10. Finalmente, seleccione el ícono Guardar de la cinta de opciones ubicada en la parte inferior de la
pantalla o del menú desplegable (Ctrl-G), para grabar la información en la base de datos.
11. Si no existen errores en el formulario, se desplegará el mensaje: Datos guardados correctamente.
12. Si existen errores en el formulario, se desplegará el mensaje: Datos guardados con observaciones.
En este caso deberá ir a Notificaciones, donde se desplegará(n) el(los) error(es) encontrado(s) para
que pueda subsanarlos.
13. Usted podrá Imprimir una versión preliminar del Balance General, sin validez legal, seleccionando
la opción Imprimir de la cinta de opciones, tal como se muestra en la siguiente figura:
Código:
R-0347
MANUAL DE USUARIO
1.0 45 de 92
Figura 39 – Impresión preliminar Balance General
7.1.4. Estado de Resultados

Código:
R-0347
MANUAL DE USUARIO
1.0 46 de 92
Figura 40 – Estados Financiero Estado de Resultados
Para registrar el Estado de Resultados, realice las siguientes acciones:
1. Seleccione la opción Estado de Resultados, del menú desplegable de Estados Financieros, tal como
se muestra en la Figura 40.
2. En esta opción de menú usted debe ingresar la información del Estado de Resultados de acuerdo a
la Resolución Normativa de Directorio Nº 101800000004.
3. Los campos Nombre(s) y Apellido(s) o Razón Social y la Gestión no son editables, el sistema los
4. El Estado de Resultados contempla el siguiente rubro de cuentas:
410000 INGRESOS NETOS

410001 VENTAS
410002 DEVOLUCIONES, REBAJAS Y DESCUETOS DE BIENES Y/O SERVICIOS
510000 COSTO DE VENTAS
510001 COSTO DE PRODUCTOS
510002 FLETES Y TRANSPORTES DE PRODUCTOS
510003 DEVOLUCIÓN EN COMPRAS
510004 DESCUENTOS SOBRE COMPRAS
510005 COSTO DE PRODUCTOS DAÑADOS
581000 UTILIDAD / (PÉRDIDA) BRUTA
520000 GASTOS DE COMERCIALIZACIÓN
520001 SUELDOS Y SALARIOS
520002 BENEFICIOS SOCIALES
520003 COMISIONES SOBRE VENTAS
520004 VÍATICOS
520005 PASAJES
Código:
R-0347
MANUAL DE USUARIO
1.0 47 de 92
520006 PUBLICIDAD
520007 DEPRECIACIÓN DE BIENES DE USO
520008 PÉRDIDA EN CUENTAS INCOBRABLES
520009 OTROS GASTOS DE COMERCIALIZACIÓN
530000 GASTOS GENERALES DE ADMINISTRACIÓN
530001 SUELDOS Y SALARIOS
530002 BENEFICIOS SOCIALES
530003 PROVISIÓN AGUINALDOS
530004 PREVISIÓN INDEMNIZACIONES
530005 VÍATICOS
530006 PASAJES
530007 SERVICIOS BÁSICOS
530008 MATERIALES Y SUMINISTROS
530009 FLETES Y TRANSPORTE
530010 MANTENIMIENTO Y REPARACIÓN
530011 DEPRECIACIÓN DE BIENES DE USO
530012 ALQUILERES
530013 SEGUROS
530014 SERVICIO DE SEGURIDAD
530015 GASTOS GENERALES
530016 OTROS GASTOS DE ADMINISTRACIÓN
540000 GASTOS FINANCIEROS
540001 INTERESES SOBRE PRÉSTAMOS BANCARIOS
540002 INTERESES SOBRE OTRAS OBLIGACIONES FINANCIERAS
540003 OTROS INTERESES
540004 COMISIONES BANCARIAS
540005 OTROS GASTOS FINANCIEROS
420000 INGRESOS FINANCIEROS
420001 INTERESES SOBRE DEPÓSITOS BANCARIOS
420002 INTERESES DE INVERSIONES TEMPORALES
420003 OTROS INGRESOS FINANCIEROS
550000 OTROS GASTOS DE OPERACIÓN
582000 UTILIDAD / (PÉRDIDA) OPERATIVA
430000 OTROS INGRESOS
430001 AJUSTE POR INFLACIÓN Y TENENCIA DE BIENES
430002 INGRESOS POR VENTA DE VALORES
430003 OTROS INGRESOS
560000 OTROS GASTOS NO OPERATIVOS
560002 DIFERENCIA DE CAMBIO
560003 OTROS GASTOS
583000 UTILIDAD / (PÉRDIDA) ANTES DE IMPUESTOS
570000 IMPUESTO SOBRE LAS UTILIDADES DE LAS EMPRESAS
584000 UTILIDAD / (PÉRDIDA) DEL EJERCICIO
500000 UTILIDAD DEL EJERCICIO
400000 PÉRDIDA DEL EJERCICIO

que se añada.
Código:
R-0347
MANUAL DE USUARIO
1.0 48 de 92
e. SALDO. Muestra automáticamente el saldo como resultado de los valores ingresado en las
columnas DEBE y HABER, de acuerdo a las siguientes validaciones:
SIGLA CUENTA DEBE (D) HABER (H) SALDO
I Ingresos >=0 >=0 H-D
C Costos de Ventas >=0 >=0 D-H
G Gastos >0 >=0 D-H
OI Otros Ingresos >=0 >0 H-D
OG Otros Gastos >0 >=0 D-H
IF Ingresos Financieros >=0 >0 H-D
GF Gastos Financieros >0 >=0 D-H

Impuesto sobre la Utilidad de las
IU Empresas >=0 >=0 D-H
UB Utilidad o Pérdida Bruta I-C I-C I-C
UO Utilidad o Pérdida Operativa UB-G UB-G UB-G

UO+OI+IF-OG- UO+OI+IF-OG- UO+OI+IF-OG-
UAI Utilidad o Pérdida antes del Impuesto GF GF GF
UDI Utilidad o Pérdida después del Impuesto UAI-IU UAI-IU UAI-IU
UG Utilidad de la Gestión UDI, si UAI>=0
PG Pérdida de la Gestión -UDI, si UAI>=0

Figura 41 – Validaciones Estado de Resultados
6. Registre la información de acuerdo al punto 7.1.1 Especificaciones para el llenado correcto de los
de cálculo.
8. Los siguientes campos no son editables, se calculan a medida que se ingresa la información de
forma manual o se recalculan automáticamente al momento de pegar la información desde una
hoja de cálculo:
o 581000 UTILIDAD / (PÉRDIDA) BRUTA
o 582000 UTILIDAD / (PÉRDIDA) OPERATIVA
o 583000 UTILIDAD / (PÉRDIDA) ANTES DE IMPUESTOS
o 500000 UTILIDAD DEL EJERCICIO
o 400000 PÉRDIDA DEL EJERCICIO
9. Se deberá ingresar el campo 570000 IMPUESTO SOBRE LAS UTILIDADES DE LAS EMPRESAS.
CTRL-Y.
pantalla o del menú desplegable (Ctrl-G) , para grabar la información en la base de datos.
Código:
R-0347
MANUAL DE USUARIO
1.0 49 de 92
14. Usted podrá Imprimir una versión preliminar del Estado de Resultados, sin validez legal,
seleccionando la opción Imprimir de la cinta de opciones.
7.1.5. Estado de Evolución del Patrimonio
Figura 42 – Estados Financieros Estado de Evolución del Patrimonio
Para registrar el Estado de Evolución del Patrimonio, realice las siguientes acciones:
1. Seleccione la opción Estado de Evolución del Patrimonio, del menú desplegable de Estados
Financieros, tal como se muestra en la Figura 42.
2. En esta opción de menú usted debe ingresar la información del Estado de Evolución del Patrimonio
de acuerdo a la Resolución Normativa de Directorio Nº 101800000004.
4. El Estado de Evolución del Patrimonio contempla el siguiente rubro de cuentas:
311000 CUENTAS DE CAPITAL
311001 CAPITAL SOCIAL
311002 APORTES POR CAPITALIZAR
321000 CUENTAS RESERVAS
321001 RESERVA LEGAL
Código:
R-0347
MANUAL DE USUARIO
1.0 50 de 92
321002 OTRAS RESERVAS

