Entre los suscritos a saber HOLLOW S.A.S, sociedad por acciones
simplificada, inscrita ante la Cámara de Comercio de Bogotá bajo la matrícula 02896369 y titular del NIT: 901136012-1, representada en este acto jurídico por el ciudadano Schweltzert Barreto Aguilar en su calidad de representante legal de la compañía, tal como se establece en los estatutos sociales de la misma y Javier Fernando Castro Cárdenas, personas mayores de edad y vecinos de la ciudad de Bogotá, identificados como aparece al pie de las correspondientes firmas, quienes para los efectos del presente documento se designarán como EL CONTRATANTE y EL CONTRATISTA; respectivamente, hemos convenido celebrar un contrato de AGENCIA que se regirá por las siguientes cláusulas especiales.
Primera. Objeto: EL CONTRATANTE encarga a EL CONTRATISTA, quien
asume en forma independiente y de manera estable la promoción y venta a nombre de El CONTRATANTE, para la realización de las actividades concernientes al lanzamiento de la marca “HOLLOW” en Bogotá - Colombia.
Segunda. Lugar: EL CONTRATISTA ejecutará el encargo en la ciudad de
Bogotá, D.C., República de Colombia.
Tercera. Facultades DEL CONTRATISTA: EL CONTRATISTA queda
facultado para coordinar las acciones pertinentes para el debido cumplimiento del objeto de este contrato, siendo estas:
a) ofrecer e invitar al público al evento de lanzamiento previamente fijado en el
cronograma de trabajo (Anexo 1) y parte integral de este documento; b) anunciar en forma apropiada y por los medios que le corresponde por su carácter de CONTRATISTA y, de común acuerdo con EL CONTRATANTE, la estrategia de comunicación que se considere oportuna y aprobada por escrito por EL CONTRATANTE ; c) descontar directamente de cada consignación o remesa de fondos las comisiones que le correspondan y los gastos que EL CONTRATANTE le haya autorizado previamente por escrito; d) Presentar de acuerdo al (Anexo 1) hoja de vida de los integrantes del equipo de trabajo para el correcto lanzamiento de marca esto incluye: Productor - Director de Arte, Diseñador gráfico – Ilustrador, Jefe de prensa, Jefe de relaciones públicas, así como el personal que el proyecto requiera y que de manera temporal apoyen a los cargos principales de las dependencias.
Cuarta. Duración: El término de duración del presente contrato será de 45
días calendario contados a partir de la firma y autenticación del presente documento.
Quinta. Obligaciones de EL CONTRATISTA : Constituyen obligaciones a
cargo de EL CONTRATISTA las siguientes: a) proporcionar AL CONTRATANTE informes completos sobre las actividades realizadas y los resultados obtenidos en ejecución del objeto del contrato; b) ubicar las oficinas o locales que utilice para la realización del evento de lanzamiento de marca, b) cumplir oportuna y fielmente las instrucciones de EL CONTRATANTE; c) establecer los sistemas de ventas mediante acuerdos de patrocinio; d) hacer los descuentos por concepto de la venta en relación con los precios fijados por EL CONTRATANTE; e) mantener buenas relaciones comerciales con los clientes y el público en general para las promoción y venta de qué trata el contrato; f) comunicar inmediatamente a EL CONTRATANTE cualquier reclamo relativo al lanzamiento de marca junto con la información que sea pertinente allegar; g) rendir cuentas a EL CONTRATANTE sobre las ventas realizadas durante la realización del evento de lanzamiento, allegar los comprobantes respectivos, menos las deducciones autorizadas en este contrato; h) tener y conservar, a título de depósito, las sumas de dinero que reciba de las ventas que realice, así como las mercancías que reciba de EL CONTRATANTE o de los patrocinadores; i) colaborar y facilitar las visitas de inspección que en cualquier tiempo efectúe EL CONTRATANTE; j) Supervisar las labores del equipo de trabajo contratado para el lanzamiento de la marca y reportar mediante informes escritos a EL CONTRATANTE.
Sexta. Honorarios: El CONTRATANTE pagará a EL CONTRATISTA OCHO
MILLONES DE PESOS EXACTOS ($ 8.000.000,00) por concepto de honorarios en el desarrollo de la gerencia del lanzamiento de marca y consolidara en un informe los entregables (contratos, ilustraciones, diseños, fuentes, claves, imágenes y demás que se desprendan de la obligación de la cual habla la cláusula primera del presente documento) así: a) trabajo de imagen, b) alianzas y patrocinios, c) booking y contratación de Dj, Vj´s d) producción y dirección de arte, e) operación logística, f) contratación de una locación para el evento de lanzamiento de la marca, g) contratación de la producción técnica h) contratación del mobiliario necesario para el evento, i) contratación de un Jefe de prensa, de un diseñador e ilustrador, de un productor y director de arte, de un contador y demás agentes externos justificando la necesidad y conveniencia de la contratación. PARAGRAFO 1: EL CONTRATANTE reconocerá a EL CONTRATISTA, en el caso de ser logrados los objetivos previstos por el mismo, la suma de UN MILLÓN TRESCIENTOS TREINTA Y TRES MIL TRESCIENTOS TREINTA Y TRES PESOS CON TREINTA Y CUATRO CÉNTIMOS ($ 1.333.333,34) adicionales al pago estipulado en esta cláusula. PARAGRAFO 2: los pagos se deberán hacer en la cuenta bancaria que el CONTRATISTA acredite previa presentación de su cuenta de cobro son sus respectivos soportes o por aquella información solicitada por el CONTRATANTE.