331000 CUENTAS DE RESULTADO
331002 RESULTADOS DE LA GESTION
332000 ACTUALIZACION VALOR CUENTAS DE RESULTADOS

que se añada.
e. SALDO. Muestra automáticamente el saldo como resultado de los valores ingresado en las
columnas DEBE y HABER, de acuerdo a las siguientes validaciones:
CUENTA DEBE (D) HABER (H) SALDO

Cuentas de capita D H >=0
Ajuste de capital D H >=0
Cuentas de reservas D H >=0
Ajuste de reservas patrimoniales D H >=0
Cuentas de resultados D H Ninguna
Actualización de Cuentas de resultado D H Ninguna
Figura 43 – Validaciones Estado de Evolución del Patrimonio
CUENTA DEBE (D) HABER (H) SALDO
Cuentas de capital A D H H-D
Ajuste de capital B D H H-D
Cuentas de reservas C D H H-D
Ajuste de reservas patrimoniales D D H H-D
Cuentas de resultados E D H H-D
Actualización de Cuentas de resultados F D H H-D
Total Cuentas de capital G=A
Total ajuste de capital H=B
Total cuentas de reservas I=C
Total ajuste de reservas patrimoniales J=D
Total cuentas de resultados K=E
Total actualización de cuentas de resultados L=F
Patrimonio al final de la gestión M=G+H+I+J+K+L
Patrimonio al inicio de la gestión N=MANUAL
Diferencia en el patrimonio O=M-N

Figura 44 – Validaciones adicionales Estado de Evolución del Patrimonio
Código:
R-0347
MANUAL DE USUARIO
1.0 51 de 92
6. Para registrar la información usted debe consultar el punto 7.1.1 Especificaciones para el llenado
correcto de los Estados Financieros.
de cálculo.
hoja de cálculo:
o 340000 PATRIMONIO AL FINAL DE LA GESTIÓN
o 360000 DIFERENCIA EN EL PATRIMONIO
9. Se deberá ingresar el campo 350000 PATRIMONIO AL INICIO DE LA GESTIÓN
CTRL-Y.
14. Usted podrá Imprimir una versión preliminar del Estado de Evolución del Patrimonio, sin validez
legal, seleccionando la opción Imprimir de la cinta de opciones.
7.1.6. Estado de Flujos de Efectivo
Figura 45 – Estados Financieros Estado de Flujos de Efectivo

Código:
R-0347
MANUAL DE USUARIO
1.0 52 de 92
Para registrar el Estado de Flujos de Efectivo, realice las siguientes acciones:
1. Seleccione la opción Estado de Flujo de Efectivo, del menú desplegable de Estados Financieros, tal
como se muestra en la Figura 45.
2. En esta opción de menú usted debe ingresar la información del Estado de Flujo de Efectivo de
acuerdo a la Resolución Normativa de Directorio Nº 101800000004.
4. El Estado de Estado de Flujos de Efectivo contempla el siguiente rubro de cuentas:
111100 FLUJO DE EFECTIVO EN ACTIVIDADES DE OPERACIÓN

111101 UTILIDAD O PERDIDA DE LA GESTIÓN ANTES DEL IMPUESTO
111102 IMPUESTO SOBRE LAS UTILIDADES
111103 DEPRECIACIÓN DEL ACTIVO FIJO
111104 AMORTIZACIÓN DEL ACTIVO INTANGIBLE
111105 PREVISIÓN PARA BENEFICIOS SOCIALES
111106 BAJAS DE BIENES DE USO (ACTIVOS FIJOS)
111107 PROVISIÓN PARA CUENTAS INCOBRABLES
111108 PROVISIÓN PARA OBSOLESCENCIAS
111109 OTROS
111111 DISMINUCIÓN (AUMENTO) EN CUENTAS POR COBRAR COMERCIALES
111112 DISMINUCIÓN (AUMENTO) EN IMPUESTOS POR RECUPERAR
111113 DISMINUCIÓN (AUMENTO) EN PAGOS ANTICIPADOS
111114 DISMINUCIÓN (AUMENTO) EN INVENTARIOS
111115 (DISMINUCIÓN) AUMENTO CUENTAS POR PAGAR COMERCIALES
111116 (DISMINUCIÓN) AUMENTO EN OBLIGACIONES SOCIALES Y FISCALES
111117 (DISMINUCIÓN) AUMENTO EN PROVISIONES
111118 (DISMINUCIÓN) AUMENTO EN INGRESOS DIFERIDOS
111200 FLUJO DE EFECTIVO EN ACTIVIDADES DE INVERSIÓN
111201 ADQUISICIONES DE PROPIEDAD, PLANTA Y EQUIPO (ACTIVOS FIJOS)
111202 ADQUISICIÓN DE ACTIVOS INTANGIBLES
111203 VENTA DE PROPIEDAD, PLANTA Y EQUIPO (ACTIVOS FIJOS)
111204 VENTA DE PROPIEDADES DE INVERSIÓN
111205 OTRAS ADQUISICIONES
111206 OTRAS VENTAS
111300 FLUJO DE EFECTIVO EN ACTIVIDADES DE FINANCIAMIENTO
111301 PRÉSTAMOS RECIBIDOS
111302 PAGO DE OTROS PASIVOS FINANCIEROS
111303 EMISIÓN DE NUEVAS ACCIONES
111304 PAGO DE DIVIDENDOS (DISTRIBUCIÓN DE UTILIDADES)
111305 EMISIÓN DE BONOS
111306 OTRAS EMISIONES
111307 OTROS PAGOS
111400 AUMENTO (DISMINUCIÓN) NETA DE EFECTIVO Y EQUIVALENTES DE EFECTIVO
111500 EFECTIVO Y EQUIVALENTES DE EFECTIVO AL INICIO DEL EJERCICIO
111600 EFECTIVO Y EQUIVALENTES DE EFECTIVO AL FINAL DEL EJERCICIO

que se añada.
Código:
R-0347
MANUAL DE USUARIO
1.0 53 de 92

c. SALDO INICIAL. Se debe ingresar el valor numérico positivo o negativo con dos decimales
según corresponda.
d. SALDO FINAL. Se debe ingresar el valor numérico positivo o negativo con dos decimales
según corresponda.
e. VARIACIÓN. Muestra automáticamente la resta de las columnas Saldo Inicial – Saldo Final
con signo positivo, el usuario podrá cambiar el signo de acuerdo al tipo de cuenta.
CUENTA
Flujo de efectivo en actividades de operaciones Manualmente
Flujo de efectivo en actividades de inversión Manualmente
Flujo de efectivo en actividades de financiamiento Manualmente
Total flujo de efectivo en actividades de operaciones A
Total flujo de efectivo en actividades de inversión B
Total flujo de efectivo en actividades de financiamiento C
Aumento (disminución) neta de efectivo y equivalentes de efectivo D=A+B+C

E= introducido
Efectivo y equivalentes de efectivo al inicio del ejercicio
manualmente
Efectivo y equivalentes de efectivo al final del ejercicio F=D+E
Figura 46 – Validaciones Estado de Flujos de Efectivo
7. La columna Variación no es editable, se calcula automáticamente a medida que se ingresa la
de cálculo. El usuario sólo podrá cambiar el signo dependiendo del tipo de cuenta.
hoja de cálculo.
o 111400 AUMENTO (DISMINUCIÓN) NETA DE EFECTIVO Y EQUIVALENTES DE
EFECTIVO
o 111600 EFECTIVO Y EQUIVALENTES DE EFECTIVO AL FINAL DEL EJERCICIO
9. Se deberá ingresar el campo 111500 EFECTIVO Y EQUIVALENTES DE EFECTIVO AL INICIO DEL
EJERCICIO, pudiendo ser negativo o positivo con dos decimales.
10. La variación dependiendo del tipo de cuenta puede ser positiva o negativa, por lo tanto, al valor
calculado se le puede cambiar el signo.
CTRL-Y.
Código:
R-0347
MANUAL DE USUARIO
1.0 54 de 92
19. Usted podrá Imprimir una versión preliminar del Estado de Flujos de Efectivo, sin validez legal,
seleccionando la opción Imprimir de la cinta de opciones.
7.1.7. Inventario Físico Valorado
Figura 47 – Estados Financieros Inventario Físico Valorado
El Inventario Físico Valorado contempla el siguiente rubro de cuentas:
121500 TOTALES INVENTARIO PROPIEDAD PLANTA Y EQUIPO Y/O ACTIVOS FIJOS

113510 TOTALES INVENTARIO PRODUCTOS DISPONIBLES PARA LA VENTA
113520 TOTALES INVENTARIO MATERIA PRIMA
113530 TOTALES INVENTARIO PRODUCTOS EN PROCESO
113540 TOTALES INVENTARIO PRODUCTOS TERMINADOS
Para el registro de cada rubro usted deberá seleccionar uno de ellos:

a. Hacer clic en el mismo y seleccionar la opción Editar de la cinta de opciones o del menú
desplegable o presionar CTRL-A o
b. También puede ingresar directamente haciendo doble clic en el rubro de cuentas
Para visualizar y/o imprimir una versión preliminar del Inventario Físico Valorado, sin validez legal,
usted deberá seleccionar la opción Imprimir de la cinta de opciones.
A continuación, se detalla cada rubro de cuentas:

Código:
R-0347
MANUAL DE USUARIO
1.0 55 de 92
7.1.7.1. 121500 Totales inventario propiedad planta y equipo y/o activos fijos
Se visualizará en el área de trabajo la pantalla de edición correspondiente a la cuenta seleccionada:
Figura 48 – Inventario Físico Valorado - TOTALES INVENTARIO PROPIEDAD PLANTA Y EQUIPO Y/O ACTIVOS FIJOS
1. Para el rubro de cuentas existen las columnas:

que se añada. Usted podrá editarlo ingresando un código identificativo, distinto de cero o nulo,
número, alfanumérico.
b. DETALLE DE INVENTARIO (INCLUIR UNIDAD DE MEDIDA). Se debe registrar el detalle
del inventario propiedad planta y equipo y/o activos fijos, incluyendo la unidad de medida
correspondiente.
c. CANTIDAD DE UNIDADES. Se debe registrar la cantidad de unidades correspondientes, cifra
entera y positiva.
d. INVENTARIO FINAL VALORADO. Se debe registrar el monto final del inventario en
bolivianos, monto positivo, mayor o igual a cero y con decimales.
e. IMPORTE DE BAJAS EN LA GESTIÓN (VALOR NETO O RESIDUAL). Se debe registrar el
monto en bolivianos del importe de bajas de la gestión, monto positivo, mayor o igual a cero
y con dos decimales.
3. A medida que se van registrando los datos, las siguientes casillas se calculan automáticamente,
no siendo posible su edición:
a. Cantidad de Unidades
Código:
R-0347
MANUAL DE USUARIO
1.0 56 de 92
b. Inventario Final Valorado

c. Importe de Bajas en la gestión en Bs. (Valor Neto Residual)
4. Si usted registra números negativos, el aplicativo guardará la información desplegando el
mensaje: Datos guardados con observaciones. Usted deberá consultar las Notificaciones, donde
se le indicará el error y podrá corregirlo en ese momento o ingresando posteriormente al
aplicativo.
5. Recuerde que mientras no corrija los errores, no podrá enviar los Estados Financieros.
6. Para agregar nuevas filas, usted debe seleccionar la opción Agregar de la cinta de opciones.
7. Para remover nuevas filas, usted debe seleccionar la opción Remover de la cinta de opciones.
al seleccionar la opción Limpiar de la cinta de opciones, del menú desplegable o presionando
CTRL-Y.
9. Finalmente, usted podrá guardar la información, seleccionando la opción Guardar de la cinta de
opciones.
10. Para retornar a la pantalla anterior, y proseguir con el registro del Inventario Físico Valorado,
deberá seleccionar la opción Lista de la cinta de opciones.
7.1.7.2. 123510 Totales Inventario Productos Disponibles para la venta
Figura 49 – Inventario Físico Valorado - TOTALES INVENTARIO PRODUCTOS DISPONIBLES PARA LA VENTA

Código:
R-0347
MANUAL DE USUARIO
1.0 57 de 92
a. CÓDIGO. Se generará automáticamente incrementándose en uno, para cada nueva cuenta que
se añada. Usted podrá editarlo ingresando un código identificativo, distinto de cero o nulo,
número, alfanumérico.
b. DETALLE DE INVENTARIO (INCLUIR UNIDAD DE MEDIDA). Se debe registrar el detalle
del inventario propiedad planta y equipo y/o activos fijos, incluyendo la unidad de medida
correspondiente.
c. CANTIDAD DE UNIDADES. Se debe registrar la cantidad de unidades correspondientes, cifra
entera y positiva.
e. % ESTÁNDAR DE MERMA. Se debe registrar el porcentaje (de 0% a 100%) de la merma
según corresponda, monto positivo, mayor a cero, menor a cien y con dos decimales.
3. A medida que se van registrando los datos, las siguientes casillas se calculan automáticamente, no
siendo posible su edición:
4. Si usted registra números negativos, el aplicativo guardará la información desplegando el mensaje:
Datos guardados con observaciones. Usted deberá consultar las Notificaciones, donde se le indicará
el error y podrá corregirlo en ese momento o ingresando posteriormente al aplicativo.
8. Si desea borrar todos los datos registrados e iniciar un nuevo registro desde cero, podrá hacerlo al
seleccionar la opción Limpiar de la cinta de opciones, del menú desplegable o presionando
CTRL-Y.
9. Finalmente, usted podrá guardar la información, seleccionando la opción Guardar de la cinta de
opciones.
10.Para retornar a la pantalla anterior, y proseguir con el registro del Inventario Físico Valorado, deberá
seleccionar la opción Lista de la cinta de opciones.
7.1.7.3. 113520 Totales Inventario Materia Prima