Séptima. Obligaciones del CONTRATANTE: Son obligaciones a cargo de EL
CONTRATANTE: a) suministrar oportunamente a EL CONTRATISTA las instrucciones, reglamentos, recursos financieros y tarifas que sean pertinentes para el cumplimiento del objeto del presente contrato; b) Autorizar el presupuesto presentado por EL CONTRATISTA para la realización del evento de lanzamiento y reconocer a EL CONTRATISTA los gastos solicitados y aprobados por aquellos casos especiales que se causen y no estén contemplados en el (Anexo 1); c) servirse únicamente de EL CONTRATISTA para la realización del evento de lanzamiento de marca; d) reconocer a EL CONTRATISTA como tal en frente de terceros y reconocer su labor en el desarrollo del encargo, tal y como se expuso en la cláusula segunda e) pagar los honorarios y comisiones de las que habla la cláusula sexta del presente documento, f) cumplir con las obligaciones contraídas con los proveedores, aliados, patrocinadores, g) liberar de cualquier responsabilidad AL CONTRATISTA, salvo aquellas que le sean imputables.
Octava. Prohibición DEL CONTRATISTA: EL CONTRATISTA no podrá
contratar proveedores de ningún tipo sin la previa autorización DEL CONTRATANTE.
Novena. Responsabilidad DEL CONTRATISTA: La responsabilidad por los
errores y culpas en que incurra EL CONTRATISTA o sus dependientes con causa de actos relacionados con el cumplimiento del presente contrato, le corresponde a este y por tanto EL CONTRATANTE no asume responsabilidad.
Décima. Confidencialidad y respeto a la Propiedad Intelectual de EL
CONTRATANTE: EL CONTRATISTA se obliga a sí mismo, así como a los terceros que contrate para el cumplimiento de sus funciones a llevar la máxima reserva respecto de los procedimientos, mecanismos e ideas usadas por EL CONTRATANTE en su accionar comercial. EL CONTRATISTA reconoce con la firma de este contrato, que EL CONTRATANTE está debidamente autorizado para el uso de la marca “HOLLOW” por las personas propietarias de esta marca; asimismo EL CONTRATISTA, se compromete a respetar la autoría y titularidad de toda marca, secreto comercial, prototipo de invención, diseño industrial o mejora, que pudiese usar EL CONTRATANTE en el ejercicio de este contrato, para mejor uso de los fines perseguidos por EL CONTRATISTA. El incumplimiento de esta cláusula, será extensible, a todas las personas que EL CONTRATISTA contrate para el cumplimiento de los objetivos previstos en el presente contrato; y acarreará, como consecuencia, la responsabilidad civil y penal a la que hubiera lugar.
Décima Primera. Causales de Terminación: Son causales de terminación
de este contrato las siguientes: a) mutuo acuerdo; b) expiración del término de duración; c) decisión de autoridad administrativa competente; c) sentencia judicial que así lo ordene; d) por las causales consagradas en la ley.
Décima Segunda. Causales de terminación unilateral por parte del
CONTRATANTE: son justas causas para dar por terminado el presente contrato por parte de EL CONTRATANTE: a) el incumplimiento grave de EL CONTRATISTA respecto de las obligaciones estipuladas en el contrato o en la ley; cualquier acción u omisión que afecte gravemente los intereses de EL CONTRATANTE; b) la iniciación de proceso concursal, así como la liquidación o terminación de actividades por parte de EL CONTRATISTA.
Décima Segunda. Causales de terminación unilateral por parte DEL
CONTRATISTA: Son justas causas para dar por terminado el presente contrato por parte de EL CONTRATISTA: a) el incumplimiento de El CONTRATANTE en sus obligaciones contractuales o legales; b) cualquier acción u omisión de EL CONTRATANTE que afecte gravemente los intereses de EL CONTRATISTA; c) la iniciación de proceso concursal, así como la liquidación o terminación de actividades por parte de EL CONTRATANTE.
Décima Tercera. Prestación a favor DEL CONTRATISTA: a la terminación
del presente contrato EL CONTRATISTA tendrá derecho a que EL CONTRATANTE le pague la prestación de que trata el inciso primero del artículo 1324 del Código de Comercio.
Décima Cuarta. Cláusula Penal: En caso de mora o incumplimiento total de
las obligaciones por parte del Contratante se hará efectiva como cláusula penal pecuniaria, directamente por el 50% de los daños efectuados a EL CONTRATANTE en su patrimonio y haberes, suma que se considera como pago parcial pero definitivo de los perjuicios causados a EL CONTRATANTE. Dicha providencia se notificará personalmente a ambas partes
Se suscribe el presente contrato por las partes intervinientes, en dos
ejemplares; uno para cada parte, en la ciudad de Bogotá, el día 15 del mes 1 del año 2018.