Código:
R-0347
MANUAL DE USUARIO
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Figura 50 – Inventario Físico Valorado – TOTALES INVENTARIO MATERIA PRIMA

que se añada. Usted podrá editarlo ingresando un código identificativo, distinto de cero o
nulo, número, alfanumérico.
b. DETALLE DE INVENTARIO (INCLUIR UNIDAD DE MEDIDA). Se debe registrar el
detalle del inventario propiedad planta y equipo y/o activos fijos, incluyendo la unidad de
medida correspondiente.
c. CANTIDAD DE UNIDADES. Se debe registrar la cantidad de unidades correspondientes,
cifra entera y positiva.
aplicativo.
Código:
R-0347
MANUAL DE USUARIO
1.0 59 de 92
CTRL-Y
9. Finalmente, usted podrá guardar la información, seleccionando la opción Guardar de la cinta
de opciones.
7.1.7.4. 113530 TOTALES INVENTARIO PRODUCTOS EN PROCESO
Figura 51 – Inventario Físico Valorado - TOTALES INVENTARIO PRODUCTOS EN PROCESO

detalle del inventario productos en proceso, incluyendo la unidad de medida
correspondiente.
Código:
R-0347
MANUAL DE USUARIO
1.0 60 de 92

2. Para registrar la información usted debe consultar el punto Especificaciones para el llenado
aplicativo.
CTRL-Y.
a. Finalmente, usted podrá guardar la información, seleccionando la opción Guardar de la cinta
de opciones.
b. Para retornar a la pantalla anterior, y proseguir con el registro del Inventario Físico Valorado,
7.1.7.5. 113540 Totales Inventario Productos Terminados

Código:
R-0347
MANUAL DE USUARIO
1.0 61 de 92
Figura 52 – Inventario Físico Valorado - TOTALES INVENTARIO PRODUCTOS TERMINADOS

detalle del inventario productos terminados, incluyendo la unidad de medida correspondiente.
2. Para registrar la información usted debe consultar el punto Especificaciones para el llenado
aplicativo.
Código:
R-0347
MANUAL DE USUARIO
1.0 62 de 92
CTRL-Y.
de opciones.
7.1.8. Compensación de Pérdidas
Figura 53 – Estados Financieros Compensación de Pérdidas
Para registrar la Compensación de Pérdidas debe seguir los siguientes pasos:
1. Usted deberá seleccionar una de las siguientes opciones:

a. Empresas y negocios en general (Puede compensar máximo hasta 3 años siguientes)
b. Nuevos emprendimientos productivos, cuyo capital de inversión sea mayor o igual a Bs.
1.000.000 (Un millón 00/100) (Puede compensar máximo hasta 5 años siguientes)
c. Sector Productivo Hidrocarburos (Puede compensar máximo hasta 5 años siguientes)
d. Sector Productivo Minería (Puede compensar máximo hasta 5 años siguientes)
2. A continuación deberá registrar, de forma excluyente, una de las siguientes casillas de acuerdo
a los resultados de su empresa:
Código:
R-0347
MANUAL DE USUARIO
1.0 63 de 92
a. En la casilla Utilidad Neta de la gestión actual (Según DDJJ del IUE) usted deberá registrar
el importe de la casilla 592 de los formularios 500 y 600 o la casilla 593 del formulario 598
según corresponda del IUE de la gestión actual.
b. En la casilla Pérdida neta de la Gestión Actual (Según DDJJ del IUE) usted deberá registrar
el importe de la casilla 606 de los Formularios 500 y 560 o casilla 316 del Formulario 598
según corresponda del IUE de la gestión actual.
3. Dependiendo de la opción seleccionada en el punto 1, se habilitarán las diferentes casillas:
a. Si seleccionó la opción Empresas y negocios en general (Puede compensar máximo hasta
3 años siguientes):
Se habilitarán para su edición las casillas C3, C4 y C5 de el Saldo de Pérdidas No
Compensadas en Gestiones Anteriores:
i. Casilla C3. Registrar el importe de la Pérdida de hace 3 gestiones que no ha sido
objeto de compensación. Casilla E4 del formulario de la gestión anterior si éste fue
declarado. Dato mayor o igual a cero.
ii. Casilla C4. Registrar el importe de la Pérdida de hace 2 gestiones que no ha sido
iii. Casilla C5. Registrar el importe de la Pérdida de la gestión anterior que no ha sido
b. Si seleccionó alguna de las siguientes opiones:

Nuevos emprendimientos productivos, cuyo capital de inversión sea mayor o igual a Bs.
1.000.000 (Un millón 00/100) (Puede compensar máximo hasta 5 años siguientes)
Sector Productivo Hidrocarburos (Puede compensar máximo hasta 5 años siguientes)
Sector Productivo Minería (Puede compensar máximo hasta 5 años siguientes):
Se habilitarán para su edición las casillas C1, C2, C3, C4 y C5 de el Saldo de Pérdidas No
Compensadas en Gestiones Anteriores:
i. Casilla C1.Registrar el importe de la Pérdida de hace 5 gestiones que no ha sido
objeto de compensación solo para nuevos emprendimientos, hidrocarburos, minería
y otros autorizados por la normativa vigente, de lo contrario consignar 0. Casilla E2
del formulario de la gestión anterior si éste fue declarado.
ii. Casilla C2. Registrar el importe de la Pérdida de hace 4 gestiones que o ha sido objeto
de compensación sólo para nuevos emprendimientos, hidrocarburos, minería y otros
autorizados por la normativa vigente, de lo contrario consignar cero. Casilla E3 del
formulario de la gestión anteror si éste fue declarado.
iii. Casilla C3. Registrar el importe de la Pérdida de hace 3 gestiones que no ha sido
iv. Casilla C4. Registrar el importe de la Pérdida de hace 2 gestiones que no ha sido
v. Casilla C5. Registrar el importe de la Pérdida de la gestión anterior que no ha sido
Código:
R-0347
MANUAL DE USUARIO
1.0 64 de 92
c. La informacíon correspondiente a Compensación de Pérdidas para la Gestión, Saldo de

Pérdidas No Compensada, Gestión Actual y Totales se calculan automáticamente no siendo
posible su edición.
CTRL-Y.
de opciones.
7.1.9. Pie
Figura 54 – Estados Financieros Pie
Para registrar los datos correspondientes al Pie del formulario, realice las siguientes acciones:
1. Seleccione la opción Pie, del menú desplegable de Estados Financieros, tal como se muestra
en la figura 54.
2. En esta opción de menú usted debe registrar los datos al menos dos personas firmantes y como
máximo cuatro.
3. Registro de una persona firmante, lo podrá hacer de dos formas:
a. A partir del Número de Documento
i. Debe ingresar el Número de Documento de la persona firmante
ii. Hacer clic en el ícono buscar
iii. Si se ha registrado el Número de Documento en la opción de menú Personas
se desplegará el nombre correspondiente. Caso contrario, se desplegará un
mensaje indicando que el Número de Documento no ha sido encontrado. En
Código:
R-0347
MANUAL DE USUARIO
1.0 65 de 92
este caso, deberá realizar el registro en la opción de menú Personas, y luego

reintentar el registro de la persona firmante.
b. A partir del Nombre Completo
i. Debe ingresar el Nombre de la persona firmante, en la casilla Nombre
Completo.
ii. A medida que introduzca el texto, se visualizará una lista con todos los nombres
que coincidan con el mismo, permitiendo su selección. Caso contrario, debe
registrar previamente los datos de la persona firmante en la opción de menú
Personas.
4. Al seleccionar un nombre de la lista, se desplegará automáticamente el Número de Documento.
al seleccionar la opción Limpiar de la cinta de opciones, del menú desplegable o
presionando CTRL-Y.
6. Finalmente, seleccione el ícono Guardar de la cinta de opciones ubicada en la parte inferior
de la pantalla o del menú desplegable , para grabar la información en la base de datos.
7. Si no existen errores en el formulario, se desplegará el mensaje: Datos guardados
correctamente.
8. Si existen errores en el formulario, se desplegará el mensaje: Datos guardados con
observaciones. En este caso deberá ir a Notificaciones, donde se desplegará(n) el(los) error(es)
encontrados para que pueda subsanarlos.
Opción de Menú ITC (Anexos)
Esta opción habilitará un menú que permitirá la selección de la Información Tributaria

Complementaria (ITC) que corresponde a los Anexos definidos en la RND Nº 101800000004.:
Código:
R-0347
MANUAL DE USUARIO
1.0 66 de 92
Figura 55 – Opción de Menú ITC (Anexos)
7.2.1. Especificaciones para el llenado correcto de la ITC (Anexos)
Para llenar correctamente los Anexos, usted deberá considerar las siguientes especificaciones generales:
El registro de la información se puede hacer de las siguientes formas:

1. Ingresar los datos manualmente en cada celda
a. Seleccionar la celda que se desea editar, haciendo clic en la misma o navegando a través
de la planilla con la tecla TAB.
b. Ingresar el dato numérico, tomando en cuenta las siguientes validaciones:
i. Sólo se aceptan números enteros positivos.
ii. El número no debe contener separadores de miles ni de decimales. Por ejemplo, al
ingresar 4567 el sistema reconoce 4,567. Si se ingresa algún separador, ya sea ‘,’
(coma) o ‘.’ (punto) el aplicativo registra cero (0).
c. Seleccionar la tecla ENTER para registrar el dato, de lo contrario el aplicativo registra cero
(0).
2. Desde una hoja de cálculo a través de las acciones ‘copiar y pegar’
a. Asegúrese que la hoja de cálculo contenga el mismo número de filas y columnas definidas
en el aplicativo, sin considerar la cabecera, ya que de lo contrario el aplicativo no pegará
ninguna información.
b. Se recomienda que antes de llenar la información en la hoja de cálculo, copie el formato
establecido en el aplicativo. Para esto, deberá presionar las teclas CTRL-C (o también,
seleccionar Copiar de la cinta de opciones o del menú desplegable) en la pantalla del anexo
que desea copiar y, ya en la hoja de cálculo, presionar las teclas CTRL-V, a continuación
obtendrá el formato del anexo.
c. Usted deberá ingresar la información en la hoja de cálculo.
d. Para llevar la información al aplicativo, deberá seleccionar las filas y columnas en la hoja
de cálculo debidamente llenada.
e. Presionar las teclas CTRL-C
f. Retornar al aplicativo, a la pantalla del anexo en el que desea copiar la información.
g. Presionar las teclas CTRL-V (o también, seleccionar Pegar de la cinta de opciones o del
menú desplegable)
Importante
Recuerde que no podrá insertar columnas a los Anexos. Si desea enviar Anexos
con columnas aclarativas, deberá hacerlo al momento de adjuntar el Detalle de
ITC – Información Tributaria Complementaria.
7.2.2. Anexo 1
Información sobre la Determinación del Débito Fiscal IVA declarado
Para registrar el Anexo 1, Información sobre la determinación del Débito Fiscal IVA declarado, realice las
siguientes acciones:
Código:
R-0347
MANUAL DE USUARIO
1.0 67 de 92
i. Seleccione la opción Anexo 1, del menú desplegable de Anexos, tal como se muestra en la
Figura 56.
Figura 56 – ITC – Anexo 1
ii. En esta opción de menú usted debe ingresar la información del Anexo 1 definida en la
Resolución Normativa de Directorio Nº 101800000004, Anexos.
iii. Los campos Empresa y Gestión no son editables, el sistema los despliega automáticamente.
iv. Para registrar la información usted debe consultar el punto 7.2.1 Especificaciones para el
llenado correcto de la ITC (Anexos)
v. Los siguientes campos no son editables, se calculan automáticamente a medida que se ingresa
la información de forma manual o se recalculan al momento de pegar la información desde una
hoja de cálculo:
o 1012 (INGRESOS GRAVADOS O FACTURADOS)
o 1013 (VENTAS NETAS AL 100%)
o 1016 (TOTAL INGRESOS GRAVADOS)
o 1017 (DÉBITO FISCAL (13%) SOBRE EL TOTAL DE INGRESOS
GRAVADOS)
o 1020 (DIFERENCIAS)
vi. La fila TOTAL no es editable, se calcula a medida que se ingresa la información de forma manual
o se recalcula automáticamente al momento de pegar la información desde una hoja de cálculo.
vii. Si desea borrar todos los datos registrados e iniciar un nuevo registro desde cero, podrá hacerlo
CTRL-Y.
Código:
R-0347
MANUAL DE USUARIO
1.0 68 de 92
viii. Finalmente, seleccione el ícono Guardar de la cinta de opciones ubicada en la parte inferior
de la pantalla o del menú desplegable (Ctrl-G), para grabar la información en la base de
datos.
ix. Si no existen errores en el anexo, se desplegará el mensaje: Datos guardados correctamente.
x. Si existen errores en el anexo, se desplegará el mensaje: Datos guardados con observaciones.
En este caso deberá ir a Notificaciones, donde se desplegará(n) el(los) error(es) encontrado(s)
para que pueda subsanarlos.
7.2.3. Anexo 2
Información sobre la determinación del Crédito Fiscal IVA declarado
Para registrar el Anexo 2, Información sobre la determinación del Crédito Fiscal IVA declarado, realice las
1. Seleccione la opción Anexo 2, del menú desplegable de Anexos, tal como se muestra en la Figura
57.
2. En esta opción de menú usted debe ingresar la información del Anexo 2 definida en la Resolución
Normativa de Directorio Nº 101800000004, Anexos.
3. Los campos Empresa y Gestión no son editables, el sistema los despliega automáticamente.
correcto de la ITC (Anexos).
5. Los siguientes campos no son editables, se calculan automáticamente a medida que se ingresa la
información de forma manual o se recalculan al momento de pegar la información desde una hoja
de cálculo:
Código:
R-0347
MANUAL DE USUARIO
1.0 69 de 92
o 2010 (SALDO AL CIERRE DEL MES SEGÚN ESTADOS FINANCIEROS)

o 2013 (SALDO AJUSTADO DE CRÉDITO FISCAL DEL PERÍODO)
6. La fila TOTAL no es editable se calcula a medida que se ingresa la información de forma manual o
se recalcula automáticamente al momento de pegar la información desde una hoja de cálculo.
seleccionando la opción Limpiar de la cinta de opciones, del menú desplegable o presionando CTRL-
Y.
9. Si no existen errores en el anexo, se desplegará el mensaje: Datos guardados correctamente.
10. Si existen errores en el anexo, se desplegará el mensaje: Datos guardados con observaciones. En
este caso deberá ir a Notificaciones, donde se desplegará(n) el(los) error(es) encontrado(s) para
7.2.4. Anexo 3
Información sobre la determinación del Crédito Fiscal IVA
Proporcional (Aplicable sólo a empresas que presentan ingresos
gravado y no gravados por el IVA)

Código:
R-0347
MANUAL DE USUARIO
1.0 70 de 92
Para registrar el Anexo 3, Información sobre la determinación del Crédito Fiscal IVA Proporcional (Aplicable
sólo a empresas que presentan ingresos gravado y no gravados por el IVA), realice las siguientes acciones:
1. Seleccione la opción Anexo 3, del menú desplegable de Anexos, tal como se muestra en la figura
58.
4. El Anexo 3 se divide en tres secciones, las cuales deben ser llenadas en forma separada:
a. Detalle de ingresos gravados por IVA (expresadas al 100%)
b. Detalle de ingresos no gravados por IVA (expresadas al 100%)
c. Crédito Fiscal
correcto de la ITC(Anexos).
6. Para adicionar nuevas filas en cada sección debe seleccionar el ícono o, de lo contrario, si desea
elimina una fila seleccione la misma y a continuación el ícono .
7. Las filas SUBTOTAL, SUBTOTAL 2, TOTAL E ÍNDICE DE PROPORCIONALIDAD no son editables y
se calculan a medida que se ingresa la información de forma manual o se recalculan
automáticamente al momento de pegar la información desde una hoja de cálculo.
seleccionando la opción Limpiar de la cinta de opciones, del menú desplegable o presionando CTRL-
Y.
7.2.5. Anexo 4
Información sobre la determinación del IT
Código:
R-0347
MANUAL DE USUARIO
1.0 71 de 92
Para registrar el Anexo 4, Información sobre la determinación del IT, realice las siguientes acciones:
1. Seleccione la opción Anexo 4, del menú desplegable de Anexos, tal como se muestra en Figura 59.
de cálculo:
o 4005 (TOTAL INGRESOS GRAVADOS POR EL IT)
6. La fila TOTAL no es editable y se calcula a medida que se ingresa la información de forma manual
o se recalculan automáticamente al momento de pegar la información desde una hoja de cálculo.
CTRL-Y.
Código:
R-0347
MANUAL DE USUARIO
1.0 72 de 92
7.2.6. Anexo 5
Información de la compensación del IT con el IUE
Para registrar el Anexo 5, Información de la compensación del IT con el IUE, realice las siguientes acciones:
1. Seleccione la opción Anexo 5, del menú desplegable de Anexos, tal como se muestra en la Figura
60.
5. El siguiente campo no es editable, se calcula automáticamente a medida que se ingresa la
de cálculo:
o 5004 (SALDO FINAL DEL ANTICIPO)
6. Las filas SUBTOTAL 1(Mes 1 al Mes4), SUB TOTAL 2 (Mes 5 al Mes 12) no son editables y se calculan
a medida que se ingresa la información de forma manual o se recalculan automáticamente al
momento de pegar la información desde una hoja de cálculo.
CTRL-Y.
Código:
R-0347
MANUAL DE USUARIO
1.0 73 de 92

7.2.7. Anexo 6
Información relacionada con el RC-IVA de Dependientes
Para registrar el Anexo 6, Información relacionada con el RC-IVA de Dependientes, realice las siguientes
acciones:
1. Seleccione la opción Anexo 6, del menú desplegable de Anexos, tal como se muestra en figura 61.
Normativa de Directorio Nº 101800000004, la cual se encuentra detallada en el Anexo F del
presente manual.
de cálculo:
Código:
R-0347
MANUAL DE USUARIO
1.0 74 de 92
o 6006 (TOTAL PAGOS AL PERSONAL)

o 6010 (TOTAL REMUNERACIÓN PAGADA EN EL PERÍODO)
o 6012 (TOTAL SUELDOS NETOS COMPUTABLES SUJETOS AL RC-IVA
SEGÚN ESTADOS FINANCIEROS)
o 6014 (DIFERENCIA)
6. Las filas SUBTOTAL 1 (Mes 1 al Mes 12), AJUSTE POR INFLACIÓN Y TOAL no es editable y se
calculan a medida que se ingresa la información de forma manual o se recalculan automáticamente
al momento de pegar la información desde una hoja de cálculo.
CTRL-Y.
7.2.8. Anexo 7
Información sobre ingresos y gastos computables para la determinación
del IUE

Código:
R-0347
MANUAL DE USUARIO
1.0 75 de 92
Para registrar el Anexo 7, Información sobre ingresos y gastos computables para la determinación del IUE,
realice las siguientes acciones:
62.
Normativa de Directorio Nº 101800000004, la cual se encuentra detallada en el Anexo G del
presente manual.
4. El Anexo 7 se divide en dos secciones, las cuales deben ser llenadas en forma separada:
a. Ingresos
b. Gastos
5. Para registrar la información usted debe consultar el punto7.2.1 Especificaciones para el llenado
11. Las filas TOTAL INGRESOS, TOTAL GASTOS Y RESULTADOS DE LA GESTIÓN no son editables y se
calculan a medida que se ingresa la información de forma manual o se recalculan automáticamente
al momento de pegar la información desde una hoja de cálculo.
CTRL-Y.
7.2.9. Anexo 8
Detalle de Ingresos No Imponibles del IUE(Columna D del Anexo 7) y
otras regularizaciones
Código:
R-0347
MANUAL DE USUARIO
1.0 76 de 92
Para registrar el Anexo 8, Detalle de Ingresos No Imponibles del IUE (Columna D) del Anexo 7 y otras
regularizaciones, realice las siguientes acciones:
63.
Normativa de Directorio Nº 101800000004, la cual se encuentra detallada en el Anexo H del
presente manual.
4. El Anexo 8 se divide en dos secciones, las cuales deben ser llenadas en forma separada:
a. Descripción de los Ingresos No Imponibles
b. Descripción de Otras Regularizaciones que Incrementan la Base Imponible
c. Descripción de Otras Regularizaciones que Disminuyen la Base Imponible
7. Las filas TOTAL INGRESOS, TOTAL GASTOS Y RESULTADOS DE LA GESTIÓN no son editables y
se calculan a medida que se ingresa la información de forma manual o se recalculan
automáticamente al momento de pegar la información desde una hoja de cálculo.
CTRL-Y.
Código:
R-0347
MANUAL DE USUARIO
1.0 77 de 92

7.2.10. Anexo 9
Detalle de gastos no deducibles del IUE (Columna F del Anexo 7)
Para registrar el Anexo9, Detalle de gastos no deducibles del IUE (Columna F del Anexo 7), realice las
64 .
5. Para adicionar nuevas filas en cada sección debe seleccionar la opción Agregar de la cinta de
opciones o, de lo contrario, si desea elimina una fila seleccione la misma y a continuación la opción
Remover.
Código:
R-0347
MANUAL DE USUARIO
1.0 78 de 92
6. La fila TOTAL no es editable y se calcula a medida que se ingresa la información de forma manual
CTRL-Y.
7.2.11. Anexo 10
Información de pagos a beneficiarios del exterior (excepto
actividades parcialmente realizadas en el país)
Para registrar el Anexo 10, Información de pagos a beneficiarios del exterior (excepto actividades
parcialmente realizadas en el país), realice las siguientes acciones:
65.
Código:
R-0347
MANUAL DE USUARIO
1.0 79 de 92
Normativa de Directorio Nº 101800000004, la cual se encuentra detallada en el Anexo J del presente
manual.
de cálculo:
o 10006 (TOTAL)
o 10009 (SUBTOTAL)
o 10012 (TOTAL IMPORTE REMESADO)
6. Las filas AJUSTE POR INFLACIÓN Y TOTAL no son editables y se calculan a medida que se ingresa
la información de forma manual o se recalculan automáticamente al momento de pegar la
información desde una hoja de cálculo.
CTRL-Y.
7.2.12. Anexo 11
Información sobre los saldos de las cuentas de los estados financieros
relacionadas con impuestos
Código:
R-0347
MANUAL DE USUARIO
1.0 80 de 92
Para registrar el Anexo 11, Información sobre los saldos de las cuentas de los estados financieros
relacionadas con impuestos, realice las siguientes acciones:
66
4. El Anexo 11 se divide en cuatro secciones, las cuales deben ser llenadas en forma separada:
a. Activos
ANTICIPO PARA EL IMPUESTO A LAS TRANSACCIONES
CRÉDITO FISCAL IVA
CRÉDITO FISCAL COMPROMETIDO CEDEIM
OTROS (1)
b. Pasivos
DÉBITO FISCAL IVA
IMPUESTO A LAS TRANSACCIONES POR PAGAR
RC-IVA DEPENDIENTES
RC-IVA RETENIDO A TERCEROS
RETENCIONES DEL IT
RETENCIONES DEL IUE
RETENCIONES DEL IUE-BE POR REMESAS EL EXTERIOR
RETENCIONES DEL IUE-BE POR ACTIVIDADES PARCIALMENTE REALIZADAS EN EL PAÍS
PROVISIÓN PARA EL IUE
Código:
R-0347
MANUAL DE USUARIO
1.0 81 de 92
PROVISIÓN IUE-BE POR REMESAS EL EXTERIOR

PROVISIÓN PARA EL IPBIVA
OTROS (1)
c. Resultados
IMPUESTO A LAS TRANSACCIONES
IMPUESTO A LAS TRANSACCIONES FINANCIERAS
APORTES SOCIALES (PATRONALES)
IUE
IPBIVA
MANTENIMIENTO DE VALOR DEL CRÉDITO FISCAL IVA
CRÉDITO FISCAL NO COMPUTABLE CARGADO A LOS RESULTADOS
d. Contingencias
OTROS(1)
6. Las filas TOTAL para cada sección no son editables y se calculan a medida que se ingresa la
información de forma manual o se recalculan automáticamente al momento de pegar la información
desde una hoja de cálculo.
CTRL-Y.
7.2.13. Anexo 12
Información sobre el movimiento de inventarios de productos gravados
con tasas específicas y porcentuales
La presentación del Anexo 12 se hará en el archivo Excel de Detalle de ITC – Información

Tributaria Complementaria.
7.2.14. Anexo 13
Código:
R-0347
MANUAL DE USUARIO
1.0 82 de 92
Información sobre las ventas de productos gravados con tasas

específicas

7.2.15. Anexo 14
Información sobre las ventas de productos gravados con tasas
porcentuales

7.2.16. Anexo 15
Información de pagos a beneficiarios del exterior por actividades
parcialmente realizadas en el país remesas efectuadas por compañías
bolivianas
Código:
R-0347
MANUAL DE USUARIO
1.0 83 de 92
Para registrar el Anexo 15, Información de pagos a beneficiarios del exterior por actividades parcialmente
realizadas en el país remesas efectuadas por compañías bolivianas, realice las siguientes acciones:
1. Seleccione la opción Anexo 15, del menú desplegable de Anexos, tal como se muestra en figura 70.
Normativa de Directorio Nº 101800000004, la cual se encuentra detallada en el Anexo O del
presente manual.
de cálculo:
o 15006 (TOTAL)
o 15007 (RETENCIÓN DEL 2.5%)
o 15009 (DIFERENCIA)
6. La fila TOTALES no es editable y se calcula a medida que se ingresa la información de forma manual
CTRL-Y.
Código:
R-0347
MANUAL DE USUARIO
1.0 84 de 92

Adjuntos
Para adjuntar tanto Notas a los Estados Financieros como el Detalle de ITC – Información Tributaria
Complementaria, usted deberá seleccionar el ícono para tal efecto, de acuerdo a la siguiente figura:
Figura 71 – ITC – Adjuntos
A continuación, se desplegará un mensaje recordando la importancia de presentar información válida y

consistente en los archivos adjuntos:

Código:
R-0347
MANUAL DE USUARIO
1.0 85 de 92
Finalmente, luego de seleccionar el botón Aceptar, se desplegará una pantalla en la que deberá seleccionar
el archivo que desea adjuntar con el formato correspondiente definido en los puntos 7.3.1 Adjuntar notas
a los Estados Financieros y 7.3.2 Ajuntar Detalle de ITC – Información Tributaria Complementaria:
7.3.1. Adjuntar Notas a los Estados Financieros
Usted podrá adjuntar las Notas a los Estados Financieros, bajo el siguiente formato:
A. SIAT-EEFF-NIT-AAAA-MM.pdf (Portable Document Format)

B. SIAT-EEFF-NIT-AAAA-MM.docx (Microsoft Office 2007)
C. SIAT-EEFF-NIT-AAAA-MM.odt (Open Document)
Donde:
SIAT: corresponde a la abreviatura del Sistema Integrado de Administración Tributaria

EEFF: se refiere a las notas a los Estados Financieros a ser adjuntos al momento de la presentación
del F-605.
NIT: corresponde al Número de Identificación Tributaria del sujeto pasivo
AAAA: corresponde al año de presentación de Estados Financieros
MM: corresponde al periodo de cierre de ejercicio.
Código:
R-0347
MANUAL DE USUARIO
1.0 86 de 92
¡Atención!
Recuerde que el archivo que está adjuntando respalda la información

registrada en Estados Financieros del aplicativo, por lo que debe prever
que la información sea consistente.
7.3.2. Adjuntar Detalle de ITC – Información Tributaria Complementaria
Usted podrá adjuntar las Notas a los Estados Financieros, bajo el siguiente formato:
A. SIAT-ITC-NIT-AAAA-MM.xslx (Microsof Office 2007)

B. SIAT-ITC-NIT-AAAA-MM.xsl (Microsoft Excel)
C. SIAT-ITC-NIT-AAAA-MM.ods (Open Document)
Donde:
SIAT: corresponde a la abreviatura del Sistema Integrado de Administración Tributaria

ITC: se refiere a la Información Tributaria Complementaria (15 anexos tributarios)
NIT: corresponde al Número de Identificación Tributaria del sujeto pasivo
AAAA: corresponde al año de presentación de Estados Financieros
MM: corresponde al periodo de cierre de ejercicio.
¡Atención!
Recuerde que el archivo que está adjuntando respalda la información

registrada en ITC- Información Tributaria Complementaria (Anexos) del
aplicativo, por lo que debe prever que la información sea consistente.
Empaquetar
Usted podrá empaquetar la información generada, para su posterior presentación en el SIN.
A medida que va llenando los Estados Financieros, ITC- Información Tributaria Complementaria y los
Adjuntos, se visualiza en parte inferior derecha de su pantalla una torta de progreso que indica el porcentaje
de avance en el llenado de la información. Sólo cuando tenga el 100% cargado en el aplicativo, usted podrá
empaquetar la información para su posterior envío al SIN, tal como se muestra en la siguiente figura:
Código:
R-0347
MANUAL DE USUARIO
1.0 87 de 92
Figura 74 – EEFF cargado al 100%
¡Atención!
Recuerde que sólo podrá empaquetar información cuando la misma esté
cargada en su totalidad y validada correctamente; es decir, cuando en la
sección Progreso se visualice con la leyenda Listo.
Para esto, usted deberá seleccionar la opción Empaquetar y se visualizará la siguiente pantalla, donde
deberá seleccionar la ruta en la que desea se guarde el archivo, tal como se muestra en la siguiente figura:
Código:
R-0347
MANUAL DE USUARIO
1.0 88 de 92
Figura 75 – Empaquetar
Enviar al SIN
Una vez que la información haya sido llenada correctamente, usted podrá enviar la información al SIN
directamente desde el aplicativo.
Para esto deberá seguir los siguientes pasos:
1. Seleccionar la opción Enviar al SIN de la cinta de opciones o del menú desplegable .
2. Se visualizará la Figura 76 – Envío de Formulario, en la que usted deberá registrar su usuario y

contraseña de la OV, por defecto se visualiza el NIT correspondiente a los Estados Financieros que
ha elaborado.
3. Una vez ingresados los datos usted deberá seleccionar el botón Aceptar, si desea continuar con el
envío de la información al SIN o de lo contrario el botón Cancelar, que cerrará la ventana y
retornará a la pantalla anterior.
Código:
R-0347
MANUAL DE USUARIO
1.0 89 de 92
Figura 76 – Envío de Formulario
4. Una vez autenticado en la Oficina Virtual, se desplegará la siguiente pantalla donde se visualizan
los datos generales del envío y la información que será enviada al SIN.
Figura 77 – Envío del Formulario 605v5

Código:
R-0347
MANUAL DE USUARIO
1.0 90 de 92
5. Deberá seleccionar la opción Enviar si está seguro de enviar la información al SIN; de lo contrario
presione Cancelar, tal como se muestra en la figura anterior.
¡Atención!
Recuerde que sólo podrá enviar la información al SIN una única vez para
cada periodo, por lo que, antes de realizar el envío debe asegurarse que
esté debidamente llenada.
6. Si seleccionó Enviar, se desplegará la siguiente Conformidad de Envío, que indica que el Formulario
605v5 fue enviado correctamente al SIN.
Figura 78 – Conformidad de Envío del Formulario 605v5
7. Finalmente, usted podrá guardar como constancia los archivos remitidos por el SIN en la
Conformidad de Envío (Figura 78), los cuales cuentan con las normas de seguridad
correspondientes que avalan su validez y envío. Para esto, deberá seleccionar cada Estado
Financiero y seleccionar la carpeta donde guardará los archivos:
Código:
R-0347
MANUAL DE USUARIO
1.0 91 de 92
Figura 79 – Guardar Estados Financieros presentados al SIN
8. Deberá realizar la misma acción para cada Estado Financiero, una vez guardado el archivo, se
despliega el Estado Financiero, en el cual usted podrá verificar la existencia de las normas de
seguridad que avalan su legalidad y presentación.
Código:
R-0347
MANUAL DE USUARIO
1.0 92 de 92
Figura 80 – Guardar Estados Financieros presentados al SIN
VI. RECOMENDACIONES
Se le recomienda no revelar su Contraseña y Usuario tanto del Aplicativo como el de la Oficina Virtual por
ningún motivo, recuerde que, tanto el aplicativo como la Oficina Virtual, alojan información sensible que en
manos equivocadas puede generarle problemas.
VII. CONCLUSIÓN
Hasta aquí finalizamos con la guía para el uso adecuado del Aplicativo CONTRIBUYENTES – ESTADOS
FINANCIERIOS esperamos le sea de utilidad, si tiene alguna consulta no dude en comunicarse con el
Servicio de Impuestos Nacionales.

Manual Es

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Fecha Autor Versión Referencia del Cambio

Nombre Posición Versión Aprobada Fecha

Propiedades del Documento

SIAT - DESKTOP ............................................................................................... 1

APLICATIVO CONTRIBUYENTES ....................................................................... 1

MÓDULO: ESTADOS FINANCIEROS .................................................................. 1

TABLA DE ILUSTRACIONES .............................................................................. 7

I. ACERCA DEL MANUAL ............................................................................ 10

Tipo de Usuario ...................................................................................... 10

III. OBJETIVO ............................................................................................... 11

IV. GUÍA DE INSTALACIÓN .......................................................................... 11

Requisitos para la Instalación del Aplicativo ......................................... 11

Windows 32 Bits ......................................................................................................... 11

Windows 64 Bits ......................................................................................................... 12

Descarga del Aplicativo .......................................................................... 12

Acceso al aplicativo ................................................................................ 15

Crear Cuenta de Contribuyente .................................................................................... 17

Inicio de Sesión .......................................................................................................... 18

Barra de Estados ........................................................................................................ 20

Menú Principal ............................................................................................................ 21

Área de trabajo .......................................................................................................... 21

Cinta de opciones ....................................................................................................... 21

Menú principal ....................................................................................... 21

Opción de menú INICIO .............................................................................................. 21

6.1.1. Crear un nuevo Estado Financiero ............................................................................. 22

Opción de menú PERSONAS ........................................................................................ 26

6.2.1. Registrar datos de una nueva persona ...................................................................... 26

Opción de menú CONTRIBUYENTES ............................................................................ 31

6.3.1. Registrar datos de un nuevo contribuyente ............................................................... 31

Opción de Menú Estados Financieros ........................................................................... 35

7.1.1. Especificaciones para el llenado correcto de los Estados Financieros ........................... 36

7.1.7. Inventario Físico Valorado ........................................................................................ 54

Opción de Menú ITC (Anexos) ..................................................................................... 65

7.2.1. Especificaciones para el llenado correcto de la ITC (Anexos) ...................................... 66

7.2.12. Anexo 11 ................................................................................................................ 79

7.3.1. Adjuntar Notas a los Estados Financieros .................................................................. 85

Enviar al SIN .............................................................................................................. 88

VI. RECOMENDACIONES .............................................................................. 92

VII. CONCLUSIÓN ......................................................................................... 92

Figura 1 – Convenciones sobre icnografía ........................................................................................... 10

Figura 30 – Opción de Menú Contribuyentes ....................................................................................... 31

Figura 60 – ITC – Anexo 5 ................................................................................................................. 72

I. Acerca del manual

Convenciones sobre el uso del mouse

Convenciones sobre iconografía

El icono ATENCIÓN, identifica párrafos que contienen

El icono IMPORTANTE, identifica párrafos que contienen

Figura 1 – Convenciones sobre icnografía

SIN Servicio de Impuestos Nacionales

RND Resolución Normativa de Directorio

SIAT Sistema Integrado de Administración Tributaria

ITC Información Tributaria Complementaria

NIT Número de Identificación Tributaria

Figura 2 –Lista de Siglas

IV. Guía de Instalación

Requisitos para la Instalación del Aplicativo

- Disco duro: 400 MB de espacio disponible.

- Disco duro: 400 MB de espacio disponible.

Descarga del Aplicativo

Figura 3 – Portal de descargas del Aplicativo Contribuyentes

Figura 4 – Portal Web del Servicio de Impuestos Nacionales

4. Haga clic en Descargar y el archivo se descargará en su PC.

Instalación del Aplicativo